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/ Simtel MSDOS 1992 June / SIMTEL_0692.cdr / msdos / dbase / techs.arc / TECH11.ARC / READ.ME < prev   
Encoding:
Text File  |  1980-01-01  |  1.2 KB  |  41 lines
  1. PROGRAM NAME: Form.PRG
  2.  
  3. DESCRIPTION:  With Letter.PRG, generates form letters.
  4.  
  5.  
  6. ISSUE: February, 1985
  7. PAGE:  D3-8
  8.  
  9. SOFTWARE VERSIONS:  dBASE III, versions 1.0, 1.1
  10.  
  11. FUNCTION: This program, in conjunction with Letter.PRG, merges
  12. names and addresses from a database file into a prepared form
  13. letter.
  14.  
  15. FILES NEEDED: Form.PRG
  16.               Letter.PRG
  17.               Names.DBF
  18.               
  19.  
  20. SETUP INSTRUCTIONS:  CREATE a database file called Names.DBF with
  21. the following structure:
  22.  
  23.         Field          Type        Width
  24.         
  25.         First        Character    10
  26.         Last        Character       10
  27.         Address        Character    20
  28.         City        Character    15
  29.         State        Character     2
  30.         Zip        Character     5
  31.  
  32. Also, edit the text in Letter.PRG so that it contains the
  33. appropriate text.  For example, put the body of your form letter
  34. in between the TEXT and ENDTEXT statments, and put your name
  35. where it says "Laurie Miller."  You can change Names.DBF to fit
  36. your needs.  For example, if your fields have different names,
  37. just change the references in Letter.PRG.  In addition, if you
  38. have a field called Company, put the line ? Company above ?
  39. Address in Letter.PRG.  To run the program type DO Form from the
  40. dot prompt.
  41.