home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Phoenix CD 2.0 / Phoenix_CD.cdr / 11a / ezmenu3.zip / EZMENU.DOC < prev    next >
Text File  |  1987-03-09  |  23KB  |  487 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                              EZ-Menu Version 3.0.
  14.  
  15.                                 March 9, 1987
  16.  
  17.           By Michael Perry, (c) 1987, Progressive Computer Services
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32. EZ-Menu 3.0 By Michael Perry......................System Documentation, Page 2.
  33. (c) 1987, Progressive Computer Services
  34. 7501 Creighton Pl., New Orleans, LA 70126
  35. (504) 282-0634 / (504) 246-9787
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                                 INTRODUCTION:
  40.  
  41. "What is EZ-Menu?  Do I really need it for my computer?"
  42.  
  43.     If  you  own  a  computer,  especially one equipped with a hard disk, you 
  44.     will  soon  wonder  how you ever did without EZ-Menu.  Think for a minute 
  45.     about  what  makes  a  computer  so  useful; the answer is simple: unlike 
  46.     dedicated  word processors or calculators, the computer is designed to be 
  47.     able  to  perform  many different tasks.  In the morning you turn on your 
  48.     computer  to  use your spreadsheet, then switch to your word processor to 
  49.     write  some  letters,  then  later  use your communications capability to 
  50.     connect  with  another  system,  and  so on.  With all of these (and many 
  51.     more)  applications,  you  soon realize how tedious it can be to remember 
  52.     those  commands  to  type to call up the program you want to use.  If you 
  53.     are  tired of looking through your DOS manuals to find the correct syntax 
  54.     for  formatting  or  backing  up disks, you will appreciate how easy life 
  55.     can  be  with  EZ-Menu.   Whether  you're an experienced programmer or an 
  56.     "idiot"  when  it  comes to computers, EZ-Menu will help you organize all 
  57.     of  your  applications.  If several people use your computer, now you can 
  58.     ensure that your precious data is safe and secure.
  59.     
  60.     EZ-Menu  consists  of  an  extremely fast, user-friendly menu system that 
  61.     can  be  set  up  to  appear  when you turn on your computer.  All of the 
  62.     programs  and  applications  that you use your computer for can be easily 
  63.     entered  into  the  menu.   After  which,  if  you  want to use your word 
  64.     processor,  simply  highlight  "Word Processor" on the menu and press the 
  65.     <RETURN>  key.   Instantly your word processor "pops up" and is ready for 
  66.     use.  When you exit your program you are then immediately returned to EZ-
  67.     Menu.  You no longer need to worry about DOS commands.
  68.     
  69.     If  you're  like most people, you don't really want to bother with all of 
  70.     the  intricate  commands  used  by the computer; you just want to work on 
  71.     your  accounting  or  other  applications  and  can't afford to spend the 
  72.     majority  of  your time studying the computer manuals.  You need a simple 
  73.     menu to point you to where you want to go.  This is EZ-Menu.
  74.     
  75.     I'm  sure  you  want  to get started, but take a few minutes to look over 
  76.     this documentation so you are aware of all of EZ-Menu's features.
  77.     
  78.  
  79. EZ-Menu 3.0 By Michael Perry......................System Documentation, Page 3.
  80. (c) 1987, Progressive Computer Services
  81. 7501 Creighton Pl., New Orleans, LA 70126
  82. (504) 282-0634 / (504) 246-9787
  83.  
  84.  
  85.  
  86.                    COPYRIGHT AND REGISTRATION INFORMATION:
  87.  
  88. A  lot  of hard work and effort went into the development of EZ-Menu.  If you 
  89. are  using  EZ-Menu  and  find  it  of  value, PLEASE PLEASE take the time to 
  90. register  yourself  as  a  user  and  send  $30  to  help  cover the costs of 
  91. continued  support  and  development.   Registered users will receive updates 
  92. free-of-charge,  free  telephone  support, as well as information on upcoming 
  93. programs  and  news  from  Progressive  Computer  Services.  All of this is a 
  94. great  deal, but unfortunately most people don't ever register or send in the 
  95. money.   Although it is not required (except as noted below), it helps to pay 
  96. the  bills  and  gives me continued faith in the generosity and compassion of 
  97. the  human  race.   So  please,  at the very least, drop me a line and let me 
  98. know that my efforts are appreciated.
  99.  
  100. EZ-Menu  Version 3.0 is distributed in the "Public Domain" with the following 
  101. restrictions:
  102.  
  103. *   EZ-Menu  can  be  distributed to, and be available for downloading on any 
  104.     public  bulletin  board  system  (which  does not solicit a fee for use).  
  105.     The  exceptions to this rule are The Source and CompuServe, which EZ-Menu 
  106.     can be downloaded from or uploaded to.
  107.  
  108. *   EZ-Menu  cannot  be  distributed  in  any  form,  by  any  individuals or 
  109.     companies   soliciting  a  fee  for  its  distribution  (without  written 
  110.     permission from Mike Perry/Progressive Computer Services).
  111.  
  112. *   The  $30  registration fee is REQUIRED if EZ-Menu is used on any computer 
  113.     in  a  business/commercial  environment.  At any business location $30 is 
  114.     required  for  initial  registration and $10 for each additional computer 
  115.     it is used on at the same address.
  116.     
  117. *   Progressive  Computer  Services / Michael Perry assumes no responsibility 
  118.     for  any  damages caused by using such software (although very unlikely).  
  119.     There  are  no warranties either expressed or implied other than warranty 
  120.     of merchantability and fitness for its purpose.
  121.  
  122. *   EZ-Menu  may  not  be  altered  in  any  way, or distributed without this 
  123.     documentation
  124.  
  125. NOTE TO COMPUTER COMPANIES AND CONSULTANTS:
  126.     It  is  possible to obtain permission to distribute EZ-Menu by contacting 
  127.     Mike  Perry  at the addresses listed below.  EZ-Menu can be customized to 
  128.     display your business name also.
  129.  
  130. If  you have any further information, or wish to register yourself as a user, 
  131. contact Mike Perry at any of the addresses/numbers below:
  132.  
  133. MICHAEL PERRY
  134. PROGRESSIVE COMPUTER SERVICES
  135. 3611 Gentilly Blvd.
  136. New Orleans, LA 70122
  137. (504) 282-0634 (Voice) or (504) 282-5753 (Bulletin Board System)
  138. SOURCE: BCD623
  139.  
  140. Alternate Address: 7501 Creighton Pl., New Orleans, LA 70126, (504) 246-9787
  141.  
  142.  
  143. EZ-Menu 3.0 By Michael Perry......................System Documentation, Page 4.
  144. (c) 1987, Progressive Computer Services
  145. 7501 Creighton Pl., New Orleans, LA 70126
  146. (504) 282-0634 / (504) 246-9787
  147.  
  148.  
  149.  
  150.                    PROGRAM HISTORY AND AUTHOR INFORMATION:
  151.  
  152. EZ-Menu  was  developed  in  1982  by  Michael Perry, an independent computer 
  153. consultant  and  programmer.   Initially written in BASIC and later compiled, 
  154. EZ-Menu  was  intended  for  use by Mike to distribute to his clients.  After 
  155. its  introduction  it  was immediately acknowledged as a valuable tool not to 
  156. be  without for hard disk users.  Soon others developed similar software, but 
  157. EZ-Menu has remained the original, easiest-to-operate menu system.
  158.  
  159. Here is a short breakdown of EZ-Menu's progression and features:
  160.  
  161. Version 1.0   Sept., 1982         first version released
  162. Version 1.0a  July, 1983          separate   color  and  monochrome  versions 
  163.                                   released
  164. Version 2.0   October, 1984       additional  features  introduced:  password 
  165.                                   protection,   alternate  keys  used,  batch 
  166.                                   file  and  password  protection capability, 
  167.                                   fixed printer reset problem.
  168. Version 3.0   March, 1987         As   of  March 9, 1987,  EZ-Menu  has  been 
  169.                                   totally   re-written.   It  is  smaller  in 
  170.                                   size,  and  over  twice as fast as previous 
  171.                                   versions   (as   well   as   other  similar 
  172.                                   software    by   other   companies).    New 
  173.                                   features   included   are   easier  editing 
  174.                                   capabilities,  encrypted  passwords, use of 
  175.                                   alpha   keys   to   choose   options,   and 
  176.                                   configuration of colors and other options.
  177.  
  178. The  new  version  of EZ-Menu represents over 5 years of development.  And as 
  179. of  this  writing  a  new  super-enhanced  version  is  in the works.  In the 
  180. future, menu files for many different applications will be introduced.
  181.  
  182. No  word  processor  or  text editor is needed to set-up EZ-Menu.  The entire 
  183. system is self-contained.
  184.  
  185.                       EZ-MENU COMPATIBILITY INFORMATION:
  186.  
  187. EZ-Menu  requires a minimum of 128K RAM and will operate under MS(PC) DOS 2.1 
  188. or  higher  on  IBM  PC/XT/AT  or  compatible machines.  EZ-Menu supports the 
  189. Monochrome   monitor,   Color  Graphics  Adapter/monitor,  and  the  Enhanced 
  190. Graphics   Adapter   and   monitor.   It  will  probably  also  work  on  the 
  191. Professional Graphics Adapter but as of this writing has not been tested.
  192.  
  193. EZ-Menu  will  operate  on  floppy disks, but to unlock its full potential, a 
  194. hard  disk  system  is recommended.  EZ-Menu supports multiple-subdirectories 
  195. with  names  up  to  70 characters in length.  The total number of menu items 
  196. available  is limited only by DOS's limitations (but is in upwards of 500,000 
  197. different selections).
  198.  
  199. To  this  date,  I  have  not found any program/application that could not be 
  200. referenced  from the menu, but there are items to be taken into consideration 
  201. when  you set-up a menu so please be sure to consult the documentation if you 
  202. have any problems.
  203.  
  204.  
  205. EZ-Menu 3.0 By Michael Perry......................System Documentation, Page 5.
  206. (c) 1987, Progressive Computer Services
  207. 7501 Creighton Pl., New Orleans, LA 70126
  208. (504) 282-0634 / (504) 246-9787
  209.  
  210.  
  211.  
  212.                              SETTING UP EZ-MENU:
  213.  
  214. To  setup  EZ-Menu  so  you will get the menu when you reset or power-up your 
  215. computer,  you  need  to  add the command MENU in your AUTOEXEC.BAT file.  If 
  216. you  don't  have  an  AUTOEXEC.BAT  file  you  can  create one by type in the 
  217. following commands at the dos prompt:
  218.  
  219.     COPY CON:AUTOEXEC.BAT               Press <RETURN>
  220.     SET PATH=C:\DOS;\                   Press <RETURN>
  221.                                   You   may  want  to  modify  the  set  path 
  222.                                   command   to   reflect   your   drive   and 
  223.                                   subdirectory   assignments  where  the  dos 
  224.                                   utilities   are,   or  you  can  omit  this 
  225.                                   statement altogether.
  226.     SET PROMPT=$P$G                     Press <RETURN>
  227.     MENU                               Press F6, then Press <RETURN>
  228.  
  229. You  now  have  an  AUTOEXEC.BAT  file  that  will  call  up EZ-Menu when the 
  230. computer  starts-up.   You can also add any additional utilities you normally 
  231. load into memory by adding the commands to the AUTOEXEC.BAT file.
  232.  
  233. SPECIAL NOTE: EZ-Menu  and  all of it's support files (MENU.BAT and any files 
  234.               with  the  .MNU  extension)  should  be  located  in  the  ROOT 
  235.               directory  of  your  disk drive ( i.e. C:\ ).  EZ-MENU WILL NOT 
  236.               FUNCTION  PROPERLY IF YOU INSTALL IT IN A SUBDIRECTORY; IT MUST 
  237.               BE  IN  THE  DOS  ROOT  DIRECTORY  otherwise when you exit your 
  238.               applications,  you  will not return to EZ-Menu.  Also any batch 
  239.               files  (  with  .BAT extension ) used by EZ-Menu should also be 
  240.               in the root directory.
  241.  
  242.                                 USING EZ-MENU:
  243.  
  244. Once  you  have set up your menu system (adding entries is discussed later in 
  245. this document) the following keys are active:
  246.     
  247.     ARROW KEYS -   Moves the pointer up, down, left, or right
  248.     PgDn         - Switches display to next page (if there are more than 1
  249.                    page of entries)
  250.     PgUp         - Switches display to previous page
  251.     Home         - Move pointer to first entry on page
  252.     End          - Move pointer to last entry on page
  253.     A-Z           - Moves the pointer to the next entry whose first character 
  254.     
  255.                    matches the key pressed
  256.     + or <RETURN>- Executes the entry that is highlighted
  257.     F1           - Permits you to add entries to menu
  258.     F2           - Switches to edit mode for highlighted entry
  259.     F3           - Switches display to Main Menu 
  260.     F4           - Display program information
  261.     F9           - Re-configure EZ-Menu
  262.     
  263.  
  264.  
  265.  
  266. EZ-Menu 3.0 By Michael Perry......................System Documentation, Page 6.
  267. (c) 1987, Progressive Computer Services
  268. 7501 Creighton Pl., New Orleans, LA 70126
  269. (504) 282-0634 / (504) 246-9787
  270.  
  271.  
  272.  
  273.                      INTRODUCTION TO EZ-MENU'S OPERATION:
  274.  
  275. To  call  up  EZ-Menu, simply type MENU and press <RETURN> at the dos prompt.  
  276. If  there  is no file named MENU.BAT in your directory, type EZMENU and press 
  277. <RETURN>  and  you  will be prompted to configure the system, after which EZ-
  278. Menu  will  create  a MENU.BAT file which will be used to invoke EZ-Menu from 
  279. that point on.
  280.  
  281. All  of the choices in your menu selection are one of the three types of menu 
  282. entries:  a  Program/Command,  Batch file, or Sub-Menu.  Most of your entries 
  283. will  be  of the Program/Command type, but for special purposes there are two 
  284. other kinds of entries which are described later.
  285.  
  286.                    FILES INCLUDED WITH THE EZ-MENU PACKAGE:
  287.  
  288.                    The following files are used by EZ-Menu:
  289.  
  290.               EZMENU.COM     This is the EZ-Menu program.
  291.               MENU.BAT       This  files  is used to invoke EZ-Menu, if it is 
  292.                              not  present,  type EZMENU at the dos prompt and 
  293.                              it will be created.
  294.               MENUEXC.BAT    This file is created by EZ-Menu.
  295.               MAIN.MNU       This  is  the file containing the selections for 
  296.                              the  main  menu.   If  it is not present, then a 
  297.                              new  one  will  be  created and the display will 
  298.                              say  'There  are  no  entries in this menu' when 
  299.                              you  invoke  EZ-menu.   At that point you should 
  300.                              press F1 to add entries to the menu.
  301.               EZMENU.DOC     The  file  you are reading now, which is the EZ-
  302.                              Menu  documentation.  To print this file you can 
  303.                              type COPY EZMENU.DOC PRN: at the dos prompt.
  304.  
  305.     Any  other  files  with  a  .MNU  extension are sub-menu files containing 
  306.     other  selections  accessible  from  EZ-Menu.   In the future the EZ-Menu 
  307.     package  will  contain  MNU  files for such applications as Dos Commands, 
  308.     special printer setups, etc.
  309.     
  310.     
  311.  
  312. EZ-Menu 3.0 By Michael Perry......................System Documentation, Page 7.
  313. (c) 1987, Progressive Computer Services
  314. 7501 Creighton Pl., New Orleans, LA 70126
  315. (504) 282-0634 / (504) 246-9787
  316.  
  317.  
  318.  
  319.                             SETTING UP MENU FILES:
  320.  
  321. I  will  now  go  over  the various types of menu entries and how to create a 
  322. menu of your applications.
  323.  
  324. Normally  if  you're  a  computer  has  a  hard  disk,  to  call up your word 
  325. processor  (for  example WordStar), you would type the following commands and 
  326. the dos (C>) prompt:
  327.  
  328.     CD\WS        ( change to the WS subdirectory where WordStar is located )
  329.     WS           ( type the program name/command to execute the program )
  330.  
  331. If  you  wanted to put this application on EZ-Menu, you would press F1 (after 
  332. starting  EZ-Menu) to add entries to the menu.  Then enter the name you would 
  333. want  to  appear  in  the menu (for example: WordStar Word Processing ).  You 
  334. are   then  prompted  to  define  the  type  of  menu  entry,  either  P  for 
  335. Program/command,  B  for  Batch file, or S for Sub-menu.  In most cases (such 
  336. as  the example above), you would select P for Program/command.  EZ-Menu then 
  337. asks  you where the program is located (what subdirectory), in the case above 
  338. you  would  type  WS  then  press <RETURN>.  NOTE: You do not need to enter a 
  339. backslash  (\)  before  the name of the sub-directory.  EZ-Menu automatically 
  340. does  that  for you.  After entering the subdirectory name (if the program is 
  341. in  the  root  directory, simply press <RETURN> without entering anything for 
  342. subdirectory)  you are then prompted to enter the exact filename/command that 
  343. invokes  your  application.   In this case, type WS, which is the name of the 
  344. WordStar  program.   Finally  you  are prompted to enter in a password if you 
  345. want  to  keep unauthorized individuals from accessing your application.  The 
  346. characters  you  type  for  a  password are not echoed to the screen (in case 
  347. somebody  is looking over your shoulder).  If you do not want your menu entry 
  348. password  protected,  simply  press  <RETURN>  without typing anything at the 
  349. Password  prompt.  If you elect to use a password on your entry, whenever you 
  350. select  it  (either  to execute or edit) you will be prompted to enter in the 
  351. password.   NOTE:  Don't  forget  your password, if you do there is no way to 
  352. find out what it is.
  353.  
  354. There  are  special  cases  when you type in the name of a batch file to call 
  355. your  program, or if you want to execute SEVERAL commands by selecting a menu 
  356. entry.   In  that  case  you  would select the type of entry as a B for Batch 
  357. file.   Make  sure then that the batch file you want to execute is located in 
  358. the  root  directory,  and  when prompted to enter the exact filename, please 
  359. make sure you add the .BAT extension.  
  360.  
  361. The  third  kind  of  entry  is called a Sub-menu.  This is a special feature 
  362. used   by  EZ-Menu  so  you  can  group  similar  programs  together  without 
  363. cluttering  them  up  on  the  main  menu.  For example, let's say you have 3 
  364. different  word  processing  programs  that  you  use  regularly.  Instead of 
  365. putting  all  3  on  the  main  menu,  you could create a menu entry that was 
  366. listed  as "Menu of Word Processing Programs", and when you select that item, 
  367. you  are  taken  to  another menu consisting of your word processing options.  
  368. When  creating  this  kind of entry, simply specify S as the type, then enter 
  369. in  the menu filename (up to 8 letters).  When you select this item initially 
  370. from  the  menu, the screen will say 'There are no entries in this menu'.  At 
  371. that  point  you  should press F1 and add entries to your sub-menu.  When you 
  372. are viewing a sub-menu, you can return to the main menu by pressing F3.
  373.  
  374.  
  375. EZ-Menu 3.0 By Michael Perry......................System Documentation, Page 8.
  376. (c) 1987, Progressive Computer Services
  377. 7501 Creighton Pl., New Orleans, LA 70126
  378. (504) 282-0634 / (504) 246-9787
  379.  
  380.  
  381.  
  382. Here  are  a  few examples of typical menu entries.  Please note that where a 
  383. particular  item  is not shown (SUBDIRECTORY for example) it is blank, or the 
  384. user is not prompted to type in a response.
  385.  
  386. ----------------------------------------------------------------------------
  387. DESCRIPTION:
  388.  Format A Disk in Drive A:
  389. ENTRY TYPE:
  390.  P
  391. SUBDIRECTORY:
  392.                    (  none, <RETURN> pressed or something such as DOS entered 
  393. )
  394. EXACT COMMAND/FILENAME:
  395.  Format A:/v
  396. ----------------------------------------------------------------------------
  397. DESCRIPTION:
  398.  Lotus 1-2-3
  399. ENTRY TYPE:
  400.  P
  401. SUBDIRECTORY:
  402.  123
  403. EXACT COMMAND/FILENAME:
  404.  lotus
  405. ----------------------------------------------------------------------------
  406. DESCRIPTION:
  407.  Start-Up FIDO Bulletin Board
  408. ENTRY TYPE:
  409.  B
  410. EXACT COMMAND/FILENAME:
  411.  runbbs                  (in this case you may have to modify RUNBBS.BAT to
  412.                           put in a command that changes the directory to the
  413.                           one where the FIDO programs are located )
  414. ----------------------------------------------------------------------------
  415. DESCRIPTION:
  416.  Menu of Games
  417. ENTRY TYPE:
  418.  S
  419. EXACT COMMAND/FILENAME:
  420.  GAMES
  421. ----------------------------------------------------------------------------
  422.  
  423.  
  424. EZ-Menu 3.0 By Michael Perry......................System Documentation, Page 9.
  425. (c) 1987, Progressive Computer Services
  426. 7501 Creighton Pl., New Orleans, LA 70126
  427. (504) 282-0634 / (504) 246-9787
  428.  
  429.  
  430.  
  431.                                EDITING ENTRIES:
  432.  
  433. If  you  have  a  need  to modify any information pertaining to a menu entry, 
  434. simply  highlight  the  selection  you  wish  to edit, then press F2.  If the 
  435. entry  is  password  protected,  you  will  have to enter the password before 
  436. continuing.   Once you are in edit mode, the various fields of the menu entry 
  437. are  displayed,  each  one  labeled with an alphabetic character from A to E.  
  438. To  edit  the  description, simply press A, and the cursor prompts you to re-
  439. enter  in  the  descriptive entry.  When finished, you are once again brought 
  440. to the edit prompt.  Here the available keys are:
  441.  
  442.     A       - Change the description
  443.     B       - Change the entry type
  444.     C       - Change the subdirectory
  445.     D       - Change the program/command filename
  446.     E          Change the password (to remove protection select E, then press 
  447.     
  448.               <RETURN>)
  449.     <RETURN>- Save the entry with the appropriate changes and exit
  450.     <ESC>   - Abort editing and exit, leaving entry unchanged
  451.     
  452. While  editing  an  entry  you will notice that if there is a password, it is 
  453. displayed.   This  is  the only section of the program where you can actually 
  454. see what the password is on the screen.
  455.  
  456. NOTE:   There  is  no  way  to erase a menu entry.  You can however, erase an 
  457. entire  menu  by  deleting  the .MNU file.  For example, if you want to erase 
  458. the  main  menu  and start over, simply exit to dos and type DEL MAIN.MNU and 
  459. press  <RETURN>.   The  next  time  you  start  EZ-Menu  you will have to add 
  460. entries.
  461.  
  462.  
  463.  
  464. EZ-Menu 3.0 By Michael Perry.....................System Documentation, Page 10.
  465. (c) 1987, Progressive Computer Services
  466. 7501 Creighton Pl., New Orleans, LA 70126
  467. (504) 282-0634 / (504) 246-9787
  468.  
  469.  
  470.  
  471.                                    SUMMARY:
  472.  
  473. EZ-Menu  was  named  appropriately.   It  was designed to help computer users 
  474. manage  applications  without having to memorize a large amount of syntax and 
  475. technical  information,  therefore  it would be ironic for this documentation 
  476. to  be  fairly  comprehensive.   In most cases you should be able to navigate 
  477. throughout  EZ-Menu  with  a minimum of confusion.  If you have any problems, 
  478. the  first  option  is to check your spelling of file and subdirectory names, 
  479. then  make  sure the appropriate subdirectories and files exist.  If you have 
  480. any  entries  of batch type, make sure the appropriate batch files are in the 
  481. root directory.  If problems persist, please contact Mike Perry at (504) 282-
  482. 0634 or at the addresses listed earlier in this text.
  483.  
  484. NOTE:    This  is  the  preliminary release documentation for EZ-Menu 3.0.  A 
  485.          more  comprehensive  guide will be distributed later.  Please direct 
  486.          any comments or criticisms to Mike Perry.
  487.