home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Phoenix CD 2.0 / Phoenix_CD.cdr / 02a / pmcat56.zip / PMCTIPS.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-07-08  |  9KB  |  182 lines
  1.  
  2.  
  3.                                      PMCAT+
  4.  
  5.                      Tips and Hints and General Information
  6.  
  7.  
  8.         General Information:
  9.  
  10.             PMCAT+ is a "disk file catalog" program.
  11.  
  12.             It is designed to allow you to do pretty much whatever
  13.               you want to do with file information DOS stores in the
  14.               directories of a disk or diskette.
  15.  
  16.             You may however, read the contents of files using PMCAT+ in
  17.               conjunction with a file lister and extractor (if the file is
  18.               within an archive) utility.
  19.  
  20.             IF you need to work on the physical file itself, you may
  21.               either use one of the file managers, or through the DOS
  22.               shell of PMCAT+, run whatever program you need to accomplish
  23.               those ends.
  24.  
  25.         Hints and Tips:
  26.  
  27.             THINK ABOUT IT! -
  28.  
  29.             Before you begin cataloging your diskettes, you owe it to
  30.             yourself to give the matter of organization a bit of thought.
  31.             PmCat makes it possible to catalog your collection of files
  32.             with just about any method you wish.  BUT for maximum benefit,
  33.             you don't really want to redo everything after you've cataloged
  34.             a couple of hundred disks.
  35.             Here are a few suggestions as to how you may want to do it:
  36.  
  37.                 By CATEGORY and DISK # - this is my preference.  Each
  38.                    volume is assigned a CATEGORY according to the type
  39.                    of files it contains. The DISK # allows you to have,
  40.                    for example GAMES 1 through GAMES n and just add new
  41.                    files to the same category, increasing the highest
  42.                    number as you add new files.
  43.  
  44.                 By DISK # - some users have all their disks in a numeric
  45.                    order with a small label identifying the disk.  You
  46.                    may still use CATEGORIES with this method, but just
  47.                    keep the DISK # automatic at all times.
  48.  
  49.                 By Volume Label - the volume label of a an entry in PmCat
  50.                    MUST always be unique.  However, PmCat will keep track
  51.                    of sequentially numbered volumes automatically if you
  52.                    wish.  This method can be used like the DISK # above
  53.                    (which is NOT written to the disk)..but the volume label
  54.                    CAN be written to the disk if you wish.
  55.  
  56.  
  57.             ARCHIVES -
  58.  
  59.               PMCAT+ has the ability to allow reading the contents of
  60.                 ARC, ZIP ,LZH, ZOO and PAK files.  If your memory
  61.                 requirements are great (lots of disks) you probably
  62.                 shouldn't read them with the ARCHIVE reading feature
  63.                 turned on.  You can then comment only the archived file
  64.                 or volume name.
  65.  
  66.               If you wish to read and catalog the contents of archives,
  67.                 a good alternative to the above is to read your disks
  68.                 with archive reading turned on and the masking feature
  69.                 also active to get only the FILENAME.EXT's that you
  70.                 want.  Remember though, you won't have access to the
  71.                 contents of text files contained within archives unless
  72.                 you catalog them with archive reading turned on.  The
  73.                 choice is of course, yours.
  74.  
  75.  
  76.             MULTIPLE CATALOGS -
  77.  
  78.               Although PMCAT+ was originally intended to be used with
  79.                 small to moderate (50 - 200 diskettes) catalogs, it is
  80.                 quite capable of managing very large diskette
  81.                 collections. At least least two current users manage
  82.                 libraries of over 500 disks (one of 700-800 360K
  83.                 floppies and one with over 1100 high density floppies).
  84.                 I've talked to both of these individuals about turning
  85.                 PmCat into a disk based catalog that would handle 32,000
  86.                 files.  Neither of them thought it was a good idea.
  87.                 There may be a future version that keeps the catalog on
  88.                 disk rather than in memory ... but that's another story.
  89.  
  90.  
  91.             SEARCHING FILENAMES AND COMMENTS -
  92.  
  93.               This version of PMCAT+ has had some surgery done on its
  94.                 searching routines ... for the better, we think.
  95.               Wildcards, ('*' represents any number of characters of any
  96.                 form, '?' represents any single character of any form)
  97.                 may be used in your search of filenames or comments.
  98.                 The search is now consistent in both areas due to
  99.                 improvements in the speed of 'parsing' (looking through
  100.                 the files and comments). SOUNDEX searching of filename
  101.                 was implemented in version 5.2.
  102.  
  103.               Remember that Volume labels are considered similarly to
  104.                 filenames when viewing in PmCat.
  105.  
  106.  
  107.             VIEWING FILES WITHIN A CATALOG -
  108.  
  109.             IMPORTANT CONCEPT --->  Your PmCat catalog acts as a 'pointer'
  110.                or reference to find the actual physical file you wish to
  111.                read, edit or do what-ever with.  PMCAT DOES NOT STORE THE
  112.                ACTUAL FILES THEMSELVES! ... just their names and other
  113.                pertinent information.
  114.  
  115.             The viewer provided with PmCat PLUS is PMLIST.COM.  This is
  116.               a small, simple public domain program called R.COM which
  117.               was renamed so you would know what it is for.
  118.               Alternatively, you can use LIST, ML or any other 'lister'
  119.               type program for the purpose.  I personally use ML, which
  120.               was written by Gil Yoder, specifically to be used in PmCat
  121.               and I highly recommend it, especially for mouse users.
  122.  
  123.             If you use a PATH statement in your autoexec.bat file, then
  124.               it is only necessary that the files PmCat PLUS uses to
  125.               view archives be found in the defined path.  A complete
  126.               pathname CAN also be specified in the Set Defaults section
  127.               of PmCat+.
  128.  
  129.             Note that if the file to be viewed is inside an archive, it
  130.             must be extracted and placed in a working or scratchpad area
  131.             so that it can be viewed.  All of this takes place without
  132.             your doing anything but assuring there is adequate space for
  133.             the extracted file. (The extracted file is deleted after you
  134.             are finished with it.)
  135.  
  136.  
  137.             DISK NUMBERING
  138.  
  139.             The disk number is separate from the Volume Label and may
  140.             be made automatic-sequential, fully manual or ignored. PmCat
  141.             will check to make sure the disk number matches an existing
  142.             number assigned to the volume when it is later updated.
  143.             (This check may be overridden with no problem, though)
  144.  
  145.  
  146.         CONTACTING AUTHOR
  147.  
  148.             Whether you have registered or not, I would very much like
  149.             to hear from you concerning your likes/dislikes about PmCat.
  150.  
  151.             Anyone who has even taken the time to look at PmCat has my
  152.             ear immediately.   If they like and use it, BOTH ears perk
  153.             up.  The registrations are nice.  If I were a puppy dog,
  154.             though, the registrations are my master filling my dish with
  155.             food and the knowledge that someone uses PmCat is like
  156.             getting my tummy scratched.  (Ever ask a poopy dog when he's
  157.             the happiest? <grin> ... I think if he isn't hungry, he's
  158.             happier when he's getting attention ... most of my dogs
  159.             would even stop eating to have their ears scratched!)  ...
  160.             hmmm, maybe I'll be a better programmer when I can learn to
  161.             program and wag my tail at the same time ...
  162.  
  163.             You can contact me by letter, phone, or the Coalgate BBS
  164.             which I've established to both support PmCat and for other
  165.             reasons which have nothing to do with programming.
  166.  
  167.  
  168.                 Coalgate BBS  24hrs
  169.  
  170.                   (405) 927-2541
  171.  
  172.                   USR HST 14.4 modem - 9600/2400/1200/300 baud  8-N-1
  173.  
  174.                   D/L on your first call ... 70 MB's of Seagate storage
  175.  
  176.  
  177.                 Address:
  178.                             William C.(Chris) Scott
  179.                             PO Box 474
  180.                             Coalgate, OK 74538
  181.                             (405) 927-3840        voice
  182.