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Text File  |  1991-06-08  |  2.1 KB  |  67 lines
  1.  
  2. Dear
  3.  
  4. On     [date]    , this office mailed to you a check
  5. in the amount of $       per your     [date]  invoice.
  6.  
  7. After reviewing your file, I realized that this account
  8. had been paid in full on    [date]       I am enclosing
  9. a photostat of our cancelled check #      in the amount
  10. of $
  11.  
  12. I would appreciate it if you would reimburse this office
  13. for the duplicate payment.  I apologize for any
  14. inconvenience this error has caused.
  15.  
  16. Thank you for your prompt attention to this matter.
  17.  
  18. gned now has or might have against the building
  19. on premises legally described as [legal description]
  20.  
  21. on account of labor performed and/or material furnished for
  22. the construction of any improvements thereon.  That all
  23. labor and materials used by the undersigned in the erection
  24. of said improvements have been fully paid for.
  25.  
  26. Date_____________                   _______________________
  27.                                           [Signature]
  28.  
  29.  IN WITNESS WHEREOF,  I have hereunto set my hand seal this 
  30. Dear
  31.  
  32. My next   [specify]   payment will be due on
  33.  
  34. Due to an unexpected emergency that has occurred, I will
  35. be unable to make this payment by the  [date]  I am
  36. requesting an extension of  [time]  to make this payment.
  37.  
  38. If you review my file, I believe you will find that my
  39. payments have generally been made in a timely fashion.
  40. My relationship with your bank is very important to me,
  41. as well as my desire to maintain a good credit rating.
  42.  
  43. Thank you very much for your consideration of this request.
  44.  
  45.  
  46.  
  47. I am enclosing a xerox copy of my cancelled check dated
  48. April 5th.  I shall appreciate your prompt efforts
  49. in correcting this error in my account as soon as
  50. possible.  Thank you for your early attention to this
  51. matter.
  52.  
  53. y that circumstances prompted the return
  54. of this merchandise, but hope that you will continue
  55. to allow us to serve you in the future.
  56.  
  57.  to clear up your
  58. outstanding balance, before we can fill another order
  59. on credit.
  60.  
  61. Please let us hear from you.
  62.  
  64. Dear
  65.  
  66. According to the terms and conditions of the promissory
  67. note