您現在可以擁有多個不同的電話簿，也可以由其它資料庫檔案輸入成為Modem 拍檔的電話簿！這樣您就可以利用現有的資料庫，而不必再一筆筆資料重新輸入了。
Modem 拍檔可以接受的資料庫檔包括 Paradox 的 .DB 檔及 dBase 的 .DBF 檔，（如果是別種格式的檔可以先以資料庫程式轉換為這兩種檔案之一種。）在檔案中，名稱、電話號碼、傳真號碼及群組名稱等欄位都必須是字串格式的資料。

這個快速鍵可以立即將編輯目標移到第一筆資料的位置。

這個快速鍵可以移到前一筆資料的位置。

這個快速鍵可以移到後一筆資料的位置。

這個快速鍵可以立即將編輯目標移到最後一筆資料的位置。

這個快速鍵可以立即在目前位置（插入）新增一筆資料。

這個快速鍵可以立即將目前位置的資料刪除。

這個快速鍵可以啟動編輯功能，編輯游標會出現在資料位置上。

這個快速鍵可以將所有變動的資料存入資料庫中。

這個快速鍵可以將所有變動的資料取消，恢復原樣。

　　使用群組名稱，將讓您在使用電話簿時更有組織，更加方便。使用適當的群組名稱之後，您的電話簿會如同下列的組織方式：

　　那麼該如何設定群組名稱呢？

　　只要使用相同的名稱就會歸類於相同的群組，所以您可以「家人」、「同學」、「同事」、「客戶」等方式來分類，同一類人數太多時，也可以用較細的分類如「小學同學」、「高中同學」等，依此類推。

　　當您電話簿資料越來越多時，就需要『尋找』功能來輔助您了。『尋找』的對象乃針對『姓名（名稱）』欄，只要直接在尋找輸入框內鍵入想要尋找的名稱，資料庫便會自動定位到所找到的位置。

　　電話簿資料的排列會隨著資料量的增加而混亂，這時就需要『排序』功能了。您可以依照姓名（名稱）欄、電話號碼欄、傳真號碼欄或群組欄來排序，只要直接在要排序的欄位名稱上按一下，就可以將電話簿資料依該欄的順序來排列。同一欄位再按一次，則可以改為反序排列。