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WAIS und andere Suchwerkzeuge

Überblick

WAIS ist die Abkürzung von Wide Area Information Servers und wird wie das Englische »ways« für »Wege« ausgesprochen. WAIS durchsucht Dokumente nach bestimmten Wörtern. Um eine WAIS-Suche durchzuführen, gibt man ein Schlüsselwort bzw. einen Suchbegriff ein. Die WAIS-Server durchsuchen dann ihre Datenbanken nach Einträgen, die dem Suchbegriff entsprechen, und beliefern den anfragenden WAIS-Client mit einer Trefferliste.

Nehmen wir an, Sie suchen Informationen Einfuehrungüber das NAFTA-Abkommen und die entsprechenden Auswirkungen auf die Branche, in der Sie tätig sind. Sie benutzen einen WAIS-Client und wählen einige Server. Dann geben Sie das Schlüsselwort NAFTA, die Branche und eventuell weitere Suchkriterien ein, um die Suche einzugrenzen. WAIS gibt eine Liste mit den Dokumenten aus, die Ihre Suchkriterien erfüllen. Aufgelistet werden die Dokumente nach Häufigkeit des Vorkommens der Suchkriterien.

Sie können WAIS anweisen, nach weiteren Dokumenten zu suchen, die den gewünschten ähnlich sind. WAIS benutzt dabei Ihre Dokumente als Beispiele. Dann versucht es, Treffer auf der Grundlage dieser Dokumente zu finden. Diese sogenannte Relevanzsuche ist eine der großen Stärken von WAIS.

WAIS geht über die Suchleistung von Gopher, FTP und Archie hinaus. Das ist darauf zurückzuführen, daß auf einem WAIS-Server alle Informationen indexiert werden. Sie finden außer Dokumenten auch Programme und multimediale Inhalte, z. B. Sound und Videos.

WAIS wurde ursprünglich im Rahmen eines Gemeinschaftsprojektes von Thinking Machines, Apple Computer, Dow Jones und KPMG Peat Marwick entwickelt. Das als Freeware erhältliche WAIS-Paket wird heute aber nicht mehr von diesen Unternehmen, sondern von CNIDR (Clearinghouse for Networked Information Discovery and Retrieval) unterstützt.


Über anonymes FTP können Sie eine FAQ-Liste (häufig gestellte Fragen) zu WAIS von rtfm.mit.edu aus dem Verzeichnis /pub/usenet/news.answers/WAIS-faq herunterladen. Das etwa acht Seiten starke Dokument enthält auch einige WAIS-Mailinglisten und WAIS-Clientsoftware für die meisten Plattformen.

WAIS-Suchsitzungen können auf mehrere Arten ausgeführt werden. Vor der Verfügbarkeit von WAIS-Software für Windows mußte man sich an einem öffentlichen WAIS-Server mit UNIX-Befehlen anmelden. Sie können sich auch heute noch auf diese Art anmelden, aber unter Windows ist das doch um eine Ecke einfacher. In begrenztem Umfang können Sie WAIS-Suchen auch über Gopher und E-Mail durchführen.

Arbeiten mit WinWAIS

WinWAIS wurde von der Information Systems Division am United States Geological Survey Institut entwickelt. Das ist auch der Grund, warum WinWAIS eine Landkarte und Möglichkeiten zur Nutzung von geographischen Stellen als Suchkriterien umfaßt.


Sehen Sie sich auf der Buch-CD nach WAIS-Utilities um. In Anhang A wird beschrieben, wie Programme von der Buch-CD installiert werden.

Die ausführbare Datei für WinWAIS ist WWAIS24.EXE, die über anonymes FTP aus dem Verzeichnis /software/WAIS von ridgisd.er.usgs.gov heruntergeladen werden kann. Sie finden die Datei aber auch bei http.//tucows.com, einem ausgezeichneten Sammelpunkt für Winsock-Software. In Version 2.4 von WinWAIS wurden verschiedene Bugs behoben. Die Beschreibung von WinWAIS in diesem Kapitel basiert auf Version 2.4. Frühere Versionen müssen anders installiert und konfiguriert werden.

WinWAIS installieren

Nachdem Sie die Datei heruntergeladen haben, können Sie WinWAIS installieren. Hierfür müssen Sie nur die Programmdateien entpacken. Dann führen Sie das Setup-Programm aus, um das Paket auf Ihrem System zu installieren.


Schnellen Zugriff auf Ihr WinWAIS-Programm erhalten Sie, wenn Sie sich unter Windows 95 eine Verknüpfung dafür erstellen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei WAIS.EXE und wählen Sie Verknüpfung erstellen im Kontextmenü. Sie können auch im Windows Explorer ein Icon einrichten. Klicken Sie im Windows Explorer auf die Datei WAIS.EXE und ziehen Sie sie auf den Desktop, dann wird automatisch ein Verknüpfung erstellt.

WinWAIS enthält einen Dialler, d. h. ein SLIP-Kommunikationsprogramm. Hier liegt kein Tippfehler vor, weil der Programmierer Australier ist und daher im Gegensatz zum US-Amerikanischen »Dialer« die britische Schreibweise verwendet. In Windows 95 ist bereits ein SLIP- oder PPP-Dialer enthalten. Wer unter Windows 3.1 arbeitet, benutzt wahrscheinlich Trumpet Winsock für den Internet-Anschluß. Möchten Sie den WinWAIS-Dialler benutzen, können Sie auch für dieses Programm eine Verknüpfung erstellen. Verfahren Sie wie im obigen Tip beschrieben, wählen Sie lediglich als Dateiname WAISDIAL.EXE.


Beachten Sie, daß der WinWAIS-Dialler nicht ganz einfach zu installieren ist und keine 28,8-Modems unterstützt.

Ignorieren Sie die README-Datei, die im WinWAIS-Paket enthalten ist. Der Inhalt entspricht nicht dem Update 2.4, sondern ist eine falsche Abhandlung von Installationsproblemen.

WAIS-Informationen suchen

Nachdem Sie WinWAIS installiert und eingerichtet haben, können Sie nach Informationen suchen. Erstens müssen Sie die zu durchsuchende Quelle wählen. WinWAIS enthält zwei Quelloptionen – WAIS und ALLSRC. WAIS ist das Directory of Sources, eine handliche Stelle, um sich anfangs umzusehen, wenn man sich noch nicht auskennt. ALLSRC enthält Hunderte von beliebten Sites, die in der Liste namentlich aufgeführt werden, z. B. Whitehse.src, eine Quelle für Dateien über das Weiße Haus.

So richten Sie eine WAIS-Suchsitzung ein:

  • Wählen Sie die Option Select Sources im Menü File.
  • Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Listenfeld Source Group und wählen Sie WAIS oder ALLSRC.
  • Haben Sie WAIS gewählt, klicken Sie jetzt auf Done oder drücken Sie F3, um in das Suchfenster zurückzukehren.
  • Haben Sie ALLSRC gewählt, doppelklicken Sie in der Liste auf jede einzelne Quelle, die Sie hinzufügen möchten. Alternativ können Sie Add All wählen, um alle Quellen hinzuzufügen (siehe Abbildung 33.1). Möchten Sie eine markierte Quelle wieder entfernen, doppelklicken Sie erneut darauf. Klicken Sie auf Done, um in das Suchfenster zurückzukehren.
    Je weniger Quellen Sie wählen, um so schneller erhalten Sie die Suchergebnisse.

    Abbildung 33.1: Hier wählen Sie zu Beginn das Directory of Servers

    siehe Abbildung


    Erscheint das Dialogfenster Winsock Error, bedeutet das lediglich, daß WinWAIS den angegebenen Server nicht erreichen konnte. Haben Sie mehrere Server gewählt, fährt WinWAIS mit der Suche auf dem nächsten Server fort. Die Suche wird fortgesetzt, nachdem Sie im Meldungsfenster auf OK geklickt haben.

    Ist die Suche beendet, erscheint in der Statuszeile die Anzahl der gefundenen Treffer. Diese Quellen werden im Fenster Resulting Documents indexiert (siehe Abbildung 33.2).

    Abbildung 33.2: Seien Sie geduldig, weil es eine Weile dauert, bis WinWAIS alle definierten Server durchsucht hat, insbesondere über eine SLIP- oder PPP-Verbindung

    siehe Abbildung

    WAIS-Suchergebnisse werden in der Reihenfolge der Vorkommen der Suchkriterien aufgeführt, d. h. nach der Häufigkeit, in der die Suchkriterien in den Dokumenten vorkommen. Je mehr Sternchen vorhanden sind, um so öfter kommt der Begriff im Dokument vor.


    Wir haben es hier nicht mit künstlicher Intelligenz zu tun. WAIS kann nur auf genaue Suchbegriffe reagieren.

    Verfahren Sie so, um ein Dokument aus der Trefferliste herunterzuladen:

    Abbildung 33.3: Durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Trefferliste können Sie ein gefundenes
    Dokument anzeigen

    siehe Abbildung

    Fehlerbehebung

    Ich kann plötzlich keine Suchen in WinWAIS mehr durchführen, sondern erhalte laufend Connect-Fehlermeldungen.

    Vielleicht haben Sie einen neuen TCP/IP-Protokollstapel geladen oder einen vorhandenen verschoben? Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Version der Protokolldateien verwenden und versuchen Sie es erneut.

    Relevance Feedback benutzen

    WAIS-Suchen sind aussagefähig, weil Sie das sogenannte Relevance Feedback benutzen können. Das bedeutet, daß sich das Programm auf ein beliebiges gefundenes Dokument ausrichten und als Grundlage für künftige Suchsitzungen heranziehen kann.

    So suchen Sie unter Verwendung des Relevance Feedback:

  • Klicken Sie im Dialogfenster Resulting Documents auf eines oder mehrere Dokumente, die aufgrund der ähnlichen Struktur, die Sie oft benötigen, als Grundlage für künftige Suchen verwendet werden können.
  • Wählen Sie Add Doc. Das gewählte Dokument erscheint im Feld Similar To (siehe Abbildung 33.4). Wählen Sie Delete Doc, wenn Sie das Dokument wieder entfernen wollen.

    Abbildung 33.4: Suchen unter Verwendung des Relevance Feedback in WinWAIS

    siehe Abbildung

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Search (Weltkugel), um nach weiteren Dokumenten zu suchen.

    Informationen in die Zwischenablage stellen

    Verfahren Sie wie folgt, um Suchinformationen in die Zwischenablage zu kopieren:

    • Klicken Sie auf den Anfang des zu kopierenden Textes. Ziehen Sie den Mauszeiger bis zum Ende des gewünschten Textes. Lassen Sie die Maustaste los.
  • Öffnen Sie das Menü Edit und wählen Sie Copy. Alternativ können Sie (ª_)+(F6) drücken oder auf das Clipboard-Symbol klicken.
  • Öffnen Sie Windows Notepad. Wählen Sie Einfügen im Menü Bearbeiten, um den Text aus der Zwischenablage in einer Textdatei weiter zu bearbeiten.

    Die WAIS-Suchergebnisse

    WAIS beliefert Sie nach einer Suchsitzung mit einem Dokument, in dem Einzelheiten darüber ersichtlich sind, welche Informationen sich an einer bestimmten Quelle befinden, und wie man sich diese Informationen beschaffen kann. Einige Sites sind allerdings nur über einen anderen Internet-Dienst zugänglich, z. B. FTP. Das geht aber auch aus dem genannten Dokument hervor.

    Haben Sie beispielsweise eine WAIS-Suche nach dem OSHA Technical Manual durchgeführt, gibt WAIS 46 Dokumente aus. Doppelklicken Sie auf den Eintrag OSHA Technical Manual, können Sie Einzelheiten über diese Dokumente einsehen. Dieses Dokument enthält aber nicht den eigentlichen Inhalt, sondern gibt lediglich Auskunft darüber, wie die Informationen eingeholt werden können, wofür Sie auf jeden Fall ein anderes Werkzeug benötigen.

    Fehlerbehebung

    Ich kann als Quelle nur WAIS, nicht aber ALLSRC wählen. Woran liegt das?

    Stellen Sie sicher, daß sich die Datei ALLSRC.SRC im WinWAIS-Verzeichnis befindet. Ist sie dort nicht vorhanden, kopieren Sie ALLSRC.SRC aus der entpackten Datei herüber. Haben Sie die Dateien aus dem ZIP-Archiv bereits gelöscht, laden Sie WinWAIS erneut herunter, stellen Sie die Archivdatei in ein temporäres Verzeichnis und entpacken Sie die ZIP-Datei. Dann kopieren Sie die Datei ALLSRC.SRC in das WinWAIS-Verzeichnis.

    Arbeiten mit WAIS Manager 3.1

    Insgesamt betrachtet, ist WAIS Manager etwas schlichter als WinWAIS. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie WAIS Manager installieren und benutzen.

    Sie können WAIS Manager an der Site Ultimate Collection of Winsock Software unter http://www.tucows.com/softWAIS.html in Ihrem Browser herunterladen.

    WAIS Manager 3.1 installieren

    Eventuell haben Sie wie viele andere einige Schwierigkeiten, WAIS Manager 3.1 zu konfigurieren. Der Grund liegt daran, daß das Programm mit dem Utility Toolbook geschrieben wurde. Verfahren Sie wie folgt, um WAIS Manager 3.1 zu entpacken und zu installieren:

    Entpacken Sie die Datei WAISMAN3.ZIP in ein neues Verzeichnis, z. B. \WAISMAN. Das Programm legt zwei Verzeichnisse an: \WAISMAN3 und \WAIS_SRC. Die Programmdateien befinden sich in \WAISMAN und im Verzeichnis \WAIS_SRC werden die Quellen abgelegt.


    Schnellen Zugriff auf Ihr WAISMAN-Programm erhalten Sie, wenn Sie sich unter Windows 95 eine Verknüpfung dafür erstellen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei WAISMAN3.TBK und wählen Sie Verknüpfung erstellen im Kontextmenü. Sie können auch im Windows Explorer ein Icon einrichten. Klicken Sie im Windows Explorer auf die Datei WAISMAN3.TBK und ziehen Sie sie auf den Desktop, dann wird automatisch eine Verknüpfung erstellt.

    In Windows 95 und Windows NT gibt es keine Dateiassoziation für TBK (Toolbook-Dateien). Sie können diese Dateierweiterung aber einrichten. Doppelklicken Sie auf Arbeitsplatz, wählen Sie Optionen im Menü Ansicht, aktivieren Sie das Register Dateitypen und definieren Sie den TBK-Dateityp.

    Suchen mit WAIS Manager 3.1

    Vor dieser Beschreibung wurde zwar schon WinWAIS behandelt, es kann aber trotzdem sein, daß Sie noch keine WAIS-Suche durchgeführt haben. Wenn Sie sich für WAIS Manager 3.1 als WAIS-Client entscheiden, müssen Sie wissen, wie man in diesem Programm Suchen durchführt.

    Zuerst müssen Sie Ihre Suchbegriffe definieren. WAIS Manager 3.1 ist besonders freundlich – er enthält bereits eine Suchliste. Sie gibt Ihnen einen Einblick in die verfügbaren Informationen.

    Verfahren Sie wie folgt, um eine vordefinierte Suchsitzung durchzuführen:

    • Starten Sie den WAIS Manager.
  • Wählen Sie Query, Select Query, um die in Abbildung 33.5 dargestellte Liste anzuzeigen. Alternativ klicken Sie auf das gelbe Fragezeichen.

    Abbildung 33.5: In WAIS Manager können Sie vordefinierte Abfragen verwenden

    siehe Abbildung

    • Doppelklicken Sie auf einen Eintrag. Sie werden in das Hauptmenü zurückgeführt. Die entsprechende Quelle wird im Abschnitt Database aufgeführt. Unter Keywords stehen einige Schlüsselwörter.
    • Entsprechen die vorgegebenen Schlüsselwörter nicht Ihren Suchkriterien, ändern Sie sie. Alternativ können Sie zurückgehen und eine andere Abfrage wählen.
    • Geben Sie die maximale Zahl an Dokumenten ein, nach denen der WAIS Manager suchen soll.
    • Wählen Sie Search Selection im Menü Search. Alternativ können Sie auf das Symbol mit der Lupe auf einem Papierstapel klicken.
    • Der WAIS Manager gibt eine Liste der Dokumente aus, die Ihren Suchkriterien entsprechen könnten. Um ein Dokument zu holen, doppelklicken Sie auf den betreffenden Eintrag. Der WAIS Manager öffnet das Dokument in WordPad.
    • Um das Dokument zu speichern, wählen Sie File, Save As und geben Sie einen Dateinamen ein.

    Möchten Sie eigene Suchsitzungen definieren, verfahren Sie so:

    • Öffnen Sie den WAIS Manager.
    • Wählen Sie Query, Select Query oder klicken Sie auf das gelbe Fragezeichen, um eine Liste mit Quellen anzuzeigen.
    • Wählen Sie eine oder mehrere Quellen und klicken Sie auf OK.
    • Wählen Sie Keywords und geben Sie Ihre Suchkriterien ein. Denken Sie daran, daß es sich hier um Begriffe natürlicher Sprachen, nicht um boolesche Suchen handelt.
    • Geben Sie die maximale Anzahl der Dokumente ein, die Sie abrufen möchten. Je höher die Zahl, um so länger dauert die Suche.
    • Wählen Sie Search Selection im Menü Search oder klicken Sie auf das Symbol mit der Lupe auf einer Weltkugel.
    • Der WAIS Manager gibt eine Liste mit Dokumenten aus, die möglicherweise Ihren Suchkriterien entsprechen. Um ein Dokument zu holen, doppelklicken Sie auf den entsprechenden Eintrag.

    Fehlerbehebung

    Ich kann keine Suche im WAIS Manager durchführen, obwohl ich schon alles probiert habe. Woran kann das liegen?

    Eventuell ist der Namensserver abgestürzt. Das bedeutet, daß keine Verbindung zum Server aufgebaut werden kann. Vielleicht ist aber auch der angewählte Server nicht zugänglich. Führen Sie eine FTP- oder PING-Sitzung durch, um festzustellen, ob der Server ausgefallen ist. Erhalten Sie keine Antwort, liegt das Problem höchstwahrscheinlich nicht an Ihrem System. Am besten warten Sie eine Weile und versuchen Sie es später wieder.

    Relevance Feedback benutzen

    WAIS Manager 3.1 unterstützt Relevance Feedback, so daß Sie ein Dokument vorgeben können, auf dessen Grundlage weitere Suchen nach Dokumenten durchgeführt werden, die ähnlich strukturiert sind. Möchten Sie dieses Merkmal von WAIS Manager nutzen, verfahren Sie so:

    • Klicken Sie auf das Dokument, das als Grundlage für künftige Suchsitzungen dienen soll.
  • Klicken Sie auf das Symbol mit der Lupe auf zwei verbundenen Dokumenten.

    Sie können auf diese Weise endlos fortfahren und die ursprüngliche Suche weiter eingrenzen oder stufenweise in ein anderes Thema wechseln, je nach den gesuchten Daten.

    WAIS-Informationen speichern

    Haben Sie im WAIS Manager Dokumente gefunden, die Sie interessieren, können Sie die Informationen abspeichern und/oder ausdrucken. Außerdem können Sie zu den Suchergebnissen zurückkehren. Für diese Aufgaben gehen Sie so vor:

    • Um ein Dokument auf Ihrer Festplatte zu speichern, wählen Sie File, Save As.
  • Zum Ausdrucken des Dokuments wählen Sie File, Print.
  • Wählen Sie File, Done oder drücken Sie die (F3)-Taste, um zu den Suchergebnissen zurückzukehren.

    Abfrage wiederverwenden

    Sie können Abfragesitzungen abspeichern und später wiederverwenden. Gehen Sie so vor:

    • Wählen Sie Keywords und eine Quelle.
  • Wählen Sie File, Save Queries. Die Abfrage wird unter den Schlüsselwörtern gespeichert. Haben Sie beispielsweise eine Suche nach Degas-Gemälden durchgeführt, wird die Abfrage auch unter dieser Bezeichnung in der Abfrageliste gespeichert.

    Suchen Sie wieder nach Werken von Degas, benutzen Sie diese vorgefertigte Abfrage.

    Viewer benutzen

    Der WAIS Manager holt fast jeden Dateityp vom Cyberspace. Er braucht dazu aber ein Hilfsprogramm, um die betreffenden Dateien anzeigen zu können. Dafür müssen Sie im WAIS Manager Viewer fuer WAIS Managerdefinieren, welche Programme für welche Dateitypen zu benutzen sind. Wenn Sie das konfigurieren wollen, verfahren Sie wie folgt:

    • Wählen Sie Default Viewers im Menü Options.
  • Klicken Sie auf einen Dateityp, um zu sehen, mit welchem Programm der WAIS Manager dieses Format anzeigt. Wählen Sie WAIS Type. Zum Löschen eines Formats wählen Sie Delete WAIS Type. Möchten Sie das einem Typ zugeordnete Programm ändern, wählen Sie Edit WAIS Type. Mit der Option New WAIS Type können Sie ein neues Dateiformat hinzufügen.
  • Klicken Sie auf OK.
  • Klicken Sie auf den gerade erstellten Eintrag.
  • Klicken Sie auf das Feld View With und geben Sie den Namen der Viewer-Datei ein.
  • Klicken Sie auf OK.

    WAIS-Suchen mit E-Mail

    Sie können WAIS-Server auch über eine E-Mail-Anfrage durchsuchen, Suchen ueber E-Mailwenn auch nicht so ausgedehnt wie in einem ausgewachsenen WAIS-Client. Außerdem dauert dieser Prozeß auch länger und Relevance Feedback ist nicht verfügbar.

    Manchmal genügt diese einfache Suchmethode aber, um etwas auf die Schnelle zu finden. Möchten Sie eine WAIS-Suche über E-Mail durchführen, gehen Sie so vor:

    • Starten Sie Ihr Mail-Programm und öffnen Sie ein neues Nachrichtenfenster.
  • Geben Sie als Adresse WAISmail@quake.think.com ein.
  • Geben Sie im Textbereich der Nachricht die Anfrage in folgendem Format ein:

    search sourcename keywords

      wobei sourcename die zu durchsuchende Datenbank und keywords die Suchbegriffe sind (siehe Beispiel in Abbildung 33.6).

    Abbildung 33.6: Durchführen einer WAIS-Suche über E-Mail

    siehe Abbildung

    Wenn die Ergebnisse eingehen, können Sie die Liste durchsehen und entscheiden, was Sie herunterladen möchten. Auch dafür verwenden Sie die E-Mail-Adresse WAISmail@quake.think.com. Geben Sie als Nachrichtentext retrieve und die Nummer des gewünschten Dokuments (DocID) ein.

    Fehlerbehebung

    Der WAIS Manager zeigt manchmal lange WAIS Manager haengtdie Meldung Retrieving Document from Remote Server an, ohne daß etwas passiert. Was bedeutet das?

    Das kann bedeuten, daß der angesprochene Server ausgefallen ist, der WAIS Manager aber weiter versucht, sich an ihn anzuklinken. Es kann aber auch bedeuten, daß sich der WAIS Manager aufgehängt hat. Drücken Sie (Strg)+(Alt)+(Del) (alle drei Tasten gleichzeitig) einmal, um Hinweise auf den Grund zu erhalten. Löschen Sie den Eintrag für WAIS Manager in der Task-Liste.


    Wenn Sie die Tastenkombination ein zweites Mal drücken, wird Windows 95 neu gestartet. Passen Sie also auf, denn dadurch können eventuell nicht gespeicherte Daten verlorengehen.

    ⌐ 1997 Que
    Ein Imprint des Markt&Technik Buch- und Software- Verlag GmbH
    Elektronische Fassung des Titels: Special Edition: Internet, ISBN: 3-8272-1003-8

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