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Text File  |  1994-04-15  |  2.7 KB  |  76 lines
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  5. _______________________ORGANIZE! YOUR PROFESSIONAL BOOKS__
  6.  
  7.  
  8. ORGANIZE YOUR PROFESSIONAL BOOKS
  9.  
  10. This cataloging format is designed for use by business,
  11. government, schools, and individuals who need to catalog detailed
  12. information about books, articles and technical papers.  You can
  13. catalog a library and then locate a book, or article in a
  14. magazine, by any one of up to 21 characteristics.  For example,
  15. you'll be able to get a list of all of references to George
  16. Washington in a history library or find all the information on
  17. chemical recovery boilers in a technical library.
  18.  
  19. Another nice feature of this format is that it can be used with
  20. books, magazines, newspapers, technical papers or almost any
  21. other published material.  Entries can be made for individual
  22. articles allowing you to list the individually unique information
  23. contained in each article.
  24.  
  25. The catalog name for this format is: PROBOOKS
  26.  
  27. The following is a recommended list of the information that can
  28. be entered using the default format.  The number in parenthesis
  29. shows the number of characters in that line (field).  Keep in
  30. mind that you can use the "Set Up Catalog Format" feature on the
  31. Utilities Menu (push ALT-U) to modify both the lengths of the
  32. lines and the line titles.
  33.  
  34. Title (64) - two lines of sixty four characters each are
  35. provided.  This provides 128 characters for long book titles. 
  36. During searches each line is searched individually.  Enter the
  37. name of the book, chapter and/or article on these lines.  (You
  38. may wish to put the book title on the first line and the chapter
  39. name on the second line)
  40.  
  41. Author (64) - the name of the author(s) who wrote this
  42. book/article.
  43.  
  44. Keywords (60) - enter the words that describe this book/article. 
  45. These should be individual words that describe the important
  46. topics, ideas, or concepts covered.
  47.  
  48. Subject (60) - enter a description of the subject.
  49.  
  50. Catalog Number (15) - the catalog number used to locate this
  51. book/article.
  52.  
  53. Publisher (60) - the name of the publisher.  The city the
  54. publisher is located in could also be entered here.
  55.  
  56.  
  57. Copyright (15) - the date of the copyright.
  58.  
  59. Location Stored (20)- a description of where this book/article is
  60. located.  (i.e. University library, personal library, city
  61. library, etc.)
  62.  
  63. Type (10) - enter a description of the type of book/article. 
  64. Types could be text book; technical paper; newspaper article;
  65. diary; etc.
  66.  
  67. Borrower Name (60) - the name of the person who has borrowed this
  68. book/magazine.
  69.  
  70. Date Due (10) - the date the book/magazine is due to be returned.
  71.  
  72. Note-1 thru Note-3 (3 lines of 64 characters each) - enter your
  73. comments or notes.  These lines are full searchable and, using
  74. the indexes, can be sorted and alphabetized.
  75.  
  76.