home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.pasteur.org/FAQ/ / ftp-pasteur-org-FAQ.zip / FAQ / military / space-a
Encoding:
Internet Message Format  |  1997-08-10  |  32.5 KB

  1. Path: senator-bedfellow.mit.edu!bloom-beacon.mit.edu!hecate.umd.edu!dailyplanet.wam.umd.edu!rac8.wam.umd.edu!not-for-mail
  2. From: oard@wam.umd.edu (Douglas William Oard)
  3. Newsgroups: soc.veterans,alt.military.cadet,alt.answers,soc.answers,news.answers
  4. Subject: Military Space A Travel FAQ
  5. Supersedes: <4s6qg2$edv@mojo.eng.umd.edu>
  6. Followup-To: soc.veterans,alt.military.cadet
  7. Date: 9 Aug 1997 14:59:03 -0400
  8. Organization: University of Maryland, College Park, MD
  9. Lines: 639
  10. Approved: news-answers-request@MIT.EDU
  11. Expires: 15 Oct 1997 00:00:01 GMT
  12. Message-ID: <5sieln$9ad@rac8.wam.umd.edu>
  13. NNTP-Posting-Host: rac8.wam.umd.edu
  14. Xref: senator-bedfellow.mit.edu soc.veterans:48242 alt.military.cadet:25238 alt.answers:28148 soc.answers:8319 news.answers:109399
  15.  
  16. Archive-name: military/space-a
  17. Posting-Frequency: monthly
  18. Version: 1.10
  19. Last-modified: 8 April 1997
  20. URL: http://www.glue.umd.edu/~oard/spacea/faq.txt
  21.  
  22. ------------------------------
  23.  
  24. Subject: 0. Disclaimer 
  25.  
  26. This is not an official publication, merely a guide to get you
  27. started.  It was originally compiled by Paul Shave and Doug Oard, two
  28. people who have used Space A, and is presently maintained by Doug
  29. Oard.  It only gets better if you send in questions (or, better still,
  30. answers!).  Some of this is written from experience, but much of it
  31. comes from information submitted by others.  When sending questions,
  32. all I ask is that you please not ask questions that are already
  33. answered here or on the Space A home page.  It's hard enough for me
  34. just to keep up with things that I have missed and things that are
  35. changing.  Speaking of changes, there are frequent changes to
  36. regulations, so you should check with a military passenger terminal
  37. for the latest information.  I take NO RESPONSIBILITY for the accuracy
  38. of any information provided here (although I have certainly tried to
  39. get it right!).
  40.  
  41. ------------------------------
  42.  
  43. Subject: 1. Introduction
  44.  
  45. 1.1) What is Space A?
  46.  
  47. Space A is short for "space available air transportation on government
  48. owned or controlled aircraft."  Now you know why people shorten it to
  49. Space A :-) Basically Space A is a byproduct of military aircraft and
  50. commercial charter flights that are scheduled by the Department of
  51. Defense to perform military missions.  When mission and cargo loads
  52. allow, there are often seats made available to eligible people.  With
  53. a little bit of patience and flexibility, you can travel all over the
  54. world for almost nothing.
  55.  
  56. 1.2) Is Space A travel a reasonable substitute for airline travel?
  57.  
  58. That depends on what your goals are.  Success with Space A travel
  59. depends on flexibility and good timing.  If your schedule is flexible
  60. and you have the financial resources to cover the "worst case"
  61. scenario (paying for a hotel for several days and then flying home
  62. commercial), space available travel can save you money most of the
  63. time.  In fact, if the place you want to visit is a remote military
  64. base that is difficult to reach by commercial flights, Space A might
  65. actually be more convenient than trying to arrange commercial flights.
  66.  
  67. 1.3) Will Space A travel cost much?
  68.  
  69. In general, no.  There is a head tax on CONUS outbound or federal
  70. inspection fee on CONUS inbound international commercial charters.
  71. Meals may be purchased at a nominal fee (usually under $3.00) at of
  72. most air terminals.  Meal service on Air Force commercial charter
  73. flights is free.  And you might spend a bit on phone calls to find out
  74. about flights, a room for the night along the way, or a bus fare to
  75. get from one base to another.  As a rule of thumb, figure that a
  76. domestic Space A trip will average between $25 and $50 each way,
  77. depending on how frugal you are (e.g. take a bus vs. rent a car) and
  78. how lucky you are (e.g. get a room on base vs. pay for a hotel room).
  79.  
  80. ------------------------------
  81.  
  82. Subject: 2. Eligibility 
  83.  
  84. 2.1) Who is eligible for Space A?
  85.  
  86. People identified in the following list are eligible for Space A under
  87. some circumstances.  The specific eligibility details are quite
  88. complex, so check with a passenger terminal for the details or read
  89. the rules for yourself on the Space A World Wide Web page at
  90. <http://www.glue.umd.edu/~oard/spacea/>.
  91.  
  92. o Members of the Uniformed Services and their family members.  
  93. o Foreign exchange service members on permanent duty with the DoD.
  94. o Retired members of the Uniformed Services and their family members.
  95. o Members of the Reserve Components.
  96. o Civilian employees of the DoD stationed overseas and their families.
  97. o American Red Cross personnel serving overseas with the U.S. military.
  98. o DoD Dependent School (DoDDS) teachers and their family members.
  99.  
  100. 2.2) What are the "Uniformed Services?"
  101.  
  102. The Navy, Marine Corps, Army, Air Force, Coast Guard, Public Health
  103. Service, and National Oceanographic and Atmospheric Administration.
  104. The term is understood to mean people serving on Active Duty in any of
  105. those services, and includes officer candidates attending West Point,
  106. Annapolis, the Air Force Academy, and the Coast Guard Academy.
  107.  
  108. 2.3) What are the "Reserve Components?"
  109.  
  110. The Naval Reserve, Marine Corps Reserve, Army Reserve, Army National
  111. Guard, Air Force Reserve, Air National Guard, and Coast Guard Reserve.
  112. Members of the reserve components who are in an "active status" (which
  113. generally means that they attend weekend drills, but again the rules
  114. are quite complex on this) or are grey area retirees (people who are
  115. retired from the reserve components, are not yet 60, and are eligible
  116. to receive retired pay at age 60) are eligible for Space A.  Officer
  117. candidates who have a reserve (red) identification card are generally
  118. also eligible for Space A.
  119.  
  120. 2.4) Are ROTC cadets and midshipmen members of the Reserve Components?
  121.  
  122. Many of them are.  In general, ROTC cadets and midshipmen who are
  123. receiving any sort of financial assistance have signed enlistment
  124. contracts in one of the Reserve Components and have red ID cards.
  125. This includes cadets and midshipmen on scholarship, and those not on
  126. scholarship who are in their last two years of the program and
  127. receiving retainer pay.  Other eligible officer candidates include
  128. members of the Navy's Nuclear Power Officer Candidate (NUPOC) and
  129. Civil Engineer Corps (CEC) programs.
  130.  
  131. 2.5) When can family members fly Space A?
  132.  
  133. The rules on this are complicated, but the general guideline is pretty
  134. simple.  Family members may generally travel to, from, and between
  135. overseas destinations when accompanied by their sponsor who is
  136. eligible for the travel to be performed.  Family members may also
  137. travel within the Continental United States (Alaska, Hawaii and all
  138. territories and possessions are considered "Overseas" in the Space A
  139. vernacular) when on domestic segments of overseas flights at the
  140. beginning or end of the mission, and on any flight when their sponsor
  141. is traveling on emergency leave or (under limited circumstances) when
  142. house-hunting at a new duty station.  For example, if a flight
  143. originates in Texas, stops in California as part of the mission, and
  144. then continues overseas, family members may fly from Texas to the
  145. overseas area on the flight.  Except when accompanying a sponsor on
  146. emergency leave or for house-hunting, however, they cannot travel on a
  147. flight going only from Texas to California (or get off in California
  148. from a flight that is going further).  There are two exceptions to the
  149. rules allowing family members to travel.  First, although members of
  150. the reserve components may fly to some overseas destinations, their
  151. family members may not accompany them.  Second, some tactical aircraft
  152. which carry Space A passengers will not carry family members.
  153. Finally, the definition of a "family member" is quite specific (and
  154. again, quite complex).  But the basic rule of thumb is that if they
  155. have a current ID card, they are a family member.
  156.  
  157. 2.6) Can I bring young children?
  158.  
  159. Yes, whenever travel with family members is authorized.  But when
  160. traveling Space A with young children, prepare for possible delays
  161. along the way where baby supplies may not be readily available.  A
  162. good supply of games and books is also recommended.  Also, be aware
  163. that a baby's ears, like an adults, are sensitive to pressure changes
  164. when descending, and that by crying, babies help their ears to
  165. equalize the pressure.
  166.  
  167. 2.7) Can my family members travel without me?
  168.  
  169. Only in limited circumstances.  Command sponsored family members of
  170. members of the Uniformed Services may travel to, from and between
  171. overseas areas if they present a letter certifying command sponsorship
  172. or if they have EML or emergency leave orders.
  173.  
  174. 2.8) Can disabled people travel Space A?
  175.  
  176. Every effort is made to transport passengers with disabilities who are
  177. otherwise eligible for Space A travel.  Except on Coast Guard
  178. airplanes, disabled veterans are not eligible for space available
  179. travel solely on the basis of their disability.  However, retirees are
  180. eligible, and that category includes people who have received medical
  181. retirements.  Passenger service personnel and crew members will
  182. generally provide all practical assistance in boarding, seating and
  183. deplaning passengers with special needs, although travel on some types
  184. of tactical aircraft may be precluded.  If you need to travel with a
  185. personal assistant, the only people permitted to accompany you are
  186. other persons who are eligible for Space A travel.
  187.  
  188. 2.9) Can Canadian Forces members fly Space A on U.S. military planes?
  189.  
  190. Yes, on the same basis as any other member of another nation's
  191. military forces.  The two requirements are that they be on permanent
  192. (not TDY) foreign exchange duty with the U.S. Department of Defense
  193. and that they be in a leave status.  Family members of foreign
  194. exchange service members are also eligible for Space A, generally
  195. subject to the same limitations as family members of U.S. Uniformed
  196. Services personnel.
  197.  
  198. 2.10) Where can members of the Uniformed Services fly Space A?
  199.  
  200. Almost anywhere in the world.  Examples include Europe, Japan, Alaska,
  201. Hawaii, South America, Australia and Africa.  Of course, travel to
  202. some destinations, such as isolated islands with no civilian
  203. population, can be restricted by theater commanders.
  204.  
  205. 2.11) Where can members of the Reserve Components fly?
  206.  
  207. Members of the Reserve Components with a DD Form 2 (Red)
  208. identification card and a DD Form 1853 authentication of travel
  209. eligibility may fly to, from, and between the Continental United
  210. States, Alaska, Hawaii, Puerto Rico, the U.S. Virgin Islands, Guam and
  211. American Samoa.  When on active duty (but not when in a drill status)
  212. members of the Reserve Components may fly anywhere that other Active
  213. Duty members can.
  214.  
  215. 2.12) Where can retired members fly?
  216.  
  217. Retired members with a DD Form 2 (Blue) identification card may fly
  218. anywhere, subject only to the same theater and international
  219. restrictions that affect all travelers.
  220.  
  221. 2.13) What restrictions are there on Space A?
  222.  
  223. You can not use Space A privileges for personal gain or in connection
  224. with business enterprises or employment.  You also can't use Space A
  225. travel to establish a home, to transport dependents to an duty station
  226. where you are or will be serving an unaccompanied tour, to transport
  227. dependents to a TDY duty station, or when international or theater
  228. restrictions prohibit such travel.
  229.  
  230. 2.14) Who determines eligibility to fly Space A?
  231.  
  232. The four military services jointly establish Space A eligibility for
  233. Department of Defense aircraft, and the Department of Defense
  234. promulgates the policies and procedures in DoD Regulation 4515.13-R.
  235. Policies and procedures for Space A on Coast Guard aircraft are
  236. patterned after those in DoD Regulation 4515.13-R, but because the
  237. Coast Guard is part of the Department of Transportation there are some
  238. differences.  Coast Guard Space A regulations can be found in
  239. COMDTINST M3710.1C.
  240.  
  241. ------------------------------
  242.  
  243. Subject: 3. Finding Flights 
  244.  
  245. 3.1) Can I fly Space A on flights from other services?
  246.  
  247. Yes.  Most people think of the Air Force, and in particular the Air
  248. Mobility Command (AMC) when they think of Space A.  Actually, Space A
  249. passengers are eligible to travel on any suitable DoD-owned or
  250. controlled aircraft and on Coast Guard aircraft as well.  Because
  251. passenger movement is part of their mission, the Air Force has by far
  252. the best system of passenger terminals which provide flight
  253. information and process passengers.  But even at bases with Air Force
  254. passenger terminals, those terminals may not always know about or
  255. handle other services' flights.  The smart Space A traveler will seek
  256. out information about every activity that provides flight information
  257. and processes passengers at every base near their origin and
  258. destination and then call them directly in order to get the best
  259. possible picture of what is available.
  260.  
  261. 3.2) When should I call for flight information? 
  262.  
  263. If you've never traveled on a particular route before, you might want
  264. to call the passenger terminal you plan on traveling through a month
  265. or so before you plan to travel.  At that point they will be able to
  266. discuss their typical flight schedules, Space A backlog, any movement
  267. forecast they know of for your desired travel period, and how far in
  268. advance they will know their schedule.  This is also a good time to
  269. sign up for a flight, which you can often do by fax.  Then call again
  270. a day or two before you are ready to travel to see how the schedule is
  271. shaping up.  Most passenger terminals will have a schedule for the
  272. next day's flights, and some will know further in advance.  But these
  273. schedules are subject to change, and often they change a lot.  So once
  274. you're ready to travel, you should stay in close touch with the
  275. terminal in case something comes up on short notice.
  276.  
  277. 3.3) Where do I get the phone numbers?
  278.  
  279. The phone numbers can be found in guidebooks, on information sheets
  280. provided by the passenger terminals, and through the Space A World
  281. Wide Web home page on the Internet (see question 6.3 for the address).
  282. Several passenger terminals now have their own World Wide Web pages,
  283. and many of them also list phone numbers.
  284.  
  285. ------------------------------
  286.  
  287. Subject: 4. Sign-up Procedures 
  288.  
  289. 4.1) How do I sign up?
  290.  
  291. Passengers may register for travel at the passenger terminal in person
  292. or by fax, mail, or email.  Travelers remain on the register for 60 days or
  293. the duration of their travel orders or authorization, whichever occurs
  294. first.  For Active Duty members, the expiration of their leave, pass,
  295. or liberty status is almost always the limiting factor.  Sponsors who
  296. register in person for family members traveling with them will need
  297. all the required documents for everyone in their family, but the
  298. family members themselves need not be present.  These travel documents
  299. will need to be presented again when selected for travel.  Travelers
  300. may select up to five countries.  You should list "all" for your fifth
  301. choice so that you keep your options open if a flight pops up to a
  302. destination you had not previously considered or an intermediate stop
  303. that is part of the way to where you want to go.
  304.  
  305. 4.2) What is remote sign-up?
  306.  
  307. Remote sign-up allows passengers to enter the backlog by faxing copies
  308. of proper documentation along with desired country destinations and
  309. family members first names to the passenger terminal from which they
  310. plan to depart.  If applicable, a statement that all required border
  311. clearance documents are current is also required.  The fax data header
  312. will establish date and time of sign-up.  Active duty personnel must
  313. ensure that the fax is sent no earlier than the effective date of
  314. their leave, pass or liberty.  Submission by mail is also permitted,
  315. and recently several passenger terminals have established email sign
  316. up procedures.  The Ramstein AB World Wide Web pages have the most
  317. comprehensive list of terminals providing email sign up.  The list can
  318. be found at <http://mobility.ramstein.af.mil/group/>.
  319.  
  320. 4.3) What is self sign-up?
  321.  
  322. Self sign-up is a program that allows passengers to sign-up at a
  323. passenger terminal without waiting in line.  Many large terminals
  324. provide self sign-up counters with easy to follow instructions for
  325. registration.  Again, active duty personnel must ensure sign-up takes
  326. place no earlier than the effective date of their leave, pass or
  327. liberty.  If you use self sign-up and your travel will take you to a
  328. foreign country, it is your responsibility to ensure that all border
  329. clearance documentation is up to date.  If you are unsure, you should
  330. check with a passenger service representative.
  331.  
  332. 4.4) Can I use the same sign-up next time I travel?
  333.  
  334. No.  Names of all originating space available passengers who depart on
  335. a flight will be removed from all destinations.  If you return to the
  336. same terminal upon completion of your trip you can sign up again.  
  337.  
  338. 4.5) What documentation will I need?
  339.  
  340. The answer depends on many things, so this is something you should
  341. discuss with the passenger terminal.  For example, family members
  342. traveling alone must have a letter (or "leave" orders in the case of
  343. EML or emergency leave) from their sponsor's command.  Reservists must
  344. have certification that they are in an active (e.g. drilling) status
  345. or eligible for retired pay at age 60.  People traveling overseas will
  346. often need passports, immunization records and visas.  There are way
  347. too many special cases to list here.  You can read the regulations
  348. yourself, but some requirements may have changed since the regulations
  349. were printed so checking with a passenger terminal is usually the best
  350. idea.
  351.  
  352. 4.6) How can I find where my name is on the Space A register?
  353.  
  354. Major terminals maintain a Space A register, organized by category and
  355. within a category by the date and time of registration, that is
  356. updated daily.  The register should be available to you in the
  357. passenger terminal.  You can also call the terminal to find where you
  358. stand on the register.  But bear in mind that only the people who show
  359. up for a specific flight will be competing for seats on that flight,
  360. and who will come is very difficult to predict.  So being low on the
  361. list isn't always a problem.  The list is most useful to people in the
  362. lower categories (retirees, for example) to see how many people are in
  363. higher categories at a terminal before taking a flight there.
  364.  
  365. 4.7) Do I have to show up for every announced flight to my destination?  
  366.  
  367. No, you have the option to stand by for any flight on which you
  368. believe you may have a reasonable opportunity to travel.  The old
  369. requirement to show up for every flight was eliminated long ago.
  370.  
  371. 4.8) If it takes more than one flight to get to my destination, do I
  372. need to sign up again?
  373.  
  374. When you register, you are assigned a category of travel and compete
  375. for seats within your category based on your date and time of
  376. registration.  This date and time of sign-up is yours until you reach
  377. your declared destination.  At each intermediate stop you will be
  378. entered in the register at the appropriate spot for your original sign
  379. up date and time.  You will receive a new date and time when you
  380. register for your return travel.
  381.  
  382. 4.9) If there aren't enough seats, who gets to go?
  383.  
  384. Passengers are selected for movement by category, and within a
  385. category by the date and time of their sign-up.  A complete listing of
  386. eligible passengers by category is contained in DoD Instruction
  387. 4515.13-R.  The order of presentation within a category is not
  388. significant, though.  The following list describes the largest groups
  389. of eligible individuals in each category:
  390.  
  391. Category I.   Emergency leave
  392. Category II:  Environmental and morale leave (EML)
  393. Category III: Ordinary leave, pass, and liberty
  394. Category IV:  Unaccompanied family members on EML
  395. Category V:   Permissive (no-cost) TDY orders
  396. Category VI:  Retirees and Reservists
  397.  
  398. 4.10) When will I know if I'm on a flight?
  399.  
  400. Space A seats are often identified as early as 2-3 hours prior to
  401. departure, but sometimes seat availability is not known until the
  402. plane arrives, which might be only 30 minutes prior to it's departure!
  403. Since planes often are early or late, it is difficult to predict when
  404. seat availability will actually be known.  Almost all passenger
  405. terminals will establish a "show time" for passengers interested in a
  406. given flight, and then assign the seats to people who present
  407. themselves for processing at that time.  People who show up after the
  408. show time are usually only accommodated after everyone that was there
  409. on time is taken care of, regardless of their category or date and time
  410. of sign up.  Of course, if the plane runs very early, they'll just
  411. process whoever is there when it's ready to go.  But usually, being
  412. there at the show time is good enough.  If you choose to leave the
  413. terminal before the show time, you should make sure you have the
  414. latest information before you do.  You should, of course, be ready for
  415. immediate processing and boarding at the show time.
  416.  
  417. ------------------------------
  418.  
  419. Subject: 5. Other Questions 
  420.  
  421. 5.1) Can I get bumped from a flight I'm already on?
  422.  
  423. Yes, although it's relatively rare.  Space required passengers or
  424. cargo may require the removal of Space A passengers at any point.  But
  425. mission details are usually known before departure, so the crew won't
  426. release seats that they expect to become unavailable part of the way
  427. there.  Some types of flights, notably Areomedical Evacuation
  428. (Medevac) missions do experience frequent changes, though, so you
  429. might want to ask about this before accepting a specific flight if you
  430. are the last person to get a seat because you would be the first to be
  431. removed.  If you are removed en route, you may re-register with your
  432. original date and time of registration.  Passenger terminals will
  433. assign a new date and time to any country you change or add on your
  434. application at this point, though, so having that fifth one be "all"
  435. is a really good idea.  And, at the risk of beating a dead horse, you
  436. should always be prepared to purchase onward or return commercial
  437. transportation, meals and lodging.
  438.  
  439. 5.2) What if I don't get on any flight before I need to be at my
  440. destination?
  441.  
  442. While you are not guaranteed a flight in the time frame you may wish,
  443. passenger terminals generally do their best to make available every
  444. possible seat.  In case you must get to a final destination before
  445. they can get you there, you will need funds to complete your journey
  446. or return home.  
  447.  
  448. 5.3) How much baggage can I bring?
  449.  
  450. On the larger aircraft, each passenger may check two pieces of checked
  451. baggage, 70 pounds each, up to 62 linear inches in size.  Family
  452. members may pool their baggage allowances, but Space A passengers may
  453. not pay for excess baggage.  Hand-carried baggage must fit under the
  454. seat or in the overhead compartment, if one is available.  Smaller
  455. aircraft may limit you to as little as 30 pounds of baggage, and
  456. hand-carried baggage may be included in this limit.  Since many of the
  457. available flights are on these smaller aircraft (C-21 or C-12, for
  458. example) you should limit your baggage to 30 pounds if at all
  459. possible.  You'll thank me for this advice when you discover that it's
  460. a 2 mile walk from the terminal to the billeting office :-) Of course,
  461. you should not place valuables, medicine, or important documents in
  462. checked baggage, and you should be sure your name and current address
  463. are on both the outside and inside of your bags.  Passenger terminals
  464. usually have baggage ID tags available if you need them.
  465.  
  466. 5.4) Do I have to be in uniform to travel?
  467.  
  468. Each service determines their own policy on this.  Currently all
  469. services except the Marine Corps permit appropriate civilian attire to
  470. be worn by their active duty and reserve personnel when traveling on
  471. DoD-owned or controlled aircraft.  This matter is up to each service,
  472. however, and the Marines still require their members to wear a
  473. uniform.  When civilian clothing is worn, use common sense.  Attire
  474. should be in good taste and not in conflict with accepted attire in
  475. the overseas county of departure, transit, or destination.  Some
  476. services are quite specific about this.  Tattered or revealing
  477. clothing or T-shirts with risque slogans are a particularly bad idea,
  478. and some passenger terminals will not allow you to board a plane
  479. wearing shorts.  One Navy terminal, for example, requires that
  480. passengers wear a shirt with a collar (or the equivalent for women),
  481. long pants or a skirt, and shoes with closed toes.  Be sure to pack
  482. some sensible clothes so that you can meet any reasonable requirements
  483. that might be imposed.
  484.  
  485. 5.5) Where can I fly into when coming back from overseas?
  486.  
  487. While you may depart the United States from any airfield, reentry
  488. locations are sometimes limited.  When traveling on a passport (family
  489. members, retired personnel, etc.) you may return to the United States
  490. only through authorized ports of entry where customs and immigration
  491. clearance is available.  Active duty passengers who do not require
  492. immigration clearance have more reentry options open.  The Air Force
  493. is working to increase the number of places at which reenter the
  494. country.
  495.  
  496. 5.6) Can I bring my pet on a Space A flight?
  497.  
  498. No.  
  499.  
  500. 5.7) What facilities are available at passenger terminals?
  501.  
  502. Facilities at most military terminals are similar to those that you
  503. would find at smaller commercial terminals.  Examples include
  504. television sets, snack bars, exchange mini-marts, barber shops,
  505. travelers assistance, baggage lockers or rooms, United Services
  506. Organization (USO) lounges and nurseries.  The facilities vary
  507. according to the terminal size and location, and it may be as simple
  508. as a couple of chairs near the pilots' flight planning room!
  509.  
  510. 5.8) Can I sleep in the terminal?
  511.  
  512. Almost certainly not.  Most passenger terminals close at night, and
  513. most of the rest have rules against sleeping in the terminal.  So you
  514. should be prepared to defray lodging expenses at any overnight stops.
  515. The relatively low price of on-base billeting ($4 to $40 per night)
  516. makes this less of a burden than it might first appear, though.  At
  517. Air Force Bases you can reserve rooms the day before (if you know
  518. where you will be), but at other bases billeting offices often won't
  519. release their available rooms to travelers who are not on orders until
  520. a specified "Space A show time."  Some billeting offices will put you
  521. on a standby list by phone, though, so it's wise to call ahead to
  522. learn the rules at any bases you plan to visit.
  523.  
  524. 5.9) What are the trends in the availability of Space A travel?  
  525.  
  526. A couple of years ago the Air Forceestablished an project to improve
  527. Space A travel in an effort to improve the quality of life for
  528. military families.  But movement still depends on the number of unused
  529. seats.  The dramatic reductions in the DoD budget in recent years have
  530. reduced both the number of eligible people and the number of flights.
  531. Actually, the reductions in the number of transport aircraft have been
  532. relatively small over this period, and an increasing number of
  533. within-theater flights overseas are being flown by CONUS-based crews.
  534. So some overseas destinations are actually easier to reach from CONUS
  535. than they were before the drawdown started.  A number of domestic
  536. bases have been closed, but most major metropolitan areas still have
  537. at least one military airfield nearby.  In some cases this
  538. consolidation has actually made Space A easier by reducing the need to
  539. travel from one base to another to catch a continuing flight.  All in
  540. all, it's a mixed picture.  The bottom line is that if you know what
  541. you're doing, you can usually get where you want to go.
  542.  
  543. 5.10) What is the best time of the year to travel Space A ?
  544.  
  545. In general it is wise to avoid peak travel periods when traveling
  546. overseas if possible because the number of dependents traveling, often
  547. with a quite high priority (PCS or EML), is highest then.  The peak
  548. travel periods are December-January and June-July, which roughly
  549. correspond to school holidays when there are a lot of travelers on
  550. leave.  There are also more PCS travelers on the AMC passenger channel
  551. missions during the summer because people prefer to move when their
  552. children are between school years.  Domestic routes see less
  553. fluctuation in volume, but it is usually more difficult to travel
  554. during three day weekends (weekends followed by Monday holidays, for
  555. example) and near holidays such as Thanksgiving and Christmas because
  556. there are fewer missions scheduled then but more people with some time
  557. off who might want to catch a flight.
  558.  
  559. 5.11) Is it easier to go to some destinations?
  560.  
  561. Yes.  Places where large numbers of U.S. military forces are stationed
  562. are much easier to get to than rarely visited areas.  Travel to Europe
  563. or Japan is relatively easy, for example, while travel to South
  564. America or Africa is much more difficult.  Infrequent flights to
  565. remote areas are often cargo missions, which may have few seats
  566. available for passenger movement.  But with persistence it is amazing
  567. where you can get.
  568.  
  569. 5.12) Do you have any other tips for Traveling Space A?
  570.  
  571. Of course!  Plan your trip, be flexible and be patient.  As a rule of
  572. thumb, military bases offer more Space A flights than commercial
  573. gateways or Reserve Component squadrons at civilian airfields, but
  574. the advance planning made possible by charter schedules and Reserve
  575. Component employment plans that are known months in advance may make
  576. those locations a good place to start a trip.  Be as flexible as
  577. possible in choosing a destination.  For example, if you want to get
  578. to Germany, consider a flight into the United Kingdom as an
  579. alternative.  Once there, try for another flight bound for Germany.
  580.  
  581. 5.13) What if I have a problem?
  582.  
  583. If something does not meet your expectations or if you have a question
  584. or suggestion that can't be resolved by the people you are dealing
  585. with, you should ask to speak with the passenger terminal supervisor
  586. (or their equivalent at smaller bases).  At AMC terminals you can also
  587. use AMC Form 253, Air Passenger Comment, to bring your concerns to the
  588. attention of the terminal supervisor.
  589.  
  590. ------------------------------
  591.  
  592. Subject: 6. Sources of Information 
  593.  
  594. 6.1) Where can I find out more?
  595.  
  596. The best source of up to date information is a passenger terminal.
  597. The personnel assigned there should be able to answer most of your
  598. questions about regulations and schedules.  To get some advice on how
  599. to plan a trip you can try siting in the snack bar and talking to some
  600. of the "regulars" there.  There are many retirees who catch hops for
  601. months at a time and can tell you stories about their Space A travels
  602. and some of the best places to go!  There are also some excellent
  603. guidebooks available that have been written by seasoned Space A
  604. travelers.  
  605.  
  606. 6.2) What's the best guidebook to get?
  607.  
  608. The best known introductory guide is "Military Space-A Air Basic
  609. Training and Reader Trip Reports" by Ann and Roy Crawford.  You can
  610. find it in many exchanges, and it is also available from Military
  611. Living Publications, P. O. Box 2347, Falls Church, VA 22042-0347.
  612. Their telephone number is (703)237-0203, and Ann and Roy receive
  613. Internet email at MilLivRnR@aol.com.  Their company also offers
  614. several other publications that might be of interest to Space A
  615. travelers, including maps, topic-specific guidebooks listing sources
  616. of flights and billets, and a bi-monthly newsletter.  Other publishers
  617. also offer guidebooks and newsletters, many of which are listed on the
  618. Space A World Wide Web home page.  Which one you chose will depend on
  619. a number of factors such as price, availability, currency,
  620. comprehensiveness, and compactness (remember that 30 pound baggage
  621. limitation!).  The most compact and comprehensive guidebook available
  622. is the "Worldwide Space-A Travel Handbook", which is available from
  623. 2-10-4 Publications, P.O. Box 55, Hurst, TX 76053-0055 or by
  624. calling (888)277-2232.
  625.  
  626. 6.3) Where can I find more Space-A information on the Internet?
  627.  
  628. On the Space A World Wide Web home page you will find the relevant
  629. portions of DoD Regulation 4515.13-R and COMDTINST M3710.1C, extensive
  630. how-to information, a listing of every facility with permanently
  631. stationed fixed wing aircraft that can carry Space A passengers, some
  632. lists of phone numbers, reviews of the best known guidebooks, news
  633. articles about Space A, the latest version of this FAQ, links to every
  634. other known Space A resource, and a wealth of related information.
  635. Just point your World Wide Web browser to
  636. <http://www.glue.umd.edu/~oard/spacea/>.  Dirk Peppard runs a fairly
  637. active web chat page that is available from the Space A web page.
  638. Another source of Space A information on the Internet is Usenet News.
  639. The newsgroup <news:soc.veterans> is full of people with Space A
  640. experience, and that newsgroup is available on most systems.  Another
  641. newsgroup with a more active discussion (but a somewhat less
  642. experienced membership) is <news:alt.military.cadet>.  Your system may
  643. not carry that group, however, since many systems do not subscribe to
  644. the "alt" hierarchy.  One thing that you should NOT do is send me
  645. (Doug Oard) a question about how to get somewhere.  I maintain this
  646. page in my spare time, and there's not nearly enough of that!  So I
  647. routinely refer such questions to the resources listed above.
  648.  
  649. 6.4) Where should I send corrections and additional frequently asked
  650. questions?
  651.  
  652. To Doug Oard <mailto:oard@glue.umd.edu>.
  653.  
  654. ----------------------------------- End ------------------------------
  655.