home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Simtel MSDOS 1992 June / SIMTEL_0692.cdr / msdos / database / refbas21.arc / SMARTHLP.COM (.txt) < prev    next >
Encoding:
Graham's TXT2COM  |  1988-10-23  |  5.7 KB  |  78 lines
  1.  
  2.     Explanation of Pre-Programmed "Smart Keys" for REFBASE2
  3. (Use Cursor Keys to Scroll Through File - Press ESC to exit help)
  4. ═════════════════════════════════════════════════════════════════════
  5. (Alt)1   Search by Keyword.  Enters keystrokes required to start a
  6. keyword search.  When macro stops, enter a single keyword and press
  7. F10 to start search.
  8.  
  9. (Alt)3   Run EPSON Printer Setup Program.  If you have an EPSON or
  10. compatible printer, allows you to set margins, typefaces, etc. for
  11. printing.  EPSON.EXE must be in current disk or directory or be in a
  12. directory on your system's PATH.
  13.  
  14. (Alt)4   Print STDPRINT Report.  Prints "Standard Format" Report to
  15. printer designated PRN.  Macro stops at search criteria input by which
  16. you specify references to be printed (consult PC-File manual, CARD
  17. file or online help with Alt-H for explanation of how to enter the
  18. search criteria).
  19.  
  20. ** REMINDER ** The Ctrl-L Key Combination (Snapshot Key) while viewing
  21. a record will print just that record in the STDPRINT format on the
  22. printer.
  23.  
  24. (Alt)6   Sort 1st by Author1.  Sorts database for alphabetical output
  25. by first author (Author1LN) in ascending order with a secondary sort
  26. criteria for year in descending order (newest articles first).
  27.  
  28. (Alt)7   Sort by Sort# Field.  If you used the SelectFlag field to
  29. enter numbers which which specify order of output in reports, this
  30. will sort the database in that order.
  31.  
  32. (Alt)8   Clear Sort# Field in ALL Records.  Uses the global modify
  33. feature of the utilities menu to erase the contents of the of the
  34. Sort# field for all records.  DO NOT USE THIS UNTIL YOU ARE SURE YOU
  35. WILL NOT NEED TO PRINT ANOTHER REPORT OUTPUT (or you will have to
  36. Re-Flag your references).
  37.  
  38. (Alt)-   Help with Pre-Programmed Smart Keys.  Brings up this help
  39. file for reference.  (May not work on all 2-floppy systems.)
  40.  
  41. (Alt)=   Print REFBASE2 Registration Form.  Prints a form on your
  42. printer to register your copy of REFBASE.  Make sure printer is turned
  43. on and initialized at the top of a page.
  44.  
  45. (Alt)F5  Modify Record - Jump to Sort# field.  When a record is on the
  46. screen, this selects Modify and "jumps" to the Sort# field for your
  47. entry.  Make entry and press F10 when complete. Pressing ESC will
  48. cancel the modify command.  THIS SHOULD ONLY BE ENTERED WHEN THERE IS
  49. A RECORD ON THE SCREEN YOU WANT TO MODIFY.
  50.  
  51. ═════════════════════════════════════════════════════════════════════
  52. HOW TO RECORD YOUR OWN KEYSTROKE MARCOS:
  53. ----------------------------------------
  54. Smart Key (or Macro) Recording in PC-File+ is very simple.  Get to the
  55. position in the database where your want the macro to begin, and press
  56. (Alt)Y.  The macro reminder will pop-up indicating that you are
  57. turning macro recording on.  After you press enter, all subsequent
  58. keystrokes will be recorded (with a beep with each one to remind you
  59. that you are recording).  When you are done doing what you want to do
  60. again (the nature of macros!), press (Alt)Y again.  First you will be
  61. prompted for what key to store it in.  Press Alt with the appropriate
  62. key you wish to use, being careful not write over a previously
  63. programmed one which you want to use again.  After that, enter a brief
  64. description of what the macro does (this is what you will see when you
  65. pull up the Smart Key Menu from the main menu screen).
  66.  
  67. Smart Keys may be edited to enter special commands or to fine tune
  68. what the keys do.  Consult the PC-File+ Manual or the quick reference
  69. CARD file for allowed commands in macros.
  70.  
  71. ═════════════════════════════════════════════════════════════════════
  72. This help file was created using Keith Graham's utility program
  73. TXT2COM which can turn any small text file into an executable file.
  74. ═════════════════════════════════════════════════════════════════════
  75.  
  76. Press ESC to Exit this Help File.
  77.  
  78.