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/ Simtel MSDOS - Coast to Coast / simteldosarchivecoasttocoast2.iso / genealgy / crd301.zip / CRD.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1991-04-08  |  8KB  |  166 lines
  1.  Select where you want the report to go. 
  2.  If you select 'DISK', you will need to  
  3.  enter the file name (NO Extension),
  4.  and if required you can enter any path  
  5.  information needed.  The report will
  6.  print out as 'filename.txt' and the
  7.  index (if any) will print out as
  8.  'filename.inx'.  Note: these files are  
  9.  actual print files.  All you have to do 
  10.  is copy them to your printer for the
  11.  same results as sending them straight
  12.  to the printer.
  13.  SELECT THE DATA FILE YOU WISH TO WORK WITH BY MOVING THE 
  14.  CURSOR WITH THE ARROW KEYS.  WHEN THE CURSOR IS ON THE
  15.  DESIRED FILE LISTING, YOU CAN PRESS ENTER TO OPEN THAT
  16.  FILE.
  17.  IF YOU WANT TO ADD A NEW FILE, JUST PRESS THE 'INS' KEY  
  18.  AND THE UPDATE SCREEN WILL APPEAR FOR YOU TO ENTER THE
  19.  NEW FILE DATA.
  20.  TO DELETE THE SELECTED FILE, JUST PRESS THE 'DEL' KEY.
  21.  **CAUTION** THIS WILL ERASE ANY AND ALL DATA IN THE
  22. SELECTED FILE!
  23.  On this screen you enter your basic data.  The screen will 
  24.  allow you to enter as many records as you want.  When you  
  25.  are done entering records, just press the 'ESC"' key to
  26.  exit this screen and return to the menu.
  27.  If you leave the cemetery id blank or enter an unknown id  
  28.  a selector screen will appear allowing you to select one
  29.  from the current listing you have available.
  30.  The remarks section can be from 0 - 5 lines long.  Leaving 
  31.  blank lines will have no effect as the print programs will 
  32.  not print them!
  33.  Use the arrow keys to move the selector bar to the
  34.  desired action and then press "ENTER".
  35.  Your choices are:
  36. "Enter Graves Information"
  37. This is your data entry 
  38.  &screen for graves data. 
  39. "View/Update Graves Information"  This is where you can
  40.  &select a record to
  41.  &view/edit or delete.
  42. "Print a Report"
  43. This brings up the
  44.  &Reports Menu.
  45. "Enter Cemetery Location Data"
  46. This is your data entry 
  47.  &screen for cemetery
  48.  &location information.
  49. "View/Edit Cemetery Location Data" This is where you can  
  50.  'select a record to
  51.  'view/edit or delete.
  52.  Move the selector bar using the arrow keys and then press  
  53.  'ENTER' to print you desired report.
  54.  Your choices are as follows:
  55. Print By Name - All
  56.      Print all records in
  57.  "last name, first name
  58.  "sequence.
  59. Print One Cemetery
  60. Print all records for
  61.  "a selected cemetery in
  62.  "last name, first name
  63.  "sequence.  The location
  64.  "data for the cemetery
  65.  "will also be printed.
  66. Print One - Prior To Date
  67. Print a selected cemetery 
  68.  "but exclude any date
  69.  "later than desired date.  
  70. Print Location Data
  71.      Print location data for
  72.  "all cemeteries in the
  73.  "data base.  Detailed or
  74.  "Summary - your choice.
  75. Note: The first reports will also generate an index
  76.      for the records printed.
  77.  The Soundex Search requires that you enter the full last
  78.  name that you wish to search for.  When you have entered
  79.  the name and pressed the "ENTER" key, those records which
  80.  have a last name that sounds the same will be shown.  To
  81.  try another name, delete the old search name entry and
  82.  enter the new name. Note: the Soundex Search WILL NOT work  
  83.  on partial last names! Also, due to the current limitations 
  84.  of the search function, the search name MUST exist in the
  85.  data base for the search to take place.
  86.  On this screen you can find a record either by moving the 
  87.  selector bar with the arrow keys (or us PgUp and PgDn for 
  88.  larger jumps), or by entering selection information on
  89.  the top line.  You will notice that as you enter each
  90.  character that the selector bar will move to the closest  
  91.  matching record for the current characters.
  92.  After you have selected the record you want, you can
  93.  press "ENTER" to view or edit that record, or you can
  94.  press "DEL" to delete the record.
  95.  To exit from this screen, just press the "ESC" key.
  96.  Use the arrow keys to move the selector
  97.  bar to your choice and then press "ENTER". 
  98.  You can select the record you want to
  99.  work with either by the last name or by
  100.  the cemetery id number.
  101.  ENTER A UNIQUE 6 CHARACTER FILE NAME. USE ONLY A-Z AND 0-9 
  102.  FOR THE CHARACTERS.  THIS NAME WILL BE USED TO NAME THE
  103.  FILES ON YOUR DISK.  THE PROGRAM WILL NOT ALLOW YOU TO
  104.  ENTER A DUPLICATE FILE NAME.
  105.  FOR THE DESCRIPTION, ENTER A DESCRIPTIVE NAME THAT YOU
  106.  WANT TO USE WHEN SELECTING THIS FILE FOR DATA ENTRY AND
  107.  PRINTING PURPOSES.
  108. aUPD_HLP2
  109.  Enter the grave information. Note that the dates are in
  110.  day/month/year sequence! The remarks section may have from 
  111.  0 to 5 lines of data.  The remarks section has full word
  112.  wrapping so you can type on without worrying about the
  113.  end of the line.
  114.  When you have changed the last item you want to change you 
  115.  can either keep hitting 'ENTER' until you reach the bottom 
  116.  of the form, or you can press 'CTRL' + 'ENTER' to exit
  117.  from wherever you might be on the form.
  118.  Pressing the 'ESC' key will, if you are on the first line  
  119.  of the form, take you back to the selector screen with no  
  120.  changes being made.  At any other time it will either
  121. 1. return the field to its initial state if you have
  122. started entering data but have not pressed the
  123. 'ENTER' key.
  124. 2. if you have not started entering data, it will back  
  125. you up one field.  (in the case of deleting a record 
  126. it will cancel the delete action).
  127. PRESS "ENTER" FOR MORE OR "ESC" TO EXIT HELP
  128.  To index a name in the Remarks section, you must do the
  129.  folling things:
  130. 1. Put an * at both ends of the name.
  131. 2. If the last name is more than one word, or if it
  132.      includes a suffix (Jr., Sr., 
  133. , etc) you must
  134.      replace any spaces with the underscore character
  135.      i.e. Smith_Jr., Van_de_Camp.
  136. 3. If there are any prefixes to the name, they should 
  137.      be left outside of the first *.
  138. Press "ESC" to exit Help
  139.  Enter your cemetery location data here.  The ID number
  140.  must be unique for each cemetery (the program will not
  141.  allow you to use the same number twice).
  142.  The location data can be from 1 to 10 lines long.  The
  143.  data section has full word wrapping so you can just
  144.  keep on typing without worrying about you line length.
  145.  When you are done entering data for a given cemetery,
  146.  just press 'CTRL' + 'ENTER' to save the record and
  147.  continue on with the next one.
  148.   When you are done entering records, just press the
  149.   'ESC' key to return to the menu.
  150.   The 'ESC' key will also return a field to its origional 
  151.   state if you have started entering data but have not
  152.   pressed the 'ENTER" key.  If you have not started data  
  153.   entry, it will back you up one field.
  154. DEV_HLP 
  155. FILE_HLP
  156. GRV_ENTR 
  157. MAIN_MNU
  158. REPT_MENS    
  159. SDX     
  160. SEL_HELP
  161. SEL_MENUu
  162. UPD_FILEs
  163. UPD_HELP
  164. UPD_HLP2x
  165. UPD_LOC 
  166.