home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ 17 Bit Software 1: Collection A / 17Bit_Collection_A.iso / files / 227.dms / in.adf / mspinst.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-11-15  |  2.6 KB  |  67 lines
  1.                    MAILSHOT PLUS - Operating Notes
  2.  
  3. To select a menu option, simply use the up and down cursor keys to
  4. highlight the option required, and press RETURN. Alternatively, press
  5. the appropriate key corresponding to the first letter of the menu
  6. option (eg A to Add).
  7.  
  8. Please Note: The mouse version of Mailshot Plus is not provided on
  9. this demonstration, although it is included when you purchase the
  10. program.
  11.  
  12. Markers: You have 4 Markers, assigned to function keys 1-4. By setting
  13. say, Marker 1 onto the surname of each address when adding or editing
  14. labels, you can then use this to perform surname sorting.
  15.  
  16. Memo lines: 4 extra lines per label are provided. These will not be
  17. printed with the actual label but can be used for phone numbers, etc.
  18. To display these lines, go to the layout menu and select to SHOW
  19. MEMOS. Enter dates in the normal DD.MM.YY format. When searching or
  20. sorting, the Memo lines are referred by M5, M6, M7, M8.
  21. When sorting (ORDER), enter the line or Marker number (eg L4, M4, M6)
  22. and then select ORDER from the Exit line.
  23.  
  24. When searching, firstly select where you wish to search:
  25.      ANY                  - look on every line
  26.      L + Line number      - look on specified line
  27.      M + Marker number    - look on specified Marker
  28.      M + Memo line number - look on specific Memo line
  29.  
  30. Then the condition:
  31.      =         - equal
  32.      #         - not equal
  33.      <         - less than
  34.      <=        - less than or equal
  35.      >         - greater than
  36.      >=        - greater than or equal
  37.      =clash    - detect duplicate labels
  38.  
  39. Then finally, the requirement (eg Smith)
  40. Putting this together, an example might be:
  41.      L3 = Devon, M1 # Smith, ANY <= 24
  42.  
  43. You may also link several search criteria by using  AND, OR, NOT
  44. (enclose all separate search criteria in brackets). 
  45.  
  46. Generally, remember to leave one space between each section of the
  47. search.
  48.  
  49. As well as printing the basic label, it is also possible to print a
  50. summary by selecting particular lines (including Memos) and print them
  51. across the page horizontally.
  52. Select Print SUMMARY from the Print Menu and enter your summary
  53. requirements in the Summary Format line. For example, L1:10 L3:5 M6:5
  54. - this will print line 1 (10 characters long), and then line 3 (5
  55. chars) and then Memo line 6 (5 chars).
  56.  
  57. The Editor:
  58. When entering and editing labels, an editor is provided. The
  59. facilities are:
  60. RETURN              - moves to beginning of next line
  61. DELETE LEFT         - delete left
  62. CTRL D or DEL       - delete right
  63. CTRL R              - remove whole line
  64. CTRL I, TAB or INS  - insert a space
  65. CTRL A              - add a new line 
  66. ESCAPE or ESC       - leave current label and return to main menu
  67.