home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Frostbyte's 1980s DOS Shareware Collection / floppyshareware.zip / floppyshareware / LGBX / BEZ410.ZIP / BACKEZ.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-11-26  |  35KB  |  984 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                              BackEZ(tm)
  21.  
  22.                              Release 4
  23.                  
  24.                            Version 4.1.0
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                          USER DOCUMENTATION
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.                           November 1990
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56. BackEZ Program (C) 1990 by PERSONAL COMPUTER SOFTWARE SOLUTIONS
  57. BackEZ Help File (C) 1990 by PERSONAL COMPUTER SOFTWARE SOLUTIONS
  58. BackEZ User Documentation (C) 1990 by PERSONAL COMPUTER SOFTWARE SOLUTIONS
  59. All rights reserved worldwide.
  60.  
  61. This documentation and the accompanying software programs are subject
  62. to change without notice.  Use of the software and documentation is
  63. governed by the terms of the following license agreement.
  64.  
  65.  
  66.  
  67.                           LIMITED LICENSE
  68.  
  69.  
  70. BackEZ Release 4, including this version, is not and never has been 
  71. public domain software, nor is it free software.
  72.  
  73. BackEZ is copyright (c) 1990 by Personal Computer Software Solutions
  74.  
  75. Non-registered users are granted a limited license to use BackEZ 
  76. Release 4 on a trial basis for the purpose of determining whether 
  77. BackEZ is suitable for their needs.  Use of BackEZ, except for this 
  78. limited purpose, requires registration.  Use of non-registered copies 
  79. of BackEZ by any person, business, corporation, governmental agency or 
  80. other entity is strictly prohibited.
  81.  
  82. Registration permits a user the license to use BackEZ only on a single
  83. computer; a registered user may use the program on a different
  84. computer, but may not use the program on more than one computer at the
  85. same time.
  86.  
  87. No user may modify BackEZ in any way, including but not limited to
  88. decompiling, disassembling or otherwise reverse engineering the
  89. program.  All users are granted a limited license to copy BackEZ only
  90. for the trial use of others subject to the above limitations, and also
  91. the following:
  92.  
  93.      BackEZ Release 4 must be copied in unmodified form, complete with 
  94.      the file containing this license information.
  95.  
  96.      The full BackEZ Release 4 documentation must be included with the 
  97.      copy.
  98.  
  99.      No fee, charge or other compensation may be accepted or requested
  100.      by any licensee.
  101.  
  102.      BackEZ may not be distributed in conjunction with any other
  103.      product without a specific license to do so from Personal
  104.      Computer Software Solutions ("PCSS").
  105.  
  106. Operators of electronic bulletin board systems (Sysops) may post BackEZ
  107. Release 4 for downloading by their users only as long as the above
  108. conditions are met.
  109.  
  110. Distributors of public domain or user supported software may distribute
  111. copies of BackEZ Release 4 subject to the above conditions only after
  112. obtaining written permission from PCSS.  Such permission usually is
  113. granted; please write for details.
  114.  
  115. See the Ordering section for more information on registration,
  116. corporate licensing, quantity purchases and similar topics.
  117.  
  118.                                WARRANTY
  119.  
  120.  
  121. PCSS warrants that all disks provided constitute an accurate
  122. duplication of the software product and PCSS will replace any disks
  123. found to be defective within 30 days from date of purchase.  PCSS will
  124. not honor this warranty where the product has been subjected to
  125. physical abuse, or used in defective or non-compatible equipment.
  126.  
  127. PCSS warrants that the program will perform in substantial compliance
  128. with the documentation supplied with the software product.  If a
  129. significant defect in the product is found, Purchaser will be entitled
  130. to a refund.  In no event will such a refund exceed the purchase price
  131. of the product.
  132.  
  133. EXCEPT AS PROVIDED ABOVE, PCSS DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EITHER EXPRESS
  134. OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO IMPLIED WARRANTIES OF
  135. MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, WITH RESPECT TO
  136. THE PRODUCT.  SHOULD THE PROGRAM PROVE TO BE DEFECTIVE, THE PURCHASER
  137. ASSUMES THE RISK OF PAYING THE ENTIRE COST OF ALL NECESSARY SERVICING,
  138. REPAIR, OR CORRECTION AND ANY INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES.  IN
  139. NO EVENT WILL PCSS BE LIABLE FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER (INCLUDING 
  140. WITHOUT LIMITATION DAMAGES FOR LOSS OF BUSINESS PROFITS, BUSINESS 
  141. INTERRUPTION, LOSS OF BUSINESS INFORMATION AND THE LIKE) ARISING OUT 
  142. OF THE USE OF OR INABILITY TO USE THIS PRODUCT EVEN IF PCSS HAS BEEN 
  143. ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
  144.  
  145. Use of this software product for any period of time constitutes your
  146. assumed acceptance of this agreement and subjects you to it's contents.
  147.  
  148.                          ORDERING INFORMATION
  149.  
  150.  
  151. A BackEZ registration licenses you to use the product on a regular
  152. basis.  Registration also includes a printed manual and access to our
  153. technical support systems.
  154.  
  155. Individual registrations for BackEZ Release 4 cost $35 and includes the
  156. following:
  157.  
  158.      -    A diskette with the latest version of BackEZ 4.x.x, its
  159.           documentation and various supporting programs and files.
  160.      -    A bound paperback copy of the User's Manual.
  161.      -    Varying discounted offers for services and products.
  162.      -    Use of our on-line technical support systems.
  163.  
  164. In addition to BackEZ Release 4, PCSS also publishes CopyEZ Release 2.
  165. CopyEZ is a an advanced diskette duplicator.  
  166.  
  167. BackEZ Release 4 has the following enhancements and features not found
  168. in Release 3:
  169.  
  170.      -    Improved performance
  171.      -    Enhanced script file capability
  172.      -    Better file selection
  173.      -    Format on the fly
  174.      -    Mark and browse directory/file selection
  175.      -    Color selection
  176.      -    DOS 4.0 support
  177.      -    Large volume ( >32MB ) support
  178.      -    A more intuitive restore
  179.  
  180.  
  181.  
  182.                            ORDER FORM
  183.  
  184. Remit to:              PERSONAL COMPUTER SOFTWARE SOLUTIONS
  185.                        PCSS
  186.                        P.O. Box 70
  187.                        Greenview, CA  96037
  188.  
  189. Please send:
  190.  
  191. ____ BackEZ Release 4 ......................... @ $ 35.00 ea  $ ______
  192.      (includes registration, program and manual on disk, plus
  193.      printed, bound manual)
  194.  
  195. ____ CopyEZ Release 2 .......................... @ $ 30.00 ea  $ ______
  196.  
  197.                                                      Subtotal    ______
  198.  
  199.      (California residents please add 7% sales tax)       Tax    ______
  200.  
  201.      (US $3.00   Canada $8.00   Other $15.00)        Shipping    ______
  202.  
  203.                                                          Total $ ______
  204.  
  205. Disk Size:     ( ) 5.25"      ( ) 3.5"
  206.  
  207. Payment by:    ( ) Check      ( ) MC         ( ) Visa
  208.  
  209.    Name: ____________________________________________________________
  210.  
  211. Company: ____________________________________________________________
  212.  
  213. Address: ____________________________________________________________
  214.  
  215.        : ____________________________________________________________
  216.  
  217.        : ____________________________________________________________
  218.  
  219. Day Phone: _________________________ Eve: ___________________________
  220.  
  221.  Card #: _________________________________ Exp. Date: _______________
  222.  
  223. Signature of cardholder: ____________________________________________
  224.  
  225. ORDERS OUTSIDE THE US: Use MC/VISA or send check drawn on US bank in US
  226. dollars.  Otherwise add $5 for collection.
  227.  
  228.                    CORPORATE AND QUANTITY PURCHASES
  229.  
  230.  
  231. November 1, 1990
  232.  
  233. Quantity discounts and licensing agreements are available to business
  234. and government entities that wish to use BackEZ on multiple machines.
  235.  
  236. Purchases of less than 100 copies are considered quantity purchases and
  237. include the discounts listed below.  Purchases of over 100 copies may
  238. be handled as quantity purchases or through licensing agreements.
  239.  
  240. Licensing agreements are implemented as contracts allowing internal
  241. duplication and distribution of a specific number of copies.  Technical
  242. support is provided to a contact in the licensed organization, who then
  243. provides internal support.
  244.  
  245. Purchase orders are only accepted in amounts over $100.  All other
  246. orders must be prepaid.
  247.  
  248. For additional information or for details regarding unlimited licenses,
  249. please contact the PCSS sales department at 916/467-3145.
  250.  
  251.  
  252.                   UNIT PRICES (shipping not included)
  253.  
  254.                          Licensing           Quantity
  255.      Quantity            Agreement           Purchase
  256.  
  257.   1 - 9   copies:        N/A                 35.00
  258.  10 -24   copies:        N/A                 30.00
  259.  25 -49   copies:        N/A                 25.00
  260.  50- 99   copies:        N/A                 15.00
  261. 100-199   copies:        10.00               N/A  
  262. 200-299   copies:         8.50               N/A  
  263. 300+      copies:         7.00               N/A  
  264.  
  265.  
  266. Prices and discounts subject to change without notice.  Discounts are
  267. not cumulative and apply to single orders of like products only.  Dealer
  268. and distributor pricing available.  Please call for details.
  269.  
  270. BackEZ(tm) is copyright (c) 1990 by PERSONAL COMPUTER SOFTWARE SOLUTIONS.
  271.  
  272. All Rights Reserved Worldwide.
  273.  
  274. Unauthorized duplication or distribution is strictly prohibited.
  275.  
  276.                        FOREIGN LANGUAGE VERSIONS
  277.  
  278.  
  279. GERMAN language versions of BackEZ are also available.
  280.  
  281. For information on translated versions, contact:
  282.  
  283.      MCS Kortman GMBH
  284.      AM Hohenstein #1
  285.      Kelkheim, Germany 6233
  286.  
  287.      Phone: 011-49-6195-6881
  288.      Fax:   011-49-6195-67040
  289.  
  290.                              PREFACE
  291.  
  292. TECHNICAL SUPPORT
  293.  
  294. Technical Support for registered users of BackEZ is provided via
  295. PCSS/BBS at 916/467-3146.
  296.  
  297. ABOUT THIS DOCUMENTATION
  298.  
  299. The following is excerpted from the BackEZ Release 4 manual.  It is not
  300. intended to provide complete documentation of the features and
  301. facilities of BackEZ.  Just an introduction to the various components
  302. and capabilities so that the potential registered user can verify that
  303. the software will provide the capabilities looked for in a
  304. backup/restore utility.
  305.  
  306. For more complete documentation, please register BackEZ and receive the
  307. BackEZ USER MANUAL in printed and bound form along with the most
  308. recent version.
  309.  
  310.                           INTRODUCTION
  311.  
  312. BackEZ is a high-speed hard disk backup and restore utility designed to
  313. quickly and reliably transfer important data from your hard disk to
  314. another device for safekeeping.  BackEZ was created to provide a low
  315. cost alternative to expensive storage management products.
  316.  
  317. BackEZ provides a direct replacement for the DOS BACKUP and RESTORE
  318. commands, providing fast and inexpensive disaster insurance for anyone
  319. who uses a hard disk.
  320.  
  321. BackEZ is also a unique tool for computer users who need to copy and
  322. distribute large amounts of data.  BackEZ transfers data faster than
  323. the DOS COPY command, and automatically segments files that are larger
  324. than the output media.  Because BackEZ produces an exact duplicate of
  325. the original data, no special programs are needed to restore or use the
  326. data.
  327.  
  328. BackEZ takes less than fifteen minutes to backup 20MB of hard disk
  329. files to floppy disks and is even faster when backing up to large
  330. output devices.
  331.  
  332. When your hard disk fails, you'll forget all about those "quick and 
  333. easy" backups.  You will want to safely and reliably restore your
  334. valuable data.  The developers of BackEZ know that the real purpose of
  335. a backup utility is TOTAL RESTORE.
  336.  
  337. Unlike DOS'S BACKUP, and most other backup products, your backup files
  338. and directories are identical to the originals.  No special program is
  339. needed to restore or use the backup data.  (BackEZ's restore function
  340. speeds and automates the process, but you may also manually restore
  341. files using the DOS COPY command.)
  342.  
  343. BackEZ works with virtually every DOS-COMPATIBLE storage device,
  344. including floppy disks, hard disks, cartridge drives, and "floppy
  345. tape" drives.
  346.  
  347. Files that are larger than the output media are automatically
  348. segmented.  You can easily copy a large database to several floppy
  349. disks, then put it back together using either BackEZ or the DOS COPY
  350. command.
  351.  
  352. If you run out of formatted output media, just press <F9> to format the
  353. media during the backup.
  354.  
  355. BackEZ is command compatible with the DOS BACKUP command.  The same
  356. batch files that you use now with DOS will also work with BackEZ.
  357.  
  358. BackEZ lets you select files by any combination of name, creation date,
  359. files size, and modified status.  Further, BackEZ offers Script File
  360. capabilities to fully automate your backup process.
  361.  
  362. BackEZ's on-line help facility is just a keystroke away.  Anytime you
  363. need a quick reminder or have questions about an error, press <F1> for
  364. a helpful message.
  365.  
  366.                        BEFORE YOU START
  367.  
  368. You will require the following BackEZ files:
  369.  
  370.        BACKEZ.EXE - the BackEZ program
  371.        BACKEZ.001 - the backup function
  372.        BACKEZ.002 - the restore function
  373.        BACKEZ.003 - the configuration function
  374.        BACKEZ.HLP - the Help file
  375.        BACKEZ.CMD - a sample Script File
  376.        
  377. Optionally:
  378.  
  379.        FULL.BAT - a sample batch file
  380.        MOD.BAT - another sample batch file
  381.        FULL.BAT - yet another batch file
  382.  
  383.  
  384.                         BASICS
  385.  
  386. STARTING BACKEZ
  387.  
  388. After you have located, installed or copied the BackEZ programs and
  389. files, just type the word "BACKEZ" from the DOS command line.
  390.  
  391. STOPPING BACKEZ
  392.  
  393. Press the Escape key <Esc> at any time to stop the current command or
  394. menu, or to exit BackEZ.  If device access is in progress, BackEZ will
  395. not stop until the access is completed.
  396.  
  397. GETTING HELP
  398.  
  399. Press the Help Key <F1> any time you need help with BackEZ.  A help
  400. window will open to provide you with information about the current
  401. command or error message.
  402.  
  403. FIRST TIME INSTALL
  404.  
  405. The first time you execute BackEZ, an introduction menu opens.  You 
  406. will need to answer a few simple questions regarding your hardware 
  407. configuration.  Simply follow the on-screen prompts and answer each 
  408. question.  If you need help press the <F1> key.
  409.  
  410. BackEZ saves your answers in a file name BACKEZ.PRM in the directory
  411. that you started BackEZ from.  Each time you run BackEZ, it uses the
  412. settings stored in this file.
  413.  
  414. MAIN MENU
  415.  
  416. There are two ways to select a command from a menu.  One way is to use
  417. the arrow keys to highlight the command that you wish then press
  418. <Enter>.  The other way is to simply type the first letter of the 
  419. command.
  420.  
  421. From the MAIN MENU the following commands are available:
  422.  
  423.    BACKUP - displays the BACKUP MENU
  424.    RESTORE - displays the RESTORE MENU
  425.    CONFIGURE - displays the CONFIGURATION MENU
  426.    HELP - displays the current HELP
  427.    QUIT - exits to DOS
  428.  
  429.  
  430.                         QUICK START
  431.  
  432. This section will show the basic steps to performing full and partial
  433. backups.  Refer to sections 4 and 5 in the users manual for more
  434. complete information.
  435.  
  436. FULL BACKUP
  437.  
  438. Follow these simple steps to fully backup your hard disk:
  439.  
  440. Step 1  From the Main menu press <B> to display the Backup menu.
  441.  
  442. Step 2  The FROM window displays the current drive to be backed
  443.         up. (ie: "C:\*.*")  Press <F> to change the drive letter
  444.         if it is not the correct drive.
  445.  
  446. Step 3  Press <T> to set the TO window to the desired output
  447.         device. (ie: "B:" for diskette drive B:)
  448.  
  449. Step 4  Press <A> to begin the backup operation.  The Backup
  450.         Processing window opens and BackEZ searches the hard
  451.         disk for files to backup.  BackEZ tallies the number of
  452.         bytes, directories and files to backup in the SELECTED
  453.         window.  The estimated number of output volumes and 
  454.         estimated elapsed time are displayed in the ESTIMATED
  455.         window.
  456.  
  457. Step 5  When all files are selected, the INSERT window opens and
  458.         asks you to insert an output volume in the TO drive.
  459.         
  460. Step 6  If there are no files on the output volume, BackEZ begins
  461.         backing up immediately.  If the volume contains data, the
  462.         ERASE window opens and asks you whether you want to <A>dd
  463.         backup data to volume, <E>rase the volume, <R>emove the
  464.         volume or <V>iew the contents.  Type the highlighted 
  465.         letter of your choice.
  466.  
  467.         As BackEZ progresses, the progress statistics are tallied
  468.         in the PROCESSING and PROCESSED windows.  
  469.  
  470.         As backup volumes are filled, BackEZ will again prompt 
  471.         for another output volume.  
  472.  
  473.         If an error occurs during the backup an ERROR window will
  474.         open in the upper right corner of the screen with a 
  475.         brief description of the error.  If you do not understand
  476.         the error, further information about the error and possible
  477.         solutions may be obtained from Help <F1>.
  478.  
  479. Step 7  When the gauge reads Full, the message BACKUP COMPLETE will
  480.         be displayed.  Press any key to return to the Main menu.
  481.  
  482. PARTIAL BACKUP
  483.  
  484. To backup specific subdirectories or files follow these simple steps:
  485.  
  486. Step 1  From the Main menu, press <B> to display the Backup menu.
  487.  
  488. Step 2  Press <F> to enter the name of the directory or file that
  489.         you want to backup in the FROM window.  You can use the DOS
  490.         wildcards (* and ?) to include multiple files.
  491.  
  492. Step 3  Press <T> to set the TO window to your output device.
  493.  
  494. Step 4  Press <P> to choose the PARTIAL backup operation.
  495.  
  496. Step 5  Proceed as in FULL BACKUP Step 4 above .....
  497.  
  498. FULL RESTORE
  499.  
  500. To restore all the files from a backup session, gather all the disks
  501. from the backup and follow these simple steps:
  502.  
  503. Step 1  From the Main menu, press <R> to display the Restore menu.
  504.  
  505. Step 2  Set the FROM window to the desired drive.
  506.  
  507. Step 3  Set the TO window to the desired drive, usually your hard disk.
  508.  
  509. Step 4  Press <A> to begin the restore operation.  The RESTORE 
  510.         PROCESSING window opens, with the INSERT window, asking for
  511.         an input volume in the FROM drive.
  512.  
  513. Step 5  Insert the requested backup volume in the drive or type a
  514.         new drive letter, then press <Enter>.
  515.  
  516. Step 6  BackEZ begins restoring you files and directories.  The
  517.         PROCESSING and PROCESSED windows tally directory and file
  518.         statistics as the restore progresses.
  519.  
  520. Step 7  After each volume is restored, you a prompted for the next
  521.         volume.  Insert each volume until the message RESTORE 
  522.         COMPLETE is displayed.  Press any key to return to the Main
  523.         menu.
  524.  
  525. PARTIAL RESTORE
  526.  
  527. To restore specific directories and/or files:
  528.  
  529. Step 1  From the Main menu, press <R> to display the Restore menu.
  530.  
  531. Step 2  Set the FROM window to the desired drive, path and files.
  532.         You can use DOS wildcards to include multiple files.
  533.  
  534. Step 3  Set the TO window to desired drive letter, usually your
  535.         hard disk.
  536.  
  537. Step 4  Press <P> to begin the restore operation.  Proceed as in
  538.         FULL RESTORE step 5 above ...
  539.  
  540. LOCATING FILES
  541.  
  542. You can use the BackEZ log file (BACKEZ.LOG) to determine which output
  543. volumes contain the directories and files you wish to restore.
  544.  
  545. You can view the file using a text editor or the DOS TYPE command.  You
  546. can also print the file using the DOS PRINT command.
  547.  
  548.                        MORE ADVANCED USES
  549.  
  550. This section will explain briefly some of the more advance features of
  551. BackEZ.  For a more complete guide, please refer to the BackEZ USERS
  552. MANUAL.
  553.  
  554. OPTIONS
  555.  
  556. The following Standard Option settings are designed to select the
  557. maximum number of files: (ie: all the files)
  558.  
  559.       Modified only ..... NO
  560.       Subdirectories .... YES
  561.       Verify write ...... NO
  562.       Attributes ........ +R+H+S
  563.       Ksize search ...... +0
  564.       Date search ....... +01-01-80
  565.       Reset archive ..... YES
  566.       Erase output ...... Query
  567.  
  568. From the Options window you can set:
  569.  
  570.    MODIFIED ONLY (Backup only)
  571.  
  572.       YES - to select only files that have been changed or added
  573.             since the last backup.
  574.       NO  - to select all files regardless of archive status.
  575.  
  576.    SUBDIRECTORIES
  577.  
  578.       YES - to select subdirectories lower in the tree from the
  579.             starting point, either FROM or MARK location.
  580.       NO  - to select only the current subdirectory.
  581.  
  582.    VERIFY WRITE
  583.  
  584.       YES - verify the data written by reading the data immediately
  585.             after writing. (Verify increases time but provides a
  586.             much greater degree assurance.)
  587.       NO  - do not verify written data.
  588.  
  589.    ATTRIBUTES
  590.  
  591.       [+|-] selects/deselects files by individual file attributes
  592.             [R]ead only, [H]idden and [S]ystem.
  593.  
  594.    KSIZE SEARCH
  595.  
  596.       [+|-] selects/deselects files by the files size in KBytes.
  597.  
  598.    DATE SEARCH
  599.  
  600.       [+|-] selects/deselects files by the file date.
  601.  
  602. OPTIONS (continued)
  603.  
  604.    RESET ARCHIVE (Backup only)
  605.      
  606.       YES - clears the archive bit after a file is successfully
  607.             backed up.
  608.       NO  - does not alter the archive bit.  Used when duplicate
  609.             modified backups are desired.
  610.  
  611.    ERASE OUTPUT (Backup only)
  612.  
  613.       This option controls the disposition of pre-existing data found
  614.       on backup output volumes.
  615.  
  616.       QUERY - ask before deleting files.
  617.       ERASE - erase all pre-existing data.
  618.       ADD - add new backup data to pre-existing data.
  619.       REMOVE - reject output volumes that contain pre-existing data.
  620.  
  621.    REPLACE EXISTING (Restore only)
  622.  
  623.       YES - always restore files that already exist.
  624.       NO - don't restore files that already exist.
  625.       ASK - ask before overwriting existing files
  626.  
  627. MARK
  628.  
  629. To mark directories and files for Include or Exclude for a backup,
  630. press <M> from the Backup menu to display the Directory Select menu.
  631.  
  632. The display area shows the directory structure of the FROM drive.  You
  633. can quickly view the directories and files you have selected as well
  634. as Include or Exclude additional entries.
  635.  
  636. Files that have not been backed up since the last backup are displayed
  637. in bold.
  638.  
  639. To select a Mark menu command, use the <Tab> key to move the cursor
  640. over the desired command and press <Enter> or type the appropriate
  641. letter key of the desired command.
  642.  
  643.     BEGIN - Begins the backup process using the marked entries.
  644.  
  645.     INCLUDE - Includes a directory or file for backup.
  646.  
  647.     EXCLUDE - Excludes a directory or file from backup.
  648.  
  649.     FILES - Displays and makes available files within the highlighted
  650.     directory.
  651.  
  652.     SAVE - Saves the markings and current options in a script
  653.     file.  Script files are covered in detail in the USERS MANUAL.
  654.  
  655. SCRIPTS
  656.  
  657. Scripts are used to specify a detailed list of directories and/or files
  658. to be included or excluded for a backup or restore.  The Option
  659. settings can be set in the Script file so that you are always assured
  660. of backing up just what you want, regardless of current Option
  661. settings.  The script can be saved to disk then recalled each time you
  662. want a specific backup or restore.
  663.  
  664. There are two ways to create a Script File.  The easiest way is to use
  665. the MARK command and SAVE the markings in a script file.  The second way
  666. is to create a script file by using the <E>ditScript command from the
  667. Main menu.
  668.  
  669. NOTE: Script files should (but don't have to) use the .CMD file
  670. extension.
  671.  
  672. SCRIPTS (continued)
  673.  
  674. The following are valid Script Commands:
  675.  
  676.   The following SET commands override any existing OPTIONS settings:
  677.  
  678.     SET MODIFIED=[YES][NO]
  679.     SET SUBDIRECTORIES=[YES][NO]
  680.     SET VERIFY=[YES][NO]
  681.     SET MODIFIED=[YES][NO]
  682.     SET ATTRIBUTES=[+][-]R[+][-]H[+][-]S
  683.     SET KSIZE=[+][-]nnnnK
  684.     SET DATE=[+][-]mm-dd-yy
  685.     SET RESET=[YES][NO]
  686.     SET ERASE=[QUERY][ERASE][ADD][REMOVE]
  687.     SET MODIFIED=[YES][NO][ASK]
  688.        
  689.   INCLUDE specifies a file or group of files to backup or restore.
  690.   Type INCLUDE followed by valid path/filename.  Each INCLUDE must
  691.   be on a separate line.
  692.  
  693.     INCLUDE \WORDSTAR\*.TXT      (selects *.TXT files from \WORDSTAR )
  694.     INCLUDE \DBASE\*.*           (selects all files from \DBASE)
  695.     INCLUDE \DBS\DATA\PROFIT.DAT (selects only PROFIT.DAT)
  696.  
  697.   EXCLUDE specifies a file or group of files to deselect for backup
  698.   or restore.  Each EXCLUDE must be on a separate line.
  699.  
  700.     EXCLUDE \WORDSTAR\*.BAK      (excludes/deselects .BAK files)
  701.     EXCLUDE \DBASE\*.TMP         (excludes/deselects .TMP files)
  702.  
  703.   ;(semi-colon) denotes a comment line within a script file.
  704.  
  705.   An example script file follows:
  706.     ; set options
  707.     SET SUBDIRECTORIES=YES
  708.     SET MODIFIED=YES
  709.     SET VERIFY=NO
  710.     SET ATTRIBUTES=+R+H+S
  711.     SET KSIZE=+0K
  712.     SET DATE=+01-01-80
  713.     SET RESET=YES
  714.     SET ERASE=ERASE
  715.     SET REPLACE=YES
  716.     ; includes and excludes
  717.     INCLUDE \*.*
  718.     EXCLUDE \*.BAK
  719.     EXCLUDE \*.TMP
  720.     INCLUDE \LOTUS\DATA\*.WKS
  721.     EXCLUDE \LOTUS\DATA\TEMP*.WKS
  722.  
  723. CONFIGURATION
  724.  
  725. Press <C> from the Main menu to display the Configuration menu.
  726.  
  727. The display area shows 3 windows, the Log Settings, Format Settings,
  728. and Device Settings.  Each window contains configuration selections for
  729. the particular topic.
  730.  
  731. The following commands are available from the Configuration menu:
  732.  
  733.  
  734.    SAVE
  735.  
  736.    After configuration variables have been altered and you want to 
  737.    permanently use the set, use <S> to save the settings in the 
  738.    BACKEZ.PRM file.
  739.  
  740.    LOG
  741.  
  742.    These settings control the level of the reporting functions within
  743.    BackEZ.  Press <L> from the Configuration menu and the following
  744.    commands will be available:
  745.       
  746.       LOGGING
  747.  
  748.          LONG  - Maintains complete file recording of all files 
  749.                  and directories backed up.  
  750.  
  751.          SHORT - Maintains a log of backup summaries.
  752.  
  753.          NONE  - BACKEZ.LOG is neither created nor maintained.
  754.  
  755.       NAME  - Defines the drive, path and filename of the BACKEZ.LOG 
  756.               file.
  757.  
  758.       BIL   - This setting is combined with the INCREMENT to form the 
  759.               Backup Identification Label (BIL).  The BIL becomes the 
  760.               root directory on the output volumes and is used to
  761.               keep track of your backups.
  762.  
  763.       INCREMENT - An integer number that is incremented with each backup
  764.               and is combined with BIL to form an identification of
  765.               individual backups.  This method allows BackEZ to keep
  766.               several backups on the same output volume.
  767.  
  768.    TYPE OF FORMATTING
  769.  
  770.       BackEZ provides two methods of formatting output media.  Both
  771.       methods produce the same result, however the WRITE method both
  772.       formats and writes at the same time and therefore is much 
  773.       faster.
  774.  
  775.       WRITE - (With Fast diskette I/O - YES) - diskettes are formatted
  776.               and written at the same time. 
  777.               
  778.               (With Fast diskette I/O - NO) - BATCH formatting is
  779.               performed.
  780.  
  781.       BATCH - (With Fast diskette I/O - YES) - diskettes are first
  782.               formatted then written.  If your media is suspect, this
  783.               option will set aside bad areas of the diskette so that
  784.               data will not be written to them.
  785.  
  786.       NO    - No output volume formatting will be performed.
  787.  
  788.    FORMAT PROGRAM
  789.  
  790.       If Fast diskette I/O is YES, and the output media is diskette
  791.       this setting need not be set.  If Fast diskette I/O is NO or
  792.       the output media is not diskette, then this setting should be
  793.       set to the batch format program that you wish to use.
  794.  
  795.       Use the standard DOS file format in specifying you program.
  796.       FORMAT.COM is the default and will be found on the PATH= if
  797.       it is not specifically set here.
  798.  
  799.    PROGRAM PARAMETERS
  800.  
  801.       This setting lets you specify parameters for your format 
  802.       program.  To assure that your format program uses the drive
  803.       specified in the TO window, enter a "%" percent where the
  804.       drive should be substituted.
  805.  
  806.       Example:  If you have a 1.44MB drive and you are using
  807.       720KB media, enter:
  808.  
  809.          % /N:9 /T:80
  810.  
  811. CONFIGURATION (Continued)
  812.  
  813. DEVICE SETTINGS
  814.  
  815. To change the Device settings, press <D> from the Configuration menu.
  816.  
  817. From the Device setting window you can choose:
  818.  
  819.    FAST DISKETTE I/O
  820.  
  821.       This setting controls whether to use BackEZ's special high
  822.       speed floppy drive handling techniques.  The default setting
  823.       is YES except for certain machines that have other than
  824.       standard floppy diskette interfacing.
  825.  
  826.       YES - This setting almost doubles the speed of the backup.
  827.       A special formatting program is invoked when this setting is
  828.       selected that eliminates the need to format output media in
  829.       a separate program.  The data on the output media is still
  830.       maintained in DOS compatible format and can be read by any
  831.       program.
  832.  
  833.       NO - Standard DOS floppy drive handling and format routines
  834.       are used.
  835.  
  836.    A: & B: TYPE/MEDIA
  837.  
  838.       These settings specify the drive type and the media capacities
  839.       for drive A: and B:.  These values are determined during your
  840.       first execution of BackEZ and should not require changing.
  841.  
  842.    ALTERNATE DRIVES
  843.  
  844.       Verb (to alternate) setting lets you alternate between drive
  845.       A: and drive B: during a backup or restore.  If both drives
  846.       are the same device type, this can save time during the backup
  847.       by setting up the next drive to be written etc.
  848.  
  849.       YES - drive alternation will occur.
  850.   
  851.       NO - drives will not be alternated.
  852.  
  853. COLORS
  854.  
  855. To change the colors on a color monitor, press <C> to select the Set
  856. Colors menu.
  857.  
  858. The Set Colors menu opens with their available commands and their
  859. descriptions in the menu area.  An example block is presented with the
  860. currently select color attributes.  By selecting a display type from
  861. the menu and selecting a color from the Palette, you may alter the
  862. colors that will be display by BackEZ.  Remember to use the SAVE
  863. command from the menu before exiting.
  864.  
  865.                    COMMAND-LINE PARAMETERS
  866.  
  867. Command-Line parameters are command or information that you provide to
  868. a program on the end of the program name on the DOS command line.
  869.  
  870. BackEZ accepts the following command-line parameters:
  871.  
  872.     C>BACKEZ [d:][path][filename[.ext]] [d:]
  873.                  [/B] 
  874.                  [/R] 
  875.                  [/[+][-]M]
  876.                  [/[+][-]S]
  877.                  [/[+][-]V]
  878.                  [/ATTR=[+][-]R[+][-]H[+][-]S]
  879.                  [/K=[+][-]nnnnn]
  880.                  [/D=[+][-]mm-dd-yy]
  881.                  [/REPLACE=[Y][N][A]]
  882.                  [/[+][-]RESET]
  883.                  [/C=[d:][filename[.ext]]]
  884.                  [/MONO]
  885.                  [/COLOR]
  886.                  [/AUTO]
  887.                  [/NOPROMPT]
  888.  
  889. Each command-line parameter corresponds to a command or Option that you
  890. would enter if BackEZ was already active.  Options entered on the
  891. command-line override those save in the BACKEZ.PRM file.
  892.  
  893. The .BAT files distributed with BackEZ provide examples of using
  894. command-line parameters.
  895.  
  896. See the BackEZ USERS MANUAL for a detailed description of each
  897. parameter.
  898.  
  899.                   TROUBLE SHOOTING
  900.  
  901. MEMORY
  902.  
  903. The amount of memory that BackEZ requires varies depending upon the
  904. size of you hard disk and output devices, and how many directories and
  905. files are to be backed up.  Large hard disks, or high capacity output
  906. devices require more memory.  As a guideline, about 400K bytes of free
  907. memory is required.  A maximum configuration will be in the range of
  908. 480K bytes.
  909.  
  910. Memory related errors may appear suddenly, even after you have been 
  911. using the program for some time.  The usual reason for this is that you
  912. have added enough subdirectories and/or files to raise the memory
  913. requirement beyond what is available.
  914.  
  915. There are two ways to increase available memory.  Perhaps the easiest
  916. is to buy more memory, if you don't have the maximum 640K already.  The
  917. other way is to reduce the amount taken by DOS and other memory
  918. resident software.  You may reduce the amount DOS uses by reducing the
  919. number of DOS buffers.  However, this may degrade system performance by
  920. other programs.  BackEZ's performance is not effected by the BUFFERS=
  921. parameter in CONFIG.SYS.  If you have memory-resident programs
  922. installed, try removing one or all of them.  
  923.  
  924. DOS FORMAT Command
  925.  
  926. With Fast diskette I/O set to NO, BackEZ uses the DOS format program.
  927. To format a disk during a backup, BackEZ must be able to locate the DOS
  928. FORMAT program.  This program must either be in the current directory
  929. (the one you started BackEZ from) or somewhere along the DOS search
  930. path, or in the path specified in the Configuration menu.
  931.  
  932. FILE COUNTS & SIZES
  933.     
  934. The DOS CHKDSK program counts all the files on your disk and tallies
  935. them in two categories: user files and hidden files.  User files are
  936. files that you have put on the disk yourself.  Hidden files are files
  937. such as the DOS system files and the disk volume label.  The sum of
  938. user files and hidden files is the total number of files on the disk.
  939.  
  940. BackEZ may not report the same number of files as CHKDSK.  BackEZ does
  941. not backup the DOS system files, the disk volume label, or any other
  942. files that are among the Standard Exclude List described later.  BackEZ
  943. counts only files that have been selected for backup.  The FROM window,
  944. Scripts, and Options all effect the number of files selected for
  945. backup.  Remember to use the default Options to select the maximum
  946. number of files.
  947.  
  948. CHKDSK also reports the amount of device storage consumed by a file as
  949. opposed to the size of the file.  BackEZ accounts for the actual file
  950. size only.  The bytes that CHKDSK reports and the bytes that BackEZ
  951. reports will never be the same.  If a file's size is 1 byte, CHKDSK
  952. reports the file as being 512 bytes (minimum).  The file occupies at
  953. least 1 cluster on the disk.  BackEZ will report the file size only
  954. since cluster sizes will vary depending upon what media the file
  955. resides.  During backup, Selected and Processed counts would be
  956. different if cluster sizes were used instead of file sizes.
  957.  
  958.                           STANDARD EXCLUDES
  959.  
  960. There are three types of files that BackEZ does not backup, even if you
  961. select them explicitly.  These are the DOS hidden system files,
  962. commercial copy protection files and portions of BackEZ itself.
  963.  
  964. The DOS system files and copy protection files are position dependent.
  965. They must reside at specific disk locations.  They cannot be restored
  966. properly by BackEZ or any other file oriented backup program, so there
  967. is no need to back them up.  The BackEZ log file is OPEN during the
  968. backup and can not be guaranteed to be complete when it would be
  969. selected for backup.
  970.  
  971. The standard excludes are:
  972.  
  973.   IBM*.COM    - PC-DOS system files
  974.   MSDOS.SYS   - MS-DOS system file
  975.   IO.SYS      - MS-DOS system file
  976.   ITCATLG.*   - Copy protection files
  977.   VDF02*.VDW  - Copy protection files
  978.   CML02*.HCL  - Copy protection files
  979.   BACKEZ.LOG  - BackEZ Log file
  980.  
  981. Please avoid giving your program or data files the above filenames.
  982.  
  983.  
  984.