home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Simtel MSDOS - Coast to Coast / simteldosarchivecoasttocoast2.iso / teaching / mtgu.zip / REPORT.CFG < prev    next >
Text File  |  1993-11-01  |  7KB  |  153 lines
  1. *REPORT.CFG file with annotations. For use with the MTGU utility.
  2. *=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
  3. *Put an asterisk like this at the beginning of an option to disable
  4. *it. Lines beginning with <D>, <H>, <T>, and <F> can be edited, but
  5. *the printed portions of these lines cannot exceed 65 characters
  6. *in width; for reference, a ruler line is provided in each selection.
  7. *Remember, anything _following_ an asterisk will be ignored and
  8. *either is treated as a non-printing comment or a disabled option.
  9. *Blank lines are also ignored; MTGU does all the necessary spacing.
  10. *Do not change anything _inside_ a pair of <> brackets, else MTGU
  11. *will not recognize it. Work only with a _copy_ of this file,
  12. *never the original.
  13.  
  14. <D>Dec 20, 1993
  15. *Date the report will be issued, or whatever date you wish.
  16. *(Length of date plus length of first H line _only_ not to exceed 63.)
  17. *If <D> is enabled but no <H> lines are enabled, the date will still
  18. *print on a single line by itself, upper right corner of each report.
  19.  
  20. <H>Greenwoods School District #21
  21. <H>Parkdale Crescent Public School
  22. *<H>Teacher: Mrs. Your NameHere
  23. <H>For an appointment, please call (602) 544-7722.
  24. *  12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345<--65
  25. *Whatever you want in these 4 <H> lines above. Current contents are
  26. *only suggestions.
  27.  
  28. <HRM>
  29. <SN> 
  30. *Whatever data you have in these two fields in MTG will be printed
  31. *along with the correct headings (HRm:, SN:, etc.), so do not change
  32. *HRM & SN in this file to anything else. Underscored blanks are printed
  33. *if data is absent.
  34.  
  35. <T>SECOND SEMESTER
  36. <T>GRADE REPORT
  37. *  12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345<--65
  38. *These title lines will be capitalized, centered, and wide-printed
  39. *when possible (i.e. if the printer supports 5cpi and a title is 32
  40. *characters long or less).
  41.  
  42. <ABSENCES BY CLASS>
  43. *Prints total absences class by class; if disabled, just a single
  44. *blank TOTAL ABSENCES: ___ entry is printed at the bottom.
  45.                     
  46. <COURSE DESCRIPTIONS>
  47. *only first 43 characters is printed and the remainder, if any, is
  48. *truncated (max description length in MTG is 60 characters).
  49.                       
  50. <LETTER GRADES>
  51. *Prints letter grades as defined in your SET_UP.MTG or SET_UPM.TGP
  52. *setup file.
  53.  
  54. <CLIP AVERAGES AT 100%>
  55. *Clip course averages over 100%, e.g. 105%, to 100%.
  56.  
  57. <CLIP OVERALL AVERAGES AT 100%>
  58. *Clip overall averages over 100% to 100% (if OVERALL AVERAGE is
  59. *enabled). This option acts independently of clipping/not clipping
  60. *_course_averages_, i.e. you can enable either, both, or neither.
  61. *Obviously if course averages are clipped, an overall average _cannot_
  62. *exceed 100%.
  63.  
  64. <RAISED PASS INTERVAL>3
  65. *A digit between 0 and 9 after the `>' indicates how far below a pass
  66. *will be raised to a pass. E.g., `3' means a mark from 47% (50%-3%)
  67. *to 49% will be raised to a 50%, and a true 50% is raised to 51%, the
  68. *default values in MTG's Class Summary report. For NO raised passes,
  69. *set the interval to 0 or disable the line entirely with an *. This
  70. *value applies to both course averages _and_ overall averages, depend-
  71. *ing on whether raised passes are enabled (see below). The example
  72. *provided above is based on a pass of 50%, but will use whatever
  73. *pass value you have installed in your MTG setup file.
  74.  
  75. <OVERALL AVERAGE>
  76. *i.e. Average (mean) of all course averages.
  77.  
  78. <OVERALL AVG w RAISED PASS>
  79. *Applies raised pass to overall average if OVERALL AVERAGE 
  80. *and RAISED PASS INTERVAL are enabled.
  81.  
  82. <COURSE AVG w RAISED PASS>
  83. *Applies raised pass to course averages if RAISED PASS INTERVAL is
  84. *enabled.
  85.  
  86. <TOTAL CREDITS>
  87. *Prints: TOTAL CREDITS: ___  MTGU cannot fill in the value for you
  88. *because it has no way of knowing if a course is 1/4, 1/2, or full
  89. *credit, or whether credits from previous semesters are to be in-
  90. *cluded.
  91.  
  92. <EXPLAIN SYMBOLS>
  93. Prints `* = No Score' and `_50_ = Raised Pass, _51_ = True Pass + 1'
  94. *if raised passes are enabled.
  95.  
  96. <PASS>I recommend this student for advancement to Grade 5.
  97. <FAIL>Please call to make an appointment.
  98. *     12345678901234567890123456789012345678901234567890123456<--
  99. *A possible total of 4 comment lines may be printed per report, and
  100. *they are normally blank (you can either edit the REPORTnn.FIL file(s)
  101. *yourself after MTGU generates them, or enter them by hand on the
  102. *printed reports). However, one of these two `boilerplate' comments
  103. *may be inserted automatically based on an overall pass or fail, ONLY
  104. *if you have OVERALL AVERAGE enabled; otherwise they will be ignored.
  105. *Edit the comments to whatever you wish, maximum length 56 characters
  106. *as indicated by the ruler line. One or both may be enabled.
  107.  
  108. <BLANK COMMENT LINE>
  109. *<BLANK COMMENT LINE>
  110. *<BLANK COMMENT LINE>
  111. *<BLANK COMMENT LINE>
  112. *Just prints a line of underscores for each one enabled. These are in
  113. *addition to the PASS/FAIL comments you have enabled, up to a maximum
  114. *of four lines, i.e. one PASS/FAIL + 3 blank lines.
  115.  
  116. <TEACHER SIGNATURE>
  117. *<GUIDANCE SIGNATURE>
  118. *<VICE PRINCIPAL SIGNATURE>
  119. *<PRINCIPAL SIGNATURE>
  120. <PARENT/GUARDIAN SIGNATURE>
  121. *Prints: Teacher: ____________________, Guidance: ____________________,
  122. *etc.; enable whichever signature lines are required, or none.
  123.  
  124. <F>PLEASE SIGN AND RETURN THIS REPORT NO LATER THAN JAN 8, 1994
  125. *<F>HAVE A SAFE HOLIDAY!
  126. *  12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345<--65
  127. *Put whatever you wish in the <F> lines above, or disable one or
  128. *both; they will print centered, right at the bottom of each report.
  129.  
  130. *<FF>   *Print one report per page.
  131. <FF2>  *Print two reports per page (if possible).
  132. *<FF3>  *Print as many reports per page as will fit.
  133. *<FF0>  *No form feeds, i.e. no pagination whatsoever, all one chunk.
  134. *If one or more of <FF>, <FF2>, <FF3>, <FF0> is enabled, only the
  135. *last-read one counts (i.e. is enabled); they are mutually exclusive.
  136. *(Two reports per page is set in this sample file.)
  137.  
  138. *<ONE REPORT.FIN>
  139. *Print all reports to a single report file instead of default 100
  140. *students per file & multiple files. (Best only for viewing because
  141. *your printer may not hold enough paper to print one large file at once;
  142. *that's what the multiple, smaller files are for.)
  143.  
  144. *<PRINTER CODES ENABLED>
  145. *By default, MTGU reads and uses the printer codes in your SET_UP.MTG
  146. *file. Disable this option with a leading asterisk to turn off all
  147. *codes except form feeds (see <FF0> for that). Disable all printer
  148. *codes if you plan to import the files into a word processor or you
  149. *are a programmer and need to read just the student data minus ex-
  150. *traneous stuff embedded in it.
  151.  
  152. ****************************** END OF FILE ****************************
  153.