Se si è impostato Outlook Express per il download delle sole intestazioni dei messaggi per la visualizzazione non in linea, sarà possibile contrassegnare le intestazioni di maggiore interesse senza doversi necessariamente riconnettere a Internet. Quando in un secondo tempo si sceglierà Scarica tutto dal menu Strumenti, verrà effettuata la connessione a Internet e i messaggi verranno scaricati interamente per la lettura non in linea.