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Text File  |  1994-06-20  |  6KB  |  198 lines
  1. *****************************************************************************
  2. *   
  3. *   The current iteration of this file
  4. *
  5. *       *       Date: 6/20/94
  6. *       *       Contents:       
  7. *                       - Installation instructions
  8. *                       - A notice about the major additions to FILEBOX 
  9. *                         for WinWord6
  10. *                       - A notice about upgrading FILEBOX from WinWord2 to 
  11. *                         WinWord6
  12. *
  13. *                      PLEASE READ THE ENTIRE FILE!
  14. *
  15. *****************************************************************************
  16.  
  17. MESSAGE DATE:   6/20/94
  18. MESSAGE RE:     INSTALLING FILEBOX FOR WINWORD 6
  19.  
  20.     To install FILEBOX.DOT
  21.  
  22.     1.      Copy FBOX6.DOT into your WINWORD\STARTUP directory
  23.     2.      Copy FILEBOX.HLP into your WINDOWS\SYSTEM directory
  24.     3.      If the macro does not run when you start Windows, use the 
  25.         FilesTemplate command to use FILEBOX.DOT as a global template.
  26.         See page 222 of the WinWord manual.
  27.  
  28.     After you've done this the FileOpen menu selection or the ^O will
  29.     bring up FileBox. You might want to assign it to a toolbar button!
  30.  
  31.     Be sure to read the FILEBOX.DOC for other information and license.
  32.  
  33.  
  34. MESSAGE DATE:   8:42PM  5/7/94
  35. MESSAGE RE:     New Features in FILEBOX.DOT for WW6
  36.  
  37.     * FILE PREVIEW - let's you look @ files without opening them.
  38.  
  39.     * FILE PRINT - Print files without opening them.
  40.  
  41.     * MULTIPLE OPEN - Open numerous files in one session.
  42.  
  43.     * FASTER LOADING - Folders with many files open about 3x faster now.
  44.  
  45.     * SIMPLER INTERFACE - Program uses only one dialog now, with 6 panels.
  46.  
  47.     * LARGER LABELS - The dialog box, list boxes and text boxes have been 
  48.       enlarged to maximum size on 640x480.
  49.  
  50.     * SETTINGS SAVED - FileBox remembers" certain settings -- e.g. which 
  51.       panel was shown and whether or not Multiple Open was slected -- and 
  52.       returns to those settings when it starts again.
  53.  
  54. Bug Fixes FileBox 6
  55.  
  56.     * No more crashes when you try to Add an unsaved file to a folder.
  57.  
  58.     * Error trapping when FILEBOX.INI gets corrupted w/ suggestions 
  59.       re: what to fix.
  60.  
  61.     * Missing files and folders no longer cause crashes.
  62.  
  63.     * "Move" and "Copy" no longer crash in German WinWord.
  64.  
  65. Installation Recommendation
  66.  
  67.     I've been working with the program for several months now and 
  68.     everything *seems* pretty solid. The Beta testers have pretty well 
  69.     ferreted out all the bugs. But you know how these things go! 
  70.     Before using the new .DOT I recommend the following precautions:
  71.  
  72.     1.      Make a backup copy of your FILEBOX.INI
  73.     2.      Rename your current FILEBOX.DOT to FILEBOX.OLD
  74.  
  75. MESSAGE DATE:   5:51PM  12/10/93
  76.  
  77. MESSAGE RE:     New Features in FileBox for WinWord 6 over WinWord2
  78.         Updating FILEBOX.INI to use FileBox for WW6
  79.  
  80. Greetings!
  81.  
  82.     Despite a lot of the carping and complaining you read in the CIS 
  83. Forums about WW6; many of which are legitimate (e.g. the slow performance, 
  84. problems with IsDirty() and the need to use SHARE(), WW6 is still an exciting 
  85. product that pushes the envelope in many areas. Features like AutoCorrect,
  86. variable width columns and WordBasic's new FilePreview and PicturePreview 
  87. controls move WW6 beyond word processing into the realm of desktop publishers 
  88. with significant power!
  89.  
  90.     WinWord 6 continues the migration path toward true *document* 
  91. processing. OLE2 has the potential to render moot the distinction between, 
  92. for example, a word processing file and a spread-sheet file and a graphics 
  93. file. Although VBA hasn't yet arrived for WinWord 6, WordBasic has grown
  94. dramatically in size, power and flexibility. In particular, the addition of 
  95. 400+ statments, a few important controls and the significant improvement of 
  96. dialog controls open up incredible worlds of possibility.
  97.  
  98.     After weighing the possibilities against the trouble, I decided that 
  99. for my own personal use [I am a full time pastor, a doctoral student and my 
  100. wife is working on her MSW] the new power of WordBasic justified the trouble 
  101. involved in moving FileBox into WW6. 
  102.  
  103.     New Features in FileBox for WinWord 6.......
  104.  
  105.     * MOVE          You can now move files between folders by 
  106.             "point-and-shoot" Without a lot of annoying redraws 
  107.             of the screen. Ah, the joys of dynamic dialog boxes!
  108.  
  109.     * COPY          ditto
  110.  
  111.     * PURGE         You can step through your entire document collection, 
  112.             one folder and one file at a time, purging those 
  113.             entries that no longer point to extant disk files. 
  114.             It includes the ability to verify each potential purge or do it all
  115.             in an automated batch file.
  116.  
  117.     * SPEED         The enhanced array processing capabilities and the 
  118.             language extensions have eliminated a number of API 
  119.             calls. Significant improvements in speed in 
  120.             certain areas.
  121.  
  122.             ****************************
  123.             IMPORTANT MODIFICATION
  124.             ****************************
  125.  
  126.         IN ORDER TO USE VERSION 6, USERS OF FILEBOX VERSION 2 MUST MAKE 
  127.         ONE CHANGE IN THE FILEBOX.INI FILE!
  128.  
  129. After reviewing the code, one area I found in need of improvement were the 
  130. [Section] names in the FILEBOX.INI. Because of some data conversions and some 
  131. changes in the way that initialization files are handled in WinWord, I decided 
  132. to make one change which will require a manual modificiation.
  133.  
  134. Currently you will find that your FILEBOX.INI looks something like this 
  135. example:
  136.  
  137. [Config]
  138. .
  139. .
  140. .
  141.  
  142. [Folders]
  143. Folder 1=Correspondence
  144. Folder 2=Work in Progress
  145. Folder 3=Storage
  146.  
  147. [Folder 1]
  148. Files=2
  149. 1=....
  150. 2=....
  151.  
  152. [Folder 2]
  153. Files=3
  154. 1=...
  155. 2=...
  156. 3=...
  157.  
  158. [Folder 3]
  159. Files=9
  160. .
  161. .
  162.  
  163. The [Folder x] section names need to be changed! The *variable setting* taken 
  164. from the [Folders] section needs to be used to replace the [Section] names 
  165. for each folder. By way of example, the aforementioned sample file needs to 
  166. be changed to look like this:
  167.  
  168. [Config]
  169. .
  170. .
  171. .
  172.  
  173. [Folders]
  174. Folder 1=Correspondence
  175. Folder 2=Work in Progress
  176. Folder 3=Storage
  177.  
  178. [Correspondence]
  179. Files=2
  180. 1=....
  181. 2=....
  182.  
  183. [Work in Progress]
  184. Files=3
  185. 1=...
  186. 2=...
  187. 3=...
  188.  
  189. [Storage]
  190. Files=9
  191. .
  192. .
  193.  
  194.     When this one change has been made, the FILEBOX.INI is ready for 
  195.     version 6!
  196.  
  197. <EOF: README.TXT>
  198.