home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Jason Aller Floppy Collection / 99.img / BACKTEC1.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-08-15  |  36KB  |  909 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.    @@ @@@@       @@ @@@@      @@@@@@@@@@          @@@@   @@@@
  11.    @@     @@     @@     @@        @@               @@     @@
  12.    @@      @@    @@      @@       @@               @@     @@
  13.    @@     @@     @@     @@        @@               @@     @@
  14.    @@ @@@@@      @@ @@@@          @@               @@     @@
  15.    @@     @@     @@   @@          @@               @@     @@
  16.    @@      @@    @@    @@         @@               @@     @@
  17.    @@     @@     @@     @@        @@               @@     @@
  18.    @@ @@@@       @@      @@       @@              @@@@   @@@@
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.               BACK ROOM TECHNICIAN II USER'S MANUAL
  24.  
  25.                           Version 90.1
  26.                            March 1990
  27.  
  28.                          CRACKED 8/14/90
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.                      KETTLEY PUBLISHING CO.
  44.                           P.O. Box 8164
  45.                      Newport Beach, CA 92658
  46.                          (714) 752-8613
  47.  
  48.  
  49. BRT II User's Manual                                      Page 1
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                            DISCLAIMER
  55.  
  56.  
  57.  
  58.      Kettley Publishing Co. makes no representations nor  warran-
  59. ties  with respect to the contents hereof and  specifically  dis-
  60. claims  any implied warranties of merchantability or fitness  for
  61. any particular purpose.
  62.  
  63.      Back Room Technician II is licensed on an "As Is" basis.
  64.  
  65.      Kettley Publishing Co. shall have no liability nor responsi-
  66. bility  to you or any other person or entity with respect to  any
  67. loss or damage caused by Back Room Technician II, including,  but
  68. not  limited  to, any loss of profits, interruption  of  service,
  69. loss  of business or consequential damage resulting from the  use
  70. of this program.
  71.  
  72.      Subscribers  are  urged to use a disclaimer clause  in  each
  73. report  to reduce any question of unauthorized practice  of  law.
  74. Kettley Publishing Co. is not engaged in the practice of law.
  75.  
  76.  
  77. BRT II User's Manual                                      Page 2
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.                         TABLE OF CONTENTS
  84.  
  85.  
  86.      GETTING STARTED  . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  87.           Program Requirements  . . . . . . . . . . . .  3
  88.           Copy Protection Information . . . . . . . . .  3
  89.           Notational Conventions  . . . . . . . . . . .  4
  90.  
  91.      LOADING THE BRT II . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  92.           Loading to a Hard Drive . . . . . . . . . . .  5
  93.           Copying to 5-1/4" or 3-1/2" disks . . . . . .  6
  94.  
  95.      STARTING THE PROGRAM . . . . . . . . . . . . . . .  7
  96.  
  97.      CONFIGURING THE PROGRAM  . . . . . . . . . . . . .  9
  98.           Select Printer  . . . . . . . . . . . . . . .  9
  99.           Select Screen Colors  . . . . . . . . . . . .  9
  100.           Select Printing Options . . . . . . . . . . . 10
  101.           Set Up Title Page . . . . . . . . . . . . . . 10
  102.           Change Disclaimer Language  . . . . . . . . . 10
  103.           Change Data Disk Drive  . . . . . . . . . . . 10
  104.           Select Special Printing Options . . . . . . . 11
  105.  
  106.      VIEWING AND PRINTING BRT II FILES  . . . . . . . . 12
  107.           Viewing Files . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  108.           Printing Files  . . . . . . . . . . . . . . . 12
  109.  
  110.      APPENDIX 1 - TROUBLE SHOOTING  . . . . . . . . . . 14
  111.           BRT II Program Error Messages . . . . . . . . 14
  112.           LOAD and UNINSTALL Error Messages . . . . . . 14
  113.           Printer Problems  . . . . . . . . . . . . . . 15
  114.  
  115.      APPENDIX 2 - UNINSTALLING THE BRT II . . . . . . . 17
  116.  
  117.      APPENDIX 3 - FORMATTING DISKS  . . . . . . . . . . 18
  118.  
  119.      APPENDIX 4 - SUMMARY OF COMMAND LINE OPTIONS . . . 19
  120.  
  121.  
  122. BRT II User's Manual                                      Page 3
  123.  
  124.  
  125.                          GETTING STARTED
  126.  
  127.  
  128. PROGRAM REQUIREMENTS
  129.  
  130.      The  Back  Room  Technician II program will run  on  an  IBM
  131. compatible computer system with one of these disk drive  arrange-
  132. ments:
  133.  
  134.   o  at least TWO 5-1/4" floppy drives (One drive for the Program
  135.      disk and the other drive for the Data disk), OR,
  136.  
  137.   o  at least ONE 3-1/2" micro drive, OR,
  138.  
  139.   o  ONE hard drive (and one disk drive to initially LOAD the BRT
  140.      II to the hard disk.)
  141.  
  142.  
  143. Your computer must have at least 256K of free memory.
  144.  
  145.  
  146.  
  147. COPY PROTECTION INFORMATION
  148.  
  149.      The Back Room Technician II program is copy protected  soft-
  150. ware;  however, the copy protection system should  not  interfere
  151. with  the  normal operation of the BRT II program  or  any  other
  152. program on your computer system.  The master disk will allow  you
  153. to make a total of two valid working copies of the BRT II program
  154. at any one time.
  155.      Unlike some copy protection systems, you do not have to  use
  156. the  original  master disk as a key disk.  Once you have  made  a
  157. valid  working copy, you will be able to run it "as  is."   There
  158. are,  however,  a couple of things you should note.   1)  If  you
  159. format  a disk that has a valid copy of the BRT II  program,  you
  160. will lose that copy.  If you must reformat, always uninstall  the
  161. software  first.  (See Appendix 2.)  2) If you restore a tape  or
  162. floppy  disk  backup of your hard disk after your hard  disk  has
  163. crashed,  the copy will no longer be valid.  You  must  reinstall
  164. the program from the master disk to get another working copy.
  165.      The  copy protection system will not INTERFERE with  routine
  166. backing up of the hard disk; however, it does not do any good  to
  167. restore  a copy of the program once your hard disk has  been  re-
  168. placed or reformatted.
  169.  
  170.  
  171. BRT II User's Manual                                      Page 4
  172.  
  173.  
  174. NOTATIONAL CONVENTIONS
  175.  
  176.      This section explains several of the symbols and phrases
  177. used in the Back Room Technician II User's Manual.
  178.  
  179. Example             Explanation
  180. ----------------------------------------------------------------
  181. "TYPE ME"        |  Type the letters or numbers (without quotes)
  182.                  |      into your computer just as they appear
  183.                  |      in the manual.
  184.                  |
  185. <F1>             |  Letters or numbers between pointed brackets
  186.                  |      refer to a key on the keyboard.  Do not
  187.                  |      type the brackets or letters -- just
  188.                  |      press the indicated key (function key
  189.                  |      "F1" in this case).
  190.                  |
  191. "TYPE ME" <Enter>|  Type the letters "TYPE ME", then press the
  192.                  |      enter key.
  193. ----------------------------------------------------------------
  194.                  |
  195.                  |
  196. "Program Disk"   |  A 5-1/4" disk set consists of a "Program" and
  197.       or         |      a "Data" disk.  You can find these titles
  198.  "Data Disk"     |      printed on the respective disk's label.
  199.                  |
  200.                  |  The single 3-1/2" disk for the BRT II is both
  201.                  |      a "Program" and a "Data" disk all in one.
  202.                  |      Wherever the manual references a
  203.                  |      "Program" or "Data" disk, use the single
  204.                  |      3-1/2" disk instead.
  205.                  |
  206.  "MASTER" disk   |  The "Master" program or data disk refers
  207.                  |      to the BRT II disk(s) you received
  208.                  |      from Kettley Publishing Co.
  209.                  |
  210.   "COPY" disk    |  A "Copy" disk is one of your disks that
  211.                  |      contains (or will contain) a working
  212.                  |      copy of the BRT II master disk(s).
  213. ----------------------------------------------------------------
  214.  
  215.  
  216. BRT II User's Manual                                      Page 5
  217.  
  218.  
  219.                LOADING THE BACK ROOM TECHNICIAN II
  220.  
  221.  
  222.      The Back Room Technician II is copy protected software.  DOS
  223. commands,  such as "COPY," "XCOPY," "DISKCOPY," or file  transfer
  224. utilities such as "LapLink" will not create or transfer a working
  225. BRT II copy.  Use LOAD, which is found on the Program disk, to:
  226.  
  227.      1)  Install the BRT II to a hard drive, or
  228.      2)  Copy the BRT II to floppy (5-1/4") disks or
  229.          a micro (3-1/2") disk.
  230.  
  231.  
  232. LOADING TO A HARD DRIVE:
  233.  
  234. 1.   Switch on your computer.
  235.      Boot up with DOS version 2.1 or greater -- DOS 3.0 or great-
  236.      er for 3-1/2" disk users.  If your computer normally runs  a
  237.      menu system or other program when it is turned on, you  must
  238.      exit the program to get to the DOS prompt.
  239.  
  240.      IMPORTANT:  If you have a disk cache program, it  should  be
  241.      disabled  before installing or uninstalling the BRT II  pro-
  242.      gram.   (If  you do not know what a disk cache  program  is,
  243.      don't worry - chances are you don't have one.)
  244.  
  245. 2.   Place the Program disk in drive A.
  246.      You can use another drive instead of the A drive.   Wherever
  247.      this  manual refers to the A prompt or the A drive,  substi-
  248.      tute the appropriate drive letter.
  249.  
  250. 3.   Type  "A:"  <Enter>
  251.      to get to the A prompt.
  252.  
  253. 4.   Type  "LOAD"  <Enter>
  254.      The LOAD menu screen should then appear.
  255.  
  256. 5.   Type  "1"  <Enter>
  257.      to  load  the BRT II to a hard drive.  From this  point  on,
  258.      follow  the instructions on the screen.  You will  be  asked
  259.      for  the drive letter of your hard drive (most  likely  "C")
  260.      and  for  the subdirectory name ("BRT",  unless  you  choose
  261.      another).  The program will then transfer the files to  your
  262.      hard drive and ask you to confirm that you want to move  the
  263.      copy  protection.  If you get any error messages,  note  the
  264.      error  information  and  number (if any) and  refer  to  the
  265.      Trouble Shooting section of this manual (Appendix 1).
  266.  
  267.      This completes the loading process.
  268.  
  269.  
  270. BRT II User's Manual                                      Page 6
  271.  
  272.  
  273.  
  274. COPYING TO FLOPPY (5-1/4") DISKS OR TO A MICRO (3-1/2") DISK:
  275.  
  276.      You will need TWO blank formatted 5-1/4" disks, OR
  277.      You will need ONE blank formatted 3-1/2" disk.
  278.      --> See Appendix 3 for formatting instructions. <--
  279.  
  280.  
  281. 1.   Switch on your computer.
  282.      Boot up with DOS version 2.1 or greater -- DOS 3.0 or great-
  283.      er for 3-1/2" disk users.  If your computer normally runs  a
  284.      menu system or other program when it is turned on, you  must
  285.      exit the program to get to the DOS prompt.
  286.  
  287.      IMPORTANT:  If you have a disk cache program, it  should  be
  288.      disabled  before installing or uninstalling the BRT II  pro-
  289.      gram.   (If  you do not know what a disk cache  program  is,
  290.      don't worry - chances are you don't have one.)
  291.  
  292. 2.   Place the Program disk in drive A.
  293.      You can use another drive instead of the A drive.   Wherever
  294.      this  manual refers to the A prompt or the A drive,  substi-
  295.      tute the appropriate drive letter.
  296.  
  297. 3.   Type  "A:"  <Enter>
  298.      to get to the A prompt.
  299.  
  300. 4.   Type  "LOAD"  <Enter>
  301.      The LOAD menu screen should then appear.
  302.  
  303. 5.   Type  "2"  <Enter>
  304.      to  copy the BRT II to floppy disks or a micro  disk.   From
  305.      this  point on, follow the instructions on the screen.   You
  306.      will be asked for the letter of the drive to which the files
  307.      will  be copied.  The copying process will go faster if  you
  308.      have  a second floppy or micro disk drive, but you can  copy
  309.      to the same drive.  The program will transfer the files over
  310.      to  your working copy disks and ask you to confirm that  you
  311.      want to move the copy protection.  Whenever you are asked to
  312.      swap disks, pay close attention to which disk is asked  for.
  313.      If  you get any error messages, note the  error  information
  314.      and  number (if any) and refer to the Trouble Shooting  sec-
  315.      tion of this manual (Appendix 1).
  316.  
  317.      This completes the loading process.
  318.  
  319.  
  320. BRT II User's Manual                                      Page 7
  321.  
  322.  
  323.                          STARTING THE PROGRAM
  324.  
  325.  
  326. 1.   Start your computer with DOS 2.1 or greater (DOS 3.0 for  3-
  327.      1/2" disk users).
  328.  
  329. 2. A)  To run the BRT II from 5-1/4" disks:
  330.        Insert the Program disk in drive A and the Data disk in
  331.        drive B.  Type
  332.           "A:"  <Enter>   {get to the A:> prompt}
  333.           "BT"  <Enter>
  334.  
  335.    B)  To run the BRT II from a 3-1/2" disk:
  336.        Insert the 3-1/2" disk in drive A (or drive B).
  337.           Type
  338.                "A:"  <Enter>  {or B: <Enter>, depending on
  339.                               which drive has the BRT II disk}
  340.                "BT"  <Enter>
  341.  
  342.    C)  To run the BRT II from a Hard drive:
  343.           Type
  344.                "C:"  <Enter>     {get to the BRT II drive}
  345.                "CD \BRT" <Enter> {get to the BRT II subdirectory}
  346.                "BT"  <Enter>
  347.  
  348.    D)  To run the Back Room Technician II from a MENU on a hard
  349.        disk, consult your menu system's manual.
  350.  
  351. 3.   At  this  point, the program should start  running  and  the
  352.      banner screen and title screen should appear.  (If an  error
  353.      message appears instead, see the Trouble Shooting  Section.)
  354.      Press any key to get to the MAIN MENU.  The following  items
  355.      should appear on the screen:
  356.  
  357.      "1) VIEW or PRINT TEXT FILES"  - this allows you  to  select
  358.      the files you want to examine on the screen or print on your
  359.      printer.  This will be explained later on page 12.
  360.  
  361.      "2) CONFIGURING YOUR BRT II"  - this runs the  configuration
  362.      program.  This will be explained later on page 9.
  363.  
  364.      "3) UPDATING YOUR BRT II" - this explains the procedure  for
  365.      keeping the BRT II files up to date.
  366.  
  367.      "4) KETTLEY PUBLISHING PRODUCTS"  - this lists and  explains
  368.      our other products.
  369.  
  370.      "X) << Exit to DOS >>" - this ends the program execution.
  371.  
  372.  
  373. BRT II User's Manual                                      Page 8
  374.  
  375.  
  376.  
  377.      The  first menu item, "1) VIEW or PRINT TEXT FILES,"  should
  378.      be highlighted.  (This highlighted area is called a  "light-
  379.      bar" throughout this manual.)  If nothing is highlighted  or
  380.      if  the  screen  looks washed out, you most  likely  have  a
  381.      monochrome  display attached to a color display card.   This
  382.      arrangement  is  common with laptop  computers.   Press  the
  383.      letter  "X" to exit the program and restart the  program  by
  384.      typing
  385.  
  386.           "BT /BW"   <Enter>
  387.  
  388.      This will force the program to use the black and white color
  389.      combination.   (For  a list of this and other  command  line
  390.      options, see Appendix 4)
  391.  
  392.  
  393. BRT II User's Manual                                      Page 9
  394.  
  395.  
  396.                        CONFIGURING THE PROGRAM
  397.  
  398.  
  399.      The  configuration program allows you to select  a  printer,
  400. set up a title page and change various other options for the  BRT
  401. II program.  To run the configuration program, select "2) CONFIG-
  402. URING YOUR BRT II" from the main menu of the BRT II program.
  403.  
  404.  
  405.  
  406. SELECT PRINTER
  407.  
  408. This  allows  you to select your printer make and  model  so  the
  409. program will use bold face and underlining when printing reports.
  410. The list of printers in this section is large enough so that they
  411. will not all fit on the screen at once - only three columns at  a
  412. time will be shown.
  413.  
  414. Use  the  arrow keys to move the lightbar around on  the  printer
  415. list until you find the name of your printer.  Alternately,  type
  416. the  first letter in the name of your printer.  This  will  cause
  417. the  lightbar to jump to the first printer name that starts  with
  418. that  letter.   When the lightbar is over  your  printer's  name,
  419. press  the <Enter> key.  You may see a list of  different  models
  420. made  by your printer's manufacturer.  If so, move  the  lightbar
  421. over your model and press <Enter>.
  422.  
  423. If your particular model is not included in the list of printers,
  424. try  a closely related one and print out a file or two to see  if
  425. parts  of the report are in bold face.  If not, try another  one.
  426. You may also enter the codes for turning on and off bold face and
  427. underlining directly by selecting the second choice on the print-
  428. er  list, "2) CUSTOM PRINTER SETUP."  Select this item and  press
  429. the <F1> key for further instructions.  You will need to refer to
  430. your printer manual for the appropriate codes to enter here.   If
  431. none of these methods works, or if you would rather skip the bold
  432. face  and  underlining altogether, select the first item  on  the
  433. list, "1) GENERIC PRINTER."  This will turn off the bold face and
  434. underlining feature.
  435.  
  436.  
  437. SELECT SCREEN COLORS
  438.  
  439. This menu item will appear only if you have a color display card.
  440. (CGA, EGA, VGA, etc.)  If the colors on the screen do not  appeal
  441. to  you,  try  some of the other color  combinations.   Move  the
  442. lightbar  to  one of the four color combinations  and  press  the
  443. <Enter> key.  Continue doing this until you find the  combination
  444. you like best.
  445.  
  446.  
  447. BRT II User's Manual                                      Page 10
  448.  
  449.  
  450.  
  451. SELECT PRINTING OPTIONS
  452.  
  453. The  BRT  II allows you to choose from various  printing  options
  454. such  as  including a title page or table of contents  with  your
  455. report,  including your name or your client's name at the top  of
  456. each  page, numbering the pages, etc.  The default  choices  that
  457. are used each time you run the program may be changed here.   For
  458. a  description  of the various printing options, press  the  <F1>
  459. key.
  460.  
  461.  
  462. SET UP TITLE PAGE
  463.  
  464. One  of the BRT II printing options is the inclusion of  a  title
  465. page  to precede the reports generated by the program.   In  this
  466. section  you  may enter the default text, such as your  name  and
  467. address, that will appear each time you print a report.  When you
  468. print  your  reports, this text may be temporarily  changed,  but
  469. each  time  you start a new report, the defaults you  enter  here
  470. will  appear.  For more information and for a description of  the
  471. title page format, press the <F1> key.
  472.  
  473.  
  474. CHANGE DISCLAIMER LANGUAGE
  475.  
  476. Another  BRT II printing option is the inclusion of a  disclaimer
  477. at  the  end of your reports.  We strongly urge you to  use  this
  478. option.   This  section allows you to change the wording  of  the
  479. disclaimer.
  480.  
  481.  
  482. CHANGE DATA DISK LOCATION
  483.  
  484. In most cases, you will not need to enter anything here.  If  you
  485. have  the  5-1/4" version of the BRT II program and have  only  a
  486. single floppy drive and a hard drive that is short on space,  you
  487. can copy the contents of the data disk to your hard drive and run
  488. the  program from the floppy drive.  If the program is unable  to
  489. locate  the files from the data disk, you can enter the  location
  490. here.   For example, if the data disk files were copied to the  C
  491. drive in the BRT subdirectory, enter "C:\BRT".
  492.  
  493.  
  494. BRT II User's Manual                                      Page 11
  495.  
  496.  
  497. SELECT SPECIAL PRINTING OPTIONS
  498.  
  499. In most cases, nothing here will need to be changed.
  500.  
  501.   1) PRINTER PORT - Your printer is most likely attached to LPT1.
  502.      If you have a serial printer, or the printer you wish to use
  503.      is on another parallel port, you may specify the port here.
  504.  
  505.   2) LEFT MARGIN  - The default left margin is eight spaces.   If
  506.      you set up your printer to print in condensed type and  wish
  507.      to center your reports, enter a larger number.  If a  number
  508.      much  larger than eight is used with normal type, the  lines
  509.      may run off of the page.
  510.  
  511.   3) TOP MARGIN  -  this is normally zero lines.  If you  set  up
  512.      your printer to print more than the normal 6 lines per inch,
  513.      try  a larger number to start the report down a bit  further
  514.      on the page.
  515.  
  516.   4) INITIALIZATION STRING - An initialization string is a set of
  517.      codes  that  is sent to your printer each time you  print  a
  518.      report.   It can be used to select a certain font  (if  your
  519.      printer  supports  it), print in near letter  quality  mode,
  520.      etc.  You will need to refer to your printer manual for  the
  521.      appropriate codes.  For more information, press <F1>.
  522.  
  523.   5) EXIT STRING  -  An  exit string is used at the  end  of  the
  524.      report  to undo whatever may have been set up with the  ini-
  525.      tialization string.  For more information, press <F1>.
  526.  
  527.   6) IBM GRAPHICS CAPABILITY - Interspersed throughout the BRT II
  528.      files are "box" characters used for making boxes and charts.
  529.      Some printers are able to print these characters and  others
  530.      are not.  If you put an "N" here, dashes and vertical  char-
  531.      acters will be sent to your printer as substitutes.  If  you
  532.      put  in a "Y" and you find that your printer prints  strange
  533.      characters  where the lines should be, change  this  setting
  534.      back to "N".
  535.  
  536.  
  537. SAVE CHANGES AND EXIT
  538.  
  539. When  you are finished making changes in the  configuration  pro-
  540. gram,  select this to save your changes and return to the BRT  II
  541. main program.  If you decide that you would rather not save  your
  542. changes, press <Esc> instead.  You will be asked to confirm  that
  543. you want to exit the program without saving your changes.
  544.  
  545.  
  546. BRT II User's Manual                                      Page 12
  547.  
  548.  
  549.                 VIEWING AND PRINTING BRT II FILES
  550.  
  551.  
  552.      To  view  or print the BRT II text files, select  the  first
  553. item  on the main BRT II menu, "1) VIEW or PRINT TEXT FILES."   A
  554. list  of  some of the available BRT II files will appear  on  the
  555. screen.  Because of the large number of files, only some of  them
  556. will show on the screen at a time.  To see the other file  names,
  557. press the right arrow key a few times.  The file list will scroll
  558. to the left.  The arrow keys (left, right, up, down) may be  used
  559. to move the lightbar around in the list of files.  Another way to
  560. do  this  is to press the number of the section  of  the  desired
  561. file.   For example, if the file you want to view or print is  in
  562. section 6, type "6".  This will cause the lightbar to jump to the
  563. first file in section 6.  Continue pressing "6" until you get  to
  564. the desired file.
  565.  
  566.  
  567. VIEWING FILES
  568.  
  569. To  view  a file, move the lightbar, as described above,  to  the
  570. desired file name and press the <Enter> key.  Use the up and down
  571. arrow  keys  and the <PgUp> and <PgDn> keys to move  through  the
  572. file.   To  return to the file list, press the <Esc> key  or  the
  573. <Enter> key.
  574.  
  575.  
  576. PRINTING FILES
  577.  
  578. One  of  three  approaches may be used to print out  the  BRT  II
  579. files.
  580.  
  581. The  first  method can be used to print only one file at  a  time
  582. without any of the printing options, such as page numbers,  title
  583. page,  etc.  To do this, view the file, as explained  above,  and
  584. press  the <F3> key.  The file you are presently viewing will  be
  585. sent to the printer.
  586.  
  587. The  second method allows full use of the various print  options.
  588. From the list of files, mark whichever files you want to print by
  589. pressing  the  space bar at the file name.  For example,  if  you
  590. want to print files 1A, 1B, and 3G, move the lightbar to file  1A
  591. and  press  the space bar.  "1>" will appear to the left  of  the
  592. file name (indicating it will print first) and the lightbar  will
  593. jump down to the next file name.  Press the space bar again, move
  594. the lightbar to file 3G, and press the space bar once again.   If
  595. you inadvertently mark a file you don't intend to print, move the
  596. lightbar  back over the file name and press the space bar  again.
  597. This will unmark it.  Once the files have been marked for  print-
  598.  
  599.  
  600. BRT II User's Manual                                      Page 13
  601.  
  602.  
  603. ing,  press  the <PgDn> key to move on to  the  printing  options
  604. screen.   Change any of the options you wish on this screen.   If
  605. you choose to include a title page or put a client's name at  the
  606. top of the screen, press <Enter> at the appropriate line to bring
  607. up  the title page screen or client name screen and type  in  any
  608. needed  changes.   When finished changing the  printing  options,
  609. move  down  to  * DONE * at the bottom of  the  page,  and  press
  610. <Enter>.
  611.  
  612. The  third method is included for those who are used to  previous
  613. versions  of  the BRT II program in which the file  numbers  were
  614. typed  in by hand before printing.  At the list of  files,  press
  615. the  <PgUp> key.  A screen with several blanks will  appear  into
  616. which  the file codes, separated by commas, may be entered.   For
  617. example, to print files 1A, 1B, and 3G, type in "1A,1B,3G".  When
  618. finished  entering the codes, press the <PgDn> key to  return  to
  619. the list of files.  Press the <PgDn> key once again to move on to
  620. the printing options screen and proceed as described above.
  621.  
  622.  
  623. SAVING AND RETRIEVING FILE PRINT ORDER
  624.  
  625. If  you print out the same sequence of files often, you may  save
  626. the sequence for later recall by pressing <F5> at the BRT II file
  627. list  screen.  If you have marked any files for printing,  choose
  628. "{SAVE}" to save the print order.  Any print sequences that  were
  629. previously saved may be recalled from this same screen.
  630.  
  631.  
  632.  
  633. NOTE:  In several places in the BRT II program, you are  required
  634. to  press  the <PgUp> or <PgDn> keys.  On some  keyboards,  these
  635. keys may be difficult to use.  In such cases, press <F9>  instead
  636. of <PgUp> and press <F10> instead of <PgDn>.
  637.  
  638.  
  639. BRT II User's Manual                                      Page 14
  640.  
  641.  
  642.                           APPENDIX ONE
  643.  
  644.                         TROUBLE SHOOTING
  645.  
  646.  
  647. BRT II PROGRAM ERROR MESSAGES
  648.  
  649.   1) This is an UNAUTHORIZED copy of a Kettley Publ. Program!
  650.      This message occurs if you used the DOS COPY command,  DISK-
  651.      COPY, or another copying program instead of the LOAD program
  652.      to copy the master disk(s) onto your working copy.  This can
  653.      also  happen  if the copy protection files were  altered  or
  654.      removed  from  your working copy after  having  successfully
  655.      loaded  the  program.  When you run the  LOAD  program,  two
  656.      files,  EV21.SYS  and EV22.SYS, are placed on  your  working
  657.      copy  disk.  These are hidden files and cannot  normally  be
  658.      changed  or removed.  But with some utility programs, it  is
  659.      possible  to do so.  If these files were removed,  you  will
  660.      need to run the LOAD program again.
  661.  
  662.   2) WARNING: the following file(s) were not found . . .
  663.      Your working copy is missing some of the required files,  or
  664.      if you are running from 5-1/4" floppy disks, the program was
  665.      not able to locate your data disk.  Check your working  copy
  666.      for  the files listed.  If they are missing, copy them  from
  667.      the original master disks.
  668.  
  669.   3) Error 14: Out of String Space
  670.      You  have run out of RAM memory.  If you have any RAM  resi-
  671.      dent  programs,  disable  them and run the  BRT  II  program
  672.      again.
  673.  
  674.  
  675. LOAD and UNINSTALL ERROR MESSAGES
  676.  
  677.   1) Error 7030
  678.      This   is  usually  accompanied  by  the  message   "Install
  679.      Count = 0."   You are allowed only two working copies  at  a
  680.      time.  If you try to make more, you will get this message.
  681.  
  682.   2) Error 7051 or 7052
  683.      This occurs when the file attributes on the copy  protection
  684.      files,  EV21.SYS  or EV22.SYS, have been changed.   If  they
  685.      were  inadvertently changed with a utility  program,  change
  686.      the attributes back to hidden and read-only.
  687.  
  688.  
  689. BRT II User's Manual                                      Page 15
  690.  
  691.  
  692.  
  693.   3) Error 7162
  694.      This occurs when the copy protection system cannot find room
  695.      on  the working copy disk to put the copy protection  files.
  696.      Your  working  copy disk may be full or have  a  bad  sector
  697.      where  the copy protection files need to go, or there  could
  698.      be a hardware problem.
  699.  
  700.   4) Error 7170
  701.      This message happens if you try to install the program on  a
  702.      working  copy  disk  that already has a valid  copy  of  the
  703.      program.  Try running the program on your working copy -  it
  704.      should work.  This message may also occur if you restored  a
  705.      backup onto a hard drive and the backup program restored the
  706.      copy  protection  files.  If you get  an  unauthorized  copy
  707.      message when you try to run the BRT II program, this may  be
  708.      the case.  Call technical support - (714) 752-8613.
  709.  
  710.   5) Error 9009
  711.      This  indicates a hardware problem.  Contact technical  sup-
  712.      port - (714) 752-8613.
  713.  
  714.  
  715. PRINTER PROBLEMS
  716.  
  717.   1) Printer Prints Illegibly or "Strangely"
  718.      The  most common reason for improper or strange printing  is
  719.      that  the wrong printer was chosen in the BRT II  Configura-
  720.      tion Program.  If the BRT II is told that it is printing  to
  721.      an  EPSON FX-80 printer but in reality is printing to an  HP
  722.      LaserJet,  the output will probably be  illegible.   Another
  723.      possibility  is that you ran another program before  running
  724.      the BRT II, and that program set up your printer a  particu-
  725.      lar  way but did not reset it.  Turn off the power  to  your
  726.      printer, turn it on, and try printing again.
  727.  
  728.   2) Strange Characters are Printed Where Lines Should Be
  729.      Run the configuration program and select "S) SELECT  SPECIAL
  730.      PRINTING   OPTIONS."    Then   select   "6)   IBM   GRAPHICS
  731.      CAPABILITY."  Make sure this is set to "N".
  732.  
  733.   3) The Printer Does Not Print Anything
  734.      The problem could be very simple.  Make sure the printer  is
  735.      turned  on, is on line, is not out of paper, the cables  are
  736.      securely plugged in, and it does not report an error  condi-
  737.      tion.   If  one of these is not the problem,  turn  off  the
  738.      power  to your printer, turn it on, and try printing  again.
  739.      If you still do not get anything, try printing from  another
  740.      program.   If you have the same lack of results, there is  a
  741.      problem with your computer or printer.
  742.  
  743.  
  744. BRT II User's Manual                                      Page 16
  745.  
  746.  
  747.  
  748.   4) Nothing Prints and Printer Problem Message Flashes Rapidly
  749.      This  is  a rare problem that can happen  when  the  program
  750.      sends text to a printer faster than it can handle.  Exit the
  751.      program and start it again by typing
  752.  
  753.           "BT /Dn"   <Enter>,
  754.  
  755.      where "n" is a number from 1 to 255.  For example, "BT/D25".
  756.      Try different numbers to see if the delay command will solve
  757.      the  problem.  Remember to use the /D command each time  you
  758.      run the BRT II program.
  759.  
  760.  
  761. BRT II User's Manual                                      Page 17
  762.  
  763.  
  764.                              APPENDIX TWO
  765.  
  766.                    UNINSTALLING THE BRT II PROGRAM
  767.  
  768.  
  769.      Uninstalling  a  valid copy of the BRT II program  does  two
  770. things: 1) it increments the install count on your master disk so
  771. you  can make a new working copy, and 2) it renders the old  copy
  772. inoperable.   You may need to run this program if you  sell  your
  773. computer  and don't want your copy of the program to go with  it,
  774. or if you are planning to reformat a hard drive.
  775.  
  776.   1. Switch on your computer.
  777.      Boot up with DOS version 2.1 or greater -- DOS 3.0 or great-
  778.      er for 3-1/2" disk users.  If your computer normally runs  a
  779.      menu system or other program when it is turned on, you  must
  780.      exit the program to get to the DOS prompt.
  781.  
  782.      IMPORTANT:  If  you have a disk cache program,  it  must  be
  783.      disabled  before installing or uninstalling the BRT II  pro-
  784.      gram.  (If you do not know what a disk cache program is, you
  785.      probably don't have one.)
  786.  
  787.   2. Place the Program disk in drive A.
  788.  
  789.   3. Type  "A:"  <Enter>    {to get to the A prompt}
  790.  
  791.   4. Type  "UNINSTALL"  <Enter>
  792.      The  uninstall program will start running.  Follow  the  in-
  793.      structions  on the screen.  You will be asked for the  drive
  794.      letter  of the working copy.  If your working copy is  on  a
  795.      hard  drive, type in the letter of your hard drive.  If  you
  796.      are uninstalling from a 5-1/4" or 3-1/2" floppy disk,  enter
  797.      the  letter of the drive you intend to put the working  copy
  798.      in.   When  the program is finished  transferring  the  copy
  799.      protection  back  to  the master disk, it  should  show  the
  800.      message,
  801.  
  802.           Current Available Install Count = x.
  803.  
  804.      The  number on the screen (represented by "x" here)  is  the
  805.      remaining number of times you can install a copy of the  BRT
  806.      II  program.   If the above message does not appear  and  an
  807.      error message is displayed, note the error number and  refer
  808.      to the trouble shooting section.
  809.  
  810.  
  811. BRT II User's Manual                                      Page 18
  812.  
  813.  
  814.                             APPENDIX THREE
  815.  
  816.             FORMATTING 5-1/4" AND 3-1/2" FLOPPY DISKETTES
  817.  
  818.  
  819.      To load the BRT II program onto floppy disks, you must first
  820. have  either two 5-1/4" blank formatted disks or a single  3-1/2"
  821. blank  formatted disk ready for copying.  The following  instruc-
  822. tions will explain how to format either size disk.
  823.  
  824.   1. Switch your computer on.  Boot off of a DOS disk, unless you
  825.      have a hard drive on your computer.
  826.  
  827.   2. When you get to the DOS prompt, type in "FORMAT A:" <Enter>.
  828.      You  can  substitute another drive letter for  A:.   DO  NOT
  829.      format  the disk with the /S option to make the  disk  boot-
  830.      able.  There would not be enough room left on the  formatted
  831.      disk for the BRT II.
  832.  
  833.   3. You  will now need to insert a brand new disk, or  one  that
  834.      contains information that you no longer need, into drive A:.
  835.      After inserting the disk, press any key to begin formatting.
  836.  
  837.   4. When your disk is finished, you will be asked if you want to
  838.      format  another disk.  If you have the 5-1/4" version,  type
  839.      "Y" <Enter> to format your second disk.  If you have the  3-
  840.      1/2" version, type "N" <Enter>.
  841.  
  842.  
  843. BRT II User's Manual                                      Page 19
  844.  
  845.  
  846.                             APPENDIX FOUR
  847.  
  848.                    SUMMARY OF COMMAND LINE OPTIONS
  849.  
  850.  
  851.      Command  line  options  are used when starting  the  BRT  II
  852. program  from the DOS prompt to request various program  options.
  853. To  use a command line option, type it in right after  "BT"  when
  854. you run the program.  For example, to use the /BW option, type in
  855. "BT /BW"  <Enter>.  (Note that there is a space between "BT"  and
  856. "/BW".)   You  can combine more than one option  on  the  command
  857. line.   The following is a description of each command  line  op-
  858. tion.
  859.  
  860.  
  861.   1) /BW
  862.      Black & White.  This forces the program to use screen colors
  863.      it normally uses on a black and white monitor.  If you  have
  864.      a laptop computer, you may not be able to see a lightbar  or
  865.      the  screen  may look washed out.  Try running  the  program
  866.      with this option.
  867.  
  868.   2) /M
  869.      Mouse  support.  If you have a Microsoft  compatible  mouse,
  870.      you can use it to move through the program more easily  than
  871.      with the keyboard.  Start the program with this command line
  872.      option to enable mouse support.
  873.  
  874.   3) /Dn
  875.      Print delay.  In some rare cases, the program may send  data
  876.      to your printer faster than it can handle.  To slow it down,
  877.      start  the program with this option.  the "n"  represents  a
  878.      number  from  1 to 255.  ("/D255" would  cause  the  longest
  879.      delay.)
  880.  
  881.   4) /SU filename
  882.      Setup  (configuration) file.  This is most useful  with  the
  883.      network version, but can be used with the normal version  of
  884.      the  program.   The changes you make  in  the  configuration
  885.      program  (see page 9) are saved to a file called  "BRT.DEF".
  886.      To  start the program using a configuration file other  than
  887.      BRT.DEF, use this command line option.  For example, if  you
  888.      have two printers, you can select your first printer in  the
  889.      configuration program, exit to DOS, and rename BRT.DEF (with
  890.      DOS  commands)  to  BRT1.DEF.  Do the same  thing  for  your
  891.      second  printer,  only  rename  the  new  BRT.DEF  file   to
  892.      BRT2.DEF.   To  use your first printer, run the  program  by
  893.      typing  in  "BT /SU BRT1.DEF" <Enter>.  To  use  the  second
  894.      printer, run the program with "BT /SU BRT2.DEF" <Enter>.
  895.  
  896.  
  897. BRT II User's Manual                                      Page 20
  898.  
  899.  
  900.                             APPENDIX FIVE
  901.  
  902.                    SOME GREAT BULLETIN BOARDS TO CALL
  903.  
  904.  
  905.      When you have to have that latest ware call The H.M.S. Bounty BBS.
  906.      Call (xxx) PRI-VATE (get the number from a trusted friend).
  907.           
  908.  
  909.      Look for more quality business software 'deprotected' for you soon!