home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Standards / CD1.mdf / INET / IETF / BOFPROC.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-30  |  1.9 KB  |  47 lines
  1.  
  2.  
  3. As of March 1993 IESG adopted the following policy on the scheduling of BOFs 
  4. during IETF meetings.
  5.  
  6.  
  7. 1. All BOFs wishing to meet during an IETF meeting must have the approval 
  8.    of the appropriate area director.  A list of current area directors
  9.    can be found in /ietf/1iesg.txt on ftp.ietf.cnri.reston.va.us.  The
  10.    Secretariat will NOT schedule or allocate time slots without the
  11.    explicit approval of the area director.  Please send a carbon copy of
  12.    your request to Megan Walnut <mwalnut@cnri.reston.va.us> and ask the
  13.    area director to copy her on the decision.
  14.  
  15. 2. The purpose of a BOF is to conduct a single, brief discussion or to
  16.    ascertain interest and establish goals for a working group. All BOF
  17.    organizers are required to submit a brief written report of what
  18.    transpired during the BOF meeting, together with a roster of
  19.    attendees, to the IETF Secretariat for inclusion in the proceedings.
  20.  
  21. 3. A BOF can only be held once (ONE slot at one IETF meeting).
  22.  
  23. 4. Under unusual circumstances an area director can allow a BOF to meet
  24.    for a second time. Typically, though not a requirement, this is to
  25.    develop a charter to be submitted to the IESG.
  26.  
  27. 5. BOFs are not permitted to meet three times.
  28.  
  29. 6. Non-IETF groups wishing to participate in IETF meetings may hold a
  30.    BOF for single-event discussion, or may pursue creation of normal
  31.    IETF working groups for on-going interactions and disussions.  The
  32.    rules governing such BOFs are the same as for all other IETF BOFs
  33.    and working groups.
  34.  
  35. 7. When necessary, working groups will be given priority for meeting
  36.    space over BOFs.
  37.  
  38. 8. Once scheduled, BOFs are handled like working groups with regard to 
  39.    the meeting and proceedings. We require minutes and an attendee roster 
  40.    for the proceedings.
  41.  
  42. 9. BOF chairs are asked to send a brief announcement of the BOF to the
  43.    IETF list.
  44.  
  45. Filename: /ftp/ietf/1bof-procedures.txt
  46. Updated: 8/5/94 jws
  47.