home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.pasteur.org/FAQ/ / ftp-pasteur-org-FAQ.zip / FAQ / travel / air / handbook / part3 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1997-08-15  |  93.6 KB

  1. Path: senator-bedfellow.mit.edu!bloom-beacon.mit.edu!news.tamu.edu!bcm.tmc.edu!news.msfc.nasa.gov!news.sgi.com!su-news-hub1.bbnplanet.com!cpk-news-hub1.bbnplanet.com!news.bbnplanet.com!infeed2.internetmci.com!newsfeed.internetmci.com!nntp.info.ucla.edu!nntp.club.cc.cmu.edu!casaba.srv.cs.cmu.edu!mkant
  2. From: mkant+@cs.cmu.edu (Mark Kantrowitz)
  3. Newsgroups: rec.travel.air,rec.travel.marketplace,news.answers,rec.answers
  4. Subject: FAQ: Air Traveler's Handbook 3/4 [Monthly posting]
  5. Supersedes: <AIRFARE_3_868777228@CS.CMU.EDU>
  6. Followup-To: poster
  7. Date: 13 Aug 1997 07:53:42 GMT
  8. Organization: School of Computer Science, Carnegie Mellon University
  9. Lines: 1876
  10. Approved: news-answers-request@MIT.Edu
  11. Distribution: world
  12. Expires: 24 Sep 1997 07:00:20 GMT
  13. Message-ID: <AIRFARE_3_871455620@CS.CMU.EDU>
  14. References: <AIRFARE_2_871455620@CS.CMU.EDU>
  15. Reply-To: mkant@cs.cmu.edu
  16. NNTP-Posting-Host: glinda.oz.cs.cmu.edu
  17. Summary: Tips about traveling by air, with an emphasis on saving money
  18. Xref: senator-bedfellow.mit.edu rec.travel.air:111514 rec.travel.marketplace:81854 news.answers:109789 rec.answers:33102
  19.  
  20. Archive-name: travel/air/handbook/part3
  21. Last-Modified: Wed Jul  5 18:36:33 1995 by Mark Kantrowitz
  22. Version: 1.21
  23. Size: 95161 bytes, 1885 lines
  24. URL: http://www.cs.cmu.edu/afs/cs/user/mkant/Public/Travel/airfare.html
  25.  
  26. ;;; ****************************************************************
  27. ;;; Airfare FAQ, Part 3 ********************************************
  28. ;;; ****************************************************************
  29. ;;; Written by Mark Kantrowitz
  30.  
  31. This post is a summary of useful information for air travelers. The
  32. focus is on obtaining inexpensive air fares, although other topics are
  33. also covered. It was previously posted under the title "FAQ: How to
  34. Get Cheap Airtickets".
  35.  
  36. Please mail comments, corrections, additions, suggestions, criticisms
  37. and other information to mkant@cs.cmu.edu.
  38.  
  39. *** Copyright:
  40.  
  41. Copyright (c) 1989-94 by Mark Kantrowitz. All rights reserved.
  42.  
  43. This FAQ may be freely redistributed in its entirety without
  44. modification provided that this copyright notice is not removed.  It
  45. may not be sold for profit or incorporated in commercial documents
  46. (e.g., published for sale on CD-ROM, floppy disks, books, magazines,
  47. or other print form) without the prior written permission of the
  48. copyright holder.  Permission is expressly granted for this document
  49. to be made available for file transfer from installations offering
  50. unrestricted anonymous file transfer on the Internet.
  51.  
  52. This article is provided AS IS without any express or implied warranty.
  53.  
  54. *** Topics Covered:
  55.  
  56. Part 3 (Safety & Comfort, Frequent Flyers):
  57.  
  58.    Travel Safety, Comfort, and Convenience:
  59.    [3-1]  Travel Advisories/Health Information
  60.    [3-2]  Travel Safety
  61.    [3-3]  Air Quality
  62.    [3-4]  Smoke-Free Flights
  63.    [3-4a] Air Pressure Problems (Colds)
  64.    [3-5]  Special Meals
  65.    [3-6]  Jetlag
  66.    [3-7]  Pregnant Passengers
  67.    [3-8]  Tips for Families Flying with Children
  68.    [3-9]  Tips for Business Travelers
  69.    [3-9b] Best Seats
  70.    [3-10] Exchanging Currency
  71.  
  72.    Frequent Flyers:
  73.    [3-11] Frequent Flyer Programs
  74.    [3-12] Premier FF Membership
  75.    [3-13] Hotel Frequent Flyer Plans
  76.    [3-14] Credit Card Voucher Offers
  77.    [3-15] Telephone Companies
  78.    [3-16] Discount Coupon Offers 
  79.  
  80. Search for [#] to get to question number # quickly.
  81.  
  82. ----------------------------------------------------------------
  83. Subject: [3-1]  Travel Advisories/Health Information
  84.  
  85. Travel advisories are issued by the US State Department, and include
  86. Travel Warnings and Consular Information Sheets for every country.
  87. These contain basic information every US citizen should know before
  88. traveling to a foreign country.
  89.  
  90. Travel Warnings contain advisories about recent dangerous
  91. circumstances affecting travelers to particular countries, such as
  92. political and social unrest.
  93.  
  94. Consular information sheets list the location of the US embassy or
  95. consulate. They also include unusual immigration practices, health
  96. conditions, minor political disturbances, unusual currency and entry
  97. regulations, crime and security information, and drug penalties.
  98.  
  99. For more information or personal help, call 
  100.    Citizens Emergency Center:  202-647-5225
  101.    Citizens Consular Services: 202-647-3444
  102.    Passport Services:          202-647-0518
  103.    Visa Services:              202-663-1225
  104.    US State Department:        202-647-4000/5225
  105. They can help with citizenship matters, property and legal problems,
  106. questions of how to pay taxes and vote, and provide advice on similar
  107. issues while you are abroad. The State Department desk officers for
  108. particular countries will sometimes be more candid than the published
  109. travel warnings. 
  110.  
  111. Advisories and related files may also be obtained by anonymous ftp
  112. from 
  113.    ftp.stolaf.edu:/pub/travel-advisories/advisories
  114. or retrieved by ftpbymail@stolaf.edu. You can also get updates by mail
  115. by joining the travel-advisories list. To subscribe, send an email
  116. message to travel-advisories-request@stolaf.edu with
  117.    subscribe
  118. in the message body. [This service is provided by Craig D. Rice
  119. <cdr@stolaf.edu>, fax 507-646-3549.]
  120.  
  121. You can also call the US Department of Transportation's Free Travel
  122. Advisory number at 800-221-0673.
  123.  
  124. For international health information (vaccines, etc.), call the 
  125. Center for Disease Control in Atlanta, Georgia, at 404-332-4559. They
  126. also have a fax-back service at 404-639-3311.
  127.  
  128. You should also read a tour book on your destination, to familiarize
  129. yourself with any notable local laws, currency regulations, and other
  130. restrictions. Activities you may take for granted at home (e.g.,
  131. littering and spitting) may be illegal in the country you're visiting.
  132.  
  133. ----------------------------------------------------------------
  134. Subject: [3-2]  Travel Safety
  135.  
  136. Travel by commercial airplane is among the safest ways to travel. But
  137. there are still some risks. To improve your chances of surviving in
  138. the event of a crash:
  139.  
  140.   -  Sit near the wings, as the airplane is reinforced there to
  141.      support the wings.
  142.  
  143.   -  Wear natural-fiber clothes. Synthetics can melt or ignite,
  144.      producing smoke and toxic fumes and causing burns.
  145.  
  146.   -  Wear comfortable shoes or sneakers, without high heels. High
  147.      heels can snag on the escape slide.
  148.  
  149.   -  Bring your own infant safety seat. Use one which has been
  150.      approved for use in motor vehicles AND aircraft. Don't use one
  151.      which was made before February 26, 1985.
  152.  
  153.   -  In the event of a crash, do not carry any bags or other items
  154.      with you. They can cause you to tumble on the slide, leading to
  155.      broken bones or more serious injuries.
  156.  
  157. There are two things you should do every time you board a plane, since
  158. they vary from aircraft to aircraft:
  159.  
  160.   -  Count the number of seats from you to the nearest exits, both in
  161.      front of you and behind you. This will let you find the exits
  162.      even if you've been blinded or the smoke is so thick you can't
  163.      see the way out.
  164.  
  165.   -  Locate your personal flotation device. It may be your seat
  166.      cushion, or it may be an inflatable life vest in a plastic bag stored
  167.      beneath your seat. Sometimes a life vest is stored in or under your
  168.      armrest, especially in business or first class. If you personal
  169.      flotation device is missing or damaged, bring this to the
  170.      attention of the flight attendant before takeoff.
  171.  
  172. If you do this, you'll save yourself precious seconds in the event of
  173. a real emergency. Those seconds can mean the difference between life
  174. and death.
  175.  
  176. Fatal accidents involving plane crashes are extremely rare. The
  177. chances of your being on such a crash is less than one in a million,
  178. according to figures from the National Transportation Safety Board
  179. (NTSB). 
  180.  
  181. During the past ten years there have been usually only one or two fatal
  182. crashes a year, involving no more than 300 deaths. In contrast, in a
  183. typical year there are more than 40,000 fatal automobile accidents in
  184. the US. Of course, these numbers aren't really comparable. A more
  185. accurate comparison would involve the fatal accident rates 
  186. per passenger mile and per passenger trip. But even so, air
  187. transportation is definitely safer than ground transportation.
  188.  
  189. Other safety issues:
  190.  
  191.    +  Notify the flight attendant of any relevant medical conditions,
  192.       disabilities, and/or medications. Medication should be
  193.       transported in the original bottle. Carry a card listing any
  194.       serious health conditions, the required medication and dosages, and
  195.       your doctor's home and work telephone numbers. Include a list of
  196.       allergies and your blood type. 
  197.  
  198.    +  If traveling by car in a foreign country and you are involved in
  199.       a minor accident, do not leave your car. Instead, go to a
  200.       well-lit area, such as a shopping mall (or better yet, a police
  201.       station) and call the police. A common scam is for
  202.       criminals to follow foreigners from the airport, bump their
  203.       cars in a remote location, and then rob them. 
  204.  
  205.    +  If you need directions, ask at the airport information desk, a
  206.       hotel, gas station, bank, or restaurant. Don't ask a stranger on
  207.       the street. Even if you're lost act as if you know where you're
  208.       going and continue walking. 
  209.  
  210.    +  Walk only in well-lit areas and avoid slums. 
  211.  
  212.    +  Don't make it obvious that you're a foreigner. When in Rome, do
  213.       as Romans do. Keep a low profile and try to blend in as much as
  214.       possible. Dress as they dress and carry your camera
  215.       inconspicuously. Avoid clothing and jewelry that identifies you 
  216.       as a traveler. Don't engage in loud and boisterous behavior
  217.       that draws attention. Women should be especially careful to
  218.       dress apropriately, as clothing restrictions are more stringent
  219.       for women in many foreign countries. Don't wear provocative clothing.
  220.  
  221.    +  Carry important documents and valuables in a money belt or neck
  222.       pouch. Store unneeded valuables in the hotel safe and not in
  223.       your room. 
  224.  
  225.    +  In Europe, the groups of small children who crowd around you
  226.       outside airports, hotels, and similar establishments are often 
  227.       pickpockets. Avoid crowds and unexpected situations.
  228.  
  229.    +  Do not leave valuables unattended on the plane.
  230.  
  231.    +  If you are having trouble managing your bags, get a baggage
  232.       cart. A common ploy is for a scam artist to bump into you,
  233.       sending your bags flying. While this individual is helping you
  234.       gather your bags (and distracting your attention), a confederate
  235.       is walking away with one of your bags. Stay alert. It is best to
  236.       travel light, with a single piece of luggage.
  237.  
  238.    +  Keep a list of your credit card numbers at home in a safe place,
  239.       in case your cards are lost or stolen during your trip. You may
  240.       want to bring a list of the bank phone numbers with you.
  241.  
  242.    +  Let your family and friends know your itinerary, in case of
  243.       emergency. They should also know how to get a copy of your
  244.       medical and dental records, and your will, if necessary.
  245.  
  246.    +  If carrying a purse, carry it in front of your, close to your
  247.       body, and run the strap over your head (across your neck). The
  248.       flap of the purse should be toward your body. Don't
  249.       let the bag dangle off of your shoulder or elbow, as it is
  250.       easier to snatch.  
  251.  
  252. ----------------------------------------------------------------
  253. Subject: [3-3]  Air Quality
  254.  
  255. Newer airplanes recirculate part of the cabin air (up to 50%) to save
  256. fuel, in contrast with older planes, which use all fresh air
  257. ventilation. There have been reports of passengers and (more
  258. frequently) flight attendants complaining about headaches caused by
  259. "stale air".
  260.  
  261. There have been two recent studies of cabin air quality that measured
  262. carbon dioxide (CO2) levels. Although CO2 is nontoxic at ten times
  263. ordinary levels, high CO2 levels are a sign of insufficient fresh air.
  264. The normal CO2 level in outdoor air is 300 parts per million (0.03%).
  265. The American Society of Heating, Refrigerating, and Air-Conditioning
  266. Engineers has set a "comfort threshold" of 1,000 ppm, above which a
  267. building is considered to suffer from stale air.
  268.  
  269.    1. Consumer Reports tested 158 flights on 20 airlines covering 44
  270.       different kinds of planes (July 1994). They found that 25% of 
  271.       flights had stale air at some point in the flight, with 13% 
  272.       maintaining inadequate fresh air levels throughout the flight. 
  273.       Boeing 757 planes were among the worst -- as high as 5 times
  274.       higher than normal outdoor air -- while newer Boeing 747-400
  275.       planes had the freshest air. All planes use HEPA (High Efficiency
  276.       Particle Air) filters to remove dust, bacteria, and viruses,
  277.       but the Boeing 747-400 and Boeing 777 planes use higher
  278.       efficiency HEPA filters. See "Breathing on a jet plane",
  279.       Consumer Reports, August 1994, pages 501-506, for details.
  280.  
  281.    2. Consolidated Safety Services of Virginia conducted a spot check
  282.       of cabin air quality on 35 flights without notifying the
  283.       airlines or crew (May 1994). Tests were conducted on Boeing 757
  284.       and 727 and McDonnell Douglas DC-9 and MD-80 aircraft. This
  285.       study found an average CO2 level of 1162 ppm. Note that this
  286.       study was sponsored by the Air Transport Association (ATA), 
  287.       which represents the airline industry.
  288.  
  289. Nevertheless, the most likely cause of the often-reported symptoms
  290. is dry air, not a lack of fresh air (though stale air can contribute
  291. to the problem). Cabin air on both newer and older planes has very
  292. low humidity levels (15-20% relative humidity), due to very dry air
  293. being brought in from outside at high altitude. (The air outside the
  294. plane is very cold, and thus has a very low absolute humidity, which
  295. translates into a very low humidity level when warmed.)
  296.  
  297. So if you suffer from sore throats, dry eyes, headaches, allergies,
  298. itchy nose, or general fatigue when you fly, it might be due to dry
  299. air. To alleviate these symptoms, try the following:
  300.  
  301.    +  If you wear contact lenses, take them out for the flight,
  302.       especially if it is longer than an hour or two in duration.
  303.  
  304.    +  Drink lots of liquids, but avoid alcohol and caffeine, which
  305.       tend to dehydrate you. Drink before and during the flight.
  306.       Drinking water is good. Drinking a balanced electrolyte
  307.       solution, such as gatorade/powerade, is better, as the
  308.       carbohydrates in them let your body absorb them faster than water.
  309.  
  310.    +  If you suffer from dry skin, bring along a water sprayer and
  311.       spray yourself on the mist setting. Hand lotion can also help.
  312.       Some people feel that spraying water on your face or skin can
  313.       make your skin even drier, if not chapped. Ask your
  314.       dermatologist for advice.
  315.  
  316.    +  Don't take a decongestant before the flight, since this dries
  317.       out your nose.
  318.  
  319.    +  If the air smells bad or feels stuffy -- a sign of stale air --
  320.       complain to the flight attendant. On some planes pilots can
  321.       control the mix of fresh and recycled air. (The pilots aren't
  322.       affected by the stale air problem, because the cockpit has a
  323.       separate ventillation system, as mandated by FAA regulations.)
  324.  
  325. Likewise, if you suffer from asthma, chronic bronchitis, empysema,
  326. severe allergies, or impaired immunity, consult your doctor for his or
  327. her advice.
  328.  
  329. ----------------------------------------------------------------
  330. Subject: [3-4]  Smoke-Free Flights
  331.  
  332. The December 1992 EPA report on the health effects of environmental
  333. tobacco smoke (so-called "second-hand smoke"), underscoring the
  334. independent assessments in 1986 by the US Surgeon General and the
  335. National Research Council, concluded that environmental tobacco smoke
  336. is a carcinogen with significant health risks for non-smokers. The
  337. lung cancer risks to non-smokers from environmental tobacco smoke are
  338. ten times greater than the cancer risks which would normally elicit a
  339. reaction from the EPA. It is therefore unthinkable that any airline
  340. would continue to condone smoking on any of its flights, and any
  341. airline that permits smoking is opening itself up to future lawsuits
  342. from non-smoking passengers and crew.
  343.  
  344. Most domestic flights in the US are smoke-free, due to FAA regulations
  345. that restrict smoking on short flights (under 6 hours), including
  346. virtually all flights in the continental US. (Many flights to Hawaii
  347. are also smoke free, even though they last longer than 6 hours.) No US
  348. carrier operates completely smoke-free trans-oceanic service, with the
  349. exception of "experiments" (e.g., United on some SFO-SYD and JFK-LHR
  350. flights). As more passengers complain about smoking to the airlines,
  351. more flights will become smoke-free, especially new flights.
  352.  
  353. Under US law, you are entitled to a non-smoking seat on a US carrier,
  354. even if it means shrinking the smoking section, provided you checked
  355. in on time.
  356.  
  357. FAA rules prohibit smokers from smoking while standing. On flights
  358. that permit smoking, the smokers must be seated in the smoking
  359. section. Standing in the aisles while smoking is prohibited. This rule
  360. applies to all US carriers and to all commercial flights within the USA.
  361.  
  362. Delta announced on August 24, 1994 that it will ban smoking on all 256
  363. of its weekly trans-Atlantic flights starting January 1, 1995. A
  364. survey of Delta's trans-Atlantic passengers found that the airline
  365. would risk losing up to 7% of them due to the ban. The airline expects
  366. to more than make up the difference through new passengers attracted
  367. to the airline because of the smoke-free policy. The new policy will
  368. also apply to Delta flights within Europe and flights from JFK to
  369. Mexico.  Delta decided on November 14 to extend the ban to
  370. trans-Pacific flights, making the carrier completely smoke-free.
  371. Smoking also will not be allowed in Delta's airport clubs. Delta code-share
  372. flights on other airlines may, however, continue to permit smoking.
  373. Thus Delta is the only US airline to be smoke-free on all its domestic
  374. and international routes.
  375.  
  376. Northwest Airlines has banned smoking in all US domestic flights since
  377. 1988, and in first-class cabins worldwide since January 1994.
  378. Northwest will ban smoking on its non-stop flights from Seattle to
  379. Hong Kong starting November 1994.
  380.  
  381. American Airlines has banned smoking on some, but not all flights from
  382. New York and Chicago to London, as of October 1, 1994.
  383.  
  384. When United announced that international flights to London (from New
  385. York) and the South Pacific (LA-Auckland) will be smoke-free, they got
  386. such favorable response that they're now testing smoke-free service on
  387. some, but not all, of the flights between London and San Francisco,
  388. Los Angeles, and Washington (Dulles). As of October 30, 1994, United
  389. flights from San Francisco to Sydney and Hong Kong are also smoke
  390. free.
  391.  
  392. Note that code-share flights operated by another airline may permit
  393. smoking even when they carry a flight number of a smoke-free airline.
  394. Air Canada, Air New Zealand, Canadian Airlines, Cathay Pacific, and China
  395. Airlines all participate in code-shares with smoking carriers on some
  396. routes.
  397.  
  398. The smoke status of other international carriers is as follows:
  399.  
  400. Air Canada:         Flights between Canada and the USA and Europe
  401.                         are all non-smoking. 
  402.  
  403. Air France:             Non-smoking because of a change in French law.
  404.  
  405. Air New Zealand:     All flights to the USA and within New Zealand.
  406.                         All flights to/from Australia and most flights
  407.                         within the South Pacific.
  408.                         Smoking is permitted on pool flights operated
  409.                         by Qantas, of which there are many. 
  410.  
  411. Asiana:                 OZ is smoke-free on all its worldwide routes.
  412.                         OZ flies between SEL and HNL, JFK, SFO, and
  413.                         LAX, with onward connections from SEL to
  414.                         Japan, China, and Southeast Asia.  OZ now has 
  415.                         the only direct smoke-free flights to Asia
  416.                         from New York and Honolulu, and offers the
  417.                         best option for smoke-free travel from
  418.                         anywhere in the U.S. to Japan (same-airport
  419.                         connections in SEL are much simpler than
  420.                         airport changes in Tokyo or Osaka for flights
  421.                         to other japanese cities) and China. OZ may
  422.                         raise prices as it gets better known, but for
  423.                         now the service is great value for the price. 
  424.  
  425. British Airways:         Riding the fence; no firm policies as yet.
  426.                         There is a completely non-smoking SFO-LHR nonstop.
  427.                         Complete smoking ban on all flights to
  428.                         Australia and New Zealand.
  429.                         Many European flights are non-smoking (71%
  430.                         of domestic flights, 22% of international flights).
  431.                         No smoking on flights within Europe of
  432.                         duration less than 1.5 hours.
  433.  
  434. Canadian Airlines It'l: All flights to Euope, TPE, HKG, and BKK, and
  435.              pool flights YVR-HNL-AKL operated by either
  436.             Canadian Airlines International or Air New
  437.             Zealand. Smoking is permitted on the YVR-FRA 
  438.             flight, and pressure from Japan forced smoking
  439.             on flights to Japan (TYO and NGO). (The US
  440.             seems to export lawyers and tobacco to Japan. :-) 
  441.  
  442. Cathay Pacific:     Daily nonstop LAX-HKG is smoke-free as is all
  443.             flights within Asia, and to Australia and New
  444.             Zealand. New non-smoking flights between FRA
  445.             and HKG. Smoking is allowed on flights to
  446.             Europe, the Mideast, and Africa.
  447.                         Cathay Pacific has announced its intention to
  448.                         become a totally smoke-free airline, on all
  449.                         its routes worldwide, by the end of 1995. 
  450.  
  451. China Airlines:     SFO-TPE and all flights within Asia. Three weekly
  452.             smoke-free nonstop flights LAX-TPE; smoking is
  453.             permited on the daily afternoon departure from
  454.             LAX to TPE, as well as all flights to HNL,
  455.             NYC, and ANC. They also permit smoking on
  456.             flights to Europe and Africa. Most inter-Asia
  457.                         and many trans-Pacific flights are smoke-free.
  458.                         Most CRS don't indicate which China Airlines
  459.                         flights are smoke-free, so call the airline to
  460.                         check specific flights. Domestic flights
  461.                         within China (CAAC) are smoke-free.
  462.  
  463. Qantas:                 Riding the fence; no firm policies as yet.
  464.                         Smoking is banned on some flights to the South Pacific.
  465.  
  466. Singapore Airlines:    All SQ flights from SFO and LAX (SFO-HKG-SIN,
  467.                         LAX-TPE-SIN, and LAX-NRT-SIN) are smoke-free 
  468.             since 1-JUL-94. All flights to Europe and
  469.                         North America will be smoke-free as of 30-OCT-94.
  470.                         Only flights originating or terminating in Japan
  471.                         will permit smoking.
  472.  
  473.                         (Singapore has banned tobacco advertisements
  474.                         since 1970 and does not sell duty-free cigarettes
  475.                         in the airport. Smoking is prohibited in all
  476.                         public buildings and government offices,
  477.                         buses, subways, and taxis.)
  478.  
  479. Virgin Atlantic:        All flights worldwide except flights to Tokyo
  480.                         will be smoke-free as of May 1, 1995.
  481.  
  482. KLM-Royal Dutch Airlines, Lufthansa, and Scandinavian Airlines Systems
  483. (SAS) have reinstated smoking sections on some international flights
  484. after trial bans. The stated reasons were economic.
  485.  
  486. The US House of Representatives Public Works and Transportation
  487. aviation subcommittee voted on 31-AUG-94 to ban smoking on all
  488. international flights that begin or end in the US. Only the US leg of a
  489. multipart flight would be affected. All airlines would be affected,
  490. including foreign airlines. Airline flight attendants who work
  491. international routes are strongly supporting the measure. The bill
  492. passed the full House on 5-OCT-94, and is now under consideration by
  493. the Senate.
  494.  
  495. The International Civil Aviation Organization has urged all carriers
  496. to ban smoking by July 1, 1996. Toward that goal, the Unites States,
  497. Canada, and Australia signed an agreement on 1-NOV-94 banning smoking
  498. on all commercial flights between their countries. Only applies to
  499. flights operated by US, Canadian, and Australian airlines, and takes
  500. effect in 120 days.
  501.  
  502. The New York Times reported on 13-DEC-94 that a Miami judge has ruled
  503. that airline flight attendants can sue tobacco companies for
  504. smoking-related problems caused by environmental tobacco smoke. This
  505. is the first class-action suit concerned with second-hand smoke. The
  506. suit is seeking over $1 billion in damages on behalf of the up to
  507. 60,000 current and former flight attendants affected by environmental
  508. tobacco smoke.
  509.  
  510. If you have a condition which is affected by smoke, such as asthma,
  511. allergy to tobacco smoke, etc., be sure to mention this to a flight
  512. attendant, especially if you wind up "by accident" in the smoking section.
  513.  
  514. ----------------------------------------------------------------
  515. Subject: [3-4a] Air Pressure Problems (Colds)
  516.  
  517. If you have a cold, traveling by air can be painful due to the fast
  518. pressure changes. The following are some suggestions for dealing with
  519. the pain:
  520.  
  521.    +  Swallowing a lot during takeoff and landing (the times of the greatest
  522.       pressure changes) can sometimes help. Some folks recommend
  523.       chewing gum.
  524.  
  525.    +  Drink lots of fluids (water, not caffeine or alcohol) to help
  526.       prevent dehydration from the dry cabin air. Dehydration can
  527.       make your cold feel much worse.
  528.  
  529.    +  Ask the flight attendant for two hot moist towels (e.g., the
  530.       kind they usually give to first class passengers to freshen up)
  531.       and two styrofoam cups. Put the towels in the cups, and
  532.       hold one cup over each ear. You may look funny, but the warm
  533.       moist air will dramatically decrease the pain very quickly.
  534.  
  535.    +  You can help equalize ear pressures by pinching your nose and
  536.       blowing softly. Blow GENTLY, by a series of light puffs. Do this BEFORE
  537.       your ears start to hurt. Do not hold your nose while sneezing,
  538.       or you may damage your ears.
  539.  
  540.    +  Talk to your doctor. There are drugs that he or she may be able
  541.       to prescribe (e.g., Seldane). Some people report that taking
  542.       Sudafed or other decongestants helps. A sinus spray may also help.
  543.  
  544. The FAA advises pilots to avoid flying when they have colds, due to
  545. the difficulty of equalizing ear pressures.
  546.  
  547. ----------------------------------------------------------------
  548. Subject: [3-5]  Special Meals
  549.  
  550. Most of the major airlines will provide alternate meals on
  551. meal-flights upon request, if the request is made 24 hours in advance.
  552. (The airlines provide each flight's meal inventory to the inflight
  553. caterers 24 hours before the flight. Although the caterer can and do
  554. adjust the balance of meals up to two hours before flight time, the
  555. likelihood of their having your special meal on hand without advance
  556. notice is extremely low.)
  557.  
  558. Special meals include: Kosher, Muslim, Hindu, vegetarian (dairy,
  559. non-dairy), children, low-fat, low-salt, low-cholesterol, low-calorie,
  560. low-carbohydrate, diabetic, fruit, low-gluten, sulfite-free, seafood
  561. (cold, hot), soft, and bland.  Simply ask for the meal when you make
  562. your reservation; there is no extra charge.
  563.  
  564. Things to watch out for:
  565.  
  566.    o  The Hindu meal is just a non-beef meal. If you are interested in
  567.       Indian vegetarian meals, make sure you say "Hindu Vegetarian meal" 
  568.       when ordering.   
  569.  
  570.    o  Low-cholesterol may not be the same as low-fat. The low-cholesterol
  571.       meal will still include some fat. Sometimes the vegetarian meal
  572.       has less fat than the low-fat meal. Some airlines treat
  573.       low-cholesterol and low-fat as synonyms.
  574.  
  575.    o  Your definition of low-fat is probably not the same as the
  576.       airlines. For example, you might get chicken and margarine
  577.       instead of beef and butter. Chicken is lower in fat than beef,
  578.       but...
  579.  
  580.    o  Vegetarian means different things to different people. Be sure
  581.       to say whether you mean vegan or ovo-lacto, and be prepared to
  582.       explain the difference to the travel agent. Some caterers think
  583.       that a vegetarian meal means a meat meal with the meat removed.
  584.       So be prepared for disappointments. When traveling overseas, the
  585.       words carry yet a third interpretation, with vegetarian meaning
  586.       vegetables, and nothing else. You may wind up with better luck
  587.       asking for a fruit platter, which are usually very good on most
  588.       airlines. 
  589.  
  590.    o  Low-gluten meals may include items that are not low-gluten.
  591.  
  592. The Kosher meals are glatt and double-sealed. Wilton Caterers is the
  593. largest supplier of these meals, although there are a number of
  594. smaller companies as well. 
  595.  
  596. If you will be having a special meal, be sure to let the flight
  597. attendant know as you enter the plane. Airlines sometime forget to
  598. load the meal (especially kosher), and if you let the flight attendant
  599. know, they can sometimes catch this. (And feel very guilty if they don't.)
  600.  
  601. If the airline forgets to load your special meal, ask for a meal
  602. voucher. Even if you can't eat in the airport restaurants, you can buy
  603. nuts, candy or fruit at the gift shops and the airline will reimburse
  604. you within reason (e.g., $3-$5). 
  605.  
  606. When in doubt, bring your own food. Airplane food tends to be bland
  607. for travelers who don't like spices, so your own food will almost
  608. always taste better anyway. Airline food is also prepared about 8
  609. hours in advance of the flight, so your own food will be fresher as well.
  610. Coordinating and scheduling menus is a nearly impossible task, so even
  611. on good days you have a fair chance of being served the same meal twice.
  612.  
  613. If you have dietary restrictions, it is best to bring your own food,
  614. in case the airline doesn't load your meal, or you get hungry before
  615. the meals are served.
  616.  
  617. Southwest is a "no frills" airline, so don't even bother. The most
  618. you'll get from them is peanuts, pretzels, trail mix, or other light
  619. snacks. You won't get a full meal from them. But what do you want for
  620. some of the cheapest fares in the industry?
  621.  
  622. If you need a non-carbonated non-alcoholic beverage, most airlines
  623. include apple juice, orange juice, and tomato juice on their beverage
  624. service carts. Tomato juice actually tastes very good, so you might
  625. want to try it on your next flight.
  626.  
  627. The trend these days is for airlines to not serve meals on short
  628. flights to save money. Continental Airlines doesn't serve meals on
  629. US domestic flights of 2.5 hours or less. Southwest Airlines has never
  630. served meals on its flights. Most airlines that discontinue meal
  631. service on short flights, however, continue to serve beverages and
  632. light snacks (roasted peanuts, almonds, and pretzels, depending on the
  633. airline). Even though the meal itself only costs a few dollars, when
  634. you add in the cost of galley space, storage, preparation, cleanup,
  635. and staffing, it can be as high as $20 a flight. Other airlines, like
  636. Midway and Continental, offer ``No-Peanuts Fares'' on certain flights.
  637. These are usually no-frills, short-haul flights. Some peanuts fares
  638. still serve complimentary beverages.
  639.  
  640. The three largest inflight catering services are Dobbs International,
  641. Caterair International, and Sky Chefs.
  642.  
  643. Many frequent travelers report that the special meals actually taste
  644. better and are often 'lighter' than the regular meals.
  645.  
  646. ----------------------------------------------------------------
  647. Subject: [3-6]  Jetlag
  648.  
  649. Jetlag is a phenomenon where one feels tired, fuzzy, and generally
  650. fatigued, sometimes accompanied by dull headaches, due to a time zone
  651. change. 
  652.  
  653. To reset your clock, there are several things you can do:
  654.    o  Stay up 24+ hours and go to sleep at the normal time
  655.       for your destination.
  656.    o  Do not take a nap at your destination until it is the normal
  657.       time to go to sleep.
  658.    o  When you wake up in the morning at your destination, go for a half hour
  659.       walk in the bright morning sunlight. (If there is no sunlight, a
  660.       bright light can substitute.)
  661.    o  Do not eat right before you go to sleep. Eat a light dinner.
  662.    o  Eat your meals according to the destination time zone.
  663.    o  Do not drink any alcoholic or caffeine-based beverages
  664.       during your flight. Drinking other liquids is OK -- some people
  665.       recommend drinking a lot of water.
  666.    o  Don't forget to adjust your watch.
  667.  
  668. Things that affect the sleep-wake cycle:
  669.    o  Sunlight. Properly timed bright light is very helpful. Turn off
  670.       the lights in your bedroom at bedtime in your destination time zone,
  671.       and leave the windowshades down in the morning.
  672.    o  Time of Meals
  673.    o  Amount of Sleep
  674.    o  It is easier to shift forward (e.g., waking up at noon home time
  675.       instead of 7am) than it is to shift backward (e.g., waking up at
  676.       to sleep at 2am).
  677.    o  Carbohydrates make you sleepy. Protein will keep you awake. Eat
  678.       heavy carbohydrate meals for two days prior to the trip and a
  679.       heavy protein one on the day of departure.
  680.  
  681. Some people recommend taking melatonin at dusk or bedtime (for your
  682. destination) a day or two before departure, and continue for a day or
  683. two after you arrive. Melatonin is produced by the pineal gland at the
  684. base of the brain during the night, and can be used to shift the
  685. circadian rhythm ("body clock").  Melatonin production is highest in
  686. the dark and is suppressed by exposure to sunlight. Melatonin is
  687. available from many health food stores (as a "food supplement"), but
  688. this may be changing due to action by the FDA. Melatonin is not a
  689. tested, FDA-approved drug. It is known to have side effects after
  690. extended usage. The drug is still available in Europe and Canada. BE
  691. SURE TO CONSULT YOUR PHYSICIAN BEFORE TAKING MELATONIN OR ANY OTHER
  692. DRUG.
  693.  
  694. Most flights are run according to the time of the departure point, not
  695. the destination. If you need to sleep according to the light/dark
  696. cycle of your destination, bring along eye shades and ear plugs. 
  697.  
  698. Note that you can regulate your body's production of melatonin using
  699. light, achieving much the same effect as taking the drug.
  700.  
  701. Or you could give in, and just not plan to do anything really
  702. important during your first day in the new time schedule. If you can
  703. arrange it, just don't switch over to the new time zone, if you're
  704. only going to be there for a few days.
  705.  
  706. The Argonee National Laboratory anit-jet-lag diet is available as the
  707. file ftp.cs.cmu.edu:/user/mkant/Travel/jetlag.txt 
  708.  
  709. ----------------------------------------------------------------
  710. Subject: [3-7]  Pregnant Passengers
  711.  
  712. If you're pregnant, check with your doctor before traveling by air,
  713. especially during the last trimester. There is a small but real risk
  714. that the flight could cause you to go into labor and induce a
  715. premature birth. Definitely do not fly if the baby has turned.
  716.  
  717. Many airlines won't let a visibly pregnant woman travel without a note
  718. from her doctor certifying that it's ok for her to travel and that
  719. she's not likely to give birth at 30,000 feet. Airlines may still
  720. refuse transportation to you, even with a doctor's certificate,
  721. especially if you're in the 8th month. The reasons for refusal vary,
  722. but often include the passenger's safety and airline liability. (If
  723. you give birth in the air, the airline will have to divert to the
  724. closest airport with a nearby hospital, even if there are no
  725. complications.)
  726.  
  727. If you do fly, keep your lap belt low around the hips. Also, ask the
  728. gate agent if there's an empty seat available in first class. You'll
  729. be more comfortable in the wider seats, and if you do happen to give
  730. birth, they can close the curtain to give you a little privacy.
  731.  
  732. Flying can also be a miserable experience for someone who is pregnant.
  733. Flying differs from other modes of transportation in the sudden
  734. acceleration and deceleration, frequent air pressure changes, and
  735. significant amounts of vibration. (Though pregnant women should be
  736. careful during any traveling, no matter what the means of
  737. transportation.)
  738.  
  739. ----------------------------------------------------------------
  740. Subject: [3-8]  Tips for Families Flying with Children
  741.  
  742. If you're flying with children, here are some tips for making air
  743. travel a more enjoyable experience -- for you, for your child, and for
  744. your fellow passengers.
  745.  
  746. When planning your trip:
  747.  
  748.    +  Tell your children what to expect. Explain security procedures,
  749.       customs and immigration, take-off and landing, baggage claim and
  750.       claim checks, and so on. Be sure to tell them how they should
  751.       behave in each situation and make sure they realize that
  752.       misbehaving during the trip can have much more serious
  753.       consequences than misbehaving at home. 
  754.  
  755.    +  Establish firm ground rules for their behavior:
  756.  
  757.          Don't talk to strangers, don't ask strangers for help, and
  758.          don't go anywhere with a stranger.          
  759.  
  760.          If they get lost, they should know what to do. For example,
  761.          they should stay in one location -- you will find them,
  762.          not vice versa.
  763.  
  764.          Don't go anywhere alone. Stay where your parents can see you.
  765.          If you go anywhere, tell your parents where before you go.
  766.          Don't wander off.
  767.  
  768.          Have them memorize your first and last name, the name of the hotel
  769.          where you are staying, their home address (the town and state
  770.          if they can't remember the street) and your home telephone number.
  771.  
  772.          Cross roads only with an adult and don't play in the street.
  773.  
  774.    +  Include your children in the planning stages, and let them have
  775.       some input into the decisions. Don't try to do too much each
  776.       day, or they'll get cranky.
  777.  
  778.    +  Keep in mind that young children may refuse to eat any of the
  779.       local cuisine, so plan accordingly. Tell them in advance about
  780.       the food and culture of the destination, especially if traveling
  781.       to a foreign country. If you've been to the country before, tell
  782.       them stories about your last trip.
  783.  
  784.    +  If only one parent will be traveling with the children and
  785.       you'll be crossing borders, bring a notarized letter of
  786.       permission or power of attorney from other parent. Otherwise you
  787.       may get stopped at the border under suspicion of kidnapping.
  788.  
  789.    +  Write your child's name on the inside of all their clothes with
  790.       indelible cloth marker, or sew in a name label. This will help
  791.       if they get lost and forget their last name. For the flight,
  792.       safety pin a card with complete information to their shirt.
  793.  
  794. When making reservations:
  795.  
  796.    +  Ask for window seats for your children. Children love to watch
  797.       the world move outside the window.  
  798.  
  799.    +  Ask for contiguous seats so that you can sit together, and make
  800.       sure you're in the aisle seat, so you can control your children.
  801.  
  802.    +  Mention that you're flying with children, so your seats won't be
  803.       in the emergency exit row. Children under age 15 aren't allowed
  804.       to sit in this row, so if your seats are there, you'll have to
  805.       be moved when you arrive for the flight, and may not get
  806.       contiguous seats. 
  807.  
  808.    +  If meals are served on the flight, ask for the special
  809.       children's meal.
  810.  
  811.    +  Ask if they have any special services for children. Some
  812.       airlines provide pins and model airplanes for older children,
  813.       and sets of puzzles, games and toys for younger children. Some
  814.       airlines will provide "baby kits" with diapers and other amenities.
  815.       British Airways now has baby seats, just like the ones in automobiles.
  816.  
  817.       All airports have changing rooms, usually in the women's restroom
  818.       (and many are now including changing facilities in men's
  819.       bathrooms as well). 
  820.             
  821.       Some airlines may send special discount travel coupons to your home
  822.       (e.g., $50 off a children's companion ticket), if you join the
  823.       kids klub. Joining usually doesn't cost anything, and gets your kids 
  824.       a free magazine every so often.
  825.  
  826.    +  If traveling with an infant, reserve the bulkhead seats and ask
  827.       for a baby bed (bassinet).
  828.  
  829.    +  If your child is traveling under a "lap child" fare, ask for a
  830.       lap restraint. This is a strap that passes through your seat
  831.       belt and is used to secure the child, so that if the plane
  832.       crashes your kid doesn't go flying through the air.
  833.  
  834.    +  If your child will be traveling alone, tell the airline the name
  835.       of the adult who will drop them off in addition to the adult who
  836.       will be meeting them at the destination. Include names,
  837.       addresses, and phone numbers of each party, and also include
  838.       your name and phone number. The party picking up your child must
  839.       carry adequate identification. Provide the party meeting your
  840.       child with a complete copy of the itinerary. Tell the airline
  841.       and all parties about any special needs of your child, such as
  842.       special meals, medication, needing assistance changing planes,
  843.       etc. The child should carry identification, a small plastic
  844.       baggy of change for telephone calls, and some cash. Your child
  845.       should have no more than one small bag of carry-on baggage, and
  846.       it should include their name and address information written on
  847.       the inside. You will need to arrive at the airport at least an
  848.       hour before departure to sign a special form, and you will have
  849.       to stay at the airport until the flight has departed. Introduce
  850.       the child to the gate agent, and remind the gate agent that your
  851.       child is traveling alone. The gate agent will give all your
  852.       child's travel documents to the flight attendant for
  853.       safekeeping, and they will give them to the gate agent at the
  854.       destination, who will give them, in turn, to the party meeting
  855.       your child. Reiterate the standard warnings about talking to
  856.       strangers, and remind them to not leave the airport alone or
  857.       with a stranger. 
  858.  
  859. Packing:
  860.  
  861.    +  Bring your child's favorite toys, reading material, game books,
  862.       paper & crayons, deck of cards, disposable camera, teddy bear or
  863.       blanket, and other amusements to keep them quiet on the 
  864.       plane. If you bring along electronic games, be sure to turn the
  865.       sound off, and make sure they don't use it during takeoff and
  866.       landing. If you bring a favorite stuffed animal or blanket, be
  867.       sure it is easily replaceable, in case it gets lost during the trip.
  868.       A supply of the "prizes" from cereal boxes can be useful as
  869.       rewards for good behavior.
  870.  
  871.    +  Bring chewing gum and snacks to help them with air pressure
  872.       changes during takeoff and landing. For younger children, bring
  873.       a pacifier or a bottle of juice or milk. The flight attendants
  874.       can warm your baby's bottle in the galley after they complete
  875.       the safety dance. Hard candy or a lollipop may also work.
  876.  
  877.    +  Bring several spare diapers and baby blankets in your carry-on
  878.       luggage, in addition to the usual emergency change of clothing.
  879.  
  880.    +  Make sure you bring enough food for the baby. Make an allowance
  881.       for possible delays when planning what to bring.
  882.  
  883.    +  For a stoller which qualifies as a carryon, get one of the
  884.       folding "umbrella" strollers. Airports are a lot easier to
  885.       navigate with a stroller, rather than carrying a squirming baby.
  886.  
  887.    +  Bring at least one empty duffel bag in your luggage, in case you
  888.       buy more stuff than will fit in your luggage.
  889.  
  890.    +  Don't forget to bring your child's medicines, including cough
  891.       syrup and medication for other common child ailments. Don't
  892.       count on being able to find a drug store at your destination.
  893.  
  894.    +  Bring a full color photograph of your child's face.
  895.  
  896.    +  Pack the child's luggage in a bag that is small enough for them
  897.       to manage on their own.
  898.  
  899. Before the flight:
  900.  
  901.    +  If your children have never flown before, tell them how much fun
  902.       it is, and try to build up some excitement (e.g., have a
  903.       countdown calendar). 
  904.  
  905. Day of the flight:
  906.  
  907.    +  For carrying an infant, use a "front pack" or "Snugli" -- it's
  908.       among the easiest. Be sure to get one with extra padding on the
  909.       shoulder straps. At six months, you can switch to a baby back pack.
  910.  
  911.    +  Arrive early. Kids like to explore airports, and juggling kids
  912.       AND bags will take time. Allow at least an hour in the airport
  913.       for US domestic flights and two hours for international flights.
  914.  
  915.    +  Watch your children carefully, to make sure they don't wander
  916.       off. Never leave your children alone. If you need to make a pit
  917.       stop in the washroom, bring your children with you. Even the
  918.       most responsible child should never be left alone to watch
  919.       luggage or keep your place in line. If you do misplace your
  920.       children, airport personnel can help you locate lost children. 
  921.       
  922.    +  Parents with children are allowed to board first, so take
  923.       advantage of this "perk".
  924.  
  925. During the Flight:
  926.  
  927.    +  Give your baby a bottle or pacifier to suck on during takeoff
  928.       and landing. This will make the baby swallow, allowing his or
  929.       her ears to adjust quicker to the pressure changes. Air pressure
  930.       in the cabin is the equivalent of air pressure at 8000 feet, 
  931.       not ground pressure.
  932.  
  933.    +  If traveling with multiple children, don't be afraid to ask the
  934.       flight attendants to watch some of them while you take one to
  935.       the bathroom. 
  936.  
  937.    +  Most airplanes carry one or two decks of airline insignia playing
  938.       cards. These get replenished only once a day, so you'll be
  939.       successful in getting them only if you fly early in the day.
  940.       The flight attendants may have other items, such as pins and model
  941.       airplanes to satisfy younger passengers.
  942.  
  943. End of the flight:
  944.  
  945.    +  Wait until other passengers have gotten off the plane before you
  946.       start gathering your belongings to deplane.
  947.  
  948.    +  Don't forget to count noses.
  949.  
  950. ----------------------------------------------------------------
  951. Subject: [3-9]  Tips for Business Travelers
  952.  
  953. If you travel frequently on business, here are some hints on making
  954. the process more tolerable.
  955.  
  956. Credit Cards, Phone Cards:
  957.  
  958.    +  Get the limit on your credit card increased (or use a card like
  959.       the American Express Card, which has no set limit). Between air
  960.       fares (especially for one-way flights), hotels, taxis, and the
  961.       like, you can easily run up a hefty bill. Know how much credit
  962.       you have left on your cards, so that you don't max out the cards
  963.       while away from home. In addition, consider getting one of the
  964.       cards that either gives you a cash rebate (Discover), rebates
  965.       you on purchases of some products (GE card, GM/Ford cards,
  966.       Citibank Apple card, Caldor card), or affinity cards that give 
  967.       you frequent flyer miles for every dollar spent. Carry two
  968.       different kinds of cards (e.g., not every place accepts American
  969.       Express, and some places will accept Mastercard but not Visa, 
  970.       or vice versa).
  971.  
  972.    +  Get yourself a calling card from one of the major phone
  973.       companies (AT&T, MCI, Sprint). Make sure it has a toll free
  974.       access number.
  975.  
  976.    +  If you travel frequently overseas, you probably should get
  977.       yourself an American Express (AmEx) card in addition to a
  978.       Mastercard and Visa. Foreign establishments are more easily
  979.       impressed by AmEx than in North America, so you're likely
  980.       to find it accepted in expensive restaurants and boutiques more
  981.       than you would expect. Visa and Mastercard have, however, made
  982.       significant inroads, so you can't depend on any one card. Best to
  983.       bring one of each. Visa is currently accepted in far more places
  984.       in Europe and Asia than AmEx, but there are still some locations
  985.       that accept only one or the other.
  986.  
  987.       The real benefit of the AmEx card is for convenient currency
  988.       exchanges. When you want to unload your foreign cash, go to an
  989.       AmEx office in the foreign country and use the cash to pay your
  990.       AmEx bill. They'll let you do this even if you don't have a
  991.       balance. You can also cash up to $1,000 in personal checks every
  992.       three weeks at an AmEx office ($3,000 with the gold card). 
  993.  
  994.    +  When traveling overseas, replacing a lost or stolen credit card
  995.       can sometimes be difficult, so bring two or three, and keep them
  996.       separate to prevent yourself from losing all your cards at the
  997.       same time. 
  998.  
  999. Frequent Flyer, Hotel Promotions/Discounts:
  1000.  
  1001.    +  Sign up for ALL the various frequent flyer programs. You never
  1002.       know which airline you'll actually fly on, so it is best to
  1003.       accumulate mileage on all of them. You don't need to carry the
  1004.       cards -- just write down a list of your frequent flyer numbers
  1005.       on an index card, and carry that with you instead. You may want
  1006.       to consider signing up also for the AmEx membership miles
  1007.       program as well, even though it will cost you (Corporate AmEx
  1008.       cardholders $50; regular cardholders free for first year, then
  1009.       $25). Make a list of their partners for car rentals and 
  1010.       such -- you'll quickly add up miles on all your cards. Even if
  1011.       you get sick of air travel, you can always give the tickets to
  1012.       family members. Also join all the hotel clubs. (Some people
  1013.       advocate picking one program and sticking with it, to avoid the
  1014.       hassles of juggling many programs.)
  1015.  
  1016.    +  Your clients probably have a company discount with a nearby
  1017.       hotel. Such discounts can range from 10% to as much as 50% off.
  1018.  
  1019. Travel Agencies:
  1020.  
  1021.    +  Use a travel agency which provides a 24-hour number to handle
  1022.       problems. 
  1023.  
  1024. Ticketing:
  1025.  
  1026.    +  If you fly regularly to the same destination but not over a
  1027.       Saturday night, use the nested/overlapping tickets strategy,
  1028.       where one roundtrip ticket is bought from the destination's
  1029.       perspective, and you use the outgoing ticket of that ticket as
  1030.       your first trip's return and vice versa. This will save your
  1031.       company a lot of money, since both tickets magicly become Saturday
  1032.       night stay tickets.  An alternative is to buy two round trip
  1033.       tickets in the same manner, but with the return flights 30 days
  1034.       or so after your first trip. You'll use the outgoing portions of
  1035.       each ticket as before, but the return portions can be used for
  1036.       standby travel or may be changeable with a $35 change fee. If
  1037.       worse comes to worst and you can't use either of the returns,
  1038.       the cost of your flight will still be no more than a single
  1039.       midweek roundtrip.
  1040.  
  1041.    +  If you're visiting multiple cities, get your tickets as a circle
  1042.       trip instead of a series of round trips or one-way tickets. A
  1043.       circle trip has the savings benefits of supersaver fares, even
  1044.       if one of the segments isn't over a Saturday night.
  1045.  
  1046.    +  If you book two legs of a trip separately, you can avoid long
  1047.       delays in the airport by reducing the connection time. Since
  1048.       you're probably paying for one way tickets anyway, this probably
  1049.       won't affect the cost. Make sure you allow enough time, though,
  1050.       in case your flight is delayed and the other leg is at the other
  1051.       end of a big distributed airport. Note that on some airlines, if
  1052.       you miss a leg, you will not be able to pick up a later flight,
  1053.       even on standby. When you buy the tickets separately, the
  1054.       airline is no longer responsible if a late flight causes you to
  1055.       miss your connection. But if your ticket is refundable, you can
  1056.       cash it in and use it toward a later flight. (If your original
  1057.       ticket was a discount ticket, you'll have to pay the difference in
  1058.       fares between the two flights, if any. If your ticket was full
  1059.       fare, you won't.)
  1060.  
  1061.    +  Buy your tickets through an outfit like Price Club, which gives
  1062.       you a 5% rebate (which you pocket, of course).
  1063.  
  1064.    +  Since you paid cash for your (non-discount, refundable, changeable)
  1065.       tickets, most carriers will be glad to honor them (even if they
  1066.       are on another airline). So if you miss a flight, find the next
  1067.       flight to your destination on any carrier and talk to the gate
  1068.       agent there. Some airlines, however, will require the original
  1069.       airline to endorse the ticket over to them before they will
  1070.       accept it.
  1071.  
  1072.    +  If your flights are concentrated with one airline, get a copy of
  1073.       their flight schedules books. It will come in handy, especially
  1074.       when you miss flights.
  1075.  
  1076. Luggage and What to Carry:
  1077.  
  1078.    +  Wear comfortable clothes for the flight, if you can. If you wear
  1079.       a suit during the flight, it will get wrinkled, and you won't
  1080.       enjoy yourself. It would be better to travel wearing jeans and
  1081.       t-shirt, and then change at your hotel. (If you do decide to not
  1082.       wear a suit, be sure to include a suit in your carry-on luggage,
  1083.       just in case your bags get lost.) Also, wear comfortable shoes
  1084.       or sneakers -- you almost certainly will be doing a lot of walking
  1085.       in the airport. Hush Puppies or Rockports are good.
  1086.  
  1087.    +  Carry lots of business cards and keep them handy. You will meet
  1088.       a lot of people on airplanes.
  1089.  
  1090.    +  Carry lots of good reading material. It gives you something to
  1091.       do when you do get stuck in an airport (or in a plane that's
  1092.       37th in line for takeoff).
  1093.  
  1094.    +  Buy inexpensive but high quality luggage. Good looks won't last,
  1095.       since even expensive brand-name luggage will get scuffed after a
  1096.       few trips, and the more expensive luggage won't last any longer
  1097.       than the cheap luggage. Why pay a premium when you'll have to
  1098.       replace it anyway? 
  1099.  
  1100.       Be sure to get sturdy hard-sided luggage, with reinforced sides.
  1101.       Soft-sided luggage will get crushed or torn. Check the wheels, 
  1102.       since flimsy wheels will jam or get broken off. Handles should
  1103.       be securely attached to the bags, or removable, since handles
  1104.       that are left on the bags will be used by the baggage handlers
  1105.       to pull the bags, sometimes with several bags on top.
  1106.  
  1107.    +  Buy a luggage carrier or get luggage with built-in wheels. Make
  1108.       sure the wheels are sturdy enough to survive plane travel.
  1109.  
  1110.    +  Make sure your luggage is waterproof. If it's raining when you
  1111.       arrive, you luggage will probably sit outside in the rain for a
  1112.       few minutes. Wrap important items in plastic inside the luggage.
  1113.  
  1114.    +  Carry a portable electric shaver (if male), soap, and shampoo
  1115.       with you. Not every hotel provides these amenities.
  1116.  
  1117.    +  Bring your own travel alarm. Not every hotel provides rooms with
  1118.       an alarm clock, although most will give you a wake-up call upon request.
  1119.  
  1120.    +  Carry the most important items with you as carry-ons. If you can
  1121.       travel light (no checked luggage), do so. Don't check anything
  1122.       you can't afford to lose. Carry at least one suit with you onto
  1123.       the plane, even if you have others in your checked luggage. 
  1124.       Being forced to wear a t-shirt and jeans to a meeting can ruin
  1125.       even the best of presentations. The "two carry-on" rule is
  1126.       widely ignored -- you can often get away with three carry-on
  1127.       bags, especially if one is a garment bag. Carry a duffel bag in
  1128.       your luggage for expansion space on the return, if you happen to
  1129.       buy any souvenirs. 
  1130.  
  1131.    +  Pack half the clothes you think you need, and use the hotel's
  1132.       dry cleaners. 
  1133.  
  1134.    +  If you use a laptop with modem, include a long modular phone
  1135.       cable with you (25 feet) and a modular jack splitter. Both are
  1136.       available at your local Radio Shack or drug store. Also buy a 15
  1137.       foot extension cord for your power supply.
  1138.  
  1139. At the Airport:
  1140.  
  1141.    +  Check you bags with the valet, and go straight to the gate with
  1142.       your tickets. Standing in line all the time at the check-in
  1143.       counter will rub you the wrong way after the nth time. Try to
  1144.       spend as little time as possible in lines at airports. Do not
  1145.       pick your flights at the airport ticket line; call the 800
  1146.       number instead. This effectively puts you ahead of everybody in line.
  1147.       If you like to tip skycaps, a buck a bag is the going rate.
  1148.  
  1149. At the Hotel:
  1150.  
  1151.    +  Be nice to hotel and airline staff, and they'll be nice back.
  1152.       Use the hotel's concierge when you need something. They can help
  1153.       you find almost anything, from tickets to a concert, to rental
  1154.       car discounts, to aspirin, to restaurant recommendations, to
  1155.       good directions to your meeting site. Be sure to tip well.
  1156.       Advice and help from the concierge is free, but if they do a special
  1157.       service for you, a tip is expected. On airplanes, wait until the
  1158.       plane is in the air before you ask the flight attendants for
  1159.       anything, since boarding is the busiest time for them. 
  1160.  
  1161.    +  Ask for a room facing away from the highway and away from the
  1162.       elevator and ice machine, if you want to avoid noise.
  1163.  
  1164. Expenses:
  1165.  
  1166.    +  Take a modest amount of cash with you. Not everybody takes
  1167.       plastic, and you never know when you'll have trouble finding an ATM.
  1168.  
  1169.    +  Keep receipts, and log them on your expense report every day. If
  1170.       you don't record expenses right away, you'll forget them. Put
  1171.       the receipts in a separate envelope for each day and label it.
  1172.       Write notes on the receipts about the expenses, if it isn't clear from
  1173.       the receipt itself. When the taxi driver offers you a few
  1174.       extras, take them. You'll probably lose some of your receipts,
  1175.       and having a stash of blank ones can help you make up the loss.
  1176.       Complete your expense report before you return to work, and turn
  1177.       it in right away. That'll get you your reimbursement much sooner.
  1178.  
  1179. Miscellaneous:
  1180.  
  1181.    +  Get maps and use them to figure out where the meetings are and
  1182.       where the closest hotel is.
  1183.  
  1184.    +  The food you eat on the road may not be as healthy as the food
  1185.       you normally eat. For example, many airline meals involve meat
  1186.       with high fat, calorie, and cholesterol content. You'll need to
  1187.       be careful to balance your diet, or your health will suffer.
  1188.       Bring your own food with you for the flight; it's healthier and
  1189.       more pleasant. 
  1190.  
  1191.    +  Arrange for your company to provide a service for remote dialin,
  1192.       so that you can call up and read your email. Either get your
  1193.       mail via one of the national commercial services (Prodigy,
  1194.       Compuserve, Delphi, etc.) or have them subscribe to an outfit
  1195.       like Sprintnet or Telenet which lets you dialup using local
  1196.       numbers in many locations around the world.
  1197.  
  1198.    +  In the US, tips are usually 15% of the bill (in states with 5%
  1199.       sales tax, just triple the tax). But check the bill to make sure
  1200.       that a service charge isn't already included, especially in
  1201.       high-end restaurants. In foreign countries the maitre d' should
  1202.       also be tipped if he/she provided some special services. In
  1203.       China, Iceland, and Tahiti, and a few other countries, do not
  1204.       tip -- it's an insult. Ask your travel agent about tipping
  1205.       customs in the country of your destination.
  1206.  
  1207. ----------------------------------------------------------------
  1208. Subject: [3-9b] Best Seats
  1209.  
  1210.    Seat assignment on most airlines starts 3 weeks in advance of the
  1211. flight (some are 30 days). No seat assignments on Southwest and
  1212. shuttle flights. Northwest allows advance seat selection 30 days prior
  1213. to the flight. Continental and Delta allow seat selection 60 days
  1214. prior to the date of the flight.
  1215.  
  1216.   After midnight is the best time to get the seat assignments you
  1217. prefer, since unpaid reservations are often cancelled just after midnight.
  1218.  
  1219.    The safest seats in a plane are often over the wings in the exit
  1220. row (extra reinforcement). Exit row seats also provide more leg room.
  1221. But you must be physically capable of operating the emergency exit
  1222. (e.g., capable of lifting 40 to 50 pounds) and read/speak English
  1223. fluently. Children under age 15 and blind/disabled passengers cannot
  1224. sit in an exit row.  However, you can't reserve these seats, as the
  1225. airline personnel want to see the people they assign to these rows to
  1226. verify that they are physically able to open the emergency exit should
  1227. the occasion arise.  If you want a seat in the exit row, get to the
  1228. airport early on the day of the flight, and request an exit row seat.
  1229. Note that some of the exit row seats on some aircraft (e.g., MD-80 row
  1230. 21 window seats) do not recline.
  1231.  
  1232. Aisle seats are better than window seats because:
  1233.    1.  You can get up and move around without having to climb over
  1234.        other people. On long flights you can get up for a stroll or to
  1235.        go to the bathroom without much of a bother.
  1236.    2.  There is more legroom (window seats aren't as wide, because
  1237.        they must fit into the curve of the plane).
  1238.    3.  You'll get off the plane faster, and have easy access to the
  1239.        overhead compartments.
  1240.    4.  You'll get a better view of the movie. (Depends on the
  1241.        aircraft, of course.)
  1242.    5.  You can chat with the flight attendants.
  1243. Window seats are better than aisle seats because:
  1244.    1.  You have a view, when it isn't cloudy. But the view may be
  1245.        limited to takeoff and landing, depending on the weather.
  1246.    2.  You've got something to lean against to sleep.
  1247.    3.  People don't elbow you, swing handbags/coats into your face, or
  1248.        spill drinks on you, like they do in aisle seats.
  1249.    4.  Other people don't have to climb over you.
  1250. Few people like middle seats because they have none of the benefits of
  1251. the window and aisle seats, and you get squooshed by passengers on
  1252. both sides (no elbow room).
  1253.  
  1254. Seats near the center and rear tend to have the greatest engine noise.
  1255. Seats near the rear are also the most sensitive to turbulence.  If you
  1256. don't like the noise and a bumpy ride, try to get seats as far forward
  1257. as possible.  On international flights, the seats closest to the
  1258. galleys are usually the quietest (except at meal times) because there
  1259. is no middle row.
  1260.  
  1261. If you're going to watch the movie, get a seat 4-5 rows away from the
  1262. screen, to avoid getting a neck cramp.
  1263.  
  1264. If you're lucky enough to have a row of seats to yourself, the
  1265. armrests on many planes swing up, giving you room to sleep.  It's also
  1266. handy to swing them up while getting into and out of the seats, if
  1267. you're not in the aisle seat.
  1268.  
  1269. ----------------------------------------------------------------
  1270. Subject: [3-10] Exchanging Currency
  1271.  
  1272. There are two factors involved in exchanging currency abroad, the
  1273. exchange rate and the commission fee. Don't rely solely on the
  1274. exchange rate, but factor in the commision as well. Commission fees
  1275. can vary significantly. So look for the best combination of exchange
  1276. rate and fee.
  1277.  
  1278. Since changing exchange rates can affect the value of your money,
  1279. you'll want to be cautious about the currency you carry. When the
  1280. dollar is strong, you'll want to carry dollars; when the dollar is
  1281. weak, you'll want to carry either the currency of the country you are
  1282. visiting, or a strong currency, such as Swiss francs.  When the dollar
  1283. is in flux, you'll want to carry both, and spend dollars when the
  1284. dollar is rising and foreign currency when the dollar is dropping.
  1285. When the dollar is dropping, try to pay for as many expenses as
  1286. possible in advance.
  1287.  
  1288. When the dollar is dropping, be careful with using credit cards. If
  1289. there is a delay in posting the transaction to your account, you'll
  1290. get a less favorable exchange rate. On the other hand, the exchange
  1291. rate used by the credit card companies is often better than that for
  1292. cash or traveler's checks. If you need extra cash, the exchange rate
  1293. used by ATMs is the preferential commercial/wholesale rate. [Although
  1294. true in most countries, it is not necessarily the case in Japan, where
  1295. the government sets the exchange rate.] Even with the interest charges
  1296. and/or transaction fee, getting a cash advance on your credit card or
  1297. bank card can sometimes be the cheapest (and most convenient) option,
  1298. because you don't pay a commission.  If your credit card is actually a
  1299. debit card (such as a Mastercard or Visa secured with a bank account
  1300. or a brokerage account, or an ATM card from your bank) you won't pay
  1301. any interest on cash advances, since the cash is withdrawn directly
  1302. from your account.  Thus using an ATM to get cash in the foreign
  1303. currency is probably one of the best and least expensive methods. On
  1304. the other hand, when the dollar is rising, you'll want to pay by
  1305. credit card when possible.
  1306.  
  1307. ATMs, banks, and traveler's check offices have the best rates. Avoid
  1308. exchanging money at airports, train stations, hotels, and money
  1309. changers if at all possible.
  1310.  
  1311. To avoid the interest charges for cash advances on SOME credit cards,
  1312. try overpaying your credit card bill before departing. You'll have to
  1313. read the fine print, however, to determine whether this works. Some
  1314. banks charge interest on cash advances, whether or not the credit
  1315. balance covers the charge. Others will charge you a cash advance fee
  1316. that is equivalent to a high finance charge. If you're lucky, your
  1317. card will treat a cash advance like a purchase that starts acruing
  1318. interest immediately. If so, maintaining a credit balance will
  1319. eliminate the finance charges.
  1320.  
  1321. There are, however, some caveats about using an ATM. Not all ATMs
  1322. overseas can be used 24 hours a day; some are restricted to regular
  1323. banking hours only. As usual, there are daily withdrawal limits. Your
  1324. bank card or credit card must be on the Plus or Cirrus network for you
  1325. to be able to use it abroad. Both systems have more than 100,000 ATMs
  1326. in 40-50 foreign countries. American Express Express Cash is also
  1327. quite common. There are many other smaller banking networks, which may
  1328. or may not have machines conveniently accessible at your destination.
  1329. There are some countries, however, which don't yet have any ATMs, or
  1330. at least not very many, on the Cirrus or Plus networks. For example,
  1331. the Netherlands doesn't have any Plus machines, but does have several
  1332. machines on the American Express Express Cash network. Likewise, there
  1333. are also countries that don't have any American Express Express Cash
  1334. machines. Check for availability of machines on your network before
  1335. you leave on your trip.  Before you leave, call your bank to make sure
  1336. your PIN (personal identification number) will work in ATM machines in
  1337. the foreign country.
  1338.  
  1339. In the US and Canada, call 1-800-4CIRRUS to get the address of the
  1340. nearest ATM on the Cirrus network. In the US, use 1-800-THE-PLUS for
  1341. locating PLUS ATM machines.
  1342.  
  1343. With respect to credit cards, bring a Mastercard, a Visa, and an
  1344. American Express card. Bring at least two cards, since replacing a
  1345. lost or stolen credit card overseas can be difficult. Don't keep all
  1346. the cards in the same location, so that you won't lose all of them at
  1347. the same time.  Don't bring your Discover Card -- few establishments
  1348. outside the US and Canada recognize it. Mastercard is generally usable
  1349. anywhere you see a Eurocard sign; Eurocard is the European equivalent
  1350. of Mastercard.
  1351.  
  1352. Before you leave, take at least $50 worth of foreign currency in small
  1353. denominations with you, to pay for incidental expenses at the start of
  1354. your trip (e.g., transportation from the airport to your hotel;
  1355. taxicabs don't accept credit cards overseas). Airport currency
  1356. exchange offices have long lines, and often charge a higher exchange
  1357. rate than banks. Later on you can get foreign currency for
  1358. restraurants and other establishments that don't accept credit cards.
  1359. But don't take too much cash with you, because flashing a big wad of
  1360. bills is the quickest way to lose it.
  1361.  
  1362. If you buy traveler's checks, be careful when exchanging them for
  1363. foreign currency. Exchange rates and processing fees can vary
  1364. considerably, depending on which bank, exchange office, or hotel you
  1365. use. There is no fee for exchanging American Express traveler's checks
  1366. at American Express offices. You can also get them at AAA for no fee
  1367. if you are an AAA member. Traveler's checks are safer than cash, but
  1368. you'll still want to be careful. Although they can be replaced if lost
  1369. or stolen, replacing them can take some time. The other drawback to
  1370. traveler's checks is, of course, the 1-2% commission you pay when you
  1371. buy them. Only in the US are traveler's checks considered the
  1372. equivalent of cash; in Europe, you'll probably have to exchange them
  1373. at a bank, since many establishments won't accept them in payment.
  1374. Only get traveler's checks if you're concerned about safety, or don't
  1375. have a credit card, or are traveling to a destination that doesn't
  1376. have any ATMs.
  1377.  
  1378. Traveler's checks are also available in foreign currency, including
  1379. British pounds, Canadian dollars, Dutch guilders, French francs,
  1380. German marks, Hong Kong dollars, Japanese yen, Spanish pesetas, and
  1381. Swiss francs. If the dollar is in flux or dropping, you'll want to buy
  1382. some traveler's checks in the foreign currency or in a strong
  1383. currency, such as Swiss francs. Many shops and restaurants will accept
  1384. traveler's checks that are denominated in the native currency, saving
  1385. you the bother of exchanging them.
  1386.  
  1387. Bring some dollars with you for the trip home (e.g., drinks and movies
  1388. on the plane, and cab fare home). If the dollar is very strong, you
  1389. may be able to get more for your money in open markets as dollars than
  1390. if you had exchanged them for the local currency. 
  1391.  
  1392. In general, don't make yourself dependent on only one form of
  1393. money. Bring some cash in both currencies with you, but also bring
  1394. credit cards, and maybe even some traveler's checks.
  1395.  
  1396. When returning to your home country, try to avoid bringing coins back
  1397. with you. Many banks will exchange bills in foreign currency but not
  1398. coins. Either spend the coins before you leave, or convert them to
  1399. bills.  Note that in some countries (e.g., Japan) you will have to pay
  1400. the departure tax before boarding your return flight. So make sure you
  1401. keep enough local currency to cover the tax.
  1402.  
  1403. Because you may have trouble doing exchange calculations in your head,
  1404. precompute the value of several common items in the foreign currency.
  1405. (Don't use items whose value in the foreign currency doesn't
  1406. correspond with their value in dollars.) Then use these items as
  1407. standards when shopping in the market. Chocolate bars and the cost of
  1408. lunch are good yardsticks. It won't be exact, but it'll give you a
  1409. quick and instinctive test for whether you're getting ripped off or
  1410. not. Better yet, bring a calculator with you.
  1411.  
  1412. Of course, it is a good idea to familiarize yourself with the foreign
  1413. currency, so that you don't have to rely on the vendor to count your
  1414. change. 
  1415.  
  1416. If the government required you to declare how much money you brought
  1417. into the country, keep receipts for all money exchanges and purchase.
  1418. You may be required to prove that you exchanged your money legally.
  1419.  
  1420. If you're inexperienced, don't dabble in black market currency
  1421. exchanges. The black market is usually illegal, so you can get into a
  1422. lot of trouble. The person you exchange with could be an undercover
  1423. policeman, or could turn you in. Or they could be setting you up to be
  1424. mugged afterwards (checking out how much money you have).  If you
  1425. don't know the going rate, you'll probably wind up being cheated.
  1426. Never exchange money with a person you meet on the street. The black
  1427. market will only exist in countries where hard currency (e.g., US
  1428. dollars and strong currencies) are more desirable than the local
  1429. currency. For example, countries with exchange controls, artificial
  1430. exchange rates, or high inflation rates, and developing countries are
  1431. likely candidates. Clean, crisp, high denomination bills are generally
  1432. preferred. The safest way to take advantage of the black market is to
  1433. use your currency to buy stuff at the peasant market (aka bazaar,
  1434. shuk, etc.). After bargaining in the usual fashion using local
  1435. currency, pull out an amount of your currency of lower total value.
  1436. High class establishments will generally not engage in the black
  1437. market. As a general rule, the benefits of black market exchanges
  1438. don't outweigh the risks if you're just traveling on vacation.
  1439.  
  1440. ----------------------------------------------------------------
  1441. Subject: [3-11] Frequent Flyer Programs
  1442.  
  1443. American Airlines introduced frequent flyer programs in 1981 to
  1444. encourage customer loyalty. The other major airlines quickly followed
  1445. suit. Together, the 70+ frequent flyer programs give out more than 10
  1446. million free tickets annually.
  1447.  
  1448. Most programs (e.g., United, American, USAir, and Northwest) will give you
  1449. a free US domestic roundtrip for 20,000 miles, a ticket to Hawaii or the
  1450. Carribbean for 30,000, a ticket to Europe for 40,000 and a ticket to
  1451. Australia or Asia for 60,000. Each airline, however, has its own set
  1452. of rules and somewhat different mileage levels. Delta requires 30,000
  1453. miles for a free US domestic ticket. Given joining bonuses and mileage
  1454. promotions, one can sometimes reach this with one overseas flight.
  1455. Northwest and USAir give you a minimum of 750 (Delta, 1000) miles for
  1456. each flight segment.  Northwest will give you two one-way tickets for
  1457. 20,000 miles. NWA will not preissue boarding passes the day before the
  1458. flight. Some airlines will award two tickets for less than twice the
  1459. mileage needed for one ticket. For example, it is possible to get two
  1460. tickets to the Carribbean from Continental for only 40,000 miles.
  1461.  
  1462. Note: The minimum number of miles required for a US domestic roundtrip
  1463. ticket will increase to 25,000 on United, USAir, and American on
  1464. 8/1/94, 1/1/95, and 2/1/95, respectively. Since the travel
  1465. certificates are good for one year, be sure to redeem your frequent
  1466. flyer miles a few days before the deadline, or you'll have to earn an
  1467. extra 5,000 miles for a free ticket. Other changes include an increase
  1468. to 45,000 miles for a free first-class US domestic ticket on American, an
  1469. increase to 50,000 miles for a free roundtrip ticket to Europe on
  1470. United (as of 2/1/95), and a reduction in the minimum number of FF
  1471. miles awarded per leg from 750 to 500 on Northwest. Northwest has also
  1472. announced that it is dropping out of the American Express Membership
  1473. Miles program (1 miles per $1 spent) on 3/31/94 or 4/30/94. Current
  1474. members of AmEx Membership Miles are Continental, Delta, Southwest,
  1475. and USAir.  Northwest is switching to an arrangement with First Bank
  1476. Visa (800-948-8300) and has already dropped their deal with Bank One
  1477. Visa.  Delta, Continental, USAir and Southwest are staying in the
  1478. program.  (Call 1-800-AXP-MILE for more information.)  United will
  1479. stop its practice of automatically mailing out award certificates at
  1480. the 20,000 mile mark on 10/1/94, and will issue them only upon
  1481. request, just like all the other frequent flyer programs. Northwest
  1482. will allow frequent fliers to obtain a US domestic ticket for 20,000
  1483. miles (instead of 25,000 miles) as of 2/1/95 only if they travel from
  1484. mid-September through mid-November.
  1485.  
  1486. If you're using a frequent flyer ticket and traveling with a
  1487. companion, give the award ticket to your companion so that you can
  1488. rack up more miles on your paid-for ticket. Moreover, paid tickets are
  1489. upgradable, while free tickets often aren't.
  1490.  
  1491. Delta has established a "Rapid Redemption" program that allows you to
  1492. redeem your frequent flyer miles for free tickets when buying a ticket
  1493. by phone or at a Delta ticket office. There is a $60 charge, however,
  1494. for this service. (The charge is per transaction.) You can still
  1495. redeem the old way without the extra charge. Frequent flyer miles can
  1496. also be exchanged for upgrades at no extra charge.
  1497.  
  1498. Northwest's frequent flyer records do not seem to record flights that were
  1499. changed after ticketing, so check the records carefully. However, Northwest
  1500. recently installed a new phone system (1-800-327-2881) that lets you
  1501. request a review of tickets to adjust your account.
  1502.  
  1503. Air Canada              1-800-361-8253
  1504.    Partners with Austrian, Cathay Pacific, Finnair, First Air,
  1505.    Singapore
  1506. Alaska Airlines         1-800-654-5669
  1507.    Partners with Northwest, TWA
  1508. Aloha Airlines          1-800-486-7277
  1509. AAdvantage (American)   1-800-882-8880
  1510.    Partners with TWA, Cathay Pacific, Singapore, Canadian
  1511.    Cancels miles after 3 years.
  1512. America West            1-800-247-5691
  1513.    Partners with Virgin Atlantic
  1514. Canadian                1-604-270-7587
  1515.    Partners with Air France, Lufthansa, American, Qantas (for flights
  1516.    between Australia, Fiji, Hawaii, and Canada).
  1517. Continental             1-713-952-1630
  1518.    Partners with Air France, KLM.
  1519. Delta                   1-800-323-2323
  1520.    Partners with Air Canada, Air New Zealand, Japan Air Lines (no
  1521.    economy), KLM, Lufthansa, Singapore, Swissair 
  1522.    Restrictions: US/Canadian residents only, only with voucher,
  1523.    travel must originate in US.
  1524. MarkAir                 1-800-MarkAir (1-800-627-5247)
  1525.    500 miles for signing up, free travel starts after 10,000 miles.
  1526. Midwest Express         1-800-452-2022
  1527. Northwest               1-800-447-3757
  1528.    Partners with KLM.
  1529. TWA                     1-800-325-4815, 1-800-221-2000
  1530.    Partners with American, Alaska, Air India, British Airways
  1531. United                  1-800-421-4655
  1532.    Partners with Air France. Travel must originate in US. Also
  1533.    partners with SAS, Lufthansa, Alitalia, Aeromar (Mexico), Antillean
  1534.    Airlines (ALM -- to Caribbean), Aloha Airlines, Ansett Australia,
  1535.    Ansett New Zealand, British Midland, Emirates (Middle East),
  1536.    Gulfstream International (Caribbean), Sunaire Express (Caribbean),
  1537.    Transbrasil, and TW Express. Mileage is given only
  1538.    for the legs connecting a U.S. city to Europe for theses airlines.
  1539.    If you are continuing onward to say Asia, you will not receive
  1540.    mileage on United on the leg from Europe to Asia.
  1541. USAir                   1-800-872-4738 (frequent traveler service ctr)
  1542.             1-800-442-2784 (international award travel)
  1543.             1-800-428-4322 (US domestic reservations)
  1544.    Partners with British Airways and AF.
  1545. British Airways      1-800-955-2748
  1546.    Lets you combine the mileage for up to four family members.
  1547.    Partners with USAir.
  1548. Hawaiian Airlines Gold Plus 1-800-367-7637
  1549. Mexicana Frequent Flyer 1-800-531-7901
  1550.  
  1551. USAir has a frequent flyer program for undertakers (or is it a
  1552. "frequent dier" program?). Ship 30 corpses with USAir, and you get a
  1553. free US domestic round trip ticket.
  1554.  
  1555. If you catch an earlier flight, make sure that your frequent flyer
  1556. number is recorded, even if you gave the number when checking in for
  1557. the first flight. Frequent flyer numbers do not necessarily transfer
  1558. from one record to another when you change flights. If this happens to
  1559. you, send a copy of your ticket receipt and boarding pass to the
  1560. airline to get your mileage recorded. (You may be able to just call
  1561. the customer service department and tell them the ticket number from
  1562. your receipt, instead.) It pays to ask about your frequent flyer
  1563. number every time: when you make reservations, when you check in, and
  1564. when you arrive at the gate for each flight segment.
  1565.  
  1566. If you exchanged miles for a certificate but find you can't use it,
  1567. some programs allow you to redeposit the miles back into your frequent
  1568. flyer account, sometimes for a fee. Another option is to exchange the
  1569. certificate for an "open" ticket. Such a ticket has a fixed origin and
  1570. destination, but leaves the departure and return dates unspecified,
  1571. and can be used for up to a year from the date of issue.  With the
  1572. recent mileage increases in frequent flyer programs, this alternative
  1573. is especially attractive, since it effectively extends an expiring
  1574. certificate for up to a year.
  1575.  
  1576. If you want to use a free frequent flyer ticket, be sure to get the
  1577. tickets well in advance of the flight. Seating for free tickets is
  1578. usually limited on most flights, and tends to fill up fast. If you
  1579. find that there are no seats available when you want to fly, try
  1580. another airport. It may pay to drive 50-100 miles to catch a free
  1581. flight from a smaller airport, even if you have to pay for long-term
  1582. parking. 
  1583.  
  1584. Most airlines will transfer frequent flyer miles to your heirs upon
  1585. your death. If there are enough miles for an award, the awards can be
  1586. issued in their names. Otherwise the miles may be transferred to their
  1587. accounts. 
  1588. ----------------------------------------------------------------
  1589. Subject: [3-12] Premier FF Membership
  1590.  
  1591. If you travel more than a certain number of miles or flight segments
  1592. on some airlines, they'll upgrade your membership in their frequent
  1593. flyer program to Premier (Silver) or Gold status. These programs let
  1594. you earn frequent flyer miles more quickly, let you get free or cheap
  1595. upgrades, and get preferred seating.
  1596.  
  1597. [As of 10-OCT-94, TWA eliminated its free space-available upgrade
  1598. policy for frequent flyer members. Instead, you will receive upgrade
  1599. certificates every so often depending on how many miles you've flown
  1600. (e.g., every 3,000, 5,000, or 10,000 miles, depending on class of
  1601. membership and type of fare). Frequent flyer members can also purchase
  1602. upgrades from TWA airport or city ticket offices, by calling
  1603. 800-221-2000 (fax 610-631-5280) or by writing to TWA Upgrades, PO Box
  1604. 810, Fairview Village, PA 19409.]
  1605.  
  1606. For example, TWA gold card holders can upgrade any unrestricted coach
  1607. ticket to first class on a space available basis. (Likewise, in
  1608. Continental, if you pay full fare coach and are a FF member, they'll
  1609. upgrade you to first class.) Continental silver elite members get a
  1610. 100% mileage bonus on subsequent flights. USAir waives blackout dates
  1611. and capacity controls for award travel by members of their frequent
  1612. flyer program who have reached the Priority Gold level.  The mileage
  1613. levels for status change vary from airline to airline, and the
  1614. benefits vary as well, but typically one or two overseas flights or
  1615. 20,000 to 35,000 US domestic miles will be sufficient to upgrade your
  1616. status.
  1617.  
  1618. Some airline reservation systems dynamicly modify the available
  1619. seating based on your frequent flyer membership status. The idea is to
  1620. reserve the desirable seats (window seats, far forward, away from
  1621. engine noise) for the more active members of the frequent flyer
  1622. program. Some airlines are also providing automatic free upgrades to
  1623. first class at reservation time to high mileage flyers.  So be sure to
  1624. give your frequent flyer number before asking for a seat assignment.
  1625.  
  1626. If you're a member of an airlines frequent flyer program and don't
  1627. receive any mail from them within a month or two of flying, call them
  1628. to make sure your account is still active and that they have your
  1629. current address. Airlines sometimes misdirect your frequent flyer
  1630. mail, especially after a temporary change of address or hold on mail.
  1631.  
  1632. ----------------------------------------------------------------
  1633. Subject: [3-13] Hotel Frequent Flyer Plans
  1634.  
  1635. Many large hotel chains offer frequent traveler incentives to their
  1636. guests, including free airline miles and points that are redeemable
  1637. for free hotel rooms. Some are even offering the free airline miles
  1638. without requiring a flight with the stay.
  1639.  
  1640. Here's a summary of what the hotels are now offering:
  1641.  
  1642.    Hilton:
  1643.      -  Airline Miles: 500 miles/stay.
  1644.         Airlines include Air Canada, American, America West, and
  1645.         United (no flight required); Delta and USAir (ticket and
  1646.         boarding pass required). 
  1647.      -  Points: 10 points per $1 spent. Redeemable for free weekend
  1648.         nights, sports tickets, and merchandise.
  1649.      -  May earn miles and points for same stay. Spouses may combine points.
  1650.      -  3 stays earn one free weekend night.
  1651.      -  Extra goodies for gold-level members (12 stays/year), such as
  1652.         airline club passes, boosts in FF membership status, and car
  1653.         rental club benefits.
  1654.  
  1655.    Holiday Inn:
  1656.      -  Airline Miles: 500 miles/stay, 2.5 miles per dollar spent.
  1657.         Airlines include Air Canada and Northeast (flight required),
  1658.         United and Northwest.
  1659.      -  Points: 1 point per $1 spent. Redeemable for free travel and
  1660.         merchandise. 
  1661.      -  May not earn miles and points for same stay. (No double dipping.)
  1662.      -  $10/year membership fee, waived for the first year.
  1663.  
  1664.    Hyatt:
  1665.      -  Airline Miles: 500 miles/stay for United mileage (no flight
  1666.         required), Alaska Airlines, Northwest, and USAir (flight
  1667.         required). 1000 miles/stay for Delta (flight required).
  1668.      -  Points: 5 points per $1 spent. Redeemable for free travel,
  1669.         room upgrades, and car rentals.
  1670.      -  May not earn miles and points for same stay. (No double dipping.)
  1671.  
  1672.    Marriott:
  1673.      -  Airline Miles: 500 miles/stay for American, British Airways,
  1674.         Northwest, or USAir. 1000 miles/stay for Continental or TWA
  1675.         (no flight required).  2,500 bonus miles after fifth stay.
  1676.         5,000 bonus miles for Continental.
  1677.      -  Points: 10 points per $1 spent, including amounts charged to
  1678.         your room, but excluding tax and service charges. Bonus points
  1679.         from Hertz car rental. Redeemable for free travel, hotel
  1680.         rooms, and car rentals. 35,000 points gets you a free night
  1681.         stay in any Marriott Hotel.
  1682.      -  Restrictions: In a given stay, can get points or miles, but
  1683.         not both.
  1684.  
  1685.    Sheraton:
  1686.      -  Sheraton Miles: 2 miles per $1 spent for (free) standard membership
  1687.         (blue club card), 3 miles per $1 spent for gold membership
  1688.         ($25/year, golden club card). Each Sheraton Mile is redeemable
  1689.         for one Airline Mile on American or United. Sheraton Miles are
  1690.         redeemable for free stays, special vacation packages, etc.
  1691.         Gold membership provides you with 4 pm late check-out
  1692.         guarantee, room upgrades, and other amenities.
  1693.  
  1694. Many hotels also offer discounts for members of certain groups. For
  1695. example, membership in AAA (American Automobile Association) or the
  1696. AARP (American Association of Retired Persons) for example can get you
  1697. a 10% discount at many hotels and motels. Visiting someone at a local
  1698. university or hospital can be good for either a discount or a room
  1699. upgrade, depending on the hotel. There are also often special
  1700. discounts for government employees and military personnel.
  1701.  
  1702.  Note that you don't need to be 65 to become a member of the AARP --
  1703. you can be as young as 50. You also don't necessarily need to be a
  1704. member of the AARP to take advantage of some discounts. For example,
  1705. if you're over 50, Choice Hotels offers a 30% discount for travelers
  1706. with advance reservations, 10% for those with no reservation. 
  1707.  
  1708. Always ask for the best price, especially in the off-peak travel season.
  1709.  
  1710. ----------------------------------------------------------------
  1711. Subject: [3-14] Credit Card Voucher Offers
  1712.  
  1713. Several credit card companies offer vouchers for cheap airline travel
  1714. as an incentive to enroll students.
  1715.  
  1716. 1. American Express.
  1717.  
  1718.    Students who apply for the standard green card ($55/year) or gold card
  1719.    ($75/year) will receive five "Travel Savings Certificates" if
  1720.    approved (within 2-3 weeks of receiving the card). Putting the
  1721.    vouchers to good use can easily result in your saving more than the
  1722.    cost of the card. Income and employment requirements for the gold
  1723.    card are waived for graduate students. 
  1724.  
  1725.    Three of the vouchers are good for travel anywhere in the 48
  1726.    contiguous United States on Continental Airlines or Continental
  1727.    Express. Each certificate is good for two roundtrip coach class
  1728.    tickets (same itinerary). If you cross the Mississippi the cost is
  1729.    $239/ticket; otherwise just $159/ticket. These vouchers are not good
  1730.    for travel to Florida between 2/12 and 4/30 and between 6/15 and 8/25;
  1731.    during those periods, you must use the special "Florida Certificate".
  1732.    The cost for tickets with this certificate is $239 for travel between
  1733.    Florida and destinations east of the Mississippi; $299 for
  1734.    destinations west of the Mississippi. The last voucher gets you $50
  1735.    off an international roundtrip coach class fare of $400 or more, or
  1736.    $75 off an international roundtrip coach class fare of $600 or more.
  1737.  
  1738.    Restrictions: Reservations for US domestic travel must be made and
  1739.    tickets purchased WITHIN 21 days of travel. The maximum stay is 14
  1740.    days and must include a Saturday night. Reservations for international
  1741.    travel must be made and tickets purchased at least 7 days before
  1742.    departure (or earlier, if required by the fare). The minimum stay is 8
  1743.    days and must include a Saturday night. All the certificates allow
  1744.    you to take along a student companion at the same price. The vouchers
  1745.    expire 1 year after issue.
  1746.  
  1747.    Although seating is limited, students report that they've had little
  1748.    trouble getting a last-minute reservation with the vouchers. They may
  1749.    have had to be flexible with their departure and return times and
  1750.    dates, but they've hardly ever had a problem getting to their
  1751.    destination. Traveling during off-peak times will increase your
  1752.    chances of getting a seat.  Don't expect to be able to get a seat
  1753.    around Christmas and Thanksgiving.  Tickets must be purchased using
  1754.    the American Express card. (Some students report success in using the
  1755.    vouchers with other credit cards.)
  1756.  
  1757.    The vouchers are not transferable, and the tickets are neither
  1758.    transferable nor refundable (and the airlines do check your
  1759.    student id both at the ticket counter and at the gate). To work around
  1760.    the non-transferrable restriction, use your first initial instead of
  1761.    your first name, and (if female) ask to have your maiden (alternately,
  1762.    married) name on the ticket (which allows you to substitute an
  1763.    arbitrary last name, if you're not bothered by the sleaziness).
  1764.  
  1765.    [Note: When travelling on Continental, beware of connections in
  1766.    their hub in Newark NJ.] 
  1767.  
  1768.    If you are a student, have an AmEx card and haven't received the
  1769.    vouchers, call the 800 number (1-800-582-5823 or 1-800-528-4800)
  1770.    and they'll send them out to your billing address. 
  1771.  
  1772.    [As of 9/1/93, USAir is no longer honoring the AmEx travel
  1773.     vouchers. As of 12/1/94, they seem to be honoring them again.] 
  1774.    Although the current AmEx tickets are for travel on Continental
  1775.    Airlines, USAir will honor them for travel on USAir (non-summer
  1776.    coupons only; you may use the non-summer coupons during the summer,
  1777.    however). Give the following promotion code to the travel agent 
  1778.    when using the AmEx/Continental vouchers for travel on USAir: 
  1779.       H/CO AMEX STUDENT 
  1780.    USAir seems less likely than Continental to check for student id.
  1781.    In general, USAir seems to accept coupons from almost any other airline.
  1782.  
  1783. 2. Chase Manhattan VISA
  1784.    [ THIS PROGRAM HAS BEEN DISCONTINUED. ]
  1785.    Same cost structure as the AmEx/Continental vouchers ($129 if you
  1786.    don't cross the Mississippi River, $189 if you do), but for
  1787.    travel on USAir. Maximum stay of 60 days (Saturday stay not
  1788.    required). Tickets must be purchased within 48 hours of reservation.
  1789.    Valid student id must be presented at time of ticketing.
  1790.    Blackout dates around Thanksgiving, Christmas, and some
  1791.    destination-specific days.
  1792.  
  1793. 3. Citibank VISA
  1794.    The Citibank AAdvantage VISA/MC charges a $50 annual fee (not a great
  1795.    deal, when no-fee VISA/MC cards abound). Earns 1 mile for every dollar
  1796.    spent. (You'd need to spend $25,000 to get a free PlanAAhead ticket.)
  1797.    Given the annual fee, not that good a deal. If you decide to get it,
  1798.    wait until American runs their next sign up bonus (typically either a
  1799.    free round-trip companion ticket or 5,000 free miles). Note that it
  1800.    takes 4-6 weeks to get the companion ticket.
  1801.  
  1802. 4. Bank One TravelPlus Visa Card
  1803.    With the TravelPlus Card, you accumulate one point for each dollar
  1804.    spent. These points may then be redeemed for tickets on any airline,
  1805.    with no blackout dates (14-day advance notice and Saturday night stay
  1806.    required). 12,000 points gets you a free round-trip ticket within a
  1807.    zone in the US (each zone about 1/3 of the US) and 20,000 points gets
  1808.    you a free round-trip ticket anywhere in the continental US. 30,000
  1809.    points to the Carribean/Mexico; 35,000 to Alaska/Hawaii; 50,000 to
  1810.    Europe; 75,000 to Asia; and 85,000 to Australia. The card costs
  1811.    $25/year for classic ($55/year for gold). You get 1,000 bonus
  1812.    points upon approval. Call 1-800-694-9596 for more information
  1813.    about the Bank One Travel Plus program (1-800-945-2023 is Bank
  1814.    One's customer service number). 
  1815.  
  1816. The June 1994 issue of Smart Money contains a review of frequent flyer
  1817. programs (page 120), including a summary of credit card mileage
  1818. tie-ins. The best way to find out about airline affinity cards is to
  1819. call the airline in question and ask.
  1820.  
  1821. ----------------------------------------------------------------
  1822. Subject: [3-15] Telephone Companies
  1823.  
  1824. These programs give you frequent flyer miles for every dollar spent on
  1825. long distance phone calls. If you can, charge your phone bill to one of
  1826. the affinity credit cards to get even more miles. 
  1827.  
  1828. 1. MCI. (Originated the idea in 1989.)
  1829.    MCI currently offers 500 miles to enroll and 5 miles for every
  1830.    dollar spent.  Airlines include Northwest, American, and Continental.
  1831.    1-800-755-2172
  1832.  
  1833. 2. US Sprint. Airlines include TWA and America West.
  1834.  
  1835. 3. AT&T
  1836.    With the AT&T True Rewards program, you can earn frequent flier miles on
  1837.    Delta, United Airlines, or USAir (or free AT&T long distance
  1838.    certificates). During every month you spend $25 or more on long
  1839.    distance, you earn 5 frequent flier miles for every $1 spent. During
  1840.    the first month you get a triple bonus (quadruple credit). Call
  1841.    1-800-7-REWARD to enroll. Only calls billed via an AT&T calling
  1842.    card or dial 1 service are eligible. You don't have to decide what
  1843.    to do with your credits until you cash them in, and you can get 5%
  1844.    cash back instead, if you prefer.
  1845.  
  1846. 4. Metromedia. Airlines include TWA.
  1847.  
  1848. 5. Teletravel. Airlines include Continental.
  1849.  
  1850. Other relevant programs:
  1851.    + Air Miles Program 800-222-2AIR
  1852.  
  1853. ----------------------------------------------------------------
  1854. Subject: [3-16] Discount Coupon Offers 
  1855.  
  1856. Discount coupons for air travel can often be obtained from a variety
  1857. of sources:
  1858.  
  1859.   -  AAA has included dollars-off coupons for travel on USAir and
  1860.      United in their membership newsletter in the past.
  1861.  
  1862.   -  Some catalogs and magazines, especially those associated with business
  1863.      equipment, such as the AT&T phone catalog, have included coupons
  1864.      for savings on flights on Continental and Northwest.
  1865.  
  1866.   -  Supermarkets in California periodically offer promotions
  1867.      providing discount coupons upon purchase of a certain amount of
  1868.      groceries. 
  1869.  
  1870.   -  Discover card and other credit cards have on occasion included
  1871.      discount certificates with the monthly bills. Others offer discount
  1872.      certificates for opening an account. See also "Credit Card
  1873.      Voucher Offers" above.
  1874.  
  1875.   -  A number of banks periodically offer discount coupons for opening
  1876.      accounts, usually certificate of deposit accounts (CDs) with some
  1877.      minimum balance.  
  1878.  
  1879.   -  Computer hardware and software manufacturers are now offering
  1880.      coupons for free or cheap companion fares or other discount fares
  1881.      with the purchase of their product. Recent offers (1994) include
  1882.      Microsoft for software purchases and Compaq for laptop purchases.
  1883.  
  1884. The coupons typically have several blackout dates, require a Saturday
  1885. night stay, and have a lot of fine print, but are often transferable.
  1886. People will often advertise to sell these coupons over the net.
  1887.  
  1888. You can also get travel discount coupons in some of the travel
  1889. discount books, but you can almost certainly get them for free from
  1890. some of the publications listed above. But if you can't find one,
  1891. spending $20 to save $50 is probably worth it. Such entertainment
  1892. books include 800-513-6000 ($19.95, includes United coupon),
  1893. 800-445-4137 (Continental coupon), 800-521-9640 ($25, Continental coupon).
  1894.  
  1895. ----------------------------------------------------------------
  1896.