home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Generous Efforts of Many / gemcd.zip / GEM.CD.A.po / FEATURES:CIRC.PLUS:DEMO.MANUAL / IV.txt < prev    next >
Text File  |  2010-05-14  |  5KB  |  116 lines
  1. IV. CHECKING ITEMS IN
  2. From the Main Menu choose Option 2: CHECK IN BOOKS.  The password
  3. is required.  Then the following screen will appear:
  4.  CIRCULATION PLUS** Check In Books **
  5.  
  6.  Title #
  7.    Checking a book in is a simple procedure.
  8. The book is held and the barcode scanner is swept across the barcode.
  9. As soon as the barcode number is read in, the title of the
  10. book and the patron's name will immediately appear on the screen.
  11. When the cursor reappears on the Title # line, the transaction has been
  12. cancelled.
  13. Books can be checked in almost as fast as the barcodes can be
  14. scanned.
  15. When you are finished checking in items,
  16. press @Esc! to return to the Main Menu.
  17.  
  18. Fines
  19. Later you will see that charging fines is a System Setup Option
  20. which can be "turned off" if you wish to do so.
  21. If the book being checked in is overdue and fines are
  22. being charged, the computer will beep and the due date of the book will
  23. also appear.  An additional line will display the fine that
  24. the system calculates is due, based on the fine schedule you have
  25. entered on your Calendar screen.  (The Calendar will be explained
  26. later.)  Press @Return! to accept the fine.
  27. If you wish to change the fine for any reason, use the back arrow
  28. to move to the number you wish to change and re-type it before pressing
  29. @Return!.
  30. In typing fine amounts, no dollar sign is necessary, but
  31. you must remember to place the decimal correctly.  Twenty-five cents
  32. will be typed in as    .
  33.   While checking books in, will the program stop and
  34. beep if I do not charge fines for overdues?
  35. As a System Setup Option you have the chance to decide
  36. whether or not to charge fines for overdues.  If you turn the fine
  37. function off, the system will not pause when
  38. checking in overdue books.
  39. Reserves
  40. When a book which has a reserve on it is checked back in,
  41. the computer will also beep and a different message will appear on the
  42. screen telling you who has the reserve and his/her room location.  You
  43. can then place the book on the special shelf for reserves.
  44. There are three ways you could note this reserve.
  45. If you have a printer attached to the computer and the printer
  46. is turned on, you can
  47. press @Control!
  48.             ` on the Apple and what is on the screen
  49. will be printed on the printer.  IBM users should hold down the
  50. Shift Key and the Print Screen Key (@PRT SCN!) simultaneously.
  51. This is called a "screen dump" and can serve as
  52. an informal reserve notice to be sent to the patron.  You could, of
  53. course, copy the information by hand from the screen.
  54. You will see later that the program also provides a
  55. formal reserve notice as one of the options from the Print Menu.
  56. In any case, the book should be put on a special reserve shelf.
  57. Later the reserve notices can be distributed along with the
  58. overdue notices.
  59.  
  60. TUTORIAL #3
  61. In this tutorial you will check in seven books.  Three of them
  62. will be overdue books, and one will be on reserve for another borrower.
  63. 1.From the Main Menu, type a `2``to select
  64. the Check In Books option.
  65. 2. When asked for your password, press @Return!.
  66. The Check In Books screen will appear.
  67. 3.Type`  `and press @Return!.  The
  68. screen will read:
  69.  CIRCULATION PLUS** Check In Books **
  70.  
  71.  Title # 00154
  72. Checking In: Animal farm
  73. Patron Name: Gina Walker
  74.  Remember, the check-in is
  75. completed when the cursor reappears on the Title # line.
  76. On the hard disk drive, the books are checked in almost as fast as
  77. you can brush the barcode scanner over the barcodes.  On the floppy
  78. disk, each check-in takes a few seconds.
  79. 4.Check in items #160 and #185.
  80. 5.Check in item #186.  The screen will read:
  81.  CIRCULATION PLUS** Check In Books **
  82.  
  83.  Title # 00186
  84. Checking In: The dolphin smile
  85. Patron Name: Daniel Iverson
  86. Book Is Overdue Since 3/26/86 (5 Library Days Overdue)
  87. Enter Fine Amount: .25__
  88.  
  89. Press RETURN To Accept Fine OR Enter Fine Amount And Press RETURN
  90.  
  91. 6.Press @Return! to accept the fine as calculated by the
  92. system.
  93. 7.Check in two more overdue books: #151 and #153.  Accept
  94. the fine shown for each one.
  95. 8.Check in item #161.  The computer will beep again, but
  96. this time the screen will read:
  97.  CIRCULATION PLUS** Check In Books **
  98.  
  99.  Title # 00161
  100. Checking In: In the day of the dinosaurs
  101. Patron Name: John Lacy
  102. This Book Is On RESERVE For Patron #17
  103. Edith Fenton
  104. 215/3
  105. *** Press Any Key To Continue ***
  106. You can see that Edith Fenton (from homeroom 215, period 3)
  107. has this book reserved.
  108. 9.If you have a printer attached to your computer, press
  109. @Control!``D``(Apple) or
  110. Shift Key and @PRT SCN! (IBM)
  111. to print an informal notice that could be sent to Nancy.
  112. Later you will print a Mailing Notice for Nancy regarding this
  113. item also.
  114. 10.Press @Esc! to return to the Main Menu.
  115.  
  116.