home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CICA 1992 November / CICA_MS_Windows_CD-ROM_Walnut_Creek_November_1992.iso / win3 / misc / parent21 / parents.doc next >
Text File  |  1991-08-31  |  14KB  |  272 lines
  1.  
  2.                               Parents Ver. 2.1
  3.                                 by NickleWare
  4.                                 
  5.                                 
  6.  
  7.                                 INTRODUCTION
  8.  
  9.      PARENTS is an application that was designed to help make collecting 
  10. and organizing your genealogy easier.  With the help of PARENTS, you will be 
  11. able to more easily gather, store, and view information about all of your 
  12. ancestors as well as your children and your children's children. 
  13.      PARENTS allows you to enter and store vital information such as names, 
  14. birth, marriage, death dates and places and more.  All of this information 
  15. can then be easily organized and related together to form your family tree.  
  16. You will also be able to print the detailed information  about any one of 
  17. your ancestors as well as print your immediate tree. 
  18.  
  19.  
  20.                                 REGISTRATION
  21.  
  22.      PARENTS is not public domain, nor is it free software.  You are 
  23. granted a limited license to use this product on a trial basis.  You are 
  24. also granted a license to copy PARENTS, along with the documentation, for 
  25. the trial use by other users.  If you wish to continue using the product, 
  26. you must send $25 to: 
  27.  
  28.                                NickleWare 
  29.                              P.O. Box 59823 
  30.                          Renton, Wa.  98058  USA
  31.  
  32.      We encourage you to copy PARENTS and share it with anyone who might 
  33. be interested in tracking down their roots and learning where they came 
  34. from. 
  35.  
  36.  
  37.                              GETTING STARTED
  38.  
  39.           REQUIREMENTS -
  40.                Microsoft Windows 3.0 or higher
  41.                IBM compatible PC 286/386
  42.  
  43.      Before proceeding, make sure that you have Microsoft Windows correctly 
  44. installed.  Next create a directory called PARENTS and copy the PARENTS 
  45. software (PARENTS.EXE) into this directory.  PARENTS is now ready to be 
  46. started.  Simply start PARENTS from the RUN... menu selection of the Windows 
  47. Program Manager or add it to a Program Manager group by following the 
  48. directions in the Windows 3.0 manual for creating a group item.  PARENTS 
  49. will then create all of the data files it needs to run, and place them on 
  50. the same drive and path where the software was installed.
  51.  
  52.      When PARENTS is started for the first time, the following entry will 
  53. be placed in the WIN.INI file which is probably in the same directory where 
  54. windows is installed.
  55.  
  56.      [PARENTS]
  57.      DBPath=<drive>:<path>\
  58.  
  59.      This tells PARENTS where to find the data files.  The key word DBPath 
  60. is set equal to the <drive> and full <path> including the trailing backslash,
  61. where the PARENTS data files will reside.  For example:
  62.  
  63.      [PARENTS]
  64.      DBPath=C:\Parents\
  65.  
  66.      You can change where PARENTS looks for the data files by simple 
  67. altering the DBPath.  Then move the datafiles from the directory where 
  68. they were created to the new directory you specified in the DBPath.
  69.  
  70.  
  71.                              INDIVIDUAL WORKSHEET
  72.  
  73.      The main window for data collection is the INDIVIDUAL WORKSHEET.  All 
  74. of the genealogical information about any individual can be entered into 
  75. this worksheet.  It contains fields for the individual's name, birth date 
  76. and place, christening date and place, the date and place where the 
  77. individual was married, where and when the individual died and when and 
  78. where the individual was buried.  In addition to these fields is a misc. 
  79. notes field that can be used to store any additional information, and a 
  80. place to indicate the sex of the individual.  The information that is 
  81. entered into the date and place fields does not have to be in any specific 
  82. format. 
  83.  
  84.                   MENU SELECTIONS FOR THE INDIVIDUAL WORKSHEET.
  85.  
  86.      NEW - This selection, from the FILE pull down menu, will display a 
  87. blank INDIVIDUAL WORKSHEET.  After all of the informtion has been entered 
  88. into the worksheet, click on the SAVE pushbutton.  This will add a new 
  89. record to the data base storing all of the information that was entered. 
  90.  
  91.      OPEN - This selection, from the FILE pull down menu, will display a 
  92. list of all of the individuals that have been entered into the database.  
  93. An individual can be selected from this list by highlighting it and clicking 
  94. on the SELECT pushbutton or by double clicking on the selection.  All of the 
  95. information that was previously stored in the database about this individual 
  96. will be displayed in the worksheet.  This information can be updated or 
  97. added to, and then saved. 
  98.  
  99.      PRINT - This selection will print the worksheet information for the 
  100. currently selected individual. 
  101.  
  102.                PUSHBUTTON ACTIONS FOR THE INDIVIDUAL WORKSHEET.
  103.  
  104.      SAVE - This action will save the information that has been entered into 
  105. the INDIVIDUAL WORKSHEET.  If SAVE is clicked after entering a NEW 
  106. individual, the information will be added to the database.  If SAVE is 
  107. clicked after updating the information for an existing individual, the 
  108. updates will be saved in the database. 
  109.  
  110.      DELETE - An existing individual's information can be deleted from the 
  111. database if that individual is not currently being used in the FAMILY TREE.  
  112. After clicking the DELETE pushbutton, a message prompt will appear 
  113. requesting a comfirmation of the action.  If the individual exists in the 
  114. FAMILY TREE, a message prompt will appear indicating that the individual 
  115. cannot be deleted. 
  116.  
  117.      CLOSE - This action will close the INDIVIDUAL WORKSHEET. 
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.                            IMMEDIATE FAMILY TREE
  123.  
  124.      The IMMEDIATE FAMILY TREE displays and allows you to update a selected 
  125. individual's family tree.  The FAMILY TREE's center box has a thicker border 
  126. than the other boxes in the tree.  Any individual that is placed in this box 
  127. will cause the tree to be centered around him or her.  In other words, all 
  128. of that individual's immediate family will be displayed in the other boxes 
  129. of the tree. 
  130.      An individual can be placed in the FAMILY TREE's center box in one of 
  131. two ways.  The first way is by dragging and dropping from the INDIVIDUAL 
  132. LIST.  This is done by highlighting an individual with the mouse, and while 
  133. holding the mouse button down, moving the mouse pointer over the center box.
  134. When the mouse button is released, the selected individual will appear in 
  135. the center box and the rest of the tree will automatically be filled in.  
  136. The second way is by highlighting an individual in the INDIVIDUAL LIST, then 
  137. pulling down the RELATIONS pull down menu and selecting INDIVIDUAL.  Again, 
  138. the selected individual will appear in the center box and the rest of the 
  139. tree will be filled in. 
  140.      The IMMEDIATE FAMILY TREE can also be used to create a family tree.  
  141. To do this, first make a selection from the INDIVIDUAL LIST and place that 
  142. selection in the center box.  Then in the same manner as described above, 
  143. place each member of the immediate family in the appropriate box.  As each 
  144. selection is placed in the tree, that selection is related to the individual 
  145. in the center box according to the position in which it is placed.  To the 
  146. left of the center box is the Children List.  Each child of an individual in 
  147. the center box, should be placed in the Children List.  Directly below the 
  148. center box is the Spouse List.  The individual's current spouse and each 
  149. previous spouse (if any) should be placed in this list.  At the top right of 
  150. the center box is the Father box.  The Father of the selected individual 
  151. should be placed in this box.  Directly below the  Father box, is the Mother 
  152. box.  There are also two other boxes the are tied to the spouse list.  These 
  153. two boxes are for displaying the parents of the currently highlighted spouse 
  154. in the Spouse List.  These two boxes cannot be used to relate a Father or a 
  155. Mother to a Spouse. 
  156.      There are several special features of the IMMEDIATE FAMILY TREE.  The 
  157. first feature is that the tree can be shifted in any direction to show the 
  158. extended family tree.  This can be done by dragging and dropping an 
  159. individual from any of the other family tree boxes to the center box.  For 
  160. example, if the individual that is currently placed in the center box is 
  161. John Smith and his father is Jack Smith, by dragging and dropping Jack 
  162. Smith from the Father box to the Center box, the family tree will immediatly 
  163. be reorganized to show Jack Smith's immediate family.  In the process of 
  164. doing this, John Smith will be moved from the Center box to the Children 
  165. box which indicates that John Smith is a child of Jack Smith and the 
  166. individual that appears in the Father box is John Smith's Grandfather. 
  167.      The second special feature of the family tree is being able to view 
  168. the information about an individual.  This can be done by highlighting an 
  169. individual in the INDIVIDUAL LIST and clicking on the VIEW pushbutton below 
  170. the list or by double clicking on an individual in the list or in the FAMILY 
  171. TREE.  The INDIVIDUAL WORKSHEET will appear with all of the information that 
  172. had been previously stored in the database.  The information on this 
  173. worksheet cannot be updated and saved, it can only be viewed.  After 
  174. viewing the information, click the CLOSE pushbutton to return to the 
  175. IMMEDIATE FAMILY TREE. 
  176.  
  177.                 MENU SELECTIONS FOR THE IMMEDIATE FAMILY TREE. 
  178.  
  179.      SHOW - This menu selection will show an empty IMMEDIATE FAMILY TREE.  
  180. This tree can be used to display or update an individual's family tree. 
  181.  
  182.      HIDE - This menu selection will hide the IMMEDIATE FAMILY TREE, 
  183. INDIVIDUAL LIST (and INDIVIDUAL WORKSHEET if shown). 
  184.  
  185.      SHOW LIST - This menu selection will show the INDIVIDUAL LIST.  This 
  186. list can be used to build an IMMEDIATE FAMILY TREE. 
  187.  
  188.      HIDE LIST - This menu selection will hide the INDIVIDUAL LIST. 
  189.  
  190.      PRINT - This menu selection will print the currently displayed 
  191. IMMEDIATE FAMILY TREE. 
  192.  
  193.      CLEAR - This selection can be found in the EDIT pull down menu.  It is 
  194. used to clear the family tree or remove a relation between two individuals.  
  195. This depends on which family tree box is currently selected.  A family tree 
  196. box can be selected by clicking on it with the mouse.  After doing so, a 
  197. dotted rectangle will appear around the individual's name that is contained 
  198. in the box.  If the center box is cleared, the entire family tree will be 
  199. cleared.  If the Father or Mother box is selected, the box is cleared and 
  200. the relation is removed.  If one of the children or spouses is highlighted, 
  201. that child or spouse is cleared from the list and the relation is removed.  
  202. The two boxes that are tied to the spouse box cannot be cleared. 
  203.  
  204.      RELATIONS - This pull down menu is only available when the IMMEDIATE 
  205. FAMILY TREE is shown.  It can be used as an alternative way of placing an 
  206. individual in a family tree box.  By highlighting an individual in the 
  207. INDIVIDUAL LIST and then choosing one of the selections in the RELATIONS 
  208. pull down menu, that individual will be placed in the corresponding family 
  209. tree box. 
  210.  
  211.  
  212.                               SPECIAL FEATURES
  213.  
  214.      DRAG AND DROP - Whenever an item is being transfered from one list to 
  215. another, it may dragged and dropped.  This means that an item can be 
  216. selecting with the mouse pointer, and while still holding the mouse button 
  217. down, position the mouse pointer on top of the destination entry field.  
  218. When the mouse button is released the selected item will appear in the 
  219. entry field.  For example, if an individual is being placed in the family 
  220. tree, it may be dragged and dropped from the individual list to the 
  221. appropriate box in the tree.
  222.  
  223.      CLIPBOARD - The clipboard is a convenient way of transferring data 
  224. between PARENTS and other Windows application or between different PARENTS 
  225. windows.  To use the clipboard functions simply highlight any text that is 
  226. displayed in an entry field, pull down the EDIT menu and choose COPY or CUT. 
  227. The COPY function will place a copy of the highlighted text in the Windows 
  228. clipboard.  The CUT function also places the highlighted text in the 
  229. clipboard but also removes it from the entry field.  To retrieve text from 
  230. the clipboard, place the cursor at the position inside an entry field where 
  231. the clipboard text should be inserted or appended.  Then pull down the EDIT 
  232. menu and choose PASTE.  The clipboard text will be placed in the entry field 
  233. at the cursor position.
  234.  
  235.  
  236.                                 ENHANCEMENTS
  237.  
  238.      The following is a list of the new features and enhancements that have 
  239. been included in version 2.0 of PARENTS:
  240.      o Addition of Windows 3.0 Help Manager
  241.      o Proportional system font.
  242.      o Printing has been improved.
  243.      o Addition of Printer Setup.
  244.      o Addition of pushbuttons to allow for easier data access.
  245.      o UNRECOVERABLE ERROR bug fixed when dragging and dropping an 
  246.          individual outside of a Family Tree box.
  247.      o PARENTS is fully Windows 3.0 compatible.
  248.      o Color icons.
  249.  
  250.      The following is a list of the new features and enhancements that have 
  251. been included in version 2.1 of PARENTS:
  252.      o Viewing an individual is now available by double clicking on an 
  253.          individual box in the Family Tree.
  254.      o WIN.INI file is updated automatically on startup.
  255.      o Individual Boxes on the Family Tree have been expanded.
  256.  
  257.  
  258.  
  259.                                   EXITING
  260.  
  261.      When you have finished using PARENTS, you should exit via the EXIT 
  262. selection from the FILE pull down menu.  If you forget and turn your 
  263. computer off before exiting, PARENTS can not guarantee that your ancestors 
  264. have been saved correctly.  It is very important that you always exit 
  265. PARENTS via this selection.
  266.  
  267.  
  268. NickleWare 
  269. CompuServe: 72730,1002
  270. Copyright (C) 1990,91 Bradley Nicholes 
  271. This documentation must accompany the PARENTS software. 
  272.