home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.pasteur.org/FAQ/ / ftp-pasteur-org-FAQ.zip / FAQ / internet / info-research-faq / part3 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2004-04-18  |  38.0 KB  |  750 lines

  1. Path: senator-bedfellow.mit.edu!dreaderd!not-for-mail
  2. Message-ID: <internet/info-research-faq/part3_1082200966@rtfm.mit.edu>
  3. Supersedes: <internet/info-research-faq/part3_1079601013@rtfm.mit.edu>
  4. Expires: 31 May 2004 11:22:46 GMT
  5. References: <internet/info-research-faq/part1_1082200966@rtfm.mit.edu>
  6. X-Last-Updated: 2002/04/17
  7. Organization: none
  8. From: david@spireproject.com (David Novak)
  9. Newsgroups: alt.internet.research,sci.research,alt.answers,sci.answers,news.answers
  10. Subject: Information Research FAQ v.4.7 (Part 3/6)
  11. Followup-To: poster
  12. Approved: news-answers-request@mit.edu
  13. Summary: Information Research FAQ: Resources, Tools & Training
  14. Originator: faqserv@penguin-lust.MIT.EDU
  15. Date: 17 Apr 2004 11:28:23 GMT
  16. Lines: 730
  17. NNTP-Posting-Host: penguin-lust.mit.edu
  18. X-Trace: 1082201303 senator-bedfellow.mit.edu 569 18.181.0.29
  19. Xref: senator-bedfellow.mit.edu sci.research:24080 alt.answers:72509 sci.answers:15954
  20.  
  21. Archive-name: internet/info-research-faq/part3
  22. Posting-Frequency: monthly
  23. Last-modified: April 2002
  24. URL: http://spireproject.com
  25. Copyright: (c) 2001 David Novak
  26. Maintainer: David Novak <david@spireproject.com>
  27.  
  28.                   Information Research FAQ     (Part 3/6)
  29.  
  30.             100 pages of search techniques, tactics and theory
  31.           by David Novak of the Spire Project (SpireProject.com)
  32.  
  33.  
  34.     Welcome. This FAQ addresses information literacy; the skills, tools and
  35.     theory of information research. Particular attention is paid to the
  36.     role of the internet as both a reservoir and gateway to information
  37.     resources.
  38.  
  39.     The FAQ is written like a book, with a narrative and pictures. You have
  40.     found your way to part three, so do backtrack to the beginning. If you
  41.     are lost, this FAQ always resides as text at
  42.     http://spireproject.com/faq.txt and http://spireproject.co.uk/faq.txt
  43.     and with pictures at http://spireproject.com/faq.htm
  44.  
  45.     This FAQ is an element of the Spire Project http://spireproject.com,
  46.     the primary free reference for information research and an important
  47.     resource for search assistance.
  48.  
  49.     ***    The Spire Project also includes a 3 hour public seminar titled
  50.     ***    Exceptional Internet Research. This is a fast paced seminar
  51.     ***    supported with a great deal of webbing, reaching to skills and
  52.     ***    research concepts beyond the ground covered on our website and
  53.     ***    this FAQ. http://spireproject.com/seminar.htm has a synopsis.
  54.     ***    I am in Europe, seminaring in Ireland and Europe though I
  55.     ***    will be returning to the US shortly, and South Australia for
  56.     ***    a seminar this October.
  57.  
  58.     Enjoy,
  59.     David Novak - david@spireproject.com
  60.     The Spire Project : SpireProject.com and SpireProject.co.uk
  61.  
  62.     NOTE FOR RETURN READERS: previously, we prepared this section by
  63.     converting work originally prepared in html. This became unproductive
  64.     so we have limited the internet links in this FAQ and direct you to the
  65.     more lengthy articles prepared in html. All the required links and
  66.     search tool forms reside in other parts of the Spire Project, like the
  67.     websites and free shareware
  68.     (http://spireproject.com/spire_latest_version.zip).
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                             Information Venues
  73.                                  Section 5
  74.  
  75.  
  76.     At the successful completion of his work in Nubia, Shakh was invited to
  77.     travel to Babylon as the assistant to the new ambassador. It had been
  78.     many years since Egyptians were in official contact with the residents
  79.     of the two rivers. All trade had been conducted through the Phoenicians
  80.     living along the Mediterranean coast. With these cities captured by the
  81.     Assyrians, new trade links were needed.
  82.  
  83.     The journey took much longer than Shakh had expected. Leaving Egypt in
  84.     a simple boat, it took many months to reach the shores of Lebanon,
  85.     where the tall cedar trees grew. These trees, essential to crafting
  86.     fine sea-worthy ships, was just one of the items sought by the
  87.     Egyptians.
  88.  
  89.     Within two weeks of their arrival in the Assyrian capitol Nineveh, the
  90.     Ambassador fell ill and died. Without guidance, 18 months journey from
  91.     Egypt, Shakh stepped into the position.
  92.  
  93.     His first task was to gather information both of the officials best to
  94.     approach, and of Egyptian goods most likely to interest the Assyrians.
  95.     With few local contacts, Shakh set about building connections with
  96.     other governments, dining with export officials, collecting information
  97.     about how other governments had succeeded and failed in their trade
  98.     requests with the Assyrians. Shakh knew success would depend on
  99.     approaching the most practical of officials while delicately
  100.     side-stepping the wishes of the officials who threatened, or felt
  101.     threatened, by Egypt.
  102.  
  103.                         - - - - - - - - - - - - - -
  104.  
  105.     While it may be practical to divide all information into a collection
  106.     of formats, information is also organized by others for our benefit.
  107.     Libraries, commercial databases, journals, information archives, each
  108.     of these venues will assist you to find particular information. The
  109.     information is already gathered together, classified and organized for
  110.     your benefit. As a skilled researcher, you must be proficient in
  111.     finding information from these resources.
  112.  
  113.                         - - - - - - - - - - - - - -
  114.  
  115.  
  116.                         United Nations Information
  117.              links and more at http://spireproject.com/un.htm
  118.  
  119.     "The United Nations is involved in every aspect of international life -
  120.     from peace-keeping to the environment, from children's rights to air
  121.     safety. ... The UN system generates an enormous amount of information
  122.     on some of the most pressing issues the world faces ... press releases,
  123.     video and photographic footage, publications, briefing papers, etc."
  124.     Samir Sanbar, A Guide to Information at the United Nations.
  125.  
  126.     United Nations documents are a recognized authority for any number of
  127.     international issues: social, legal and political. You certainly will
  128.     not be chastised for quoting United Nations statistics. Critical to
  129.     research, the UN is a collection of almost autonomous organizations
  130.     (called organs) with occasionally overlapping responsibilities,
  131.     distinct websites, and recorded as distinct publishers. As you approach
  132.     UN information, remember this is not a monolithic organization with
  133.     clearly defined roles. All drug efforts are not coordinated by the
  134.     UNDCP and all statistical work is not undertaken by the UN Statistical
  135.     Division.
  136.  
  137.     UN Internet Resources
  138.     The UN website at www.un.org is just one entry point to UN information.
  139.     Of note, it contains a searchable archive of UN press releases
  140.     stretching back to 1995, 7 days of press briefings, an archive section
  141.     and information about UN publications. The real tool to use is UNIONS
  142.     (http://www3.itu.int/unions/search.cgi), a meta-search engine for many
  143.     of the larger UN organ websites.
  144.  
  145.     UN Library Resources
  146.     The UN is an accomplished publisher, through their sales lists is not
  147.     particularly large. It is just that anything they do publish is of a
  148.     very high standard. Many documents are generated by the numerous
  149.     meetings and efforts, so there is a second style of publishing, called
  150.     Masthead or UNDoc documents, that are usually just photocopies. UNDoc
  151.     are found in a collection of UN depository libraries around the world.
  152.     (There is a good list at http://www.un.org/MoreInfo/Deplib/). Thus we
  153.     have the UNDoc primary source documents and UN Sales Documents, given a
  154.     sales document number and sold and shelved in libraries as books.
  155.  
  156.     S/1997/742/Add.1, Report of the Secretary-General on the situation
  157.     concerning Western Sahara: a brief breakdown of the estimated costs for
  158.     completing the voter identification process in Western Sahara.
  159.  
  160.     Other documents have wider appeal...
  161.  
  162.     E.96.I.5, The United Nations and the International Tribunals for the
  163.     former Yugoslavia and Rwanda - UN Blue Book Series
  164.  
  165.     S/1997/742/Add.1, Abortion Policies: A Global Review, Population
  166.     studies No. 129: A three volume, 650 page country-by-country look at
  167.     abortion.
  168.  
  169.     You can use the US Library of Congress Online Catalogue for a good
  170.     approximate search of UN Sales documents. A search of UNDoc documents
  171.     requires one of three comprehensive databases, like UN-Bis Plus, though
  172.     you can also get the numbers to specific documents through UN
  173.     periodicals like the Yearbook of the United Nations and the United
  174.     Nations Chronicle.
  175.  
  176.     With 300+ shelves of UN documents at depository libraries, the UNDoc
  177.     files are excellent records to history. The UNDoc Current Index (ceased
  178.     publication in 1996) is an extensive quarterly directory (of the
  179.     non-cumulative kind) just for this purpose.
  180.  
  181.     Further tools are available to help the dedicated searcher, like
  182.     focused indexes and an annual list of current sales documents (also
  183.     online).
  184.  
  185.     Trouble with Age
  186.     United Nations publications do suffer time lags. The best documents
  187.     appear well after the curve of public interest. Primary UNDOC documents
  188.     will take up to 6 months before becoming available at a UN depository
  189.     library and the Sales Documents are compiled after this. On the
  190.     positive side, UN archives frequently extend back to the 1950s.
  191.  
  192.     Information Theory
  193.     The UN has existed since the 1950s. The systems established to manage
  194.     and distribute access to UN publications is at once both highly
  195.     sophisticated and out-of-date. It is truly amazing to see 300 shelves
  196.     of UN documents (a very big room mainly filled with stapled
  197.     photocopies).
  198.  
  199.     At the same time, it is only a matter of time before the whole concept
  200.     of UN depository library is translated online. There is such potential
  201.     savings (there are 359 depository libraries in the world but the UN
  202.     pays for one in each country) and such an improvement in access.
  203.  
  204.     All the links and a few of the forms for searching UN information
  205.     reside at http://spireproject.com/un.htm
  206.     ___________________________________________________
  207.  
  208.  
  209.                            Government Information
  210.              links and more at http://spireproject.com/gov.htm
  211.  
  212.     We pay a high price in both direct and indirect taxes for our
  213.     government. These are intelligent people, paid to be informed.
  214.     Government experts and documents are thus generally detailed, factual
  215.     and reliable ... and helpful. It should not surprise you that
  216.     government documents have a high quality, tend to have a little problem
  217.     with time.
  218.  
  219.     Central to finding government information on the web is the way the
  220.     clear organizational structure is replicated online. Each country will
  221.     have a primary website with links to the websites of each national
  222.     government department. Each state will have a primary website with
  223.     links to the websites of each state government department. Each
  224.     department website will link to all sub-departments. If you wanted to
  225.     see the website for the New Zealand statistical agency, just visit the
  226.     New Zealand government website, then look for the statistical agency.
  227.     If you wanted to see the website for the Mississippi government agency
  228.     responsible for childcare, just visit the US government website, find
  229.     Mississippi, then look for an agency that might be responsible for the
  230.     family, then keep clicking till you find the page you need.
  231.  
  232.     With a little more maturity, many corporate website were redesigned to
  233.     present answers as they are needed by the visitors - instead of having
  234.     marketing, accounting and distribution directories, websites were
  235.     rearranged to have sections for customer sales, investor relations and
  236.     distributor relations. Government website have begun the transformation
  237.     too, with websites serving the perceived needs of visitors. Clever
  238.     sites will present both structures but some will have an alternative
  239.     structure linking you through to the agency website.
  240.  
  241.     * There are two fine internet directories of international government
  242.     websites, one by the University of Michigan Documents Center, another
  243.     by the University of Southern California.
  244.  
  245.     * There is a specialized, government-only webpage search engine called
  246.     GovBot as developed by The Center for Intelligent Information Retrieval
  247.     (CIIR). Altavista and All-the-Web also let you restrict a large global
  248.     search to a specific domain. This allows you to search just for .gov
  249.     sites.
  250.  
  251.     * Government Publications are effectively organized in a national
  252.     publication database. The US MOCAT database (Monthly Catalog of US
  253.     Government Publications), the Australian AGIP (Australian Government
  254.     Index of Publications (AGIP) and the United Kingdom Stationery Office
  255.     publications list are all free online.
  256.  
  257.     For information not available, many nations permit Freedom of
  258.     Information (FOI) requests. This essentially forces government agencies
  259.     to release information they can not justify keeping secret. FOI
  260.     requests may cost you a token fee (and is often less for members of the
  261.     media). The Electronic Frontiers Foundation (EFF) maintains a good FOI
  262.     archive (http://www.eff.org/Activism/FOIA/), as does the Society of
  263.     Professional Journalists (http://spj.org/foia/index.htm).
  264.     ___________________________________________________
  265.  
  266.  
  267.                            Commercial Databases
  268.           links and more at http://spireproject.com/database.htm
  269.  
  270.     Commercial databases are simply collections of information presented
  271.     electronically. Databases range in size from simple books made
  272.     searchable, to several billion records in the larger news databases.
  273.     The retail database industry is obscure. Costs are highly variable and
  274.     difficult to determine in advance. Products with the same name may
  275.     contain different information. Databases are frequently combined into
  276.     larger collections of databases, (also called databases,) often several
  277.     times, so an individual magazine or database may exist within several
  278.     databases and several collections.
  279.  
  280.     Within this confusion are a collection of definitive, must-search
  281.     databases. Definitive databases are determined by successful marketing.
  282.     Not necessarily the 'best', nor most useful, but the market-successful
  283.     become definitive resources. From there, success breeds further value.
  284.     Such databases will be invaluable in your search for answers. More
  285.     discussion on the database industry can be found in section 9 of this
  286.     FAQ.
  287.  
  288.     Free Databases
  289.     At the edge of the database industry are a number of prominent
  290.     databases that have emerged as free databases, delivered over the
  291.     internet directly from their source. Look briefly at some of these
  292.     databases:
  293.  
  294.     * ERIC, (Education Resources Information Center) is presented by the
  295.     [US] National Library of Education. Established in 1966, ERIC is one of
  296.     the cornerstone databases for the education field and provides
  297.     citations & abstracts to education-related literature.
  298.  
  299.     * CRIS, (Current Research Information System) is produced by the US
  300.     Dept of Agriculture (USDA) and includes Canadian, USDA, and Czech
  301.     agriculture, food and forestry research. Projects sponsored by these or
  302.     affiliated agencies are included
  303.  
  304.     * Agricola is produced by the [US] National Agricultural Library and
  305.     its cooperators. This is an important bibliographic database covering
  306.     agriculture and all the related disciplines (including forestry &
  307.     agri-business & alternative agriculture). Started in 1970, this has
  308.     become an important database limited only by its bibliographic nature.
  309.  
  310.     * Thomas, presented by the [US] Library of Congress, delivers US
  311.     legislative information (including Congress, Representatives, Senate &
  312.     the many committee reports).
  313.  
  314.     * EDGAR, produced by the (US) Securities and Exchange Commission,
  315.     delivers all public US company submissions as required by law. The
  316.     information is factual and numerical - and includes both current and
  317.     past submissions.
  318.  
  319.     * MOCAT, UKOP and AGIP are the US, UK and Australian government
  320.     publication databases
  321.  
  322.     * The Library of Congress, The British Library, and The National
  323.     Library of Australia card catalogues can be searched online.
  324.  
  325.     * Medline is produced by the [US] National Library of Medicine and
  326.     delivers references to all areas of medicine (including nursing,
  327.     dentistry, nutrition), with some abstracts.
  328.  
  329.     * The United States Department of Energy (DOE) publishes The DOE
  330.     Information Bridge, a database with full-text and bibliographic records
  331.     of DOE-sponsored research and development. Covers research projects in
  332.     energy sciences and technology.
  333.  
  334.     * BIOGRAPHY(r) Online is published at www.biography.com and includes
  335.     15000+ biographical abstracts - but most are really really short.
  336.  
  337.     For more free bibliographic databases, I strongly suggest you read
  338.     Bases de donnΘes gratuites (http://urfist.univ-lyon1.fr/gratuits.html)
  339.     by Jean-Pierre Lardy. This directory has over 200 entries! Use the
  340.     Altavista Babelfish to have a look at it.
  341.  
  342.     All Databases
  343.     Gale Research produces the Gale Directory of Databases (in 2 volumes).
  344.     This is the definitive listing of databases in the world, for the
  345.     moment. Most large libraries will have a copy. New editions are
  346.     released every 6 months.
  347.  
  348.     There are also smaller, more focused directories like Fulltext Sources
  349.     Online published by Information Today or The Directory of Australian
  350.     and New Zealand Databases by the Australian Database Development
  351.     Association (ADDA).
  352.  
  353.     Database Industry
  354.     You will access commercial databases through one of five basic sources.
  355.  
  356.     1_ From a Commercial Database Retailer,
  357.     2_ From alternatively funded (free) internet sources,
  358.     3_ Through a Library or other venue with a site license,
  359.     4_ With the help of an Information Professional (searching for you),
  360.     5_ Directly from the source with a personal subscription.
  361.  
  362.     Consider the Commercial Database Retailer as the department store of
  363.     the information market. The industry is dominated by a handful of
  364.     dedicated retailers like The Dialog Corporation, Lexis-Nexis, and
  365.     InfoMart. Other retailers focus on certain types of databases.
  366.  
  367.     Retailers select the databases they carry, and enjoy mark-ups in the
  368.     region of 300% to 400% from which they provide customer service,
  369.     support and promotion. So very much service and promotion is provided
  370.     that these retail giants hold a pivotal role in the distribution of
  371.     commercial databases.
  372.  
  373.     The most important selection tool for databases is the database
  374.     description. These are factual, accurate descriptions of what each
  375.     database includes and how they can be searched.
  376.  
  377.     Many of the database descriptions are online. To facilitate finding
  378.     these, we have added links here and in other articles. Further
  379.     descriptions may be available from retailer websites.
  380.  
  381.     A list of database retailers follow.
  382.  
  383.     * The Dialog Corporation (http://www.dialog.com), a merger of Dialog,
  384.     Datastar and M.A.I.D. The largest database retailer by far, the
  385.     databases are general.
  386.     * Lexis-Nexis especially carries full text and legal research
  387.     databases.
  388.     * Questel/Orbit specializes in patent and technical science databases
  389.     * EINS (European Information Network Services) appears offer discount
  390.     access to technical databases.
  391.     * Infomart Dialog (Canada) has Canadian coverage with many of the
  392.     Dialog databases.
  393.     * FT Profile is the information wing of Financial Times (UK).
  394.  
  395.     There are further database retailers specifically focused on the
  396.     library market like OCLC's FirstSearch. Further databases are focused
  397.     on business needs, like DowJones and Dun & Bradstreet.
  398.  
  399.     In addition, there are always the individual databases which undertake
  400.     the difficult task of retailing by themselves.
  401.  
  402.     Conclusion
  403.     Databases are complex structures based on the inverted index and on a
  404.     range of search technologies including Boolean terms, truncation,
  405.     complex limits, descriptors, filters, ranking and more. Certainly the
  406.     technology is becoming easier to use (look at the Reuters Business
  407.     Briefing for state of the art), but there is still much to learn. An
  408.     experienced searcher will locate far better results than a novice.
  409.     However, an uninvolved searcher has a handicap, both in price and
  410.     language. Sometimes it is wise to get help searching a database,
  411.     sometimes it is not.
  412.  
  413.     The commercial database industry is shifting to use the internet as the
  414.     preferred delivery vehicle. Considerable changes are coming too - not
  415.     the least a tumble in the price of information.
  416.  
  417.     Another change is a move towards full text databases. Some databases
  418.     include only bibliographic information, many provide abstracts, but
  419.     only a small fraction include full text. This will frustrate you deeply
  420.     as full text databases are so very very convenient.
  421.  
  422.     Researching databases is incredibly difficult and cumbersome. They
  423.     challenge the mind, stretch far beyond the simple skills of searching
  424.     the internet, and since every minute is expensive, there is much added
  425.     pressure.
  426.  
  427.     But this is a skill like any other. Practice with the databases of your
  428.     local research university at an off-peak time (mornings are good) and
  429.     using the CD-ROM versions - learn on something free and not 2$ a
  430.     minute.
  431.  
  432.     A database is a collection of anything - meaning a database blissfully
  433.     passes on the chaos for us to deal with rather than presenting a more
  434.     logical/understandable front like the web (humour intended). This
  435.     character has also blurred the contours of a database. Most small
  436.     databases are merely digested versions of small books and directories,
  437.     often made available to you at 50 cents a page. Of course, large
  438.     databases are just hard to conceive, let alone describe.
  439.     Word-searchable libraries? World knowledge snapshots? Commercial
  440.     information marketing firms go further and group similar databases
  441.     together into massive multi-database topic searches with phenomenal
  442.     power.
  443.  
  444.     A Myriad of Databases
  445.     A primary difficulty comes from the sheer number of databases in
  446.     existence today. To get a feel for the size of this industry, stop by a
  447.     large library and ask for the Gale Directory of Databases Volume 1: the
  448.     partially definitive listing of global databases. The absolute number
  449.     will astound you. This also explains why some of us are so excited
  450.     about internet development. Just making the existing databases more
  451.     easily available will transform our society. The Information age is
  452.     just starting.
  453.  
  454.     Database Quality
  455.     All research is guided by the resources at hand. Most amateur
  456.     researchers suffer because they have very few resources at hand (or
  457.     think they do). Research is also guided by the budget, the time and
  458.     perhaps the skill. When selecting research databases, try to be aware
  459.     of three further factors:
  460.  
  461.     Coverage
  462.     Research here is easiest on Australian, British and American resources.
  463.     This may be unfortunate or of little consequence, but does bear
  464.     consideration. Many large databases are also large only because of
  465.     their range of information. Which is better, searching 6000 magazines
  466.     or 600 business magazines. Depends on the research topic.
  467.  
  468.     Definitive
  469.     There are many databases which can claim definitive coverage but there
  470.     are many more which should be kept in reserve. Just like the internet,
  471.     a researcher is not expected to look at everything relevant, just
  472.     enough to get to the solution.
  473.  
  474.     Size
  475.     Global Textline was a database of phenomenal size, indexing text from
  476.     over a hundred newspapers globally, reaching back many years.
  477.     Australian Education Index (AEI) includes the contents of a small book
  478.     of Education related theses abstracts. Each topic may only include 10
  479.     relevant theses over 5 years. Size is a thus linked to database value.
  480.     Searching Global Textline will always turn up leads. AEI will not.
  481.  
  482.     Selecting a Database
  483.     Despite the factual nature of information research, word of mouth
  484.     appears to be tremendously important in choosing databases. Some guides
  485.     do describe the quality of various databases, and make valuable
  486.     suggestions, but such guides also age rapidly as new products emerge. A
  487.     rough understanding may emerge with practice. Our advice appears in
  488.     other articles.
  489.     ___________________________________________________
  490.  
  491.  
  492.                              Discussion Groups
  493.            links and more at http://spireproject.com/discuss.htm
  494.  
  495.     Mailing Lists, Newsgroups, Associations - each are focal points of
  496.     discussion, exchange of information and professional development.
  497.     Sometimes called Special Interest Groups (SIGs), these are the original
  498.     sources of many fine research resources. Brilliant research sites in
  499.     their own right, a mailing list, newsgroup or association can also be a
  500.     fine contact point for experts, or the site of focused, specialized
  501.     libraries.
  502.  
  503.     The copyright mailing list is a group of more than 100 lawyers who
  504.     focus on copyright. This list, and their Copyright FAQ, are the best
  505.     resources on copyright law in the world; current, factual, and
  506.     peer-reviewed. This is not unusual for a mailing list. As a source of
  507.     experts, I once found an accomplished but poorly published scientist
  508.     from an old message in a mailing list archive.
  509.  
  510.     Having said this, discussion groups are not organized for casual
  511.     searching. Even when discussion is archived and searchable, finding and
  512.     searching past discussion tends to be difficult. There is more to this
  513.     resource than just asking a question but the other options are not
  514.     simple.
  515.  
  516.     Mailing Lists
  517.     * Tile.Net/Lists (http://tile.net/lists/) has a fine index of mailing
  518.     lists.
  519.     * Liszt is the second place to look.
  520.     * The Directory of Scholarly and Professional E-Conferences, known also
  521.     as the Kovacs Lists is third.
  522.     * subject guides listed in the Argus Clearinghouse also refer to
  523.     relevant mailing lists.
  524.  
  525.     Search several list directories for more rewarding results. Also keep
  526.     in mind some lists have too little or too much traffic for your
  527.     purpose. Find a list with a manageable number of messages and a wide
  528.     enough membership. This takes a little effort in interrogating the list
  529.     management software for the number of forum members, a look at past
  530.     discussion, perhaps a look for supporting websites.
  531.  
  532.     Newsgroups
  533.     If you have a newsgroup reader, you have a file called news.rc on your
  534.     computer which lists all the available on your computer. List.com also
  535.     has a searchable list of newsgroups. Duke University can help you find
  536.     additional newsgroups that exist but require you to ask your ISP to
  537.     bring in.
  538.  
  539.     A more effective approach is to undertake a search of past newsgroup
  540.     posts and select from the response a list of likely newsgroups to
  541.     consider. Altavista allows searches of recent newsgroup messages.
  542.     Deja.com has an even larger archive (to before March '95).
  543.  
  544.     Another option is to search for an FAQ (like this one). Most summarize
  545.     past discussion on successful newsgroups. The FAQ may be a brilliant
  546.     informative document in itself, or the definitive pointer to further
  547.     tools and resources. By virtue of its public origin, FAQs are far more
  548.     likely to attract the peer review often very lacking from other
  549.     resources. They are also open invitations to communicate with the
  550.     knowledgeable FAQ maintainers.
  551.  
  552.     * FAQs can be searched by title by sites like Oxford University and
  553.     Universiteit Utrecht (Netherlands), or if you know a newsgroup, visit
  554.     an html FAQ archive like the one at http://www.faqs.org
  555.  
  556.     Associations
  557.     Associations are more involved than their internet companion.
  558.     Associations are also more into paper publishing, conferencing and
  559.     collating specialist statistics. As an example, the Australian
  560.     Booksellers Association publishes the best benchmark statistics on this
  561.     topic. When approaching an association, consider asking for their
  562.     publications list.
  563.  
  564.     Directory of Associations are national directories. The [US]
  565.     Encyclopedia of Associations is produced by Gale Research. The
  566.     Directory of Australian Associations is the definitive Australian
  567.     source. Directory of Associations in Canada. Directory of Association
  568.     of Asia.
  569.  
  570.     Some association directories have emerged online, like Directory of the
  571.     American Society of Association Executives. Unfortunately, the database
  572.     is small & Americanocentric. A search for 'book' did get me the address
  573.     of the American Booksellers Association, but not others. Of course if
  574.     you have a name, you could also use a meta-search engine like
  575.     Debriefing. Alternatively, the Library of Congress Online Catalogue
  576.     allows us to search for association as an author.
  577.  
  578.     Conclusions
  579.     There are three important research applications for mailing lists.1)
  580.     Research through past discussion, 2) Directly ask members for
  581.     assistance, 3) Become a participative member to pick up and exchange
  582.     information. On a personal side, mailing lists are easy to use and a
  583.     minimal investment in time (the information comes to you). However,
  584.     mailing lists are difficult to develop and maintain. Few reach the
  585.     potential brilliance of this form of communication, so many of the
  586.     forums you come across will be non-existent or on their death-bed.
  587.  
  588.     Mailing lists depend on four vital ingredients - Content,
  589.     Participation, IT-support, and Management. Often, one of these go wrong
  590.     and the forum dies. As a member, there are important obligations
  591.     starting with participation, and ending with forum etiquette.
  592.  
  593.     The better forums are private. Membership is not automatic, the list
  594.     manager has more control, and often, more control and effort is
  595.     expended developing interesting content and discussion. If you find a
  596.     closed or private forum, persevere.
  597.  
  598.     Associations
  599.     When a group of like-minded individuals come together to achieve an
  600.     aim, they often create an association. What better place to research.
  601.     Even better, associations often interpret their purpose as a place to
  602.     pool and distribute information. Larger associations often maintain a
  603.     small library of their own and many associations publish documents
  604.     about their area of interest. Furthermore, if you are seeking an expert
  605.     in a given field, associations are sure to have one, or two, or many.
  606.     For the smaller associations, be polite but firm in describing your
  607.     interest and be ready to buy whatever small book they do publish in
  608.     your quest for further information.
  609.  
  610.     The FAQ
  611.     An FAQ is created to enhance the discussion of a newsgroup. After a
  612.     time, the initial members of a newsgroup would have discussed many of
  613.     the standard topics to death, which newcomers will still find
  614.     interesting. To prevent only discussing introductory topics (and
  615.     annoying long-term members) an FAQ is created to record answers to
  616.     standard questions.
  617.  
  618.     Because one of the primary functions of a special interest group is
  619.     resource discovery - and because FAQs are collectively created, they
  620.     are valuable and generally reliable. I consider the Official Copyright
  621.     FAQ the best document in the world on copyright law.
  622.  
  623.     As an aside, many FAQs are also available as web pages. Trouble is,
  624.     without an system to vet true newsgroup FAQs, you are far more likely
  625.     to encounter FAQs which have not been vetted by the news.answers team.
  626.     The Official Copyright FAQ is 70+ pages of topical and factual detail
  627.     with links to further information. There are several other copyright
  628.     FAQs with less than 10 pages, (and not particularly concerned with
  629.     providing information). Access an established FAQ archive for your
  630.     FAQs. www.faqs.org has a small list (http://www.faqs.org/#FAQHTML).
  631.     Another longer list resides midway down this document
  632.     (http://www.faqs.org/faqs/news-answers/introduction).
  633.  
  634.     Special interest groups are problematic because the task of preparing
  635.     and presenting guidance is secondary to their main aims. Those that do
  636.     actively publish do so through books (with the association as the
  637.     author) or articles or newsprint... Sometimes, as in mailing lists,
  638.     almost as an afterthought, past discussion is indexed and searchable.
  639.  
  640.     This situation is not likely to change. Technology could potentially
  641.     aggregate past discussion from many mailing lists, but too much
  642.     commercialism would swiftly kill open discussion. Then again, existing
  643.     efforts like the archive of the business librarians list have taken a
  644.     very proprietary view of messages within their discussion. Notice also
  645.     that a database of newsletters failed commercially a few years back for
  646.     lack of interest. No dramatic improvements are likely to emerge from
  647.     this direction.
  648.     ___________________________________________________
  649.  
  650.  
  651.                                 The Library
  652.            links and more at http://spireproject.com/library.htm
  653.  
  654.     Libraries are integral parts to the research process if for no other
  655.     reason than public funds are used to buy the expensive research tools
  656.     you will occasionally use. More and more libraries are extending their
  657.     reference collections to include CD-ROMs and computer resources.
  658.  
  659.     Specialty libraries are special. Focus allows for far greater expertise
  660.     and innovative research resources. Specialty libraries are prime
  661.     research venues, and specialty librarians are considerable reservoirs
  662.     of research expertise. All government agencies, and many large
  663.     corporations & wealthy associations, have specialty libraries. While
  664.     many may not invite public access, almost all are universally open to
  665.     you.
  666.  
  667.     * Very large libraries, by virtue of their sheer size, become important
  668.     research resources. This would include the US Library of Congress, the
  669.     British Library, the [UK] COPAC unified library catalogue, the National
  670.     Library of Australia, and the National Library of Canada.
  671.  
  672.     * To find a specific library websites, visit either Libweb
  673.     (http://sunsite.Berkeley.edu/Libweb/ ) or Libdex
  674.     (http://www.libdex.com) or a few other link sites.
  675.  
  676.     * A directory of specialist libraries will direct you to the highly
  677.     focused libraries found within corporate, association or government
  678.     organizations. An Australian directory exists online. The Directory of
  679.     Special Libraries in Australia by ALIA is the definitive source.
  680.     American Library Directory is a commercial database and probably a
  681.     print directory too.
  682.  
  683.     Note: All these libraries will probably let you access information - if
  684.     you come asking kindly with specific information in mind. Always ask
  685.     how you would gain access, and assume access is possible (though not
  686.     policy).
  687.  
  688.     There are also a collection of mixed information directories which are
  689.     research-worthy. Croner's A-Z of [UK] Business Information Sources and
  690.     the Aslib Directory of Information Sources in the United Kingdom are
  691.     prominent examples. These directories appear to be less than definitive
  692.     but the ASLIB Directory (the larger of the two at 1500+ pages) is
  693.     certainly something to behold. Aslib, under the subject "Egypt" lists
  694.     the British Museum, the Egypt Exploration Society, the Tutankhamun
  695.     Exhibition, and the York College of Further & Higher Education - all
  696.     with really good contact details.
  697.     ___________________________________________________
  698.  
  699.  
  700.                         Zines, Magazines & Journals
  701.            links and more at http://spireproject.com/period.htm
  702.  
  703.     Zines, Magazines, Journals and Newsletters; each incorporate the
  704.     valuable services of quality control, editorial input, and focus.
  705.     Newsprint, though similar in concept, is best dealt with separately.
  706.  
  707.     The trouble with using periodicals in research is their unfocussed view
  708.     of the world. Reading through a topical periodical is such a passive
  709.     approach to finding information. The information is likely to be
  710.     interesting, but hardly likely to answer your questions. At best, you
  711.     are 'keeping up-to-date' in your field.
  712.  
  713.     The solution to this is the database search of either full-text or
  714.     bibliographic/abstract information from a great many periodicals.
  715.  
  716.     Before we reach for the database search, let us run through the ways to
  717.     find periodicals.
  718.  
  719.     * Zines are listed in three primary online directories: John Labovitz's
  720.     E-Zine-list, the NewJour mailing list, the ARL Directory of Electronic
  721.     Journals, and by browsing some of the university zine collections.
  722.  
  723.     * Print periodicals are listed in three primary directories: Ulrich's
  724.     International Periodical Directory, EBSCO's Serial Directory, and
  725.     Newsletters in Print, and by browsing the periodical collections of
  726.     primary libraries like the Library of Congress.
  727.  
  728.     * A few further online lists of periodicals exist like one for US
  729.     magazines and another for Australian Magazines.
  730.  
  731.     Since periodicals are a passive form of research, a search for
  732.     promising periodicals is not the usual way of doing a search.
  733.     Organizations will often subscribe to promising periodicals then
  734.     circulate them among interested parties, facilitating the passive
  735.     collection of information.
  736.  
  737.     The directories above represent one way to find promising periodicals.
  738.     A better way is to search the databases for promising articles, then
  739.     paying attention to promising periodicals which appear frequently.
  740.     ___________________________________________________
  741.                     This document continues as Part 4/6
  742.     ___________________________________________________
  743.     Copyright (c) 1998-2001 by David Novak, all rights reserved. This FAQ
  744.     may be posted to any USENET newsgroup, on-line service, website, or BBS
  745.     as long as it is posted unaltered in its entirety including this
  746.     copyright statement. This FAQ may not be included in commercial
  747.     collections or compilations without express permission from the author.
  748.     Please send permission requests to david@spireproject.com
  749.  
  750.