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/ ftp.pasteur.org/FAQ/ / ftp-pasteur-org-FAQ.zip / FAQ / table-tennis / 6_USATT-handbook < prev    next >
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Internet Message Format  |  1995-12-19  |  124.2 KB

  1. Path: senator-bedfellow.mit.edu!bloom-beacon.mit.edu!news.kei.com!newsfeed.internetmci.com!in1.uu.net!brighton.openmarket.com!decwrl!purdue!news.bu.edu!ttennis
  2. From: ttennis@bu.bu.edu (Table Tennis)
  3. Newsgroups: rec.sport.table-tennis,rec.answers,news.answers
  4. Subject: rec.sport.table-tennis FAQ: USATT-handbook [Part 6/8]
  5. Followup-To: rec.sport.table-tennis
  6. Date: 18 Dec 1995 21:12:19 GMT
  7. Organization: Boston University Table Tennis Assn, USATT Affiliate 43-90
  8. Lines: 3378
  9. Approved: news-answers-request@MIT.Edu
  10. Distribution: world
  11. Message-ID: <4b4lfj$t4@news.bu.edu>
  12. Reply-To: ttennis@bu.edu
  13. NNTP-Posting-Host: acs.bu.edu
  14. Mime-Version: 1.0
  15. Content-Type: text/plain; charset=US-ASCII
  16. Content-Transfer-Encoding: 7BIT
  17. Summary: This posting contains a list of Frequently Asked Questions (and their answers) about Table Tennis ("Ping Pong").  It should be read by anyone who wishes to post to the rec.sport.table-tennis newsgroup.
  18. Keywords: FAQ6 Table Tennis
  19. X-Newsreader: TIN [version 1.2 PL2]
  20. Xref: senator-bedfellow.mit.edu rec.sport.table-tennis:7499 rec.answers:17024 news.answers:60291
  21.  
  22. Archive-name: table-tennis/6_USATT-handbook
  23. Version: 12.0
  24.  
  25. rec.sport.table-tennis answers to Frequently Asked Questions and other
  26. news, posted monthly, now in mail folder digest format. New items preceded 
  27. with +:
  28.  
  29. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  30. Subject: Table of Contents:
  31. ===========================
  32. 6.1. USATT Handbook
  33. 6.1.1   1 - Constitution
  34.     1.1    Name and Organization
  35.     1.2    Object
  36.     1.3    Qualification of Members
  37.     1.4    Officers and Their Election
  38.     1.5    Meetings
  39.     1.6    Method of Amending the Constitution
  40.     1.7    Ratification
  41. 6.1.2   2 - By-Laws
  42.     2.1    Affiliation
  43.     2.2    Types of Membership
  44.     2.3    Rights of Affiliates and Members
  45.     2.4    Finances
  46.     2.5    Contracts
  47.     2.6    Meetings
  48.     2.7    Amendments
  49.     2.8    Tournaments
  50.     2.9    Executive Committee and Executive Director - General
  51.         2.9.1    E.C. Membership
  52.         2.9.2    E.C. Eligibility
  53.         2.9.3    E.C. Rights and Obligations
  54.     2.10    Executive Committee and Executive Director - Duties
  55.         2.10.1    President
  56.         2.10.2    Executive Vice President
  57.         2.10.3    Vice Presidents
  58.         2.10.4    Treasurer
  59.         2.10.5    Secretary
  60.         2.10.6    Olympic Athletes' Representative
  61.         2.10.7    Group B Vice President
  62.         2.10.8    USATT Foundation Representative
  63.         2.10.9    Executive Director
  64.         2.10.10    National Athlete's Representative
  65.     2.11    Executive Committee - Election of Members
  66.         2.11.11    Election of Olympic Athletes' Representative
  67.         2.11.12    Election of National Athletes' Representative
  68.     2.12    Committees - General
  69.         2.12.1    Types of Committees
  70.         2.12.2    Committee Chairman Eligibility
  71.         2.12.3    Committee Composition
  72.         2.12.4    Committee General Duties
  73.         2.12.5    Committee Powers
  74.     2.13    Standing Committees - Names and Duties
  75.         2.13.1    Advertising
  76.         2.13.2    Affiliates
  77.         2.13.3    Coaching
  78.         2.13.4    Disabled Athletes
  79.         2.13.5    Disciplinary
  80.         2.13.6    Equipment
  81.         2.13.7    Exhibition
  82.         2.13.8    Film
  83.         2.13.9    Inter-Scholastic
  84.         2.13.10    International
  85.         2.13.11    Library
  86.         2.13.12    National Publication
  87.         2.13.13    Nominating
  88.         2.13.14    Olympic
  89.         2.13.15    Photographic
  90.         2.13.16    Players'
  91.         2.13.17    Public Relations
  92.         2.13.18    Rating
  93.         2.13.19    Rules
  94.         2.13.20    Selection
  95.         2.13.21    Team Manager
  96.         2.13.22    Tournament
  97.         2.13.23    Tournament Operations
  98.         2.13.24    Umpires
  99.         2.13.25    Women's
  100.         2.13.26    Budget
  101.         2.13.27    Resident Training Program
  102.         2.13.28    Sports Medicine
  103.         2.13.29    Seniors'
  104.     2.14    Standing Orders (Standing Rules)
  105.     2.15    Employees
  106. 6.1.3   3 - Tournaments
  107.     3.1    Definition
  108.     3.2    Classification
  109.     3.3    Sanction
  110.     3.4    Procedure for Sanctioning
  111.     3.5    Reporting Results
  112.     3.6    Conduct
  113.     3.7    Contestants
  114.     3.8    Playing Conditions and Equipment
  115.     3.9    Awards
  116.     3.10    Draw
  117.     3.11    Time Scheduling
  118.     3.12    Tie Breaking
  119.     3.13 Errors
  120.     3.14 Closed Tournaments
  121.     3.15 U. S. Open Team Championships
  122.     3.16 U. S. Open Championships
  123.     3.17 U.S. Invitational Tournaments
  124.     3.18 U.S. Closed Championships
  125.     3.19 Amateur Regulations
  126. 6.1.4   4 - International Team Regulations
  127.     4.1 Selection Committee
  128.     4.2 Player Qualifications
  129.     4.3 International Team Squad
  130.     4.4 Availability Determination
  131.     4.5 Selection Procedure (Team)
  132.     4.6 Team Officials
  133.         4.6.1 Selection
  134.         4.6.2 Responsibilities of Team Manager
  135.         4.6.3 Responsibilities of Team Captain
  136.     4.7 Uniforms
  137.     4.8 Delegation Section 
  138. 6.1.5    5 - Ratings
  139.     5.1 General
  140.     5.2 Duties of the Rating Committee
  141.     5.3 Eligibility
  142. 6.1.6     INDEX
  143.  
  144. Send comments, suggestions, contributions, revisions and criticisms
  145. regarding this FAQ list via e-mail to:
  146.  
  147.     ttennis@bu.edu
  148.  
  149. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  150. Subject: 6.1.1 Constitution
  151. ===========================
  152. 1.1.1 The name of this organization will be the UNITED STATES 
  153. TABLE TENNIS ASSOCIATION, hereinafter referred to as the USATT. 
  154.  
  155. 1.1.2 The USATT will be a non-profit corporation of the state of
  156. Illinois and subject to the laws of that state.
  157.  
  158. 1.2.1 The object of the USATT will be to set and maintain high
  159. standards for U.S. table tennis on the local, regional, national, and
  160. international levels in the following manner:
  161.  
  162. 1.2.1.1By enforcing the Laws of Table Tennis as adopted by the USATT
  163. and making such amendments and interpretations thereto as may appear
  164. necessary or desirable for the good of the sport;
  165.  
  166. 1.2.1.2By establishing a sanctioning procedure for all tournaments,
  167. matches, and exhibitions held in the U.S.A.;
  168.  
  169. 1.2.1.3By employing the USATT funds judiciously in the promotion and
  170. organization of the sport;
  171.  
  172. 1.2.1.4By other actions considered expedient in the development of
  173. table tennis.  1.3.1 Any person willing to uphold the USATT
  174. Constitution and By-Laws will be eligible to become a USATT member,
  175. subject to International Table Tennis Federation (ITTF) regulations.
  176.  
  177. 1.3.2 The USATT will provide an equal opportunity to all members in
  178. good standing to participate in athletic competition or other activity
  179. without discrimination on the basis of race, color, religion, age,
  180. sex, or national origin and with fair notice and opportunity for a
  181. hearing to any such member before declaring such member ineligible to
  182. participate.
  183.  
  184. 1.3.3 Member clubs may be formed; these will consist of grouped
  185. individual members.
  186.  
  187. 1.4.1 The officers of the USATT will be the members of the Executive
  188. Committee as described in the By-Laws.
  189.  
  190. 1.4.2 The USATT will be governed by the Executive Committee,
  191. hereinafter referred to as the E.C., as described in the By-Laws.
  192. Each E.C> member's term of office will be from June1, after the
  193. election, through May31, three years hence, except as provided in the
  194. By-Laws.
  195.  
  196. 1.4.3 All USATT officers will be elected or appointed as described in
  197. the By-Laws.
  198.  
  199. 1.5.1 There will be at least two E.C. meetings per year and special
  200. meetings as required as described in the By-Laws.
  201.  
  202. 1.6.1 Amendments to the Constitution may be accomplished only at an
  203. E.C. meeting after being proposed in writing at the previous
  204. E.C. meeting.
  205.  
  206. 1.6.2 Amendments may be made only by a two-thirds vote of approval of
  207. the entire E.C. Proxy voting is not allowed on an amendment to the
  208. Constitution.
  209.  
  210. 1.6.3 Any USATT member may recommend or submit a resolution proposing
  211. amendments directly to any E.C. member.  The E.C. member will, at his
  212. discretion, present the resolution at the next meeting of the E.C. If
  213. the E.C. does not immediately reject it, the resolution will then be
  214. referred to the appropriate committee(s) without whose recommendation
  215. further action will not be taken.
  216.  
  217. 1.6.4 The substance of any amendment will be published in the National
  218. Publication.
  219.  
  220. 1.7.1 This Constitution amends, replaces, and altogether supersedes
  221. any preceding Constitution, and its approval is verified by the
  222. signatures below consisting of not fewer than two-thirds of those
  223. serving on the E.C. as of September7, 1985.
  224.  
  225.     Joseph T. Boggan George Kennedy
  226.     J. Rufford Harrison Lyle Theim
  227.     Dan Seemiller Jimmy McClure
  228.     Sheila O'Dougherty Mel Eisner 2.1.1 The USATT will be
  229. affiliated with the International Table Tennis Federation (ITTF).
  230.  
  231. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  232. Subject: 6.1.2 BY-LAWS
  233. ======================
  234. 2.1.2 The USATT will consist of affiliated associations and individual
  235. members as described in By-Law 2.2.
  236.  
  237. 2.1.3 The ITTF Constitution and By-Laws will apply in all cases not
  238. specifically covered by the USATT Constitution and By-Laws.
  239.  
  240. 2.1.4 In any controversy involving its recognition as the National
  241. Governing Body of Table Tennis, the USATT will submit to binding
  242. arbitration conducted in accordance with the commercial rules of the
  243. American Arbitration Association, as provided in Article VIII of the
  244. Constitution of the U. S. Olympic Committee as of April 1980 as well
  245. as the By-Laws of the U. S. Olympic Committee.
  246.  
  247. There will be the following types of membership, with fees as stated
  248. in the Fee Schedule (see By-Law2.4.8).
  249.  
  250. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  251. Subject: 2.2.1 Individual
  252.  
  253. 2.2.1.1Adult - For any person 18 years of age or older as of the last
  254. July1.  It is valid for the month of issue and the eleven following
  255. months and entitles the member to: 1)participate in any sanctioned
  256. tournament held in the USA, 2)receive a free subscription to the
  257. National Publication, and 3)vote in the election of national
  258. officers.  Adult memberships are also obtainable for two and three
  259. years.
  260.  
  261. 2.2.1.2Junior - For any person under 18 years of age as of the last
  262. July1.  Proof of age must be furnished.  Benefits are as in
  263. By-Law2.2.1.1 but without voting privileges.  Junior membership is
  264. valid as in By-Law2.2.1.1 but only until the expiration of the
  265. member's Junior status.
  266.  
  267. 2.2.1.3Family - For all persons who are members of the same family
  268. living at the same address.  Benefits are as in By-Laws2.2.1.1 and
  269. 2.2.1.2 except that each family will receive only one subscription to
  270. the National Publication.
  271.  
  272. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  273. Subject: 2.2.2 Organizational
  274.  
  275. 2.2.2.1District Affiliate - Any association covering an area not
  276. exceeding one-third of the tournament regional area as defined by the
  277. Tournament Committee.
  278.  
  279. 2.2.2.1.1New application must be made to the Affiliates Committee
  280. Chairman showing the consent of at least two-thirds of the affiliated
  281. clubs or, in districts that have less than three clubs, two-thirds of
  282. the USATT Adult members in the district.  A member of a District
  283. Affiliate must be a USATT member.
  284.  
  285. 2.2.2.1.2Standing Rule - Once a district association has been
  286. approved, any future or renewal of club affiliations within the
  287. district must have the approval of the District Affiliate.  Whether
  288. the club must be a member of the District Affiliate to become a
  289. USATT-affiliated club will be determined by the District Affiliate.
  290. Any club that becomes a member of the District Affiliate must apply
  291. for USATTaffiliation within two months.  A club has the right to
  292. appeal to the USATT Affiliates Committee if its request to affiliate
  293. with the USATT is refused by the District Affiliate.
  294.  
  295. 2.2.2.1.3The following must be submitted to the Affiliates Committee
  296. within five years of a previous approval:
  297.  
  298. 2.2.2.1.3.1Application by the District Affiliate for renewal of its
  299. status.
  300.  
  301. 2.2.2.1.3.2A signed statement from the presidents of at least two-
  302. thirds of the member clubs in the district stating that they request
  303. such affiliation.  (See By-Law2.2.2.2).
  304.  
  305. 2.2.2.1.3.3A copy of the District Affiliate's constitution and by-
  306. laws, which must not be in conflict with the USATT Constitution and
  307. By-Laws.
  308.  
  309. 2.2.2.1.3.4Names and addresses of the District Affiliate's officers
  310. showing the affiliated club, if any, to which each of these officers
  311. belong.
  312.  
  313. 2.2.2.1.4Each affiliated club in the district will be represented on
  314. the governing body of the District Affiliate.
  315.  
  316. 2.2.2.1.5Each District Affiliate will have jurisdiction within its own
  317. district over such matters as state or district rankings and location
  318. of all tournaments within its area except three-, four-, and five-star
  319. events as described in the Tournament Guide.
  320.  
  321. 2.2.2.1.6Each District Affiliate must abide by all provisions of the
  322. USATT Constitution and By-Laws, the Laws of Table Tennis, and the
  323. rulings of the USATT Executive Committee.
  324.  
  325. 2.2.2.1.7District Affiliates may charge district membership fees from
  326. any entrant in any sanctioned open tournament if the entrant has
  327. resided for the previous three months within the geographical
  328. boundaries of the district.  2.2.2.2Member Club
  329.  
  330. A member club will have playing headquarters and mailing address.
  331.  
  332. 2.2.2.2.1A new member club will receive a free copy of the USATT
  333. Handbook.
  334.  
  335. 2.2.2.2.2The member club affiliation fee will be as defined in the Fee
  336. Schedule.  A member club will receive one year's free affiliation
  337. after continuous affiliation for five years.
  338.  
  339. 2.2.2.2.3Member clubs will receive 15% of all USATT membership income
  340. they collect, including that collected at tournaments, if remitted to
  341. the USATT within 28 days.
  342.  
  343. 2.2.2.2.4Member clubs may not charge club membership fees from any
  344. entrant in an open tournament.
  345.  
  346. 2.2.2.3Group B - Multi-sport organizations that conduct programs in
  347. table tennis may become GroupB members as defined by the U. S. Olympic
  348. Committee.  The GroupB affiliation fee will be as defined in the Fee
  349. Schedule.  A USATT GroupB member will receive notice of all Executive
  350. Committee meetings and may send one representative.  GroupB
  351. representatives as a whole will be limited to one vote.  When more
  352. than one GroupB organization are USATT members, GroupB representatives
  353. will elect one delegate, known as the GroupB Vice President, to cast
  354. their vote. Expenses of GroupB members and the GroupB Vice President
  355. to the E.C. meetings will be borne by the GroupB organization(s).
  356.  
  357. 2.3.1 Organizational affiliations are valid for one year except for
  358. club multiple memberships.
  359.  
  360. 2.3.2 No affiliate may deny membership to eligible individuals without
  361. just cause, such cause subject to review and adjudication by the USATT
  362. Executive Committee.
  363.  
  364. 2.3.3 An affiliate will have the power to expel, suspend, or declare
  365. ineligible any one of its members for violation of the USATT
  366. Constitution and By-Laws or its own constitution and by-laws, subject
  367. to the conditions in By-Laws2.3.3.1 and 2.3.3.2.
  368.  
  369. 2.3.3.1Should the alleged violation occur in the jurisdiction of
  370. another affiliate, the latter will first be consulted by the affiliate
  371. of which the accused is a member.
  372.  
  373. 2.3.3.2Before a penalty is decreed, the accused member will be
  374. notified in writing of the article or law which he is accused of
  375. violating and will be given the opportunity for a hearing as described
  376. in Article1.3.2.
  377.  
  378. 2.3.3.3If any affiliate wishes to impose its penalty outside its
  379. direct jurisdiction, it will submit the matter to the USATT
  380. Disciplinary Committee Chairman along with a description of the action
  381. already taken, requesting approval for the wider penalty.  The
  382. Disciplinary Committee may accept, reject, or modify the suggested
  383. penalty before making its recommendation to the USATT E.C.
  384.  
  385. 2.3.4 Misuse or alteration of a USATT membership card voids it and
  386. makes the offender liable for disciplinary action.
  387.  
  388. 2.3.5 The USATT Executive Committee will have the power to discipline
  389. a member for violation of the USATT Constitution and By-Laws or for
  390. unbecoming conduct.  This discipline may be expulsion, suspension,
  391. probation, a fine, or loss of eligibility for any or all benefits of
  392. membership.
  393.  
  394. 2.3.6 In all cases of disciplinary action, whether by the E.C. or by
  395. an affiliate, the accused member will be notified of the charges in
  396. writing and will be given an opportunity for a hearing, as required by
  397. Article1.3.2 of the Constitution.
  398.  
  399. 2.4.1 The USATT will operate under a budget approved by the E.C.
  400.  
  401. 2.4.1.1Up to 1% of the annual budget will be allocated to the
  402. President for discretionary use.  This is limited as described in the
  403. Fee Schedule, and each use must be reported to the E.C.  Use of this
  404. fund will be a separate item in the Treasurer's report.
  405.  
  406. 2.4.2 The budget will be presented annually at the fall (before
  407. December31 of each year) E.C. meeting and will be valid until
  408. superseded.
  409.  
  410. 2.4.2.1Due regard will be given by the E.C. to the financial stability
  411. of the USATT prior to authorizing expenditures beyond the budget
  412. limitations.
  413.  
  414. 2.4.2.2The fiscal year will be from January1 to December31.
  415.  
  416. 2.4.3 Members will not be financially or otherwise liable for
  417. corporate obligations.
  418.  
  419. 2.4.4 Officers and Committee Chairmen will submit itemized statements
  420. of authorized expenses to the Treasurer for reimbursement.
  421.  
  422. 2.4.5 Methods of financing the USATT and its affiliates will not
  423. involve control by commercial interests or organizations.
  424.  
  425. 2.4.6 No part of the net income of the USATT will inure to the benefit
  426. of any individual or corporation.
  427.  
  428. 2.4.7 Upon the liquidation of the USATT, the net assets will inure to
  429. the benefit of the affiliates or to any organizations exempt from the
  430. payment of federal income tax as may be specified by the E.C.
  431.  
  432. 2.4.8 All fees will be recorded in a document separate from the USATT
  433. Handbook, known as the Fee Schedule.  The contents of the Fee Schedule
  434. will be defined by a standing rule.
  435.  
  436. 2.4.9 Major unbudgeted receipts (including proceeds from the USOC's
  437. allotment of the Los Angeles Olympic Organizing Committee profits and
  438. endowments) will be invested in a foundation, from which up to 90% of
  439. the interest may accrue to the USATT treasury by agreement with the
  440. foundation trustees.  2.5.1 The USATT E.C. may enter into a contract
  441. with an individual or corporation only after the proposed contract has
  442. been reviewed and approved by a lawyer, preferably the USATT legal
  443. adviser.
  444.  
  445. 2.5.2 With the exceptions in By-Law2.5.2.1, no USATT member or
  446. employee may enter into written or verbal contract on behalf of the
  447. USATT without an authorization passed by vote of the Executive
  448. Committee.
  449.  
  450. 2.5.2.1Routine equipment and advertising contracts may be signed by
  451. the Equipment Chairman and the National Publication editor,
  452. respectively.
  453.  
  454. 2.6.1 There will be three or four regular meetings per year, of which
  455. one, the summer meeting, will begin no earlier than when the
  456. newly-elected officers take office and no later than August15.
  457.  
  458. 2.6.2 At least one of the regular meetings will not be held in
  459. conjunction with a tournament.
  460.  
  461. 2.6.3 The President may at his discretion and will, upon a petition of
  462. a majority of the E.C., call a special meeting at any other time and
  463. will hold it if a quorum can attend.
  464.  
  465. 2.6.4 For E.C. members, excluding the GroupB Vice President, and for
  466. the Executive Director, full hotel and travel expenses will be
  467. provided.
  468.  
  469. 2.6.5 Standing Rule: A legal proxy to an entire E.C. meeting is
  470. entitled to expenses as if he were an E.C. member.
  471.  
  472. 2.6.6 A quorum will consist of a simple majority of the current roster
  473. of the E.C.
  474.  
  475. 2.6.7 Robert's Rules of Order - Newly Revised will apply in all cases
  476. of procedure except as covered by the USATT Constitution and By-Laws
  477. and the ITTF Constitution.
  478.  
  479. 2.6.8 Proxies will be allowed at E.C. meetings only on matters listed
  480. in the published agenda or may be limited to specific subjects shown
  481. on the proxy note.  No proxy will be given to another E.C. member nor
  482. will one person have more than one proxy.  A proxy will not be used to
  483. determine a quorum.  See also By-Law 2.9.3.2.
  484.  
  485. 2.6.9 Mail votes will be allowed between meetings.  Mail votes on
  486. amendments must conform to By-Law2.7.3.
  487.  
  488. 2.6.10 Subject to the exceptions in By-Laws2.6.10.1 and 2.6.10.2,
  489. meetings of the E.C. will be open to USATT members, but only
  490. E.C. members or their designated proxies will participate in the
  491. discussion.
  492.  
  493. 2.6.10.1 The President may in writing invite guests, who may discuss
  494. only items pertinent to the invitation.
  495.  
  496. 2.6.10.2 A meeting may be restricted to E.C. members and proxies on a
  497. majorityvote of those members present, not counting proxies.
  498.  
  499. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  500. Subject: 2.6.11 The agenda for an E.C. meeting will be as follows:
  501.  
  502.  1.Call to order and quorum count.
  503.  
  504.  2.Apologies for absence and acceptance of proxies.
  505.  
  506.  3.Appointment of parliamentarian (recommended but optional).
  507.  
  508.  4.If required, election to fill any vacancies on the E.C.
  509.  
  510.  5.Minutes, correction, and approval.
  511.  
  512.  6.Written business arising from the minutes.
  513.  
  514.  7.Action since the last meeting.
  515.  
  516.  8.Treasurer's report, auditor's report (summer only), and budget
  517. (written) including, when appropriate, allocation of USOC funds.
  518.  
  519.  9.Long-range planning.
  520.  
  521. 10.Headquarters' expenses.
  522.  
  523. 11.Written reports from other officers (mandatory at summer meetings
  524. and optional at others), covering their standing committees in
  525. alphabetical order.
  526.  
  527. 12.Appointment of committee chairmen (mandatory at summer meeting and
  528. as required at others).
  529.  
  530. 13.Assignment of E.C. responsibility for committees (summer).
  531.  
  532. 14.Authorization or approval of team selections as appropriate.
  533.  
  534. 15.Approval of nominations for national election (U.S. Open Team
  535. Championships, U.S. Closed, or Olympic Athletes' Representative [the
  536. summer meeting before each Olympic quadrennial]).  
  537.  
  538. 16.Approval of sites for future major tournaments.
  539.  
  540. 17.Other written business.
  541.  
  542. 18.Unwritten business.
  543.  
  544. 19.Adjournment.
  545.  
  546.  
  547. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  548. Subject: 2.7.1 
  549. Amendments to the By-Laws will be proposed in writing either at an E.C.
  550. meeting or through the mail. 
  551.  
  552. 2.7.2 Amendments may be passed at the next meeting only by a
  553. two-thirds vote of those voting, a quorum being present.  Proxy voting
  554. will not be allowed on an amendment to the By-Laws.
  555.  
  556. 2.7.3 Amendments may be voted on through the mail.  The Secretary will
  557. distribute the proposal and will receive the votes not less than 30
  558. days later.  The amendment will pass if two-thirds of the entire
  559. E.C. vote in favor, unless two or more E.C. members request discussion
  560. at the next meeting.
  561.  
  562. 2.7.4 Any USATT member may propose an amendment directly to an
  563. E.C. member, who will, at his discretion, present it at the next
  564. E.C. meeting.  If the E.C. does not immediately reject it, it will
  565. then be referred to the appropriate committee(s), without whose
  566. recommendation further action will not be taken.
  567.  
  568. 2.7.5 The substance of any amendment will be published in the National
  569. Publication.
  570.  
  571. 2.7.6 Documents prepared by members of the E.C. or committee chairmen,
  572. when approved by the E.C., will have full force as By-Laws (e.g.,
  573. E.C. minutes, Tournament Guide, Selection Manual, budget, etc.) and
  574. will be amended in the same manner as By-Laws.  These are generally
  575. known as rules or regulations.
  576.  
  577. 2.7.7 Standing Rules: See By-Law2.14.
  578.  
  579. 2.8.1 Tournament regulations are contained in Section 3 of this
  580. handbook and in the Tournament Guide.
  581.  
  582. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  583. Subject: 2.9.1 Executive Committee Membership
  584.  
  585. The E.C. will consist of eight officers who will be elected for three
  586. years, one officer who will be elected for four years, one officer who
  587. will be elected for two years, one officer who will be appointed by
  588. the E.C. for three years, and one officer elected annually by the
  589. multi-sport organizations.
  590.  
  591. 2.9.1.1 Except for the Olympic Athletes' Representative and the
  592. National Athletes' Representative, the term of office will start June1
  593. and end May31.
  594.  
  595. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  596. Subject: 2.9.1.2 The officers will be:
  597.  
  598. 2.9.1.2.1 President, elected for three-year term effective June1,
  599. 1992.
  600.  
  601. 2.9.1.2.2 Executive Vice President, elected for three-year term
  602. effective June1, 1992.
  603.  
  604. 2.9.1.2.3 Vice President, elected for three-year term effective June1,
  605. 1992.
  606.  
  607. 2.9.1.2.4 Three Vice Presidents, elected for three-year terms effective
  608. June1, 1993.
  609.  
  610. 2.9.1.2.5 Olympic Athletes' Representative, elected at the beginning of
  611. each Olympic quadrennial, the term of office to begin on January1.
  612.  
  613. 2.9.1.2.6 Secretary, elected for three-year term effective June1,
  614. 1992.
  615.  
  616. 2.9.1.2.7 Treasurer, elected for three-year term effective June1,
  617. 1993.
  618.  
  619. 2.9.1.2.8 Group B Vice President, elected yearly by the GroupB
  620. organizations in accordance with By-Law2.2.2.3.
  621.  
  622. 2.9.1.2.9 National Athletes' Representative, elected for two years on
  623. odd years.
  624.  
  625. 2.9.1.2.10 USATT Foundation Representative, appointed by the
  626. E.C. forthree years effective June1, 1992.
  627.  
  628. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  629. Subject: 2.9.2 Executive Committee Eligibility
  630.  
  631. 2.9.2.1 To serve on the E.C., a member must:
  632.  
  633. 2.9.2.1.1 Have at least a three-year membership by January1 of the
  634. election year.
  635.  
  636. 2.9.2.1.2 Sign a statement that he has read and will uphold the USATT
  637. Constitution and By-Laws and will answer correspondence promptly.
  638.  
  639. 2.9.2.1.3 Be at least 21 years old, except that the National Athletes'
  640. Representative must be at least 18 years old.
  641.  
  642. 2.9.2.1.4 Not have been editor of the National Publication within six
  643. months of the start of the term of office.
  644.  
  645. 2.9.2.1.5 Not have been a member of the Nominating Committee within one
  646. year of the start of the term of office.
  647.  
  648. 2.9.2.1.6 Not be an employee of the USATT receiving a salary or fees
  649. for services in excess of the amount stated in the Fee Schedule.
  650.  
  651. 2.9.2.2 To serve as President or Executive Vice President, a member
  652. does not have to have previously served on the Executive Committee.
  653.  
  654. 2.9.2.3 At least 20% of the members of the E.C. will be active amateur
  655. players or will have represented the U.S. in amateur international
  656. table tennis competition within the ten years previous to his
  657. election.
  658.  
  659. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  660. Subject: 2.9.3 Executive Committee Rights and Obligations
  661.  
  662. 2.9.3.1E.C. members will be eligible to serve any number of terms.
  663.  
  664. 2.9.3.2Any E.C. member who is unable to attend an E.C. meeting will
  665. notify the President with a sufficient reason and the name of his
  666. proxy.
  667.  
  668. 2.9.3.3The E.C. will have authority to add candidates for election to
  669. the list presented by the Nominating Committee (By-Laws2.11.5 and
  670. 2.13.13.1) and to add names to lists of candidates for team officials
  671. proposed by the Selection Committee (By-Law4.6.1.1.3).
  672.  
  673. 2.9.3.4The E.C. will have the authority to grant approval of equipment
  674. to be used in sanctioned play.
  675.  
  676. 2.9.3.5Each E.C. member will perform the duties incident to his office
  677. as described in these By-Laws.  Each E.C. member will be responsible
  678. to the President for the performance of committees assigned to him, of
  679. which he will be an ex-officio member (with the exception of the
  680. Nominating Committee).  He will ensure that these committees comply
  681. with By-Law 2.12.3.
  682.  
  683. 2.9.3.6An E.C. member who derives income from table tennis or who is
  684. connected with the manufacture, sale, or hire of table tennis
  685. equipment, premises, or facilities (either in a
  686. financially-controlling position or employed by a person or body in
  687. such a position) may occupy an administrative office, serve on an
  688. administrative committee, or represent internationally the USATT only
  689. if he will withdraw from any meeting or abstain from voting on any
  690. issue in which he has a direct interest financially, on request passed
  691. by a majority of the meeting he is attending.
  692.  
  693. 2.9.3.7After a hearing as described in By-Law 1.3.2, an elected or
  694. appointed officer may be removed from office at any time upon
  695. recommendation of the Disciplinary Committee, acting upon its own
  696. motion or upon a written appeal from a member and approved by a
  697. two-thirds majority of the E.C.
  698.  
  699. 2.9.3.8E.C. members or their proxies may not use privileged
  700. informationdiscussed at an E.C. meeting or through the mail for
  701. personal profit until after public announcement of the information has
  702. been made.
  703.  
  704. 2.9.3.9Standing Rule - Liability insurance will be purchased to cover
  705. officers of the USATT.
  706.  
  707. 2.9.3.10The E.C. may appoint professional staff, including an
  708. Executive Director.  The Executive Director will be the chief paid
  709. administrative officer.
  710.  
  711. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  712. Subject: 2.10.1 President
  713.  
  714. 2.10.1.1When present, he will be chairman of the E.C.
  715.  
  716. 2.10.1.2He will appoint all USATT Committee Chairmen, except for the
  717. Player's Committee Chairman and all of the members of the Selection
  718. Committee, subject to approval of a majority of the E.C.
  719.  
  720. 2.10.1.3He will recommend for E.C. approval all nominations and
  721. appointments of USATT members to positions with the ITTF, other table
  722. tennis organizations, and the U.S. Olympic Committee.
  723.  
  724. 2.10.1.4He will appoint an auditor or auditing committee.
  725.  
  726. 2.10.1.5He will arrange that all members of the E.C. are notified in
  727. writing of the date and site of E.C. meetings at least 30 days in
  728. advance.
  729.  
  730. 2.10.1.6He will ensure that an agenda is issued at least two weeks
  731. prior to each E.C. meeting.
  732.  
  733. 2.10.1.7He will call special meetings as stated in By-Law2.6.3.
  734.  
  735. 2.10.1.8He may make emergency decisions subject to the approval of a
  736. majority of the E.C. by mail vote or at its earliest convening.
  737.  
  738. 2.10.1.9He will foster and maintain cooperative relations with foreign
  739. associations in the promotion in the sport of table tennis.
  740.  
  741. 2.10.1.10He may dismiss any appointed official at his discretion; the
  742. appointment of a replacement will be subject to E.C. approval at the
  743. next meeting or by mail.
  744.  
  745. 2.10.1.11He will be directly responsible for the performance of the
  746. Disciplinary and International Committee Chairmen.
  747.  
  748. 2.10.1.12He will appoint a Special Awards Chairman.
  749.  
  750. 2.10.1.13If team selections have not been completed as in
  751. By-Law4.1.2.1, hewill arrange for its completion.
  752.  
  753. 2.10.1.14He will assign an officer to sign USATT checks in accordance
  754. with By- Law2.10.4.2.1.
  755.  
  756. 2.10.2 Executive Vice President
  757.  
  758. 2.10.2.1He will automatically become President in the event of a
  759. vacancy in that office.
  760.  
  761. 2.10.2.2He will act as chairman of any E.C. meeting whenever the
  762. President is unable to attend.
  763.  
  764. 2.10.2.3He will assist the President as requested.
  765.  
  766. 2.10.3 Vice Presidents
  767.  
  768. 2.10.3.1They will recommend to the President replacements or
  769. appointments of committee chairmen.
  770.  
  771. 2.10.3.2They will perform such other duties as assigned by the
  772. President.
  773.  
  774. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  775. Subject: 2.10.4 Treasurer
  776.  
  777. 2.10.4.1He will receive and disburse all USATT monies and keep a true
  778. and accurate account thereof, which will be compared at all times with
  779. the budget.
  780.  
  781. 2.10.4.2He will sign all payroll checks.
  782.  
  783. 2.10.4.2.1He and one other officer assigned by the President will sign
  784. all other USATT checks.
  785.  
  786. 2.10.4.3Except as defined in By-Law2.4.9, he will deposit all USATT
  787. monies in banks covered by the Federal Deposit Insurance Corporation
  788. but will not maintain more than the maximum amount covered by the
  789. F.D.I.C. in any one bank account.
  790.  
  791. 2.10.4.4He will pay all invoices and bills by check.
  792.  
  793. 2.10.4.5He will prepare an itemized budget to be submitted to the
  794. Budget Committee two months before the summer meeting.
  795.  
  796. 2.10.4.6He will not pay unbudgeted invoices greater than the limit
  797. stated in the Fee Schedule except with the approval of the President,
  798. and he will not pay any invoice exceeding 10% of the budget amount or
  799. the amount stated in the Fee Schedule, whichever is larger, except
  800. with the approval of the E.C.
  801.  
  802. 2.10.4.7He will ensure preparation of the federal income tax return
  803. and other reports required by the U.S. and state governments.
  804.  
  805. 2.10.4.8He will cause his accounts to be audited as directed by the
  806. E.C.
  807.  
  808. 2.10.4.9Prior to each regular E.C. meeting and at other times when
  809. requested by the President, he will present a current report on
  810. receipts and expenditures.
  811.  
  812. 2.10.4.10He will strive to reduce accounts receivable by working with
  813. committee chairmen concerned and by any other appropriate method.
  814.  
  815. 2.10.4.11He will annually submit a Treasurer's report and a budget to
  816. the National Publication.
  817.  
  818. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  819. Subject: 2.10.5 Secretary
  820.  
  821. 2.10.5.1He will record true and accurate minutes for all
  822. E.C. meetings.
  823.  
  824. 2.10.5.2He will arrange that all records of official business
  825. transacted by the E.C. are made available to all parties concerned.
  826.  
  827. 2.10.5.3He will provide the National Publication editor with a
  828. synopsis of E.C. meeting minutes for publication.
  829.  
  830. 2.10.5.4He will arrange that the names and addresses of all
  831. E.C. officers and committee chairmen are published at least twice a
  832. year in the NationalPublication.
  833.  
  834. 2.10.5.5He will assure that requirements of the incorporation charter
  835. are complied with.
  836.  
  837. 2.10.5.6He will distribute annual reports.
  838.  
  839. 2.10.5.7He will keep a true and accurate copy of the USATT
  840. Constitution and By-Laws and will note thereon the changes made from
  841. time to time.
  842.  
  843. 2.10.5.8At least one month prior to each E.C. meeting, he will advise
  844. the President of all items of pending old business.
  845.  
  846. 2.10.5.9He will have at each E.C. meeting a list of all standing and
  847. special committees, as well as the Constitution and By-Laws and
  848. minutes of the previous meeting.
  849.  
  850. 2.10.5.10He will furnish E.C. members and committee chairmen copies of
  851. the Constitution, By-Laws, Standing Rules, and minutes of the previous
  852. E.C. meeting.
  853.  
  854. 2.10.5.11Standing Rule: He will arrange for distribution of the
  855. minutes of all E.C. meetings to all Regional Directors and member
  856. clubs on request.
  857.  
  858. 2.10.5.12Standing Rule: The Secretary will record the election results
  859. and the entire roster of the E.C as the second item of the minutes of
  860. the first E.C. meeting after June1 of each election year.
  861.  
  862. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  863. Subject: 2.10.6 Olympic Athletes' Representative
  864.  
  865. 2.10.6.1He will be the USATT's representative on the U.S. Olympic
  866. Committee's Athletes' Advisory Council.
  867.  
  868. 2.10.6.2He will be co-chairman of the USATT Players' Committee.
  869.  
  870. 2.10.6.3He will perform all duties required of him in connection with
  871. the USATT Drug Control Program as stated in By-Law4.5.5.
  872.  
  873. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  874. Subject: 2.10.7 Group B Vice President
  875.  
  876. 2.10.7.1He will represent the views of all GroupB organizations at
  877. E.C. meetings.
  878.  
  879. 2.10.8 USATT Foundation Representative
  880.  
  881. 2.10.8.1He will represent the USATT Foundation.
  882.  
  883. 2.10.8.2He will perform such other duties as assigned by the
  884. President.
  885.  
  886. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  887. Subject: 2.10.9 Executive Director
  888.  
  889. 2.10.9.1He will manage the National Headquarters.
  890.  
  891. 2.10.9.2He will assist the Nominating Committee Chairman in printing,
  892. distributing, and counting the ballots of the E.C. election.
  893.  
  894. 2.10.9.3He will provide local liaison with the USOC.
  895.  
  896. 2.10.9.4He will promote memberships and fund raising.
  897.  
  898. 2.10.10 National Athletes' Representative
  899.  
  900. 2.10.10.1He will be co-chairman of the USATT Players' Committee.
  901.  
  902. 2.10.10.2He will perform such other duties as assigned by the
  903. President.
  904.  
  905. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  906. Subject: 2.11.1 
  907. All members of the E.C. except the GroupB Vice President, the
  908. Olympic Athletes' Representative, the National Athletes'
  909. Representative, and the USATT Foundation Representative will be
  910. elected by plurality vote of the Adult USATT members.
  911.  
  912. 2.11.1.1Should one of these offices become vacant, except for
  913. President, the unexpired term will be filled as the E.C. (by majority
  914. vote) will determine.
  915.  
  916. 2.11.1.2Any current E.C. member who is on the ballot for an
  917. E.C. office will terminate his present E.C. position on May31 of that
  918. year.
  919.  
  920. 2.11.2 Names may be proposed for the ballot by the Nominating
  921. Committee, by the E.C., or by petition from the USATT membership.
  922.  
  923. 2.11.3 In order to be placed on the ballot, nominees advanced by
  924. report of the Nominating Committee (By-Law2.13.13.1) must be approved
  925. by at least two E.C. members.
  926.  
  927. 2.11.4 Names may be placed on the ballot by petition, meeting the
  928. requirements of By- Law2.13.13.3, submitted to the Chairman of the
  929. Nominating Committee by December15.
  930.  
  931. 2.11.5 The E.C. may add names to those recommended by the Nominating
  932. Committee, but no more than three names may be proposed in total for
  933. any office, not including those added by petition.  The ballot will
  934. also include space for write-in votes.
  935.  
  936. 2.11.6 The February issue of the National Publication will list the
  937. names of all nominees, provided by the Chairman of the Nominating
  938. Committee.
  939.  
  940. 2.11.7 Ballots will be mailed as arranged by the Nominating Committee
  941. and will be returned to Headquarters.
  942.  
  943. 2.11.8 In the event of a tie vote among the candidates for a
  944. particular office, the E.C. members whose terms do not expire in that
  945. particular year will determine the election by mailing their choice to
  946. the Nominating Committee Chairman.  If this results in a tie, the
  947. newly-elected officers will determine the winner by their mail vote
  948. sent to the Nominating Committee Chairman.  2.11.9 Other regulations
  949. pertaining to the national election are given in By-Law2.13.13.
  950.  
  951. 2.11.10 The GroupB Vice President will be elected as described in
  952. By-Law2.2.2.3.
  953.  
  954. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  955. Subject: 2.11.11 Election of the Olympic Athletes' Representative
  956.  
  957. 2.11.11.1The Olympic Athletes' Representative must be at least 21
  958. years old and will be elected by and from among those players who have
  959. represented the USATT in the Olympic or Pan American Games within the
  960. previous ten years.  All players who have represented the USATT in the
  961. Olympic or Pan American Games within the previous ten years,
  962. regardless of age, will be eligible to vote for this position.
  963.  
  964. 2.11.11.2Candidates for Olympic Athletes' Representative will be
  965. nominated by those eligible to vote for this office per
  966. By-Law2.11.11.1.
  967.  
  968. 2.11.11.3The USATT Olympic Committee will send nomination forms to the
  969. eligible voters by June15.
  970.  
  971. 2.11.11.4Each voter may nominate up to three candidates.  The top
  972. three who are willing to serve will be placed on the ballot for a
  973. general election by the voters of By-Law2.11.11.1.  All nominations
  974. must be received before July30.
  975.  
  976. 2.11.11.5The USATT Olympic Committee will arrange secret voting and
  977. will mail ballots containing the names of all candidates and a space
  978. for a write- in vote to all eligible voters by September15.
  979.  
  980. 2.11.11.6The ballots will be returned by mail to the Chairman of the
  981. USATT Olympic Committee by November1.
  982.  
  983. 2.11.11.7These ballots will be counted by the USATT Olympic Committee
  984. by November5.
  985.  
  986. 2.11.11.8The person who receives the largest plurality vote will
  987. become the Olympic Athletes' Representative for the next four years as
  988. of January1, 1992.
  989.  
  990. 2.11.11.9In the event of a tie vote, the E.C. will determine the
  991. winner by majority vote.
  992.  
  993. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  994. Subject: 2.11.12 Election of National Athletes' Representative
  995.  
  996. 2.11.12.1The National Athletes' Representative must be at least 18
  997. years old and will be elected by and from among those players who have
  998. represented the USATT in the Olympic or Pan American Games or the
  999. World Championships within the previous ten years.  All players who
  1000. have represented the USATT in the Olympic or Pan American Games or the
  1001. World Championships within the previous ten years, regardless of age,
  1002. will be eligible to vote for this position.
  1003.  
  1004. 2.11.12.2Candidates for National Athletes' Representative will be
  1005. nominated by those eligible to vote for this office per
  1006. By-Law2.11.12.1.
  1007.  
  1008. 2.11.12.3The USATT Olympic Committee will send nomination forms to the
  1009. eligible voters by June15.
  1010.  
  1011. 2.11.12.4Each voter may nominate up to three candidates.  The top
  1012. three who are willing to serve will be placed on the ballot for a
  1013. general election by the voters of By-Law2.11.12.1.  All nominations
  1014. must be received before July 30.
  1015.  
  1016. 2.11.12.5The USATT Olympic Committee will arrange secret voting and
  1017. will mail ballots containing the names of all candidates and a space
  1018. for a write- in vote to all eligible voters by September15.
  1019.  
  1020. 2.11.12.6The ballots will be returned by mail to the Chairman of the
  1021. USATT Olympic Committee by November1.
  1022.  
  1023. 2.11.12.7These ballots will be counted by the USATT Olympic Committee
  1024. by November5.
  1025.  
  1026. 2.11.12.8Then person who receives the largest plurality vote will
  1027. become the National Athletes' Representative for the next two years as
  1028. of January1 of the odd year.
  1029.  
  1030. 2.11.12.9In the event of a tie vote, the E.C. will determine the
  1031. winner by majority vote.
  1032.  
  1033. 2.12.1 There will be standing and special (ad hoc) committees.
  1034.  
  1035. 2.12.2 Committee Chairman Eligibility
  1036.  
  1037. To be a committee chairman, a member will:
  1038.  
  1039. 2.12.2.1Be a USATT member in good standing.
  1040.  
  1041. 2.12.2.2Sign a statement to uphold the USATT Constitution and By-Laws
  1042. and answer correspondence promptly.
  1043.  
  1044. 2.12.2.3Be at least 18 years old.
  1045.  
  1046. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1047. Subject: 2.12.3 Composition of Committees
  1048.  
  1049. 2.12.3.1The chairman of each committee, except the Players' Committee,
  1050. will be appointed by the President with the approval of the E.C.  The
  1051. committee chairman will serve until another chairman is appointed or
  1052. 30 days after he resigns, whichever is sooner.
  1053.  
  1054. 2.12.3.2The chairman will select at least two USATT members as
  1055. committee members, except as the E.C. may otherwise direct.  (See By-
  1056. Law4.1.1.2 for the exception for the Selection Committee.)
  1057.  
  1058. 2.12.3.3At least 20% of the members of each standing committee will be
  1059. active amateur players or will have represented the U.S. in amateur
  1060. international table tennis competition within the previous ten years.
  1061.  
  1062. 2.12.3.4The Olympic Athletes' Representative and the National
  1063. Athletes' Representative will be the co-chairmen of the Players'
  1064. Committee.
  1065.  
  1066. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1067. Subject: 2.12.4 General Duties of Committees
  1068.  
  1069. 2.12.4.1The chairman will invite corresponding committees in
  1070. affiliates to cooperate with the USATT.
  1071.  
  1072. 2.14.4.2Each committee will endeavor to promote activity useful to the
  1073. USATT in its area of concern.  2.12.4.3Each committee chairman will
  1074. forward an annual report to the Secretary at least 30 days prior to
  1075. the summer E.C. meeting.
  1076.  
  1077. 2.12.4.3.1Standing Rule: All annual reports will include the following
  1078. sub-headings:
  1079.  
  1080. Committee Members Year's Activities Proposed Budget Problems
  1081. Recommendations to the E.C.  Breakdown of All Charges During the Year
  1082. (obtained from the Treasurer one month before the meeting) Signature
  1083. and Date
  1084.  
  1085. 2.12.5 Each committee will have such powers as are delegated to it by
  1086. the E.C.  In the absence of specific delegation, each committee
  1087. chairman may issue temporary rulings to cover emergencies in the area
  1088. under his jurisdiction, which must be reported in writing to the
  1089. E.C. member responsible.  Such rulings will be valid unless and until
  1090. revoked by the E.C.  They will not conflict with the USATT
  1091. Constitution and By-Laws.
  1092.  
  1093. 2.12.5.1Standing Rule: Each committee chairman will send copies of his
  1094. official correspondence to the E.C. member responsible.
  1095.  
  1096. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1097. Subject: 2.13.1 Advertising
  1098.  
  1099. The Advertising Committee will:
  1100.  
  1101. 2.13.1.1Solicit advertising in USATT publications.
  1102.  
  1103. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1104. Subject: 2.13.2 Affiliates
  1105.  
  1106. The Affiliates Committee will:
  1107.  
  1108. 2.13.2.1Process applications for affiliation with the USATT.
  1109.  
  1110. 2.13.2.2Provide on request information on club, league, and other
  1111. affiliate activity.
  1112.  
  1113. 2.13.2.3Strive to increase the number of USATT affiliates by means of
  1114. advertising, publicity, correspondence, etc.
  1115.  
  1116. 2.13.2.4Subject to the approval of the E.C., maintain and distribute
  1117. the USATT Club Handbook.
  1118.  
  1119. 2.13.2.5Periodically submit to the National Publication a roster of
  1120. current affiliates.
  1121.  
  1122. 2.13.2.6Encourage and assist regular promotional activity in
  1123. affiliates.
  1124.  
  1125. 2.13.2.7Set up subcommittees to handle affiliates in large national
  1126. organizations such as Girl Scouts, YMCA, Knights of Columbus,
  1127. etc. Where such national organizations are devoted primarily to
  1128. juniors, it will work closely with the Coaching Committee.
  1129.  
  1130. 2.13.2.8Set up subcommittees, where appropriate, to work with
  1131. affiliates in other bodies (i.e., state boards of recreation).
  1132.  
  1133. 2.13.2.9Encourage organized play within and between affiliates.
  1134.  
  1135. 2.13.2.10Provide liaison between affiliates.
  1136.  
  1137. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1138. Subject: 2.13.3 Coaching
  1139.  
  1140. The Coaching Committee will:
  1141.  
  1142. 2.13.3.1Promulgate instruction on coaching and playing.
  1143.  
  1144. 2.13.3.2Assistant affiliates and other interested groups in programs
  1145. for youth development.
  1146.  
  1147. 2.13.3.3Seek information on playing and coaching techniques from
  1148. overseas.
  1149.  
  1150. 2.13.3.4Qualify USATT coaches.
  1151.  
  1152. 2.13.3.5Maintain a list of candidates for team coaches.
  1153.  
  1154. 2.13.3.6Arrange for USATT-sponsored clinics, training camps, and
  1155. resident athlete programs at the Olympic Training Center.
  1156.  
  1157. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1158. Subject: 2.13.4 Disabled Athletes
  1159.  
  1160. The Disabled Athletes Committee will:
  1161.  
  1162. 2.13.4.1Encourage and support table tennis programs for disabled
  1163. individuals and their participation in table tennis activity,
  1164. including that with able-bodied players.
  1165.  
  1166. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1167. Subject: 2.13.5 Disciplinary
  1168.  
  1169. 2.13.5.1The Disciplinary Committee will act on all formal requests for
  1170. disciplinary action involving any USATT member.  (Actions by ITTF
  1171. members are covered by the ITTF Handbook.)
  1172.  
  1173. 2.13.5.1.1Requests must include fully-documented evidence that there
  1174. is an alleged violation of the USATT or ITTF Constitution, By-Laws,
  1175. rules, or regulations.
  1176.  
  1177. 2.13.5.2The committee will have no power to mete out any disciplinary
  1178. action, except as in By-Law2.13.5.7, but will conduct an
  1179. investigationof alleged violations and will report its findings and
  1180. recommendations to the E.C.  Based thereon and on any investigation of
  1181. its own, the E.C. will promptly determine what, if any, disciplinary
  1182. action will be taken.
  1183.  
  1184. 2.13.5.3The procedure described in By-Law2.13.5.2 will entitle the
  1185. alleged offender to an opportunity for a hearing before the
  1186. Disciplinary Committee and before the E.C. or a judicial subcommittee
  1187. thereof as described in Article 1.3.2.  Any such hearing will follow
  1188. at least 20 days' notice to the accused member and will permit his
  1189. appearance in person, by attorney, or through a sworn statement.
  1190.  
  1191. 2.13.5.4Resignation from the USATT will not avoid disciplinary action
  1192. but will simply stay its effect until such time as the person
  1193. disciplined endeavors to rejoin the USATT.
  1194.  
  1195. 2.13.5.5Two-thirds majority vote of the E.C. will be required to mete
  1196. out disciplinary action.
  1197.  
  1198. 2.13.5.6Any complainant who, within 30 days of filing his formal
  1199. request or in 30-day intervals thereafter has not received written
  1200. notification from the Disciplinary Committee that action is being
  1201. taken or investigation is being pursued, may appeal directly to any
  1202. E.C. member for action.
  1203.  
  1204. 2.13.5.7The Disciplinary Committee Chairman will, on notification by
  1205. either the Tournament Committee Chairman or the Membership Committee
  1206. Chairman, impose a three-month suspension on anyone accepting funds
  1207. for USATT memberships if they fail to forward such funds to the USATT
  1208. Treasurer or other proper USATT officials within two months after
  1209. receiving such monies.
  1210.  
  1211. 2.13.5.8In any controversy involving equal opportunity as described in
  1212. Article1.3.2, the USATT will submit to binding arbitration conducted
  1213. in accordance with the commercial rules of the American Arbitration
  1214. Association as provided in ArticleIX of the Constitution of the
  1215. U.S. Olympic Committee as of April 1980 as well as the By-Laws of the
  1216. U.S. Olympic Committee.
  1217.  
  1218. 2.13.5.9Athletes may also be disciplined for violation of the USATT
  1219. Drug Control Program Protocol as stated in By-Law4.5.5.
  1220.  
  1221. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1222. Subject: 2.13.6 Equipment
  1223.  
  1224. The Equipment Committee will:
  1225.  
  1226. 2.13.6.1After proper testing, recommend equipment approval to the
  1227. E.C.
  1228.  
  1229. 2.13.6.2Maintain a record of approved equipment and submit it
  1230. periodically to the National Publication.
  1231.  
  1232. 2.13.6.3Make random tests on all approved equipment to see that
  1233. quality is maintained.
  1234.  
  1235. 2.13.6.4Coordinate the activities of the USATT and the table tennis
  1236. manufacturers.
  1237.  
  1238. 2.13.6.5Maintain records of all agreements and contracts between the
  1239. manufacturers and the USATT concerning approved equipment.
  1240.  
  1241. 2.13.6.6Promulgate the equipment approval system to the table tennis
  1242. trade, both wholesale and retail.
  1243.  
  1244. 2.13.6.7Keep informed of foreign developments.
  1245.  
  1246. 2.13.6.8Standing Rule: In order to qualify equipment for approval, a
  1247. manufacturer must submit it for inspection and testing as directed by
  1248. the Equipment Chairman and must pay the approval fee, depending on
  1249. sales as defined in the Fee Schedule, within 20 days of receipt of the
  1250. signed approval agreement.
  1251.  
  1252. The term manufacturer implies a company whose trademark appears on the
  1253. approved item.
  1254.  
  1255. 2.13.6.8.1Equipment means tables, balls, nets, posts, and rubber.
  1256.  
  1257. 2.13.6.8.2All equipment approvals and renewals are for one-year
  1258. periods.
  1259.  
  1260. 2.13.6.8.3Testing and inspection fees are in addition to the approval
  1261. fees as listed above and are given in the Fee Schedule.
  1262.  
  1263. 2.13.6.8.4As part of the approval agreement, all manufacturers will
  1264. permit their contract players to wear USATT- designated uniforms
  1265. whenever required by the team manager.
  1266.  
  1267. 2.13.6.8.5Other than ITTF-approved equipment used by visiting foreign
  1268. players, only USATT-approved equipment may be used in USATT-sanctioned
  1269. play.
  1270.  
  1271. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1272. Subject: 2.13.7 Exhibition
  1273.  
  1274. The Exhibition Committee will:
  1275.  
  1276. 2.13.7.1Promote table tennis exhibitions to increase awareness of the
  1277. sport.
  1278.  
  1279. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1280. Subject: 2.13.8 Film
  1281.  
  1282. The Film Committee will:
  1283.  
  1284. 2.13.8.1Maintain a library of films and videotapes for promoting table
  1285. tennis, providing coaching aids, and preserving historical value.
  1286.  
  1287. 2.13.8.2The USATT will own films and videotapes kept by this
  1288. committee.
  1289.  
  1290. 2.13.8.3Rental fees, deposit fees, and loss fines will be determined
  1291. by the Film Committee.
  1292.  
  1293. 2.13.8.4Standing Rule: Once each quarter, send the National
  1294. Publication Committee Chairman, with a copy to USATT Headquarters, a
  1295. list of all videotapes with rental prices and ordering information.
  1296.  
  1297. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1298. Subject: 2.13.9 Inter-Scholastic
  1299.  
  1300. The Inter-Scholastic Committee will
  1301.  
  1302. 2.13.9.1Promote table tennis in schools and colleges.
  1303.  
  1304. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1305. Subject: 2.13.10 International
  1306.  
  1307. The International Committee will:
  1308.  
  1309. 2.13.10.1Serve as liaison between the USATT and the U.S. government
  1310. relative to international tours and contests.
  1311.  
  1312. 2.13.10.2Maintain close contact with the ITTF and advise the E.C. as
  1313. to ITTF actions.
  1314.  
  1315. 2.13.10.3Foster, promote, and enter into negotiations for
  1316. international contests and exhibitions.
  1317.  
  1318. 2.13.10.4Maintain direct control over all tours by visiting teams.
  1319.  
  1320. 2.13.10.5Enter players in foreign tournaments for which USATT approval
  1321. is required.
  1322.  
  1323. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1324. Subject: 2.13.11 Library
  1325.  
  1326. The Library Committee will:
  1327.  
  1328. 2.13.11.1Maintain a comprehensive library of table tennis literature
  1329. which it will publicize and make available to members.
  1330.  
  1331. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1332. Subject: 2.13.12 National Publication
  1333.  
  1334. The National Publication Committee will:
  1335.  
  1336. 2.13.12.1Publish a news magazine at least six times annually and will
  1337. distribute it to all members designated in By-Law2.2.1, subscribers,
  1338. member clubs, ITTF affiliates, advertisers, and manufacturers
  1339. ofapproved equipment.
  1340.  
  1341. 2.13.12.2The National Publication will contain the following minimum
  1342. information in each issue except as the E.C. will direct:
  1343.  
  1344. 2.13.12.2.1The statement The Official Magazine of the USATT
  1345.  
  1346. 2.13.12.2.2USATT Headquarters address.
  1347.  
  1348. 2.13.12.2.3Names and addresses of E.C. members, standing committee
  1349. chairmen, and regional tournament directors at least in alternate
  1350. issues.
  1351.  
  1352. 2.13.12.2.4Names and addresses of USATT affiliates at least annually.
  1353.  
  1354. 2.13.12.2.5USATT membership application blank.
  1355.  
  1356. 2.13.12.2.6Treasurer's report at least annually.
  1357.  
  1358. 2.13.12.2.7Tournament schedule.
  1359.  
  1360. 2.13.12.2.8List of approved equipment.
  1361.  
  1362. 2.13.12.2.9Listing of USATT literature for sale at least twice
  1363. annually.
  1364.  
  1365. 2.13.12.2.10Advertisements - No advertising will be accepted or placed
  1366. without approval of the Advertising Chairman and a signed advertising
  1367. contract.
  1368.  
  1369. 2.13.12.2.11The accepted budget after being approved by the E.C. at
  1370. the summer meeting.
  1371.  
  1372. 2.13.12.2.12The entry blanks for the U.S. Open and U.S. Closed
  1373. Championships.
  1374.  
  1375. 2.13.12.2.13Synopsis of E.C. minutes when provided by theSecretary.
  1376.  
  1377. 2.13.12.2.14The following statement in bold type, boxed ad format:
  1378. Table tennis videotapes are available from the USATT. To obtain a
  1379. complete list, send a self-addressed, stamped envelope to: USATT Film
  1380. List, U.S. Olympic Complex, 1750 East Boulder Street, Colorado
  1381. Springs, CO80909-5769
  1382.  
  1383. 2.13.12.2.15At least quarterly as a full page notice, the most recent
  1384. listing of videotapes with rental prices and order information as
  1385. supplied by the Film Chairman.
  1386.  
  1387. 2.13.12.3Standing Rule: The name of the National Publication will be
  1388. Table Tennis Topics.
  1389.  
  1390. 2.13.12.4Subscription rates to the National Publication will be as
  1391. stated in the Fee Schedule.
  1392.  
  1393. 2.13.12.5The advertising rates in the National Publication will be as
  1394. stated in the Fee Schedule.
  1395.  
  1396. 2.13.12.6Standing Rule: Two extra copies of each issue of the National
  1397. Publication will be sent by the circulation manager to the USATT
  1398. Historian.  Extra copies will be sent to other officials as required.
  1399.  
  1400. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1401. Subject: 2.13.13 Nominating
  1402.  
  1403. The Nominating Committee will:
  1404.  
  1405. 2.13.13.1For E.C. offices except Olympic Athletes' Representative,
  1406. National Athletes' Representative, USATT Foundation Representative,
  1407. and GroupB Vice President, prepare a slate of candidates for election
  1408. to the E.C. and forward this information to the E.C. two weeks prior
  1409. to its November or December meeting.  This slate will not include more
  1410. than two candidates for each office.  The slate will be constituted so
  1411. that the resulting E.C. will comply with By-Law2.9.2.3.
  1412.  
  1413. 2.13.13.2Verify that all candidates, including those by petition, are
  1414. eligible to serve.
  1415.  
  1416. 2.13.13.3Forward to the E.C. by January1 all nominations to the
  1417. E.C. made by petition, provided the petition is signed by 150 or more
  1418. Adult USATT members as of January1 of the election year.
  1419.  
  1420. 2.13.13.4Require that each candidate for the E.C. sign and return a
  1421. statement that he meets all eligibility requirements and will, if
  1422. elected, uphold and obey the Constitution and By-Laws.
  1423.  
  1424. 2.13.13.5After approval of the slate by the E.C. and addition of all
  1425. names by petition, send the final list to the National Publication for
  1426. the February issue.
  1427.  
  1428. 2.13.13.6Prepare the ballot and mail it between March1 and March15 to
  1429. all USATT Adult members as of January1, except as described in By-
  1430. Law2.13.13.6.1.  Incumbents and candidates added to the ballot by
  1431. petition will be so designated on the ballot.  Provision will be made
  1432. for the voting to be secret.
  1433.  
  1434. 2.13.13.6.1Standing Rule: No ballot will be sent to a foreign address
  1435. unless so requested by the member concerned.
  1436.  
  1437. 2.13.13.7Require that ballots will be returned on or before a date
  1438. between April15 and April17 as determined by the Nominating
  1439. Committee.
  1440.  
  1441. 2.13.13.8Arrange to have the ballot counted within five days after the
  1442. date defined in By-Law2.13.13.7 and determine the winners.
  1443.  
  1444. 2.13.13.8.1No ballot will be opened or otherwise revealed before the
  1445. date of counting.
  1446.  
  1447. 2.13.13.9Arrange for tie votes to be broken in accordance with
  1448. By-Law2.11.8.
  1449.  
  1450. 2.13.13.10Mail the election results to the E.C., the Public Relations
  1451. Committee Chairman, the Editor of the National Publication, and all
  1452. candidates.  2.13.13.11Standing Rule: Submit an annual report,
  1453. including the names of all potential candidates contacted.
  1454.  
  1455. 2.13.13.12No member of the Nominating Committee will be eligible to
  1456. serve on the E.C. until at least one year after he resigns from, or
  1457. otherwise leaves the Nominating Committee.
  1458.  
  1459. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1460. Subject: 2.13.14 Olympic
  1461.  
  1462. The Olympic Committee will:
  1463.  
  1464. 2.13.14.1Coordinate the Olympic activities of the USATT and the USOC.
  1465.  
  1466. 2.13.14.2The chairman will:
  1467.  
  1468. 2.13.14.2.1Provide liaison between the USATT and the USOC.
  1469.  
  1470. 2.13.14.2.2Be the USATT representative on the USOC Executive Committee
  1471. and attend all meetings.
  1472.  
  1473. 2.13.14.2.3Insure that all relevant USOC rules are adhered to by the
  1474. USATT.
  1475.  
  1476. 2.13.14.2.4Keep the USATT E.C. advised of any relevant USOC actions.
  1477.  
  1478. 2.13.14.2.5Keep the membership aware, through the National
  1479. Publication, of any relevant USOC or International Olympic Committee
  1480. actions.
  1481.  
  1482. 2.13.14.2.6Assist in preparing a budget of all USOC monies awarded to
  1483. the USATT and ensure that these monies are used only for the purposes
  1484. for which they were awarded.
  1485.  
  1486. 2.13.14.2.7Be the representative of the USATT at all USOC national
  1487. governing body meetings.
  1488.  
  1489. 2.13.14.2.8Make certain that all rights of the USATT members are
  1490. protected as required by the 1977 National Amateur Sports Act as
  1491. outlined in the USOC Constitution and By-Laws.
  1492.  
  1493. 2.13.14.2.9Conduct the election for the USATT Olympic Athletes'
  1494. Representative and National Athletes' Representative as outlined in
  1495. By-Laws2.11.11 and 2.11.12.
  1496.  
  1497. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1498. Subject: 2.13.15 Photographic
  1499.  
  1500. The Photographic Committee will:
  1501.  
  1502. 2.13.15.1Submit periodically to the National Publication and to other
  1503. news media photographs of table tennis interest and maintain a file of
  1504. such photographs.
  1505.  
  1506. 2.13.15.2Provide affiliates, on request, photographs for use in their
  1507. programs, publicity, etc.
  1508.  
  1509. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1510. Subject: 2.13.16 Players'
  1511.  
  1512. The Players' Committee will be co-chaired by the Olympic Athletes'
  1513. Representative and National Athletes' Representative and will:
  1514.  
  1515. 2.13.16.1Provide a forum for all members to express their views to the
  1516. E.C.
  1517.  
  1518. 2.13.16.2On request, advise the E.C. of the members' view on specific
  1519. issues.
  1520.  
  1521. 2.13.16.3Assist the Umpires Committee in evaluating candidates for
  1522. USATT National Umpire and ITTF International Umpire as in By-
  1523. Law2.13.24.3.1.
  1524.  
  1525. 2.13.16.4Standing Rule: At least one athlete representative or a
  1526. person designated by the Players' Committee will visit the proposed
  1527. playing site of the U.S. Open, U.S. Closed, and elite team trials at
  1528. USATT expense.  This person must report that the playing conditions
  1529. meet the bid standards before sanction will be granted.  
  1530.  
  1531. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1532. Subject: 2.13.17 Public Relations
  1533.  
  1534. The Public Relations Committee will:
  1535.  
  1536. 2.13.17.1Seek in every normal and reasonable manner to obtain regular
  1537. and favorable publicity for table tennis as a sport through news media
  1538. and by any other means.
  1539.  
  1540. 2.13.17.2Furnish on regular and appropriate occasions news items to
  1541. the National Publication and the wire services.
  1542.  
  1543. 2.13.17.3Circulate information of interest to the general public
  1544. and/or USATT members.
  1545.  
  1546. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1547. Subject: 2.13.18 Rating
  1548.  
  1549. The duties of the Rating Committee are described in Section5 of the
  1550. USATT Handbook.
  1551.  
  1552. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1553. Subject: 2.13.19 Rules
  1554.  
  1555. The Rules Committee will:
  1556.  
  1557. 2.13.19.1Cause ITTF rules and regulations, as adopted by the USATT, to
  1558. be observed and enforced.
  1559.  
  1560. 2.13.19.2Submit ideas for improvement of USATT and ITTF regulations to
  1561. the E.C. for consideration and for transmission to the ITTF.
  1562.  
  1563. 2.13.19.3Make an annual review of the USATT Handbook, Tournament
  1564. Guide, and other pertinent rules and regulations and report the
  1565. findings and recommendations to the E.C. officer responsible for the
  1566. Rules Committee, who will then report to the E.C.
  1567.  
  1568. 2.13.19.4Advise the E.C. of interpretation of all USATT rules and
  1569. regulations.
  1570.  
  1571. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1572. Subject: 2.13.20 Selection
  1573.  
  1574. The duties of the Selection Committee are covered in Section4 of the
  1575. USATT Handbook.
  1576.  
  1577. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1578. Subject: 2.13.21 Team Manager
  1579.  
  1580. The duties of the team manager are described in By-Law4.6.2 of the
  1581. USATT Handbook.
  1582.  
  1583. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1584. Subject: 2.13.22 Tournament
  1585.  
  1586. The Tournament Committee will:
  1587.  
  1588. 2.13.22.1Be responsible for the maintenance of the Tournament Guide.
  1589.  
  1590. 2.13.22.2Solicit bids and make recommendations to the E.C. for
  1591. sanctions for the U.S. Open, U.S. Closed, and U.S. Open Team
  1592. Championships.
  1593.  
  1594. 2.13.22.3Sanction all other open, closed, invitational, and special
  1595. tournaments that meet the requirements of the Tournament Guide.
  1596.  
  1597. 2.13.22.4Distribute tournament directives.
  1598.  
  1599. 2.13.22.5Enforce all tournament rules and regulations as specified in
  1600. the Constitution, By-Laws, and Tournament Guide.
  1601.  
  1602. 2.13.22.6Appoint regional tournament directors to perform duties
  1603. stated in the Tournament Guide and to assist tournament sponsors in
  1604. their region. Each regional tournament director will, within his
  1605. region:
  1606.  
  1607. 2.13.22.6.1Approve or disapprove requests for sanction of all
  1608. tournaments in his region except the U.S. Open, U.S. Closed, U.S. Open
  1609. Team Championships, National Inter-Collegiate Championships, and the
  1610. U.S. Olympic Festival table tennis event.
  1611.  
  1612. 2.13.22.6.2Collect the results and financial obligations from the
  1613. sponsors of tournaments listed in By-Law2.13.22.6.1.
  1614.  
  1615. 2.13.22.6.3Distribute the tournament results and reports to the Rating
  1616. Committee Chairman, the editor of the National Publication, and the
  1617. Treasurer.
  1618.  
  1619. 2.13.22.6.4Keep complete records of the tournaments held.
  1620.  
  1621. 2.13.22.6.5Seek to increase the number and improve the quality of
  1622. tournaments.
  1623.  
  1624. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1625. Subject: 2.13.23 Tournament Operations
  1626.  
  1627. The Tournament Operations Committee will:
  1628.  
  1629. 2.13.23.1Conduct all tournaments sponsored directly by the USATT
  1630. within budgets approved by the E.C.
  1631.  
  1632. 2.13.23.2Submit detailed reports to the responsible E.C. member.
  1633.  
  1634. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1635. Subject: 2.13.24 Umpires
  1636.  
  1637. The Umpires Committee will:
  1638.  
  1639. 2.13.24.1Recommend methods for training and development of referees
  1640. and umpires and direct a system for qualifying personnel.
  1641.  
  1642. 2.13.24.2Publicize rules and regulations for umpires.
  1643.  
  1644. 2.13.24.3Determine eligibility of those who desire to be USATT club,
  1645. regional, and national umpires and submit a listing of these classes
  1646. of umpires to the National Publication at least twice yearly.
  1647.  
  1648. 2.13.24.3.1The performance of each candidate for national umpire and
  1649. ITTF international umpire will be observed and deemed satisfactory by
  1650. members of the Umpires Committee and of the Players' Committee,
  1651. designated by their respective chairmen.  These members will be either
  1652. ITTF international umpires or will have represented the USATT in
  1653. international competition.  2.13.24.4The chairman will appoint the
  1654. referees and chief umpires of all three-, four-, and five-star
  1655. tournaments, the U.S. Olympic Festival table tennis event, and trials
  1656. for U.S. team members.
  1657.  
  1658. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1659. Subject: 2.13.25 Women's
  1660.  
  1661. The Women's Committee will:
  1662.  
  1663. 2.13.25.1Promote the sport of table tennis to attract participation by
  1664. girls and women.
  1665.  
  1666. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1667. Subject: 2.13.26 Budget
  1668.  
  1669. The Budget Committee will:
  1670.  
  1671. 2.13.26.1Continually review the financial status of the USATT and
  1672. advise the Treasurer and the E.C. thereon.
  1673.  
  1674. 2.13.26.2After reviewing the Treasurer's recommendations, submit a
  1675. balanced budget to the E.C. before the summer meeting.
  1676.  
  1677. 2.13.26.3Not include any member of the E.C.
  1678.  
  1679. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1680. Subject: 2.13.27 Resident Training
  1681.  
  1682. The Resident Training Committee will:
  1683.  
  1684. 2.13.27.1Organize and administer a program of long-term table tennis
  1685. instruction conducted at USOC-sponsored training sites.
  1686.  
  1687. 2.13.27.2Responsibilities will include, but not be limited to:
  1688.  
  1689. 2.13.27.2.1Liaison with the USOC and venue director.
  1690.  
  1691. 2.13.27.2.2Selection of training site(s).
  1692.  
  1693. 2.13.27.2.3Selection of coach(es).
  1694.  
  1695. 2.13.27.2.4Selection of the camp manager(s).
  1696.  
  1697. 2.13.27.2.5Selection of the athlete participants.
  1698.  
  1699. 2.13.27.3Committee members will include, but not be limited to, the
  1700. Chairman of the Coaching Committee (who will also chair this
  1701. committee), Co- Chairmen of the Players' Committee, and the Resident
  1702. Training Program coaches.
  1703.  
  1704. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1705. Subject: 2.13.28 Sports Medicine
  1706.  
  1707. The duties of the Sports Medicine Committee and Chairman are covered
  1708. in By- Law4.5.5 of the USATT Handbook.
  1709.  
  1710. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1711. Subject: 2.13.29 Seniors'
  1712.  
  1713. The Seniors' Committee will:
  1714.  
  1715. 2.13.29.1Promote the sport of table tennis to attract participation by
  1716. senior players.
  1717.  
  1718. Standing orders may be adopted at any meeting of the E.C. by majority
  1719. vote.  They may be suspended, amended, or rescinded at any
  1720. E.C. meeting by majority vote.
  1721.  
  1722. 2.14.1 Standing rules will not be listed as a separate document but
  1723. will be identified and included with other regulations as
  1724. appropriate.
  1725.  
  1726. 2.15.1 All employees not reporting to the Executive Director may only
  1727. be dismissed by a two-thirds majority vote of the E.C.  A USATT
  1728. Tournament Guide, available from USATT Headquarters, provides detailed
  1729. guidance on all aspects of tournament preparation, operations, and
  1730. reporting.  A club planning its first tournament should obtain a copy
  1731. of this guide as its first step in preparing for a tournament.
  1732.  
  1733. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1734. Subject: 6.1.3  TOURNAMENTS
  1735. ===========================
  1736. 3.1.1 A tournament is a complete competition in which play is
  1737. continuous apart from overnight breaks and breaks for food.
  1738.  
  1739. 3.1.1.1A sanctioned tournament is a tournament approved by a USATT
  1740. sanctioning official.  All other tournaments are non-sanctioned.  Any
  1741. USATT member who sponsors or participates in a non-sanctioned
  1742. tournament, except as listed in By-Law3.1.1.2, is subject to
  1743. disciplinary action.
  1744.  
  1745. 3.1.1.2No sanction is required for a) events restricted solely to the
  1746. members of one affiliated club or b) local recreation tournaments
  1747. conducted by city or county park and recreation departments or
  1748. organizations such as the YMCA, schools, and industrial companies.
  1749.  
  1750. 3.1.1.2.1USATT members are encouraged to assist these organizations
  1751. with their tournaments and to compete in them.  To be exempt from the
  1752. sanctioning requirement, the tournament must not offer prize money and
  1753. must not advertise other than locally.  To avoid conflict with the
  1754. sanctioning regulations, the sponsor (or an interested USATT member)
  1755. should contact the regional tournament director for a waiver of
  1756. sanction.
  1757.  
  1758. 3.1.1.3Players who can produce proof of membership in their own
  1759. affiliate of the ITTF will be so recognized.  All other players will
  1760. be considered as residents of the USA.
  1761.  
  1762. 3.2.1 Star Rating: Tournaments are assigned "star" ratings to indicate
  1763. their relative quality.
  1764.  
  1765. 3.2.2 Star ratings are defined in the Tournament Guide.
  1766.  
  1767. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1768. Subject: 3.3.1 Regions
  1769.  
  1770. The USA will be divided into seven regions (see Tournament Guide).
  1771. Each will have a regional tournament director reporting to the
  1772. Chairman of the USATT Tournament Committee (the National Director).
  1773.  
  1774. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1775. Subject: 3.3.2 Sanctioning Officials
  1776.  
  1777. 3.3.2.1U.S. Open Championships, U.S. National Championships (Closed),
  1778. the table tennis events of the U.S. Olympic Festival, and any other
  1779. events conducted by the USATT or USOC rather than by a club -
  1780. Executive Committee through its appointed representative.
  1781.  
  1782. 3.3.2.2U.S. Open Team Championships - National Director with Executive
  1783. Committee approval.
  1784.  
  1785. 3.3.2.3Intercollegiate Championships - National Director.
  1786.  
  1787. 3.3.2.3Others - Regional Director.
  1788.  
  1789. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1790. Subject: 3.3.3 Sanction Fees
  1791.  
  1792. Sanction fees and deposits are as defined in the Fee Schedule.
  1793.  
  1794. 3.3.3.1The National Director may waive the sanction fee only if the
  1795. announcement is made in the program and the entry form and only if the
  1796. tournament is given for the benefit of a recognized charity with due
  1797. acknowledgment.
  1798.  
  1799. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1800. Subject: 3.3.4 Organizations Which May Apply For Sanction
  1801.  
  1802. 3.3.4.1The USATT conducts major tournaments and grants sanction in its
  1803. own right for those events.  Arrangements with corporate sponsors will
  1804. be made by contract.
  1805.  
  1806. 3.3.4.2Other than the exceptions listed above, only USATT District
  1807. Affiliates and member clubs will be awarded sanction to conduct
  1808. tournaments.  All other sponsors will apply through the district or,
  1809. in the absence of a District Affiliate, the club which is closest to
  1810. or governs the geographic area of the playing site.  3.4.1 A
  1811. prospective tournament sponsor will contact the official defined in
  1812. By-Law3.3.2.
  1813.  
  1814. 3.4.2 Further details of the sanctioning procedure are described in
  1815. the Tournament Guide.
  1816.  
  1817. 3.5.1 Results will be reported as defined in the Tournament Guide.
  1818.  
  1819. 3.5.2 Standing Rule: A penalty defined in the Fee Schedule may be
  1820. assessed tournament sponsors who fail to submit tournament reports on
  1821. time.  It will be determined by the sanctioning official based on the
  1822. length of the delay and the cost of correcting the problems caused.
  1823. This decision may be appealed to the National Director or, if he was
  1824. the sanctioning official, to the E.C.  Failure to pay the penalty will
  1825. be grounds for denial of future sanctions and possibly for
  1826. disciplinary action.
  1827.  
  1828. The regulations in this section will govern all tournament play except
  1829. as modified in the specific sections for the U.S. Open, the
  1830. U.S. Closed, and the U.S. Open Team Championships.
  1831.  
  1832. 3.6.1 The Laws of Table Tennis of the International Table Tennis
  1833. Federation, as adopted by the USATT, will govern play at all
  1834. tournaments.
  1835.  
  1836. 3.6.2 The sponsor's tournament committee will be responsible for the
  1837. conduct of the tournament but may delegate the responsibility to a
  1838. tournament chairman who acts for the sponsor and therefore renders the
  1839. sponsor responsible for his decisions and actions, which are subject
  1840. to USATT Executive Committee review.
  1841.  
  1842. 3.6.3 The referee will be at least a regional umpire.  Referees and
  1843. chief umpires of major tournaments will be appointed as defined in
  1844. By-Law2.13.24.4.
  1845.  
  1846. 3.6.3.1Standing Rule: If a regional or higher umpire is not available
  1847. for a zero-star, one-star, or other relatively small event, the
  1848. sanctioning official will have authority to approve a USATT club
  1849. umpire as a referee.
  1850.  
  1851. 3.6.3.2Standing Rule: The referee will be the final authority on the
  1852. interpretation of rules.  His decision may be appealed in writing to
  1853. the E.C.  Any action by the E.C. will serve a guidance to referees at
  1854. future events but will have no effect on the decision in question.
  1855.  
  1856. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1857. Subject: 3.7.1 Qualifications for Entry
  1858.  
  1859. All entrants must have a valid membership as defined in By-Law2.2.1.
  1860.  
  1861. 3.7.2 No entry will be accepted or be included in the draw until the
  1862. entry fee is paid.
  1863.  
  1864. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1865. Subject: 3.7.3 Events Limited by Age
  1866.  
  1867. 3.7.3.1The age as of the first day of the tournament will determine
  1868. eligibility for all junior events in that tournament.
  1869.  
  1870. 3.7.3.2The age as of the end of the calendar year will determine the
  1871. eligibility for all senior events in all tournaments during that
  1872. year.
  1873.  
  1874. 3.7.3.3The tournament sponsor may demand at the tournament site proof
  1875. of age from anyone entering an age-limited event.
  1876.  
  1877. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1878. Subject: 3.7.4 Events Limited by Playing Standard
  1879.  
  1880. 3.7.4.1Rated Events - Entry to any rated event may be restricted to
  1881. players with ratings as specified on the entry form.
  1882.  
  1883. 3.7.4.2Class Events -If the rating system is not used, players who are
  1884. or would be seeded or placed in any event may be denied entry to
  1885. comparable events of lower class.
  1886.  
  1887. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1888. Subject: 3.7.5 Women's Table Tennis
  1889.  
  1890. Women will be allowed to play in corresponding men's events in closed
  1891. no-star and open one-star and two-star tournaments and in all other
  1892. tournaments if so stated on the entry form or if the women's events
  1893. are not held.
  1894.  
  1895. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1896. Subject: 3.7.6 Dress
  1897.  
  1898. Dress must conform with the dress code in the USATT Laws of Table
  1899. Tennis.
  1900.  
  1901. 3.7.7 Standing Rule: Anyone practicing on match tables must comply
  1902. with the USATT dress code except that warm-up suits (not white) may be
  1903. worn.  3.7.8 Discipline
  1904.  
  1905. The tournament referee or his delegated representative will have the
  1906. authority to default or disqualify any player for conduct detrimental
  1907. to the sport or violation of the USATT Constitution and By-Laws, USATT
  1908. manuals, the Tournament Guide, or the tournament sponsor's rules.
  1909.  
  1910. 3.7.8.1The referee must forward to the USATT Disciplinary Chairman a
  1911. written report covering any charges of misconduct and any default or
  1912. disqualification for any reason other than tardiness.
  1913.  
  1914. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1915. Subject: 3.7.9 Let Due to Accident
  1916.  
  1917. 3.7.9.1In the event of injury to a player after a match has begun, the
  1918. umpire will immediately declare a let not to exceed 15 minutes.  Only
  1919. one such let is allowed per match to each player or pair for the same
  1920. accident.  In the event of serious damage to a player's clothing, the
  1921. let will not exceed five minutes.  No time is allowed for a damaged
  1922. racket; the player should carry a spare.  If at the end of the
  1923. permitted time the player does not continue, he will be defaulted.
  1924.  
  1925. 3.7.9.2Under no circumstances will the players themselves make any
  1926. decision as to the continuance of a match.  Furthermore, it is the
  1927. duty of the umpire to investigate whether the injury or damage is real
  1928. or whether the player is using unsportsmanlike tactics.
  1929.  
  1930. 3.7.9.3Any illness or injury that was known before the start of the
  1931. match will not qualify a player for a time out.
  1932.  
  1933. 3.8.1 Playing conditions will be as defined in the Tournament Guide.
  1934.  
  1935. 3.8.1.1At least one athlete representative or designee will be
  1936. involved, at the expense of the USATT, in the site selection procedure
  1937. for the U.S. Open, U.S. Closed, and Elite Team Trials.  A favorable
  1938. report on the playing conditions must be received from this
  1939. representative in order for sanction to be granted.
  1940.  
  1941. 3.8.2 Equipment will be as defined in the Tournament Guide.
  1942.  
  1943. 3.9.1 If the monetary awards total more than the minimum stated in the
  1944. Fee Schedule, the National Director will have the authority to require
  1945. the tournament sponsor to post the prize money with the sanctioning
  1946. official.
  1947.  
  1948. 3.9.2 Standing Rule: If a player entitled to receive an award in an
  1949. event withdraws from that event, the sponsor may withhold the award.
  1950. He must then report this to the National Director within 30 days,
  1951. stating his reasons.  After contacting the player involved, the
  1952. National Director may direct the sponsor to pay the award to the
  1953. player.  The sponsor may appeal this ruling to the E.C.
  1954.  
  1955. 3.10.1 The draw and any alterations must be made in accordance with
  1956. regulations in the Tournament Guide.
  1957.  
  1958. 3.11.1 All three-, four-, and five-star events must be time scheduled
  1959. unless this requirement is waived by the National Director.  Time
  1960. scheduling information and recommendations are in the Tournament
  1961. Guide.  
  1962.  
  1963. 3.12.1 Ties will be broken as described in the Tournament Guide.
  1964.  
  1965. 3.13.1 Entrants will be notified of any error or change in the entry
  1966. blank or tournament procedure such as in seeding or in the draw.  If
  1967. this cannot be done in advance of the tournament, an announcement will
  1968. be made before play starts.  Errors or changes of this type must be
  1969. promptly report to the sanctioning official.
  1970.  
  1971. For the U.S. Closed, see also By-Law3.18.
  1972.  
  1973. 3.14.1 Eligibility is as defined in the Tournament Guide.
  1974.  
  1975. 3.14.2 Sanctioning
  1976.  
  1977. 3.14.2.1No two closed tournaments will be sanctioned for the same
  1978. dates if their areas of eligibility overlap.
  1979.  
  1980. 3.14.2.2The fourth weekend of each month (i.e., the weekend including
  1981. the fourth Saturday) will be reserved for closed tournaments.  On
  1982. these weekends, closed tournaments will have precedence over one-star
  1983. and two-star tournaments but not over three-, four-, and five-star
  1984. tournaments.
  1985.  
  1986. 3.14.2.3Sanction fees will be as stated in the Fee Schedule.
  1987.  
  1988. 3.14.3 Membership Requirements
  1989.  
  1990. 3.14.3.1No membership is needed for participation in junior events in
  1991. closed no-star tournaments.
  1992.  
  1993. 3.14.3.2Other membership requirements are defined in the Tournament
  1994. Guide.
  1995.  
  1996. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  1997. Subject: 3.14.4 Geographic Area
  1998.  
  1999. 3.14.4.1If the geographic area crosses a district boundary, any
  2000. entrant resides outside the district area, or the area stated exceeds
  2001. one-third of the tournament region, one-star open tournament
  2002. regulations will apply.
  2003.  
  2004. 3.14.4.2If the geographic area crosses a region boundary or any
  2005. entrant resides outside the region, two-star open tournament
  2006. regulations will apply except that cash prizes are mandatory.
  2007.  
  2008. All items in this section are Standing Rules.
  2009.  
  2010. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2011. Subject: 3.15.1 Sanction
  2012.  
  2013. See By-Law3.3.2.
  2014.  
  2015. 3.15.1.1Sanction will be granted in part on the basis of the sponsor's
  2016. ability to accommodate all expected entries.  If more teams enter from
  2017. any region than the sponsor can accommodate, the National Director
  2018. will define a procedure for a regional playoff.
  2019.  
  2020. 3.15.1.2Date -The event will be held in the month of November,
  2021. preferably on the Thanksgiving weekend.
  2022.  
  2023. 3.15.1.3Rating -This event will have a three-star rating.
  2024.  
  2025. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2026. Subject: 3.5.2 Additional Duties of the Sponsor
  2027.  
  2028. 3.15.2.1To establish the entry fee by agreement with the National
  2029. Director prior to sanctioning.
  2030.  
  2031. 3.15.2.2Site -To secure a playing site with room for at least 70
  2032. tables.  This will provide a minimum of three tables for each two team
  2033. matches (ties) for up to 90 teams.  If more than 90 team entries are
  2034. accepted, the sponsor will provide three additional tables for each
  2035. four additional teams.
  2036.  
  2037. 3.15.2.3To provide lighting and USATT-approved equipment in good
  2038. condition as defined in the Tournament Guide.
  2039.  
  2040. 3.15.2.4To prepare all necessary forms including team match (tie)
  2041. sheets, individual match cards, etc.
  2042.  
  2043. 3.15.2.5To submit a list of teams and results of team matches
  2044. including individual results in addition to all reports defined in the
  2045. Tournament Guide.
  2046.  
  2047. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2048. Subject: 3.15.2.6 Awards
  2049.  
  2050. To provide the following awards: 3.15.2.6.1Individual awards, suitably
  2051. engraved, for each member of the winning team and/or suitable money
  2052. prizes.
  2053.  
  2054. 3.15.2.6.2An "outstanding player" award.
  2055.  
  2056. 3.15.2.6.3Each member of the defending champion men's and women's
  2057. teams who is a member in good standing of the USATT shall be given by
  2058. the USATT the amount stated in the Fee Schedule if he or she
  2059. participates in the following year's USOTC.
  2060.  
  2061. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2062. Subject: 3.15.3 Entries
  2063.  
  2064. 3.15.3.1The tournament sponsor will mail an entry blank to all USATT
  2065. affiliates. This will provide space for full names and addresses of
  2066. all players and the captain.
  2067.  
  2068. 3.15.3.2Full USATT Adult, Junior, or Family membership or membership
  2069. in an ITTF affiliate is required.
  2070.  
  2071. 3.15.3.3Foreign teams other than Canadian must submit their entries
  2072. through the USATT International Committee Chairman.
  2073.  
  2074. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2075. Subject: 3.15.4 Conduct of Tournament
  2076.  
  2077. 3.15.4.1The tournament will last at least two and one-half days.
  2078.  
  2079. 3.15.4.2Team captains will have full responsibility for their teams.
  2080. All grievances must be made by the team captain or, in his absence, by
  2081. his appointed representative to the referee.
  2082.  
  2083. 3.15.4.3The National Director will direct the format of play to be
  2084. used to insure that no team plays more than five ties per day.
  2085.  
  2086. 3.15.4.4The preliminary group seedings will be made by the Rating
  2087. Committee Chairman.
  2088.  
  2089. 3.15.4.5If possible, the category one matches will be played in an
  2090. arena whichis separate and preferably in a different room from the
  2091. other matches.
  2092.  
  2093. 3.15.4.6A team will consist of not fewer than three nor more than five
  2094. players. A non-playing captain may be designated.
  2095.  
  2096. 3.15.4.7Conduct of Ties -Each tie will be played as defined for
  2097. three-player teams in the Tournament Guide.
  2098.  
  2099. 3.15.4.7.1After both lineups have been shown to the opposing captains,
  2100. no further changes may then be made.  In the event of illness, injury,
  2101. or absence of a chosen player, his matches in that tie will be
  2102. defaulted.
  2103.  
  2104. 3.15.4.7.2A tie is completed when one team has won a majority of
  2105. individual matches.  The National Director may give permission for any
  2106. or all ties to be played in their entirety.
  2107.  
  2108. 3.15.4.7.3The winning team of the competition is the first category
  2109. team that wins the greatest number of ties.
  2110.  
  2111. 3.15.4.7.4In the event of two or more teams winning the same number of
  2112. ties in any group or section, precedence among these teams will be
  2113. determined by the procedure defined in the Tournament Guide.
  2114.  
  2115. 3.15.4.7.5Any team not appearing at the scheduled starting time for
  2116. the tie will lose individual matches by default as follows:
  2117.  
  2118. Matches "a" and "b" - Five minutes after the scheduled starting time
  2119.  
  2120. Matches "c" and "d" - Twenty-five minutes after the scheduled starting
  2121. time
  2122.  
  2123. Matches "e" and "f" (and the tie) - Forty-five minutes after the
  2124. scheduled starting time
  2125.  
  2126. If the tie is scheduled on one table, matches will be lost bydefault
  2127. one at a time in order at 20-minute intervals starting five minutes
  2128. after the scheduled starting time.  Captains of late arriving teams
  2129. will be informed which matches they have lost by default before they
  2130. assign the ABC or XYZ designations to their team members.
  2131.  
  2132. 3.15.4.7.6Outstanding Player Selection - Not earlier than two hours
  2133. before the end of the tournament, the sponsor will invite the team
  2134. captains to nominate three players in order of preference for the
  2135. outstanding player award.  Nomination should be on the basis of
  2136. sportsmanship, won/loss record, competitive spirit, team contribution,
  2137. and general tournament conduct.  A tally of the votes will determine
  2138. the outstanding player.
  2139.  
  2140. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2141. Subject: 3.16.1 Sanction
  2142.  
  2143. See By-Law3.3.2.
  2144.  
  2145. 3.16.1.1This event may be conducted by the Tournament Operations
  2146. Committee rather than by an affiliate.  In this case, By-Laws3.16.1.2,
  2147. 3.16.3.1, and 3.16.3.3 do not apply.
  2148.  
  2149. 3.16.1.2All fees are as stated in the Fee Schedule.
  2150.  
  2151. 3.16.1.3The entry form must be approved by the National Director at
  2152. least 120 days prior to the tournament before being mailed or
  2153. otherwise published.
  2154.  
  2155. 3.16.1.4Standing Rule: The entry form will include an application form
  2156. for Club Umpires to be returned to the Umpires Committee Chairman.
  2157.  
  2158. 3.16.1.5Standing Rule: The entry form will be printed in the National
  2159. Publication.
  2160.  
  2161. 3.16.2 Responsibility of Sponsor
  2162.  
  2163. 3.16.2.1Secure a playing site as defined in the Tournament Guide.
  2164. Playing space for events listed in By-Law3.16.2.5.6 and international
  2165. team events will be in accordance with ITTF regulations.  See the
  2166. Tournament Guide.
  2167.  
  2168. 3.16.2.2Provide seating for at least 1,000.
  2169.  
  2170. 3.16.2.3Provide a public address system, four practice tables, and
  2171. suitable locker and dressing room space.
  2172.  
  2173. 3.16.2.4Mail approved entry blanks at least 60 days before the event.
  2174.  
  2175. 3.16.2.5Provide suitable awards in keeping with the importance of the
  2176. event.  The following awards are required:
  2177.  
  2178. 3.16.2.5.1Winner and runner-up in all events including consolations.
  2179.  
  2180. 3.16.2.5.2Semi-finalists and quarter-finalists in men's singles.
  2181.  
  2182. 3.16.2.5.3Semi-finalists in women's singles.
  2183.  
  2184. 3.16.2.5.4Additional prizes and awards may be presented if the sponsor
  2185. so desires.
  2186.  
  2187. 3.16.2.5.5Events listed in By-Law3.16.4.1 should be considered more
  2188. important than other events.
  2189.  
  2190. 3.16.2.5.6The awards for the following events will be engraved before
  2191. the tournament with the tournament and event name, date, and round
  2192. reached:
  2193.  
  2194. Men's Singles Men's Doubles Boys' Under 18 Singles Mixed Doubles
  2195. Women's Singles Women's Doubles Girls Under 18 Singles
  2196.  
  2197. 3.16.2.6Provide, at the sponsor's expense, hotel hospitality for all
  2198. members of the USATT Executive Committee present, the USATT Rating
  2199. Committee Chairman, and the referee for the duration of the
  2200. tournament, with no more than two persons per room.
  2201.  
  2202. 3.16.2.7Provide expense stipends as stated in the Fee Schedule to the
  2203. defending champions in men's and women's singles if they defend their
  2204. titles.
  2205.  
  2206. 3.16.2.8Publish a program including the playing schedule, winners of
  2207. previous U.S. Open Championship events and, listed in order of player
  2208. number, players' names and cities.
  2209.  
  2210. 3.16.2.9If international team matches are held, provide at least eight
  2211. room accommodations for U.S. team members for the duration of the
  2212. tournament, with no more than two persons per room, the expense to be
  2213. shared equally by the USATT and the tournament sponsor.
  2214.  
  2215. 3.16.2.10Arrange a party for the players.  For this purpose, 25% of
  2216. the sanction fee or the amount stated in the Fee Schedule, whichever
  2217. is less, may be deducted from the sanction fee.
  2218.  
  2219. 3.16.2.11Provide a copy of the program to each player; and before the
  2220. event, provide the President with at least 24 copies.
  2221.  
  2222. 3.16.2.12Provide a site for the E.C. meeting and other required
  2223. meetings.
  2224.  
  2225. 3.16.2.13Provide a site, including chairs and desks/tables, for the
  2226. USATT National Umpire Examination.
  2227.  
  2228. 3.16.2.14Standing Rule: Every player will be legibly identified on the
  2229. back of the playing shirt by name and city or by cloth or plastic
  2230. numbers.
  2231.  
  2232. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2233. Subject: 3.16.3 Requirements
  2234.  
  2235. 3.16.3.1All entry fees will be approved by the National Director.
  2236.  
  2237. 3.16.3.2The sanction deposit fees will be submitted with the sanction
  2238. request.
  2239.  
  2240. 3.16.3.3A feature story must be included with the tournament report.
  2241.  
  2242. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2243. Subject: 3.16.4 Conduct
  2244.  
  2245. 3.16.4.1The following events are mandatory:
  2246.  
  2247.  Men's Singles
  2248.  Men's 40 and Over Singles
  2249.  Men's 50 and Over Singles
  2250.  Men's Doubles
  2251.  Men's 40 and Over Doubles
  2252.  Women's 40 and Over Singles
  2253.  Women's Singles
  2254.  Women's Doubles
  2255.  Mixed Doubles
  2256.  Under 22 Singles
  2257.  Boys' Under 18 Singles
  2258.  Boys' Under 16 Singles
  2259.  Boys' Under 14 Singles
  2260.  Boys' Under 18 Doubles
  2261.  Boys' Under 16 Doubles
  2262.  Girls' Under 18 Singles
  2263.  Girls' Under 16 Singles
  2264.  Girls' Under 14 Singles
  2265.  Girl's Under 18 Doubles
  2266.  Girls Under 16 Doubles
  2267.  Juniors' Under 12 Singles
  2268.  Juniors' Under 12 Doubles
  2269.  
  2270. 3.16.4.1.1Additional events may be held with the permission of the
  2271. National Director.  See also By-Law3.18.4.
  2272.  
  2273. 3.16.4.2All seedings in events listed in By-Law3.16.4.1will be made by
  2274. the Rating Committee or its appointed representative.
  2275.  
  2276. 3.16.4.3For the events listed in By-Law3.16.4.1, all draws will be
  2277. limited to 64 and all singles matches will be best of five.
  2278. Preliminary single matches and single matches in other events may be
  2279. either best of three or best of five at the discretion of the
  2280. tournament sponsor. All doubles matches will be best of three.
  2281.  
  2282. 3.16.4.4Except for team events, the tournament may not last more than
  2283. four days.
  2284.  
  2285. 3.16.4.5The E.C. is the final appeal authority on all issues decided
  2286. on by the tournament management committee.
  2287.  
  2288. 3.17.1 An invitational tournament is open only to players specifically
  2289. invited by the tournament sponsor.
  2290.  
  2291. 3.17.2 All regulations for open tournaments will apply.
  2292.  
  2293. 3.17.3 The sanction fee will be determined by the Fee Schedule from
  2294. the amount of prize money and/or the fair market value of the prizes
  2295. to be awarded or may be set by a contract between the USATT and the
  2296. tournament sponsor in accordance with By-Law2.5.1.
  2297.  
  2298. 3.17.4 The basis for inviting players must be approved in writing by
  2299. the regional tournament director when sanction is granted.
  2300.  
  2301. 3.18.1 The sanction fee, sanction deposit fee, and international team
  2302. fund fee will be as stated in the Fee Schedule.
  2303.  
  2304. 3.18.2 All regulations in By-Law3.16 will also apply to the
  2305. U.S. Closed except By- Law3.16.2.10.  In By-Law3.16.2.8, U.S. Open
  2306. becomes U.S. Closed.  In By- Law3.16.4.1, events for players under 12,
  2307. 14, 16, and 18 will not be held if there are separate U.S. Junior
  2308. Championships in the same season.
  2309.  
  2310. 3.18.3 If there is no U.S. Closed Championships in any tournament
  2311. season, that season's U.S. Open may include the U.S. Closed Men's
  2312. Singles, Women's Singles, Boys' Under 18 Singles, and Girls' Under 18
  2313. Singles.
  2314.  
  2315. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2316. Subject: 3.18.4 Qualifications
  2317.  
  2318. 3.18.4.1Any athlete who enters the United States after July10, 1988,
  2319. must be ITTF-eligible and Olympic-eligible to participate in the
  2320. U.S. Closed or to qualify for the U.S. team squad.
  2321.  
  2322. 3.18.4.2To be Olympic-eligible, an athlete's waiting period must
  2323. expire at least 180 days before the opening of the next Summer Olympic
  2324. games.
  2325.  
  2326. 3.18.4.3Any athlete who entered the United States before July10, 1988,
  2327. will be eligible to participate in the U.S. Closed or to qualify for
  2328. the U.S. team squad if he holds an I-151 registration card (green
  2329. card) or have obtained U.S. citizenship except that:
  2330.  
  2331. 3.18.4.3.1An alien athlete must obtain citizenship within two years or
  2332. less after becoming eligible or the athlete will not be deemed not
  2333. Olympic-eligible until citizenship is obtained.
  2334.  
  2335. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2336. Subject: 3.19.1 A player who is classified as an amateur may not:
  2337.  
  2338. 3.19.1.1Be or have been a professional athlete in any sport or have
  2339. entered into a contract to that and before the official closure of any
  2340. competition which he has entered as an amateur.
  2341.  
  2342. 3.19.1.2Have allowed his person, name, picture, or sports performance
  2343. to be used for advertising except under contract for sponsorship or
  2344. equipment which the ITTF or the USATT enters into, any payments under
  2345. such contract being made to the organization and not to the player.
  2346.  
  2347. 3.19.1.3Carry advertising material on his person or clothing in any
  2348. competition other than trademarks on equipment or clothing as agreed
  2349. by the ITTF.
  2350.  
  2351. 3.19.1.4Have accepted payment, reward, benefit, or allowances for
  2352. playing except for:
  2353.  
  2354. 3.19.1.4.1Prize money or participation fees at competitions
  2355. specifically recognized by the ITTF up to limits agreed by the ITTF.
  2356.  
  2357. 3.19.1.4.2Compensation authorized by the USATT or USOC for financial
  2358. loss resulting from his absence from work or other basic occupation in
  2359. order to take part in any competition held under ITTF regulations
  2360. provided that in no circumstances will the amount of compensation
  2361. exceed the amount which the player would have earned during the same
  2362. period.
  2363.  
  2364. 3.19.1.4.3Subventions from the USATT in accordance with By-
  2365. Law3.19.2.
  2366.  
  2367. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2368. Subject: 3.19.2 The USATT or any affiliate thereof may provide subventions 
  2369. to amateur players from the proceeds of contracts as described in
  2370. By-Law3.19.1.2 provided that: 
  2371.  
  2372. 3.19.2.1Not less than 15% of such proceeds is retained by the USATT or
  2373. affiliate.
  2374.  
  2375. 3.19.2.2Subventions made to any player do not exceed an amount
  2376. sufficient to provide him with an appropriate standard of food,
  2377. accommodation, transportation, education, and training.  3.19.3 The
  2378. observation of the eligibility regulations will be the responsibility
  2379. of the ITTF Olympics Commission and the USATT, acting in accordance
  2380. with the direction of the IOC Eligibility Commission.
  2381.  
  2382. 3.19.3.1Any case of infringement of the eligibility regulations will
  2383. be notified by the ITTF Olympics Commission or the USATT to the IOC to
  2384. be taken into consideration by its Eligibility Commission.
  2385.  
  2386. 3.19.3.2A player accused of such infringement will have the right to
  2387. request a hearing by the IOC Executive Board, whose decision will be
  2388. final.  
  2389.  
  2390. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2391. Subject: 6.1.4 INTERNATIONAL TEAM REGULATIONS
  2392. =============================================
  2393. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2394. Subject: 4.1.1 Membership 
  2395.  
  2396. The Selection Committee will consist of the following:
  2397.  
  2398. 4.1.1.1Chairman - The Chairman will be appointed by the President of
  2399. the USATT subject to the approval of the Executive Committee.
  2400.  
  2401. 4.1.1.2Members - All members will be appointed by the President
  2402. subject to the approval of the Executive Committee.
  2403.  
  2404. 4.1.1.3If a member of the Selection Committee is to be considered for
  2405. selection to an international team, he will be superseded by an
  2406. appointee of the President until such team is selected.
  2407.  
  2408. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2409. Subject: 4.1.2 Duties
  2410.  
  2411. 4.1.2.1The Committee will select all players on all teams representing
  2412. the USATT, all teams using USATT or USOC funding wholly or in part,
  2413. U.S. Olympic Festival table tennis teams, representatives to the World
  2414. Cup trial, and players invited to clinics for team training.
  2415.  
  2416. 4.1.2.2If a team has not been selected by the assigned deadline, the
  2417. President will be responsible for completion of the selection.  See
  2418. also By-Law4.5.3.
  2419.  
  2420. 4.2.1 To be considered for membership on a USATT international team, a
  2421. player must:
  2422.  
  2423. 4.2.1.1Be a USATT member in good standing as determined by the
  2424. Disciplinary Committee or the E.C. per By-Law2.3.5.
  2425.  
  2426. 4.2.1.2Have participated in the most recent U.S. Closed or U.S. Open
  2427. Championships.
  2428.  
  2429. 4.2.1.2.1This requirement may be waived by the USATT Selection
  2430. Committee for a valid reason such as extended illness orpregnancy.
  2431.  
  2432. 4.2.1.3All team members, international team squad members, and
  2433. participants in team trials will meet the eligibility requirements of
  2434. By-Law3.18.5.
  2435.  
  2436. This entire section consists of Standing Rules.
  2437.  
  2438. 4.3.1 U.S. international teams will be selected from an ordered group
  2439. of players known as the international team squad (ITS).
  2440.  
  2441. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2442. Subject: 4.3.2 Establishment of Order
  2443.  
  2444. 4.3.2.1At least once each year, a national team trial will be held in
  2445. which at least the last stage will be a round robin.  The most recent
  2446. national trial will determine the ITS roster except as provided in
  2447. By-Laws4.3.3.2 and 4.3.3.3.
  2448.  
  2449. 4.3.2.2The referee of the national trial will be appointed in
  2450. accordance with By- Law2.13.24.4.
  2451.  
  2452. 4.3.2.3State and regional trials will be used whenever possible to
  2453. select participants in the national trial.
  2454.  
  2455. 4.3.2.4The top ten men and the top eight women as determined in the
  2456. national trial will be placed in that order on the ITS.
  2457.  
  2458. 4.3.2.5The two highest rated men and women who did not play in the
  2459. most recent national trial will be placed next on the ITS.
  2460.  
  2461. 4.3.2.6The highest ranked junior man and junior woman who do not
  2462. qualify for the ITS via the methods defined in By-Laws4.3.2.4 and
  2463. 4.3.2.5 will be placed next on the ITS.
  2464.  
  2465. 4.3.2.7The Selection Committee may then add members to the ITS.
  2466.  
  2467. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2468. Subject: 4.3.3 Change of Order
  2469.  
  2470. 4.3.3.1After at least four months, a new national trial may be held
  2471. and the new order established in accordance with By-Law4.3.2.
  2472.  
  2473. 4.3.3.2If no national trial is held for six months, the order may be
  2474. changed by the Selection Committee.
  2475.  
  2476. 4.3.3.3In extenuating circumstances, other changes in the ITS order
  2477. may be madeby the Selection Committee with E.C. approval.  This entire
  2478. section consists of Standing Rules.
  2479.  
  2480. 4.4.1 Before making any selection listed in By-Law4.1.2.1, the
  2481. Selection Committee Chairman will arrange to send a certificate of
  2482. availability to each player on the ITS. This certificate will include
  2483. the following:
  2484.  
  2485. 4.4.1.1The conditions under which the team will be sent (dates,
  2486. location, etc.).
  2487.  
  2488. 4.4.1.2Responsibilities of the player.
  2489.  
  2490. 4.4.1.3Financial conditions.
  2491.  
  2492. 4.4.1.4Deadline for return of signed certificate.
  2493.  
  2494. 4.4.1.5Space for certification of a junior's age by his parent.
  2495.  
  2496. 4.4.1.6Space for player's uniform size.
  2497.  
  2498. 4.4.1.7Space for player's citizenship status.
  2499.  
  2500. 4.4.1.8The statement I affirm that I will have with me adequate funds
  2501. to cover personal incidentals and the USATT code of conduct
  2502. immediately above the line for the player's signature.
  2503.  
  2504. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2505. Subject: 4.4.1.9The USATT code of conduct is as follows:
  2506.  
  2507. If selected:
  2508.  
  2509. 1.I will observe the nightly curfew as established by the designated
  2510. team official (i.e., captain, coach, or manager).
  2511.  
  2512. 2.I will attend all meetings, training sessions, and camps as
  2513. required.
  2514.  
  2515. 3.I will wear the designated playing or street uniforms (if furnished)
  2516. whether or not I am playing, as directed by the appropriate team
  2517. official.
  2518.  
  2519. 4.I will not indulge in or have in my possession marijuana,
  2520. methaqualone, amphetamines, cocaine, or any other unapproved drug or
  2521. substance during the entire period covered by this availability
  2522. certificate.
  2523.  
  2524. 5.I agree that unacceptable behavior such as, but not limited to, the
  2525. following examples may subject me to disciplinary action:
  2526.  
  2527. a.Unsportsmanlike conduct or gross misbehavior.
  2528.  
  2529. b.Committing any act which would be considered an offence under
  2530. U.S. law, the law of any country in which I am a guest, and any local
  2531. law.
  2532.  
  2533. 6.I agree that any trophies, pennants, plaques, etc., presented to our
  2534. team are the property of the USATT.
  2535.  
  2536. 7.I will report to the team as physically fit as possible and will
  2537. participate in all physical and playing training to the utmost of my
  2538. ability.
  2539.  
  2540. 8.I will pay for any physical damage I cause to property of others.
  2541.  
  2542. 4.4.2 If there is not enough time for a certificate of availability to
  2543. be returned by mail, the Selection Committee will obtain the required
  2544. information from the players by the most convenient means.  In this
  2545. case, each player will sign his certificate at the event concerned
  2546. before participating.
  2547.  
  2548. 4.5.1 Selection of players for the bi-annual World Championships will
  2549. be based solely on the ITS order, except in extraordinary cases of
  2550. illness or injury which prevent a player from competing or continuing
  2551. to compete in the team trial.  The Selection Committee will also use
  2552. the ITS order as the most important criterion in choosing players for
  2553. all other international teams.  The procedure for all selections by
  2554. vote is:
  2555.  
  2556. 4.5.1.1Committee members may nominate available players who are on the
  2557. ITS.
  2558.  
  2559. 4.5.1.2The criteria for selecting these players will include behavior
  2560. with respect to officials and other players, strengthening the team,
  2561. giving experience to developing players, decorum, participation in
  2562. tournament play, recent performance, etc.
  2563.  
  2564. 4.5.1.3After conferring with other Selection Committee members, each
  2565. will list all nominated players in order of his preference.
  2566.  
  2567. 4.5.1.4Each Selection Committee member will send his vote to the
  2568. chairman by a stipulated date.
  2569.  
  2570. 4.5.1.5A player will be placed first if a majority of the voters have
  2571. placed him first. If no player receives a majority of firsts, a
  2572. recount will be made, counting second-place votes as firsts.  If
  2573. needed, further recounts will be made, counting seconds and thirds as
  2574. firsts, etc., until one or more players receives a majority.
  2575.  
  2576. 4.5.2 Within 15 days, the chairman will transmit the results to the
  2577. E.C. for approval. Having obtained approval, he will notify all
  2578. players who have returned Certificates of Availability.
  2579.  
  2580. 4.5.3 All of the above actions will be completed at least 45 days
  2581. before the event.
  2582.  
  2583. 4.5.4 Once approved by the E.C., a team may be changed only by the
  2584. E.C.
  2585.  
  2586. 4.5.5 Drug Testing -USATT Drug Control Program Protocol
  2587.  
  2588. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2589. Subject: 4.5.5.1 Medical Code
  2590.  
  2591. 4.5.5.1.1Any use of a substance currently listed by the USOC as
  2592. bannedshall be considered "doping" (see By-Law4.5.5.10) and cause for
  2593. disciplinary action.  The USOC relies on the most recent IOC banned
  2594. substance list.
  2595.  
  2596. 4.5.5.1.2Marijuana is a banned substance under the USATT Drug Control
  2597. Program, and its use shall be cause for disciplinary action.
  2598.  
  2599. 4.5.5.1.2.1Tests for marijuana will be considered positive at a level
  2600. greater than 75 nanograms.
  2601.  
  2602. 4.5.5.1.3Evidence of use of a banned substance shall be from analysis
  2603. of the athlete's urine by gas chromatography/mass spectrometry, with
  2604. quantitative levels of the drug where appropriate.
  2605.  
  2606. 4.5.5.1.4The USATT Drug Control Program will utilize only
  2607. USOC-approved laboratories to analyze test samples.
  2608.  
  2609. 4.5.5.1.5The current list of banned substances shall be maintained by
  2610. the chairman of the Sports Medicine Committee (hereafter referred to
  2611. as the chairman).  The Olympic Athletes' Representative and the
  2612. chairman shall be responsible for communication of the list and
  2613. subsequent changes to the athletes.
  2614.  
  2615. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2616. Subject: 4.5.5.2 Organization
  2617.  
  2618. 4.5.5.2.1The chairman and the Olympic Athletes' Representative shall
  2619. be responsible for the administration of the program.
  2620.  
  2621. 4.5.5.2.2The chairman shall oversee the implementation of athlete
  2622. testing at specified intervals.  This involves serving as a liaison to
  2623. USOC program officials to set up athlete testing at specified
  2624. events. Also, the chairman shall be the designated on-site coordinator
  2625. for the USATT Drug Control Program.
  2626.  
  2627. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2628. Subject: 4.5.5.3 Purposes
  2629.  
  2630. 4.5.5.3.1The USATT Drug Control Program can be utilized only for
  2631. formal purposes.  4.5.5.3.2The formal option leads to punitive action
  2632. if an athlete is found to be positive for a banned substance.
  2633.  
  2634. 4.5.5.3.3All Pan-American and Olympic Games trials shall include the
  2635. program on a formal basis.
  2636.  
  2637. 4.5.5.3.4The USOC may initiate use of the program for occasions for
  2638. which it has administrative prerogative (e.g., U.S. Olympic Festival,
  2639. Olympic Training Center, etc.).
  2640.  
  2641. 4.5.5.3.5The USATT may initiate use of the program, with USOC
  2642. concurrence, for formal purposes at a training or competitive occasion
  2643. for which it has administrative prerogative (e.g., World team trials,
  2644. U.S. Open or Closed, etc.).  This will be accomplished by majority
  2645. vote of the E.C.
  2646.  
  2647. 4.5.5.3.6Whenever the program will be applied, the athlete must be
  2648. informed at the time of registration that such is the case and that it
  2649. will be for formal purposes.
  2650.  
  2651. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2652. Subject: 4.5.5.4 Athlete Selection
  2653.  
  2654. 4.5.5.4.1At the trials, every athlete selected to represent the
  2655. U.S. shall be tested.  In addition, an alternate U.S. team shall
  2656. undergo testing. Any other replacement for a selected athlete must
  2657. have undergone or undergo testing before being appointed to the team.
  2658.  
  2659. 4.5.5.4.2Athletes who are tested at a trial held more than 60 days
  2660. prior to the games are subject to another testing preceding the
  2661. games.
  2662.  
  2663. 4.5.5.4.3At occasions other than the trials, a random sampling of
  2664. athletes will be selected for testing.  The pool of athletes selected
  2665. for random sampling and the method to obtain this sample shall be
  2666. determined by the E.C. at the time they initiate use of the program
  2667. for a selected event.
  2668.  
  2669. 4.5.5.4.4At the Olympic Training Center, registrants selected for
  2670. testing will be given 24 hours' advance written notice.  Sample
  2671. collection shallbe done only during training hours.
  2672.  
  2673. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2674. Subject: 4.5.5.5 Penalties
  2675.  
  2676. 4.5.5.5.1An athlete testing positive for a banned substance for the
  2677. first time will not be eligible for team selection for trials and will
  2678. be denied any titles or prizes for other events where the Drug Control
  2679. Program is in effect.
  2680.  
  2681. 4.5.5.5.2An athlete testing positive for a banned substance for the
  2682. second time will be penalized as in By-Law4.5.5.5.1 and also have his
  2683. USATT membership suspended for six months.
  2684.  
  2685. 4.5.5.5.3An athlete testing positive for a banned substance for the
  2686. third time will be penalized as in By-Law4.5.5.5.1 and also have his
  2687. USATT membership suspended for two years.
  2688.  
  2689. 4.5.5.5.4Noncompliance with the required specimen collection
  2690. procedures (if the athlete is selected for testing) can be cause for
  2691. the same actions as if the athlete were found to be positive for a
  2692. banned substance.
  2693.  
  2694. 4.5.5.5.5An athlete testing positive for a banned substance must agree
  2695. to reasonable unannounced testing for the duration of his suspension
  2696. in order to be eligible for reinstatement.
  2697.  
  2698. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2699. Subject: 4.5.5.6 Specimen Collection Procedures
  2700.  
  2701. 4.5.5.6.1The USATT Drug Control Program shall adopt the Specimen
  2702. Collection Procedures of the USOC Drug Control Protocol in their
  2703. entirety.
  2704.  
  2705. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2706. Subject: 4.5.5.7 Chain of Custody
  2707.  
  2708. 4.5.5.7.1The USATT Drug Control Program shall adopt the Chain of
  2709. Custody Procedures of the USOC Drug Control Protocol in their
  2710. entirety.
  2711.  
  2712. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2713. Subject: 4.5.5.8 Education
  2714.  
  2715. 4.5.5.8.1The chairman and the Olympic Athletes' Representative
  2716. together shall be responsible for educating athletes on the current
  2717. USOC Drug Control Protocol, as well as communicating any
  2718. changes. Furthermore, they will educate athletes on the types of
  2719. banned substances and inform them of commonly used drugs which may
  2720. contain banned substances.
  2721.  
  2722. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2723. Subject: 4.5.5.9 Notification of Results
  2724.  
  2725. 4.5.5.9.1The President of the USATT and the tested athletes will
  2726. receive notification of positive test results.  The President shall
  2727. inform only the chairman and the Olympic Athletes' Representative of
  2728. the results.
  2729.  
  2730. 4.5.5.9.2The chairman and the Olympic Athletes' Representative shall
  2731. assist the athlete in the analysis of SpecimenB and help them file a
  2732. written appeal with the USOC if deemed appropriate.
  2733.  
  2734. 4.5.5.9.3Upon receipt of the positive results of the specimen analysis
  2735. and (if this was appealed) the Specimen B analysis, the President
  2736. shall make public these results by disclosure in the National
  2737. Publication.
  2738.  
  2739. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2740. Subject: 4.5.5.10 Definitions
  2741.  
  2742. 4.5.5.10.1Doping -Doping is the administration of or the use by a
  2743. competing athlete of any substance foreign to the body or of any
  2744. physiological substance taken in abnormal quantity or taken by an
  2745. abnormal route of entry into the body, with the sole intention of
  2746. increasing in an artificial and unfair manner his/her performance in
  2747. competition.
  2748.  
  2749. 4.5.5.10.2USOC Drug Control Program - The USOC Drug Control Program is
  2750. a drug testing system that is equivalent to the International Olympic
  2751. Committees' Doping Control Program and compliant with "human rights"
  2752. and "chain of custody" expectations. Essentially, the USOC Drug
  2753. Control Program isa service provided by the USOC for National
  2754. Governing Bodies that enables urine collection on specific occasions
  2755. and laboratory analysis for substances banned by the Medical
  2756. Commission of the International Olympic Committee.
  2757.  
  2758. This entire section consists of Standing Rules.
  2759.  
  2760. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2761. Subject: 4.6.1 Selection
  2762.  
  2763. 4.6.1.1One team manager, one men's captain, and one women's captain
  2764. will be selected each season as follows:
  2765.  
  2766. 4.6.1.1.1The Selection Committee Chairman will maintain a list of
  2767. candidates.
  2768.  
  2769. 4.6.1.1.2At least two months before the summer E.C. meeting, he will
  2770. send the availability form to each candidate. This will include:
  2771.  
  2772. 4.6.1.1.2.1Deadline for the return of the signed certificate.
  2773.  
  2774. 4.6.1.1.2.2A request that the candidate include a statement concerning
  2775. his background, qualifications, and any other pertinent information.
  2776.  
  2777. 4.6.1.1.3The Selection Committee Chairman will forward the returned
  2778. forms to the Secretary at least one month before the summer
  2779. E.C. meeting.
  2780.  
  2781. 4.6.1.2At the summer meeting, the E.C. will select from these
  2782. candidates and any others added by the E.C. the three official and
  2783. ordered lists of alternates for the following year.
  2784.  
  2785. 4.6.1.3Within 15 days, the President will arrange to transmit the
  2786. results to all candidates who returned signed acceptance forms.
  2787.  
  2788. 4.6.1.4If any appointee becomes unavailable for an event, the team
  2789. manager appointed for the year will select a replacement.
  2790.  
  2791. 4.6.1.5All other officials will be appointed (subject to
  2792. E.C. approval) by a special committee consisting of the President, the
  2793. USATT Olympic Committee Chairman, and the International Committee
  2794. Chairman.
  2795.  
  2796. 4.6.2 Responsibilities of Team Manager The team manager appointed in
  2797. accordance with By-Law4.6.1 will:
  2798.  
  2799. 4.6.2.1Be in overall charge of the team except that when practical,
  2800. the President and/or the Executive Vice President will be consulted on
  2801. urgent, grave matters such as the disciplinary removal of a player, on
  2802. matters of international policy other than those normally encountered
  2803. as part of the tournament, and on other matters on which he may desire
  2804. advice.
  2805.  
  2806. 4.6.2.2Have authority over all U.S. players in the individual events
  2807. where a team match is combined with an open tournament in a foreign
  2808. country.
  2809.  
  2810. 4.6.2.3Wear the non-playing uniform, if provided, at all appropriate
  2811. times.
  2812.  
  2813. 4.6.2.4Be responsible for all travel arrangements and for all
  2814. administrative matters such as attending functions.
  2815.  
  2816. 4.6.2.5Budget, dispense, and account to the Treasurer for funds for
  2817. all international teams.
  2818.  
  2819. 4.6.2.6Attend jury meetings and also encourage the captains and
  2820. coaches to attend.
  2821.  
  2822. 4.6.2.7Arrange practice sessions, training facilities, lodging, etc.,
  2823. after consulting with the captains and coaches.
  2824.  
  2825. 4.6.2.8Advise captains and coaches of all schedules and changes in
  2826. them.
  2827.  
  2828. 4.6.2.9Inform the captains and coaches of pertinent contents of all
  2829. bulletins issued by the tournament sponsor.
  2830.  
  2831. 4.6.2.10Provide to captains and coaches complete details on the drug
  2832. control system.
  2833.  
  2834. 4.6.2.11Assist the captains and coaches in developing team morale.
  2835.  
  2836. 4.6.2.12Notify each team member of any item of clothing that he is
  2837. expected to provide in sufficient time to enable him to obtain it and
  2838. inform him that he will not be allowed to participate without it.
  2839. 4.6.2.13Within 30 days after each event, send a written report to the
  2840. responsible member of the E.C. covering conduct, results, and
  2841. finances; write a summary for the National Publication; and report to
  2842. the USATT Disciplinary Committee if appropriate.
  2843.  
  2844. 4.6.2.14Ensure that the team has the necessary visas, passports, and
  2845. tournament credentials.
  2846.  
  2847. 4.6.2.15Carry out other functions such as obtaining uniforms or fund
  2848. raising as necessary.
  2849.  
  2850. 4.6.2.16Give a hearing as required by Article1.3.2 to any player
  2851. subjected to major discipline by a team captain.
  2852.  
  2853. 4.6.2.17Inform other officials appointed in accordance with
  2854. By-Law4.6.4 of their responsibilities.
  2855.  
  2856. 4.6.2.18Have no responsibility in determining team selections, order
  2857. of play, tactics, strategy, and related matters and will not discuss
  2858. these with the players.
  2859.  
  2860. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2861. Subject: 4.6.3 Responsibilities of Team Captain
  2862.  
  2863. 4.6.3.1Be responsible for fitness programs, selection of players in
  2864. team events, pairing of players in doubles, and all other aspects of
  2865. play including the following:
  2866.  
  2867. 4.6.3.1.1Set practice schedules (within the times determined by the
  2868. manager), curfews, attendance times, etc., for all team and individual
  2869. play.
  2870.  
  2871. 4.6.3.1.2Ensure attendance of non-playing members at all team ties
  2872. unless excused for a valid reason.
  2873.  
  2874. 4.6.3.1.3Coaching players in both the team and individual events and
  2875. determine the need for assistants (unless coaches who will be
  2876. responsible to the captain have already been selected by the E.C.)
  2877. whom he may appoint as he sees fit.
  2878.  
  2879. 4.6.3.1.4Prior to each tie, make all necessary arrangements with the
  2880. opposing captain and with the official in charge and deciding the
  2881. players and playing order.
  2882.  
  2883. 4.6.3.1.5Maintain morale and discipline by encouraging players to
  2884. cooperate with each other, to think together, and to be together as
  2885. proud representatives of their country.  Advise the players that the
  2886. tournament sponsors are their hosts who will judge us as
  2887. representatives of our country, of the athletic community, and of
  2888. table tennis.
  2889.  
  2890. 4.6.3.1.6Ensure that the players' dress is proper at all times,
  2891. consulting with the manager as appropriate.  This will include
  2892. ensuring that both members of each doubles team will wear
  2893. identically-colored shirts and identically-colored lower garments.
  2894.  
  2895. 4.6.3.1.7Stress sportsmanship at all times, advising the players that
  2896. only the captain or other designated official may register complaints
  2897. during team play.
  2898.  
  2899. 4.6.3.1.8Write to the players beforehand with comments about the
  2900. match, preparation for it, behavior, and dress.
  2901.  
  2902. 4.6.3.1.9Arrange team meetings.
  2903.  
  2904. 4.6.3.1.10Unless coaches have been selected, watch the opposing team
  2905. as closely as his own, looking for both weaknesses in their play and
  2906. for any infractions of which they may be guilty.
  2907.  
  2908. 4.6.3.1.11Wear the appropriate uniform (playing or non-playing) which
  2909. will be provided.
  2910.  
  2911. 4.6.3.2If a manager is not selected for an event, the men's captain
  2912. will assume the manager's duties in addition to his own.
  2913.  
  2914. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2915. Subject: 4.6.4 Other Officials
  2916.  
  2917. 4.6.4.1Honorary officials may be appointed but will not involve
  2918. themselves in team matters without specific request by a captain or
  2919. the manager.
  2920.  
  2921. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2922. Subject: 4.7.1 Playing Dress
  2923.  
  2924. 4.7.1.1At all times, players will dress as instructed by the captain
  2925. and will otherwise be subject to disciplinary action.
  2926.  
  2927. 4.7.1.2Shirts will have collars and short sleeves.  They will be of a
  2928. rather thick material, not predominantly synthetic.  The color must be
  2929. dark, preferably navy blue.  The official USATT emblem will be worn in
  2930. the area of the left pocket.  It is desirable that the back of the
  2931. shirt carry in contrasting colors the player's name and the letters
  2932. "USA".
  2933.  
  2934. 4.7.1.2.1The shirt will be worn tucked into the lower garment.
  2935.  
  2936. 4.7.1.3Shorts or skirts will be of a dark, solid color and preferably
  2937. synthetic material.
  2938.  
  2939. 4.7.1.4Socks will be white with thick absorbent soles.
  2940.  
  2941. 4.7.1.5Shoes will be predominantly white, with ridged soles.
  2942.  
  2943. 4.7.1.6The number of each item provided will be commensurate with the
  2944. duration of the event.
  2945.  
  2946. 4.7.2 Warm-up suits will preferably be of navy blue nylon or other
  2947. easily-washed synthetic material.  The back of the jacket will carry
  2948. six inch letters "USA", preferably in red with white borders.
  2949.  
  2950. 4.7.3 Street clothes will also be provided if funds permit.
  2951.  
  2952. 4.8.1 In all international tournaments abroad, the President will lead
  2953. the delegation.
  2954.  
  2955. 4.8.2 If the President does not attend, the Executive Vice President
  2956. will lead the delegation.
  2957.  
  2958. 4.8.3 If neither of them attends, the President will appoint the
  2959. delegation leader, who will preferably be a member of the E.C.  The
  2960. main purpose of the National Rating System is to provide an indication
  2961. of relative player strength prior to a tournament.  Ratings can be
  2962. used to compare confidently the levels of all USATT members.  They are
  2963. also used as the basis for seeding.  The system also increases the
  2964. interest of players in improving their level of performance.
  2965.  
  2966. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2967. Subject: 6.1.5 RATINGS
  2968. ======================
  2969. 5.1.1 The Rating Committee will be structured as described in By-Laws
  2970. 2.12.2 and 2.12.3.
  2971.  
  2972. 5.1.2 A mathematical rating system will be used to position each
  2973. player on a rating list based on his playing ability calculated from
  2974. tournament and club results.
  2975.  
  2976. 5.1.3 Rating fees will be assessed for all sanctioned tournaments and
  2977. team matches as stated in the Fee Schedule.  Players entered only in
  2978. non-rated events will not be assessed a rating fee.  Rating fees may
  2979. be charged separately or as part of the entry fee.
  2980.  
  2981. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  2982. Subject: 5.2.1 Rating List
  2983.  
  2984. The Rating Committee will update the rating list periodically, at
  2985. least for each issue of the National Publication.
  2986.  
  2987. 5.2.1.1Rating lists will be supplied to the National Publication and
  2988. on request to directors of sanctioned tournaments.  Requests should be
  2989. made at least two weeks in advance to insure prompt and timely
  2990. delivery.
  2991.  
  2992. 5.2.1.2Standing Rule: The rating lists published in the National
  2993. Publication will not include players who are unaffiliated with the
  2994. USATT.
  2995.  
  2996. 5.2.1.3Adjustments -The rating list will be periodically adjusted to
  2997. allow for inaccuracies caused by a player's rapid improvement or lack
  2998. of match data outside his area.
  2999.  
  3000. 5.2.1.3.1Rapidly Improving Player -Players with large net improvements
  3001. will have their ratings updated first.  Rating changes for other
  3002. players will be calculated using these new values.
  3003.  
  3004. 5.2.1.3.2Area -The ratings of players who seldom or never compete
  3005. outside their local areas will be rated by comparison with local
  3006. players who do.
  3007.  
  3008. 5.2.2 Standing Rule: Printouts -After processing each tournament, the
  3009. chairman will provide the sponsor with a summary of rating changes and
  3010. a listing of each participant's rated matches.
  3011.  
  3012. 5.2.3 Standing Rule: Membership Check- The committee will check
  3013. participants' membership expiration dates, which will be supplied to
  3014. sponsors, regional tournament directors, and to headquarters.  Also
  3015. the amount and types of fees not paid will be provided to Headquarters
  3016. and the regional tournament directors.
  3017.  
  3018. 5.2.4 Standing Rule: Storage of Records -The committee will store the
  3019. records of all players.
  3020.  
  3021. 5.2.4.1Standing Rule: The Committee will submit the records of the top
  3022. 20 men, top 15 women, top 10 junior men, and top 10 junior women to
  3023. the SelectionCommittee at the following times:
  3024.  
  3025. 45 days before the U.S. Open 30 days after the U.S. Open 15 days after
  3026. the U.S. Open Team Championships or 30 days before the National Team
  3027. Trials defined in By-Law4.3.2.1 One other time as requested by the
  3028. Selection Committee Chairman.
  3029.  
  3030. The Rating Committee will provide this list at a cost stated in the
  3031. Fee Schedule.
  3032.  
  3033. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  3034. Subject: 5.2.5 Seedings
  3035.  
  3036. The Rating Committee or its chairman will make all seedings and
  3037. placements for mandatory events in the U.S. Open and U.S. Closed
  3038. Championships, for all singles events in three-star tournaments, and
  3039. at cost to any other tournament when requested by the tournament
  3040. sponsor or the E.C.
  3041.  
  3042. Ratings will be calculated for all USATT members who, within the
  3043. previous 12 months, have a tournament record that includes matches
  3044. against opponents near their playing ability.
  3045.  
  3046. 5.3.1 Estimated ratings for players not eligible under By-Law5.3 will
  3047. be established by either a Match Equilibrium or a Score Equilibrium
  3048. method.
  3049.  
  3050. 5.3.1.1Match Equilibrium Method -Initial ratings are calculated from
  3051. the win-loss record against several opponents.
  3052.  
  3053. 5.3.1.2Score Equilibrium Method -An initial rating is made by this
  3054. method when the player's record in tournament play consists of nearly
  3055. all wins or nearly all losses.  An estimated rating is calculated from
  3056. the relative point scores against opponents of known ratings.
  3057.  
  3058. 5.3.2 Matches Used for Ratings
  3059.  
  3060. All reported singles matches in sanctioned tournaments will be used.
  3061.  
  3062. 5.3.2.1Standing Rule: Club or league matches may be used at fees
  3063. stated in the Fee Schedule.
  3064.  
  3065. From usatt@earth.usa.net Fri Jan 21 00:39:04 1994
  3066. Subject: 6.1.6 INDEX
  3067. --------------------
  3068. Adult Membership    2.2.1.1
  3069. Advertising Committee    2.13.1
  3070. Affiliate    2.2.2.1
  3071.     District
  3072.         Initial Application    2.2.2.1.1
  3073.         Jurisdiction    2.2.2.1.2
  3074.         Renewed Application    2.2.2.1.3
  3075.     Club    2.2.2.2
  3076.     Group B    2.2.2.3
  3077.     Rights    2.3
  3078.     Jurisdiction    2.3.3.3
  3079.     Discipline    2.3.5
  3080. Affiliation with ITTF    2.1.1
  3081. Affiliates Committee    2.13.2
  3082. Agenda, E.C. Meeting    2.6.11
  3083. Amateur Regulations    3.19
  3084. Amateur    2.9.2.3, 2.12.3.3
  3085. Amendments, By-Laws    2.7.1, 2.7.2, 2.7.3
  3086. Amendments, Constitution    1.6
  3087. Annual Reports    2.12.4.3.1
  3088. Audit
  3089.     Report    2.6.11, Item 8
  3090.     Appointment of Auditor    2.10.1.4
  3091.     Audit of Treasurer    2.10.4.8
  3092. Ballot    2.10.9.2, 2.11.7, 2.13.13.6, 2.13.13.8
  3093. Binding Arbitration    2.13.5.8
  3094. Budget Committee    2.10.4.5, 2.13.26
  3095. By-Laws, Amendments To    2.7
  3096. Campaign Statements    See Elections
  3097. Certificate of Availability    4.4.1
  3098. Change To Draw    3.13.1
  3099. Closed Tournaments    3.14
  3100. Closed Singles Championships, Men's    3.18.3
  3101. Closed Singles Championships, Women's    3.18.3
  3102. Clothing    3.19.1.3, Rule 20
  3103. Club Affiliate (Member Club)    2.2.2.2
  3104. Club Umpire    2.13.24.3
  3105. Coaches    2.13.3.4, 2.13.27.2.3, 4.6.3.1.3
  3106. Coaching Committee    2.13.3
  3107. Code Of Conduct    4.4.1.9
  3108. Colleges    2.13.9.1
  3109. Committees
  3110.     Chairman Eligibility    2.12.2
  3111.     General    2.12
  3112.     Duties    2.12.4
  3113.     Standing    2.6.11.11, 2.10.5.9, 2.12.1, 2.13.12.2.3
  3114.     Special (ad hoc)    2.12.1, 2.10.5.9
  3115.     Composition    2.12.3
  3116.     Reports    2.12.4.3
  3117.     Powers    2.12.5
  3118.     E. C. Member Responsible    2.6.11, 2.9.3.5, 2.12.5, 2.12.5.1
  3119.     Ex-Officio    2.9.3.5
  3120. Conduct of Tournaments    3.6
  3121. Conduct, Unbecoming    2.3.5
  3122. Constitution, Ratification    1.7
  3123. Constitution, Amendments to    1.6.1, 1.6.2, 1.6.3
  3124. Contracts    2.5
  3125. Controversy    2.1.4, 2.13.5.8
  3126. Delegation Leadership    4.8
  3127. Disabled Athletes Committee    2.13.4
  3128. Discipline    2.3.5, 3.7.8
  3129. Disciplinary Committee    2.9.3.7, 2.10.1.11, 2.13.5, 2.13.5.9
  3130. Discipline of E.C. Members    1.3.2, 2.9.3.7
  3131. Discretionary Fund    2.4.1.1
  3132. District Affiliate    2.2.2.1
  3133. District Boundary    3.14.4.1
  3134. Documents    2.7.6
  3135. Draw    3.10.1
  3136. Dress    3.7.6
  3137. Drug Control Program    2.13.5.9
  3138. Drug Testing    4.5.5
  3139. Elections
  3140.     Olympic Athletes' Representative    2.11.11
  3141.     National Athletes' Representative    2.11.12
  3142.     E.C.    2.9.1, 2.11.8, 2.13.13.1
  3143.     Nomination by E.C.    2.9.3.3
  3144.     Assistance from Headquarters    2.10.9.2
  3145.     Petitions    2.11.2, 2.11.4, 2.13.13.2, 2.13.13.3, 2.13.13.6
  3146. Eligibility For Tournaments    3.14.1
  3147. Eligibility For Junior events    3.14.3.1
  3148. Employees    2.15
  3149. Equal Opportunity    1.3.2
  3150. Equipment
  3151.     Contract    2.5.2.1
  3152.     Approval    2.9.3.4
  3153. Equipment Committee    2.13.6
  3154. Error In Draw    3.13.1
  3155. Executive Committee    1.4.2
  3156.     Chairman    2.10.1.1, 2.10.2.2
  3157.     Election of Members    2.11
  3158.     Income from Table Tennis    2.9.3.6
  3159.     Meetings (See Also Meetings)    2.6
  3160.     Member Eligibility    2.9.2
  3161.     Membership    2.9.1
  3162.     Privileged Information    2.9.3.8
  3163.     Removal From Office    2.9.3.7
  3164.     Rights and Obligations    2.9.3
  3165.     Term of Office    2.9.1.2, 2.11.1.2
  3166.     Vacancy    2.11.1.1
  3167. Executive Director
  3168.     Appointment    2.9.3.10
  3169.     Duties    2.10.9
  3170. Executive Vice President
  3171.     Duties    2.10.2
  3172.     Eligibility    2.9.2.2
  3173.     Term of Office    2.9.1.3
  3174. Expenditures
  3175.     Reimbursement    2.4.4
  3176.     Over Budget    2.4.2.1
  3177. Exhibition Committee    2.13.7
  3178. Family Membership    2.2.1.3
  3179. Fees    2.4.8
  3180. Film Committee    2.13.8
  3181. Finances
  3182.     Budget    2.4.1
  3183.     Check Signatures    2.10.1.14, 2,10.4.2.1
  3184.     Disbursement    2.10.4.1
  3185.     E.C. Hotel and Travel Expenses    2.6.4
  3186.     Headquarters Expense    2.6.11
  3187.     Income Tax    2.10.4.7
  3188.     Accounts Receivable    2.10.4.10
  3189. Fiscal Year    2.4.2.2
  3190. Foundation    2.4.9, 2.10.4.12
  3191. Foundation Representative
  3192.     Duties    2.10.8
  3193.     Election/Term of Office    2.9.2.10
  3194. Fund Raising    2.10.9.4
  3195. Government Reports    2.10.4.7
  3196. Group B Multi-Sport Organizations    2.2.2.3
  3197. Group B Vice President
  3198.     Duties    2.10.7
  3199.     Election    2.2.2.3
  3200.     Term of Office    2.9.1.2.8
  3201. Hearing
  3202.     Amateur Status    3.19.3.2
  3203.     Discipline, Discrimination    1.3.2, 2.3.3.2, 2.13.5.3
  3204. Historian    2.13.12.6
  3205. Honorary Officials    4.6.4.1
  3206. Illness    3.7.9.3
  3207. Incorporation    1.1.2, 2.10.5.5
  3208. Injury    3.7.9.3
  3209. Insurance for Officers    2.9.3.9
  3210. Intercollegiate    3.3.2, 3.3.3
  3211. International Committee    2.10.1.11, 2.13.10
  3212. International Olympic Committee    2.13.14.2.5, 3.19.3, 3.19.3.1
  3213. International Table Tennis Federation (ITTF)
  3214.     Affiliation With    2.1.1
  3215.     Constitution and By-Laws    2.1.3
  3216.     Nominations To    2.10.1.3
  3217.     USATT Contact    2.13.10.2
  3218. International Team Squad    4.3
  3219.     Members' Eligibility    3.18.4, 4.2.1.3
  3220. International Umpire    2.13.16.3, 2.13.24.31
  3221. Inter-Scholastic Committee    2.13.9
  3222. Invitational Tournaments    3.17
  3223. Junior Age    3.7.3.1
  3224. Junior Membership    2.2.1.2
  3225. Laws of Table Tennis    3.6.1
  3226. Library Committee    2.13.11
  3227. Liquidation    2.4.7
  3228. Mail Votes    2.6.9, 2.7.3
  3229. Meetings (E.C.)
  3230.     Agenda    2.6.11
  3231.     Attend    2.9.3.2
  3232.     Expenses    2.6.4
  3233.     Minutes    2.10.5.1
  3234.     Open to USATT members    2.6.10, 2.6.10.1, 2.6.10.2
  3235.     Procedure    2.6.7
  3236.     Proxies    2.6.5, 2.6.8, 2.9.3.2
  3237.     Quorum    2.6.6
  3238.     Regular Meetings    2.6.1
  3239.     Special Meeting    2.6.3
  3240. Membership Club Affiliate (Club Affiliate)    2.2.2.2
  3241. Membership Types
  3242.     Adult    2.2.1.1
  3243.     Junior    2.2.1.2, 2.2.1.2.1
  3244.     Family    2.2.1.3
  3245. Membership Eligibility    1.3.1
  3246. Membership Requirements For Tournaments    3.14.3.2
  3247. Membership Card    2.3.4
  3248. Members' Rights    2.3
  3249. Minutes (E.C. Meetings)    2.6.11, 2.7.6, 2.10.5.1, 2.10.5.3,
  3250.             2.10.5.9, 2.10.5.10, 2.10.5.11, 2.10.5.12, 2.13.12.2.13
  3251. Monetary Awards    3.9.1
  3252. Name and Organization    1.1
  3253. National Athletes' Representative    2.9.1.2.9
  3254.     Duties    2.11.12
  3255.     Election    2.9.2.1, 2.9.2.1.3
  3256.     Eligibility    2.9.2.1.9
  3257.     Term of Office    2.9.1.29
  3258. National Publication Committee    2.13.12
  3259. National Publication
  3260.     Contents    2.13.12.2.1 to 2.13.12.2.15
  3261.     Editor    2.5.2.1, 2.9.2.1, 2.10.5.3, 2.13.12.1
  3262.     Name    2.13.12.3
  3263. National Umpire    2.13.16.3, 2.13.24.3
  3264. Nominating Committee    2.13.13
  3265. Nominating Committee Chairman    2.9.2.1.5
  3266. Non-Profit Status    1.1.2
  3267. Object    1.2
  3268. Officers    1.4.1
  3269. Officials
  3270.     Appointment    2.6.11, 2.9.3.10, 2.10.1.2, 2.10.1.4,
  3271.             2.10.1.12, 2.10.3.1, 2.12.3.1, 2.13.22.6, 2.13.24.4
  3272.     Dismissal    2.9.3.7, 2.10.1.10, 2.11.1.2
  3273. Olympic Athletes' Representative
  3274.     Duties    2.10.6, 2.12.3.4
  3275.     Election    2.11.11
  3276.     Eligibility    2.11.11.1
  3277.     Term of Office    2.9.1.2.5
  3278. Olympic Committee (USATT)    2.13.14
  3279. Olympic Eligible    3.18.4.1, 3.18.4.2, 3.18.4.3
  3280. Olympic Festival    2.13.22.6.1, 2.13.24.4, 3.3.2, 4.1.2.1,
  3281.             4.5.5.3.4
  3282. Olympic Training Center    2.13.3.6
  3283. Pan-American Games    2.11.11.1, 2.11.12.1, 4.5.5.3.3
  3284. Parliamentarian    2.6.11, 2.6.12, 2.6.13
  3285. Parliamentary Procedures    2.6.7
  3286. Penalties    2.3.3, 2.3.5, 3.5.2
  3287. Petition    2.11.2, 2.11.4, 2.13.13.3
  3288. Photographic Committee    2.13.15
  3289. Players' Committee    2.13.16
  3290.     Chairman    2.10.6.2, 2.10.10.1, 2.12.3.4
  3291. Playing Conditions    3.8.1
  3292. Playing Equipment    3.8.2
  3293. President    2.10.1, 2.10.2.1
  3294.     Committee Responsibility    2.10.1.11
  3295.     Duties    2.10.1
  3296.     Eligibility    2.9.2.2
  3297.     Emergency Decisions    2.10.1.8
  3298.     Right to Appoint Officials    2.10.1.2
  3299.     Term of Office    2.9.1.2.1
  3300. Prize Money    3.1.1.2.1, 3.9.2, 3.14.4.2, 3.15.2.6.1,
  3301.             3.16.2.5.4, 3.19.1.4.1
  3302. Professional Staff    2.9.3.10
  3303. Proxy    2.6.5, 2.6.8
  3304. Public Relations Committee    2.13.17
  3305. Qualifications for USATT International Team    4.2
  3306. Rated Events    3.7.4.1
  3307. Rating Committee    2.13.18
  3308. Rating Committee Duties    3.15.4.4, 3.15.4.5, 3.16.4, 5.2
  3309. Rating Fees    Fee Schedule
  3310. Ratings    5
  3311. Receipts, Major    2.4.9
  3312. Referee    2.13.24.1, 2.13.24.4, 3.6.3
  3313. Region Boundary    3.14.4.2
  3314. Regional Umpire    2.13.24.3
  3315. Regions    3.3.1
  3316. Reports, Annual    2.6.11, 2.10.4.11, 2.10.5.6, 2.12.4.3
  3317. Resident Athletes    2.13.3.6
  3318. Resident Training Committee    2.13.27
  3319. Results    3.5.1
  3320. Roberts Rules of Order    2.6.7
  3321. Rules Committee    2.13.19
  3322. Salaries    2.9.2.1.6
  3323. Sanctioned Tournament    3.1.1.1
  3324. Sanctioning Officials    3.3.2
  3325. Sanctioning Procedure    3.4
  3326. Schools    2.13.9.1
  3327. Secretary
  3328.     Duties    2.10.5
  3329.     Term of Office    2.9.1.2.6
  3330. Seedings    3.15.4.4, 5.2.5
  3331. Selection    4.6.1
  3332. Selection Committee    2.10.1.2, 2.13.20, 4.1
  3333. Selection Committee Duties    4.1.2
  3334. Selection Of Players    4.5
  3335. Seniors    2.13.29
  3336. Senior Age    3.7.3.2
  3337. Sports Medicine    2.13.28
  3338. Standing Orders (Standing Rules)    2.14
  3339. Star Ratings    3.2.2
  3340. Table Tennis Topics (see National Publication)    2.13.12.3
  3341. Team Captain
  3342.     Responsibilities    4.6.3
  3343.     Selection    4.6.1
  3344. Team Coaches    2.13.3.4, 4.6.2.7, 4.6.3.1.3, 4.6.3.1.10
  3345. Team Leader    4.8
  3346. Team Manager
  3347.     Responsibilities    2.13.21, 4.6.2
  3348.     Selection    4.6.1
  3349. Team Officials    4.6.1
  3350. Team Selection    See "Selection"
  3351. Team Uniforms    2.13.6.8.4, 4.4.1.6, 4.4.1.9, 4.6.2.3,
  3352.             4.6.2.15, 4.6.3.1.11
  3353. Tie Breaking    3.12.1
  3354. Time Schedule    3.11.1
  3355. Tournaments
  3356.     Definitions    3.1
  3357.     Sanctioned    3.1.1.1
  3358.     Non-Sanctioned    3.1.1.1
  3359.     No Sanction Required    3.1.1.2
  3360.     Classifications    3.2
  3361.     Star Rating    3.2.1
  3362.     Regions    3.3.1
  3363.     Sanctioning Officials    3.3.2
  3364.     Sanction Fees    3.3.3
  3365.     Procedure    3.4
  3366.     Reporting Results    3.5
  3367.     Conduct    3.6
  3368.     Errors    3.13
  3369.     Contestants    3.7
  3370.     Playing Conditions and Equipment    3.8
  3371.     Awards    3.919     Draw    3.10
  3372.     Time Scheduling    3.11
  3373.     Closed Tournaments    3.14
  3374.     U. S. Open Team Championships (USOTC)    3.15
  3375.     U. S. Open Championships    3.16
  3376.     U. S. Invitational Tournaments    3.17
  3377.     U. S. Closed Championships    3.18
  3378.     Amateur Regulations    3.19
  3379. Tournament Committee    2.13.22
  3380. Tournament Guide    2.7.6, 2.8.1
  3381. Tournament Operations Committee    2.13.23
  3382. Treasurer
  3383.     Duties    2.10.4
  3384.     Term of Office    2.9.1.2.7
  3385. U. S. Closed Championships    3.18
  3386. U. S. Olympic Committee    2.1.4, 2.2.2.3, 2.10.1.3, 2.10.6.1,
  3387.             2.13.5.8, 2.13.14.1, 2.13.14.2.5,
  3388.             2.13.22.6.1
  3389. U. S. Open Championships    3.16
  3390. U. S. Open Team Championships (USOTC)    3.15
  3391. U. S. Team Uniform Regulations    4.7
  3392. Umpires Committee    2.13.16.3, 2.13.24
  3393. Vice President
  3394.     Duties    2.10.3
  3395.     Term of Office    2.9.1.3.3, 2.9.1.3.4
  3396. Warm-Up    3.7.7
  3397. Women's Committee    2.13.25
  3398. Women's Table Tennis    3.7.5
  3399.  
  3400.