Un newsgroup è costituito da un insieme di messaggi inviati da singoli utenti a un server delle news. I server delle news sono computer gestiti da società, gruppi e singoli utenti che possono ospitare migliaia di newsgroup.
All'interno dei newsgroup sono trattati gli argomenti più disparati. Poiché nella maggior parte dei casi le informazioni in essi contenute non sono soggette ad alcun tipo di controllo, chiunque abbia accesso a un newsgroup può pubblicare o leggere qualsiasi messaggio. Non esistono elenchi di utenti sottoscrittori né quote di iscrizione.
Per impostare un account per l'accesso a un server delle news in Outlook Express, è necessario che il proprio provider di servizi Internet disponga di una connessione a tale server. Dopo aver impostato un account, sarà possibile leggere e pubblicare messaggi relativi a qualsiasi newsgroup memorizzato su quel server delle news.
Quando si individua un newsgroup di proprio interesse, è possibile sottoscriverlo in modo che venga visualizzato nell'elenco delle cartelle di Outlook Express. In questo modo, non sarà necessario scorrere il lungo elenco di newsgroup disponibili sul server per individuare quelli desiderati.
Poiché i newsgroup possono contenere migliaia di messaggi, in Outlook Express sono disponibili molte funzionalità che ne agevolano la consultazione e semplificano la ricerca delle informazioni desiderate.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Outlook Express per partecipare ai newsgroup, vedere uno dei seguenti argomenti: