Mit steigender Zahl der UseNet-Newsgruppen und der in diesen Gruppen veröffentlichten Artikel ist eine effiziente News-Software eine Notwendigkeit geworden. News-Software muß in der Lage sein, Artikel nach Themen zu gruppieren (Threading) und Artikel ignorieren, die für den Benutzer nicht interessant sind.
Ich verwende »News-Software« und »News-Reader« gleichbedeutend.
Zu News-Software, die diese Merkmale erfüllt, zählen die zwei Produkte Free Agent und Agent von Forté. Free Agent ist ein ausgewachsener News-Reader, der zur privaten Nutzung, für Studenten oder Mitarbeiter von Bildungsinstituten und für gemeinnützige Organisationen kostenlos erhältlich ist.
Agent ist das kommerzielle Paket, das alle Merkmale von Free Agent aufweist, darüber hinaus aber zusätzliche Funktionen bietet. Beide Versionen werden in diesem Kapitel beschrieben. Die Beschreibungen basieren auf Free Agent 1.0 und Agent .99.
Informationen über die Beschaffung der Forté-Produkte finden Sie im WWW unter dem URL http://www.forteinc.com/forte . An dieser Site finden Sie auch eine Übersicht über die Merkmale der zwei News-Reader, Antworten auf häufig gestellte Fragen über die Produkte und Lizenzbedingungen.
Sie können den Free Agent von ftp.forteinc.com über anonymes FTP herunterladen. Sie finden Free Agent im Verzeichnis /PUB/FORTE/FREE_AGENT. Die Datei heißt FAGENT10.ZIP (Version 1.0 von Free Agent).
Die von den Software-Herstellern verfügbaren Programmversionen im WWW werden ständig aktualisiert. Deshalb kann es sein, daß die hier angegebenen Dateinamen inzwischen anders lauten.Sie können Agent telefonisch bestellen und die Software von ftp.forteinc.com herunterladen. Sie erhalten von Forté einen Lizenzschlüssel, damit Sie mit der Software arbeiten können.
Auf jeden Fall erhalten Sie die Software als ZIP-Datei, die Sie in ein Installationsverzeichnis dekomprimieren sollten. Die ZIP-Datei enthält alle Programmdateien. Ein getrenntes Setup-Programm ist nicht erforderlich.
Free Agent 1.0 ist ein 16-Bit-Programm für Windows 3.1. Es läuft aber tadellos unter Windows 95. Agent .99 gibt es als 16- und als 32-Bit-Version.Doppelklicken Sie auf das Agent-Icon, um das Programm zu starten. Als erstes werden Sie gefragt, ob Sie die Lizenzvereinbarungen akzeptieren. Anschließend erhalten Sie Gelegenheit, das Programm zu konfigurieren (siehe Abbildung 29.1).
Abbildung 29.1: Free Agent nach der Erstinstallation konfigurieren
Sie werden unter anderem aufgefordert, den zum Lesen von News benutzten NNTP-Server, den Host, den Sie als Mailserver benutzen und Ihre E-Mail-Adresse sowie den vollen Namen (wird in ausgehender Mail verwendet) einzugeben. Außerdem können Sie die Zeitzone und Sommerzeit einstellen.
Haben Sie auf Ihrem System bereits einen anderen News-Reader installiert, können Sie einige dort gesetzten Informationen für Agent verwenden. Klicken Sie auf Use information from another program und wählen Sie das betreffende Programm. Free Agent übernimmt diese Einstellungen von Netscape, News Xpress, Trumpet News und WinVN. Abgesehen davon können Sie in Free Agent Newsgruppenlisten aus anderen Programmen importieren.Wenn Sie alle Konfigurationseinstellungen gewählt haben, klicken Sie auf OK. Sofort geht Free Agent online und holt eine Liste der verfügbaren Newsgruppen vom Server. Wenn Ihnen das jetzt nicht gelegen kommt, klicken Sie auf No, um diesen Schritt zu überspringen.
Sind auf dem News-Server viele Newsgruppen vorhanden, kann das herunterladen der Liste einige Zeit dauern. Manche Server führen bis zu 10.000 Newsgruppen und mehr.Während Free Agent die Liste mit den verfügbaren Newsgruppen herunterlädt, wird in der Statusleiste unten am Bildschirm der Verlauf angezeigt. Hat Free Agent die Liste vollständig heruntergeladen, können Sie mit dem Lesen und Abonnieren von Newsgruppen beginnen.
Bei der Installation von Agent wurden Sie zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert. Geben Sie den Lizenzschlüssel ein, den Sie von Forté erhalten haben. (Haben Sie ihn über E-Mail erhalten, können Sie ihn jetzt über die Zwischenablage mit STRG+V in Agent herüberkopieren.) Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
Nach der Eingabe des Lizenzschlüssels wird der gleiche Konfigurationsbildschirm angezeigt wie in Abbildung 29.1. Der einzige Unterschied ist eine zusätzliche Option zur Rechtschreibprüfung. Geben Sie die erforderlichen Informationen wie oben beschrieben ein.
Wenn Sie mit der Konfiguration fertig sind, öffnen Sie das Hauptprogramm, in dem sich weitere Konfigurationsoptionen befinden. Sie werden über das Menü Options eingestellt.
Mit der Option Preferences können Sie Parameter einstellen, die sich darauf auswirken, wie Agent Artikel holt und sendet und allgemein interagiert. Im ersten Register können Sie Informationen in bezug auf das User Profile einstellen (siehe Abbildung 29.2).
Abbildung 29.2: Einstellungen im Register User Profile wählen
In diesem Register können Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, die Firma und eine Adresse für Rückantworten eingeben (falls sie sich von der regulären E-Mail-Adresse unterscheidet). Diese Felder werden herangezogen, wenn Sie neue Artikel an Newsgruppen senden oder auf einen Artikel über E-Mail antworten. Falls Ihr News-Server beim Einloggen einen Benutzernamen und ein Paßwort verlangt, können Sie diese Informationen ebenfalls in diesem Register eingeben.
Im Register System Profile erscheinen die Informationen, die Sie beim erstmaligen Starten von Agent eingegeben haben. Falls nötig, können Sie die Einstellungen für News-Server, Mail-Server und Zeitzone jetzt korrigieren.
Das dritte Register unter Preferences ist Online Operation. Hier können Sie festlegen, wie Agent mit dem News-Server interagiert, wenn Sie an den Server angeschlossen sind (siehe Abbildung 29.3). Sie können zwischen der Betriebsart Online und Offline wählen.
Um die Vorgabeeinstellungen für diese Optionen zu wählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Use Offline Defaults oder Use Online Defaults.
Abbildung 29.3: In diesem Register wird die Betriebsart Online oder Offline gewählt
Wenn Sie für Ihren Internet-Anschluß nach Online-Zeit bezahlen, sollten Sie hier den Offline-Modus wählen. In diesem Modus öffnet Agent die abonnierten Newsgruppen, wenn Sie neue Artikel anfordern, und stellt eine Verbindung zu Ihrem News-Server her. Laden Sie nur die Kopfdaten der neuen Artikel der ausgewählten Newsgruppen und gehen Sie sofort offline.
Auf diese Weise können Sie die Kopfdaten der Artikel offline durchsehen, die gewünschten Artikel auswählen und diese dann vom Server laden. Agent lädt die Artikel und geht wieder offline. Langfristig sparen Sie sich durch diese Arbeitsweise viel Geld.
Wenn Sie andererseits nicht nach Online-Zeit für Ihren Internet-Anschluß zahlen oder direkt an das Internet angeschlossen UseNet-Anschlusssind (z. B. am Arbeitsplatz oder in der Hochschule usw.), ist der Online-Modus bequemer. In diesem Modus stellt Agent eine Verbindung zum News-Server her, wenn Sie neue Artikel anfordern, und lädt die Kopfdaten. Sie können die gewünschten Artikel auswählen und gleich herunterladen.
In diesem Register können folgende Optionen eingestellt werden:
Das nächste Register unter Preferences ist Navigation (siehe Abbildung 29.4). In diesem Register können Sie verschiedene Optionen wählen, mit denen die Anzeige von und die Navigation zwischen Artikeln in Agent konfiguriert werden kann. Diese Optionen sind selbsterklärend und brauchen hier nicht eigens aufgeführt zu werden.
Abbildung 29.4: Im Register Navigation können Sie bestimmen, wie Agent Artikel anzeigt
Im Register Display können Sie festlegen, wie Agent Ihre Artikel anzeigt (siehe Abbildung 29.5). Mit der ersten Option können Sie festlegen, ob die Symbol- und Statusleiste im Hauptfenster angezeigt wird. Die Einstellungen für Artikel bestimmen, wie viele Leerzeichen dem Tabulator entsprechen und welche Zeichen zum Kennzeichnen des Originaltextes am Zeilenanfang in Rückantworten verwendet werden.
Abbildung 29.5: In diesem Register können Sie zahlreiche Optionen zur Handhabung von Artikeln wählen
Zum Zitieren eines Originalartikels wird in Rückantworten vorwiegend das Zeichen > am Zeilenanfang des Zitats verwendet. Agent zeigt die so gekennzeichneten Zeilen in einer anderen Farbe an.Mit den Browser-Optionen können Sie einstellen, wie weit die Folgezeilen vom Originalartikel eingerückt werden, welche Ränder beim Blättern durch die Artikel eingehalten werden sollen und wie viele Nachfaßartikel in untergeordneten Ebenen anzuzeigen sind.
Im Register Colors können Sie die Farben für die verschiedenen Fensterelemente festlegen (siehe Abbildung 29.6).
Abbildung 29.6: Hier legen Sie fest, welche Farben im Agent verwendet werden sollen
Im Register Posting können Sie diverse Optionen für das Einsenden neuer Artikel wählen (siehe Abbildung 29.7). Die meisten hier angebotenen Optionen sind selbsterklärend. Unter Introduction im unteren Fensterbereich können Sie bestimmen, welcher Text als Beginn von Nachfaßartikeln in E-Mail-Antworten und in weitergeleiteter E-Mail verwendet wird. Das ist vor allem für den Empfänger ein nützlicher Hinweis, worauf sich Ihre Antwort bezieht.
Abbildung 29.7: Im Register Posting werden Optionen für das Einsenden neuer Artikel gewählt
Im Register Attachments stehen verschiedene Optionen zum Anhängen von Binärdateien an Nachrichten und Artikel zur Verfügung (siehe Abbildung 29.8). Mit der ersten Option bestimmen Sie, ob die Anlagen als eine große oder mehrere kleinere Nachrichten übermittelt werden sollen.
Bei einigen News-Servern ist die Artikelgröße begrenzt. Als Faustregel begrenzen Sie Ihre Artikel auf etwa 900 Zeilen.Abbildung 29.8: Einstellen der Optionen für Anlagen (Binärdateien)
Mit den Optionen im zweiten Block unter Attachments können Sie festlegen, wie die Anlage eines Artikels gesendet werden soll. Sie können die Anlagen getrennt von der Nachricht oder als Anlage der Nachricht übersenden.
Im Register Confirmations können Sie bestimmen, wann Agent Sie zum Bestätigen einer Aktion auffordert (Abbildung 29.9). Diese Optionen sind selbsterklärend.
Abbildung 29.9: Optionen in Zusammenhang mit Bestätigungen wählen
Der lizensierte Agent hat noch eine zusätzliche Preferences-Karte (siehe Abbildung 29.10). Im Register Spelling können Sie Optionen in Zusammenhang mit der Rechtschreibprüfung von Agent einstellen (in Free Agent ist die Rechtschreibprüfung nicht enthalten).
Abbildung 29.10: Konfigurieren der Rechtschreibprüfung in Agent
Die für die Rechtschreibprüfung verfügbaren Optionen entsprechen denen einer guten Textverarbeitung. Wählen Sie die gewünschten Optionen. Soll Agent bestimmte Wörter ignorieren, z. B. alle Großschreibungen, weil das meist Abkürzungen sind, wählen Sie die entsprechende Option.
Was Ihnen sicherlich nach Ihrem Einstieg in das UseNet auffallen wird, sind die Unterschriften, die in den meisten Nachrichten am Ende erscheinen. In der Regel setzt sich diese Unterschrift aus dem Namen und der E-Mail-Adresse des Benutzers zusammen. Manche fügen auch ein Zitat ein. Eine solche Unterschrift sollte kurz sein. Vier Zeilen genügen und sind auch üblich.
Im Register Signatures unter dem Menü Options können Sie in Agent Ihre Unterschrift konfigurieren (siehe Abbildung 29.11). Wenn Sie einen Artikel einsenden, werden Sie gefragt, ob und welche Unterschrift (falls Sie mehrere definiert haben) verwendet werden soll.
Abbildung 29.11: Einrichten der Unterschrift in Agent
Unterschriftsdateien werden im Register Signatures konfiguriert. Um eine neue Unterschrift einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie den Namen für die neue Unterschrift ein (in diesem Beispiel wurde »personal« eingegeben). Dann geben Sie den Text für die Unterschrift im Feld Text ein.
Haben Sie den Text für Ihre Unterschrift in einer Datei gespeichert, geben Sie im Feld Use Existing File den Dateinamen ein. Klicken Sie auf OK, um die Unterschrift zur Liste der verfügbaren Unterschriften hinzuzufügen. Eine dieser Unterschriften können Sie als Vorgabeunterschrift verwenden. Sie wird dann automatisch in jede ausgehende Nachricht bzw. jeden versendeten Artikel eingefügt.
Im Gegensatz zu Free Agent können Sie im kommerziellen Agent-Paket E-Mail senden und empfangen. Die Optionen für eingehende Mail wählen Sie im Menü Inbound Email unter dem Menü Options.
Beim erstmaligen Öffnen des Menüs Inbound Email werden Sie aufgefordert, den Ordner zu definieren, in dem Sie eingehende Mail-Nachrichten abstellen wollen. Wählen Sie den Ordner im Dialogfenster New Folder (siehe Abbildung 29.12). Der Vorgabename dieses Ordners ist Inbox. Sie können den Namen akzeptieren oder im Feld Folder Name einen anderen eingeben, dann klicken Sie auf OK.
Abbildung 29.12: Um Eingangsmail zu empfangen, muß ein Eingangsordner eingerichtet werden
Der Ordner für Eingangsmail erscheint in der Liste der abonnierten Newsgruppen. Sie können anschließend Optionen für eingehende E-Mail konfigurieren. Im Register System Profile (siehe Abbildung 29.13) können Sie diese Optionen setzen. Sie können Mail in Agent über POP oder SMTP empfangen.
Mit der POP-Methode (Post Office Protocol) stellt Agent periodisch eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server her und holt eventuell angekommene Nachrichten. Bei der SMTP-Methode startet Agent einen SMTP-Server auf Ihrer Maschine, der eingehende Mail jederzeit entgegennehmen kann.
Abbildung 29.13: In diesem Register werden verschiedene Optionen für eingehende E-Mail eingerichtet
Wenn Sie Ihren Internet-Provider nach Online-Zeit zahlen, sollten Sie die POP-Methode wählen. Agent hält Ihre Internet-Verbindung nur so lange offen, bis alle neuen Nachrichten heruntergeladen wurden. Dadurch sparen Sie Online-Zeit.Haben Sie POP gewählt, können Sie in Agent Ihr Paßwort (und den POP-Server sowie Ihren Benutzernamen) eingeben. Wenn Sie wollen, können Sie Agent Ihr Paßwort speichern lassen, dann müssen Sie es in künftigen Sitzungen nicht jedesmal eingeben. Falls Sie SMTP benutzen, können Sie in Agent festlegen, ob Ihre Winsock-Bibliothek geladen werden soll, wenn Agent startet.
Im Register Checking for Mail (siehe Abbildung 29.14) können Sie festlegen, wie oft Agent auf Ihrem POP-Server nach Eingangsmail suchen soll. Bei der SMTP-Methode gibt es diese Option nicht, weil der SMTP-Server immer auf Eingangsmail »lauert«. Außerdem können Sie bestimmen, ob die abgerufene E-Mail vom Server gelöscht werden soll und ob große Nachrichten automatisch einzuholen sind.
Abbildung 29.14: Abrufoptionen für Eingangsmail setzen
Darüber hinaus können Sie wählen, ob eine Nachricht angezeigt und/oder ein Sound abgespielt werden soll, wenn neue Mail ankommt. Für Sound können Sie eine bestimmte WAV-Datei wählen.
Im Register Filing bestimmen Sie die Optionen für die Ablage eingehender E-Mail. Unter anderem können Sie Mailfilter einrichten, um eine Nachricht automatisch in einem bestimmten Ordner ablegen zu lassen, wenn vorgegebene Kriterien erfüllt werden. Beispielsweise können Sie einen Filter einrichten, um alle Nachrichten von »Fred Rogers« in dem Ordner »Nachbarn« abzulegen. Mailfilter sind eine sehr nützliche Funktion in Agent.
Im Register Fonts unter dem Menü Options können Sie die gewünschten Schriftarten für Gruppen, Ordner und Nachrichten (den Browser-Font) einstellen. Außerdem können Sie Schriftarten für die Betreffzeilen sowie für festen und variablen Text in Nachrichten einstellen.
Ein angenehmes Merkmal von Agent ist, daß man das Fensterlayout nach Bedarf anpassen kann. Der Vorgabe entsprechend erscheinen in Agent zwei kleine Fenster über dem Hauptfenster. Im oberen linken Fenster werden die verfügbaren Gruppen, im unteren rechten die verfügbaren Artikel angezeigt. Im unteren Fenster erscheinen die Nachrichten der jeweiligen Newsgruppe.
Die meisten Benutzer finden dieses Layout praktisch, Sie können es aber jederzeit ändern. Ich bevorzuge z. B. ein schmäleres längeres Fenster für den Nachrichtentext, da die meisten meiner Artikel eher lang sind. Im Register Window Layout unter dem Menü Options können Sie in Agent das Fensterlayout ändern (siehe Abbildung 29.15).
Abbildung 29.15: Fensterlayout in Agent individuell einstellen
Führen Sie im Register Window Layout die gewünschten Änderungen durch. Mit der Option Layout of Panes können Sie die kleineren überlagerten Fenster verändern.
Mit der Option Contents können Sie festlegen, was in den einzelnen Fensterausschnitten angezeigt werden soll. Das Feld mit dem roten Text stellt den Ausschnitt dar, in dem die verfügbaren Nachrichten angezeigt werden. Das Feld mit dem schwarzen Text betrifft den Ausschnitt für die verfügbaren Newsgruppen. Das Feld mit dem blauen Text betrifft den Ausschnitt für den Artikel- oder Nachrichtentext.
Nachdem Sie das allgemeine Layout für die Fenster gewählt haben, können Sie die Größe der einzelnen Fenster verändern. Ziehen Sie den Rahmen zwischen den Ausschnitten mit der Maus auf die gewünschte Größe. Auf diese Weise können Sie den Bildschirm genau nach Ihren Vorstellungen einrichten.
Wenn Sie fertig sind, speichern Sie diese Konfiguration als Vorgabe. Wählen Sie dafür Save as Default Window Layout im Menü Options.
Zusätzlich zu den Präferenzen, die das allgemeine Verhalten von Agent steuern, können Sie verschiedene Optionen für die einzelnen UseNet-Gruppen einstellen:
Sie können diese Optionen für alle Gruppen einrichten und auch für einzelne Gruppen übergehen. Diese Optionen setzen Sie über die Eigenschaft Default im Register Properties im Menü Group.
Beim erstmaligen Start von Agent hat das Programm eine Liste mit verfügbaren Newsgruppen vom News-Server geladen. Diese Liste können Sie anzeigen, indem Sie die Option Show und All Groups and Folders im Menü Group wählen.
Sie können diese Liste der verfügbaren Newsgruppen jederzeit erneut laden bzw. aktualisieren. Wählen Sie die Option Refresh Group List im Menü Online. Um die Liste zu aktualisieren, wählen Sie Get New Groups im Menü Online. Dann zeigen Sie die aktualisierte Liste mit der Option Show und New Groups im Menü Group an.Um eine Newsgruppe zu abonnieren, wählen Sie den Namen der Gruppe und klicken auf die Schaltfläche Subscribe (oder drücken Sie [Strg]+[S]). Dadurch wird die Gruppe als abonniert gekennzeichnet. Wenn Sie nur die abonnierten Gruppen anzeigen wollen, wählen Sie die Option Show und Subscribed Groups and Folders im Menü Group.
Um eine abonnierte Newsgruppe abzubestellen, markieren Sie den Namen der betreffenden Gruppe und klicken auf die Schaltfläche Unsubscribe (oder drücken Sie [Strg]+[S]).
Da einige News-Server Tausende von Gruppen führen, können Sie mit den Schaltflächen Find und Find Next nach bestimmten Gruppennamen suchen.Wenn Sie nicht sicher sind, mit welchen Themen sich eine bestimmte Gruppe beschäftigt, können Sie ein paar Musterartikel herunterladen, bevor Sie die Gruppe abonnieren. Doppelklicken Sie auf den Gruppennamen in der Liste der verfügbaren Gruppen, dann werden Ihnen mehrere Aktionen angeboten. Sie können ein paar Muster von Artikeln der Gruppe laden (die Vorgabe sind die Kopfdaten von 50 Artikeln), die Kopfdaten aller Artikel der Gruppe wählen oder die Gruppe abonnieren.
Nachdem Sie die Gruppen ausgewählt haben, die Sie interessieren, können Sie den eigentlichen Prozeß des Einholens neuer Artikel von diesen Gruppen beginnen. Sie können die Kopfdaten von Artikeln der abonnierten Gruppen auf mehrere Arten abrufen:
Mit »Kopfdaten« und »Header« meine ich das gleiche.Ungeachtet dessen, wie Sie die Artikel-Header laden, wird das Dialogfenster von Abbildung 29.16 angezeigt. Arbeiten Sie im Offline-Modus, werden Ihnen die Header der Artikel angeboten. Der erste Artikel der Newsgruppe wurde noch nicht abgerufen, deshalb macht Agent Sie darauf aufmerksam, daß Sie die Eingabetaste drücken können, um den Artikel gleich zu laden. Um ihn später zu laden, geben Sie ein M ein.
Abbildung 29.16: Auswählen von Artikeln zum Retrieval
Haben Sie einen Artikel zum Retrieval gewählt, erscheint neben dem Artikel das Download-Icon (siehe Abbildung 29.17). Außerdem erscheint neben dem Artikel ein Text-Icon, während Sie ihn herunterladen.
Bislang wurden aber nur die Kopfdaten geladen. Um den eigentlichen Inhalt der Artikel zu holen, wählen Sie die Option Get Marked Article Bodies im Menü Online. Sie können den Artikel auch mit der Maus markieren und die Option Get Selected Article Bodies im Menü Online wählen.
Nachdem die gewählten Artikel heruntergeladen wurden, können Sie sie lesen. Zum Bewegen zwischen den Artikeln gibt es mehrere Möglichkeiten:
Außerdem gibt es verschiedene Funktionen, die Sie auf alle Artikel der Gruppe anwenden können:
Wählen Sie die Option Delete Article oder Delete Article Body im Menü Article, um den aktuellen Artikel oder den Artikeltext zu löschen.
Abbildung 29.17: Zum Retrieval gekennzeichnete oder bereits geladene Artikel sind mit speziellen Icons versehen
In Free Agent und in der kommerziellen Agent-Version gibt es für die üblichen Funktionen, wie Löschen, Schaltflächen in der Symbolleiste und Optionen in den Menüs.Sie können sich den Verlauf von Diskussionen in Diskussionsfaedeneiner Newsgruppe in Agent wesentlich vereinfachen, weil das Programm Threads (Diskussionsfäden) unterstützt. Wenn Sie einem Diskussionsfaden folgen, können Sie bestimmte Konversationen, die Sie nicht interessieren, Diskussionsfaedenausklammern und sich auf den Diskussionsverlauf konzentrieren.
Wenn Sie Artikel-Header einer Gruppe herunterladen, zeigt Agent die Header im Gruppenfenster an. Wie Sie in Abbildung 29.18 sehen, zeigt Agent Artikel, die Antworten auf andere Artikel sind, unter dem jeweiligen Originalartikel eingerückt an.
Abbildung 29.18: Hier wird gekennzeichnet, welche Artikel Reaktionen auf andere Artikel sind
Links neben dem Header des Originalartikels erscheint ein Hinweis, ob der Diskussionsfaden offen oder geschlossen ist. Wird der Diskussionsfaden geöffnet, erscheinen alle Artikel dieses Diskussionsfadens. Andernfalls erscheint nur der erste Header des Diskussionsfadens.
Sie können die Diskussionsfäden zuerst geschlossen anzeigen, um einen Überblick über das vorhandene Material zu erhalten, und den gewünschten Diskussionsfaden dann öffnen.
Zum Lesen von Artikeln in Diskussionsfäden bietet Agent mehrere Befehle:
Außerdem bietet Agent mehrere Befehle, um einen Artikel eines Diskussionsfadens entweder zu ignorieren oder automatisch zu holen. Soll ein Artikel im aktuellen Diskussionsfaden nicht geholt oder angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Ignore Thread. Bei einer sehr stark frequentierten Newsgruppe sparen Sie sich durch diese Option viel Zeit beim Durchlesen der Gruppe. Alternativ können Sie die Option Ignore Thread im Menü Article wählen oder I eingeben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Watch Thread, holt Agent immer die Artikel des Diskussionsfadens. Mit der Option Watch Thread im Menü Article oder durch Eingabe von W erreichen Sie die gleiche Wirkung.
Sie können in Agent natürlich auch selbst Artikel Artikel veroeffentlichenverfassen und in Newsgruppen veröffentlichen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Post New Article, wählen Sie die Option New Article im Artikel veroeffentlichenMenü Post oder drücken Sie P, um einen neuen Artikel zu veröffentlichen. Dadurch wird das Dialogfenster von Abbildung 29.19 geöffnet.
Abbildung 29.19: Neuen Artikel veröffentlichen
Für einen neuen Artikel geben Sie einen Betreff und natürlich den Text des Artikels ein. Wahlweise können Sie E-Mail-Adressen eingeben, an die eine Kopie des Artikels gesendet werden soll.
Haben Sie alle Felder ausgefüllt, können Sie auf die Schaltfläche Send Now klicken, um den Artikel gleich abzusetzen, oder Sie speichern den Artikel in einer Datei ab. In diesem Fall können Sie die Optionen Post Articles and Emails im Menü Online benutzen, um den Artikel zum gewünschten Zeitpunkt zu versenden.
Möchten Sie auf einen erhaltenen Artikel reagieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Post Follow-up Article, wählen Sie die Option Follow Up Article im Menü Post oder drücken Sie F, um eine Antwort zu senden. Im Fenster für Antworten auf einen Artikel sind der Betreff und der Originalartikel automatisch vorhanden.
Löschen Sie unnötigen Text und lassen Sie vom Originalartikel gerade so viel stehen, daß der Empfänger weiß, auf was Sie antworten.Die meisten Anlagen zu Nachrichten und Artikeln Binaerdateiensind Binärdateien bzw. enthalten Binärdaten, die das Internet leider nicht »unbehandelt« übertragen kann. Das UseNet bildet da keine Ausnahme. Folglich sind alle Binärdateien, die Sie aus Newsgruppen mit Artikeln oder Nachrichten herunterholen, vor dem Versenden irgendwie codiert worden. Die üblichen Binaerdateien in AgentCodiermethoden sind UUEncode und MIME (siehe Kapitel 15).
Sie können diese Dateien laden, müssen Sie vor Gebrauch aber decodieren. Wählen Sie hierfür eine der folgenden Optionen:
Besteht eine Anlage, die Sie decodieren, aus mehreren Teilen, sucht Agent im Betreff der Artikel nach den Teilen und setzt sie in der richtigen Reihenfolge zusammen. Fehlt ein Teil, kann die Anlage nicht richtig decodiert werden. In der Regel bricht Agent die Decodierung dann ab.
Wie bei den meisten News-Readern können Sie in Agent und Free Agent E-Mail als neue Nachrichten oder aber als Antwort auf andere Nachrichten oder Artikel versenden. Außerdem können Sie in Agent E-Mail empfangen und vorliegende Nachrichten verwalten.
Beim Einstellen Ihrer E-Mail-Optionen in Agent (wie im Abschnitt über das Konfigurieren von Agent beschrieben) haben Sie unter anderem auch einen Vorgabeordner für eingehende Mail angelegt. Dieser Ordner wurde in die Liste der abonnierten Gruppen gestellt. Sie können Mailordner durchsehen, indem Sie Show, Folders im Menü Group wählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Post New EMail Message (oder wählen Sie die Option New Email Message im Menü Post), um eine neue Nachricht zu versenden. Dadurch wird das in Abbildung 29.20 dargestellte Dialogfenster geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Betreff und den Nachrichtentext ein.
Abbildung 29.20: Versenden einer neuen Nachricht in Agent
Bei Bedarf können Sie eine Datei an die Nachricht anhängen. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Attachment. Die neu verfaßte Nachricht können Sie sofort absenden oder aber zum späteren Versenden als Datei auf Ihrer Festplatte abspeichern.
Möchten Sie auf eine eingegangene Nachricht antworten, klicken Sie auf die Schaltfläche Post Reply via Email (oder wählen Sie die Option Reply via Email im Menü Post). Das öffnet ein Dialogfenster zum Erstellen der Nachricht. Im Gegensatz zur vorher beschriebenen Funktion befinden sich in diesem Fenster aber bereits ein Betreff und die Originalnachricht, auf die Sie antworten.
Löschen Sie vom Originaltext so viel wie möglich, um die Nachricht nicht unnötig aufzublähen. Lassen Sie gerade genug stehen, daß der Empfänger weiß, auf was Sie antworten.
Auch hier haben Sie die Wahl, die Antwort sofort abzusenden oder vorläufig als Datei auf Festplatte zu speichern. Zum Versenden wählen Sie die Option Forward via Email im Menü Post oder klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche in der Symbolleiste.
Im kommerziellen Agent-Paket können Sie auch E-Mail empfangen. Diese Funktion ist in Free Agent nicht vorhanden. Je nach dem, wie Sie Ihre Mailoptionen konfiguriert haben, werden eingegangene Nachrichten in den Ordner Inbox gestellt. Haben Sie Agent zur Nutzung im SMTP-Modus für eingehende Nachrichten konfiguriert, kann Agent neue Nachrichten jederzeit abrufen, wenn sich das Programm im Online-Modus befindet. Verwenden Sie die POP-Methode für Eingangsmail, prüft Agent den POP-Server periodisch, ob neue Nachrichten vorliegen.
In beiden Fällen wird bei Eingang neuer Nachrichten das in Abbildung 29.21 dargestellte Dialogfenster geöffnet. Wie im Konfigurationsabschnitt beschrieben, können Sie Agent so konfigurieren, daß in Verbindung mit diesem Feld auch Sound abgespielt wird. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster zu schließen.
Abbildung 29.21: Der Eingang einer neuen Nachricht wird hier angekündigt
Klicken Sie auf den Ordner Inbox, um die eingegangene Mail zu lesen. Ein Beispiel des Nachrichtenfensters sehen Sie in Abbildung 29.22. Dieses Fenster ist vergleichbar mit dem, in dem Sie News-Artikel anzeigen.
Markieren Sie eine Nachricht oder doppelklicken Sie darauf, um sie anzuzeigen. In diesem Fenster sind verschiedene Schaltflächen vorhanden, wie in dem Dialogfenster, in dem Sie neue News-Artikel lesen. Außerdem können Sie auch Nachrichten von Diskussionsfäden anzeigen oder schließen.
Ferner haben Sie in Agent die Möglichkeit, Nachrichten zwischen Foldern zu verschieben oder zu kopieren. Wenn Sie einen neuen Ordner anlegen möchten, wählen Sie die Option New Folder im Menü Group. Möchten Sie einen bestehenden Ordner umbenennen, wählen Sie Rename Folder im Menü Group. Um eine Nachricht von einem Ordner in einen anderen zu verschieben, markieren Sie den Header der betreffenden Nachricht und ziehen Sie ihn in den gewünschten Folder.
Abbildung 29.22: Eingegangene Mail in Agent lesen
Der Vorgabe entsprechend verschiebt Agent die Nachricht beim Ziehen. Möchten Sie eine Nachricht kopieren, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie die Nachricht mit der Maus in den anderen Ordner ziehen.Um eine Nachricht über das Menü in einen anderen Ordner zu verschieben oder zu kopieren, wählen Sie die Option Move to Folder oder Copy to Folder im Menü Message. Durch diese Optionen wird eine Liste der verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Ordner und klicken Sie auf OK.
Für Leute, die sehr viel Mail erhalten oder die ihre Mail automatisch organisieren lassen wollen, bietet Agent verschiedene Filter. Mit diesen Filtern können Sie festlegen, daß bestimmte Nachrichten entsprechend den Einträgen in den Headern (beispielsweise im Betreff) automatisch in bestimmten Ordnern abgelegt werden.
Die Mailfilter können Sie in Agent im Register Filing über die Optionen Inbound Email einstellen (siehe Abbildung 29.23).
Abbildung 29.23: Mailfilter konfigurieren
Um einen neuen Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Add, wodurch ein Dialogfenster geöffnet wird (siehe Abbildung 29.24). In diesem Dialogfenster können Sie das Feld wählen, das Sie zum Steuern des Filters (z. B. nach dem Feld From) verwenden und den zu suchenden Text sowie den Ordner, in den die Nachrichten abgelegt werden sollen.
Abbildung 29.24: Hinzufügen eines neuen Mailfilters
Nachdem Sie den Filter hinzugefügt haben, sorgt er dafür, daß die definierten Nachrichten automatisch in dem gewählten Ordner abgelegt werden, bis Sie den Filter wieder löschen.
Da Filter von oben nach unten in der Liste ausgeführt werden, passen Sie auf, wie Sie Ihre Filter anordnen. Haben Sie beispielsweise einen Filter zum Ablegen aller Nachrichten von »John Smith« in dem Ordner »smith« und einen weiteren Filter, der alle Nachrichten mit »essen« im Betreff im Ordner »Essen« ablegt, kann es passieren, daß eine Nachricht vom guten John Smith in diesen Ordner gestellt wird, weil er Ihnen ein phantastisches Rezept abgeben wollte und im Betreff seiner Nachricht das Wort »essen« vorkommt.Mit den Tasten [½] und [¼] können Sie die Reihenfolge der Ordner ändern.
⌐ 1997 Que
