home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CICA 1992 November / CICA_MS_Windows_CD-ROM_Walnut_Creek_November_1992.iso / win3 / util / wnvel41 / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1992-08-08  |  20KB  |  521 lines
  1. Winvelope(tm) v4.1
  2.  
  3. Winvelope requires VBRUN100.DLL be installed in the Windows
  4. subdirectory.  This file is not included with the 'download'
  5. version in order to conserve disk space.  VBRUN100.DLL is 
  6. available from most BBS's and online services such as 
  7. Compuserve, Genie, America Online, etc.  If you cannot
  8. locate this file contact the author.
  9.  
  10. To install:
  11.  
  12. Create a subdirectory on your harddisk for Winvelope.  Copy 
  13. the following files to the new subdirectory:
  14.  
  15.     SAMPLE.BMP
  16.     ADBOOK41.CRD
  17.     BUSINESS.ENV
  18.     CAT_6x9.ENV
  19.     EXECUTIV.ENV
  20.     MONARCH.ENV
  21.     WNVEL41E.EXE
  22.     WNVEL41.HLP
  23.     MESSAGE.LST
  24.     README.TXT
  25.  
  26. Copy the following files to your WINDOWS SYSTEM 
  27. subdirectory:
  28.  
  29.     COMMDLG.DLL     (Windows 3.1 users already have 
  30.             this file!)
  31.     CMDIALOG.VBX
  32.     SS3D.VBX
  33.  
  34. Make sure that VBRUN100.DLL is in the Windows 
  35. subdirectory.
  36.  
  37. Install Winvelope in Windows Program Manager making sure
  38. to enter Winvelope's subdirectory as the 'Working' or 
  39. 'Startup' Directory.
  40.  
  41. After starting Winvelope, you can access the On-Screen
  42. Help System for detailed information on setting-up and
  43. running the program.
  44.  
  45. NOTICE
  46.  
  47. Winvelope is not public domain or free software.  If you 
  48. paid a shareware distributor for this program, you paid for 
  49. the service of coping and distributing to you an evaluation 
  50. disk and not for the program itself.  You may evaluate 
  51. Winvelope for a maximum of 30 days without charge, however 
  52. if you find the program useful and continue to use it 
  53. beyon the 30 day evaluation period, you must send a 
  54. registration payment to the author.  Registered users get 
  55. the latest version of the software, notice of upgrades, and 
  56. continued product support.
  57.  
  58. REGISTRATION INFORMATION
  59.  
  60. The single user registration fee for Winvelope is $20.00 
  61. U.S. (add $4.00 for shipping outside the U.S.).  A 
  62. convenient printable online registration/order form is 
  63. provided under Winvelope's Help menu.  To order by mail, 
  64. send a check or money order for the correct amount to:        
  65.  
  66. J. E. McCullum
  67. P.O. Box 1145
  68. Jenkins, KY  41537
  69.  
  70. To order by phone using any major credit card, call the 
  71. Public Software Library (PsL) at (800) 242-4775 and ask for 
  72. Winvelope, product #10401.  This toll free number is for 
  73. registering only!  Direct all calls concerning product 
  74. support or information to the author at: 
  75. (606) 832-2493, 6:00-9:00 pm Eastern Time Zone.
  76.  
  77. WARRANTY DISCLAIMER
  78.  
  79. J. E. McCullum, the author of Winvelope, hereby disclaims 
  80. all warranties relating to this software, whether expressed 
  81. or implied, including without limitation any implied 
  82. warranties of merchantability or fitness for a particular 
  83. purpose.  The author will not be liable for any special, 
  84. incidental, consequential, indirect or similar damages due 
  85. to loss of data or any other reason even if the author or 
  86. an agent of the author has been advised of the possibility 
  87. of such damages.  In no event shall the author's liability 
  88. for any damages ever exceed the price paid for the license 
  89. to use the software, regardless of the form of the claim.  
  90. The person using the software bears all risk as to the 
  91. quality and performance of the software.
  92.  
  93. Copyright ⌐ 1991, 1992, J. E. McCullum
  94. All rights reserved
  95.  
  96.  
  97.  
  98. 1.0 Overview
  99.  
  100. Winvelope is a utility program that simplifies the 
  101. printing of envelopes from the Windows environment.  
  102. Winvelope accomplishes this task in just a few quick 
  103. keystrokes and adds a host of convenient features in 
  104. the process.  Now instead of having to re-type the 
  105. address, the user can copy it from a Windows document 
  106. via the Clipboard and paste it directly to an envelope.  
  107.  
  108. Winvelope can be loaded and minimized to an icon when 
  109. starting Windows so that it is always just a "mouse 
  110. click" away.  A handy direct access to Windows Cardfile 
  111. is also included for storing and retrieving frequently 
  112. used addresses.
  113.  
  114. Features:
  115.  
  116. *    Windows Copy n' Paste support for importing 
  117.     addresses from     any document via the Clipboard.
  118.  
  119. *     Automatically prints in landscape orientation 
  120.     for most printers that require it. 
  121.  
  122. *    Create and save any size envelope files.
  123.  
  124. *    Maintain as many return address files as needed.
  125.  
  126. *    Use a bitmap (.BMP) graphic file as the return 
  127.     address.
  128.  
  129. *    Fully adjustable print positions.
  130.  
  131. *    Support for Windows installed printer fonts and 
  132.     attributes.
  133.  
  134. *    Prints 5 digit and 9 digiit (ZIP+4) POSTNET bar 
  135.     codes.
  136.  
  137. *    User friendly interface with generouse use of 
  138.     quick action icon buttons for most commands.
  139.  
  140.  
  141. 2.0 System Requirements
  142.  
  143. Winvelope requires the following minimum hardware/software 
  144. configuration:
  145.  
  146. *    Computer with a 286 or greater CPU.
  147.  
  148. *    Windows 3.x software installed in either 
  149.     "standard" or "386" mode.
  150.  
  151. *    Windows CARDFILE.EXE installed in the Windows 
  152.     subdirectory.
  153.  
  154. *    Printer supported by Windows and capable of 
  155.     feeding envelopes.
  156.  
  157.  
  158. 3.0 Configuring Winvelope
  159.  
  160. To configure Winvelope for your printer choose Printing 
  161. Defaults from the Options menu and make selections for the 
  162. following settings:
  163.  
  164. 3.1 Default Print Orientation
  165.  
  166. Select whether your printer prints envelopes in the portrait 
  167. or landscape orientation.  After this selection is made and 
  168. saved, Winvelope will automatically print the envelope in the 
  169. correct orientation for most printers without having to access 
  170. Printer Setup.  If landscape orientation is chosen, Winvelope 
  171. will return the printer to portrait mode after the envelope 
  172. is printed.  Some printers and/or printer drivers including 
  173. Canon and Atech Publisher's Powerpak do not support this 
  174. feature.  If you are using a non-HP compatible laser printer 
  175. and find that selection of landscape here does not change the 
  176. orientation at print time, you will need to use the Winvelope 
  177. Printer Setup button to change orientation before printing.
  178.  
  179. 3.2 Default Paper Bin Selection
  180.  
  181. This option, also found in the Printing Defaults dialog, is 
  182. primarily for laser printers.  This setting will control 
  183. which paper source will be accessed when the print job is 
  184. sent to the printer.  This setting is particularly important 
  185. to Hewlett Packard IIP, IIIP, and other similar type laser 
  186. printers which will not feed an envelope from the manual 
  187. feed tray when the lower paper cassette is installed without 
  188. a direct call from the software.  Owners of these printers 
  189. will want to select BIN 0 (UPPER TRAY), or BIN 2 
  190. (MANUAL FEED), if the lower paper cassette is installed.  
  191. This will allow you to have the lower cassette as the 
  192. primary paper source and Winvelope will print the envelope 
  193. from the upper tray.  
  194.  
  195. Owners of other types of laser printers may use this setting 
  196. to choose whether or not a manual feed prompt is desired 
  197. when Winvelope prints an envelope.  This may be desirable 
  198. if the printer is located a distance from the user or if the 
  199. printer is being shared and there is potential for someone 
  200. else's printjob ending up on your envelope!  A little trial 
  201. and error may be necessary here to get the desired effect, 
  202. as a particular BIN number may produce different effects on 
  203. different brands and models of printers.  If you opt for 
  204. manual feed, it is suggested that you select a BIN number 
  205. that prompts for MANUAL FEED LETTER not MANUAL FEED COM10.
  206.  
  207. The following chart shows the paper bin number assignments 
  208. for some popular laser printers:
  209.  
  210. PRINTER MODEL    Bin 0    Bin 1    Bin 2    Bin 3
  211.  
  212. HP II        Upper    Manual    COM10    N/A
  213.  
  214. HP IID        Upper   Lower    Manual
  215.  
  216. HP IIIP        Upper    Lower    Manual    
  217.  
  218. EPL6000        Upper    Lower    Manual    
  219.  
  220. Laserline6    Upper    Manual    N/A            
  221.     
  222. If after installing Winvelope you find the envelope won't 
  223. feed or the address prints on a page from the wrong paper 
  224. source, try different BIN settings until the desired effect 
  225. is obtained.
  226.  
  227. 4.0 Creating, Saving, and Using Envelope Files
  228.  
  229. Winvelope comes with (4) four standard envelope files 
  230. already created.  These include Business (#10), 
  231. Executive (#9), Monarch (#7-3/4), and Catalog (6x9 inch).  
  232. These envelope files have pre-set print margins for 'center 
  233. feed' HP Series II, III type laser printers.  The print 
  234. margins will need to be adjusted for 'side feed' HP IIP, 
  235. IIIP type printers.  Print margins may be adjusted for any 
  236. envelope file to suit the user.
  237.  
  238. 4.1 Using Supplied Envelope Files
  239.  
  240. To use one of the four supplied envelope files, click on 
  241. the corresponding icon button along the left edge of the 
  242. screen.  Selections may also be made by choosing Open 
  243. Envelope under the File menu.  The Winvelope window caption 
  244. at the top of the screen will display the currently active 
  245. enveleope file as 'Winvelope -> FILENAME.ENV'.  As you make 
  246. choices of return address printing, font selections, bar 
  247. code printing, etc., these preferences will automatically 
  248. be saved to the corresponding envelope file.
  249.  
  250. 4.2 Creating New Envelope Files
  251.  
  252. To create a new envelope file, choose New Envelope under 
  253. the File menu.  Next, enter values for the top and left 
  254. margins for the Return Address, Addressee, Message, FIM code, 
  255. and POSTNET bar code.  Save the envelope using a descriptive 
  256. filename that can be easily recognized.  Envelope files use 
  257. the filename extender '.ENV'.  Later, as you select return 
  258. address files, choose fonts, enable bar code printing, etc., 
  259. these preferences will be automatically saved to the 
  260. corresponding envelope files.  Envelope files that you have 
  261. created and saved may be recalled by choosing Open Envelope 
  262. under the File menu or by clicking the [?] icon button at the 
  263. bottom left of the screen.
  264.  
  265. 5.0 Creating, Saving and Using Return Address Files
  266.  
  267. A return address may be printed if desired.  To create a 
  268. return address file, choose Create New Return Address under 
  269. the File menu.  Enter the return address text as you wish 
  270. it to appear on the envelope and save using a descriptive 
  271. filename that can be recognized later.  You can create and 
  272. save as many return address files as needed.  After one or 
  273. more return address files have been stored, you can select, 
  274. enable, or disable return address printing as desired by 
  275. clicking the appropriate icon button.
  276.  
  277. 6.0 Using a Bitmap (.BMP) Logo for the Return Address
  278.  
  279. This feature does not support Postscript printing.
  280.  
  281. To print a graphic logo as a return address, choose Select 
  282. Graphic Logo under the Options menu and select a .BMP file.  
  283. Click on the icon button representing an envelope with a 
  284. logo and the selected graphic will print as the return 
  285. address.  Print position is controlled by the margin 
  286. settings for the return address.  The screen image of the 
  287. graphic is not to scale and the actual print scale will 
  288. depend on the pixel size of the bitmap file.  A printed 
  289. graphic requires 300 pixels per printed inch.  If you wish 
  290. to print a graphic 2" x 1", the BMP image should be 
  291. 600 x 100 pixels.  Use a program such as Paintbrush and set 
  292. the image attributes to pixel units and size as described 
  293. above.  Use all of the work area to create or edit your 
  294. image.  If you wish to incorporate a return address with 
  295. the logo, use the text tools of the paint program to create 
  296. this text.  Save the image as a monochrome (saves disk 
  297. space) .BMP file.  
  298.  
  299.  
  300. 7.0 Addressing the Envelope
  301.  
  302. 7.1 Methods for Addressing the Envelope
  303.  
  304. With Winvelope, there are three methods for addressing an 
  305. envelope:
  306.  
  307.     1.    Capture an address from your Windows 
  308.         document by copying it to the Windows 
  309.         Clipboard.  Activate Winvelope and use the 
  310.         PASTE ADDRESS button to paste the address 
  311.         on the envelope.    
  312.  
  313.     2.    From Winvelope, activate the CARDFILE button 
  314.         which will launch Windows Cardfile and the 
  315.         file ADBOOK41.CRD.  You may store and 
  316.         retrieve frequently used addresses here as a 
  317.         permanent address book.  Copy a selected 
  318.         address to the Clipboard and PASTE as in 
  319.         method 1.  To use alternate Cardfile files 
  320.         as the address book, choose Set Default 
  321.         Cardfile Data File from the Options menu.  
  322.         You may want to create several address book 
  323.         files for private and business addresses or 
  324.         Christmas card lists, etc.  Refer to the 
  325.         Windows manual for more information on the 
  326.         use of Cardfile.
  327.  
  328.     3.    From Winvelope, type an address directly onto 
  329.         the envelope addressee text box.
  330.  
  331. 7.2 Printing a Message Line 
  332.  
  333. If you wish, you may select a message such as VIA AIRMAIL, 
  334. from the listbox shown in the lower left corner of the 
  335. Winvelope screen for printing along with the address.  You 
  336. may also type a message directly into the listbox or modify 
  337. the listbox to include your own custom message by choosing 
  338. Edit Message Text List from the Options menu.  Scroll to the 
  339. bottom of the listbox edit dialog and enter as many message 
  340. lines as desired.
  341.  
  342. 8.0 Font Selection
  343.  
  344. 8.1 Choosing Fonts
  345.  
  346. Printer fonts installed in Windows are available for 
  347. selection when printing envelopes.  Individual selections can 
  348. be made for the return address, addressee, and message text 
  349. by choosing Fonts under the Text menu or clicking the 'Fonts' 
  350. button and accessing the font menu dialog box.  Every time 
  351. you change a font or attribute setting, the new value is 
  352. saved with the corresponding envelope file to the WNVEL41.INI 
  353. file in the Windows subdirectory.  When you switch between 
  354. different size envelopes, your last settings used for each 
  355. will be retrieved from this file.  If Winvelope cannot find 
  356. a matching Windows screen font for the printer font chosen, 
  357. a substitution of the HELV screen font will be made for 
  358. display purposes.  The printer however will print the correct 
  359. font.
  360.  
  361. 8.2 Changing Font Attributes
  362.  
  363. Bold and/or italic type and font sizes for the return address, 
  364. addressee, and message text  may be selected from the Font 
  365. dialog box.  Fonts may be sized between 6 and 28 pt. Changes 
  366. in font size will be portrayed in the font dialog sample text 
  367. boxe and on the Winvelope screen, but fonts sized 18-28 pt. 
  368. will display as 18 pt.  in order to conserve screen space.
  369.  
  370. 8.3 Converting Addressee Text to All Caps
  371.  
  372. Winvelope allows you to convert a pasted-in address to all caps 
  373. by making the selection in the Text menu.  If you change this 
  374. setting after you have pasted the address you will have to 
  375. CLEAR and re-PASTE the address to see the results.
  376.  
  377.  
  378. 9.0 Printing POSTNET Bar Codes
  379.  
  380. POSTNET barcodes and the FIM-A code may be printed if 
  381. desired by making the selections in the Options menu or 
  382. clicking the appropriate icon button.  Print position 
  383. adjustment is made in the Print Margin routine under the 
  384. File menu.  
  385.  
  386. The FIM code, (5 vertical lines) only prints with ZIP+4 
  387. (9 digit) zip codes.  The FIM-A code indicates to postal 
  388. scanning equipment that the piece of mail contains a ZIP+4 
  389. zipcode and should be sorted for Courtesy Reply Mail.  The 
  390. FIM code should be approximately 2" from the right edge of 
  391. the envelope and as close to the top edge as possible.  
  392.   
  393. The beginning of the POSTNET barcode can be no more than 4 
  394. inches from the right edge of the envelope and approximately 
  395. 1/4 inch from the bottom edge.  See On-Screen Help for a 
  396. diagram of barcode location.
  397.  
  398.  
  399. 10.0 Adjusting Print Margins
  400.  
  401. Winvelope has a very flexible adjustment for address print 
  402. positions.  Adjustment down to a tenth of an inch can be made 
  403. to the top and left print margins for all printable items.  
  404. These adjustments are made by accessing the Print Margins 
  405. under the File menu.    You may find it beneficial to print 
  406. to an 8-1/2" x 11" sheet of paper first and then measure 
  407. approximately how far margins need to be adjusted to hit the 
  408. envelope.  Margins are measured from the extent of the 
  409. printer's print range rather than from the edge of the 
  410. envelope.  The exception to this is if the user selects a 
  411. paper bin that prompts for a COM 10 envelope.  The margins 
  412. will then be measured from the edge of the envelope.
  413.  
  414. 10.2 Table of Suggested Print Margin Settings
  415.  
  416. Suggested margin values for HP II/III style, (center feed), 
  417. and HP IIP/IIIP style, (side feed), laser printers are shown 
  418. below:
  419.  
  420. Center feed       Ret    Address  Message    FIM    Bar code
  421. (HP II/III)     T   L      T   L       T   L    T    L    T     L
  422. Business (#10)    2.2 1.6     3.8 6.0  5.0 2.2  2.0 8.3  5.7    6.9
  423. Executive (#9)    2.4 2.4     3.8 6.5  4.8 3.0  2.2 8.3  5.4    6.9
  424. Monarch (#7)    2.4 4.6     3.8 7.5  4.8 5.0  2.2 8.3  5.4    6.9
  425. Catalog (6x9)    1.5 2.3     3.8 5.8  6.0 3.0  1.1 8.3  6.5    6.9
  426.  
  427. Side feed    
  428. (HP IIP/IIIP)    
  429. Business (#10)    0.1 1.7     1.6 6.0  3.0 2.2  0.0 8.3  3.5    6.8
  430. Executive (#9)    0.1 2.4     1.6 6.0  2.8 3.0  0.0 8.3  3.2    6.8
  431. Monarch (#7)    0.1 4.7     1.6 7.3  2.6 5.0  0.0 8.3  3.1    6.8
  432. Catalog (6x9)    0.2 1.7     2.8 5.5  5.2 2.0  0.0 8.3  5.8    6.8    
  433.  
  434. Important!
  435. These values are valid only if you are using a paper bin 
  436. selection that causes an uninterrupted print or causes the 
  437. laser printer to prompt for MANUAL FEED LETTER.  When using 
  438. a bin number that prompts for FEED COM10, most laser printers 
  439. will expect the margin to be measured from the edge of the 
  440. envelope instead of the maximum print range.
  441.  
  442.  
  443. 11.0 Getting Help
  444.  
  445. 11.1 Winvelope Onscreen Help System
  446.  
  447. By activating the HELP pull-down menu or pressing F1, you 
  448. can access the Winvelope onscreen help file with topic search.  
  449. This help system includes most of the information contained 
  450. in this document.  Choose Using Help under the Help menu to get 
  451. detailed instructions on using the Windows Help System.
  452.  
  453. 11.2 Product Support
  454.   
  455. Product support can be obtained for Winvelope by any of the 
  456. following means:
  457.  
  458.     *    Telephone: (606) 832-2493  
  459.         Please restrict calls between the hours of 
  460.         6:00 pm and 9:00 pm Eastern Time Zone.  
  461.         The author regrets that he cannot return 
  462.         phone calls to non-registered users.
  463.  
  464.     *    Fax: (606) 832-2493
  465.  
  466.     *    Mail:    J. E. McCullum
  467.             P.O. Box 1145
  468.             Jenkins, KY 41537-1145
  469.  
  470.     *    Compuserve ID 71620,24
  471.  
  472. 12.0 Trouble Shooting
  473.  
  474. Problem:    Winvelope doesn't print in landscape mode.
  475.  
  476. Solutions:     Make sure landscape is selected in Printing 
  477.         Defaults under Winvelope's Option menu.
  478.                 
  479.         You may have a printer and/or printer driver 
  480.         that does not support this feature.  The 
  481.         current variety of Canon and Publisher's 
  482.         Powerpak drivers are known not to support 
  483.         Auto-landscape.  If you have one of these, 
  484.         you will need to use the 'Printer Setup' 
  485.         button that will allow you to switch to
  486.         landscape and/or change paper trays manually.  
  487.  
  488.         HP Deskjet users will need to activate the 
  489.         Winvelope 'Printer Setup' button in order to 
  490.         select ENVELOPE as the paper size prior to 
  491.         printing.
  492.  
  493. Problem:    Winvelope gives "File not found" error message
  494.         during various operations.
  495.  
  496. Solution:    Make sure that the subdirectory containing the
  497.         Winvelope files is listed as the 'Working
  498.         Directory' in Windows Program Mgr. File 
  499.         Properties dialog.
  500.  
  501. Problem:    Winvelope does not print the barcode when 
  502.         selected.
  503.  
  504. Solution:    Winvelope searches the last line of the 
  505.         address for the zipcode.  The last line of 
  506.         the address should be CITY, ST  ZIP, or the 
  507.         zipcode should be on the last line by itself.
  508.     
  509.         The FIM code (5 verticle lines) does not print 
  510.         with 5 digit zipcodes.
  511.  
  512. Problem:    Winvelope gives error message and won't load.
  513.  
  514. Solution:    Make sure the VBRUN100.DLL file supplied on 
  515.         the Winvelope program diskette is located in 
  516.         the Windows subdirectory.   
  517.  
  518.         If all else fails, erase the WNVEL41.INI file 
  519.         in the Windows subdirectory and re-install 
  520.         Winvelope. 
  521.