home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Frostbyte's 1980s DOS Shareware Collection / floppyshareware.zip / floppyshareware / DOOG / QATEMPLA.ZIP / TEMPLATE.DOC < prev   
Text File  |  1990-03-14  |  6KB  |  141 lines
  1.  
  2.      WELCOME TO THE TEMPLATE GUIDE FOR Q&A VERSION 3.0.
  3.      --------------------------------------------------
  4.      Q&A Is the top-rated, best-selling database and word processor that is
  5.      versatile, powerful, and easy to use.  In an effort to help you produce
  6.      results quickly, we have provided six pre-defined and preprogrammed
  7.      database templates.  These useful Q&A applications provide solutions for
  8.      many problems and will supply you with the tools that can be
  9.      incorporated into your own applications.
  10.  
  11.      Here is a brief description of how each template can help you:
  12.  
  13.          o INVENTORY MANAGEMENT WITH DEPRECIATION SCHEDULE
  14.            Track inventory items and calculate their depreciation schedules.
  15.  
  16.          o INVOICE FORM
  17.            Fill out, print and track invoices.  Print reports summarizing
  18.            periodic sales activity.
  19.  
  20.          o LOAN CALCULATOR
  21.            Consider all related expenses involved in home loan planning.
  22.            Calculate initial costs and monthly payments.
  23.  
  24.          o MAIL LIST MANAGEMENT
  25.            Maintain contact and company information.  Use this information
  26.            to create custom letters, envelopes and labels.
  27.  
  28.          o PERSONAL ACCOUNTANT
  29.            Track checks, credit cards and savings account activity.
  30.            Calculate balances and automatically print checks.
  31.  
  32.          o Q&A HANGMAN
  33.            Play the popular game and then learn more about the powerful
  34.            programming language that created it.
  35.  
  36.      Overviews for all the templates included in this archive follow.
  37.  
  38.      INVENTORY MANAGEMENT WITH DEPRECIATION SCHEDULE
  39.      -----------------------------------------------
  40.      This template can be used in any environment which requires tracking
  41.      equipment.  It is split into two pages.  Page 1 is used to enter
  42.      information about the equipment such as its description and location.
  43.      Page 2 allows you to enter financial information, and will automatically
  44.      calculate a depreciation schedule based upon a number of years.
  45.  
  46.      The depreciation schedule on page 2 is a very powerful planning tool
  47.      because like a spreadsheet, you can change the values and it will
  48.      quickly recalculate.  The template considers the time value of money and
  49.      tax rates and therefore gives you the ability to plan actual tax effects
  50.      prior to the purchase of any item.
  51.  
  52.      Reports included:  Depreciation Information: Calculates all benefits due
  53.      to depreciation, Equipment list by building, department and employee,
  54.      Equipment list by employee, equipment list by type, and Total value of
  55.      all equipment.
  56.  
  57.      Print Specifications included:  Equipment summary
  58.  
  59.      INVOICE FORM
  60.      ------------
  61.      The invoice form is designed to allow immediate data entry and print out
  62.      of an invoice form.  The data entry is highly simplified because much of
  63.      the customer SOLD TO: information is looked up from prior invoices and
  64.      the SHIP TO: information can be looked up or automatically transferred
  65.      from the SOLD TO: information.
  66.  
  67.      There is room in the invoice body for up to eight items and when the
  68.      price and quantity are entered, the extended price is automatically
  69.      calculated as well as the tax and grand totals.  When the invoice is
  70.      filled out, you can immediately print out as many of the invoices as
  71.      desired.
  72.  
  73.      Reports included: Payment Methods: Categorized by payment method, Daily
  74.      Sales report, and Daily Salesman report.
  75.  
  76.      Print Specifications included: Customer address list and Shipping log.
  77.  
  78.      Filename: INVOICE.DTF
  79.  
  80.      LOAN CALCULATOR
  81.      ---------------
  82.      The loan calculator is a complete planning tool which evaluates all
  83.      aspects of a property loan.  It considers income sources, expenditures,
  84.      property price, related expenses and loan type to provide key figures in
  85.      determining loan qualification.  The calculations are based on actual
  86.      real estate rules and considers user-defined qualification requirements.
  87.  
  88.      Filename: LOANCALC.DTF
  89.  
  90.      MAIL LIST MANAGEMENT
  91.      --------------------
  92.      The Mail List Manager is in itself a complete people tracking database.
  93.      But when customized for your particular business, it will become an even
  94.      more powerful tool.  The template includes a safeguard against erroneous
  95.      duplications.  It will display information from the duplicate record and
  96.      provide an option to copy the data or to ignore the warning.
  97.  
  98.      The template also provides a way to mark each record for future activity
  99.      such as rolodex or label printing.  it will also automatically calculate
  100.      the week before a particular birthday if a birthday card is required to
  101.      be sent.
  102.  
  103.      Reports included: Birthday list, Phone number list, and Zipcode Count
  104.  
  105.      Print Specifications included: Contact list
  106.  
  107.      Filename: MAILLIST.DTF
  108.  
  109.      PERSONAL ACCOUNTANT
  110.      -------------------
  111.      The Personal Accountant is a database which allows you to track your
  112.      checking, credit card and savings account activity.  By adding in
  113.      checks, withdrawals, charges and deposits, you will be able to maintain
  114.      accurate balances and a history of all money transfers.
  115.  
  116.      In addition, you can enter all checks and then print them on pre-printed
  117.      checks.  Then, analyze your accounts with pre-designed reports.  The
  118.      English equivalent of the numeric dollar amount is automatically
  119.      calculated and does not need to be entered manually.
  120.  
  121.      Reports included: All Account balances, Checkbook balance, Checkbook
  122.      detail, Credit Card balance, Credit Card detail, Savings Account
  123.      balance, Savings Accounts detail.
  124.  
  125.      Print Specifications included: Check Printing
  126.  
  127.      Filename: PERSACCT.DTF
  128.  
  129.      Q&A HANGMAN
  130.      -----------
  131.      This template is an actual Q&A database which allows you to play
  132.      Hangman.  It uses built-in features such as lookups, arithmetic
  133.      functions, string functions and line drawing to completely simulate the
  134.      game.
  135.  
  136.      It was included for fun as well as to show you the power of the tools
  137.      which you have available within Q&A.  You can use this template to learn
  138.      new tricks and methods to include in your own Q&A databases.
  139.  
  140.      Filename: HANGMAN.DTF
  141.