home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Frostbyte's 1980s DOS Shareware Collection / floppyshareware.zip / floppyshareware / WLA / DESK105.ZIP / DESKTEAM.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-03-14  |  120KB  |  4,089 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                =================================================
  16.                |                                               |
  17.                |                                               |
  18.                |                PC-DeskTeam(TM)                |
  19.                |                                               |
  20.                |                  User's Guide                 |
  21.                |                                               |
  22.                |                                               |
  23.                |                 Version - 1.05                |
  24.                |                                               |
  25.                |                 March 11, 1988                |
  26.                |                                               |
  27.                |                                               |
  28.                |        (C) Copyright 1985, 86, 87, 88         |
  29.                |                                               |
  30.                |              All Rights Reserved              |
  31.                |                                               |
  32.                =================================================
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.             ========================================================
  38.             |                       Shareware                      |
  39.             |                                                      |
  40.             | We encourage you to freely copy and share unmodified |
  41.             | copies  of this program  with other  people.  If you |
  42.             | decide to use the  program,  support  the  Shareware |
  43.             | marketing  concept by  becoming  a registered  user. |
  44.             | Read the appendix  for further details.              |
  45.             ========================================================
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                       Alternative Decision Software, Inc.
  57.                                  P.O. Box 1807
  58.                             Williamsville, NY 14221
  59.                                  (716) 688-6673
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                   PC-DeskTeam
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.       -  PC-DeskTeam is a trademark of Alternative Decision Software, Inc.
  87.  
  88.       -  Alternative  Decision  Software,  Inc.  reserves the right to make
  89.          improvements in the product described in this manual  at  any time
  90.          and without notice. 
  91.  
  92.       -  The software described herein is a copyrighted LICENSE PROGRAM and
  93.          the property of Alternative Decision Software, Inc.
  94.  
  95.       -  The program is distributed as a Shareware product.  You may freely
  96.          copy  and share the product with your friends and associates.   If
  97.          you  decide to use the product, we ask you to become a  registered
  98.          user. 
  99.  
  100.       -  Under  no  circumstances  may  this product be sold or distributed
  101.          with  another  product  without the express written permission  of
  102.          Alternative Decision Software, Inc.
  103.  
  104.       -  Please read the Terms and Conditions contained in the Appendix for
  105.          further details. 
  106.  
  107.       -  Use of this product indicates  your  acceptance of these Terms and
  108.          Conditions.
  109.  
  110.     
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                      - 1 -
  129.     
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.                           Table of Contents
  140.  
  141.  
  142.     Chapter 1 Introduction                                            5
  143.  
  144.        1.1 Shareware Software                                         5
  145.  
  146.           1.1.1 Registration Number                                   6
  147.           1.1.2 Registration Form                                     7
  148.  
  149.        1.2 Description and Capabilities                               8
  150.        1.3 Requirements                                               9
  151.        1.4 Conventions                                                10
  152.  
  153.     Chapter 2 Using PC-DeskTeam                                       11
  154.  
  155.        2.1 Installation                                               11
  156.  
  157.           2.1.1 Diskette Systems                                      11
  158.           2.1.2 Hard Disk Systems                                     12
  159.           2.1.3 Loading From A Subdirectory                           12
  160.           2.1.4 MS-DOS Systems                                        12
  161.           2.1.5 Monochrome with Graphics Cards                        13
  162.           2.1.6 Printer with Serial Port                              13
  163.           2.1.7 Installation Utility                                  13
  164.  
  165.        2.2 How To Get Started                                         14
  166.  
  167.           2.2.1 Memory Resident Version                               14
  168.           2.2.2 Stand Alone Version                                   15
  169.           2.2.3 Start Key                                             15
  170.           2.2.4 Main Menu                                             15
  171.           2.2.5 Line Editing Functions                                16
  172.  
  173.     Chapter 3 Alarm Clock                                             17
  174.  
  175.        3.1 Clock Display Location                                     18
  176.        3.2 Setting The Date                                           18
  177.        3.3 Setting The Time                                           18
  178.        3.4 Clock Display                                              18
  179.        3.5 Hourly Chime                                               18
  180.        3.6 Setting The Alarm                                          19
  181.        3.7 Program Starting                                           19
  182.  
  183.     Chapter 4 Calculator                                              20
  184.  
  185.        4.1 Entering Numbers                                           21
  186.        4.2 Arithmetic Operations                                      21
  187.        4.3 Percentages                                                22
  188.        4.4 Clear Key                                                  23
  189.        4.5 Sign Key                                                   23
  190.        4.6 Printing                                                   23
  191.        4.7 Format                                                     24
  192.        4.8 Reading Screen Numbers                                     24
  193.  
  194.                                      - 2 -
  195.     
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.        4.9 Returning Results                                          24
  202.        4.10 Memory Functions                                          25
  203.  
  204.     Chapter 5 Calendar                                                26
  205.  
  206.        5.1 Calendar Window                                            26
  207.        5.2 Calendar Notepad                                           27
  208.  
  209.     Chapter 6 DOS Commands                                            30
  210.  
  211.        6.1 Chkdsk                                                     31
  212.        6.2 Chdir                                                      31
  213.        6.3 Copy                                                       33
  214.        6.4 Directory                                                  33
  215.        6.5 Erase                                                      33
  216.        6.6 Print                                                      33
  217.        6.7 Rename                                                     33
  218.        6.8 Type                                                       34
  219.  
  220.     Chapter 7 Notepad                                                 35
  221.  
  222.        7.1 Entering Information                                       35
  223.        7.2 Print                                                      36
  224.        7.3 Recall & Save                                              37
  225.        7.4 Align                                                      37
  226.  
  227.           7.4.1 Special Notepad Files                                 38
  228.  
  229.     Chapter 8 Phone Dialer                                            39
  230.  
  231.        8.1 Phone Dialer Window                                        39
  232.  
  233.           8.1.1 Dialing Telephone Numbers                             41
  234.           8.1.2 Telephone Prefixes                                    41
  235.           8.1.3 Phone Dialer Information                              42
  236.           8.1.4 Long Distance Services                                42
  237.  
  238.        8.2 Phone Dialer Notepad                                       43
  239.  
  240.     Chapter 9 Printer Control                                         45
  241.  
  242.        9.1 Test Pattern                                               46
  243.        9.2 Recall Configuration                                       46
  244.        9.3 PrtScr Control                                             46
  245.        9.4 Printer Device                                             46
  246.        9.5 Double Width                                               46
  247.        9.6 Compressed Print                                           47
  248.        9.7 Emphasized Print                                           47
  249.        9.8 Enhanced Print                                             47
  250.  
  251.     Chapter 10 Typewriter                                             48
  252.  
  253.        10.1 Typing Modes                                              49
  254.        10.2 Margins                                                   49
  255.        10.3 Tabs                                                      50
  256.        10.4 Printer Type                                              50
  257.        10.5 Printer Device                                            50
  258.        10.6 Page Feed                                                 50
  259.  
  260.                                      - 3 -
  261.     
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.     Chapter 11 Setup                                                  51
  269.  
  270.        11.1 Setting Monitor Colors                                    51
  271.        11.2 Save & Recall Configurations                              52
  272.  
  273.     Chapter 12 Appendix                                               53
  274.  
  275.        12.1 Special Considerations                                    53
  276.        12.2 Messages and Explanations                                 54
  277.        12.3 Installation Utility                                      55
  278.  
  279.           12.3.1 Inserting Your Registration No.                      56
  280.           12.3.2 Setting Start Key                                    56
  281.           12.3.3 Printer Configuration                                56
  282.  
  283.        12.4 Program License Agreement                                 59
  284.        12.5 Limited Warranty                                          60
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.                                      - 4 -
  327.     
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.                                   PC-DeskTeam
  334.     
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.                                    Chapter 1
  342.  
  343.                                   Introduction
  344.  
  345.  
  346.  
  347.     This guide is  intended  for  the  user  of  the  IBM personal computer
  348.     system,  and  assumes  that  the reader is experienced with the use and
  349.     operation of a PC. PC-DeskTeam User's Guide is organized to be utilized
  350.     as both an installation manual and a reference manual. 
  351.  
  352.     
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.     1.1 Shareware Software
  358.  
  359.  
  360.     Alternative   Decision  Software  distributes   PC-DeskTeam   with   an
  361.     innovative  marketing approach called Shareware. Shareware,  which  was
  362.     originated by Bob Wallace of Quicksoft,  is  a  method  of distributing
  363.     quality software at a low price. 
  364.  
  365.     Anyone can receive a distribution copy of the  product for $10. You may
  366.     then review the product to determine if you'd  like  to  continue using
  367.     it.  If you decide to use it, we encourage you to  become  a registered
  368.     user of the product.  Whatever your decision, you may still freely use,
  369.     copy and share the product with your friends and associates. 
  370.  
  371.     Why would we give our product away?  Quite simply, we can save a lot of
  372.     money by having our users distribute and promote our product.  Kind  of
  373.     like word of mouth advertising.   These  savings  are then passed on to
  374.     you.  Our $10 fee is mainly used to pay for advertising, production and
  375.     distribution charges. 
  376.  
  377.     But  then  why  should  you  pay a fee to  register  as  a  user?   The
  378.     registration fee  is  used to further develop PC-DeskTeam and other new
  379.     products and to provide us with a modest profit.  Compare  the  concept
  380.     to public television.  Our future existence depends on  the  support of
  381.     our users, and we feel once you've tried PC-DeskTeam, you'll  be honest
  382.     enough to become a registered user. 
  383.  
  384.     Alternative Decision Software products are all tested, fully documented
  385.     and have the same  quality and features of higher priced products.  But
  386.     you do not pay for the fancy packaging and expensive advertising. 
  387.  
  388.     After using our product, we encourage you to register with us for a $25
  389.     fee,  $15  if  you've previously purchased a distribution diskette from
  390.     us. 
  391.  
  392.                                      - 5 -
  393.     
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.                                   PC-DeskTeam
  400.     
  401.  
  402.     Registration provides the following benefits:
  403.  
  404.       1.  Receive  a  new  PC-DeskTeam  distribution diskette with your own
  405.           registration number. 
  406.  
  407.       2.  Full Telephone support
  408.  
  409.       3.  One free major update for a small handling fee
  410.  
  411.       4.  A  $5 commission for each new registered user who provides  your
  412.           registration number as a reference. 
  413.  
  414.       5.  Inclusion on our mailing list so that you may receive new product
  415.           announcements.
  416.  
  417.     You may  register  your  copy  of  PC-DeskTeam by either completing the
  418.     accompanying  registration  form  or  by  calling us.  We accept Master
  419.     Charge,  Visa  and  checks.   Please,  no  Purchase  Orders.  Call  for
  420.     information regarding OEM and large quantity discount prices. 
  421.  
  422.  
  423.     1.1.1 Registration Number
  424.  
  425.     When you register your  copy of PC-DeskTeam you will receive a new copy
  426.     of the distribution diskette that will contain your registration number
  427.     within the program. 
  428.  
  429.     This registration number is used by  us  to  determine who will receive
  430.     the commission payment when a new  user  registers  and  supplies  your
  431.     number. 
  432.  
  433.     In  addition, we will only provide telephone support to those users who
  434.     have a valid registration number. 
  435.  
  436.     The program will display this number each time it is first executed. 
  437.  
  438.     If  you registered by phone you may want to  insert  your  registration
  439.     number into your current  copy.   Refer  to the section of the appendix
  440.     discussing  the  Installation Utility  to  learn  how  to  insert  your
  441.     registration number into the program. 
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.                                      - 6 -
  459.     
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.                                   PC-DeskTeam
  466.     
  467.  
  468.  
  469.     1.1.2 Registration Form
  470.  
  471.                         ADSI Registration & Comment Form
  472.  
  473.     Name:___________________________________________________________
  474.  
  475.     Company:________________________________________________________
  476.  
  477.     Address:________________________________________________________
  478.  
  479.     City:__________________________ State:_____  ZIP _______________
  480.  
  481.     Telephone:(_____) _____-_______
  482.  
  483.     PC-DeskTeam Version:_____._____
  484.  
  485.     Registration Number on your current copy:_______________________
  486.  
  487.     Comments:
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.     Payment:
  501.  
  502.     Send ____ Copies of Registered PC-DeskTeam at $25/ea     ____.__
  503.  
  504.  
  505.                                              Shipping           2.50
  506.  
  507.                                              NY 8% Sales Tax ____.__
  508.  
  509.                                                        TOTAL ____.__
  510.     [ ]  Check enclosed
  511.  
  512.     [ ]  Visa [ ] MC  Card No._______________ Exp. Date_____________
  513.  
  514.  
  515.  
  516.     Mail To:
  517.                       Alternative Decision Software, Inc.
  518.                                  P.O. Box 1807
  519.                             Williamsville, NY 14221
  520.                                  (716) 688-6673
  521.  
  522.  
  523.  
  524.                                      - 7 -
  525.     
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.                                   PC-DeskTeam
  532.     
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.     1.2 Description and Capabilities
  538.  
  539.  
  540.     PC-DeskTeam  allows  your  PC  to  eliminate  those  devices  that  are
  541.     currently  cluttering  your  desktop.   It is no  longer  necessary  to
  542.     maintain an alarm clock, calculator, typewriter, phone book or calendar
  543.     on your desktop.  These functions can easily be performed by your PC at
  544.     any  time,  even  while  you  are  using  it  for  other  programs  and
  545.     functions.   In  addition,  PC-DeskTeam  allows  you to control the  PC
  546.     printer  and  to execute commonly used PC DOS  commands  while  running
  547.     other programs. 
  548.  
  549.     PC-DeskTeam is stored in your PC's memory so that it may be accessed by
  550.     pressing  a  single command key.  This  allows  you  to  execute  these
  551.     functions  at  any  time  from within any program without exiting  your
  552.     program or loading diskettes. 
  553.  
  554.     PC-DeskTeam includes the following utilities:
  555.  
  556.     - Alarm Clock                         - Calculator
  557.  
  558.       *  Display Time                       *  Full Function
  559.       *  Hourly Chime                       *  Printing
  560.       *  Ring Bell                          *  Monitor Display Tape
  561.       *  Display Note                       *  Memory & Percentage
  562.       *  Auto Program Start                 *  Read Screen Numbers
  563.                                             *  Return Answer
  564.  
  565.     - Calendar                            - DOS Commands
  566.     
  567.       *  Display & Print Any Month          *  Chkdsk
  568.          Between 1964 & 2050                *  Chdir
  569.       *  Maintain Multiple Calendars Of     *  Copy, Erase & Rename Files
  570.          Important Dates & Appointments     *  Display Directories
  571.                                             *  Print & Type Files
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.                                      - 8 -
  591.     
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.                                   PC-DeskTeam
  598.     
  599.  
  600.     - Notepad                             - Phone Dialer
  601.     
  602.       *  Enter Notes                        *  Automatic Phone Dialer
  603.       *  Print Notes                        *  Maintain Multiple Phone Books
  604.       *  Recall & Save Notes From Disk      *  Store Them Within PC Memory
  605.                                             *  Save & Recall From Disk
  606.  
  607.     - Printer Control                     - Typewriter
  608.  
  609.       *  Enable/Disable PrtScr              *  Emulate Electric Typewriter
  610.       *  Select Printer Type                *  Character Mode
  611.       *  Select Printer Device              *  Line Mode
  612.       *  Print a Test Pattern               *  Margin Control
  613.       *  Select Special Printer Functions   *  Tab Control
  614.  
  615.     The program also contains the following features:
  616.  
  617.       1.  Menu Driven
  618.  
  619.       2.  Help Facilities
  620.  
  621.       3.  Can be used as either a memory resident or stand alone program. 
  622.  
  623.       4.  Ability to change the start key for the memory resident version. 
  624.  
  625.       5.  Ability to configure the Printer  Control  Utility  for  non-IBM
  626.           compatible printers
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.     1.3 Requirements
  632.  
  633.  
  634.     The  following  minimum  hardware  configuration  is  required  to  run
  635.     PC-DeskTeam:
  636.  
  637.       -  An IBM Personal Computer, or true compatible, with at  least  128K
  638.          of memory
  639.  
  640.       -  At least one double sided, double density, diskette drive
  641.  
  642.       -  An 80 column monochrome display or a color monitor with a graphics
  643.          card
  644.  
  645.       -  PC DOS 2.0 or greater
  646.  
  647.       -  Optional: Dot matrix  or  letter quality printer, hard disk, Hayes
  648.          compatible Smartmodem
  649.  
  650.     Since PC-DeskTeam is stored in your PC's memory,  it  is  necessary  to
  651.     have enough memory to run your  largest  application  program  plus  an
  652.     additional 64 Kbytes to store PC-DeskTeam.
  653.  
  654.  
  655.  
  656.                                      - 9 -
  657.     
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.                                   PC-DeskTeam
  664.     
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.     1.4 Conventions
  670.  
  671.  
  672.     The  following  terminology  and  conventions are used throughout  this
  673.     User's Guide and with the operation of PC-DeskTeam.
  674.  
  675.     
  676.     Alt-              indicates  pressing the Alt key in combination  with
  677.                       another key.  The Alt key is used in a manner similar
  678.                       to that of a typewriter shift key. 
  679.  
  680.     Return            indicates pressing the Return or Enter key. 
  681.  
  682.     Ctrl-             indicates pressing the Ctrl key in combination  with
  683.                       another  key.   The  Ctrl  key is used  in  a  manner
  684.                       similar to that of a typewriter shift key. 
  685.  
  686.     Esc               indicates the pressing of the Escape key. 
  687.  
  688.     F1 - F0           refers to  one  of the ten function keys.  F0 will be
  689.                       used to designate function key F10.
  690.  
  691.     Shift-            indicates pressing the Shift key in combination  with
  692.                       another key. 
  693.  
  694.     Window            The area on  the  monitor  that a PC-DeskTeam utility
  695.                       will outline to define its environment. 
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.                                      - 10 -
  723.     
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.                                   PC-DeskTeam
  730.     
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.                                    Chapter 2
  738.  
  739.                                Using PC-DeskTeam
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.     2.1 Installation
  745.  
  746.  
  747.     A  COPY OF THE PC-DeskTeam DISTRIBUTION diskette SHOULD  BE  USED  WHEN
  748.     RUNNING THE PROGRAM. DO NOT USE THE DISTRIBUTION diskette. 
  749.  
  750.     The following procedure can  be  used to make a copy of the PC-DeskTeam
  751.     distribution diskette. 
  752.  
  753.         1.  Insert your system diskette into drive A and
  754.             execute the following command:
  755.  
  756.                 >A:DISKCOPY  A: B:
  757.  
  758.         2.  Insert the PC-DeskTeam distribution diskette
  759.             into drive A and a blank diskette into drive B
  760.             then press the "Return" key.
  761.  
  762.     Once  you have created a new copy of your distribution diskette,  store
  763.     the original copy in a secure location. 
  764.  
  765.     Since PC-DeskTeam is  stored  in  your  PC's memory, it is necessary to
  766.     load it into memory each time  you boot or reload PC DOS. Therefore, it
  767.     is most likely that  you  will  want to copy the PC-DeskTeam program to
  768.     any system diskette that you use to boot PC DOS.
  769.  
  770.  
  771.     2.1.1 Diskette Systems
  772.  
  773.     The following  procedures  can  be  used  on either one or two diskette
  774.     drive systems to copy PC-DeskTeam to a bootable diskette.  Note that on
  775.     one  diskette  drive  systems, it will  be  necessary  to  execute  the
  776.     commands and then wait for PC-DOS to inform  you to mount the diskettes
  777.     into drive A or B.
  778.  
  779.         1.  Insert the PC-DeskTeam distribution diskette
  780.             into drive A.
  781.  
  782.         2.  Insert your bootable system diskette into drive B.
  783.  
  784.         3.  Execute the following command:
  785.  
  786.                    >A:DISKETTE
  787.  
  788.                                      - 11 -
  789.     
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.                                   PC-DeskTeam
  796.     
  797.  
  798.  
  799.     2.1.2 Hard Disk Systems
  800.  
  801.     Since  the PC-DeskTeam distribution diskette is not copy protected,  it
  802.     is possible to copy and execute the program  from  a  hard  disk.   The
  803.     following steps can be used  to  install  PC-DeskTeam  onto a hard disk
  804.     within the root directory. 
  805.  
  806.         1.  Insert the PC-DeskTeam distribution diskette
  807.             into drive A.
  808.  
  809.         2.  Execute the following command:
  810.  
  811.                    >A:HARDISK
  812.  
  813.  
  814.     2.1.3 Loading From A Subdirectory
  815.  
  816.     Hard disk  users  might  want  to  store PC-DeskTeam and its associated
  817.     notepad  and  configuration files  in  a  separate  subdirectory.   The
  818.     following  method  should  be   used   to  load  PC-DeskTeam  from  the
  819.     subdirectory:
  820.  
  821.                    >A:CHDIR \DESKTEAM
  822.                    >A:DESKTEAM /M
  823.                    >A:CHDIR \;
  824.  
  825.     This example assumes that the subdirectory is named "DESKTEAM".
  826.  
  827.  
  828.     2.1.4 MS-DOS Systems
  829.  
  830.     PC-DeskTeam was developed  and  extensively tested using PC-DOS 2.1. It
  831.     has come to our  attention that the program will hang the keyboard when
  832.     used  on some compatible PCs using  MS-DOS.  There  are  two  different
  833.     methods of correcting this problem:
  834.  
  835.     
  836.       1.  Use PC-DOS 2.1 on your IBM compatible. 
  837.  
  838.       2.  Create   the   file   "CONFIG.SYS"   and  insert  the   command
  839.           "DEVICE=ANSI.SYS" into it.  Then  copy  "CONFIG.SYS" and the file
  840.           "ANSI.SYS", located on the MS-DOS distribution diskette, onto the
  841.           diskette or the root directory of a hard disk from which you boot
  842.           PC-DOS.  Please  refer  to   the   MS-DOS  reference  manual  for
  843.           additional information.
  844.  
  845.     We can not ensure  that  these  methods  will  fix  this problem on all
  846.     compatibles.   If you have any difficulties please inform  us  of  your
  847.     situation. 
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.                                      - 12 -
  855.     
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.                                   PC-DeskTeam
  862.     
  863.  
  864.  
  865.     2.1.5 Monochrome with Graphics Cards
  866.  
  867.     If you are using  a  monochrome  monitor  with a color graphics card it
  868.     will  be necessary to execute the following  command  before  executing
  869.     PC-DeskTeam.
  870.  
  871.                 >MODE  BW80
  872.  
  873.     The  sample "AUTOEXEC.BAT" file contained on the distribution  diskette
  874.     contains an example of this command. 
  875.  
  876.     Read  the   Appendix   titled   "Special  Considerations"  for  further
  877.     information. 
  878.  
  879.  
  880.     2.1.6 Printer with Serial Port
  881.  
  882.     The following commands  added  to  the  AUTOEXEC.BAT  file  will  allow
  883.     PC-DeskTeam to access the printer.  These commands  assume  the printer
  884.     is  on port COM1 and its baud rate is 2400. Refer to the PC DOS  manual
  885.     for further information. 
  886.  
  887.                >MODE  COM1:2400,N,7,2,P
  888.                >MODE  LPT1:=COM1
  889.  
  890.  
  891.     2.1.7 Installation Utility
  892.  
  893.     The distribution diskette contains  a  utility  program named "INSTALL"
  894.     that will allow you to customize the following features of PC-DeskTeam:
  895.  
  896.       -  Select  an  alternative  key  that  will start the memory resident
  897.          version of the program. 
  898.  
  899.       -  Insert your registration number into the program. 
  900.  
  901.       -  Define printer configurations  for  non-IBM  compatible dot matrix
  902.          printers.
  903.  
  904.     Refer to the appendix discussing  the  Installation Utility for further
  905.     information. 
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.                                      - 13 -
  921.     
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.                                   PC-DeskTeam
  928.     
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.     2.2 How To Get Started
  934.  
  935.  
  936.     PC-DeskTeam can be used  as  either  a memory resident or a stand alone
  937.     program.  When used as a memory resident  program, it is only necessary
  938.     to execute the program once.  At that time, the program will remain  in
  939.     memory and can be accessed at any time by pressing the "Alt-M" key. 
  940.  
  941.     When used as a stand  alone program, it is necessary to run the program
  942.     from a diskette each time you want to use it. 
  943.  
  944.  
  945.     2.2.1 Memory Resident Version
  946.  
  947.     Once PC-DeskTeam has been copied to your bootable system diskette or to
  948.     a hard disk you will  need  to  load  the program into your PC's memory
  949.     each time you boot  or  reload PC DOS. Perform the following command to
  950.     complete the initial loading of PC-DeskTeam:
  951.  
  952.                 >DESKTEAM /M
  953.  
  954.     It  is only necessary to load PC-DeskTeam into memory once.  Loading it
  955.     more than once will only waste memory. 
  956.  
  957.     You may want to insert the command "DESKTEAM /M" into your AUTOEXEC.BAT
  958.     file so that it  is automatically executed each time you boot or reload
  959.     PC  DOS.  We  have  included  a  sample  "AUTOEXEC.BAT"  file  on   the
  960.     distribution  diskette.  You may want to copy this file to your  system
  961.     diskettes or type it to use as an example.  You may use the PC-DeskTeam
  962.     Notepad utility to edit this file. 
  963.  
  964.     Before using PC-DeskTeam you  should  read the Appendix titled "Special
  965.     Considerations". This  will  detail  certain situations that need to be
  966.     considered when using PC-DeskTeam.
  967.  
  968.     PLEASE NOTE:  Memory  resident  programs  interact with  PC  DOS  using
  969.     non-standard techniques.  Therefore, other programs  that also interact
  970.     with  PC  DOS  in non-standard ways  may  not  function  properly  with
  971.     PC-DeskTeam. Due to  the large number of programs available for the IBM
  972.     PC, it is impossible for us to test PC-DeskTeam with  all  of them.  We
  973.     strongly suggest that you test  PC-DeskTeam  with  those other programs
  974.     that  you  normally  run  before  using  this  program  in  day  to day
  975.     operations.  Once  PC-DeskTeam  is  loaded,  it  is  simply a matter of
  976.     pressing the "Alt-M" key to start the program. 
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.                                      - 14 -
  987.     
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.                                   PC-DeskTeam
  994.     
  995.  
  996.  
  997.     2.2.2 Stand Alone Version
  998.  
  999.     If you do not want to store PC-DeskTeam in memory, but would still like
  1000.     to use it as a stand  alone program, it may be executed from a diskette
  1001.     or hard disk by performing the following command:
  1002.  
  1003.                 >DESKTEAM
  1004.  
  1005.  
  1006.     2.2.3 Start Key
  1007.  
  1008.     The memory  resident  version of the program is started by pressing the
  1009.     "Alt-M"  key.  If you need to use this key for other applications,  you
  1010.     may perform either of the following:
  1011.  
  1012.       1.  Press  the  "Alt-M"  key  twice  in  a  row.   The  first  time
  1013.           PC-DeskTeam's menu will appear.  The second time the  "Alt-M" key
  1014.           will be passed on to your application program. 
  1015.  
  1016.       2.  You may change the "Alt" key that  is  used to start PC-DeskTeam.
  1017.           Refer  to  the  appendix discussing the Installation Utility  for
  1018.           further information.
  1019.  
  1020.  
  1021.     2.2.4 Main Menu
  1022.  
  1023.     Once PC-DeskTeam is started, a menu will appear in  the upper righthand
  1024.     portion of the monitor similar to the following figure:
  1025.     
  1026.                           PC-DeskTeam
  1027.  
  1028.                         F1   Exit
  1029.                         F2   Alarm Clock
  1030.                         F3   Calculator
  1031.                         F4   Calendar
  1032.                         F5   DOS Commands
  1033.                         F6   Notepad
  1034.                         F7   Phone Dialer
  1035.                         F8   Printer
  1036.                         F9   Typewriter
  1037.                         F0   Setup
  1038.  
  1039.     The desired PC-DeskTeam utility is selected by pressing the appropriate
  1040.     function key.  You may  return  to your interrupted program by pressing
  1041.     the "Esc" key. 
  1042.  
  1043.     Each utility, as it  is started, creates a small window on your monitor
  1044.     that  defines  the  environment for its use.  It may simply  outline  a
  1045.     notepad or phone book, display a typewriter, calculator or calendar, or
  1046.     present a box defining its available functions. 
  1047.  
  1048.     The  utilities  will either have a Help facility, that is  selected  by
  1049.     pressing the "F2" key, or will indicate how its features  are  selected
  1050.     within its window. 
  1051.  
  1052.                                      - 15 -
  1053.     
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.                                   PC-DeskTeam
  1060.     
  1061.  
  1062.     Where possible, the  selection of certain functions are accomplished by
  1063.     pressing  the  same keys between utilities.   The  following  keys  are
  1064.     usually used to select the same functions:
  1065.  
  1066.     
  1067.     F1 Menu           Selects PC-DeskTeam's menu. 
  1068.  
  1069.     F2 Help           Selects the Help feature for the particular utility. 
  1070.  
  1071.     F3 Move           Alternately  moves  the  utility  from  either top to
  1072.                       bottom or right to left on the monitor. 
  1073.  
  1074.     F4 Print          Selects the printing option for the utility. 
  1075.  
  1076.  
  1077.     2.2.5 Line Editing Functions
  1078.  
  1079.     When  a  PC-DeskTeam  utility  prompts you to enter information, it  is
  1080.     possible for you to either enter or change the information prompted for
  1081.     by using any of the line  editing  functions.  These functions could be
  1082.     used when  entering  a  Date,  Time,  filename  or Directory name.  The
  1083.     following line editing functions are available:
  1084.  
  1085.     Backspace         Deletes the character to the left of the cursor. 
  1086.  
  1087.     Delete            Deletes the character located under the cursor. 
  1088.  
  1089.     End               Moves the cursor to the end of the line. 
  1090.  
  1091.     Esc               Completes the entry of the currently displayed prompt
  1092.                       information. 
  1093.  
  1094.     Home              Moves the cursor to the beginning of the line. 
  1095.  
  1096.     Insert            Inserts a blankspace under the cursor. 
  1097.  
  1098.     Left Arrow        Moves the cursor one character to the left. 
  1099.  
  1100.     Return            Completes the entry of the currently displayed prompt
  1101.                       information. 
  1102.  
  1103.     Right Arrow       Moves the cursor one character to the right. 
  1104.  
  1105.     
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.                                      - 16 -
  1119.     
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.                                   PC-DeskTeam
  1126.     
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.                                    Chapter 3
  1134.  
  1135.                                   Alarm Clock
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.     The Alarm Clock utility allows your PC to:
  1140.  
  1141.     
  1142.       -  Display the time on the monitor every 15 seconds. 
  1143.  
  1144.       -  Sound an hourly chime. 
  1145.  
  1146.       -  Set the system date and time. 
  1147.  
  1148.       -  Designate a time that the Alarm Clock will ring and display a note
  1149.          on the monitor. 
  1150.  
  1151.       -  Execute a DOS command, a program or a batch file when the alarm is
  1152.          activated.
  1153.  
  1154.     The  Alarm  Clock  is  selected  by  pressing function  key  "F2"  from
  1155.     PC-DeskTeam's menu.  The monitor will display the following information
  1156.     to indicate the current status of the Alarm  Clock  and to define which
  1157.     function keys are pressed to set its features. 
  1158.  
  1159.                               Alarm Clock
  1160.  
  1161.                        F1  Menu
  1162.                        F2  Move
  1163.                        F3  Date  January 1, 1988
  1164.                        F4  Time  11:49 am
  1165.                        F5  Clock On
  1166.                        F6  Chime On
  1167.                        F7  Alarm Off
  1168.                        F8  Time  00:00
  1169.                            Note
  1170.  
  1171.  
  1172.     If  you  wish to return to PC-DeskTeam's  menu  press  the  "F1"  key. 
  1173.     Pressing  the "Esc" key  allows  you  to  return  to  your  interrupted
  1174.     program. 
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.                                      - 17 -
  1185.     
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.                                   PC-DeskTeam
  1192.     
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.     3.1 Clock Display Location
  1198.  
  1199.  
  1200.     Pressing the "F2" key alternately moves  the  Clock  Menu, time display
  1201.     and alarm message between the right and left portions of the menu. 
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.     3.2 Setting The Date
  1207.  
  1208.  
  1209.     Pressing the "F3" key allows  you  to  change  the  system  date.   The
  1210.     program will prompt you to enter the new date in the format "MM/DD/YY".
  1211.     You may use  any  of the line editing functions to change the date.  It
  1212.     is important  to  include all digits and to enter leading zeros.  Press
  1213.     the "Return" key to complete your entry.  If  the  date is invalid, the
  1214.     program will beep and not change the  date.   If  you  do  not  want to
  1215.     change the date, just press the "Return" key. 
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.     3.3 Setting The Time
  1221.  
  1222.  
  1223.     Pressing  the  "F4"  key  allows  you  to  change the system time.  The
  1224.     program will prompt you  to  enter  the new time in the format "HH:MM".
  1225.     You may use any of the line  editing  functions to change the time.  It
  1226.     is important to include  all  digits and to enter leading zeros.  Press
  1227.     the  "Return" key to complete your entry.  If the time is invalid,  the
  1228.     program  will  beep  and  not  change the time.  If you do not want  to
  1229.     change the time, just  press  the "Return" key.  The time is entered in
  1230.     24 hour format.  That is, 5:00 pm is entered as 17:00.
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.     3.4 Clock Display
  1236.  
  1237.  
  1238.     Alternately pressing the "F5"  key  enables  and disables the time from
  1239.     being displayed on the monitor every 15 seconds. 
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.     3.5 Hourly Chime
  1245.  
  1246.  
  1247.     Alternately pressing the "F6" key enables and disables  the  ringing of
  1248.     an hourly chime. 
  1249.  
  1250.                                      - 18 -
  1251.     
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.                                   PC-DeskTeam
  1258.     
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.     3.6 Setting The Alarm
  1264.  
  1265.  
  1266.     Alternately pressing the "F7"  key enables and disables the Alarm Clock
  1267.     from ringing and displaying a note on the monitor. 
  1268.  
  1269.     Pressing  the  "F8" key allows you to set the time that the Alarm Clock
  1270.     will ring and display a note.  The program will prompt  you  to enter a
  1271.     new alarm time in the format  "HH:MM".  You  may  use  any  of the line
  1272.     editing  functions  to  change  the time.  Press the  "Return"  key  to
  1273.     complete your  entry.   If  the  time  that you enter is incorrect, the
  1274.     alarm time will be set to "00:00". Simply press the "Return" key if you
  1275.     do not  wish to change the alarm time.  The alarm time is entered in 24
  1276.     hour format.  That is, 5:00 pm is entered as 17:00.
  1277.  
  1278.     The program will also prompt you to enter a note that will be displayed
  1279.     when the alarm goes off.  You may use any of the line editing functions
  1280.     to either change or enter the note.  You may enter  up to 15 characters
  1281.     for the note.  Press the "Return" key to complete your entry. 
  1282.  
  1283.     When the program  has  determined that the alarm is ready to go off, it
  1284.     will  ring the chime and display the note  on  the  monitor  until  you
  1285.     disable the Alarm Clock by pressing the "F7" key. 
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.     3.7 Program Starting
  1291.  
  1292.  
  1293.     It is possible for  the  Alarm  Clock  to  start  a  program, execute a
  1294.     command or start a batch file when the Alarm Clock  goes  off.  This is
  1295.     accomplished by placing the command  in  the  note feature of the Alarm
  1296.     Clock  preceded  by the ">" character.  For example,  to  automatically
  1297.     print  the  file  "PAY.PRT" when the Alarm Clock goes off,  insert  the
  1298.     following note into the Alarm Clock:
  1299.  
  1300.  
  1301.                              >Print PAY.PRT
  1302.  
  1303.  
  1304.     If the command is longer than 15  characters  or  if  you would like to
  1305.     execute multiple commands simply  place  them  into  a  batch  file and
  1306.     insert the name of the batch file into the note.
  1307.  
  1308.     
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.                                      - 19 -
  1317.     
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.                                   PC-DeskTeam
  1324.     
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.                                    Chapter 4
  1332.  
  1333.                                    Calculator
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.     The  Calculator  utility  provides a full function printing  calculator
  1338.     with a  monitor  tape  display.   It  also  allows  you to read numbers
  1339.     directly off of the  monitor  and  to  copy  the  result back into your
  1340.     interrupted program. 
  1341.  
  1342.     The Calculator utility is  selected  by  pressing  the  "F3"  key  from
  1343.     PC-DeskTeam's  menu.   The program will create a window on the  display
  1344.     which contains a picture  of  a  calculator.   This  picture is used to
  1345.     indicate which keys are used to select the Calculator's functions. 
  1346.  
  1347.     The utility provides  you  with  a  four function arithmetic calculator
  1348.     with memory storage and percentage key.   The  following  functions are
  1349.     available:
  1350.  
  1351.                          F1 Menu    F2 Help
  1352.                          F3 Move    F4 Print
  1353.                          F5 Format  F6 Copy #
  1354.  
  1355.     F1 Menu           Returns you to PC-DeskTeam's menu. 
  1356.  
  1357.     F2 Help           Displays the Calculator Help information. 
  1358.  
  1359.     F3 Move           Alternately moves the Calculator display between  the
  1360.                       left and righthand portion of the monitor. 
  1361.  
  1362.     F4 Print          Alternately  enables  and disables the printing  of
  1363.                       calculations on the lineprinter. 
  1364.  
  1365.     F5 Format         Selects the number of digits printed to the right of
  1366.                       the decimal point. 
  1367.  
  1368.     F6 Copy #         Copies  the  current Calculator result back to your
  1369.                       interrupted program. 
  1370.  
  1371.     Clear Entry       Pressing  the "C" key clears the last number entered
  1372.                       into the calculator. 
  1373.  
  1374.     Clear All         Pressing the "C" key twice in a row completely clears
  1375.                       the calculator. 
  1376.  
  1377.     Esc Exit          Returns you to your interrupted program. 
  1378.  
  1379.     M Memory          Pressing the "M" key allows you  to select one of the
  1380.                       memory functions ( +, -, *, /, C, E, R ).
  1381.  
  1382.                                      - 20 -
  1383.     
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.                                   PC-DeskTeam
  1390.     
  1391.  
  1392.     Return            Copies the number located under the cursor into  the
  1393.                       calculator. 
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.     4.1 Entering Numbers
  1399.  
  1400.  
  1401.     Numbers are entered by simply pressing  the  appropriate  number on the
  1402.     numeric keypad located to the right  of  the  keyboard.  As the numeric
  1403.     keys are entered, they are displayed in the Calculator window. 
  1404.  
  1405.     The decimal point can  be  entered  at  any time to indicate fractional
  1406.     values. 
  1407.  
  1408.     Negative  numbers  can be entered by first entering  the  number,  then
  1409.     pressing  the  "S" key, which changes the sign of the number  currently
  1410.     displayed in the Calculator.
  1411.  
  1412.     Incorrect entries can be cleared  by  pressing  the "C" key, which will
  1413.     clear the current number displayed in the Calculator.
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.     4.2 Arithmetic Operations
  1419.  
  1420.  
  1421.     Arithmetic operations provide the ability to perform such operations as
  1422.     addition, subtraction,  division,  multiplication, and percentage.  The
  1423.     following  symbols  on  the  keyboard  are   pressed   to   select  the
  1424.     corresponding arithmetical function. 
  1425.  
  1426.                     +        Addition
  1427.                     -        Subtraction
  1428.                     *        Multiplication
  1429.                     /        Division
  1430.                     =        Equal
  1431.                     %        Percentage
  1432.  
  1433.     Problems are  entered  into the Calculator in a manner similar to which
  1434.     they are entered into an electronic calculator.  The "=" key is used to
  1435.     complete  an  arithmetic  calculation  and  display  the  answer.   For
  1436.     example, to add the  two  numbers  5.75 and 7.25 the following keys are
  1437.     entered:
  1438.  
  1439.                      ENTER       PRESS     RESULT
  1440.                      5.75          +        5.75
  1441.                      7.25          =       13.00
  1442.  
  1443.     After a result is obtained in one calculation,  it may then be directly
  1444.     used as the first number in the next calculation.  It is not  necessary
  1445.     to enter the number again. 
  1446.  
  1447.  
  1448.                                      - 21 -
  1449.     
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.                                   PC-DeskTeam
  1456.     
  1457.     Calculations can be entered  one  at  a  time,  (such as in the example
  1458.     above).   Complex problems  can  be  entered  in  a  chained  fashion. 
  1459.     Chaining  allows  the  Calculator  to  perform  a  string of arithmetic
  1460.     operations without having to  have  the  "="  key  pressed  after  each
  1461.     operation.  For  example, a complex problem such as the following could
  1462.     be solved in two ways:
  1463.  
  1464.                        ((16 - 5)*25 + 14)/5
  1465.  
  1466.             1. Non-Chained
  1467.  
  1468.                      ENTER       PRESS     RESULT
  1469.                        16          -        16.00
  1470.                         5          =        11.00
  1471.                                    *        11.00
  1472.                        25          =       275.00
  1473.                                    +       275.00
  1474.                        14          =       289.00
  1475.                                    /       289.00
  1476.                         5          =        57.80
  1477.  
  1478.             2. Chained
  1479.  
  1480.                      ENTER       PRESS     RESULT
  1481.                        16          -        16.00
  1482.                         5          *        11.00
  1483.                        25          +       275.00
  1484.                        14          /       289.00
  1485.                         5          =        57.80
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490.     4.3 Percentages
  1491.  
  1492.  
  1493.     The percentage key "%" converts the  current  number  displayed  in the
  1494.     Calculator to a decimal  percentage.   That  is,  it will multiply this
  1495.     number by 0.01.
  1496.  
  1497.     The  real power of this operation is obtained when used in  conjunction
  1498.     with  the addition and subtraction operations.  It is then possible  to
  1499.     add or subtract a  percentage of a number from itself.  This allows you
  1500.     to solve the most common percentage problems. 
  1501.  
  1502.     For example, to find the total cost of an item costing $50 with a sales
  1503.     tax of 7 percent, perform the following operation:
  1504.  
  1505.                      ENTER       PRESS     RESULT
  1506.                        50          +        50.00
  1507.                         7          %         3.50
  1508.                                    =        53.50
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.                                      - 22 -
  1515.     
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.                                   PC-DeskTeam
  1522.     
  1523.     To find the total cost of an item costing $75 that is on sale for a  10
  1524.     percent discount, perform the following operation:
  1525.  
  1526.                      ENTER       PRESS     RESULT
  1527.                        75          -        75.00
  1528.                        10          %         7.50
  1529.                                    =        67.50
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.     4.4 Clear Key
  1535.  
  1536.  
  1537.     Pressing the "C" key once,  clears  the current number displayed in the
  1538.     Calculator. This could be used to  change  any  incorrect  numbers that
  1539.     were entered.  Pressing the "C" key twice in  a  row  also  clears  all
  1540.     previous operations and results. 
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544.  
  1545.     4.5 Sign Key
  1546.  
  1547.  
  1548.     Pressing the "S" key,  changes  the sign of the number displayed in the
  1549.     Calculator.  Negative  numbers can be entered into  the  Calculator  by
  1550.     first pressing the appropriate numeric keys followed by the "S" key. 
  1551.  
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555.     4.6 Printing
  1556.  
  1557.  
  1558.     Pressing the "F4" key  allows  the Calculator to print all transactions
  1559.     and calculations that it  performs  on  the  selected lineprinter.  The
  1560.     Calculator will indicate that the printer is selected by displaying the
  1561.     letter "P" on the Calculator window.  The printer  used will be the one
  1562.     that  has  been  previously  selected by PC-DeskTeam's Printer  Control
  1563.     utility. 
  1564.  
  1565.     You  SHOULD NEVER select the Print  option  if  a  lineprinter  is  not
  1566.     available on your system  or if it is not ready.  This situation causes
  1567.     the Calculator to pause for a few seconds until DOS determines that the
  1568.     lineprinter is unavailable. 
  1569.  
  1570.     The printer option may be turned off by pressing the "F4" key again. 
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.                                      - 23 -
  1581.     
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.                                   PC-DeskTeam
  1588.     
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.     4.7 Format
  1594.  
  1595.  
  1596.     Pressing the "F5" key allows you to select  the  number  of digits that
  1597.     are displayed to the right of the  decimal  point.  The Calculator will
  1598.     indicate  where  the  decimal  point  is  set  by  moving  its  decimal
  1599.     indicator.   Repeatedly pressing the "F5" key increases the  number  of
  1600.     fractional digits displayed until it returns to zero. 
  1601.  
  1602.     The Calculator uses 11 digits when performing all calculations.  If the
  1603.     entered number or result  that  occurs is too large to be displayed, an
  1604.     overflow message is displayed and the Calculator is cleared. 
  1605.  
  1606.  
  1607.  
  1608.  
  1609.     4.8 Reading Screen Numbers
  1610.  
  1611.  
  1612.     It is possible for the Calculator to read numbers that are displayed on
  1613.     the monitor.  This is accomplished by performing the following:
  1614.  
  1615.         1.  Select the cursor function on the keypad by pressing
  1616.             the "Num Lock" key.
  1617.  
  1618.         2.  Place the cursor over any digit of the number that
  1619.             you want to read by pressing the up, down, left
  1620.             and right arrow keys on the keypad.
  1621.     
  1622.         3.  Press the "Return" key.
  1623.  
  1624.     If the number was invalid, a zero will  be placed into the calculator. 
  1625.     The number that  is  read  is placed into the Calculator just as if you
  1626.     had  individually pressed the keys corresponding to each of the  digits
  1627.     in the number. 
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.     4.9 Returning Results
  1633.  
  1634.  
  1635.     It is possible for the Calculator to copy  the  current  number  it  is
  1636.     displaying  back  to  your  interrupted  program.  To accomplish  this,
  1637.     simply place your program to  the  state  it would be in when you would
  1638.     manually  enter  the  number.   Then  select  PC-DeskTeam's  Calculator
  1639.     utility  and  perform your calculations.  When you have finished, press
  1640.     the "F6" key.  This  will  copy  the  number back into your program and
  1641.     also continue your program at the point which it was interrupted. 
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.                                      - 24 -
  1647.     
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.                                   PC-DeskTeam
  1654.     
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.     4.10 Memory Functions
  1660.  
  1661.  
  1662.     The memory feature of your Calculator is a  special  place in which you
  1663.     may store numbers so that they can be used in calculations  at  a later
  1664.     time.  It is possible to add, subtract, multiply, divide, clear, recall
  1665.     and exchange numbers within Memory.
  1666.  
  1667.     The  memory functions are first selected by pressing the "M" key.   The
  1668.     Calculator will then display  the  letter  "M"  indicating that you may
  1669.     then  select  the desired  memory  function.   The  following  keyboard
  1670.     symbols are pressed to select the desired function. 
  1671.  
  1672.     + Addition        Adds the currently displayed number with the memory. 
  1673.  
  1674.     - Subtraction     Subtracts  the currently displayed number from  the
  1675.                       memory. 
  1676.  
  1677.     * Multiply        Multiplies the currently displayed number with  the
  1678.                       memory. 
  1679.  
  1680.     / Divide          Divides memory by the currently displayed number. 
  1681.  
  1682.     C Clear           Clears the current number stored in the memory. 
  1683.  
  1684.     R Recall          Recalls the  number  currently  stored in memory into
  1685.                       the Calculator. This  allows  the  Calculator  to use
  1686.                       numbers  stored  in memory with  any  function.   The
  1687.                       number in  memory is not affected and can be recalled
  1688.                       as many times as required. 
  1689.  
  1690.     E Exchange        Exchanges  the  number  stored in memory  with  the
  1691.                       current  number   stored   in  the  Calculator.  This
  1692.                       effectively clears  and  adds  the current Calculator
  1693.                       number to the memory and recalls the number stored in
  1694.                       memory into the Calculator.
  1695.  
  1696.     
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.                                      - 25 -
  1713.     
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.                                   PC-DeskTeam
  1720.     
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727.                                    Chapter 5
  1728.  
  1729.                                     Calendar
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.     The Calendar utility allows  you  to  maintain  your  daily calendar of
  1734.     important events, such as holidays, vacations, appointments and special
  1735.     activities, within your PC's memory at all  times.   You may also edit,
  1736.     print, save and  recall  the  information  to  a  Calendar file on your
  1737.     disk.  This allows you  to maintain as many Calendar files as you would
  1738.     like. 
  1739.  
  1740.     The Calendar utility is selected by  pressing  function  key  "F4" from
  1741.     PC-DeskTeam's  menu.   The  Calendar  will  create  two windows on your
  1742.     monitor.  The top  window  will  display  the  current monthly calendar
  1743.     while  the bottom window will be  a  Calendar  Notepad  containing  the
  1744.     currently selected Calendar file.  Those dates that  have been included
  1745.     in  the  Calendar file will be displayed in high intensity  within  the
  1746.     Calendar window. 
  1747.  
  1748.     The  Calendar  window  will  be  selected  when  the  utility is  first
  1749.     started.  Pressing the "F2" key will allow you  to  access the Calendar
  1750.     Notepad.  Pressing the "Esc" key from within the Calendar Notepad  will
  1751.     return you to the Calendar Window.
  1752.  
  1753.     The position of the cursor will indicate which window you are currently
  1754.     using.   PLEASE NOTE:  The  meaning  of   the  function  keys  will  be
  1755.     dependent on the window that you are using. 
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.     5.1 Calendar Window
  1761.  
  1762.  
  1763.     The following function and control keys are available from the Calendar
  1764.     window:
  1765.  
  1766.     F1 Menu           Returns you to PC-DeskTeam's menu. 
  1767.  
  1768.     F2 Notepad        Allows you to access the Calendar  Notepad.  You  are
  1769.                       then  able  to edit, recall, save and print  Calendar
  1770.                       files. 
  1771.  
  1772.     F3 Move           Alternately moves the Calendar between the  right and
  1773.                       left portions of the monitor. 
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.                                      - 26 -
  1779.     
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.                                   PC-DeskTeam
  1786.     
  1787.  
  1788.     F4 Print          Prints  the  current monthly calendar along with any
  1789.                       notes  associated  with  the  month  on the  selected
  1790.                       lineprinter. 
  1791.  
  1792.     -                 Displays the previous month. 
  1793.  
  1794.     +                 Displays the next month. 
  1795.  
  1796.     Up Arrow          Displays the current month for next year. 
  1797.  
  1798.     Down Arrow        Displays the current month for the previous year. 
  1799.  
  1800.     PgUp              Allows you to page backward within the notepad. 
  1801.  
  1802.     PgDn              Allows you to page forward within the notepad. 
  1803.  
  1804.     Home              Displays the monthly calendar associated with today's
  1805.                       date. 
  1806.  
  1807.     Esc Exit          Returns you to your interrupted program. 
  1808.  
  1809.     Each  time the Calendar month is changed, the Notepad window is changed
  1810.     to display the information for the  currently  selected  month.   If no
  1811.     information is available for  this  month, the next month's information
  1812.     is displayed. 
  1813.  
  1814.     The "PgDn" and "PgUp" functions allow you to scan your Calendar Notepad
  1815.     without having to press the "F2" key to enter the Notepad window. 
  1816.  
  1817.     It is possible to print a plain monthly calendar without notes, if  you
  1818.     simply  erase or read a non-existent calendar file  into  the  Calendar
  1819.     Notepad. You can also print multiple months per page if you advance the
  1820.     displayed calendar month and  select  the Calendar Print option again. 
  1821.     You may want to try printing your calendars using the special character
  1822.     sizes available on the  IBM  compatible  dot  matrix printers using the
  1823.     Printer Control utility.  Selecting  Double  Width and Compressed print
  1824.     produces an interesting printed calendar. 
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.  
  1829.     5.2 Calendar Notepad
  1830.  
  1831.  
  1832.     When using the Calendar utility,  it  is  possible  to  have a calendar
  1833.     stored within  memory  so  that important dates can be indicated on the
  1834.     monthly calendar.  When PC-DeskTeam  is  first  loaded  into memory, it
  1835.     attempts to read a Calendar file  named "CALENDAR.PAD" from the current
  1836.     default directory and drive.  If  you  maintain  your  important  dates
  1837.     within this file, you will have immediate access to them at all times. 
  1838.  
  1839.     The PC-DeskTeam distribution diskette will contain a copy of this  file
  1840.     which has all the holidays defined for the current year. 
  1841.  
  1842.     The  Calendar  Notepad is accessed by selecting the "Notepad"  function
  1843.  
  1844.                                      - 27 -
  1845.     
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.                                   PC-DeskTeam
  1852.     
  1853.     from within  the  Calendar  window.   This is performed by pressing the
  1854.     "F2" key.  This Notepad will  function similarly to the Notepad that is
  1855.     selected from PC-DeskTeam's menu.  However,  the  following differences
  1856.     should be noted:
  1857.  
  1858.     
  1859.       -  This Notepad has the file "CALENDAR.PAD" recalled when PC-DeskTeam
  1860.          is first loaded into memory. 
  1861.  
  1862.       -  The  information  within  the  Calendar Notepad is  stored  in  a
  1863.          different  location  of  memory  than the Notepad that is selected
  1864.          from PC-DeskTeam's  menu.   This  allows  you  to have a Calendar,
  1865.          Phone Book and note within memory at all times.
  1866.  
  1867.     The  Calendar  Notepad  allows you to  enter  information  within  your
  1868.     calendar  in a free format.  This allows you to format the  information
  1869.     in a method  that best meets your needs.  However, if you would like to
  1870.     have important dates  highlighted  on the monthly calendar display, you
  1871.     will need to follow the following conventions:
  1872.  
  1873.     
  1874.       -  All dates are entered in the format  "MM/DD/YY"  and must start in
  1875.          column one of the line. 
  1876.  
  1877.       -  All  dates must be inserted into the Calendar file in the  proper
  1878.          sequence.   For  example,  "01/01/88"  would  be   placed   before
  1879.          "02/14/88".
  1880.  
  1881.       -  You may have  multiple lines of information for a specific date by
  1882.          simply not placing a  date  in  columns 1 to 8 for each additional
  1883.          line.
  1884.  
  1885.     You may want to  print or type out the Calendar file which is contained
  1886.     on  the  PC-DeskTeam distribution diskette to use as  an  example  when
  1887.     creating your own Calendar files. 
  1888.  
  1889.     The  following  function and control keys are available when using  the
  1890.     Calendar Notepad:
  1891.  
  1892.     
  1893.     F1 Menu           Returns you to PC-DeskTeam's menu. 
  1894.  
  1895.     F2 Help           Displays the Calendar Notepad Help information. 
  1896.  
  1897.     F3 Move           Alternately  moves the Calendar between the right and
  1898.                       left portions of the monitor. 
  1899.  
  1900.     F4 Print          Prints the  information  stored  within  the Calendar
  1901.                       Notepad to the selected lineprinter. 
  1902.  
  1903.     F5 Recall         Recalls  a Calendar file into the  Notepad  from  a
  1904.                       disk.   The  program  will  prompt  you  to  enter  a
  1905.                       Calendar file name and then ask if you  would like to
  1906.                       continue. 
  1907.  
  1908.  
  1909.  
  1910.                                      - 28 -
  1911.     
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.                                   PC-DeskTeam
  1918.     
  1919.  
  1920.     F6 Save           Saves the information contained within the  Calendar
  1921.                       Notepad to a disk file.   The program will prompt you
  1922.                       to enter a Calendar  file  name  and  then ask if you
  1923.                       would like to continue. 
  1924.  
  1925.     Esc Exit          Returns you to the Calendar window. 
  1926.  
  1927.     For  further information regarding  the  editing  capabilities  of  the
  1928.     Calendar Notepad, please refer to the chapter discussing  PC-DeskTeam's
  1929.     Notepad.
  1930.  
  1931.     
  1932.  
  1933.  
  1934.  
  1935.  
  1936.  
  1937.  
  1938.  
  1939.  
  1940.  
  1941.  
  1942.  
  1943.  
  1944.  
  1945.  
  1946.  
  1947.  
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.                                      - 29 -
  1977.     
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.                                   PC-DeskTeam
  1984.     
  1985.  
  1986.  
  1987.  
  1988.  
  1989.  
  1990.  
  1991.                                    Chapter 6
  1992.  
  1993.                                   DOS Commands
  1994.  
  1995.  
  1996.  
  1997.     The DOS Commands utility  allows  you  to  perform  commonly  used  DOS
  1998.     commands from within any application program.  This utility allows your
  1999.     PC to:
  2000.  
  2001.       -  Check the available and free space on a disk drive. 
  2002.  
  2003.       -  Change either your application or PC-DeskTeam's default disk drive
  2004.          and directory. 
  2005.  
  2006.       -  Copy a file. 
  2007.  
  2008.       -  Obtain a display of the files contained within a directory. 
  2009.  
  2010.       -  Erase a file. 
  2011.  
  2012.       -  Print a file on the selected lineprinter. 
  2013.  
  2014.       -  Rename a file. 
  2015.  
  2016.       -  Type a file on the monitor.
  2017.  
  2018.  
  2019.     Each of  the  commands are selected by pressing an appropriate function
  2020.     key.  The following menu is displayed at the bottom of the monitor when
  2021.     this utility is selected:
  2022.  
  2023.  
  2024.        F1   Menu   F2  Chkdsk   F3  Chdir   F4  Copy   F5   Dir
  2025.        F6   Erase  F7  Print    F8  Rename  F9  Type   Esc  Exit
  2026.  
  2027.  
  2028.     F1 Menu           Returns you to PC-DeskTeam's menu. 
  2029.  
  2030.     F2 Chkdsk         Displays the amount of  available and free space on a
  2031.                       disk drive. 
  2032.  
  2033.     F3 Chdir          Changes the default  disk  drive  and  directory  for
  2034.                       either PC-DeskTeam's utilities or your application. 
  2035.  
  2036.     F4 Copy           Copies a file to another file name. 
  2037.  
  2038.     F5 Dir            Displays the  available  files stored on a disk drive
  2039.                       or within a directory. 
  2040.  
  2041.  
  2042.                                      - 30 -
  2043.     
  2044.  
  2045.  
  2046.  
  2047.  
  2048.  
  2049.                                   PC-DeskTeam
  2050.     
  2051.     F6 Erase          Erases a file. 
  2052.  
  2053.     F7 Print          Prints a file to the selected lineprinter. 
  2054.  
  2055.     F8 Rename         Renames a file. 
  2056.  
  2057.     F9 Type           Displays a file on the monitor. 
  2058.  
  2059.     Esc Exit          Returns you to your interrupted program. 
  2060.  
  2061.     After  selecting  a DOS Command, the program prompts you to  enter  the
  2062.     required information for that  command.   If  the command has a default
  2063.     value, it is displayed.  You  may  change this information by using any
  2064.     of the line editing functions.  Press the "Return" key to complete your
  2065.     response. 
  2066.  
  2067.     The COPY, DIR, ERASE, PRINT, RENAME  and  TYPE  commands are capable of
  2068.     using the wildcard characters "*" and  "?".  When using these commands,
  2069.     the  utility  will  display  each filename  that  is  affected  by  the
  2070.     command. 
  2071.  
  2072.     PLEASE NOTE:  It is not possible for PC-DeskTeam to determine if a data
  2073.     file  is  currently  being   accessed  by  your  application  program. 
  2074.     Therefore, you should not use the COPY, ERASE, PRINT, RENAME,  or  TYPE
  2075.     commands on data  files  that  your  application  program  is currently
  2076.     accessing.   You  also  should  not  change  your  default  directory. 
  2077.     Programs  such  as  word  processors and spreadsheets normally  do  not
  2078.     access data files once they have completed reading or writing them.  On
  2079.     the other hand, data base managers and application programs written  in
  2080.     higher  level languages, such as accounting programs, may  continuously
  2081.     access data files. 
  2082.  
  2083.  
  2084.  
  2085.  
  2086.     6.1 Chkdsk
  2087.  
  2088.  
  2089.     Pressing function key "F2" allows you to obtain the amount of available
  2090.     and free space on a disk drive.  The command  will  prompt you to enter
  2091.     the desired drive letter.  Press the  "Return"  key  to  complete  your
  2092.     entry.   If  a  drive  letter  is not entered the command will use  the
  2093.     currently selected disk drive. 
  2094.  
  2095.  
  2096.  
  2097.  
  2098.     6.2 Chdir
  2099.  
  2100.  
  2101.     The Chdir command allows you to  select  the  default  disk  drive  and
  2102.     directory that either PC-DeskTeam or your application programs access. 
  2103.     This allows you to access files stored in  subdirectories  from  within
  2104.     any application program that does not allow you to use subdirectories. 
  2105.  
  2106.     There are two directories associated with PC-DeskTeam.  One is referred
  2107.  
  2108.                                      - 31 -
  2109.     
  2110.  
  2111.  
  2112.  
  2113.  
  2114.  
  2115.                                   PC-DeskTeam
  2116.     
  2117.     to as the "Desk" directory and is normally  used  to  access files from
  2118.     PC-DeskTeam's  utilities.   The  other  is referred  to  as  the  "DOS"
  2119.     directory and is set to the directory that  your application program is
  2120.     accessing when PC-DeskTeam is started. 
  2121.  
  2122.     Pressing the "F3" key allows you to perform two different functions:
  2123.  
  2124.     
  2125.       1.  Select which  directory (Desk or DOS) will be used when accessing
  2126.           files from PC-DeskTeam's utilities. 
  2127.  
  2128.       2.  Allows you  to  change  the  default disk drive and directory for
  2129.           either the "Desk" or "DOS" directory.
  2130.  
  2131.     Each  time you access PC-DeskTeam's utilities, the  current  drive  and
  2132.     directory that your application program is using is saved as the  "DOS"
  2133.     directory.   The  "Desk"  drive and directory is then made the  default
  2134.     value.   Each  time  you  exit the program, the default disk drive  and
  2135.     directory is restored to the value stored in the "DOS" directory. 
  2136.  
  2137.     You  may alternate  between  the  "DOS"  and  "Desk"  directories  when
  2138.     accessing files from within  PC-DeskTeam's  utilities  by  pressing the
  2139.     "F3" key.   It  is  also  possible for you to change the disk drive and
  2140.     directory associated with the "DOS" or "Desk" directory by editing this
  2141.     information when the command prompts you to enter these values.  If you
  2142.     do not  desire  to change these values, simply press the "Return" key. 
  2143.     The currently selected directory will be displayed at the bottom of the
  2144.     DOS window. 
  2145.  
  2146.     If  you  want  to  change  the  disk  drive  and  directory  that  your
  2147.     application program is using, perform the following:
  2148.  
  2149.       1.  Press the "F3" key until the utility  prompts  you  to  enter the
  2150.           default "DOS" disk drive and directory. 
  2151.  
  2152.       2.  Use the line editing  functions  to change the default disk drive
  2153.           and directory. 
  2154.  
  2155.       3.  Press the "Return" key to complete your selection. 
  2156.  
  2157.       4.  Press the "Esc" key to return to your interrupted program.
  2158.  
  2159.     You  would perform the same steps to change the default disk drive  and
  2160.     directory  used  by  PC-DeskTeam's  utilities  replacing   the   "Desk"
  2161.     directory for the "DOS" directory. 
  2162.  
  2163.     This  command  allows you to now access files stored in  subdirectories
  2164.     for  those  applications  that  do  not   allow   the   entry  of  file
  2165.     directories.  It even allows  you  to  change  the  default  drive  and
  2166.     directory while your program is running. 
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.  
  2174.                                      - 32 -
  2175.     
  2176.  
  2177.  
  2178.  
  2179.  
  2180.  
  2181.                                   PC-DeskTeam
  2182.     
  2183.  
  2184.  
  2185.  
  2186.  
  2187.     6.3 Copy
  2188.  
  2189.  
  2190.     Pressing  the "F4" key allows you to copy a file to another file.   The
  2191.     command will prompt you to enter the "From" and "To" file names.  Press
  2192.     the "Return" key to complete the entry of each file name. 
  2193.  
  2194.     PLEASE NOTE:  The COPY command will  take  a  longer  amount of time to
  2195.     complete the file transfer than  the  normal  DOS  COPY command, due to
  2196.     smaller memory buffers. 
  2197.  
  2198.  
  2199.  
  2200.  
  2201.     6.4 Directory
  2202.  
  2203.  
  2204.     Pressing the "F5" key  allows  you  to  obtain  a  display of the files
  2205.     contained on a disk or within a directory.  The command will prompt you
  2206.     to enter the desired directory mask. 
  2207.  
  2208.  
  2209.  
  2210.  
  2211.     6.5 Erase
  2212.  
  2213.  
  2214.     Pressing the "F6" key  allows  you  to  erase a file.  The command will
  2215.     prompt you to enter the name of the file you wish to erase. 
  2216.  
  2217.  
  2218.  
  2219.  
  2220.     6.6 Print
  2221.  
  2222.  
  2223.     Pressing  the  "F7"  key  allows  you  to print a file on the  selected
  2224.     lineprinter.  The command will  prompt  you to enter the file name that
  2225.     you wish to print.  Printing of the current file may be stopped at  any
  2226.     time by pressing the "Esc" key. 
  2227.  
  2228.  
  2229.  
  2230.  
  2231.     6.7 Rename
  2232.  
  2233.  
  2234.     Pressing the "F8" key allows you to rename  a  file.   The command will
  2235.     prompt you to enter the "From" and "To" file names.  Press the "Return"
  2236.     key to complete the entry of each file name. 
  2237.  
  2238.  
  2239.  
  2240.                                      - 33 -
  2241.     
  2242.  
  2243.  
  2244.  
  2245.  
  2246.  
  2247.                                   PC-DeskTeam
  2248.     
  2249.  
  2250.  
  2251.  
  2252.  
  2253.     6.8 Type
  2254.  
  2255.  
  2256.     Pressing the "F9" key allows you to display a file on the monitor.  The
  2257.     command will prompt you  to enter a file name.  After the command fills
  2258.     the  DOS  window,  it  will  prompt you to press any key to  continue. 
  2259.     Pressing the "Esc" key will stop the display of the file.
  2260.  
  2261.     
  2262.  
  2263.  
  2264.  
  2265.  
  2266.  
  2267.  
  2268.  
  2269.  
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.  
  2274.  
  2275.  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.  
  2285.  
  2286.  
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.  
  2299.  
  2300.  
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304.  
  2305.  
  2306.                                      - 34 -
  2307.     
  2308.  
  2309.  
  2310.  
  2311.  
  2312.  
  2313.                                   PC-DeskTeam
  2314.     
  2315.  
  2316.  
  2317.  
  2318.  
  2319.  
  2320.  
  2321.                                    Chapter 7
  2322.  
  2323.                                     Notepad
  2324.  
  2325.  
  2326.  
  2327.     The Notepad utility allows you to enter a  note  into  your computer at
  2328.     any time, save it to  a  disk  file and recall it at a later time.  You
  2329.     may even print the note to the selected lineprinter. 
  2330.  
  2331.     The  Notepad  utility  is  selected  by  pressing  the  "F6"  key  from
  2332.     PC-DeskTeam's menu.  The utility  will  create  a  window  on the right
  2333.     portion of your monitor which will resemble a Notepad.
  2334.  
  2335.     The top portion of the Notepad will indicate  the  name  of the Notepad
  2336.     file that is currently being used. 
  2337.  
  2338.     The  following  functions  may  be selected by pressing the appropriate
  2339.     function key:
  2340.  
  2341.     F1 Menu           Returns you to PC-DeskTeam's menu. 
  2342.  
  2343.     F2 Help           Displays the Notepad Help information. 
  2344.  
  2345.     F3 Move           Alternately moves the Notepad between  the  right and
  2346.                       left portions of the monitor. 
  2347.  
  2348.     F4 Print          Prints the  information  contained within the Notepad
  2349.                       on to the selected lineprinter. 
  2350.  
  2351.     F5 Recall         Recalls a Notepad file that was previously saved. 
  2352.  
  2353.     F6 Save           Saves the  current  information  contained  in  the
  2354.                       Notepad to a disk file. 
  2355.  
  2356.     F7 Align          Word  aligns  and merges lines of information within
  2357.                       the Notepad.
  2358.  
  2359.     Esc Exit          Returns you to your interrupted program. 
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.     7.1 Entering Information
  2365.  
  2366.  
  2367.     The Notepad works in a manner similar to a full  screen  text editor or
  2368.     word processor.  Simply enter  information  by pressing the appropriate
  2369.     keys.  The following keys allow you to edit the information once it has
  2370.     been entered:
  2371.  
  2372.                                      - 35 -
  2373.     
  2374.  
  2375.  
  2376.  
  2377.  
  2378.  
  2379.                                   PC-DeskTeam
  2380.     
  2381.  
  2382.     
  2383.     Backspace         Deletes the character to the left of  the  cursor and
  2384.                       moves the cursor to the left one position. 
  2385.  
  2386.     Del               Deletes the character located beneath the cursor. 
  2387.  
  2388.     Ins               Inserts a space into the Notepad.
  2389.  
  2390.     Ctrl-D            Deletes the  entire line that the cursor is currently
  2391.                       located on. 
  2392.  
  2393.     Return            Creates a new line. 
  2394.  
  2395.  
  2396.     The following commands will allow you to move around the Notepad:
  2397.  
  2398.     
  2399.     Left Arrow        Moves the cursor to the left one position. 
  2400.  
  2401.     Right Arrow       Moves the cursor to the right one position. 
  2402.  
  2403.     Up Arrow          Moves the cursor up one line. 
  2404.  
  2405.     Down Arrow        Moves the cursor down one line. 
  2406.  
  2407.     Home              Moves the cursor to the beginning of the line. 
  2408.  
  2409.     End               Moves the cursor to the end of the line. 
  2410.  
  2411.     Ctrl-Home         Moves the cursor to the top of the current page. 
  2412.  
  2413.     Ctrl-End          Moves the cursor to the end of the current page. 
  2414.  
  2415.     PgDn              Advances the cursor one page. 
  2416.  
  2417.     PgUp              Moves the cursor backward one page. 
  2418.  
  2419.     Ctrl-PgDn         Moves the cursor to the last line of the note. 
  2420.  
  2421.     Ctrl-PgUp         Moves the cursor to the first line of the note. 
  2422.  
  2423.     The Notepad is capable of storing up to  2000  characters at any time. 
  2424.     Should  you  attempt to insert more than this amount, the Notepad  will
  2425.     display the message "Buffer Space Full".
  2426.  
  2427.  
  2428.  
  2429.  
  2430.     7.2 Print
  2431.  
  2432.  
  2433.     Pressing  the  "F4"  key allows you to print  the  current  information
  2434.     stored in the Notepad to the selected lineprinter. 
  2435.  
  2436.  
  2437.  
  2438.                                      - 36 -
  2439.     
  2440.  
  2441.  
  2442.  
  2443.  
  2444.  
  2445.                                   PC-DeskTeam
  2446.     
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450.  
  2451.     7.3 Recall & Save
  2452.  
  2453.  
  2454.     Pressing the "F5" key allows you to recall  a  previously stored note. 
  2455.     The  Notepad  will prompt you to enter the name of the file  containing
  2456.     the note.  You may use any of the line editing  functions  to  enter or
  2457.     change the filename.  Press the "Return" key to complete the  entry  of
  2458.     the filename. 
  2459.  
  2460.     If  you wish to clear the Notepad simply recall a note file  that  does
  2461.     not  exist.   The Notepad will indicate that the file is not found  and
  2462.     will clear the Notepad.
  2463.  
  2464.     Pressing the "F6" key allows you to save the information in the Notepad
  2465.     to a disk file.  The Notepad will prompt you to enter a file name.  You
  2466.     may use any of the line editing functions to either enter or change the
  2467.     filename.   Press  the  "Return"  key  to  complete the  entry  of  the
  2468.     filename. 
  2469.  
  2470.     The filename that is  entered  may also include a reference to a path. 
  2471.     This  capability  may  also  be  used  within the  Calendar  and  Phone
  2472.     notepads. 
  2473.  
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.     7.4 Align
  2478.  
  2479.  
  2480.     After extensive editing, information  within  the  notepad  will become
  2481.     fragmented  between lines.  It will be necessary to  merge  information
  2482.     between lines so that they will be properly aligned. 
  2483.  
  2484.     The Align function will automatically merge and  word align information
  2485.     between lines within the  notepad.   Simply  place  the  cursor  on any
  2486.     character  within  the  first line that you would like to have aligned,
  2487.     then press the "F7" key.  The Notepad will merge the included lines  on
  2488.     word boundaries until a blank line is found. 
  2489.  
  2490.  
  2491.  
  2492.  
  2493.  
  2494.  
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.  
  2499.  
  2500.  
  2501.  
  2502.  
  2503.  
  2504.                                      - 37 -
  2505.     
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.  
  2510.  
  2511.                                   PC-DeskTeam
  2512.     
  2513.  
  2514.  
  2515.     7.4.1 Special Notepad Files
  2516.  
  2517.     We  have included a  variety  of  Notepad  files  on  the  distribution
  2518.     diskettes that we have found useful.  You may  use  them as examples or
  2519.     as helpful business tools. 
  2520.  
  2521.     Ascii.pad         Contains a table of the ascii character set and their
  2522.                       decimal values. 
  2523.  
  2524.     Holidays.pad      A sample calendar  file  containing  the holidays for
  2525.                       1988.
  2526.  
  2527.     Metrics.pad       A metric conversion table. 
  2528.  
  2529.     States.pad        Includes  an  alphabetic listing of all states  with
  2530.                       their abbreviations and zip code ranges. 
  2531.  
  2532.     
  2533.  
  2534.  
  2535.  
  2536.  
  2537.  
  2538.  
  2539.  
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545.  
  2546.  
  2547.  
  2548.  
  2549.  
  2550.  
  2551.  
  2552.  
  2553.  
  2554.  
  2555.  
  2556.  
  2557.  
  2558.  
  2559.  
  2560.  
  2561.  
  2562.  
  2563.  
  2564.  
  2565.  
  2566.  
  2567.  
  2568.  
  2569.  
  2570.                                      - 38 -
  2571.     
  2572.  
  2573.  
  2574.  
  2575.  
  2576.  
  2577.                                   PC-DeskTeam
  2578.     
  2579.  
  2580.  
  2581.  
  2582.  
  2583.  
  2584.  
  2585.                                    Chapter 8
  2586.  
  2587.                                   Phone Dialer
  2588.  
  2589.  
  2590.  
  2591.     The Phone Dialer allows you to automatically dial  any telephone number
  2592.     that is displayed on the  monitor,  if  your  PC  has access to a Hayes
  2593.     compatible Smartmodem.
  2594.  
  2595.     The Phone  Dialer  Notepad  allows  you  to  maintain  a  phone book of
  2596.     important telephone numbers in  your  PC's  memory  so that they may be
  2597.     available at all times.  You may edit, print,  save  or  recall as many
  2598.     phone books as you would like. 
  2599.  
  2600.     The Phone Dialer utility is selected by pressing function key "F7" from
  2601.     PC-DeskTeam's  menu.   The  utility will  create  two  windows  on  the
  2602.     righthand portion of the monitor.  The top window  will display the use
  2603.     of the function keys that allow you to automatically dial  a  telephone
  2604.     number.  The bottom window is a notepad that will contain the telephone
  2605.     numbers of the current phone book that is being used. 
  2606.  
  2607.     The  shape  of  the  cursor  is  used to indicate which window you  are
  2608.     currently  using.   When  the cursor resembles a square  box,  you  are
  2609.     working  from  the Phone Dialer window.  If the cursor is a thin  line,
  2610.     you are in the notepad window. 
  2611.  
  2612.  
  2613.  
  2614.  
  2615.     8.1 Phone Dialer Window
  2616.  
  2617.  
  2618.     The  Phone Dialer window will be selected when this  utility  is  first
  2619.     started.   Pressing  the  "F2"  key allows you to  access  the  notepad
  2620.     window.  Pressing the "Esc" key from within the  notepad window returns
  2621.     you to the Phone Dialer window. 
  2622.  
  2623.     PLEASE NOTE:  The meaning and use of the function keys is dependent  on
  2624.     which window you are currently using. 
  2625.  
  2626.     The  Phone  Dialer window allows you to automatically  dial  any  phone
  2627.     number that is currently displayed  on the monitor.  It is possible for
  2628.     you to  dial  phone  numbers that are either contained within the Phone
  2629.     Dialer  Notepad  or  that  are being displayed by other programs on the
  2630.     monitor.   The  Phone  Dialer   window   will   contain  the  following
  2631.     information:
  2632.  
  2633.  
  2634.  
  2635.  
  2636.                                      - 39 -
  2637.     
  2638.  
  2639.  
  2640.  
  2641.  
  2642.  
  2643.                                   PC-DeskTeam
  2644.     
  2645.  
  2646.                               Phone Dialer
  2647.  
  2648.                    F1  Menu          F2  Notepad  PgUp
  2649.                    F3  Move          F4  Com1     PgDn
  2650.                    F5  Dial          F6  Touch
  2651.                    F7  Hang Up       F8  Prefix
  2652.                    F9  Phone 1
  2653.                    F0  Phone 2
  2654.  
  2655.     F1  Menu          Returns you to PC-DeskTeam's menu. 
  2656.  
  2657.     F2  Notepad       Selects the Phone Dialer Notepad.
  2658.  
  2659.     F3  Move          Alternately moves the  Phone Dialer between the right
  2660.                       and left portions of the monitor. 
  2661.  
  2662.     F4  Com1          Selects either communication port Com1 or Com2.
  2663.  
  2664.     F5  Dial          Automatically  dials  the  telephone number  located
  2665.                       under the cursor. 
  2666.  
  2667.     F6  Touch         Alternately  selects  either  Touch  Tone  or  Pulse
  2668.                       dialing. 
  2669.  
  2670.     F7  Hang Up       Hangs  up  the  modem after a telephone call has been
  2671.                       dialed. 
  2672.  
  2673.     F8  Prefix        Allows you to enter a  prefix  that  will be added to
  2674.                       each  telephone  number that is dialed.  This can  be
  2675.                       used to dial Watts lines,  long  distance, or gain an
  2676.                       outside number through a PBX system. 
  2677.  
  2678.     F9-F0             Allows you to  store  telephone numbers, local access
  2679.                       telephone numbers  and  authorization  codes that are
  2680.                       used frequently within the Phone Dialer. You can even
  2681.                       enter  a  telephone  number   to  dial  that  is  not
  2682.                       currently displayed on the monitor. 
  2683.  
  2684.     PgUp              Allows you to page backwards within the Phone  Dialer
  2685.                       Notepad.
  2686.  
  2687.     PgDn              Allows you to page forward within the  Phone  Dialer
  2688.                       Notepad.
  2689.  
  2690.     Esc  Exit         Returns you to your interrupted program. 
  2691.  
  2692.     Please  Note:  Each  time  you  dial a phone number, the communications
  2693.     port and modem will be initialized.  The Hang  Up function, "F7" can be
  2694.     pressed at  any  time  and  will initialize the selected communications
  2695.     port and modem.  You should NEVER attempt to use the  Phone Dialer on a
  2696.     non-existent  communications  port  or  modem  as  this may  hang  your
  2697.     system. 
  2698.  
  2699.     The following Phone Dialer information is  saved  by  the Configuration
  2700.     Utility:
  2701.  
  2702.                                      - 40 -
  2703.     
  2704.  
  2705.  
  2706.  
  2707.  
  2708.  
  2709.                                   PC-DeskTeam
  2710.     
  2711.  
  2712.                      - Communications Port Number
  2713.                      - Touch or Pulse Dialing
  2714.                      - Prefix
  2715.                      - Phone 1 & 2
  2716.  
  2717.     The  "PgUp"  and "PgDn" functions allow you to page through your  Phone
  2718.     Dialer Notepad without having  to press the "F2" key to enter the Phone
  2719.     Dialer  Notepad window.  This allows you to easily  display  any  phone
  2720.     number stored in the notepad on the monitor. 
  2721.  
  2722.  
  2723.     8.1.1 Dialing Telephone Numbers
  2724.  
  2725.     Dialing a phone number with the Phone Dialer  is  a  simple process and
  2726.     consists of the following steps:
  2727.  
  2728.       1.  Select the proper communications port by alternately pressing the
  2729.           "F4" key. 
  2730.  
  2731.       2.  Select either Touch Tone or Pulse dialing by alternately pressing
  2732.           the "F6" key. 
  2733.  
  2734.       3.  Place the cursor over the  first  character  of  the phone number
  2735.           that you want to dial by pressing the  left,  right,  down and up
  2736.           arrow keys located on the keypad. 
  2737.  
  2738.       4.  Press the  "F5" key to dial the number.  The number that you have
  2739.           selected will be displayed on the monitor and you will be able to
  2740.           also hear the modem dial the phone number. 
  2741.  
  2742.       5.  Once  the  telephone  number is ringing you should first lift the
  2743.           telephone  receiver  and  then hang up the modem by pressing  the
  2744.           "F7" key.
  2745.  
  2746.     Any of the following characters may  be  contained within the telephone
  2747.     number: (, ), -, 0 ... 9, #, *, space, and commas.  Commas allow you to
  2748.     insert a pause of two seconds during the dialing sequence. 
  2749.  
  2750.     Since you select the starting position  of  the  phone  number  that is
  2751.     dialed, you may want  to always include the area code within your phone
  2752.     books.  This way you will be able to use your Phone Dialer when you are
  2753.     calling outside of your local area code. 
  2754.  
  2755.  
  2756.     8.1.2 Telephone Prefixes
  2757.  
  2758.     The  Prefix  option  allows  you to set the initial information that is
  2759.     always dialed before the selected phone number.   This could be used to
  2760.     obtain access  to a telephone line outside of a PBX system, or to allow
  2761.     you to make calls  using  a  Watts  line.   Placing  a comma within the
  2762.     string  allows you to delay the dialing sequence, so that you can  gain
  2763.     access to an outside  line.  For example, the following prefix would be
  2764.     selected to make a  long  distance  call  from within a PBX system that
  2765.     uses the digit "9" to gain access to an outside line: "9,1". You  could
  2766.     also use  the  prefix to dial a "1" before a telephone number if it was
  2767.  
  2768.                                      - 41 -
  2769.     
  2770.  
  2771.  
  2772.  
  2773.  
  2774.  
  2775.                                   PC-DeskTeam
  2776.     
  2777.     outside of your local dialing area.  This function will prompt  you  to
  2778.     enter the prefix information and can be up to 9 characters long. 
  2779.  
  2780.  
  2781.     8.1.3 Phone Dialer Information
  2782.  
  2783.     The "F9"  and  "F0"  keys  allow  you  to  either store important phone
  2784.     numbers  and access codes  within  the  Phone  Dialer  or  to  enter  a
  2785.     telephone  number  that  is  not  presently  displayed  on the screen. 
  2786.     Selecting these functions will prompt you to enter the information that
  2787.     you  would  like  stored.  The information may be up to  25  characters
  2788.     long. 
  2789.  
  2790.  
  2791.     8.1.4 Long Distance Services
  2792.  
  2793.     It is possible to use the Phone Dialer when using access services  such
  2794.     as Sprint and MCI. It is necessary to perform the following steps  when
  2795.     making calls using any type of access service:
  2796.  
  2797.       1.  Select the correct communications port and dialing method  using
  2798.           function keys "F4" and "F6".
  2799.  
  2800.       2.  Place the cursor over the first character  of  the  local  access
  2801.           telephone number and press the "F5" key. 
  2802.  
  2803.       3.  After  the local access number has been answered and is  waiting
  2804.           for  your authorization code, place the cursor over  your  access
  2805.           code and press the "F5" key again. 
  2806.  
  2807.       4.  Then place the  cursor over the telephone number that you want to
  2808.           dial and press the "F5" key again. 
  2809.  
  2810.       5.  After the number begins to ring, hang  up  the  modem by pressing
  2811.           the "F7" key.
  2812.  
  2813.     It may be possible  for  you  to dial the local access telephone number
  2814.     and  enter your authorization code in  one  step  by  inserting  commas
  2815.     between the local access telephone number and  the authorization code. 
  2816.     This allows the  modem  to  delay the dialing of the authorization code
  2817.     two  seconds for each  inserted  comma.   For  example,  the  following
  2818.     sequence may be used:
  2819.  
  2820.                          Phone         Auth.
  2821.                          Number  Wait  Code
  2822.  
  2823.                          858-888,,,,,,7779999
  2824.  
  2825.     You  may  want  to  store  your   local  access  telephone  number  and
  2826.     authorization  code  within  the  two phone numbers that are maintained
  2827.     within the Phone Dialer. Insert any  non-telephone character, such as a
  2828.     ";", after the local access telephone number, if  you are unable to use
  2829.     the  delay technique.  The PC-DeskTeam's configuration file located  on
  2830.     the distribution diskette contains an example of storing a local access
  2831.     telephone number and authorization code. 
  2832.  
  2833.  
  2834.                                      - 42 -
  2835.     
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840.  
  2841.                                   PC-DeskTeam
  2842.     
  2843.  
  2844.  
  2845.  
  2846.  
  2847.     8.2 Phone Dialer Notepad
  2848.  
  2849.  
  2850.     The  Phone Dialer Notepad is selected by pressing  the  "F2"  key  from
  2851.     within the  Phone  Dialer  window.   The following function and control
  2852.     keys are available when using the Phone Dialer Notepad:
  2853.  
  2854.     F1  Menu          Returns you to PC-DeskTeam's menu. 
  2855.  
  2856.     F2  Help          Displays the Phone Dialer Notepad Help information. 
  2857.  
  2858.     F3  Move          Alternately moves the Phone Dialer between the  right
  2859.                       and left portions of the monitor. 
  2860.  
  2861.     F4  Print         Prints the Phone  Dialer  Notepad  on  the  selected
  2862.                       lineprinter. 
  2863.  
  2864.     F5  Recall        Recalls a phone book into the Notepad  from  a disk. 
  2865.                       The  program  will  prompt you to enter a phone  book
  2866.                       file  name  and  then  ask   if  you  would  like  to
  2867.                       continue. 
  2868.  
  2869.     F6  Save          Saves  the  information  contained  within the Phone
  2870.                       Dialer Notepad to either  an  existing  or  new  disk
  2871.                       file.  The program will prompt  you  to enter a phone
  2872.                       book  file  name and then ask if you  would  like  to
  2873.                       continue. 
  2874.  
  2875.     Esc  Exit         Returns you to the Phone Dialer window. 
  2876.  
  2877.     When PC-DeskTeam is first loaded into  memory,  it  attempts  to read a
  2878.     phone book file named "PHONE.PAD" from the current  default  disk drive
  2879.     and directory.  If you maintain your important telephone numbers within
  2880.     this file, you will have immediate access to them at all times. 
  2881.  
  2882.     The PC-DeskTeam distribution diskette will contain a copy  of this file
  2883.     which has sample telephone numbers included. 
  2884.  
  2885.     The Phone Dialer Notepad will function similarly to the Notepad that is
  2886.     selected from PC-DeskTeam's menu.   However,  the following differences
  2887.     should be noted:
  2888.  
  2889.     
  2890.       -  This Notepad has  the  phone  book  file "PHONE.PAD" recalled when
  2891.          PC-DeskTeam is first loaded into memory. 
  2892.  
  2893.       -  Each name and telephone number will use  only  one line within the
  2894.          Phone Dialer Notepad.
  2895.  
  2896.       -  The  information  within  the Phone Dialer Notepad is stored in a
  2897.          different  location of memory than the Notepad  that  is  selected
  2898.          from  PC-DeskTeam's  menu.   This allows you to have  a  Calendar,
  2899.  
  2900.                                      - 43 -
  2901.     
  2902.  
  2903.  
  2904.  
  2905.  
  2906.  
  2907.                                   PC-DeskTeam
  2908.     
  2909.          Phone Book and note within memory at all times.
  2910.  
  2911.     You  may  want  to  print  or type out the phone  book  file  which  is
  2912.     contained on the PC-DeskTeam distribution diskette to use as an example
  2913.     when creating your own Phone Book.
  2914.  
  2915.     For further information regarding the editing capabilities of the Phone
  2916.     Dialer  Notepad,  please refer to the chapter discussing  PC-DeskTeam's
  2917.     Notepad.
  2918.  
  2919.     
  2920.  
  2921.  
  2922.  
  2923.  
  2924.  
  2925.  
  2926.  
  2927.  
  2928.  
  2929.  
  2930.  
  2931.  
  2932.  
  2933.  
  2934.  
  2935.  
  2936.  
  2937.  
  2938.  
  2939.  
  2940.  
  2941.  
  2942.  
  2943.  
  2944.  
  2945.  
  2946.  
  2947.  
  2948.  
  2949.  
  2950.  
  2951.  
  2952.  
  2953.  
  2954.  
  2955.  
  2956.  
  2957.  
  2958.  
  2959.  
  2960.  
  2961.  
  2962.  
  2963.  
  2964.  
  2965.  
  2966.                                      - 44 -
  2967.     
  2968.  
  2969.  
  2970.  
  2971.  
  2972.  
  2973.                                   PC-DeskTeam
  2974.     
  2975.  
  2976.  
  2977.  
  2978.  
  2979.  
  2980.  
  2981.                                    Chapter 9
  2982.  
  2983.                                 Printer Control
  2984.  
  2985.  
  2986.  
  2987.     The Printer Control utility allows you to disable the Print Screen key,
  2988.     select special print features of  your dot matrix printer, print a test
  2989.     pattern and select the printer device used by PC-DeskTeam's utilities. 
  2990.  
  2991.     The Printer Control  utility  is selected by pressing the "F8" key from
  2992.     PC-DeskTeam's menu.  The utility will create  a  window  on the monitor
  2993.     that will indicate the  status  of  the  lineprinter and which function
  2994.     keys are pressed to select the various functions:
  2995.  
  2996.                               Printer Control
  2997.  
  2998.                        F1  Menu
  2999.                        F2  Test Pattern
  3000.                        F3  Recall Config.
  3001.                        F4  Printer Device   Lpt1
  3002.                        F5  PrtScr           On
  3003.                        F6  Double Width     Off
  3004.                        F7  Compressed       Off
  3005.                        F8  Emphasized       Off
  3006.                        F9  Enhanced         Off
  3007.  
  3008.     If  you  wish  to return to PC-DeskTeam's menu  press  the  "F1"  key. 
  3009.     Pressing  the  "Esc"  key  allows  you  to  return to your  interrupted
  3010.     program. 
  3011.  
  3012.     PLEASE NOTE:
  3013.  
  3014.     
  3015.       1.  It is possible for the status of  functions  "F6" through "F9" to
  3016.           be  incorrect if either the printer is turned  off  or  if  other
  3017.           programs change  the  status  of the lineprinter.  If this occurs
  3018.           simply  press  these functions until they cycle between "On"  and
  3019.           "Off"
  3020.  
  3021.       2.  Options "F6" through "F9" should  only  be  selected  if  you are
  3022.           using  an  IBM  compatible  dot  matrix  printer  or if you  have
  3023.           previously  reconfigured these options to correspond to your  dot
  3024.           matrix printer. 
  3025.  
  3026.       3.  Do not select any printer option if  the  selected printer is not
  3027.           ready  as  this will cause your system to pause until the printer
  3028.           times out.
  3029.  
  3030.  
  3031.  
  3032.                                      - 45 -
  3033.     
  3034.  
  3035.  
  3036.  
  3037.  
  3038.  
  3039.                                   PC-DeskTeam
  3040.     
  3041.  
  3042.  
  3043.  
  3044.  
  3045.     9.1 Test Pattern
  3046.  
  3047.  
  3048.     Pressing  the  "F2" key allows you to print  a  test  pattern  on  your
  3049.     printer to ensure that the features you have selected are correct. 
  3050.  
  3051.  
  3052.  
  3053.  
  3054.     9.2 Recall Configuration
  3055.  
  3056.  
  3057.     It is possible for you  to  recall  a  printer configuration file named
  3058.     "PRINTER.CFG"  from  the  default  disk  drive  and directory that will
  3059.     define the  special  print  features  of your dot matrix printer to the
  3060.     Printer Control Utility. Pressing the "F3"  key will recall this file. 
  3061.     Read  the appendix discussing  the  Installation  Utility  for  further
  3062.     information. 
  3063.  
  3064.  
  3065.  
  3066.  
  3067.     9.3 PrtScr Control
  3068.  
  3069.  
  3070.     How many times have you accidentally pressed the PrtScr key while using
  3071.     the PC keyboard?  Pressing  the  "F4"  key  allows  you  to alternately
  3072.     enable and disable the PrtScr key from functioning. 
  3073.  
  3074.  
  3075.  
  3076.  
  3077.     9.4 Printer Device
  3078.  
  3079.  
  3080.     Alternately pressing the "F5"  key  selects  the printer port that your
  3081.     printer  is  attached  to.  The selection will sequence from "Lpt1"  to
  3082.     "Lpt3". This selection is used by PC-DeskTeam's utilities only and does
  3083.     not affect your interrupted program. 
  3084.  
  3085.  
  3086.  
  3087.  
  3088.     9.5 Double Width
  3089.  
  3090.  
  3091.     If  you  are  using  an IBM compatible dot matrix printer, pressing the
  3092.     "F6"  key  alternately enables and disables the double width  character
  3093.     feature of the printer. 
  3094.  
  3095.  
  3096.  
  3097.  
  3098.                                      - 46 -
  3099.     
  3100.  
  3101.  
  3102.  
  3103.  
  3104.  
  3105.                                   PC-DeskTeam
  3106.     
  3107.  
  3108.  
  3109.  
  3110.  
  3111.     9.6 Compressed Print
  3112.  
  3113.  
  3114.     If you are  using  an  IBM  compatible dot matrix printer, pressing the
  3115.     "F7"  key alternately changes the character  size  between  10  and  17
  3116.     characters per inch.  The status indicator will display an "On" when 17
  3117.     character per inch is selected.  Using this function  with  the  double
  3118.     width  function  can  also allow characters of 6 and 12 characters  per
  3119.     inch to be selected.   Please  refer to your printer manual for further
  3120.     details. 
  3121.  
  3122.  
  3123.  
  3124.  
  3125.     9.7 Emphasized Print
  3126.  
  3127.  
  3128.     If you are using an IBM compatible dot  matrix  printer,  pressing  the
  3129.     "F8" key alternately enables and  disables the emphasized print feature
  3130.     of the printer. 
  3131.  
  3132.  
  3133.  
  3134.  
  3135.     9.8 Enhanced Print
  3136.  
  3137.  
  3138.     If  you are using an IBM compatible dot matrix  printer,  pressing  the
  3139.     "F9" key alternately enables and disables the enhanced print feature of
  3140.     the printer.
  3141.  
  3142.     
  3143.  
  3144.  
  3145.  
  3146.  
  3147.  
  3148.  
  3149.  
  3150.  
  3151.  
  3152.  
  3153.  
  3154.  
  3155.  
  3156.  
  3157.  
  3158.  
  3159.  
  3160.  
  3161.  
  3162.  
  3163.  
  3164.                                      - 47 -
  3165.     
  3166.  
  3167.  
  3168.  
  3169.  
  3170.  
  3171.                                   PC-DeskTeam
  3172.     
  3173.  
  3174.  
  3175.  
  3176.  
  3177.  
  3178.  
  3179.                                    Chapter 10
  3180.  
  3181.                                    Typewriter
  3182.  
  3183.  
  3184.  
  3185.     The Typewriter utility allows your PC and printer to become an easy  to
  3186.     use electronic typewriter.  Those  documents such as envelopes, labels,
  3187.     forms and memos,  which  are  not easily printed with a word processor,
  3188.     can now be typed on your PC in  a manner similar to using an electronic
  3189.     typewriter. 
  3190.  
  3191.     The Typewriter is selected  by pressing the "F9" key from PC-DeskTeam's
  3192.     menu. 
  3193.  
  3194.     The program creates a window on  the  monitor that displays information
  3195.     regarding  the status of the Typewriter.  The  center  portion  of  the
  3196.     window  will  provide  you with a Typewriter ruler  indicating  the  80
  3197.     columns, margin settings, and tab  settings.  The double vertical lines
  3198.     on the ruler will indicate where the margins are currently  set.   Tabs
  3199.     will be indicated by a blankspace within the ruler.  The following menu
  3200.     is displayed when the utility is selected:
  3201.  
  3202.  
  3203.      Column:  10      F1  Menu   F2  Line    F3  Move   F4    Margins
  3204.      Margins: 10 70   F5  Tabs   F6  Matrix  F7  Lpt1   PgDn  Form Feed
  3205.  
  3206.  
  3207.     The column indicator displays the current location of  the cursor.  The
  3208.     current margin settings are displayed below the column indicator. 
  3209.  
  3210.     The following  function  and  control keys are available when using the
  3211.     Typewriter:
  3212.  
  3213.     F1  Menu          Returns you to PC-DeskTeam's menu. 
  3214.  
  3215.     F2  Mode          Alternately selects character or line mode. 
  3216.  
  3217.     F3  Move          Alternately moves the Typewriter between the top  and
  3218.                       bottom portions of the monitor. 
  3219.  
  3220.     F4  Margins       Sets the left and right margin columns. 
  3221.  
  3222.     F5  Tabs          Sets and clears tab columns. 
  3223.  
  3224.     F6  Type          Alternately   selects   matrix   or  letter  quality
  3225.                       printer. 
  3226.  
  3227.     F7  Device        Selects the printer port that the  line  printer  is
  3228.                       attached to. 
  3229.  
  3230.                                      - 48 -
  3231.     
  3232.  
  3233.  
  3234.  
  3235.  
  3236.  
  3237.                                   PC-DeskTeam
  3238.     
  3239.  
  3240.     PgDn              Form feeds the paper in the printer to the top of the
  3241.                       next page. 
  3242.  
  3243.     Esc  Exit         Returns you to your interrupted program. 
  3244.  
  3245.  
  3246.  
  3247.  
  3248.     10.1 Typing Modes
  3249.  
  3250.  
  3251.     It is first important to ensure that PC-DeskTeam's lineprinter settings
  3252.     are correct.  The printer type (Letter or Matrix),  and  device, (Lpt1,
  3253.     2, 3) should be properly set. 
  3254.  
  3255.     There are two different typing modes that the  Typewriter  can function
  3256.     in:  Line or Character. Line  mode allows you to enter information into
  3257.     the Typewriter, edit it and then print it  when  the  "Return"  key  is
  3258.     pressed.  Character mode allows  you  to  print  the  characters on the
  3259.     printer as you enter them.  The desired mode is alternately selected by
  3260.     pressing the "F2" key. 
  3261.  
  3262.     Line Mode:
  3263.  
  3264.     Any one of the line editing functions (Backspace,  Tab,  Del, Ins, Left
  3265.     Arrow,  Right  Arrow,  Home,  End)  may  be used to  edit  the  entered
  3266.     information before it is typed on the lineprinter. 
  3267.  
  3268.     The "Return" key is pressed to print the entire line and to advance the
  3269.     paper one line. 
  3270.  
  3271.     Character Mode:
  3272.  
  3273.     Since all characters are  printed  as  they  are  entered,  there is no
  3274.     editing capability in this mode.  The backspace key may be used to move
  3275.     the printer  carriage  to  the  left.  This will allow you to overprint
  3276.     characters on your printer.  This technique could be used to  underline
  3277.     information. 
  3278.  
  3279.     The "Return" key is pressed to advance the paper one line. 
  3280.  
  3281.     When using  Character  mode make sure that you have selected the proper
  3282.     printer type (Matrix or Letter) by presssing the "F6" key.  The program
  3283.     will not be able to properly backspace if this selection is incorrect. 
  3284.     It is also necessary to note that dot matrix printers will not  advance
  3285.     their print head until a printable character is pressed. 
  3286.  
  3287.  
  3288.  
  3289.  
  3290.     10.2 Margins
  3291.  
  3292.  
  3293.     The Typewriter ruler will indicate the  current setting of the left and
  3294.     right  margins.   The  Typewriter  will  not allow you to type past the
  3295.  
  3296.                                      - 49 -
  3297.     
  3298.  
  3299.  
  3300.  
  3301.  
  3302.  
  3303.                                   PC-DeskTeam
  3304.     
  3305.     margins. 
  3306.  
  3307.     Pressing the "F4" key allows  you  to  select  new margin columns.  The
  3308.     program  will  prompt you to enter the left  and  right  margin  column
  3309.     number.  If you do not want to change the margin settings, simply press
  3310.     the return key. 
  3311.  
  3312.     PLEASE NOTE:  Use the space  and backspace key to place the cursor on a
  3313.     column that will be within the new margin settings, or else the program
  3314.     will  not  allow  you  to  change  the  margins.    The   program  will
  3315.     automatically align the left margin when using line mode. 
  3316.  
  3317.  
  3318.  
  3319.  
  3320.     10.3 Tabs
  3321.  
  3322.  
  3323.     The tab key allows you to automatically skip  to  predefined Typewriter
  3324.     columns.  The Typewriter initially has a tab set at column 15. Tabs are
  3325.     set and cleared by first placing the cursor over the desired column and
  3326.     then pressing the "F5" key.  The current tab locations are indicated by
  3327.     displaying spaces within the Typewriter ruler. 
  3328.  
  3329.  
  3330.  
  3331.  
  3332.     10.4 Printer Type
  3333.  
  3334.  
  3335.     Alternately pressing the "F6" key selects the printer type that you are
  3336.     using.  Select "Letter" if you are using a  letter  quality printer and
  3337.     "Matrix" if you are using a dot matrix printer.  This selection is used
  3338.     by the utility to determine how to backspace in character mode. 
  3339.  
  3340.  
  3341.  
  3342.  
  3343.     10.5 Printer Device
  3344.  
  3345.  
  3346.     Alternately pressing the "F7" key selects  the  printer  port that your
  3347.     printer is  attached  to.   The  selection will sequence from "Lpt1" to
  3348.     "Lpt3". This selection is used by PC-DeskTeam's utilities only and does
  3349.     not affect your interrupted program. 
  3350.  
  3351.  
  3352.  
  3353.  
  3354.     10.6 Page Feed
  3355.  
  3356.  
  3357.     Pressing the "PgDn" key form feeds the  paper in the printer to the top
  3358.     of the next page.
  3359.  
  3360.     
  3361.  
  3362.                                      - 50 -
  3363.     
  3364.  
  3365.  
  3366.  
  3367.  
  3368.  
  3369.                                   PC-DeskTeam
  3370.     
  3371.  
  3372.  
  3373.  
  3374.  
  3375.  
  3376.  
  3377.                                    Chapter 11
  3378.  
  3379.                                      Setup
  3380.  
  3381.  
  3382.  
  3383.     The Setup utility allows you to perform the following functions:
  3384.  
  3385.     
  3386.       -  Set the Foreground and Background Monitor Colors.
  3387.  
  3388.       -  Save and Recall configuration settings.
  3389.  
  3390.     The   Setup  utility  is  selected  by  pressing  the  "F0"  key   from
  3391.     PC-DeskTeam's menu.   The  utility  will create a window on the monitor
  3392.     that will look similar to the following figure:
  3393.  
  3394.                              Setup Menu
  3395.  
  3396.                        F1  Menu
  3397.                        F2  Foreground Color
  3398.                        F3  Background Color
  3399.                        F4  Save Config.
  3400.                        F5  Recall Config.
  3401.  
  3402.     If  you wish to return to  PC-DeskTeam's  menu  press  the  "F1"  key. 
  3403.     Pressing the  "Esc"  key  allows  you  to  return  to  your interrupted
  3404.     program. 
  3405.  
  3406.  
  3407.  
  3408.  
  3409.     11.1 Setting Monitor Colors
  3410.  
  3411.  
  3412.     Pressing the "F2" key allows you to change the foreground color used by
  3413.     PC-DeskTeam's utilities.  Pressing  the  "F3"  key allows you to change
  3414.     the background color. 
  3415.  
  3416.     As you cycle through the different monitor colors, it will be  possible
  3417.     to  select  combinations that will not display at all on the  monitor. 
  3418.     Simply  continue  pressing the "F2" and "F3" keys until  you  find  the
  3419.     color combination that pleases you. 
  3420.  
  3421.     Some  color combinations may not allow calendar dates  to  be  properly
  3422.     highlighted on your monitor. 
  3423.  
  3424.  
  3425.  
  3426.  
  3427.  
  3428.                                      - 51 -
  3429.     
  3430.  
  3431.  
  3432.  
  3433.  
  3434.  
  3435.                                   PC-DeskTeam
  3436.     
  3437.     11.2 Save & Recall Configurations
  3438.  
  3439.  
  3440.     Pressing the "F4" key  allows  you  to  save  the  current  PC-DeskTeam
  3441.     configuration  settings  to  a disk file named  "DESKTEAM.CFG"  on  the
  3442.     current default disk drive and directory. 
  3443.  
  3444.     Each time you load PC-DeskTeam into memory, the program will attempt to
  3445.     read the file "DESKTEAM.CFG" from the default disk drive, so that these
  3446.     settings may be restored  to their previous values.  If it is unable to
  3447.     find this file, it will set the options to their default values. 
  3448.  
  3449.     Pressing the "F5" key allows you to read  the configuration file at any
  3450.     time. 
  3451.  
  3452.     The following options will be saved and restored by these functions:
  3453.  
  3454.                                  Foreground Color
  3455.                                  Background Color
  3456.  
  3457.                Alarm Clock:      Display Location - Left/Right
  3458.                                  Display - On/Off
  3459.                                  Chime - On/Off
  3460.                                  Alarm - On/Off
  3461.                                  Alarm - Time
  3462.                                  Alarm - Note
  3463.  
  3464.                Calculator:       Format
  3465.  
  3466.                Printer Control:  PrtScr - On/Off
  3467.                                  Print Device - Lpt1/2/3
  3468.  
  3469.                Phone Dialer      Com Device - Com1/2
  3470.                                  Touch or Pulse Dialing
  3471.                                  Prefix
  3472.                                  Phone 1 & 2
  3473.  
  3474.                Typewriter:       Mode - Line/Char
  3475.                                  Print Type - Matrix/Letter
  3476.                                  Margin Settings
  3477.                                  Tab Settings
  3478.  
  3479.     
  3480.  
  3481.  
  3482.  
  3483.  
  3484.  
  3485.  
  3486.  
  3487.  
  3488.  
  3489.  
  3490.  
  3491.  
  3492.  
  3493.  
  3494.                                      - 52 -
  3495.     
  3496.  
  3497.  
  3498.  
  3499.  
  3500.  
  3501.                                   PC-DeskTeam
  3502.     
  3503.  
  3504.  
  3505.  
  3506.  
  3507.  
  3508.  
  3509.                                    Chapter 12
  3510.  
  3511.                                     Appendix
  3512.  
  3513.  
  3514.  
  3515.  
  3516.     12.1 Special Considerations
  3517.  
  3518.  
  3519.     The following items need to be considered when using PC-DeskTeam:
  3520.  
  3521.     
  3522.       1.  If  you  are  using  other   memory  resident  programs  besides
  3523.           PC-DeskTeam, you may need to consider the order that the programs
  3524.           are loaded.  If your  keyboard  becomes locked when accessing the
  3525.           program  reverse  the order in which the memory resident programs
  3526.           are loaded. 
  3527.  
  3528.       2.  PC-DeskTeam requires 64 Kbytes of memory.  Be  sure that you have
  3529.           enough remaining memory to  run  your  other application programs
  3530.           after PC-DeskTeam has been loaded. 
  3531.  
  3532.       3.  If  you  are  using a black and white monochrome monitor with  a
  3533.           color graphics card, it will be necessary to  execute the command
  3534.           "MODE  BW80" just before PC-DeskTeam is loaded.  You may want  to
  3535.           insert  this  command  into your AUTOEXEC.BAT file.   It  may  be
  3536.           necessary  for  you  to   execute   this  command  again  if  you
  3537.           accidentally run a program that sets the monitor to color mode. 
  3538.  
  3539.       4.  PC-DeskTeam will not function if  the  current  program  that  is
  3540.           running has set the monitor into graphics mode.   If  you attempt
  3541.           to access PC-DeskTeam while the monitor is in  graphics mode, the
  3542.           program will ring the bell. 
  3543.  
  3544.       5.  When using  memory  resident  programs  that  can  interrupt your
  3545.           program at any time,  it is usually best if you do not select the
  3546.           memory resident program while  your  program  is  performing disk
  3547.           I/O, writing to the monitor, accessing a modem or printing to the
  3548.           printer.  Should you access  PC-DeskTeam  while  your  program is
  3549.           performing  any of these functions,  it  is  possible  that  your
  3550.           program will not continue until you press another key. 
  3551.  
  3552.       6.  It is not possible for  PC-DeskTeam  or your application programs
  3553.           to  determine  if  you have inserted a different diskette into  a
  3554.           disk drive.  Therefore, if you should insert a different diskette
  3555.           into  a  disk drive while using PC-DeskTeam be sure to insert the
  3556.           original  diskette  back into the disk drive before resuming your
  3557.           application program. 
  3558.  
  3559.  
  3560.                                      - 53 -
  3561.     
  3562.  
  3563.  
  3564.  
  3565.  
  3566.  
  3567.                                   PC-DeskTeam
  3568.     
  3569.       7.  Each time PC-DeskTeam  is  started  and  stopped  it  will  read
  3570.           information off the currently accessed disk drive.  Therefore, it
  3571.           is important that a diskette is loaded in the default disk  drive
  3572.           before starting PC-DeskTeam. If there is not a disk in the drive,
  3573.           PC-DeskTeam will not start until the disk time out has occurred.
  3574.  
  3575.  
  3576.  
  3577.  
  3578.     12.2 Messages and Explanations
  3579.  
  3580.  
  3581.     PC-DeskTeam will display the following error and warning messages:
  3582.  
  3583.     * / By Zero
  3584.  
  3585.          While using the Calculator utility, an attempt was made to  divide
  3586.          a number by zero.  This error will clear the calculator.
  3587.  
  3588.     * Bad File Name
  3589.  
  3590.          A filename was entered that does not conform to the DOS filenaming
  3591.          conventions.  This error will also occur if you attempt to copy  a
  3592.          file to itself while using the DOS Commands Utility.
  3593.  
  3594.     * Buffer Space Full
  3595.  
  3596.          While using one  of  the notepad utilities, an attempt was made to
  3597.          enter more information than  could  be stored within the available
  3598.          memory buffers.
  3599.  
  3600.     * Device Error
  3601.  
  3602.          This message occurs if an attempt is made  to access a device that
  3603.          is not ready.  The  most likely reasons for this error are: a disk
  3604.          drive is not available or ready, there is no  diskette  loaded  in
  3605.          the  disk  drive,  the diskette is  not  formatted,  the  selected
  3606.          printer port is not available, or the  selected  communications or
  3607.          modem port is not available.
  3608.  
  3609.     * Disk Full
  3610.  
  3611.          While attempting to write  to  a disk file, the disk drive ran out
  3612.          of available storage space.
  3613.  
  3614.     * File Not Found
  3615.  
  3616.          The program was unable  to read or access the named data file from
  3617.          the selected disk drive.  The most  likely  reasons for this error
  3618.          are: the file does  not  exist  on  the selected disk drive, or an
  3619.          attempt was made to rename a  file  to  a  filename  that  already
  3620.          exists.
  3621.  
  3622.     * Overflow
  3623.  
  3624.          While using the Calculator utility, an attempt was made to input a
  3625.  
  3626.                                      - 54 -
  3627.     
  3628.  
  3629.  
  3630.  
  3631.  
  3632.  
  3633.                                   PC-DeskTeam
  3634.     
  3635.          number which was greater than 11 digits, or a calculation resulted
  3636.          in an answer which  was larger than or equal to 100 billion.  This
  3637.          error will also occur on smaller numbers if the format option  has
  3638.          reduced the number of digits that are printed  to  the left of the
  3639.          decimal point.  This error will clear the calculator.
  3640.  
  3641.     * Path Not Found
  3642.  
  3643.          While using the CHDIR  command,  an  attempt  was made to access a
  3644.          disk directory which does not exist.
  3645.  
  3646.     * Printer Error
  3647.  
  3648.          Either the lineprinter is not on, not ready, or is out of paper.
  3649.  
  3650.     * Read Error
  3651.  
  3652.          A disk  error  occurred  while  attempting to read a file from the
  3653.          selected disk drive.
  3654.  
  3655.     * Write Error
  3656.  
  3657.          An error occurred while attempting to write to a disk drive.  This
  3658.          error may occur if the diskette is write protected.
  3659.  
  3660.     
  3661.  
  3662.  
  3663.  
  3664.  
  3665.     12.3 Installation Utility
  3666.  
  3667.  
  3668.     The Installation Utility allows you to customize the following features
  3669.     of PC-DeskTeam:
  3670.  
  3671.       -  Insert your registration number into the program. 
  3672.  
  3673.       -  Alter the starting key. 
  3674.  
  3675.       -  Create a printer configuration file  so  that  the Printer Control
  3676.          Utility may use non-IBM compatible dot matrix printers.
  3677.  
  3678.     PLEASE NOTE:  This program  will write information into the PC-DeskTeam
  3679.     program  stored on the diskette.  Therefore, you  should  only  execute
  3680.     this program on a copy of the distribution diskette. 
  3681.  
  3682.     To start the program you will need to perform the following operation:
  3683.  
  3684.  
  3685.         1.    Insert a copy of the PC-DeskTeam distribution
  3686.               diskette into drive A.
  3687.  
  3688.         2.    Execute the following commands:
  3689.  
  3690.                  >A:
  3691.  
  3692.                                      - 55 -
  3693.     
  3694.  
  3695.  
  3696.  
  3697.  
  3698.  
  3699.                                   PC-DeskTeam
  3700.     
  3701.                  >INSTALL
  3702.  
  3703.     The program will display the following menu:
  3704.  
  3705.  
  3706.                    F1  Exit
  3707.                    F2  Reg. No.       0000000
  3708.                    F3  Start Key      Alt-M
  3709.                    F4  Printer Config.
  3710.  
  3711.     Pressing the "F1" key allows you to exit the program
  3712.  
  3713.     After  either inserting your registration number or changing the  start
  3714.     key, it will be necessary to copy the modified program to any diskettes
  3715.     that  you  use  to load PC-DeskTeam from.  This can be accomplished  by
  3716.     performing the following:
  3717.  
  3718.  
  3719.         1.  Insert the modified PC-DeskTeam distribution
  3720.             diskette into drive A.
  3721.  
  3722.         2.  Insert your bootable system diskette into drive B.
  3723.  
  3724.         3.  Execute the following command:
  3725.  
  3726.                 >COPY  DESKTEAM.COM  B:
  3727.  
  3728.  
  3729.     12.3.1 Inserting Your Registration No.
  3730.  
  3731.     Pressing the "F2" key allows you  to  insert  your  registration number
  3732.     into the PC-DeskTeam program.  The program will prompt you to enter the
  3733.     new registration number.  You may use any of the line editing functions
  3734.     to enter the number.  Press the "Return" key to complete your entry. 
  3735.  
  3736.  
  3737.     12.3.2 Setting Start Key
  3738.  
  3739.     PC-DeskTeam  uses the "Alt-M" key to start itself once it is stored  in
  3740.     memory.   However,  you  may  find  that this key is utilized by  other
  3741.     application  programs  that  you  use.   Therefore, you  may  select  a
  3742.     different "Alt"  key combination by pressing the "F3" key.  The program
  3743.     will prompt you to press the new "Alt" key combination that you want to
  3744.     use.  You may use the keys "A thru P", "S thru Z", "1 thru 9", "-", and
  3745.     "=".
  3746.  
  3747.  
  3748.     12.3.3 Printer Configuration
  3749.  
  3750.     If  you are not using an IBM compatible dot matrix printer you may want
  3751.     to create a printer configuration file  to  define the special printing
  3752.     capabilities of your printer. 
  3753.  
  3754.     The ability to customize  the  Printer  Control  utility when selecting
  3755.     special printing  capabilities  of dot matrix printers assumes that you
  3756.     are familiar with the selection of these features on your printer.  You
  3757.  
  3758.                                      - 56 -
  3759.     
  3760.  
  3761.  
  3762.  
  3763.  
  3764.  
  3765.                                   PC-DeskTeam
  3766.     
  3767.     should read  your  printer's  manual  and attempt to select the desired
  3768.     features  of  your printer  by  first  using  a  Basic  program  before
  3769.     attempting to create a printer configuration file. 
  3770.  
  3771.     Pressing  the  "F4"  key  on the Installation Utility will display  the
  3772.     following Printer Configuration Menu:
  3773.  
  3774.          F1  Exit
  3775.          F2  Recall Config.
  3776.          F3  Save Config.
  3777.                              On Code     Off Code
  3778.  
  3779.          F6  Double Width    27,87,49    27,87,48
  3780.          F7  Compressed      15          18
  3781.          F8  Emphasized      27,69       27,70
  3782.          F9  Enhanced        27,71       27,72
  3783.          F0
  3784.  
  3785.     F1 Menu           Allows you to exit to the main menu. 
  3786.  
  3787.     F2 Recall         Allows   you  to  recall   a   previously   defined
  3788.                       configuration file from disk. 
  3789.  
  3790.     F3 Save           Allows you to save the  current  configuration  to  a
  3791.                       disk file. 
  3792.  
  3793.     The recall and save options will prompt you to enter a filename. 
  3794.  
  3795.     Keys "F6" through "F0" are used to define the special printing features
  3796.     of your dot matrix  printer.  When the program is first started the IBM
  3797.     compatible configuration will be displayed on the monitor. 
  3798.  
  3799.     Pressing  keys  "F6"  through  "F0"  will prompt you for the  following
  3800.     information:
  3801.  
  3802.                1. Name of the print feature
  3803.                2. On selection codes
  3804.                3. Off selection codes
  3805.  
  3806.     You  may define up to five selections for your printer corresponding to
  3807.     the function keys "F6" through "F0".
  3808.  
  3809.     The  On/Off  codes are entered using  the  decimal  equivalent  of  the
  3810.     corresponding characters separated by commas. 
  3811.  
  3812.     For example, the following printer features and On/Off codes for an IBM
  3813.     compatible  dot  matrix  printer  correspond  to  the  default   values
  3814.     displayed on the above menu:
  3815.  
  3816.         Print Feature   On Code   Off Code
  3817.  
  3818.         Double Width    Esc W1    Esc W0
  3819.         Compressed      SI        DC2
  3820.         Emphasized      Esc E     Esc F
  3821.         Enhanced        Esc G     Esc H
  3822.  
  3823.  
  3824.                                      - 57 -
  3825.     
  3826.  
  3827.  
  3828.  
  3829.  
  3830.  
  3831.                                   PC-DeskTeam
  3832.     
  3833.     Each time you start PC-DeskTeam or select the Recall Printer feature of
  3834.     the Printer Control Utility the program will  attempt  to read the file
  3835.     "PRINTER.CFG" from the default disk drive  and  directory.   If  it  is
  3836.     unable to find  this  file,  the  IBM compatible default values will be
  3837.     used.  Therefore, after you have  created  a printer configuration file
  3838.     you  will need to  copy  the  file  to  the  diskette  that  you  start
  3839.     PC-DeskTeam from with the name "PRINTER.CFG".
  3840.  
  3841.     We have included a few configuration files on the distribution diskette
  3842.     that you may either want to use or refer to as examples. 
  3843.  
  3844.     EPSON.CFG                       IBM compatible printer
  3845.     OKIDATA.CFG                     Okidata u92 or u93
  3846.     PLUGPLAY.CFG                    Okidata u92/93 with Plug'N Play
  3847.  
  3848.     
  3849.  
  3850.  
  3851.  
  3852.  
  3853.  
  3854.  
  3855.  
  3856.  
  3857.  
  3858.  
  3859.  
  3860.  
  3861.  
  3862.  
  3863.  
  3864.  
  3865.  
  3866.  
  3867.  
  3868.  
  3869.  
  3870.  
  3871.  
  3872.  
  3873.  
  3874.  
  3875.  
  3876.  
  3877.  
  3878.  
  3879.  
  3880.  
  3881.  
  3882.  
  3883.  
  3884.  
  3885.  
  3886.  
  3887.  
  3888.  
  3889.  
  3890.                                      - 58 -
  3891.     
  3892.  
  3893.  
  3894.  
  3895.  
  3896.  
  3897.                                   PC-DeskTeam
  3898.     
  3899.  
  3900.  
  3901.  
  3902.  
  3903.     12.4 Program License Agreement
  3904.  
  3905.  
  3906.     YOU SHOULD CAREFULLY READ THE  FOLLOWING  TERMS  AND  CONDITIONS BEFORE
  3907.     USING THE PRODUCT. USING THE PRODUCT INDICATES YOUR ACCEPTANCE OF THESE
  3908.     TERMS  AND CONDITIONS. IF YOU  DO  NOT  AGREE  WITH  THEM,  YOU  SHOULD
  3909.     PROMPTLY RETURN THE PACKAGE.
  3910.  
  3911.     LICENSE
  3912.  
  3913.     A limited license is granted to any user of the program to freely
  3914.     copy and distribute the product on the following conditions:
  3915.  
  3916.     You may:
  3917.  
  3918.       -  Use  the  program  on any microcomputer on which this package was
  3919.          designed to operate. 
  3920.  
  3921.       -  Copy  the  program  into  any  machine  readable  form  for backup
  3922.          purposes. 
  3923.  
  3924.       -  Freely copy and share unmodified copies of  the  product with your
  3925.          associates. 
  3926.  
  3927.  
  3928.  
  3929.  
  3930.  
  3931.  
  3932.  
  3933.  
  3934.  
  3935.  
  3936.  
  3937.  
  3938.  
  3939.  
  3940.  
  3941.  
  3942.  
  3943.  
  3944.  
  3945.  
  3946.  
  3947.  
  3948.  
  3949.  
  3950.  
  3951.  
  3952.  
  3953.  
  3954.  
  3955.  
  3956.                                      - 59 -
  3957.     
  3958.  
  3959.  
  3960.  
  3961.  
  3962.  
  3963.                                   PC-DeskTeam
  3964.     
  3965.     YOU MAY NOT:
  3966.  
  3967.       -  Sell the product for a fee and/or  distribute  the  product  along
  3968.          with other products without express written permission. 
  3969.  
  3970.       -  Grant  sublicense,  leases,  or  other rights in the software  to
  3971.          others. 
  3972.  
  3973.       -  Make verbal or media translations of the user's manual. 
  3974.  
  3975.       -  Modify or remove the Copyright notice from  the  program, diskette
  3976.          or its manual. 
  3977.  
  3978.       -  Modify  the  program,  diskette  or  manual  and/or  merge it into
  3979.          another program for any machine. 
  3980.  
  3981.     TERMS and CONDITIONS
  3982.  
  3983.     The license is effective until terminated.  You may terminate it at any
  3984.     time  by  destroying the diskette(s) contained in  this  package.   The
  3985.     license and the rights thereof terminate if you fail to comply with any
  3986.     term  or  condition   of  this  agreement.   You  agree  further,  upon
  3987.     termination, to destroy the  program  together  with  any modifications
  3988.     and/or merged portions in any form. 
  3989.  
  3990.  
  3991.  
  3992.  
  3993.     12.5 Limited Warranty
  3994.  
  3995.  
  3996.     THE PROGRAM IS PROVIDED "AS IS"  WITHOUT  WARRANTY  OF ANY KIND, EITHER
  3997.     EXPRESSED  OR  IMPLIED,  INCLUDING  BUT  NOT  LIMITED  TO  THE  IMPLIED
  3998.     WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE
  3999.     ENTIRE RISK AS TO QUALITY AND PERFORMANCE OF  THE  PROGRAM IS WITH YOU.
  4000.     SHOULD  THE  PROGRAM PROVE DEFECTIVE, YOU ASSUME THE ENTIRE COST OF ALL
  4001.     NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION. SOME STATES DO NOT ALLOW THE
  4002.     EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES SO THE ABOVE EXCLUSION MAY NOT APPLY TO
  4003.     YOU. THIS WARRANTY GIVES YOU SPECIFIC LEGAL RIGHTS  AND  YOU  MAY  ALSO
  4004.     HAVE OTHER RIGHTS WHICH VARY FROM STATE TO STATE.
  4005.  
  4006.     Alternative Decision Software, Inc.  warrants  the diskette(s) on which
  4007.     the  program  is furnished to be free from defects in the material  and
  4008.     workmanship under normal use for a period of  thirty (30) days from the
  4009.     date  of  delivery to you as evidenced by a copy of your receipt.   The
  4010.     defective  diskette must be returned to Alternative Decision  Software,
  4011.     Inc. for this warranty to be effected. 
  4012.  
  4013.     LIMITATIONS OF REMEDIES
  4014.  
  4015.     Alternative  Decision Software, Inc.'s  liability  and  your  exclusive
  4016.     remedy shall be:
  4017.  
  4018.       -  The replacement of the diskette(s) if you have met the  conditions
  4019.          as described under "LIMITED WARRANTY" OR
  4020.  
  4021.  
  4022.                                      - 60 -
  4023.     
  4024.  
  4025.  
  4026.  
  4027.  
  4028.  
  4029.                                   PC-DeskTeam
  4030.     
  4031.       -  A full refund if Alternative  Decision Software, Inc. is unable to
  4032.          deliver a diskette free from defects in materials or workmanship. 
  4033.  
  4034.     IN NO EVENT WILL ALTERNATIVE DECISION SOFTWARE, Inc. BE  LIABLE  TO YOU
  4035.     FOR ANY  DAMAGES  INCLUDING  ANY  LOST  PROFITS,  LOST SAVINGS OR OTHER
  4036.     INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY
  4037.     TO USE  SUCH  PROGRAM  EVEN  IF ALTERNATIVE DECISION SOFTWARE, Inc. HAS
  4038.     BEEN ADVISED OF THE  POSSIBILITY  OF  SUCH  DAMAGES OR ANY CLAIM BY ANY
  4039.     OTHER PARTY.
  4040.  
  4041.     SOME STATES DO NOT ALLOW THE LIMITATION  OR  EXCLUSION OF LIABILITY FOR
  4042.     INCIDENTAL  OR  CONSEQUENTIAL  DAMAGES,  SO  THE  ABOVE  LIMITATION  OR
  4043.     EXCLUSION MAY NOT APPLY TO YOU.
  4044.  
  4045.     GENERAL
  4046.  
  4047.     You may not sublicense, assign or transfer the license or  the  limited
  4048.     warranties  of  the  program  except  as  expressly  provided  in  this
  4049.     agreement.  Any attempt otherwise to sublicense, assign or transfer any
  4050.     of the rights, duties or obligations hereunder is void.  This agreement
  4051.     will be governed by the laws of the State of New York.
  4052.  
  4053.     Should  you have any  questions  concerning  this  agreement,  you  may
  4054.     contact Alternative Decision Software, Inc. by writing to:
  4055.  
  4056.     
  4057.                       Alternative Decision Software, Inc.
  4058.                                 Customer Service
  4059.                                  P.O. Box 1807
  4060.                             Williamsville, NY 14221
  4061.  
  4062.     YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT AND UNDERSTAND IT AND
  4063.     AGREE TO BE BOUND  BY  ITS TERMS AND CONDITIONS. YOU FURTHER AGREE THAT
  4064.     IT IS THE COMPLETE AND EXCLUSIVE STATEMENT OF  THE AGREEMENT BETWEEN US
  4065.     WHICH  SUPERCEDES  ANY  PROPOSAL  OR  PRIOR WRITTEN AGREEMENT, ORAL  OR
  4066.     WRITTEN,  AND  ANY  OTHER  COMMUNICATIONS BETWEEN US  RELATING  TO  THE
  4067.     SUBJECT MATTER OF THIS AGREEMENT.
  4068.  
  4069.  
  4070.  
  4071.  
  4072.  
  4073.  
  4074.  
  4075.  
  4076.  
  4077.  
  4078.  
  4079.  
  4080.  
  4081.  
  4082.  
  4083.  
  4084.  
  4085.  
  4086.  
  4087.  
  4088.                                      - 61 -
  4089.