home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Frostbyte's 1980s DOS Shareware Collection / floppyshareware.zip / floppyshareware / GLEN / SURVWARE.ZIP / README next >
Text File  |  1989-12-01  |  10KB  |  263 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                    SURVWARE
  11.                                    ========
  12.  
  13.                                       V3
  14.                                       ==
  15.  
  16.                     (C) Copyright CompStat Software, 1989
  17.                                 ==============
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.           1.  QUESTIONNAIRE DESIGN:  No more than 50 questions can be in the
  23.           questionnaire and no fewer than four.
  24.  
  25.               a.  One survey question must be included in the questionnaire
  26.               which asks respondents to indicate their position within a
  27.               demographic group.  The software can handle up to nine possible
  28.               answer responses to this question.  Provisions should be made
  29.               for an "Other" selection and/or a "No opinion" or a "No answer"
  30.               choice in case the span of selections is not appropriate for
  31.               the respondent.  This question can be any one from #3 to #50.
  32.  
  33.               b.  Another survey question also must be included in the
  34.               questionnaire which asks respondents to indicate their position
  35.               within a second demographic group.  The software can handle up
  36.               to nine possible responses to this question.  If the question
  37.               asked for age, for example, provisions should be made for a
  38.               selection which includes all ages above a certain limit.  This
  39.               question can be any one from #3 to #50.
  40.  
  41.               c.  You can have up to eight more questions which ask for the
  42.               respondent's position within demographic groups.  These
  43.               questions can be any question from #3 to #50.
  44.  
  45.               d.  During the installation of the software, the program will
  46.               ask for the "text" of the choices for the above questions.  The
  47.               program will only accept up to five characters for each choice.
  48.               Be careful of what is entered when responding to this question
  49.               because the input is later used to format the reports' column
  50.               headings.  Therefore use an abbreviation or acronym which is
  51.               equivalent to the text of the choice.  To provide for a clean
  52.               looking report, the following suggestions should be noted:
  53.  
  54.                   (1)  Use only capital letters for the "text."
  55.  
  56.                   (2)  If the "text" of the choice is less than five
  57.                   letters, precede the text entry by hitting the space bar
  58.                   the number of times equal to the number of unused
  59.                   characters.  This technique will cause the text to be
  60.                   right-justified on the report's column headings.
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.               e.  TIP: Design the questionnaire so that all demographic data
  75.               about the respondent is near the end.  Respondents are more
  76.               likely to answer these personal questions after they are well
  77.               into the questionnaire and have established a routine of
  78.               answering the easy non-personal questions.
  79.  
  80.  
  81.           2.  RESETTING THE SOFTWARE
  82.  
  83.               a.  To reset the software, select the last item from the main
  84.               menu.
  85.  
  86.               b.  However, when the software is reset, all files containing
  87.               data, reports, and answers to the six installation questions
  88.               are deleted.  If you want to save these files for possible
  89.               later use, then first copy them to another disk before
  90.               executing the reset command.
  91.  
  92.               c.  The files which need to be copied are:
  93.  
  94.                   SURVEY.LST   (contains input data from questionnaires)
  95.                   INSTALL      (contains answers to installation questions)
  96.                   GROUP1       (analysis tables based on first demo group)
  97.                   GROUP2       (analysis tables based on second demo group)
  98.                   GROUP*       (analysis tables based on third, fourth, etc.
  99.                                demo groups, up to GROUP10)
  100.  
  101.               d.  When you are ready to use these files again, copy them back
  102.               to the working copy of Survware or to the SURVEY sub-directory.
  103.  
  104.           3.  OTHER TIPS
  105.  
  106.               a.  Entering survey data from questionnaires is rather boring
  107.               and time consuming when done alone.  Users of this software
  108.               have reported that entering the data with the help of a person
  109.               who reads the questionnaire helps speed up the process.  The
  110.               reader will call out answer responses in groups of four or five
  111.               using the phonetic alphabet to aid in letter recognition by the
  112.               keyboardist.  For example, Alpha is used for A, Bravo for B,
  113.               Charlie for C, etc.  Users have said that a 50-question
  114.               response can be entered in under 45 seconds when reading
  115.               response letters in groups of four.
  116.  
  117.               b.  Report tables can be dressed up and made more readable.
  118.               Many of the columns and rows may contain quite a few zeros.
  119.               When editing the tables to enter the text of their respective
  120.               questions, use the global search and replace command to find
  121.               all the zero values which have a blank space on each side, and
  122.               then replace each one with three blank spaces.  This technique
  123.               precludes replacing the zero at the end of a number like 10 or
  124.               in the middle of a number like 104 with a blank.  This same
  125.               technique can be used on the relative frequency table to find
  126.               all the 0.0% values which have a blank space on each side, and
  127.               then replace each one with six blank spaces.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                                       2
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.               c.  When entering data, a counter at the bottom of the screen
  141.               keeps track of how many questionnaires have been entered.
  142.               Whenever you select to stop data input and when multiples of 25
  143.               questionnaires have been entered, the program will
  144.               automatically update the counter portion of the INSTALL file.
  145.               If power should go out on your computer between counter
  146.               updates, the counter will not be correct upon restart of the
  147.               program.  No data from questionnaires entered will have been
  148.               lost though, except for the questionnaire you were attempting
  149.               to enter when power was lost.  The program does not write the
  150.               data from a questionnaire to disk until confirmation of the
  151.               entire questionnaire has been made by you.  After power is
  152.               restored, re-enter the questionnaire you were working on when
  153.               power was lost if you had not completed entering it and given
  154.               confirmation.  To get an accurate count of how many
  155.               questionnaires have been entered, analyze the data by Group 1
  156.               or 2.  A total count will be entered in the tables.
  157.  
  158.               d.  If you have installed Survware on a 360K floppy disk, it is
  159.               possible to free up some space be erasing the following two
  160.               files from the working copy:
  161.  
  162.                   README
  163.                   README.1ST
  164.  
  165.           4.  SURVWARE USER REGISTRATION FORM
  166.  
  167.               We need to know more about you and your requirements.  This
  168.               information helps us to make the improvements that are needed
  169.               the most.  Please help us by completing this questionnaire on
  170.               the next page and mailing it to:
  171.  
  172.                   CompStat Software
  173.                   P.O. Box 16367
  174.                   Indianapolis, IN  46216-0367
  175.                   USA
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.                                       3
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.           SURVWARE USER REGISTRATION FORM
  207.  
  208.  
  209.           1.  Where did you hear about Survware?
  210.  
  211.               _____________________________________________________________
  212.  
  213.           2.  Your computer brand and model:
  214.  
  215.               _____________________________________________________________
  216.  
  217.           3.  Amount of computer RAM memory:
  218.  
  219.               _____________________________________________________________
  220.  
  221.           4.  Types of disk:
  222.  
  223.               _____________________________________________________________
  224.  
  225.           5.  Monochrome or color display?
  226.  
  227.               _____________________________________________________________
  228.  
  229.           6.  Printer brand and model:
  230.  
  231.               _____________________________________________________________
  232.  
  233.           7.  Name and address
  234.  
  235.               _____________________________________________________________
  236.  
  237.               _____________________________________________________________
  238.  
  239.               _____________________________________________________________
  240.  
  241.               _____________________________________________________________
  242.  
  243.           8.  Registration number on menu: ________________________________
  244.  
  245.           9.  Suggested improvements in Survware you would like to see in
  246.           the next version.
  247.  
  248.               _____________________________________________________________
  249.  
  250.               _____________________________________________________________
  251.  
  252.               _____________________________________________________________
  253.  
  254.               _____________________________________________________________
  255.  
  256.               _____________________________________________________________
  257.  
  258.               _____________________________________________________________
  259.  
  260.               _____________________________________________________________
  261.  
  262.  
  263.                                       4