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1995-07-10
|
7KB
|
281 lines
@#?AE_HELP
0
ALLGEMEINE HINWEISE ZUR ONLINE-HILFE
------------------------------------
Diese Hilfe ist so konzipiert, daß zu allen
Schaltern des Programmes eine Hilfe darge-
stellt werden kann.
Die Benutzung dieser Hilfe ist ganz einfach:
1. OnLine-Hilfe aufrufen.
2. Schalter anklicken, zu dem die Hilfe aus-
gegeben werden soll.
3. Der Hilfetext wird dann als verschiebbare
Liste in dem großen Schalter angezeigt.
Da bei vielen Funktionen die Informationen
mehr Platz beanspruchen als verfügbar ist,
kann mit dem Schiebebalken am rechten Rand
der Inhalt verschoben werden.
1
ADRESSE HINZUFÜGEN (A)
----------------------
In diesem Programmteil werden die Adressen
eingegeben und zur Liste hinzugefügt. Mit
AKZEPTIEREN wird die Adresse an die Liste
angehängt, mit EINGABE BEENDEN kommt man
zurück in das Hauptfenster.
2
DATEN LÖSCHEN
-------------
Mit dieser Funktion können alle Daten der
aktuellen Liste freigegeben werden bzw.
auf den Startzustand zurückgesetzt.
Eine Sicherheitsabfrage wird vorher durch-
geführt.
3
ERSTE AKTIVIEREN
----------------
Aktiviert die erste Adresse in der Liste.
Befindet sich diese außerhalb des sicht-
baren Bereiches, wird die Adressenliste in
den richtigen Bereich gescrollt.
4
LADEN (L)
---------
Es wird ein Dateiauswahl - Fenster geöffnet,
in dem eine Datendatei von AddressEngine zum
Laden ausgewählt werden kann.
Sollte sich ein nicht gesichertes Projekt
noch im Speicher befinden wird eine Sicher-
heitsabfrage durchgeführt.
5
SICHERN ALS (W)
---------------
Es wird ein Dateiauswahl - Fenster geöffnet,
in dem der Name der zu speichernden Datei
eingegeben werden kann.
Das Programm fügt automatisch die Endung
.XAE an.
6
DRUCKEN (D)
-----------
Hier kann die Adressen - Liste auf einem be-
liebigen Drucker ausgegeben werden. Es kann
auch eine Überschrift und ein Filter einge-
stellt werden.
Der Drucker MUSS aber OnLine sein.
7
DAS BEENDEN DES PROGRAMMES
--------------------------
Bevor man das Programm verlassen kann, wird
noch eine Sicherheitsabfrage gemacht, um zu
vermeiden, daß durch Versehentliches Auf-
rufen »AddressEngine« beendet wird. Es gibt
dann zwei Möglichkeiten:
Ja, Ende - Das Programm verlassen.
Nein, Zurück - Ins Menü zurückkehren.
Wenn die Daten noch nicht gesichert wurden,
wird noch die Möglichkeit gegeben, die Da-
ten zu sichern.
8
LETZTE AKTIVIEREN
-----------------
Aktiviert die letzte Adresse in der Liste.
Befindet sich diese außerhalb des sicht-
baren Bereiches, wird die Adressenliste in
den richtigen Bereich gescrollt.
9
MODUL - EINSTELLUNGEN
---------------------
Hier kann man den Pfad für die Datendateien,
eine Datei, die beim Start automatisch gela-
den wird, und anderes einstellen.
Die Daten werden in "s:OfficeEngine" abge-
speichert.
10
SUCHEN (U)
----------
Mit dieser Funktion kann nach Daten in der
Adressen - Liste gesucht werden. Wird der
eingegebene Begriff gefunden wird der ent-
sprechende Datensatz aktiviert.
11
ENTFERNEN (T)
-------------
Soll eine Adresse aus der Liste entfernt
werden, kann sie mit dieser Funktion ge-
löscht werden.
Auf Wunsch wird vorher eine Sicherheitsab-
frage durchgeführt (Siehe Einstellungen).
12
MODIFIZIEREN (M)
----------------
Soll eine Adresse aus der Liste verändert
werden, kann das mit dieser Funktion ge-
macht werden.
Sie ruft die Eingabe - Funktion mit den
Werten der gerade aktuellen Adresse auf.
13
ICONIFY
-------
Wird das Programm gerade nicht benötigt,
kann man es iconifizieren. Daraufhin wird
die Oberfläche geschlossen und ein kleines
Fenster geöffnet.
Durch Schließen des Fensters oder Drücken
der rechten Maustaste kommt man in das
Programm zurück.
14
DOKUMENT HINZUFÜGEN
-------------------
Will man mehrere Projekte gleichzeitig im
Speicher halten, kann man mit dieser Funk-
tion ein weiteres Dokument an die Liste
anhängen.
Es wird automatisch der DokumentManager
geöffnet, in dem alle Dokumente eingetra-
gen sind.
15
SICHERN (S)
-----------
Ist eine Datei bereits unter einem Namen
gesichert worden und die Änderungen sollen
auch gespeichert werden, ruft man diese
Funktion auf.
Es wird KEIN Dateiauswahl - Fenster ange-
zeigt.
16
ADRESSEN - ÜBERSICHT
--------------------
Hier kann die Adressenliste nach zwei Kri-
terien aufgelistet werden. Wird eine Adresse
zweimal angeklickt kommt man direkt in die
Anzeige der Adresse.
17
ADRESSE ANZEIGEN
----------------
Öffnet ein Fenster, in dem die Adresse kom-
plett angezeigt wird. Die Adresse kann auch
über den Drucker ausgegeben werden. Zusätz-
lich kann man aus der Anzeige direkt in die
Eingabe - Routine springen.
18
DOKUMENTMANAGER ÖFFNEN
----------------------
Ist der DokumentManager noch nicht geöffnet,
kann er hiermit geöffnet werden. Er enthält
eine Auflistung aller Projekte, die sich im
Speicher befinden.
19
20
LÄNDER EINGEBEN
---------------
Hier können die Länder eingegeben oder ge-
löscht werden. Die Daten werden in der Datei
"Länder.dat" gespeichert.
Die Länder können dann in der Eingabe direkt
in das Feld "Land" eingesetzt werden.
21
KONVERTIERUNG v1.00 -> v1.25
----------------------------
Mit dieser Funktion können die Datendateien
von AddressEngine v1.00 in das Datenformat
der neuen Version konvertiert werden.
22
SUCHBEGRIFF SUCHEN
------------------
Zu jeder Adresse kann ein Suchbegriff bis zu
30 Zeichen eingegeben werden. Hiermit kann
dieser Suchbegriff gesucht werden.
Vorteil: Da nur nach dem Suchbegriff gesucht
wird, ist die Suche sehr schnell.
23
ZEICHENFOLGE SUCHEN
-------------------
Sucht nach einer bestimmten Zeichenfolge in
den Adress-Daten. Hierbei spielt es keine
Rolle, ob die Zeichen am Anfang, in der Mitte
oder am Ende stehen, da alle Adressen-Felder
durchsucht werden.
24
EXTERNE INFORMATIONEN (X)
-------------------------
Zeigt die externen Informationen zu der ak-
tuellen Adresse an (wenn vorhanden).
In dem Fenster wird der gesamte Inhalt an-
gezeigt. Auf Wunsch kann man sie auch durch
Klick auf BEARBEITEN wieder in den Editor
einladen und bearbeiten.
25
ALLE SELEKTIEREN
----------------
Alle Adressen in der Adressenliste werden
selektiert.
26
KEINE SELEKTIEREN
-----------------
Alle Selektierungen (NICHT die Adressen)
werden entfernt.
27
SELEKTIERUNG KIPPEN
-------------------
Wandelt die Selektion um. Selektierte Ad-
ressen werden deselektiert und nicht se-
lektierte Adressen werden selektiert.
28
SELEKTIERTE LÖSCHEN
-------------------
Alle Adressen die eine Selektierung besitzen
werden gelöscht.
Eine Sicherheitsabfrage wird vor dem Löschen
durchgeführt.
29
@#?END_HELP