home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 24 / CD_ASCQ_24_0995.iso / vrac / adbook20.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-06-04  |  7KB  |  179 lines
  1.                        Adr_Book 2.0 for WINDOWS
  2.                   -------------------------------------
  3.  
  4.  
  5.  
  6. TABLE OF CONTENTS
  7. -----------------
  8.   1. What is Adr_Book?
  9.   2. What is new from 1.3?
  10.   3. What is new from 1.5?
  11.   4. Installation
  12.   5. Files on the Disk
  13.   6. Why Register?
  14.   7. Hints
  15.   8. Disclaimer
  16.  
  17. 1. What is Adr_Book?
  18. --------------------
  19.  
  20.   Adr_Book is a database program that prints mailing labels, an address
  21.   booklet, envelopes, and several reports. Adr_Book Version 2.0 is also
  22.   a phone dialer program.
  23.  
  24.   The mailing labels can be printed to meet postal requirements for best
  25.   bulk mail rates: zip code order and with all capital letters for the name
  26.   and address.
  27.  
  28.   The envelopes can be printed in three popular sizes. The postnet code
  29.   can be printed. Different fonts and point sizes can be specified for the
  30.   return address and addressee.
  31.  
  32.   The address booklet can be printed in multiple dimensions ranging from
  33.   5.5" x 4.25" to 4.0" x 2.75".  This is very convenient for producing
  34.   booklets of your business contacts, but is also great for organizations,
  35.   clubs, and churches.
  36.  
  37.   The phone dialing works like most others, but I like to believe it is more
  38.   enjoyable and easier to use.
  39.  
  40.   The design philosophy of Adr_Book was to make it intuitive and fun to use.
  41.   I think you will find this to be true. However, don't let this fool you
  42.   into believing Adr_Book is a simple and limited product. It has many 
  43.   features that can be used for more advanced use. The most notable are
  44.   the Database Flags that allow you to mark records for special selection.
  45.   For example they would allow you to display only those people who have
  46.   birthdays in July. 
  47.  
  48.  
  49. 2. What is new since 1.3?
  50. ------------------------
  51.  
  52.   a. The address entry fields can now be for USA standard mode or a 
  53.      Generic mode that easily handles any international address scheme.
  54.  
  55.   b. Envelopes can now be printed in a centered landscape.
  56.  
  57.   c. Most entry fields will now scroll horizontally to allow for greater
  58.      length fields.
  59.  
  60.   d. The import command can now load .ADR files for merging two database files.
  61.  
  62.   e. Subsets of the database selected with the "Flags" field stay permanent
  63.      until the "Flags" are changed for another set of the data.
  64.   
  65. 3. What is new since 1.5?
  66. ------------------------_
  67.  
  68.   a. Phone dialing capability has now been added. After configuration,
  69.      clicking on the yellow and black phone number will cause the phone
  70.      number to be dialed.
  71.  
  72.   b. The list box now includes the complete first name rather than just
  73.      the first initial.
  74.  
  75.   c. The Import/Export feature has been greatly enhanced. You can now
  76.      specify if tabs, quotes, etc are used to separate the fields in your
  77.      Import and Export files. A point and click interface lets you 
  78.      describe where each field is located in your file. All of this makes
  79.      it very easy to get data from your current database or spreadsheet
  80.      program into Adr_Book.
  81.  
  82.  
  83. 4. INSTALLATION
  84. ----------------
  85.  
  86.   To perform the installation insert the floppy in drive A or B and run
  87.   INSTALL.EXE from Windows.
  88.  
  89.   If all of the files are currently on your hard drive you can still 
  90.   install the program by running the INSTALL.EXE from Windows.
  91.  
  92.  
  93. 5. FILES ON THE DISK.
  94. ---------------------------------------------
  95.  
  96.   INSTALL  EXE    -  Windows Install Program
  97.   INSTALL  INF    -  Windows Install Script file
  98.   ADRBOOK  EXE    -  Adr_Book executable
  99.   README   TXT    -  This file
  100.   ADRBOOK  HLP    -  Adr_Book Help
  101.   SAMPLE   ADR    -  Sample database file
  102.   IMPORT   DMP    -  Sample tab delimited Import file
  103.   ADRBOOK  WRI    -  Tutorial document ( read this )
  104.  
  105.  
  106. 6. Why Register?
  107. ----------------
  108.  
  109.   Registering brings with it a number of advantages.
  110.  
  111.   You won't get the nag dialog box when you start Adr_Book.
  112.   
  113.   You will feel better. (maybe)
  114.  
  115.   You can call me for any support questions you might have. (907) 278-1231
  116.  
  117.   > And most importantly if I can afford to take Alberta out to dinner,
  118.   > she just might not think this was a colossal waste of time.
  119.  
  120.   The above two lines were in the 1.0 release of Adr_Book. It has been a
  121.   fairly successful product and I actually have been able to take Alberta
  122.   out for a couple of very nice evenings. Thank you for your registrations.
  123.  
  124.   So how do you get version 2.0? Simple:
  125.  
  126.      Send $20.00 plus $2.00 shipping and handling ($5 for international 
  127.      shipping and handling) along with name and mailing address to:
  128.  
  129.      Michael Gardner
  130.      1231 Redwood Ct.
  131.      Anchorage AK 99508
  132.  
  133.      You can also order using VISA and Mastercard. Just be sure to include
  134.      the card number, the name as written on the card, and the expiration date.
  135.      There is a registration form under the on line Help Menu.
  136.  
  137.   I make every effort to get each orders shipped as quickly as possible. Oh!
  138.   and I would like to hear any comments and suggestions that you might have.
  139.  
  140.   Thanks
  141.  
  142.   Michael Gardner
  143.   mikeg@ims.alaska.edu  or   mikeg@alaska.net
  144.   Phone (907) 278-1231
  145.  
  146.   June 5, 1995
  147.  
  148.  
  149. 7. Hints
  150. ----------------
  151.  
  152. One feature of Adr_Book not clearly stated anywhere concerns configuration
  153. information associated with a database file. Items such as the COM port to be 
  154. used for phone dialing, how labels are to be offset for printing, what fields 
  155. should be displayed in the graphical address book, etc. are part of the 
  156. configuration stored with each database file.
  157.  
  158. Almost all items that you set will be stored when you perform a save of your
  159. file. If you make a change to a record in your database, Adr_Book will ask
  160. you when you exit if you want to save this change. This is not true if you
  161. make a configuration change only. Remember, if you make a configuration
  162. item change, and you want it to be a permanent change, SAVE your database
  163. file. 
  164.  
  165.  
  166. 8. Disclaimer
  167. ----------------
  168.  
  169. Michael Gardner, the author of Adr_Book, hereby disclaims all warranties 
  170. relating to this software, whether expressed or implied, including 
  171. without limitation any implied warranties of merchantability or fitness for
  172. a particular purpose.  The author will not be liable for any special,
  173. incidental, consequential, indirect or similar damages due to loss of data
  174. or any other reason even if the author has been advised of the possibility
  175. of such damages.  In no event shall the author's liability for any damages
  176. ever exceed the price paid for the license to use the software, regardless
  177. of the form of the claim. The person using the software bears all risk as
  178. to the quality and performance of the software.
  179.