Questa modalità di lavoro consente di leggere i messaggi di newsgroup senza essere necessariamente connessi a Internet. Una volta effettuato il download dei messaggi nel proprio computer, sarà possibile disconnettersi da Internet e leggere i messaggi quando si preferisce. Leggendo i messaggi di newsgroup nella modalità non in linea sarà possibile sia ridurre i costi della connessione a Internet che lasciare libera la linea telefonica.
È possibile scaricare solo le intestazioni dei messaggi, nelle quali sono indicati l'argomento, l'autore e la dimensione, oppure scaricare messaggi completi, inclusi i file allegati. Nel primo caso il download risulterà più veloce e sarà comunque possibile avere un'idea degli argomenti trattati nei gruppi di discussione correnti. Mentre non si è connessi a Internet, sarà quindi possibile contrassegnare le intestazioni che a proprio avviso sono più interessanti e scaricare in seguito i messaggi corrispondenti.