home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Jason Aller Floppy Collection / 125.img / H_LAWYER.ZIP / EDIT.OVL < prev    next >
Text File  |  1990-03-10  |  10KB  |  280 lines
  1.                          GENERAL EDITING TOPICS:
  2.    
  3.                      Function and Editing Key Summary
  4.                      The Question and Answer Session
  5.                      Answering the Questions
  6.                      Selecting a Response
  7.                      Changing an Answer
  8.                      Using Your Saved Answers
  9.                      Using Document Worksheets
  10.                      State Abbreviations
  11.    
  12.      ■ Press [PgDn] to move to the next screen.
  13.    
  14.      ■ Press [PgUp] to move to the previous screen.
  15.    
  16.      ■ Press [Home] to quickly move to the first Help Topic.
  17.    
  18.      ■ Press [End] to quickly move to the last Help Topic.
  19.    
  20.      ■ Press [Esc] to Quit.
  21.     Function and Editing Key Summary
  22.    
  23.    [F1]          Help
  24.    [F2]          Clear Response Area
  25.    [F3]          Print Document Worksheet
  26.    [F9]          Move to Previous Question
  27.    [F10]         Move to Next Question
  28.    [Bksp]        Delete character to left of cursor
  29.    [Del]         Delete character cursor is on
  30.    [End]         Move to end of Response Area
  31.    [Enter]       Accept answer, move to next question or line
  32.    [Esc]         Return to Previous Menu or Quit
  33.    [Home]        Move to beginning of Response Area
  34.    [Ins]         Toggles OverType on/off
  35.    [PgDn]        Page Down Preview/Review/Help Window
  36.    [PgUp]        Page Up Preview/Review/Help Window
  37.    [Arrow Keys]  Move cursor left/right on character and;
  38.                  Move cursor up/down one line or menu option
  39.    
  40.    
  41.     The Question and Answer Session
  42.    
  43.      The Question and Answer session steps you through a series of
  44.      screens.  Each question must be answered to properly complete a
  45.      document.
  46.    
  47.      The Question and Answer Screen is divided into four sections:
  48.    
  49.         1.  Question and Example
  50.    
  51.         2.  Comments
  52.    
  53.         3.  Response Area
  54.    
  55.         4.  Prompt Line
  56.    
  57.    
  58.    
  59.    
  60.    
  61.     Answering the Questions
  62.    
  63.      Some questions require you to make a selection from a list of
  64.      options.  You must type the answers to others.
  65.    
  66.    
  67.       Entering an Answer
  68.    
  69.      ■ If the Question requires an answer from the keyboard, simply
  70.        begin typing.
  71.    
  72.      ■ If you make a mistake while typing an answer, you can correct
  73.        your answer using the backspace, delete or insert keys.  You
  74.        can also press the [F2] key to erase your entry and start
  75.        over (see Editing Key Summary earlier in this Help Topic).
  76.    
  77.        Note:  Home Lawyer requires that all questions be answered.
  78.               If you don't know the answer to a question, type a
  79.               question mark (?) and press [Enter] or [F10].  You can
  80.               go back and complete the question at a later time.
  81.      ■ When entering a block or several lines of information,
  82.        be sure to end each line with a complete word or sentence.
  83.    
  84.        Correct:
  85.        
  86.        The curling iron my daughter purchased failed to heat up.
  87.        Despite testing it at several electrical outlets, the
  88.        heat sensor light failed to turn colors from red to
  89.        black.
  90.    
  91.        Incorrect:
  92.        
  93.        The curling iron my daughter purchased failed to heat up
  94.        .  Despite testing it at several electrical outlets
  95.        , the heat sensor light failed to turn colors from red to
  96.        black.
  97.    
  98.    
  99.    
  100.    
  101.       Entering States
  102.    
  103.        When a question asks for the name of a state, use the two-
  104.        letter abbreviation.  Home Lawyer will automatically convert
  105.        the two-letter abbreviation to the entire name when necessary
  106.        (i.e. WA will convert to Washington).
  107.    
  108.    
  109.      ■ If you are unsure of the state abbreviation, select the topic
  110.        General Editing from the Help Menu.
  111.    
  112.      ■ Press [End] to display the list of state abbreviations.
  113.    
  114.      ■ Press [Esc] twice to quit Help.
  115.    
  116.    
  117.      Hint:  If you prefer, you can enter the entire state name
  118.             (e.g. Washington).
  119.    
  120.    
  121.       Entering Dates
  122.    
  123.        All dates are entered in the MM/DD/YY or MM/DD/YYYY format. 
  124.        Home Lawyer will automatically convert it to words when
  125.        needed in the completed document (e.g. 09/28/90 will convert
  126.        to September 28, 1990).
  127.    
  128.        For some questions, Home Lawyer automatically suggests the
  129.        system date (the current date entered in your computer).
  130.    
  131.    
  132.      ■ Press [Enter] to use the suggested date and continue to the
  133.        next question.
  134.    
  135.      ■ To change the suggested date, type over the existing date
  136.        or press [F2] to clear the date and enter a new one.
  137.    
  138.    
  139.    
  140.    
  141.     Selecting a Response
  142.    
  143.      Some questions require selecting an answer from a list.  You
  144.      will be asked to type the letter of your choice.
  145.    
  146.    
  147.      ■ Enter the letter of the desired response.
  148.    
  149.    
  150.      The selected response will appear in the Response Area.
  151.    
  152.    
  153.      ■ If you make a mistake, enter the letter of your new choice.
  154.    
  155.      ■ Press [F10] Next or [Enter].
  156.    
  157.    
  158.      The program accepts the answer and moves on to the next
  159.      question.
  160.    
  161.     Changing an Answer
  162.    
  163.      If you have already moved on to the next Question and want to
  164.      correct or change a previous answer, you have two choices:
  165.    
  166.        1.  Press [F9] to move back question by question.  Use the
  167.            editing keys to make changes (see Editing Key Summary
  168.            earlier in this Help Topic).  When the change is complete,
  169.            press [F10] to move forward.
  170.    
  171.        2.  At the end of a Question and Answer session, you can edit
  172.            your answers.  See Edit Answers later in this Help Topic.
  173.    
  174.    
  175.    
  176.    
  177.    
  178.    
  179.    
  180.    
  181.     Using Your Saved Answers
  182.    
  183.      Home Lawyer automatically saves your answers when a document is
  184.      completed.  The document can be re-created using those answers
  185.      without re-typing information.
  186.    
  187.    
  188.      ■ To prepare a document using your saved answers, highlight the
  189.        document title from the Main Menu and press [Enter].
  190.    
  191.    
  192.      Home Lawyer automatically checks to see if a set of answers for
  193.      that document exists.  When one exists, a prompt appears.
  194.    
  195.    
  196.      ■ Use the arrow keys to highlight the desired option.
  197.    
  198.      ■ Press [Enter].
  199.    
  200.    
  201.      Select Use Previous to use the saved answers to complete the
  202.      document.
  203.    
  204.      Select Create New to ignore the saved answers and enter new
  205.      ones.
  206.    
  207.      If you select Create New, Home Lawyer will display the first
  208.      Question and Answer Screen.  The Response Area will be blank,
  209.      ready for you to type new answers.
  210.    
  211.      If you select Use Previous, the Options Menu appears.
  212.    
  213.    
  214.      ■ Use the arrow keys to highlight the desired option.
  215.    
  216.      ■ Press [Enter].
  217.    
  218.    
  219.      See Review and Print Options earlier in this section for a
  220.      description of your options.
  221.     Using Document Worksheets
  222.    
  223.      The worksheet option prints a list of the questions used with a
  224.      particular document.  Use the worksheet as a guide when
  225.      collecting information.
  226.    
  227.    
  228.      ■ At the Home Lawyer Main Menu, highlight the desired document
  229.        title and press [Enter] to select it.
  230.    
  231.      ■ Press [F3] Worksheet.  A print message appears.
  232.    
  233.    
  234.      Select Continuous if your printer has continuous forms or a
  235.      paper tray.
  236.    
  237.      Select Manual for manual feed.
  238.    
  239.    
  240.    
  241.      ■ Make sure your printer is turned on and ready to print.
  242.    
  243.      ■ Using your arrow keys, highlight your selection.
  244.    
  245.      ■ Press [Enter] to print the worksheet.
  246.    
  247.    
  248.      When the worksheet has been printed, Home Lawyer will return to
  249.      the Question and Answer Screen.
  250.    
  251.    
  252.      ■ Continue to answer the questions or press [Esc] to return to
  253.        the Main Menu.
  254.    
  255.    
  256.      Hint:  You can print a worksheet at any time during a Question
  257.             and Answer session.  The worksheet will include the
  258.             answers to questions you have completed.  Write
  259.             additional information on the worksheet and use that as
  260.             a typing guide to complete document preparation.
  261.     State Abbreviations
  262.      AL = Alabama            LA = Louisiana        OK = Oklahoma
  263.      AK = Alaska             ME = Maine            OR = Oregon
  264.      AZ = Arizona            MD = Maryland         PA = Pennsylvania
  265.      AR = Arkansas           MA = Massachusetts    PR = Puerto Rico
  266.      CA = California         MI = Michigan         RI = Rhode Island
  267.      CO = Colorado           MN = Minnesota        SC = South Carolina
  268.      CT = Connecticut        MS = Mississippi      SD = South Dakota
  269.      DE = Delaware           MO = Missouri         TN = Tennessee
  270.      DC = Dist. of Columbia  MT = Montana          TX = Texas
  271.      FL = Florida            NE = Nebraska         UT = Utah
  272.      GA = Georgia            NV = Nevada           VT = Vermont
  273.      HI = Hawaii             NH = New Hampshire    VA = Virginia
  274.      ID = Idaho              NJ = New Jersey       VI = Virgin Islands
  275.      IL = Illinois           NM = New Mexico       WA = Washington
  276.      IN = Indiana            NY = New York         WV = West Virginia
  277.      IA = Iowa               NC = North Carolina   WI = Wisconsin
  278.      KS = Kansas             ND = North Dakota     WY = Wyoming
  279.      KY = Kentucky           OH = Ohio
  280.