home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.pasteur.org/FAQ/ / ftp-pasteur-org-FAQ.zip / FAQ / scouting / unit-administration < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  2004-04-20  |  37.3 KB

  1. Path: senator-bedfellow.mit.edu!dreaderd!not-for-mail
  2. Message-ID: <scouting/unit-administration_1082376800@rtfm.mit.edu>
  3. Supersedes: <scouting/unit-administration_1079343828@rtfm.mit.edu>
  4. Expires: 7 Jun 2004 12:13:20 GMT
  5. X-Last-Updated: 2002/01/31
  6. From: Bill Nelson <nelsonb@nospam.aztec.asu.edu>
  7. Newsgroups: rec.scouting.usa,rec.answers,news.answers
  8. Subject: [rec.scouting.*] Unit Administration (FAQ 12)
  9. Followup-To: rec.scouting.usa
  10. Organization: none
  11. Reply-To: nelsonb@aztec.asu.edu (Bill Nelson)
  12. Approved: news-answers-request@MIT.EDU
  13. Keywords: rec.scouting wosm waggs gsusa bsa faq administration unit programs
  14. Originator: faqserv@penguin-lust.MIT.EDU
  15. Date: 19 Apr 2004 12:14:51 GMT
  16. Lines: 860
  17. NNTP-Posting-Host: penguin-lust.mit.edu
  18. X-Trace: 1082376891 senator-bedfellow.mit.edu 565 18.181.0.29
  19. Xref: senator-bedfellow.mit.edu rec.scouting.usa:60463 rec.answers:86728 news.answers:270267
  20.  
  21. Archive-name: scouting/unit-administration
  22. Last-Modified: 9 April 2000
  23.  
  24. This file contains a number of postings related to the administration
  25. of a pack or a troop: budget planning, forms, certification programs,...
  26. Fund raising ideas have been put into a separate FAQ file (#7) because
  27. of the large volume of the proposals.
  28.  
  29. This file is maintained Bill Nelson <nelsonb@aztec.asu.edu>
  30. If you have a useful item that hasn't been included in this FAQ,
  31. please do all of us the favor. Write it up, post it on rec.scouting.misc
  32. and send Bill a copy to make sure that he includes it in this file.
  33.  
  34. The Frequently Ask Questions (FAQ) files for all Scouting 
  35. groups are archived at the following sites: 
  36.   http://www.faqs.org/faqs/scouting/ 
  37.   http://www.faqs.org/#FAQHTML
  38.  
  39. As the FAQ files are updated regularly, make sure that you have the
  40. latest copy in your hands. The release date of this FAQ is indicated
  41. in the line starting with "Last-Modified:" at the top of this file.
  42. Files older than three months should be considered as outdated.
  43.  
  44. *** COPYRIGHT NOTICE ***
  45.  
  46. This file or parts of it may be freely used, printed and re-distributed
  47. as long as you enclose this paragraph and keep the references to the
  48. respective contributors and to the maintainer (listed below) intact.
  49.  
  50. ----------------------------------------------------------------------
  51.  
  52. Subject:     On-Line Forms and Publications
  53.  
  54. Old Baldy Council, BSA has a number of forms and Publications on-line at:
  55. http://www.cyberg8t.com/oldbaldy/formsandpubs.html
  56.  
  57. ----------------------------------------------------------------------
  58.  
  59. Subject:      BSA Cub Pack Administration - Budget
  60.  
  61. >We are trying to set up a budget.  Our question is how much to charge the boys?
  62. >How do other packs handle initial fees and dues?  How much is dues?  Why?
  63. >
  64. Our pack charges $20 per year. Den dues are left up to the discretion of the
  65. Den Leaders. My sons paid $3 per month regardless of the number of meetings
  66. that were held, so when my husband and I became Den Leaders we kept this
  67. rate. We have one fundraiser each January which raises a minimum of $900.
  68. I believe that our sponsor (church group) pays something, but I have no
  69. idea what or how much, sorry.
  70.  
  71. The $20 covers "Boys Life". One parent objected that they didn't need two
  72. copies but there was a difference of opinion between parent and Cubmaster;
  73. I don't know how it was settled. The den dues for the two years we have
  74. been leaders has been sufficient to cover all expenses for a Wolf den and
  75. a Bear den. It has worked well for us: one meeting a month is spent making
  76. something tangible that the boys can give away or show off to other scouts.
  77. In fact, since my husband and I each had left-over supplies from various
  78. projects at home, both years we have had enough money in the den treasury
  79. at year end to buy the meat for a den/family cookout.
  80.  
  81. ------------------------------
  82. From: blackeagle@scouter.net (settummanque or blackeagle)
  83. Subject: Cub Pack Administration - Budget
  84. Updated: 6/99
  85.  
  86. Steve:
  87. This may sound a bit extreme, but I don't like the idea of the "weekly dues"
  88. and in this budget, allow for each family to pay ONE SET FEE for the entire
  89. year:
  90.  
  91.         National registration:   7.00
  92.         Boy's Life               9.00 (even if there are more than one Scout
  93.                   in family (I'll explain)
  94.         Crafts and things        6.50
  95.         Awards                  13.00 (this includes camp/council/district
  96.                   activities patches, etc.)
  97.         Activities               7.80 (not including district/council ones)
  98.         "oops fund"              3.90 (to cover "things that you have no
  99.                  control over)
  100.        SME contribution         19.50 (I know that many families don't give...
  101.                  this way, you can assure everyone of the Pack's support
  102.                  to Scouting!_
  103.                                 _______
  104.                                 $66.70 (This includes EVERYTHING for the year)
  105.  
  106. Yeah, it is extreme..but it give you a greater amount of flexibility:
  107.  
  108. ONE, each pack has at least 4 families that have multiple Boys' Life
  109. registrations...since only one BL is needed, the pack can use the other
  110. $9.00 to place in the "oops" fund subaccount.
  111.  
  112. TWO, the awards include all awards (which come pretty close if a Cub earned
  113. a rank (2.00), two arrowpoints (.75 each or 1.50), four beads (3.00), and
  114. takes part in at least one district/council event (4.00 to 5.00). This can
  115. also handle the certificates for each award as well.
  116.  
  117. THREE, the activities one provide for one activity a month at .50 per Cub.
  118. this is where the dues would come in to play.
  119.  
  120. FOUR, I have found out the "hard way" that Things happen without my control.
  121. Examples are going back to the Council office to pick up spare awards,
  122. the Quality Unit awards (which must be paid for), blown tires, no food at
  123.  a given WEBELOS outing when there was supposed to be, and other "oops" things
  124. that occur. $3.90 per Cub or $156.00 in a Pack of 40 should answer most
  125. "oops" (and still have plenty left over for the following year.)
  126.  
  127. FIVE, I did not even mention insurance, and it was not as a oversight. The
  128. SME contribution by family will pay for Cub insurance through one of the
  129. private agencies, a $12.00 contribution to SME ($1.00 per month per family)
  130. and the remainder to go to the costs of leader's awards...like the training award.  
  131. In a pack of 40, the SME contribution would make any Council happy...$480.00.
  132.  
  133. ------------------------------
  134.  
  135. Subject: Cub Pack Administration - Budget "the cheap way"
  136.  
  137. The following was taken from rec.scouting.usa:
  138.  
  139. We are lucky to have a sponsoring org. who pays National dues for all boys
  140. and adult leaders.  New cubs are asked to pay $7.00 the first year which
  141. essentially is "good faith" money kept by the pack (when reimbursed by the
  142. sponsor for registration).   We promote Boy's Life but subscription is
  143. voluntary, paid by the family if desired, and re-collected yearly before
  144. rechartering.
  145.  
  146. Den dues are 50c per meeting, kept by the leaders to pay for supplies.
  147. A higher amount may be asked for den field trips that cost more.
  148.  
  149. General pack expenses are covered by one or more fundraisers.  We discussed
  150. the higher cost of WEBELOS awards, and realized that they actually earn more
  151. on fundraisers than the younger boys so the issue was dropped.  We sold
  152. M & Ms this year and made $1,000.  This is the easiest type of fundraiser.
  153. You get the cases on consignment, have the goods in your hand to deliver
  154. to the buyer and almost anyone can come up with 50c for a box. We used a
  155. local fundraising group rather than any ads in Boy's life. We earned 40%
  156. profit with an extra 5% added for selling more than 20 cases.  (Remember
  157. that this type is "on it's own merits" and the boys can not wear their
  158. uniforms while selling, and a permit must be approved.)  Our council has
  159. forbidden any such fundraisers during popcorn time next year, to reduce
  160. competition and increase incentive to sell corn.   I sold 2 cases of M&M's
  161. myself by taking them to our one-day council POW WOW!!
  162.  
  163. We would NEVER consider a mandatory SME donation, if we suggested a $48.00 tab 
  164. to join our pack per year we would have MAYBE 3 cubs in the pack.  
  165. In our lower-income neighborhood 50c a week and a buck or two for a special 
  166. trip is a lot easier to come by than a one time lump sum.  SME is presented 
  167. and entirely voluntary.
  168.  
  169. Our sponsor also pays for cabins for one WEBELOS and one FAMILY campout
  170. at Camp Miakonda each year. On campouts we collect $5 per person and shop
  171. for food discounts and eat 5 very nice meals for that amount.  This
  172. helps to acclimate the families to the camp who have not been there before.
  173. and also gets some parents to participate who would never consider
  174. sleeping in a tent.
  175.  
  176. ** For anyone "jealous" about our FREE dues there IS a catch!!  Our
  177. sponsor has fundraisers to earn money to pay our dues, and of course the
  178. scouting families are HIGHLY encouraged to assist with these;  Monthly
  179. Pancake breakfast after Sunday masses, 50-50 raffles, Monte Carlo nights
  180. etc.  AND of course we don't need council approval for doing these during
  181. popcorn drive!
  182.  
  183. ------------------------------
  184.  
  185. Subject: Outing Planning booklet
  186.  
  187. I had a zillion (well, 2) requests for my Outing Planning booklet, so here it
  188. is.  The Outing coordinator (usually me) completes one of these per outing.
  189. Whenever possible, I have the Jr. Leaders do most of the 'work'.  I also have
  190. a Patrol Planning booklet - mostly for menu and duty-roster planning.  Since
  191. little of it is on my Mac at present, I'll have to do some typing before I
  192. can post it.
  193. Mike S.
  194.  
  195. (I have done the best I can in converting my MAC proportional files to
  196. non-proportional - any alignment errors are accidental ...  )
  197. -----------------------------cut here ----------------------------------------
  198. ***
  199.                     OUTING PLANNING FORM
  200.  
  201. %) Choose Theme or Activity _____________________- __________________
  202.  
  203. %) Outing target group is _______________________________
  204.  
  205. %) Suggested location(s)  _____________________-______________________
  206.  
  207. %) Choose outing dates - from _____/_____/_____  to  _____/_____/_____
  208.  
  209. %) Reservations Made by ________________________  on  ____/____/____
  210.  
  211. %) Special water or firewood arrangements _____________________________
  212.  
  213. %) Detailed Outing Program
  214.     and Times Planned by ________________________ and ________________________
  215.  
  216. %) Estimate Costs & Issue Permission Slips - by ________________________
  217.  
  218.    estimated costs are _________  Forms due back by ____/____/____.
  219.  
  220. %) File Tour Permit - by ________________________ at ________________.
  221.  
  222. %) Participating  | are ________________________ and ________________________
  223.  
  224.     Adults        | and ________________________ and ________________________
  225.  
  226.                   | and ________________________ and ________________________
  227.  
  228. %) Extra Drivers  | are ________________________ and ________________________
  229.  
  230.                   | and ________________________ and ________________________
  231.  
  232. %) Emergency Contact is  ________________________
  233.  
  234. %) Adult Buyer is _________________________
  235.  
  236. %)                         PATROL MEMBER ASSIGNED TO COMPLETE EACH JOB
  237. %) JOB                   'new'         SHARK            BAT       VENTURE
  238.  
  239. %) Plan Menus        |_____________|_____________|_____________|_____________|
  240.  
  241. %) Buy Food          |_____________|_____________|_____________|_____________|
  242.  
  243. %) Pack Patrol Box   |_____________|_____________|_____________|_____________|
  244.  
  245. %) Set Up Duty Roster|_____________|_____________|_____________|_____________|
  246.  
  247. <FF>
  248.                                    PROGRAM PLAN
  249.  
  250.   DAY___________  DATE ___/___/___    DAY__________  DATE ___/___/___
  251.  
  252.  6:00 ___________________________  |  6:00 ___________________________
  253.  6:30 ___________________________  |  6:30 ___________________________
  254.  7:00 ___________________________  |  7:00 ___________________________
  255.  7:30 ___________________________  |  7:30 ___________________________
  256.  8:00 ___________________________  |  8:00 ___________________________
  257.  8:30 ___________________________  |  8:30 ___________________________
  258.  9:00 ___________________________  |  9:00 ___________________________
  259.  9:30 ___________________________  |  9:30 ___________________________
  260. 10:00 ___________________________  | 10:00 ___________________________
  261. 10:30 ___________________________  | 10:30 ___________________________
  262. 11:00 ___________________________  | 11:00 ___________________________
  263. 11:30 ___________________________  | 11:30 ___________________________
  264. 12:00 ___________________________  | 12:00 ___________________________
  265. 12:30 ___________________________  | 12:30 ___________________________
  266.  1:00 ___________________________  |  1:00 ___________________________
  267.  1:30 ___________________________  |  1:30 ___________________________
  268.  2:00 ___________________________  |  2:00 ___________________________
  269.  2:30 ___________________________  |  2:30 ___________________________
  270.  3:00 ___________________________  |  3:00 ___________________________
  271.  3:30 ___________________________  |  3:30 ___________________________
  272.  4:00 ___________________________  |  4:00 ___________________________
  273.  4:30 ___________________________  |  4:30 ___________________________
  274.  5:00 ___________________________  |  5:00 ___________________________
  275.  5:30 ___________________________  |  5:30 ___________________________
  276.  6:00 ___________________________  |  6:00 ___________________________
  277.  6:30 ___________________________  |  6:30 ___________________________
  278.  7:00 ___________________________  |  7:00 ___________________________
  279.  7:30 ___________________________  |  7:30 ___________________________
  280.  8:00 ___________________________  |  8:00 ___________________________
  281.  8:30 ___________________________  |  8:30 ___________________________
  282.  9:00 ___________________________  |  9:00 ___________________________
  283.  9:30 ___________________________  |  9:30 ___________________________
  284. 10:00 ___________________________  | 10:00 ___________________________
  285. 10:30 ___________________________  | 10:30 ___________________________
  286.  
  287. <FF>
  288.                         TROOP 164 - OUTING PERMISSION FORM
  289.  
  290.                             RETURN BY ____/____/____
  291.  
  292. Our son(s) _____________________ has/ve my permission to participate in the
  293.  
  294. _______________________________  Scouting event.  In case of emergency,
  295.  
  296. I/we can be reached at ______________________________ .
  297.  
  298. (I) can                 ____ participate                | my vehicle
  299.                         ____ drive out (departure)      | can carry   ________
  300.                         ____ drive back (return)        | scouts.
  301.  
  302. The cost for this outing will be $____.____ per boy,
  303.  
  304.                              and $____.____ per adult,
  305. which is not refundable.
  306.  
  307. I have enclosed:  _____cash     _____check      for $____.____
  308.  
  309. (or)    I/we still owe Troop 164 $____.____
  310.  
  311. I/we hereby voluntarily waive any claim against the drivers who furnish
  312. transportation, leaders of the Boy Scouts of America, Scout Troop 164,
  313. its chartered organization, and the local and national council, for any
  314. and all occurrences which might arise.  No liability whatsoever is
  315. assumed or will be exercised by the undersigned.  I also give permission
  316. for the adult leaders on this outing to authorize emergency treatment
  317. should such treatment be deemed by them to be necessary.
  318.  
  319.         date ___/___/___            signed _________________________________
  320.                                                 (parent or guardian)
  321.  
  322. *** PLEASE LIST IMPORTANT MEDICATION INFORMATION ON THE BACK OF THIS FORM***
  323.  
  324. ----------------------------------tear here -----------------------------------
  325.  
  326.                         *** BOY SCOUT OUTING REMINDER ***
  327.                               - keep this portion -
  328.  
  329. _________________ will participate in the __________________________ event.
  330.  
  331. Departure and return is from    ___ St. Paul's
  332.                                 ___    other - __________________________
  333.  
  334. The Troop will leave at ___:____  on  _______________
  335.  
  336. and return           at ___:____  on _______________
  337.  
  338. <FF>
  339. (this is approximately what my form looks like - I get my database
  340.  program to print a complete roster of Scouts by Patrol)
  341.  
  342. Scout      |Pat- |still|att- |perm.|par- |amt. |     OUTING:______________
  343. Name       |rol  |owe? |ended|slip |ent? |paid |
  344. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|     DATE:___/___/___
  345. Stolz, A   |Ven  |     |     |     |     |     |
  346. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|          COSTS
  347.            |     |     |     |     |     |     |     -------------------------
  348. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|     |Expense          | amt. |
  349.            |     |     |     |     |     |     |     |-----------------|------|
  350. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|     |                 |      |
  351.            |     |     |     |     |     |     |     |-----------------|------|
  352. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|     |                 |      |
  353.            |     |     |     |     |     |     |     |-----------------|------|
  354. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|     |                 |      |
  355.            |     |     |     |     |     |     |     |-----------------|------|
  356. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|     |                 |      |
  357.            |     |     |     |     |     |     |     |-----------------|------|
  358. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|     |                 |      |
  359.            |     |     |     |     |     |     |     |-----------------|------|
  360. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|     |Total costs      |      |
  361.            |     |     |     |     |     |     |     --------------------------
  362. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|
  363.            |     |     |     |     |     |     |     -------------------------
  364. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|     |Bank deposits    | date|
  365.            |     |     |     |     |     |     |     |-----------------------|
  366. -----------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|     |                 |     |
  367.                          TOTAL COLLECTED |     |     ------------------------|
  368.                                          -------     |                 |     |
  369.                                                      -------------------------
  370.  ---
  371. food costing per person -  $1.00 - snacks               $1.50 - breakfast
  372.                            $2.00 - lunch                $2.50 - dinner
  373.  ---
  374.  
  375. <FF>
  376. a copy of the LOCAL TOUR PERMIT APPLICATION form required by Council
  377.  
  378. I have also collected ALL the Auto insurance info from all our parents
  379. so I can fill this form out without constantly calling parents for their
  380. Auto insurance numbers.
  381.  
  382. ------------------------------
  383.  
  384. From:   Olan Watkins of 1:130/48@fidonet.org
  385. Subject: Liquid fuels - Certification Program Proposal for scouts
  386.  
  387.      As part of my Personal Goals section of my Wood Badge Ticket,
  388. I decided to set up a formalized certification program for the
  389. scouts in my Troop in the use of the Coleman PEAK ONE stove.
  390.  
  391.      The B.S.A. Wilderness Use Policy, and the related requirements
  392. for Low Impact Camping have greatly altered the attitudes and
  393. opinions of the use of chemical stoves from the time when I was a
  394. Boy Scout.  When I was growing up, the use of "Boy Scout water" was
  395. strictly prohibited.  If we could not get a fire going the old
  396. fashioned way, we went cold or hungry.  As a result, now that I am
  397. an adult Scouter, I have had little or no exposure in the use of
  398. chemical stoves such as the PEAK ONE.  I established the following
  399. training and certification program as much for myself, and other
  400. adults like me as for the scouts.
  401.  
  402.      The primary concern that faces us all, above and beyond the
  403. policies dealing with low impact camping is the safety of the
  404. scouts.  The use of chemical stoves is one of the greatest safety
  405. risks that we face in camping.  The everyday use of the stoves
  406. causes us to become complacent in their use, and this is were
  407. accidents will happen.
  408.  
  409.      The program that I have compiled is set in an outline form so
  410. that it can be easily presented in blocks of time.
  411.  
  412.      The certification requirements are only suggestions.  These
  413. are the  requirements that I plan on using with my Troop.  I feel
  414. that prior to learning how to use a stove a scout should still be
  415. able to build a fire.  Therefore I have included the requirement to
  416. complete the Second Class firebuilding section.
  417.  
  418.      My Troop will be using the stove certification the same as a
  419. "Totin Chip" of "Firemanship" card.  If a scout does not have the
  420. card, he is not allowed to use the tool whether it is a knife, axe,
  421. saw or stove.  My ultimate goal is to reduce the risk of injury to
  422. the scouts by ensuring that they are competent in the use of a
  423. chemical stove.
  424.  
  425.      I would appreciate any feedback regarding this program if you
  426. have any suggestions for improvement or change.
  427.  
  428. Yours in Scouting,
  429. Raul "Skip" Camejo  CIS# 75070,547
  430. Scoutmaster
  431. Troop 60  Southbury, CT
  432. ===================================
  433.  
  434.  I - B.S.A. Wilderness Policy
  435.      A - Review Wilderness Policy
  436.      B - Review Outdoor Code
  437.  
  438.  II - Review B.S.A. policy on use of chemical fuels
  439.      A - Purpose
  440.      B - Background
  441.      C - Policy & guidelines
  442.      D - Guidelines for using chemical stoves and lanterns
  443.      E - Bulk storage and practices
  444.  
  445. III - Stove & Fuel types
  446.  
  447.      A - Fuel types
  448.  
  449.           1 -  Auto gas
  450.                Will provide heat but auto gas additives will smoke and
  451.                clog stoves.  Never burn leaded gas as it produces a
  452.                toxic black residue.
  453.  
  454.           2 -  White gas
  455.                This is an additive-free gasoline.  Coleman fuel is most
  456.                widely known for camping purposes.  Available in most
  457.                camping supply locations.  Best cold weather performance
  458.                of chemical fuels.  Highly volatile and prone to FLAREUPS
  459.                when priming and starting stove.
  460.  
  461.           3 -  Kerosene
  462.                Cheaper than white gas, burns hotter, is less prone to
  463.                flaring, and is widely available.  Kerosene is difficult
  464.                to start, produces large quantities of smoke when first
  465.                priming.  Spilled kerosene is smelly.
  466.  
  467.           4 -  Butane
  468.                Cartridge type fuel.   Simplest, most convenient cooking
  469.                fuel. Allows precise flame adjustment.  Does not work in
  470.                cold temperatures at low altitudes.  Works well in cold
  471.                temperatures at altitudes over 15,000 feet. Cartridges
  472.                easy to handle, but cannot be refilled and must be packed
  473.                in and packed out.
  474.  
  475.           5 -  Propane
  476.                Burns hot in the cold.  Requires heavy steel containers
  477.                to contain gas.  Works well for long term - in place
  478.                camping.  Too heavy for backpacking as containers, which
  479.                are heavy must be packed in and packed out and are not
  480.                reusable.  Bulk containers of 11 pounds and 25 pounds are
  481.                available for extended periods of in-place camping.
  482.  
  483.           6 -  Blended
  484.                Combination fuel of propane and butane.  Added propane
  485.                improves butane's cold weather performance.  Problems
  486.                still occur at higher altitudes in cold weather.
  487.  
  488.           7 -  Alcohol
  489.                Denatured (methyl) alcohol burns cooler than gasoline,
  490.                produces about 1/2 the heat for the same weight.
  491.                Advantages are low volatility and lack of flareup.
  492.                Simple alcohol burner is lightest stove around.  Works
  493.                well with windscreen.  Denatured alcohol can be expensive
  494.                and hard to find.
  495.  
  496.           8 -  Wood/solid fuel
  497.                Wood is still readily available in most wilderness
  498.                settings.  Overuse of area can deplete fuel source.
  499.                Wet weather can make use of wood extremely difficult.
  500.                Charcoal is an easy to use solid fuel.  Charcoal is good
  501.                fuel for novice campers as it does not require expensive
  502.                stoves or maintenance in order to use.
  503.  
  504.      B - Stoves
  505.  
  506.           1 -  Bottled gas (butane)
  507.                Butane stoves are usually lightweight, compact and easy
  508.                to transport.  Use requires attaching cartridge and
  509.                lighting.  Cartridges must be packed out and can not be
  510.                refilled.
  511.  
  512.           2 -  Propane
  513.                Easy to use.  Attach bottle and light.  Also can be used
  514.                on large 2 burner camp stoves.  No danger of spilling
  515.                fuel, so this is an excellent choice for the first time
  516.                camper.  Drawback is fuel bottles are heavy and must be
  517.                packed in and out.  Various brands of stoves range from
  518.                very heavy 2 burner "Coleman" stoves to a lightweight
  519.                "grasshopper" stove.
  520.  
  521.           3 -  MSR/OPTIMUS white gas stoves
  522.                Small easy to pack stoves.  Require priming past in cold
  523.                weather.  Some models have a small cup that fuel is
  524.                poured into for priming.  Can result in flare ups.
  525.                Higher amount of preventative maintenance and cleaning
  526.                required in order to keep stove functioning.
  527.  
  528.           4 -  Coleman PEAK ONE series
  529.  
  530.                Coleman has produced three variations of the PEAK ONE
  531.                backpacking stove.  The regular white gas model, the duel
  532.                fuel (white gas/auto gas) model, and the multi fuel
  533.                (gas/kerosene) model.
  534.  
  535.                The PEAK ONE stove has been designated by the Boy Scouts
  536.                of America as a good compromise of factors in a
  537.                backpacking stove.   Fuel is readily available.  The
  538.                stoves do not require extensive maintenance.  They are
  539.                reasonably easy to keep clean and reasonably easy to use.
  540.                Parts are readily available at most outdoor outfitters
  541.                due to popularity of Coleman products.
  542.  
  543.           5 - Solid fuel stoves
  544.  
  545.                There are various types of solid fuel stoves available.
  546.  
  547.  
  548. III - Coleman PEAK ONE Stove
  549.  
  550.      A - Nomenclature
  551.  
  552.           1.   generator
  553.           2.   grate
  554.           3.   burner cap
  555.           4.   burner bowl
  556.           5.   fuel valve
  557.           6.   fuel cap
  558.           7.   fuel tank
  559.           8.   legs
  560.           9.   pump
  561.           10.  packing nut
  562.  
  563.      B - Principles of operation
  564.  
  565.           The stove consists of 4 main components - the Tank, Pump, Fuel
  566.           Valve and Generator.
  567.  
  568.           The tank is designed to hold both fuel and air.  To avoid a
  569.           fuel leak during lighting, adequate air space must exist above
  570.           the fuel level in the tank.  The tank should never be
  571.           overfilled as this reduces the airspace available.  Fill the
  572.           stove on a level surface.  Never tip the stove to add more
  573.           fuel.
  574.  
  575.           The pump pressurizes the fuel tank.  Unscrewing the pump knob
  576.           one turn allows air to be pumped into the tank past a check
  577.           valve. Pumping the pump knob pressurizes the air space inside
  578.           of the tank.
  579.  
  580.           The fuel valve controls the flow of fuel and air from the tank
  581.           to and through the generator.  The OFF position closes the
  582.           valve and prevents fuel flow.  The HIGH/LIGHT position allows
  583.           fuel to flow through the valve to the generator where it is
  584.           heated and vaporized prior to reaching the burner.
  585.  
  586.           As soon as the stove lights, it must be repressurized to
  587.           replace the air that is flowing through the generator.  Pump
  588.           for at least 30 seconds to fully pressurize.
  589.  
  590.           The generator is to designed to absorb heat from the burner
  591.           and vaporize fuel passing through it.  Moving the fuel valve
  592.           from LOW to HIGH moves a needle in and out of an orifice in
  593.           the generator and regulates the flow of fuel.  The stove
  594.           should always be lit with the fuel valve in the HIGH/LIGHT
  595.           position to ensure maximum heat to the generator.
  596.  
  597.       C - SAFETY REQUIREMENTS
  598.  
  599.           1.   Fuel is extremely flammable.  Vapors are invisible,
  600.                explosive and can be ignited from heat sources several
  601.                feet away.
  602.  
  603.           2.   Use only the fuel designated for the stove in use.
  604.                (Coleman fuel/kerosene/auto gas)
  605.  
  606.           3.   Store fuel in a RED container that can be securely
  607.                closed.  Container must be marked as to it's contents and
  608.                stored away from heat sources or other sources of
  609.                ignition.
  610.  
  611.           4.   The stove should only be filled outdoors.  NEVER inside a
  612.                tent.  NEVER loosen or remove tank cap or fill tank near
  613.                flame or other ignition source.
  614.  
  615.           5.   ALWAYS light the stove outdoors.  NEVER inside a tent or
  616.                building.  Flare-ups can occur that would ignite flammable
  617.                materials above the stove.  Always light the stove in
  618.                well ventilated areas.
  619.  
  620.           6.   ALWAYS use the stove in the outdoors in well ventilated
  621.                areas.  The stove consumes oxygen and use in enclosed
  622.                spaces can become life threatening.
  623.  
  624.           7.   Use the stove for cooking only.  The stove is not a space
  625.                heater.  Do not modify the stove in any way.
  626.  
  627.           8.   Keep the stove away from all flammable materials such as
  628.                tents, clothing, dry underbrush, etc.  Keep all flammable
  629.                material at least one foot away from the sides of the
  630.                stove and four feet away from the top of the stove.
  631.  
  632.           9.   When the stove is being used, the burner assembly and
  633.                generator becomes extremely hot.  Do not touch these
  634.                areas until the stove cools down.
  635.  
  636.           10.  Do not use large or heavy pots or pans on top of the
  637.                stove.  Excessive weight or oversized cooking utensils
  638.                can tip over spilling hot liquid or food on anyone or
  639.                anything in the immediate vicinity.
  640.  
  641.           11.  Never pump the stove with any cooking utensils on it.
  642.                Remove the utensil, pump the stove, then replace the
  643.                utensil.
  644.  
  645.           12.  Keep the stove out of the reach of children.
  646.  
  647.      D - Filling the tank
  648.  
  649.           1.   NEVER FILL STOVE INSIDE TENT, BUILDING OR ENCLOSED SPACE.
  650.  
  651.           2.   Place stove on firm level surface.
  652.  
  653.           3.   Ensure that fuel lever is off and the pump is locked
  654.                (turn clockwise).
  655.  
  656.           4.   Remove the fuel cap only after ensuring that there are no
  657.                flames or other ignition sources nearby.
  658.  
  659.           5.   Use a funnel or other clean filling device to fill the
  660.                tank with fuel.  Do not tip the stove on it's side to
  661.                fuel.
  662.  
  663.           6.   Replace the fuel cap on the stove and on the fuel
  664.                container.  Move the fuel container at least 6 feet away
  665.                from the stove.  Wipe off any spilled fuel on the outside
  666.                of the container.  Clean off any spilled fuel on your
  667.                hands before lighting any matches.  Remove any rags or
  668.                towels used to wipe up fuel spills from the area and
  669.                dispose of properly.
  670.  
  671.      E -  Pressurize the fuel tank
  672.  
  673.           1.   Make sure the fuel lever is in the OFF position.
  674.  
  675.           2.   Open the pump knob (counter clockwise) one turn.
  676.  
  677.           3.   Place the thumb over the center hole and pump the knob
  678.                approximately 25 full strokes.
  679.  
  680.           4.   Close the pump (clockwise) firmly.
  681.  
  682.      F -  Lighting the stove
  683.  
  684.           1.   Place stove on firm, level surface.
  685.  
  686.           2.   Light a match and place near the edge of the burner cap.
  687.  
  688.           3.   Turn the fuel lever to HIGH/LIGHT.
  689.  
  690.           4.   As soon as burner lights, unlock and pump the stove for
  691.                30 seconds (1 stroke per second) and then close pump.
  692.  
  693.           5.   Adjust the flame to the desired heat level.
  694.  
  695.           CAUTION - OPENING THE VALVE, THEN STRIKING MATCH CAN CAUSE
  696.                     FLAREUPS.  IF FUEL OR FLAMES APPEAR BELOW BURNER,
  697.                     IMMEDIATELY SHUT OFF FUEL VALVE AND ALLOW STOVE TO
  698.                     COOL.  TURN STOVE OVER AND EMPTY FUEL OUT OF BURNER.
  699.                     WIPE ENTIRE AREA DRY THEN FOLLOW INSTRUCTIONS FOR
  700.                     LIGHTING STOVE.  WHEN LIGHTING STOVE DO NOT PLACE
  701.                     FACE, HANDS, ARMS OR ANY OTHER OBJECTS OVER THE
  702.                     BURNER.  KEEP WELL TO THE SIDE OF THE BURNER TO
  703.                     AVOID POSSIBLE FLAREUPS.
  704.  
  705.           6.   If lighting in extremely cold weather, preheating paste
  706.                can be used on the stove.  Place a strip of preheating
  707.                paste on the burner cap under the generator.  Light the
  708.                past and allow it to heat the generator.  When the paste
  709.                is almost consumed, follow the regular lighting
  710.                directions.
  711.  
  712.      G -   To turn stove off
  713.  
  714.           1.   Move fuel lever from OFF to HIGH several times.
  715.  
  716.           2.   Move fuel lever into locked OFF position.  Flame will
  717.                continue to burn for a short period of time until all
  718.                fuel is consumed.
  719.  
  720.      H -  Storage
  721.  
  722.           1.   Allow stove to cool completely.
  723.  
  724.           2.   Fold legs and place stove in carrying case.
  725.  
  726.           3.   If stove is to be stored for extended period empty any
  727.                remaining fuel from the tank.
  728.  
  729.      I -  Maintenance
  730.  
  731.           1.   Keep stove clean of debris and dirt.
  732.  
  733.           2.   Clean off any spilled food as soon as stove has cooled.
  734.  
  735.           3.   Occasionally put a few drops of oil in the oil hole in
  736.                the pump cap.  This will lubricate the pump to allow it
  737.                to function properly.
  738.  
  739.                            STOVE CERTIFICATION
  740.  
  741.      A - Requirements for stove use
  742.  
  743.           1.   Chemical stoves are not to be used without adequate adult
  744.                supervision.
  745.  
  746.           2.   Scouts who wish to use the chemical stove must
  747.                successfully complete the certification requirements.
  748.  
  749.           3.   Chemical stoves may not be used on property where
  750.                there is a prohibition against chemical stoves.
  751.  
  752.      B - Stove certification requirements
  753.  
  754.           1.   Successfully complete sections 2c and 2d in the Second
  755.                Class Requirements.  Understand and discuss the B.S.A.
  756.                Wilderness policy and how the use of a backpacking stove
  757.                relates to the policy.  Understand and discuss the B.S.A.
  758.                policy regarding the use of chemical stoves, and the
  759.                local council's policy regarding use.
  760.  
  761.           2.   Point out and explain the purpose of the following parts
  762.                of the PEAK ONE stove:
  763.  
  764.                a.  generator
  765.                b.  fuel valve
  766.                c.  fuel tank
  767.                d.  pump
  768.                e.  fuel cap
  769.                f.  legs
  770.  
  771.           3.   Explain the basic concept behind the operation of the
  772.                PEAK ONE stove. (Pump increasing air pressure in tank,
  773.                generator preheating fuel to vaporize, etc.)
  774.  
  775.           4.   Demonstrate how to safely:
  776.  
  777.                a.  fuel the stove
  778.                b.  light the stove
  779.                c.  extinguish the stove
  780.                d.  store fuel
  781.                e.  store the stove
  782.  
  783.           5.   Understand and explain the following safety requirements:
  784.  
  785.                a.  what types of fuel to use in the stove
  786.                b.  what type of container is used to store fuel
  787.                c.  where the stove is filled and used
  788.                d.  limitations of pot size on the stoves
  789.                e.  pressurizing a lit stove
  790.  
  791.           6.   Explain what steps should be taken when:
  792.  
  793.                a.   the stove has flames showing in areas other than the
  794.                     burner grate
  795.                b.   fuel is spilled on the outside of the stove when
  796.                     refueling
  797.  
  798.                                  SOURCES
  799.  
  800. COLEMAN PEAK ONE owners manual
  801.  
  802. BOY SCOUT HANDBOOK, Tenth edition  Boy Scouts of America
  803. Pages 80 and 81
  804.  
  805. THE SCOUTMASTER HANDBOOK, 1990 printing  Boy Scouts of America
  806. Pages 134 and 135
  807.  
  808. FIELDBOOK, Third edition  Boy Scouts of America
  809. Pages 105 through 109
  810.  
  811. SCOUTMASTERSHIP FUNDAMENTALS, 1990 printing  Boy Scouts of America
  812. Page 86
  813.  
  814. POLICY ON USE OF CHEMICAL FUELS, December 1989  Boy Scouts of America
  815.  
  816. BACKPACKER magazine
  817.  
  818. OUTSIDE magazine
  819.  
  820. ------------------------------
  821.  
  822. Subject: Is there any administration software for Cub/Scout units?
  823.  
  824. Yes.
  825.  
  826. A. SCOUTMATE (all BSA units) / G-SCOUTMATE (GSUSA)
  827.  
  828. Scoutmate is a software package that tracks all of the BSA unit types
  829. (i.e., Cub Scouts, Boy Scouts, Venturers, etc).  G-Scoutmate is an 
  830. equivalent package for Girl Scout leaders.  They are available in both
  831. DOS and Windows. Demo versions are available at
  832. http://members.aol.com/kevinc1081
  833.  
  834. You can reach the author (Kevin Coleman) at:
  835.  
  836. via E-mail       kcoleman@pipeline.com
  837.  
  838. snail mail       PO Box 6871
  839.                  Delray Beach, FL 33482-6871
  840.  
  841. Web Page         http://members.aol.com/kevinc1081
  842.  
  843. Phone            1-888-572-4768
  844.  
  845.  
  846. B. Troopmaster
  847.  
  848. Troopmaster / Troopledger / Cubmaster / etc.
  849.  
  850. A number of products in the Troopmaster line are available for 
  851. unit and district administration.
  852. see: http://www.troopmaster.com
  853.  
  854. C.  Trooper for Windows
  855. Trooper is a program designed for BSA Scout troops. 
  856.  
  857. E-Mail:  sales@srtware.com
  858. Web: http://www.srtware.com
  859.  
  860. mail:
  861. 2S782 Timber Drive
  862. Warrenville, IL  60555
  863.  
  864.  
  865.  
  866. D. <unknown name> (UK)
  867.  
  868. A new piece of software is available to help UK scout leaders and PL's to
  869. find their way around the award scheme.  It is an invaluable aid to
  870. programme planning.
  871.  
  872. The program runs on any PC, and costs just 5 pounds.
  873. For more information, send a mail to Mike Brown (mjb@rowan.cov.ac.uk or
  874. mjb@cck.cov.ac.uk) with your internet address, and he'll dig up the
  875. information to you.
  876.  
  877. ------------------------------
  878.  
  879. End of rec.scouting FAQ  #12
  880. ***************************
  881.