home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 24 / CD_ASCQ_24_0995.iso / vrac / persplan.zip / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-06-24  |  58KB  |  1,356 lines
  1. *****************************************************************
  2. -> This file contains detailed instructions for installing,
  3.    loading and using PERS-PLAN. It can be used for reference
  4.    purposes or resolving any problems encountered when using
  5.    PERS-PLAN. 
  6.  
  7. -> The file has been supplied as an integral part of PERS-PLAN. 
  8.    This is a personal financial planning software package developed 
  9.    as a shareware package for use on a 'try-before-you-buy' basis 
  10.    by Invest-Tech Limited. For contact details, see end of this file.
  11.  
  12. -> To print this file, type "PRINT MANUAL.TXT"
  13.  
  14.          (Press CTRL+BREAK to quit now)
  15. *****************************************************************
  16.  
  17.                PERS-PLAN (r3.0)
  18.                ================
  19.  
  20.           Personal Cashflow Planner
  21.           =========================
  22.  
  23.             Invest-Tech Limited
  24.     27 Ardmeen Park, Blackrock, Co. Dublin, Ireland
  25.  
  26.     Irish Tel: 01-283 4083      UK Tel: 01232-315454
  27.       (Call 9 to 9 weekdays and 10 to 6 weekends - GMT/BST)  
  28.     Fax: 278 2391 
  29.       Fax codes: Irish:01-  UK:00-353-1-  Inter'l:+353-1-
  30.     CompuServe: 100606,2665
  31.     Internet: 100606.2665@compuserve.com
  32. ***************************************************************
  33.  
  34.            CONTENTS OF THIS FILE
  35.            =====================
  36.  
  37.   1. Introduction
  38.  
  39.   2. Very Quick Start
  40.  
  41.   3. Loading PERS-PLAN
  42.  
  43.        3.1  Loading from a Hard Disk or 3.5" Disk
  44.        3.2  Loading from Two 5.25" Disks
  45.  
  46.   4. Basics of PERS-PLAN
  47.  
  48.        4.1  Loading a PERS-PLAN Budget
  49.        4.2  Key Instructions
  50.        4.3  Saving Assumptions
  51.        4.4  Changing Display Settings
  52.        4.5  Changing Printer Settings
  53.  
  54.   5. Exploring PERS-PLAN
  55.  
  56.        5.1  First Exercise - Reports & Assumptions
  57.        5.2  Second Exercise - Getting Help
  58.        5.3  Third Exercise - Using CTRL
  59.  
  60.   6. Using PERS-PLAN
  61.  
  62.        6.1  Getting Started
  63.        6.2  Building the Budget
  64.        6.3  Printing Graphs
  65.        6.4  Advancing Projections
  66.        6.5  Using the Budget
  67.  
  68.   7. Support & Assistance
  69.  
  70. *****************************************************************
  71.  
  72. 1. INTRODUCTION
  73. ===============
  74.  
  75. Invest-Tech's main activities relate to management consultancy
  76. and the development and sale of business and financial planning
  77. software. Details of our other products are contained in the Help
  78. Pages within PERS-PLAN and in a text file, README.TXT, 
  79. accompanying PERS-PLAN. 
  80.  
  81. For a general introduction to PERS-PLAN, its system requirements
  82. and related information, please refer to the README.TXT text
  83. file.
  84.  
  85. PERS-PLAN is a shareware product and supplied on a "try-before-
  86. you-buy" and unsupported basis.  If you wish to continue using it
  87. after a 30-day trial period you must register as a user with
  88. Invest-Tech. In return for registering, you will secure the latest 
  89. full version of PERS-PLAN with access to all its print and file 
  90. facilities and you will receive a copy of the more complete printed 
  91. and bound manual. You also gain access to full support. See README.TXT 
  92. for further details.
  93.  
  94. You can use the Registration Form in the text file REGISTER.TXT 
  95. to register via Invest-Tech. If you are located in North America,
  96. you can register via "PsL" (Public software Library).
  97.  
  98. The information and data contained in this file are subject to
  99. change without notice and do not represent a commitment by the
  100. vendor. 
  101.  
  102. The described software is supplied under a licence agreement 
  103. and may be used only in accordance with the terms of the User 
  104. Licence Agreement which is included in README.TXT. 
  105.  
  106. PERS-PLAN can only be distributed or copied under the terms of 
  107. the Distributor Agreement contained in the VENDOR.TXT file.
  108.  
  109. This is the most comprehensive of all the text files accompanying
  110. PERS-PLAN. The other text files are as follows:
  111.   
  112.   Read-1st.txt  Key introductory info. to be read by all new users.
  113.  
  114.   Filelist.txt  Contains a list and descriptions of all 
  115.         PERS-PLAN's files.
  116.  
  117.   Readme.txt    Basic text file. Should be read by new users. 
  118.   
  119.   Enterass.txt  Contains detailed guidance on entering 
  120.         assumptions. Will be useful to first-time users.
  121.  
  122.   Register.txt  Contains registration details and Registration
  123.         Form. Use to register.
  124.  
  125.   Vendor.txt    Contains short/long descriptions of PERS-PLAN 
  126.         etc. as well as a copy of Distributor Agreement 
  127.         and Form. For use by shareware libraries.
  128.  
  129.   Money.txt     Dozens of quotes about money to amuse and/or
  130.         inform users.
  131.  
  132.   Picprt.txt    Describes use of PICprint, the graph printing 
  133.         utility incorporated in PERS-PLAN.
  134.  
  135. The following batch files also contain explanatory text:
  136.  
  137.    Pp.bat     Used to load PERS-PLAN in conjunction with an 
  138.           *.ASS file specified by the user.
  139.  
  140.    Go.bat     Special introductory program to be run by new users 
  141.           as soon as they have installed/unzipped PERS-PLAN. 
  142.  
  143.    Start.bat  May not be present. Used to facilitate 
  144.           installation and unzipping of PERSPLAN.EXE.
  145.  
  146. *****************************************************************
  147.  
  148. 2. VERY QUICK START
  149. ===================
  150.  
  151. The following guidelines assume that you have already installed
  152. (i.e. copied, unzipped, unarchived, uncompressed etc.) the
  153. complete set of PERS-PLAN files onto a hard disk, a 3.5" disk
  154. or two 5.25" disks. 
  155.  
  156. If you wish to check that you have received all PERS-PLAN's 
  157. files, refer to FILELIST.TXT. 
  158.  
  159. Once you have completed the instructions immediately below, 
  160. skip down to Section 4. If you encounter problems or need 
  161. additional guidance, refer to Section 3 below.
  162.  
  163. If PERS-PLAN has been installed onto a hard disk:
  164. ------------------------------------------------
  165.  a) Get into the sub-directory where you have installed all
  166.     PERS-PLAN's files (for example if the sub-directory PERS was
  167.     used, type "CD PERS" and press RETURN at the DOS prompt).        
  168.     
  169.  b) For general introductory information, type "GO". If your
  170.     PC uses a very old type of display, do not select this option
  171.     - choose c) or d) below.
  172.  
  173.  or
  174.  c) For guidance about the syntax for loading PERS-PLAN
  175.     etc. type "PP". 
  176.  
  177.  or
  178.  d) Type "PP MASTER" to load PERS-PLAN along with a set of
  179.     specimen assumptions in a file called MASTER.ASS.
  180.  
  181. If you are running PERS-PLAN from a 3.5" drive:          
  182. ----------------------------------------------
  183.  a) Place the disk to which you have installed PERS-PLAN in a    
  184.     drive. If necessary, switch to that drive by typing the
  185.     drive designation followed by a colon, e.g. "A:", and
  186.     press RETURN.
  187.  
  188.  b) For general introductory information, type "GO". If your
  189.    PC uses a very old type of display, do not select this option
  190.    - choose c) or d) below.
  191.  
  192.  or
  193.  c) For guidance about the syntax for loading PERS-PLAN
  194.     etc. type "PP". 
  195.  
  196.  or
  197.  d) Type "PP MASTER" to load PERS-PLAN along with a set of
  198.     specimen assumptions in a file called MASTER.ASS.
  199.  
  200.  
  201. If you are running PERS-PLAN from dual 5.25" disk drives:
  202. --------------------------------------------------------
  203.  a) Place the two disks to which you have installed PERS-PLAN 
  204.     (and labelled as A & B) into their respective drives.
  205.     Switch to the drive with the disk labelled A, e.g. type "A:"
  206.     if Disk A was inserted in drive A and press RETURN. If you 
  207.     are unsure about the correct distribution of PERS-PLAN files 
  208.     on the A and B disks, refer to README.TXT.
  209.  
  210.  b) Type "PP B:MASTER" to load PERS-PLAN along with a set of
  211.     specimen assumptions in a file called MASTER.ASS which is
  212.     assumed to be on Disk B in the B drive.
  213.  
  214. For further guidance about the syntax for loading PERS-PLAN
  215. etc. type "PP". 
  216.  
  217. *****************************************************************
  218.  
  219. 3. LOADING PERS-PLAN 
  220. ====================
  221.  
  222. This Section repeats (in greater detail) the instructions for 
  223. loading PERS-PLAN which was already presented in the previous 
  224. Section.
  225.  
  226. Skip this Section if you have already loaded PERS-PLAN without 
  227. encountering any problems.
  228.  
  229. Refer to Section 3.1 if you are loading from a Hard Disk or 
  230. 3.5" Disk, and to Section 3.2 if you are using dual 5.25" disks.
  231.  
  232. 3.1 Loading from a Hard Disk or 3.5" Disk
  233. -----------------------------------------
  234. If using a hard disk, get into the sub-directory on the hard
  235. disk where PERS-PLAN has been installed, i.e. type "CD PERS" and
  236. press RETURN at the C:\> prompt if PERS-PLAN was installed onto 
  237. a sub-directory called PERS on a hard disk called C. 
  238.  
  239. If using a 3.5" disk to run PERS-PLAN, it may be wise to make 
  240. a backup copy of the supplied files/disk before continuing any 
  241. further. 
  242.  
  243. To run PERS-PLAN from a hard disk or a 3.5" drive proceed as
  244. follows:
  245.  
  246. a) If a Hercules mono display is being used, run a special
  247.    set-up programme called MSHERC at the DOS prompt (e.g.
  248.    C:\PERS>) before loading PERS-PLAN. 
  249.  
  250. b) Type "PP MASTER" (ensure that a single space is inserted
  251.    between PP and MASTER) and wait whilst PERS-PLAN loads
  252.    itself together with a set of specimen budget assumptions 
  253.    contained in a file called MASTER.ASS. 
  254.  
  255. c) After a few moments the title screen for PERS-PLAN will
  256.    appear.  Press any key a few times to move through the 
  257.    introductory screens. 
  258.  
  259. If the video display is unsatisfactory, press I (for Initialise)
  260. from PERS-PLAN's Main Menu and then V (for Video) to select a
  261. different type of display.
  262.  
  263. If using a LCD display, PERS-PLAN's on-screen cursor may not be
  264. visible until the display has been reset to LCD/B&W within the
  265. Video sub-menu (press I, V & L from the Main Menu). 
  266.  
  267. If a Hercules display is being used, PERS-PLAN's graphs will not
  268. display unless Step a), described above, was completed prior to
  269. loading PERS-PLAN.
  270.  
  271. To quit PERS-PLAN, press G (for Goto), if necessary, to get back
  272. to PERS-PLAN's Main Menu, then press Q (for Quit) from the Main
  273. Menu and give "Y" responses to any subsequent questions. 
  274.  
  275. You should now skip to Section 4 below.
  276.  
  277. 3.2 Loading from Two 5.25" Disks
  278. --------------------------------
  279. It might be wise to make backup copies of all PERS-PLAN's files 
  280. before you continue any further.
  281.  
  282. If you wish to check the distribution of PERS-PLAN files on your
  283. previously labelled A and B disks, refer to README.TXT.
  284.  
  285. Proceed as follows to load PERS-PLAN: 
  286.  
  287. a) Insert Disk A in one drive and Disk B in the second drive.
  288.  
  289. b) If using a Hercules mono display, run a special set-up
  290.    programme called MSHERC, before loading PERS-PLAN, by typing
  291.    "MSHERC" at the DOS prompt for the drive containing Disk A 
  292.    (e.g. at A:/>). 
  293.  
  294. c) At the DOS prompt for the drive containing Disk A (e.g. at
  295.    A:/>), type "PP B:MASTER" (ensure that a single space is
  296.    inserted between PP and B:MASTER).
  297.    
  298.    This command has assumed that Disk B is in drive B (if not
  299.    so, replace B: in the command by the appropriate drive
  300.    designation). Wait whilst PERS-PLAN loads itself from the
  301.    disk in drive A together with a set of specimen budget
  302.    assumptions contained in a file called MASTER.ASS which
  303.    should be on Disk B in drive B.
  304.  
  305. d) After a few moments the title screen for PERS-PLAN will
  306.    appear. Press any key a few times to move through the 
  307.    introductory screens. 
  308.  
  309. If the video display is unsatisfactory, press I (for
  310. Initialise) from PERS-PLAN's Main Menu and then V (for Video)
  311. and select a different type of display.
  312.  
  313. If using a LCD display, PERS-PLAN's on-screen cursor may not
  314. be visible until the display has been reset to LCD/B&W within
  315. the Video sub-menu (press I, V & L from the Main Menu). 
  316.  
  317. If a Hercules display is being used, PERS-PLAN's graphs will 
  318. not display unless Step b), described above, was completed 
  319. prior to loading PERS-PLAN.
  320.  
  321. To quit PERS-PLAN, press G (for Goto), if necessary, to get
  322. back to PERS-PLAN's Main Menu, then press Q (for Quit) from the
  323. Main Menu and give "Y" responses to any subsequent questions.   
  324.  
  325. Now that you have loaded PERS-PLAN, you can learn the basics
  326. of its operation in the next Section.
  327.  
  328. *****************************************************************
  329.  
  330. 4. BASICS OF PERS-PLAN
  331. ======================
  332.  
  333. This Section explains the general syntax for loading PERS-PLAN; 
  334. key instructions for using PERS-PLAN; and procedures for changing 
  335. display and printer settings.
  336.  
  337. 4.1 Loading a PERS-PLAN Budget
  338. ------------------------------
  339. This Subsection describes in detail the command line which must
  340. be used to load PERS-PLAN along with a set of budget assumptions.
  341.  
  342. Note: The shareware version of PERS-PLAN does not permit the
  343. saving of new files - you are restricted to changing, loading and 
  344. saving the supplied assumptions file called MASTER.ASS. If you remotely 
  345. upgrade your existing copy of PERS-PLAN to the full version, you will 
  346. be able to create and save new files as well as access the MASTER file 
  347. which may contain assumptions prepared while you were evaluating 
  348. PERS-PLAN.
  349.  
  350. To start loading PERS-PLAN once it has been installed onto a 
  351. hard disk, get into the appropriate sub-directory on the hard 
  352. disk. For example, type " CD PERS" and press RETURN at the DOS
  353. prompt (e.g. at C:\>). 
  354.  
  355. To start loading PERS-PLAN when using 3.5" or 5.25" drives, 
  356. insert the working copy of Disk A into a drive.  Users with 
  357. 5.25" drives should also insert the working copy of Disk B into 
  358. the second drive. 
  359.  
  360. The syntax for loading PERS-PLAN with the supplied specimen budget 
  361. called MASTER.ASS is as follows: 
  362.  
  363.         PP(SPACE)[X:]MASTER 
  364.  
  365. The following is an explanation of this command line:
  366.  
  367.   "PP" is a simple batch file which loads PERS-PLAN's two main
  368.   files (Pers.exe and Plan.ovr). 
  369.  
  370.   "(SPACE)" signifies a single blank space. 
  371.  
  372.   "[X:]" is optional and refers to the disk drive/path containing
  373.   the file called MASTER (see next par.). It needs to be used
  374.   only when MASTER is not on the same drive or sub-directory
  375.   as PERS-PLAN's other files, for example, when using dual      
  376.   5.25" drives. If MASTER resides on a different sub-directory
  377.   to that containing PERS-PLAN, the path should be entered
  378.   immediately before MASTER. For example, to load MASTER 
  379.   located in drive D in a sub-directory called PRIVATE, use the
  380.   following command line:
  381.  
  382.           PP(space)D:\PRIVATE\MASTER
  383.  
  384.   "MASTER" is the name of the file containing all the assumptions 
  385.   relating to a specific budget.
  386.   
  387.     (PERS-PLAN automatically adds a file extension .ASS to
  388.     MASTER when you save MASTER. It is unnecessary to type the
  389.     extension .ASS when loading MASTER. Typically, a *.ASS file 
  390.     requires only about 15k of file space.)
  391.  
  392. PERS-PLAN always looks for its help system file (PERS.HLP) on
  393. the same disk/subdirectory as is used to hold its assumption
  394. files (*.ASS). If the help file is not found, an error message
  395. "Help file not found" will be displayed.  To restore the help
  396. facility, copy PERS.HLP onto the disk/subdirectory containing
  397. the assumption files (*.ASS). This task must also be done if the
  398. disk being used to hold assumption files become full and another
  399. disk is going to be used.
  400.  
  401. TIPS:
  402. 1. For on-screen guidance about the syntax for loading PERS-PLAN
  403.    etc. type "PP" (i.e. without any FILENAME). 
  404. 2. For general introductory information, type "GO". 
  405.  
  406. 4.2  Key Instructions
  407. ---------------------
  408. The following instructions are fundamental to using PERS-PLAN.
  409. They explain how to use its menus, enter assumption values etc.
  410. Section 5 below contain exercises which explore these matters in
  411. greater detail.
  412.  
  413. If the appearance of reports is unsatisfactory, or the cursor
  414. fails to appear when viewing reports or graphs do not display, 
  415. refer to the tasks described in Section 4.4 below to change the 
  416. video display.
  417.  
  418. If you wish, you can now load PERS-PLAN with the supplied assumption 
  419. file called MASTER.ASS. Get into the appropriate drive/directory etc. 
  420. (see the very start of Section 4.1 if you need guidance), then type 
  421. "PP(space)MASTER" if using a hard disk or a 3.5" drive. Type 
  422. "PP(space)B:MASTER" if dual 5.25" drives are being used.
  423.  
  424. To move around PERS-PLAN's menus, either (a) use the cursor keys 
  425. to position the cursor over a specific menu item and press RETURN
  426. or (b) type the first capital letter (displayed in red on a 
  427. colour display) of the menu item's name (without pressing 
  428. RETURN).  
  429.  
  430. Pressing G (for Goto) or RETURN when the cursor is at the first
  431. item in any sub-menu always brings a user back to the Main Menu. 
  432.  
  433. From the Main Menu, experiment by pressing R (for Reports) and
  434. move the cursor down the sub-menu to a specific report; and then
  435. press RETURN to select it.  When viewing a report, use the
  436. cursor keys to move the rectangular (red) or flashing cursor
  437. around it.  The computer will beep when the boundary of a report
  438. has been reached. 
  439.  
  440. A mouse can be used with PERS-PLAN to select menu items (press
  441. left-hand button to select an item) and to move around reports
  442. displayed on the screen.
  443.  
  444. All PERS-PLAN's formulae and most of the variable descriptions
  445. contained in its reports have been "secured" to prevent any
  446. possible accidental changes. You can only enter data or make
  447. changes to assumptions in cells, or blocks of cells, which are
  448. unsecured within the four Assumption Reports. These cells are
  449. identified by the  ->> and <<->> arrows and their light-coloured 
  450. or white backgrounds. Attempts to enter data in any other cells 
  451. will be frustrated by a "Secured cell" error message (press 
  452. RETURN to clear). 
  453.  
  454. To enter an assumption value, place the cursor at the desired
  455. position within an unsecured cell, enter the value and press
  456. RETURN.
  457.  
  458. To get back to the Main Menu from within a report, press the
  459. F10 function key (on most computers, these function keys are
  460. located along the top or left side of the keyboard).
  461.  
  462. Alternatively, use one of the other function keys (F2 to F4), as
  463. indicated by the function key strip at the bottom of the screen,
  464. to directly call up a sub-menu relating to the monthly reports
  465. or graphs. 
  466.  
  467. If a menu unexpectedly disappears at any stage, press F10 to
  468. bring up the Main Menu.  Alternatively, press a function key
  469. (F2 to F4) to display a sub-menu and press RETURN or G (for
  470. Goto) one or more times to get back to PERS-PLAN's Main Menu. 
  471.  
  472. If a system error should occur due to conflicting commands 
  473. being issued to PERS-PLAN, it may be necessary to press 
  474. CTRL+BREAK (press and hold down the CTRL key, tap the BREAK key
  475. and then release both keys) to clear the error and then press
  476. F10 to retrieve the Main Menu.
  477.  
  478. 4.3 Saving Assumptions
  479. ----------------------
  480.  
  481. To save a set of assumptions on disk as an *.ASS file, press F 
  482. (for File) at the Main Menu to get into PERS-PLAN's File sub-menu.  
  483. This offers a range of options including Replace, Backup, New etc. 
  484. for saving assumptions using either a new or an existing file name.
  485.  
  486. Note:  You cannot access the New option with the shareware version of 
  487.        PERS-PLAN. Use Replace or Backup instead. 
  488.  
  489. The second line of PERS-PLAN's screen display always shows the
  490. name of the currently loaded file and its disk/directory
  491. location (path). 
  492.  
  493. When using the File Replace option, PERS-PLAN overwrites the
  494. existing file with a new version and does not create a back-up
  495. copy. 
  496.  
  497. File Backup renames the current file by changing its extension
  498. name from .ASS to .BAK before saving the updated copy onto disk.
  499. If necessary, the back-up file (*.BAK) can be changed back to an
  500. .ASS file using the DOS Rename command.
  501.  
  502. When using File Erase, be sure to only erase files with the
  503. .ASS file extension otherwise key program files could be lost.
  504. Press F10 after erasing a file in order to return to the Main
  505. Menu.
  506.  
  507. Use File Default to change the default (normal) drive and/or
  508. directory (i.e. path) which PERS-PLAN uses for holding its
  509. assumption files (*.ASS). 
  510.  
  511. If PERS-PLAN is being used on a computer with a hard disk which
  512. can be accessed by other people, a user may wish, for personal
  513. security reasons, to always save assumption files on a removable
  514. disk rather than on the hard disk.  The default drive should be
  515. changed to refer to this disk drive by pressing F (for File) and
  516. D (for Default) from the Main Menu and editing the indicated
  517. path using the Backspace key.
  518.  
  519. To completely exit from PERS-PLAN, press Q (for Quit) from its
  520. Main Menu and give "Y" responses to subsequent questions. Be sure 
  521. that the assumptions have been saved! 
  522.  
  523. 4.4 Changing Display Settings
  524. -----------------------------
  525. For most monitor displays, PERS-PLAN will correctly detect the 
  526. type of display being used.
  527.  
  528. If the video display is unsatisfactory, press I (for Initialise)
  529. from PERS-PLAN's Main Menu and then V (for Video) and select a
  530. different type of display.
  531.  
  532. If using a LCD display, PERS-PLAN's on-screen cursor may not be
  533. visible until the display has been reset to LCD/B&W within the
  534. Video sub-menu (press I, V & L from the Main Menu). 
  535.  
  536. If a Hercules display is being used, PERS-PLAN's graphs will 
  537. not display unless the supplied MSHERC program is run prior to 
  538. loading PERS-PLAN.
  539.  
  540. Precise settings and appearances may vary from monitor to 
  541. monitor. If the white and bright white letters or values (denoting
  542. Help Notes and "drill-down" values respectively) cannot be 
  543. distinguished on a mono display, try changing the monitor's
  544. contrast settings. If it proves difficult to display PERS-PLAN,
  545. or to see its cursor when viewing reports or Help Pages, try
  546. changing the video display (from the Main Menu press I, V etc.).
  547.  
  548. 4.5 Changing Printer Settings
  549. -----------------------------
  550. PERS-PLAN runs satisfactorily with dot-matrix, laser and ink-jet
  551. printers. This Section explains how to set up PERS-PLAN for these
  552. printer types.
  553.  
  554. Note: The printing of the monthly reports is closed off in the
  555.       shareware version of PERS-PLAN. The following discussion 
  556.       on printer strings relates to the strings needed to print  
  557.       full-year reports. Details of the strings required to print
  558.       monthly reports are given in the printed manual accompanying
  559.       the full version of PERS-PLAN.
  560.  
  561. If using a dot-matrix printer, use the Initialise sub-menu to
  562. enter setup strings and page lengths for the printer so that it
  563. will automatically print PERS-PLAN's full-year reports using a 
  564. non-proportional pitch and to the correct page length for the size 
  565. of paper and type of printer being used. 
  566.  
  567. For details of the correct strings to use, consult the printer's
  568. manual or dealer. If the appropriate strings are not immediately
  569. available, ignore, for the time being, the instructions given 
  570. below in the paragraph starting with ### and see what happens when
  571. the strings supplied with PERS-PLAN are used. The supplied
  572. page length is 66 lines per page and should prove satisfactory
  573. with most types of dot-matrix printer using either A4 sheets or 
  574. 8.5" x 11" continuous paper.
  575.  
  576. If a laser or ink-jet printer is being used, select a 10 cpi or 12 
  577. cpi pitch from the printer's control panel or use the procedure
  578. given in the paragraph marked ### below to enter the appropriate
  579. strings and page length. If a HP LaserJet printer or compatible is
  580. being used, try "\027(s12H" for the string and 64 for the length 
  581. for the full-year reports (note that you can ignore the prompts for 
  582. the monthly reports).
  583.  
  584.   ### From the Main Menu, press I (for Initialise) to get into
  585.   the Initialise sub-menu, press S (for Strings) and press any
  586.   key once to skip the explanatory note. Enter strings for the 
  587.   full-year reports in response to the prompt which will appear on 
  588.   the screen (or press RETURN to accept the offered strings). Next, 
  589.   enter a page length in response to the prompt for full-year reports
  590.   (try 64 as the length) and then wait a few moments whilst these 
  591.   settings are being installed.
  592.  
  593. If necessary, change the printer margins by choosing M (for
  594. Margins) from within the Initialise sub-menu.  Select one margin
  595. to be changed, enter a new value and press RETURN. Repeat this
  596. procedure to change other margins.  New users should ignore this
  597. step and try the margin settings supplied with PERS-PLAN. 
  598.  
  599. If it proves necessary to change other printer defaults for the 
  600. interface and paper handling, choose D (for Default) from within 
  601. the Initialise sub-menu.  As supplied, PERS-PLAN uses the 
  602. following defaults which can be altered by a user one at a time: 
  603.  
  604.   * Interface set for a parallel printer (LPT1:) 
  605.   * Give line feed after RETURN 
  606.   * Do not wait for paper to be loaded at a new page 
  607.  
  608. Finally, go to the Main Menu and use F (for File) and R (for
  609. Replace) to save the new printer settings, as an updated copy
  610. of MASTER incorporating any new settings for the printer.
  611.  
  612. Having set up the printer, test the printing of any report.
  613. From PERS-PLAN's Main Menu, press P (for Print) etc.
  614.  
  615. If successive reports tend to creep down/up the page during
  616. printing, reduce/increase the page length being used by
  617. PERS-PLAN by the number of lines of creep.
  618.  
  619. As PERS-PLAN sends extended ASCII characters to the printer no
  620. other printer configuration should be necessary. However, if
  621. the printer fails to print the pounds currency sign, it 
  622. may be necessary to switch the printer to using a different 
  623. character set or symbol set (try an "IBM" set). Refer to your 
  624. printer's manual or READ-1ST.TXT for guidance.
  625.  
  626. If, during printing, problems of alignment, line or page
  627. skipping, line wraparound etc. are encountered, refer to the
  628. guidance notes in the Help Pages dealing with Resolving printer
  629. problems [ display the Main Menu, press P (for Print) and F1 ]. 
  630. Then, either use the I (for Initialise) sub-menu to change the 
  631. printer set-up, or make changes directly to the printer using 
  632. its own controls. 
  633.  
  634. A final initial task which a new user may wish to perform at
  635. this stage is to print PERS-PLAN's full-year reports containing 
  636. the specimen assumptions and budget. Put the printer online,
  637. prepare it with paper and then press P (for Print) from the 
  638. Main Menu and A (for All) to print all these reports in
  639. succession on separate pages. 
  640.  
  641. To discontinue printing a report at any stage, press CTRL+BREAK,
  642. use the printer controls to clear its buffer and, if necessary,
  643. press F10 to retrieve the Main Menu.
  644.  
  645. To conclude this Section, you may wish to resave MASTER by
  646. pressing F (for File), B (for Backup) etc.
  647.  
  648. *****************************************************************
  649.  
  650. 5. EXPLORING PERS-PLAN
  651. ======================
  652.  
  653. This Section introduces the main facilities provided by
  654. PERS-PLAN by means of short exercises covering the following
  655. areas:
  656.  
  657.   * Viewing reports and entering assumptions
  658.  
  659.   * Using PERS-PLAN's help system
  660.  
  661.   * Using the CTRL function keys to speed up data entry etc.
  662.  
  663. The exercises can be completed using MASTER. So long as no
  664. changes made to it are saved, no harm can be done to MASTER
  665. by working through the guidance notes below and altering
  666. assumption values. 
  667.  
  668. If floppy disks are being used, always keep the working copies
  669. of the disk(s) in their disk drive(s) when using PERS-PLAN.
  670.  
  671. 5.1 First Exercise - Reports & Assumptions
  672. ------------------------------------------
  673. This exercise explains how to view reports, enter assumptions, 
  674. access help facilities and use the primary function key commands. 
  675.  
  676. To start, load a copy of the model which was set up in the
  677. previous Section, namely MASTER, by typing "PP(space)MASTER" 
  678. at the PERS sub-directory prompt (if using a hard disk or 3.5" 
  679. disk). Type "PP(space)B:MASTER" if using dual 5.25" drives.
  680.  
  681. PERS-PLAN is divided into a series of reports containing
  682. assumptions and calculated results. Begin by exploring these
  683. reports with the aid of the menus. To access any report, get
  684. into PERS-PLAN's Main Menu (press F10 if necessary), press R
  685. (for Reports) to view the range of reports and then select and
  686. access a particular report (by moving the cursor and pressing
  687. RETURN or by pressing the first capital letter). 
  688.  
  689. Once inside a report, use the down/up/right/left cursor keys 
  690. to hop from cell to cell and to explore the contents of the 
  691. report.  Use the computer's PgDn or PgUp keys to move the cursor 
  692. quickly down or up a report and the CTRL+LEFT or CTRL+RIGHT 
  693. (or TAB) keys to step across a report. Use the HOME key to jump
  694. to the top left-hand corner of a report and END, HOME to jump
  695. directly to its bottom right-hand corner. The computer will
  696. beep when the boundary of a report has been reached.
  697.  
  698. Alternatively, use a mouse to scroll around a report. 
  699.  
  700. Notice that when viewing a Report, a function-key menu strip
  701. always appears along the bottom of the screen. Any of these
  702. primary function keys (F1 to F5) can be used to directly access
  703. sub-menus or operations without having to revert to the Main
  704. Menu. When finished with a report, press the function key F10
  705. to get straight back to the Main Menu or use one of the other
  706. primary function keys (F2 to F4) to directly display a sub-menu
  707. which will pop-up on top of the report.
  708.  
  709. For the Income, Expenditure, Bank Account and Salary Deduction
  710. Assumption Reports, note that assumptions can be entered
  711. only in unsecured cells within rows of cells adjacent to the
  712. <<->> and ->> arrows and shown in reverse video on most
  713. displays. 
  714.  
  715. Variable descriptions in the left-hand column of some reports 
  716. opposite the <<->> arrows and shown in reverse video can 
  717. be changed by the user or left blank.  
  718.  
  719. Zero values are signified by the .. symbol and are automatically 
  720. changed to blank spaces during the printing of reports. 
  721.  
  722. To enter an assumption value, place the cursor at the desired 
  723. cell position within an unsecured area, enter the value and then 
  724. press either RETURN or a cursor key to move directly to an 
  725. adjacent cell.
  726.  
  727. The following rules about entering assumptions must be observed:
  728.  
  729.  * PERS-PLAN will not permit the entry of values other than in
  730.    cells or areas (blocks of cells) which have been designated 
  731.    for inputted assumptions. Otherwise, a "Secured cell" error
  732.    message will be displayed (clear by pressing RETURN).  
  733.    
  734.  * All PERS-PLAN's formulae and most variable descriptions have
  735.    been 'secured' to prevent any possible accidental changes. 
  736.    Attempts to enter data in these secured cells will be 
  737.    frustrated by a "Secured cell" error message (press RETURN
  738.    to clear).
  739.  
  740.  * When entering a value into a cell, always complete the
  741.    entry process by pressing RETURN or a cursor key. Never start 
  742.    to enter a value and then, in midstream, try to invoke a menu 
  743.    or function key option. 
  744.  
  745.  * To leave a cell empty, always enter a zero. NEVER enter a
  746.    'space' and NEVER use the letter "o" as in "oh!").
  747.  
  748.  * PERS-PLAN allows "in-cell" arithmetic in unsecured cells. 
  749.    For example, "2*3+7" could be entered into a cell and the
  750.    result, 13, would be displayed as soon as the RETURN key is
  751.    pressed.  The usual calculator rules about precedence and
  752.    bracketing apply. 
  753.  
  754. If you make a mistake while entering a value into a cell, use 
  755. the Backspace key to remove it and then press RETURN.
  756.  
  757. Note that PERS-PLAN does not update projections until the C
  758. (for Calculate) option within the Main Menu or the F5 function
  759. key within a report has been selected. 
  760.  
  761. 5.2 Second Exercise - Getting Help
  762. ----------------------------------
  763. PERS-PLAN incorporates extensive on-line help facilities.
  764.  
  765. Use the primary function key F1 at any stage to access a 
  766. context-sensitive Help Page. For example, press the F1 
  767. function key when viewing any report to access help regarding 
  768. its origin and contents. 
  769.  
  770. Alternatively, access the main Index to the Help Pages by 
  771. pressing F1 & PgDn when PERS-PLAN's Main Menu is being 
  772. displayed. Once in the Help Page Index, use the down/up 
  773. cursor keys to move the special Help Page cursor bar to a  
  774. highlighted item and press RETURN.  If a hard disk is not 
  775. being used, there might be a slight delay whilst the help 
  776. file on the disk is being accessed. To exit from a Help Page, 
  777. press the ESCAPE key or refer to the instructions at the bottom 
  778. of the page. 
  779.  
  780. Brightened letters and values have a special significance as 
  781. explained below. If these cannot be distinguished, try changing 
  782. the monitor's contrast.
  783.  
  784. Variable descriptions shown with brightened LETTERS in the
  785. left-hand column of reports contain Help Notes relating to the
  786. brightened description.  A Help Note can be accessed by placing
  787. the cursor on top of a brightened description, pressing RETURN
  788. and then pressing the keyboard's PgDn key.  Press the PgUp key
  789. to clear the Note, or simply let it scroll off the screen, or
  790. let it be tiled over by another Note. 
  791.  
  792. Rows with brightened VALUES contain "drill-down" cells which 
  793. enable a user to view the assumptions on which the cells' 
  794. values have been based. To drill-down, place the cursor 
  795. anywhere inside a  block of drill-down cells, press RETURN once 
  796. to see the underlying assumptions and press RETURN a second time 
  797. to get back to your starting point.
  798.  
  799. The drill-down facility can also be used to jump to a row of 
  800. assumptions for the purpose of inserting or changing a SINGLE
  801. assumption value immediately prior to pressing RETURN to get
  802. back to the start point. If an assumption has been altered, 
  803. be sure to recalculate by pressing the F5 function key. 
  804.  
  805. Note: If a Help Note has been accessed immediately prior
  806.       to drilling, you must press RETURN followed by PgDn
  807.       to initiate drilling.
  808.  
  809. 5.3 Third Exercise - Using CTRL
  810. -------------------------------
  811. This exercise introduces a second set of function key commands
  812. which can be accessed by holding down the computer's CTRL key
  813. BEFORE pressing a function key. These can be used to speed up
  814. the entry of assumptions etc. With some slower computers there
  815. might be a very slight delay before these function key commands
  816. take effect.
  817.  
  818. As soon as the CTRL key is pressed a different menu strip
  819. appears at the bottom of the screen. To use a CTRL function key,
  820. hold down the CTRL key while tapping one of the listed function
  821. keys. These work as explained below whenever a report is being
  822. displayed on the screen:
  823.  
  824. CTRL+F1
  825. -------
  826. This accesses context-sensitive Help Pages relating to the CTRL
  827. function keys.
  828.  
  829. CTRL+F2
  830. -------
  831. This enables a user to automatically mark the cursor's current
  832. position, move to a new location anywhere in PERS-PLAN, perform
  833. a task or tasks (such as checking, entering or changing
  834. assumptions), and then jump back to the initial position.  
  835.  
  836. Try pressing CTRL+F2, move the cursor sharply downwards, change 
  837. an assumption and then press ESCAPE to jump back to the start
  838. again. After CTRL+F2 has been invoked, the cursor can be moved
  839. freely around any of PERS-PLAN's seven reports.  Avail of this
  840. facility to become familiar with the sequence of reports and
  841. their locations relative to each other.
  842.  
  843. CTRL+F3
  844. -------
  845. This creates a synchronised second window which splits the
  846. screen horizontally to enable a user compare data etc. from two
  847. separate reports anywhere in PERS-PLAN.  
  848.  
  849. To try, locate the cursor in the middle of the screen, press 
  850. CTRL+F3 to split the screen, move the cursor up or down to 
  851. inspect another report (or to enter or change assumptions). 
  852. Press ESCAPE to get back to the starting position within a 
  853. single window. After this command has been invoked, the cursor 
  854. can be moved freely around any of PERS-PLAN's seven reports. 
  855.  
  856. If you inadvertently return to the Main Menu while the screen 
  857. is split, get back into any report, press CTRL+F3, move the cursor 
  858. and then press ESCAPE to clear the split.
  859.  
  860. CTRL+F4
  861. -------
  862. CTRL+F4 enables a user to copy a single assumption value to another 
  863. assumption cell or to a rectangular block of assumption cells. To 
  864. experiment, get into an Assumption Report and proceed as follows: 
  865.  
  866.  1. Position the cursor over the assumption value to be copied. 
  867.  
  868.  2. Press CTRL+F4, move the cursor to the assumption cell to be 
  869.     over-written and then press RETURN. 
  870.  
  871. To copy a single assumption value into a rectangular block of cells 
  872. located within an assumption area the procedure is as follows:
  873.  
  874.  1. Position the cursor over the assumption value to be copied.
  875.  
  876.  2. Press CTRL+F4, move the cursor to one corner of the block of 
  877.     cells to be copied to and press "." (full point), move the 
  878.     cursor to the diagonally opposite corner of the block to be 
  879.     copied to and press RETURN.
  880.  
  881. Note that PERS-PLAN will not permit either the copying of a secured 
  882. value or copying to a protected (secured) area. Always move the 
  883. cursor to the value to be copied before pressing CTRL+F4. 
  884.  
  885. CTRL+F5
  886. -------
  887. CTRL+F5 can be used to copy a complete row of assumptions up or 
  888. down to another row containing assumption cells.  To try it, get 
  889. into an Assumption Report and proceed as follows: 
  890.  
  891.  1. Position the cursor at the left-hand unprotected end of 
  892.     the row of values to be copied. 
  893.  
  894.  2. Press CTRL+F5, move the cursor vertically (ignore any 
  895.     screen flicker) to the corresponding left-hand end of the 
  896.     unprotected row to be over-written and press RETURN. 
  897.  
  898. Note that PERS-PLAN will not permit the copying of a row containing 
  899. secured values or copying to a secured row.  Always move the cursor 
  900. to the left-hand end of the row to be copied before pressing CTRL+F5. 
  901.  
  902. CTRL+F6
  903. -------
  904. CTRL+F6 (or F6 by itself) can be used to speed up the entry of
  905. constant values across a row reserved for assumptions in an
  906. Assumption Report.  
  907.  
  908. To use it, place the cursor on a cell in a row containing a ->> 
  909. or <<->> arrow and in the column for the first month. Hold down 
  910. the CTRL key, press the F6 key and release both keys (or, more 
  911. simply, tap F6 by itself).  Next, enter a constant value as 
  912. directed, and press RETURN.  This value will be automatically 
  913. copied across the remaining months and the cursor will move down 
  914. one row.  On some slower computers, allow a few moments for this 
  915. command to take effect. 
  916.  
  917. CTRL+F7
  918. -------
  919. This can be used to erase assumption values in a cell or group
  920. of cells within a rectangular assumption area. 
  921.  
  922. To try it, get into an Assumption Report and proceed as follows: 
  923.  
  924.   a) Position the cursor at a corner of the unsecured area
  925.      whose values are to be erased. 
  926.  
  927.   b) Press CTRL+F7, move the cursor to the diagonally opposite
  928.      corner of the unsecured area to be erased and press
  929.      RETURN. 
  930.  
  931. Note that with a colour display and some B/W displays, the
  932. cursor can be used to paint the area to be erased.  With some
  933. mono displays, the cursor may change from a solid dark block to
  934. a flashing dash during copying etc.  
  935.  
  936. Experiment to gain familiarity with these CTRL function keys
  937. before using real data. Bear in mind that PERS-PLAN only permits
  938. copying or erasing values within unsecured areas shown in
  939. reverse video.  Values must not be copied to areas which overlap
  940. into secured areas or extend beyond a report's limit. If such
  941. tasks are attempted, the command may fail; the computer will
  942. beep; or an error message will be displayed (clear by pressing
  943. CTRL+BREAK and/or F10). 
  944.  
  945. If a "Secured cell" message is encountered, press RETURN to 
  946. clear it.
  947.  
  948. *****************************************************************
  949.  
  950. 6. USING PERS-PLAN
  951. ==================
  952.  
  953. On the first occasion that PERS-PLAN is used to produce a
  954. personal or household budget, curtail the number of initial
  955. monthly assumptions relating to income and expenditure.  For
  956. example, start by only entering key assumptions relating to
  957. major items of income and expenditure.  Review the results and
  958. then progressively add greater detail.  
  959.  
  960. 6.1 Getting Started
  961. -------------------
  962. PERS-PLAN contains many variables and features which may not be
  963. required by every user.  These can be left empty or with zero
  964. values (displayed as .... on the screen). PERS-PLAN runs
  965. satisfactorily with only the minimum number of assumptions
  966. relating to income, expenditure etc. 
  967.  
  968. Starting to construct a budget for the first time is likely to
  969. reveal some very significant gaps in the information which is
  970. required to plan effectively.  It may be necessary to review
  971. old bills, cheque stubs etc. or to set up a simple accounting
  972. system to temporarily record details of expenditure.
  973.  
  974. To get going, load a copy of MASTER and erase all its monthly
  975. assumptions by using the R (for Remove) command within the
  976. Initialise sub-menu.
  977.  
  978. Assumptions can be entered only in rows containing ->> or <<->>
  979. arrow signs on a printout and shown in reverse video on the
  980. screen. Variable descriptions opposite <<->> arrows and shown
  981. in reverse video in the left-hand column of Assumption Reports
  982. can be altered by a user (or simply left empty if not needed).
  983. Zero values display as ... on the screen and change to blank
  984. spaces during printing.
  985.  
  986. When entering assumptions, make liberal use of the facilities
  987. provided by the CTRL function keys; consult PERS-PLAN's Help 
  988. Pages; access the Help Notes appended to brightened variable 
  989. descriptions; and use the "drill-down" cells associated with 
  990. brightened values. 
  991.  
  992. 6.2 Building the Budget
  993. -----------------------
  994. To use PERS-PLAN to prepare a household budget, proceed as
  995. described in detail below.
  996.  
  997.    (After entering any batch of assumption values, you can 
  998.    recalculate to check progress using the F5 function key)
  999.  
  1000. -------------------------------------------------------------
  1001. 1) From the Main Menu, press I (for Initialise) and B (for
  1002. Basic).  Follow the on-screen instructions to enter the number
  1003. of the first month to be covered by the budget (1 for January,
  1004. 2 for February etc.); the year (as 19??) to be covered by the 
  1005. budget; the first name of the principal wage earner in the
  1006. household; and the currency symbol and units to be shown in
  1007. reports (pound symbol, $, 000's  etc.). 
  1008.  
  1009. If the currency units being used are in 000's, enter ALL
  1010. assumptions to the nearest thousand (PERS-PLAN does not
  1011. accommodate decimal values for income and expenditure
  1012. assumptions). If pounds or dollars or similar denomination/value 
  1013. currencies are being used, do not use 000's (unless very wealthy!) 
  1014. as PERS-PLAN can handle values up to 99,999. 
  1015.  
  1016. If a mistake is made when entering this basic data, correct it
  1017. immediately using the computer's Backspace key, otherwise repeat
  1018. the entire procedure. Once the basic data has been entered, the
  1019. first name of the wage earner will be automatically entered
  1020. throughout the model, and the appropriate months, years and
  1021. currency symbols will be inserted into all the report headings. 
  1022. -------------------------------------------------------------
  1023. 2) From the Main Menu, press I (for Initialise) and T (for
  1024. Title) to give the budget a specific title e.g. "First Attempt".
  1025. This will be inserted at the top of the screen and on the cover
  1026. page when all the full-year reports are printed as a set using the
  1027. (P)rint (A)ll command. 
  1028. -------------------------------------------------------------
  1029. 3) From the Main Menu, press I (for Initialise) and R (for
  1030. Remove) to remove all existing assumptions.
  1031. -------------------------------------------------------------
  1032. 4) From the Main Menu, press A (for Ass) and I (for Income) to
  1033. get into the Income Assumptions Report. Concentrate initially on
  1034. entering the most significant and/or approximate values with a
  1035. view to refining them later.
  1036.  
  1037. For detailed guidance on entering income assumptions, refer to a
  1038. separate text file, ENTERASS.TXT. Refer also to the Help Pages
  1039. (press F1) and to Help Notes. 
  1040.  
  1041. When entering gross salaries, note that a separate assumption
  1042. report must be used to enter details of salary deductions for
  1043. income tax etc.  Until this report has been completed, in the
  1044. next step, any values given for deductions in the Income
  1045. Assumptions Report are likely to be meaningless. 
  1046.  
  1047. Use the facility for "in-cell" arithmetic and use the CTRL+F6 
  1048. (or F6 by itself) function key to quickly enter constant values
  1049. across the six months.  
  1050. -------------------------------------------------------------
  1051. 5) From the Main Menu, press A (for Ass) and D (for Deductions),
  1052. or press F2 and then D, to get into the Salary Deductions
  1053. Assumptions Report. 
  1054.  
  1055. Enter details of variable deductions which involve income tax 
  1056. allowances and banded rates in Table 1. Use Table 2 to enter 
  1057. details of other deductions. 
  1058.  
  1059. For detailed guidance on entering these assumptions, refer to a
  1060. separate text file, ENTERASS.TXT, and to the Help Notes appended
  1061. to several descriptions. 
  1062. -------------------------------------------------------------
  1063. 6) From the Main Menu, press F (for File) and R (for Replace)
  1064. to save this updated version of MASTER to disk. Alternatively,
  1065. press B (for Backup). 
  1066. -------------------------------------------------------------
  1067. 7) From the Main Menu, press A (for Ass) and E (for Expenditure), 
  1068. to get into the Expenditure Assumptions Report. Concentrate 
  1069. initially on entering the most significant and/or approximate 
  1070. values with a view to refining them later.
  1071.  
  1072. For detailed guidance on entering expenditure assumptions, 
  1073. refer to a separate text file, ENTERASS.TXT. Refer also to the 
  1074. Help Pages (press F1) and to Help Notes. 
  1075.  
  1076. Use the facility for "in-cell" arithmetic and use the CTRL+F6 
  1077. (or F6 by itself) function key to enter constant values across 
  1078. the six months. 
  1079. -------------------------------------------------------------
  1080. 8) From the Main Menu, press A (for Ass) and B (for Bank), or
  1081. press F2 and then B, to enter opening bank and credit card
  1082. balances and details of credit limits, interest rates etc. If
  1083. necessary, enter approximate values which can be refined later.
  1084.  
  1085. For detailed guidance on entering these assumptions, refer to a
  1086. separate text file, ENTERASS.TXT. Refer also to the Help Pages 
  1087. (press F1) and to Help Notes. 
  1088. -------------------------------------------------------------
  1089. 9) Calculate using the Main Menu or F5 function key. Watch for
  1090. and respond to any advisory messages which may pop-up on the
  1091. screen.
  1092.  
  1093. You can review the main output reports - Budget and Analysis -
  1094. by pressing R (for Reports) etc. or by using the F2 function key. 
  1095. Use the "drill-down" facility to review or change underlying 
  1096. assumptions (see Section 5.2 above for guidance).
  1097. -------------------------------------------------------------
  1098. 10) From the Main Menu, press F (for File) and R (for Replace)
  1099. to save this updated version of MASTER to disk. Alternatively,
  1100. press B (for Backup).
  1101. -------------------------------------------------------------
  1102. 11) From the Main Menu, view graphs (press G etc.), inspect
  1103. reports (press R etc.) and print results (press P etc.).  If
  1104. necessary, review procedures for changing the printer strings,
  1105. margins, page lengths etc. being used by PERS-PLAN. 
  1106. -------------------------------------------------------------
  1107.  
  1108. 6.3 Printing Graphs
  1109. -------------------
  1110. PERS-PLAN offers a choice of two methods of printing graphs. 
  1111.  
  1112. The first method uses specially generated PIC files in
  1113. conjunction with a supplied utility called PICprint. It is the
  1114. more complicated and slower method but it produces higher
  1115. quality output and offers the user a high degree of control over
  1116. layouts, formats etc. 
  1117.  
  1118. The second method uses DOS's GRAPHICS program to dump screen
  1119. graphs to the printer. These methods are described below in
  1120. Sections 6.3.1 and 6.3.2 respectively.
  1121.  
  1122. 6.3.1 Printing Graphs using PICprint
  1123. ------------------------------------
  1124. Prior to printing graphs with PICprint, special graphic files,
  1125. known as PIC files, must be created for each of the PERS-PLAN's
  1126. graphs by selecting P (for PICs) from within the T (for
  1127. picprinT) sub-menu and following the on-screen instructions.
  1128. This process takes a few minutes to complete for all six graphs
  1129. and requires approximately 50k of free disk space. As any
  1130. existing PIC files will be automatically overwritten, these
  1131. should be copied to another directory before initiating the
  1132. process if they must be preserved. (To temporarily exit from
  1133. PERS-PLAN to DOS for this purpose, press F & T from the Main
  1134. Menu).
  1135.  
  1136. The procedure for printing graphs entails temporarily leaving
  1137. PERS-PLAN in order to use PICprint. Depending on the system
  1138. set-up, PERS-PLAN may require about 300k of space on the hard
  1139. disk for temporary storage of its program files (in a file
  1140. called SLASHS.TMP). Be sure that sufficient space is free 
  1141. before starting to use PICprint.
  1142.  
  1143. To load PICprint once the PIC files have been created, choose O
  1144. (for Output) from within the T (for picprinT) sub-menu. Allow a
  1145. few moments delay for PERS-PLAN to temporarily save some of
  1146. itself onto the hard disk in order to create sufficient space in
  1147. memory for PICprint. If there is insufficient free space on the
  1148. hard disk, PICprint will not load or the entire system might
  1149. hang!
  1150.  
  1151. To return to PERS-PLAN at any stage, select Q (for Quit) from
  1152. PICprint's Main Menu and wait while PERS-PLAN reloads itself
  1153. into memory.
  1154.  
  1155. The accompanying text file PICPRT.TXT gives detailed instructions 
  1156. on using PICprint. Section 1 contains a general introduction. 
  1157.  
  1158. First-time users will need to configure PICprint to suit their
  1159. printer etc. by referring to the instructions in Section 2 of
  1160. this text file. In particular, make sure to:
  1161.  
  1162.    Set the correct Picture Directory by pressing C (for           
  1163.    Configure) and F (for Files) from the main PICprint menu.            
  1164.    The supplied default directory is C:\PERS. If this is not the 
  1165.    drive and directory to which you have installed PERS-PLAN, 
  1166.    change it immediately.
  1167.     
  1168.    Select the appropriate Graphics Device by pressing C (for
  1169.    Configure) and D (for Device).
  1170.  
  1171. These and other changed settings should be saved as defaults by
  1172. pressing C (for Configure) and S (for Save) before starting to
  1173. use PICprint.
  1174.  
  1175. To print a graph, follow the detailed instructions in Section 3
  1176. of the PICPRT.TXT file. Depending on the graph's complexity and 
  1177. the settings being used, it may take a few minutes to "Generate
  1178. Pictures" and print a graph. As supplied, PICprint will print 
  1179. two graphs per page. If a single graph is printed over several
  1180. pages, try setting Options Eject to No. 
  1181.  
  1182. Once configured, PICprint can be used independently of 
  1183. PERS-PLAN to print previously created PIC files by typing 
  1184. PICPRT at the DOS prompt for the PERS sub-directory.
  1185.  
  1186. 6.3.2 Printing Graphs using DOS Graphics
  1187. ----------------------------------------
  1188. The GRAPHICS program supplied with MS-DOS can be used by
  1189. PERS-PLAN to print a graph while it is being displayed on the 
  1190. screen directly to a printer.
  1191.  
  1192. Try it before using PERS-PLAN with real data (or immediately
  1193. after having saved a model file), in case the system hangs etc.
  1194.  
  1195. To use GRAPHICS, run it before loading PERS-PLAN by entering
  1196. GRAPHICS at the hard disk's root directory DOS prompt. Refer to
  1197. the DOS manual for further guidance on the range of options
  1198. provided by the GRAPHICS program to accommodate different
  1199. printer types etc. especially if a laser printer is being used.
  1200. If this method of printing graphs is used frequently, it would
  1201. be worthwhile adding the GRAPHICS command line to the batch file
  1202. (PP.BAT) used to load PERS-PLAN . Enter it immediately above 
  1203. the line shown as "PERS PLAN %1".
  1204.  
  1205. Having loaded GRAPHICS before running PERS-PLAN, proceed to
  1206. display one of its graphs on the screen. Make sure the printer
  1207. is online, press the SHIFT+PrintScreen keys and wait a short
  1208. time while a very presentable copy of the graph on the screen is
  1209. print (depending on the printer set-up, a page feed might be
  1210. required to eject the printed page).
  1211.  
  1212. To improve the appearance of the printed output, try changing
  1213. the parameters used by GRAPHICS (refer to the DOS manual for
  1214. details). Also, if using a colour monitor, change the display
  1215. temporarily over to LCD/B&W (press I, V & L from the Main Menu)
  1216. before printing.
  1217.  
  1218. 6.4 Advancing Projections
  1219. -------------------------
  1220. PERS-PLAN incorporates a facility to advance or roll-forward
  1221. assumptions and projections one month at a time. For example, if
  1222. a budget had been originally prepared for the twelve months
  1223. commencing March, the Advance facility could be used to replace
  1224. March's assumptions & projections by April's and so on for the
  1225. remaining months. 
  1226.  
  1227. The Advance facility makes PERS-PLAN ideally suited for
  1228. preparing regularly updated cashflow forecasts and financial 
  1229. plans. Because most assumptions will not change dramatically from 
  1230. one month to the next, the task of updating assumptions can be 
  1231. very simple and quick.
  1232.  
  1233. To use the Advance facility, press D (for aDvance) and follow
  1234. the on-screen instructions. 
  1235.  
  1236. Once assumptions have been advanced, the opening balances in the
  1237. Bank Account Assumptions Report for the following items
  1238. must be updated (Press B from within the Assumptions sub-menu):
  1239.  
  1240.         -   Current account
  1241.         -   Credit card account
  1242.         -   Deposit/savings account
  1243.         -   Work expenses due (for principal wage earner)
  1244.  
  1245. As all the income and expenditure assumptions for the new twelfth
  1246. month will now be the same as for the old twelfth month, they
  1247. should be reviewed carefully, paying particular attention to
  1248. once-off items which will be automatically duplicated in the 
  1249. new eleventh and twelfth months. 
  1250.  
  1251. Some of the original income or expenditure assumptions for the
  1252. earlier months, particularly for non-recurring major expenses,
  1253. may also need to be revised in the light of recent experience.
  1254.  
  1255. Your original assumptions relating to salary deductions are not
  1256. altered by the Advance facility. 
  1257.  
  1258. 6.5 Using the Budget
  1259. --------------------
  1260. Once an initial budget has been constructed, more detail and
  1261. accurate assumptions can be entered.
  1262.  
  1263. "What-if" analyses can be readily undertaken with PERS-PLAN. For
  1264. example, the consequences of deferring major expenditures could
  1265. be examined or the benefits of a possible salary increase could
  1266. be assessed. 
  1267.  
  1268. A soundly based budget will help anticipate financial problems
  1269. and opportunities or identify issues which might need to be
  1270. pursued. These could include such matters as:
  1271.  
  1272. # Determining the overall financial health of the household
  1273.   over the coming twelve months.
  1274.  
  1275. # Providing an early indication of possible financial problems
  1276.   or opportunities 
  1277.   
  1278. # Smoothing out expenditure peaks by cancelling or deferring
  1279.   major items or acquiring them by other means.
  1280.   
  1281. # Critically examining anticipated expenditure with a view to
  1282.   reducing specific items or devising alternatives.
  1283.   
  1284. # Planning future savings if surplus cash is projected to
  1285.   accumulate in the current account.
  1286.   
  1287. # Maximising credit card purchases to avail of the free credit
  1288.   periods associated with most cards.
  1289.   
  1290. # Using any funds on deposit, or other savings, to offset
  1291.   projected overdraft or credit card borrowings.
  1292.   
  1293. # Switching borrowings from credit card accounts to an
  1294.   overdraft with much lower interest rates.
  1295.   
  1296. # Negotiating loan facilities, justifying salary increases,
  1297.   assessing other possible sources of income, measuring the
  1298.   likely consequences of changes in taxation etc.
  1299.  
  1300. Now that you have prepared a budget, discovered just how wealthy
  1301. (or poor ?????) you are and made (or cancelled ????) plans for a 
  1302. holiday, you might like to have a look at the MONEY.TXT file in 
  1303. order to see what other people have said about money - making, 
  1304. using and losing it !!!!!!!!!!!!!!
  1305.   
  1306. *****************************************************************
  1307.  
  1308. 7. SUPPORT & ASSISTANCE
  1309. =======================
  1310.  
  1311. PERS-PLAN has been supplied as shareware at minimal cost to
  1312. enable users to try it out before registering and upgrading to
  1313. PERS-PLAN, our personal planning package on which PERS-PLAN was
  1314. based. 
  1315.  
  1316. We regret that we can only provide support to PERS-PLAN users who 
  1317. have registered with us and upgraded or secured a fully operational 
  1318. copy of PERS-PLAN.
  1319.  
  1320. In addition to PERS-PLAN, Invest-Tech offers an extensive range of 
  1321. business and financial planning packages for use by businesses. As 
  1322. the same basic structures, menus etc. are used throughout the product 
  1323. range, conversion from one product to another would be very straight
  1324. forward for a PERS-PLAN user. General information about these other 
  1325. products is contained in Help Pages within PERS-PLAN or in README.TXT. 
  1326. More comprehensive details can be obtained by contacting Invest-Tech.
  1327.  
  1328. Invest-Tech would like to hear from distributors and dealers in
  1329. the United Kingdom, Continental Europe, North America, Australia 
  1330. and Asia interested in reselling its financial planning products. 
  1331.  
  1332. Shareware distributors etc. throughout the world are invited to
  1333. apply to Invest-Tech for authorisation to distribute PERS-PLAN
  1334. in accordance with the terms and conditions set out in the
  1335. accompanying VENDOR.TXT text file.
  1336.  
  1337. *****************************************************************
  1338. PERS-PLAN (c) Copyright Invest-Tech Limited 1992-95   
  1339. All Rights Reserved     
  1340.  
  1341.     Invest-Tech Limited  
  1342.     27 Ardmeen Park, Blackrock, Co. Dublin, Ireland
  1343.     
  1344.     Irish Tel: 01-283 4083      UK Tel: 01232-315454
  1345.       (Call 9 to 9 weekdays and 10 to 6 weekends - GMT/BST)  
  1346.     Fax: 278 2391 
  1347.       Fax codes: Irish:01-  UK:00-353-1-  Inter'l:+353-1-
  1348.     CompuServe: 100606,2665
  1349.     Internet: 100606.2665@compuserve.com
  1350. *****************************************************************
  1351. To view this file page-by-page, type "TYPE MANUAL.TXT|MORE"
  1352.  
  1353.         *** End of MANUAL.TXT file ***
  1354.  
  1355.  
  1356.