Creare e usare dei nomi di riferimento

Quando si indirizzano dei messaggi, Eudora permette di usare dei nomi di riferimento (di seguito per abbreviare verranno indicati come nomi-rif) al posto del nome per intero. Un nome-rif (a volte chiamato alias) è un sostituto piccolo e facilmente memorizzabile per un indirizzo E-mail o gruppo di indirizzi. Tipicamente, i nomi-rif sono creati per persone con cui un'altra persona ha una corrispondenza frequente, e usati per una scrittura più rapida. Eudora permettte di usare i nomi-rif, al posto dell'indirizzo completo, nei campi To:, Cc: e Bcc: dei messaggi uscenti.

Per creare, scrivere o cancellare dei nomi-rif, scegliere Nicknames... dal menu Special. Sarà visualizzata la finestra Nicknames. Questa finestra è divisa in tre campi principali. Il campo Nickname: elenca tutti i vostri nomi-rif; il campo Address(es): mostra l'indirizzo che il nome-rif scelto rappresenta; e il campo Notes: contiene le vostre note private sul nome-rif.

Aggiungere dei nuovi nomi-rif

Per aggiungere un nuovo nome-rif, cliccare sul bottone New. Vi sarà quindi richiesto il nuovo nome-rif.

Inserite il nuovo nome-rif. Se volete che questo nome-rif sai mostrato nel Quick Recipient List sotto il menu Message (vedere la sezione Lista dei Contenitori), cliccare sull'opzione Put It On The Recipient List. Quindi cliccare OK.

Il nuovo nome-rif sarà visualizzato nel campo Nickname: della finestra Nicknames, e il punto di inserimento si sposterà al campo Address(es):. Inserite a questo punto l'indirizzo completo della persona rappresentata dal nome-rif.

Se volete aggiungere all'indirizzo specificato il nome proprio di qualcuno, basta aggiungerlo tra parantesi dopo l'indirizzo E-mail.

Nota: Assicuratevi che il nome proprio sia messo nel campo To: del messaggio insieme all'indirizzo completo.

Potete anche inserire una serie di indirizzi E-mail (come pure altri nomi-rif), separati da virgole o Returns, nella sezione Address(es). Questi indirizzi multipli sono rappresentati dal singolo nome-rif inserito. In questo modo, un nome-rif può essere usato per un gruppo di indirizzi.

Nota: La finestra Nicknames è il solo posto dove è permesso usare il Return per separare gli indirizzi. In tutti gli altri posti dovete usare virgole.

Il campo NOTES: puo ' essere usato per inserire qualsiasi cosa che volete associare al nome-rif, come per esempio il numero di telefono etc.

Nota: Il contenuto del campo NOTES non verrà messo nella posta che spedite.

Un nome-rif può puntare ad un altro nome-rif, che a sua volta può puntare ad un altro, e cosi via; comunque i nomi-rif devono sempre concludersi con un indirizzo o gruppo di indirizzi. Per esempio, Eudora contiene Marks nella sua espansione, e Mark è a sua volta un nome-rif di cmtmsb@soc.staff.ac.uk.

Una volta che avete finito di inserire gli indirizzi e le note, potete premere il bottone New di nuovo per poter inserire altri nomi-rif.

Quando finite di fare dei cambiamenti, scegliete Save dal menu File per salvare i cambiamenti. Se chiudete la finestra senza salvare i cambiamenti, vi verrà chiesto se devono essere scartati o salvati.

Cambiare e cancellare nomi-rif

Per cambiare un nome-rif, scegliere Nicknames dal menu Special. Nel campo Nickname: cliccare sul nome-rif desiderato per sceglierlo. Quindi, premere il bottone Rename. Verrà visualizzata una finestra che vi permette di cambiare il nome-rif. Sempre usando questa finestra potete anche cancellare o aggiungere dei nomi-rif alla Quick Recipient List. Basta solo controllare l'opzione Put It On The Recipient List. Una volta che avete fatto i cambiamenti cliccate OK.

Per cambiare uno o più indirizzi e le note associati ad un nome-rif, cliccate prima sul nome-rif per selezionarlo. Gli indirizzi e le note saranno visualizzati nei relativi campi, dove possono essere direttamente inseriti.

Per cancellare un nome-rif, cliccare sul nome-rif desiderato per sceglierlo. A questo punto premere Remove per cancellarlo.

Quando avete finito di scrivere o cancellare, scegliete Save dal menu File per salvare i cambiamenti. Se chiudete la finestra senza salvare i cambiamenti, vi verrà chiesto se devono essere scartati o salvati.

Dare il comando Make nicknames

Il comando Make nicknames può essere usato per fare un nome-rif in due modi differenti.

Dalla finestra Nicknames, usare il mouse per selezionare più nomi-rif, e scegliere poi Make Nickname... dal menu Special. La finestra del nome-rif vi chiederà il nuovo nome-rif. Una volta inserito, cliccare OK per creare il nuovo nome-rif associato con i nomi-rif scelti e i loro indirizzi. Questo è un modo semplice per creare un nome-rif che riferisce ad un gruppo di nomi-rif.

Alternativamente, potete creare un nome-rif al di fuori della lista di indirizzi del messaggio corrente. Aprite una mailbox e cliccate sul messaggio desiderato. Selezionate Make Nickname... dal menu Special. Sulla finestra apparsa inserite il nuovo nome-rif. Quindi premete OK. Se il messaggio scelto è un messaggio uscente il contenuto dei campi To:, Cc: e Bcc: saranno usati per gli indirizzi del nome-rif. Se il messaggio scelto è un messaggio entrante, sarà usato invece il contenuto del campo From:. Se ci sono più messaggi correnti gli indirizzi saranno presi da ciascun messaggio e associati al nuovo nome-rif.

Nota: Quando quello corrente è un messaggio entrante, il comando Make Nicknames... vuole che sia fatta una Reply ad esso, e prende tutti i contenitori dalla risposta e li usa nell'espansione del nome-rif. Ciò significa che Make Nicknames... si comporta come Reply nei riguardi delle opzioni Include Self e Reply All nella finestra Switches.... Cioè, se l'opzione Reply All è attivata, il nome-rif è fatto per tutti i contenitori più il mittente, non solamente per il mittente. Di conseguenza se l'opzione Include Self è disattivata, il vostro indirizzo non sarà incluso nell'espansione del nome-rif.

Usare la finestra dei nomi-rif per indirizzare la posta

I bottoni To:, Cc: e Bcc nella finestra Nicknames possono essere usati per iniziare dei messaggi o sommare degli indirizzi ai messaggi correnti. Per creare un nuovo messaggio dalla finestra Nicknames, scegliere il nome-rif a cui volete indirizzarlo (potete scegliere più nomi-rif tenendo premuto il tasto [command] e cliccando su ognuno di essi). Quindi, cliccare il bottone To:.

Una nuova finestra visualizzerà il nome-rif scelto nel campo To:.

Sempre nella nuova finestra usare i bottoni To:, Cc: e Bcc: per inserire nomi-rif in più nei corrispondenti campi.

La finestra Nicknames può anche essere usata per indirizzare messaggi esistenti, o nuovi messaggi creati scegliendo New dal menu Message. Assicuratevi che il messaggio desiderato sia corrente (topmost), quindi aprite la finestra Nicknames e usate i bottoni To:, Cc e Bcc: per indirizzare il messaggio.

"Scrivi per scegliere" nella finestra Nicknames

Quando il campo Nickname: della finestra Nicknames viene scelto (evidenziato da un quadrato intorno al campo), voi potete inserire le prime lettere di un nome-rif per scegliere proprio quel nome-rif. Se non vedete il quadrato intorno al campo Nickname:, cliccate su di esso nella lista per poterlo scegliere.

I nomi-rif e le Liste di recipienti

I nomi-rif e le Liste di recipienti sono due entità separate. I nomi-rif sono usati come abbreviazioni di indirizzi. La lista di Recipienti è usata per sommare indirizzi ai messaggi con il menu Message. I nomi-rif non hanno bisogno di essere nella Lista di Recipienti, e nella Lista di Recipienti non è necessario che ci siano nomi-rif.

Comunque, potreste avere dei nomi-rif a cui spesso mandate messaggi, per cui sarebbe bene inserire questi nomi-rif nella Lista dei Recipienti. Questo può essere fatto facilmente nella finestra Nicknames.

Esaminate il campo Nickname: nella finestra Nicknames. Notate che c'è uno spazio tra il nome-rif e il margine sinistro del campo Nickname:. Selezionate un nome-rif e muovete il mouse su questo spazio. Noterete che la freccia del mouse cambia in un piccolo menu. Cliccate una volta e noterete che accanto al nome-rif appare un puntino nero. Questo puntino significa che il nome-rif è stato inserito nella Lista dei Recipienti.

Se cliccate di nuovo, il puntino nero scomparirà, togliendo il nome-rif dalla Lista dei Recipienti.

Nota: Cliccando due volte un nome-rif si può sia metterlo che toglierlo dalla Lista dei Recipienti.

Se rinominate o rimuovete un nome-rif che si trova nella Lista dei Recipienti, anche nella lista sarà rinominato o rimosso.

Il comando Finish Nickname

Sotto il menu Edit il comando Finish Nickname è un'altra funzione usata per salvare i campi. Vi da la possibilità di inserire solo una porzione di un nome-rif nei campi To:, Cc: e Bcc:, lasciando che Eudora finisca il lavoro.

Per usare questa opzione, inserire solo il numero di caratteri del nome-rif che lo rendono unico rispetto agli altri, nel campo appropriato. Quindi, scegliere Finish Nickname dal menu Edit. E la restante parte del nome-rif sarà automaticamente inserita nel campo.

Per esempio, se scrivete una "S" nel campo To: e avete un solo nome-rif che inizia con la lettera S, la funzione Finish Nicknames completerà il nome-rif.