Viele UseNet-Nutzer machen aus all den phantasievoll klingenden Funktionen eine große Sache. »Offline-Lesen«, »Killerlisten« usw., sind einige der Schlagwörter. Da gibt es sicherlich wunderbare Funktionen und ausgeklügelte Programme, die aber leider nicht immer einfach zu bedienen sind. Entweder sind die Benutzeroberflächen nicht intuitiv, wie bei einigen Freeware- und Shareware-Programmen, oder sie enthalten derart viele Programmfehler, daß einem die Lust an der Sache vergeht.
Microsoft Internet News (im weiteren Verlauf einfach »Internet News«) ist ein sehr einfaches Programm, das alles kann, was aufgeblähte Programme machen. Allerdings mit dem kleinen Unterschied, daß die Funktionen entweder automatisch ablaufen oder aber so klar und übersichtlich sind, daß man nicht steckenbleibt. Aus diesen und weiteren Gründen sollten Sie Internet News zumindest einmal ausprobieren, auch wenn Sie Microsoft Internet Mail nicht benutzen.
Falls Ihnen Microsofts Strategie der Integration des Internet in den Desktop von Windows 95 schmeckt und Sie die Zusatzfunktionen von Microsoft Exchange nicht brauchen, ist Microsoft Internet News einfach ein »Muß«. Es ist das erste Programm einer Reihe zur vollständigen Integration des Integration in den DesktopInternet in den Windows-Desktop, die Microsoft zweifellos fortsetzt. Weitere Beispiele dieses Ziels sind der Microsoft Internet Explorer (siehe Kapitel 17) und die Microsoft Internet Mail (siehe Kapitel 12).
Internet Mail und Internet News werden zusammen in der Datei MAILNEWS95.EXE (für Windows 95) bzw. MAILNEWS.NT.EXE (für Windows NT) ausgeliefert. Haben Sie Internet Mail in Verbindung mit der Beschreibung in Kapitel 12 bereits installiert, erscheint das Internet News-Symbol im Arbeitsplatz. Möglicherweise befindet sich auf dem Desktop auch ein Shortcut dazu. In diesem Fall fahren Sie direkt mit dem Abschnitt »Microsoft Internet News konfigurieren« fort.
Microsoft Internet Mail und Microsoft Internet News befinden sich nicht auf der Betriebssystem-CD (in dieser Beziehung ist Microsoft komisch), deshalb müssen Sie die Teile von Microsofts Web- oder FTP-Site herunterladen. Das Herunterladen von Microsofts Web-Site ist einfacher. Jagen Sie Ihren Browser nach http://www.microsoft.com/ie/iedl.htm . Dort angekommen, klicken Sie auf das Link »Download Software« und folgen den Anweisungen. Für Windows 95 brauchen Sie MAILNEWS95.EXE, für Windows NT laden Sie die Datei MAILNEWSNT.EXE. Sie können die Datei nach dem Laden in jedem beliebigen Verzeichnis ablegen, weil sie sich selbst in das temporäre Windows-Verzeichnis entpackt.
Bitte beachten Sie, daß die von den Software-Herstellern verfügbaren Programmversionen im WWW ständig aktualisiert werden. Deshalb kann es sein, daß die hier angegebenen Dateinamen (z. B.MAILNEWS95.EXE) inzwischen anders lauten.Möchten Sie die Datei von Microsofts FTP-Site herunterladen, gehen Sie wie folgt vor:
Damit haben Sie den Internet Maildienst von Microsofts FTP-Site auf Ihren Rechner heruntergeladen. Jetzt können Sie das Paket installieren.
Für Windows 3.1 sind Internet Mail und Internet News nicht erhältlich. Microsoft hat aber eine Version angekündigt. Wenn es soweit ist, könnte die entsprechende Datei MAILNEWS31.EXE heißen.Microsoft Internet News ist unverschämt einfach zu installieren. Internet News ist eine selbstentpackende Datei, die sich selbst installiert. Sie brauchen die Datei nicht zu dekomprimieren, kein Setup auszuführen und hinterher nichts aufzuräumen. So gehen Sie vor:
Abbildung 28.1: Internet Mail und News arbeiten freundschaftlich zusammen, deshalb können Sie getrost beides installieren, falls Sie Exchange benutzen
Die Konfiguration von Internet News ist fast so einfach wie die Installation. Sie müssen den Namen Ihres Mail-Servers sowie das Account und das Paßwort wissen. Das ist schon alles. Nachdem Sie alle wohl überlegten Fragen beantwortet haben, erscheint Internet News erstmals auf Ihrem Desktop. Und so konfigurieren Sie Internet News:
Abbildung 28.2: Den Namen, den Sie hier eingeben, ist derjenige, den die Empfänger Ihrer Artikel sehen
Falls Sie eine eigene Maildomäne registriert haben, geben Sie diese Adresse in Schritt 2 ein. Dadurch stellen Sie sicher, daß Leute, die auf Ihre Mail antworten, Ihre persönliche Maildomäne sehen. Meine Mailadresse ist eigentlich jerry@onramp.net, aber ich habe meine Maildomäne unter honeycutt.com registriert, deshalb habe ich in Schritt 2 die Adresse jerry@honeycutt.com eingegeben.Abbildung 28.3: Name des News-Servers eingeben
Abbildung 28.4: Verbindung zum News-Server konfigurieren
Nachdem Sie Internet News konfiguriert haben, möchten Sie sicherlich gleich online gehen und eine Liste der Newsgruppen von Ihrem News-Server abrufen. Auf diese Weise erhalten Sie eine Aufstellung aller verfügbaren Newsgruppen auf Ihrem News-Server. Das Laden der Liste kann über 28,8K-Modem mehrere Minuten dauern. Über eine ISDN-Verbindung geht das natürlich viel schneller. Während die Liste der Newsgruppen heruntergeladen wird, erscheinen in einem Fenster Statusmeldungen. Der Ladevorgang erfolgt in zwei Schritten: Zuerst wird die Namensliste und dann eine Beschreibung der Newsgruppen heruntergeladen.
Jeder News-Server führt natürlich eine andere Auswahl von Newsgruppen. Mein Provider verwaltet beispielsweise 12.000 Newsgruppen. Das hängt größtenteils von den Ansichten Ihres Internet-Providers ab. Die großen allgemein akzeptierten Newsgruppen, wie z. B. comp.os.ms-windows, werden aber von den meisten angeboten.Einmal haben Sie Microsoft Internet News vorher zum Konfigurieren gestartet. Vielleicht läuft das Programm noch. Sie müssen aber auf jeden Fall wissen, wie Sie Internet News starten:
Oder
Oder
Oder
Das gibt Ihnen schon einen Vorgeschmack auf »Nashville«, das von Microsoft für Ende 1996 angekündigte Windows-Update. Nashville soll das Internet über die OLE-Technik in den Desktop (d. h. in die Explorer-Shell) integrieren.Die Möglichkeiten, Internet Mail zu beenden, sind fast so zahlreich:
Sie müssen zuerst eine Verbindung zum Internet-Provider aufbauen, bevor Sie Internet News benutzen können (siehe Kapitel 4 für einen LAN-Anschluß oder Kapitel 5 für Windows 95 bzw. Kapitel 6 für Windows NT).Starten Sie Internet News jetzt, falls Sie das Programm nach der Konfiguration geschlossen haben. Um die in diesem Kapitel beschriebenen Schritte nachvollziehen zu können, öffnen Sie Internet News in einem eigenen Fenster (siehe Abbildung 12.5). Am oberen Rand befindet sich die Menü- und Symbolleiste unter der Titelleiste. Direkt unter der Symbolleiste erscheint die Iconleiste von Internet News. Der Rest des Fensters ist zwei Ausschnitten vorbehalten – einer für die Nachrichten und einer für die Vorschau.
Abbildung 28.5: Alle wichtigen Aufgaben werden im News-Hauptfenster ausgeführt
Warum hat Internet News zusätzlich zur üblichen Symbolleiste auch eine Iconleiste? Gute Frage. Ich weiß es auch nicht, auf jeden Fall unterscheiden sich die Leisten aber. Die Iconleiste stellt größere Aktionen bereit, z. B. zum Erstellen oder Übertragen einer Nachricht. Die Schaltflächen in der Symbolleiste dienen eher kleineren Aktionen in bezug auf das Aussehen des Fensters, z. B. die markierte Nachricht drucken oder löschen. In Tabelle 28.1 werden alle Schaltflächen und Funktionen erklärt.
Tabelle 28.1: Die Schaltflächen im Hauptfenster von Internet News
Schieben Sie den Mauszeiger über die einzelnen Schaltflächen in der Symbolleiste, dann erscheint die jeweilige Bezeichnung (wie in allen Microsoft-Anwendungen). Sie können die Symbolleiste am oberen oder am linken Fensterrand anbringen, falls sie stört. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste, und klicken Sie dann auf Anordnen/Oben oder Links.Bei den meisten News-Programmen können Sie Ihre bevorzugten Newsgruppen abonnieren, so daß Sie diese schnell öffnen können. Das bedeutet, daß Sie eine Handvoll Newsgruppen aussuchen, zu einer speziellen Liste zusammenfassen und beispielsweise 10.000 Newsgruppen durchsuchen können, wenn Sie alt.fan.enya öffnen möchten.
Internet News bildet da keine Ausnahme. Klicken Sie irgendwo in der Newsgruppenliste, dann erscheint ein Menü (siehe Beispiel in Abbildung 28.6). Suchen Sie sich eine Newsgruppe aus der Liste aus, dann liest Internet News die aktuellen Kopfdaten aus dem News-Server in den Nachrichtenausschnitt ein.
Abbildung 28.6: Falls Sie mehrere News-Server nutzen (eine phantastische Fähigkeit von Internet News), werden Newsgruppen unter den einzelnen News-Servern eingerückt
1) Symbolleiste 2) Iconleiste 3) Newsgruppen (zum Wechseln der Newsgroup anklicken) 4) Nachrichtenausschnitt 5) Vorschauausschnitt 6) Statusleiste 7) Trennlinie zum Verändern der Ausschnittgröße.
Der Nachrichtenausschnitt (siehe Abbildung 28.7) ist der Mittelpunkt von Internet News. Hier werden alle ungelesenen Nachrichten der aktuellen Newsgruppe angezeigt. Haben Sie Internet News entsprechend konfiguriert, erscheinen hier auch die bereits gelesenen Nachrichten.
Doppelklicken Sie auf einen Nachrichteneintrag, um die betreffende Nachricht in einem eigenen Fenster zu öffnen. Noch besser ist, daß Sie eine Nachricht auswählen können, indem Sie einmal darauf klicken, dann erscheint der Inhalt der gewählten Nachricht im Vorschauausschnitt.
Sie haben sicher bemerkt, daß die Kopfzeilen von Nachrichten ein kleines Pluszeichen (+) neben dem Betreff enthalten? Das bedeutet, daß die Nachricht Teil eines Diskussionsfadens ist. Ein Diskussionsfaden besteht aus Diskussionsfaedeneiner ursprünglichen Nachricht und eingegangenen Antworten. Diskussionsfäden werden nach dem ursprünglichen Titel sortiert und Diskussionsfaedengruppiert. Beispielsweise enthält ein Faden, der mit einer Nachricht mit Titel »Bitte in dieser Newsgroup keine Binärdateien versenden« beginnt, alle Antworten mit Titel »RE: Bitte in dieser Newsgroup keine Binärdateien versenden.« Wenn Sie auf eine Nachricht antworten und dabei den Titel ändern, starten Sie einen neuen Faden. So startet beispielsweise eine Antwort mit dem Titel »Laßt uns diesen Faden beenden: Bitte in dieser Newsgroup keine Binärdateien versenden« einen neuen Faden.
Abbildung 28.7: Der Nachrichtenausschnitt von Internet News
1) Newsgruppenliste 2) Spaltenüberschriften 3) Kopfzeilen 4) Ungelesene Nachricht 5) Sortierreihenfolge 6) Trennlinie (nach links oder rechts ziehen, um die Spaltengröße zu ändern).
Klicken Sie auf das Pluszeichen, um den Diskussionsfaden zu erweitern, damit alle Ebenen angezeigt werden. Jede Ebene eines Diskussionsfaden ist eingerückt, so daß man leicht überschauen kann, wer wem antwortet.
Internet News nutzt weitere Sonderzeichen, um den Status einer Nachricht und deren Inhalt anzuzeigen. Tabelle 28.2 enthält eine Übersicht der Bedeutung der verschiedenen Symbole.
Abbildung 28.8: Symbole in den Kopfzeilen einer Nachricht
Schneller geht's vielleicht über die Tastatur: Drücken Sie den rechten Pfeil, um ein Thema zu erweitern, bzw. den linken Pfeil, um ein Thema zu reduzieren.In der Vorschau können Sie den Inhalt der ausgewählten Nachricht vorab durchsehen, bevor Sie die Nachricht in einem eigenen Fenster öffnen. Im oberen Bereich des Vorschauausschnitts erscheinen die UseNet-Kopfzeilen Von und Betreff (siehe Abbildung 28.8). Um den Inhalt in der Vorschau zu verschieben und den übrigen Text einzusehen, benutzen Sie die Bildlaufleiste (Pfeil oben oder unten anklicken).
Abbildung 28.9: Nachricht in der Vorschau ansehen
Wenn Sie den Vorschauausschnitt nicht brauchen oder wenn er Ihnen im Weg ist, können Sie ihn ausblenden. Wählen Sie Ansicht, Vorschau, Kopfbereich-Informationen (das Häkchen entfernen). Nachdem Sie die Vorschau entfernt haben, müssen Sie jede Nachricht in einem getrennten Fenster öffnen, um den Inhalt einzusehen.Internet News bietet eine benutzerfreundliche Art, Newsgruppen zu verwalten: das Newsgruppenfenster. In diesem Fenster können Sie alle abonnierten, verfügbaren und neu im News-Server bereitgestellten Newsgruppen verfolgen. In diesem Fenster können Sie auch mehrere News-Server verwalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Newsgroups in der Symbolleiste, um das in Abbildung 28.9 dargestellte Fenster zu öffnen.
Abbildung 28.10: Wenn Sie nur einen News-Server benutzen, erscheinen bei Ihnen nicht die Server auf der linken Seite dieses Beispiels
1) Verfügbare News-Server 2) Newsgruppenliste 3) Hier klicken, um alle Newsgruppen anzuzeigen 4) Hier klicken, um abonnierte Newsgruppen anzuzeigen 5) Hier klicken, um neue Newsgruppen anzuzeigen 6) Ausgewählte Newsgruppe abonnieren 7) Abonnement kündigen 8) Gehe zu ausgewählter Newsgruppe 9) Fenster ohne Aktion schließen 10) Suchlauf starten.
Falls Ihnen nicht gefällt, wie Internet News die von Ihnen abonnierten Newsgruppen organisiert, erstellen Sie Verknüpfungen unter Windows 95 zu Ihren bevorzugten Newsgruppen und legen Sie sie in einem Ordner ab. Sie können sie auf jede beliebige Weise organisieren. So erstellen Sie eine Verknüpfung für eine Newsgruppe: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, wählen Sie Neu, Shortcut. Geben Sie den URL der Newsgruppe ein, z. B. news:alt.tv.simpsons (den Präfix »news:« bitte nicht vergessen) und klicken Sie auf Weiter. Dann benennen Sie die Verknüpfung im Klartext und klicken auf Fertig. Falls Internet News nicht automatisch startet, wenn Sie auf das Shortcut doppelklicken, wählen Sie News, Optionen im Hauptmenü von Internet News. Klicken Sie auf das Lesen-Register. Die Option Microsoft Internet News als Standard einrichten muß gewählt sein.Im Newsgruppenfenster können Sie Newsgruppen auf drei Arten ansehen. Erstens können Sie alle verfügbaren Newsgruppen anzeigen, indem Sie auf das Alle-Register klicken. Zweitens können Sie nur die von Ihnen abonnierten Newsgruppen anzeigen, indem Sie auf das Abonnierte-Register klicken. Drittens können Sie auch alle neu seit Ihrer letzten Anmeldung im News-Server hinzugekommenen Newsgruppen anzeigen, indem Sie auf das Neue-Register klicken. Bei allen drei Arten zeigt Internet News das Symbol [graphics/27ic27] neben der abonnierten Newsgruppe an.
Haben Sie Internet News für die Arbeit mit News-Server waehlenmehreren News-Servern konfiguriert, wird jeder News-Server links im Fenster angezeigt. Klicken Sie auf eines der Symbole der News-Server, dann wird die Newsgruppenliste des gewählten News-Servers geöffnet und angezeigt. Falls von dem betreffenden Server noch keine Newsgruppen heruntergeladen wurden, beginnt Internet News jetzt damit.
Die Verwaltung mehrerer News-Server ist heute eine absolute Anforderung, die von jedem News-Server erfüllt werden sollte. Das ist keine Angeberei. Microsoft hat z. B. kürzlich die Forenunterstützung von CompuServe auf UseNet erweitert. Das heißt, das Unternehmen hat einen eigenen News-Server bereitgestellt (msnews.microsoft.com). Andere Hersteller werden dieser Strategie sicherlich folgen. Wir als Benutzer wollen unsere Serverkonfiguration nicht jedesmal ändern und neue Stapel von Newsgruppen herunterladen, wenn wir Unterstützung vom bevorzugten Hersteller brauchen.Auf Ihrem News-Server befinden sich eventuell so viele Newsgruppen, daß es kaum mehr möglich ist, eine bestimmte schnell zu finden. Aus diesem Grund bietet Internet News die Möglichkeit, nach Newsgroups zu suchen, die ein bestimmtes Wort im Namen enthalten, geben Sie das Wort im Feld Newsgroups mit folgendem Inhalt anzeigen ein. Außerdem können Sie nach demselben Wort in der Beschreibung der Newsgroup suchen, indem Sie das Kontrollkästchen Beschreibungen durchsuchen aktivieren.
Sie können z. B. mit der Eingabe von win95 im Suchfeld beginnen, dann zeigt Internet News alle Newsgruppen an, deren Namen diese Zeichenkette enthält (siehe auch Kapitel 27). Geben Sie beispielsweise win95 und setup durch ein Leerzeichen getrennt ein, grenzt Internet News die Suche auf Newsgruppen ein, deren Namen beide Wörter enthalten.
Wenn Sie eine bestimmte Newsgroup in der Liste nicht finden können, ist es möglich, daß Ihr Server diese Newsgroup nicht anbietet.
Geben Sie im Suchfeld alt. ein, um die Liste auf alt-Newsgruppen einzugrenzen. Sie können auch comp., rec. oder clari. eingeben, um die Suche auf entsprechende Newsgruppen einzuschränken.Sind Sie an einer bestimmten Newsgruppe interessiert, können Sie auch hineinschnuppern, ohne sie gleich abonnieren zu müssen (siehe auch Kapitel 27). Sie können aus der Liste der verfügbaren Newsgruppen eine auswählen und sie im Nachrichtenfenster von Internet News öffnen. So sehen Sie eine Newsgroup ein, ohne diese zu abonnieren:
Um die momentan betrachtete Newsgroup zu abonnieren, klicken Sie auf das Menü News und dann auf Aktuelle Gruppe abonnieren.
Sie brauchen nicht zu warten, bis Internet News mit dem Herunterladen der neuesten Nachrichtenkopfzeilen fertig ist, sondern können gleich schon mit dem Lesen der Nachrichten beginnen. Internet News unterstützt mehrere Threads gleichzeitig.Der Begriff »Abonnieren« ist ein wenig irreführend. Im Grunde abonnieren Sie nichts. Sie bezahlen nichts für ein Abonnement und nichts wird Ihrem Briefkasten zugestellt. Im Zusammenhang mit einer Newsgruppe ist damit lediglich gemeint, daß Sie an deren Themen interessiert sind und regelmäßig mit speziellen Listen versorgt werden wollen, um schnellen Zugriff darauf zu haben.
Ein weiterer bedeutender Vorteil des Abonnierens einer Newsgruppe ist der, daß Internet News die abonnierten Newsgruppen auf Ihrer Festplatte zwischenspeichert, so daß Sie Nachrichten offline lesen können. Außerdem geht das schneller, weil die Kopfzeilen nicht jedesmal, wenn Sie auf den News-Server zugreifen, erneut heruntergeladen werden müssen. So abonnieren Sie eine Newsgroup:
Haben Sie eine Newsgruppe abonniert, bietet Ihnen Internet News mehrere Möglichkeiten, sie zu öffnen. Am schnellsten geht es, wenn Sie die Newsgruppenliste oberhalb des Nachrichtenfensters anklicken und eine abonnierte Newsgruppe auswählen.
Falls Sie mehrere News-Server benutzen, zeigen Sie im Menü News auf Gehe zu Newsgroups, zeigen Sie auf einen News-Server und klicken Sie dann auf die Newsgroup.
Das Öffnen des Dialogfensters Newsgroups dauert etwas länger, gibt Ihnen aber eine umfassende Ansicht der benutzten News-Server und der abonnierten Newsgruppen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Newsgroups in der Symbolleiste. Im nun angezeigten Dialogfenster Newsgroups klicken Sie auf das Register der abonnierten Newsgruppen, wählen eine abonnierte Newsgruppe und klicken auf Gehe zu. Internet News öffnet die betreffende Newsgruppe im Nachrichtenfenster und aktualisiert die Kopfzeilen.
Fast täglich gehen bei den meisten News-Servern neue Newsgruppen ein. Internet News ist in der Lage, diese neuen Newsgruppen zu erkennen, und gibt Ihnen Gelegenheit, diese zu abonnieren, bevor sie in der riesigen Liste unter ferner liefen verschwinden.
Jedesmal, wenn Sie eine Verbindung zu einem News-Server aufbauen, prüft Internet News nach neuen Newsgruppen. Werden neue gefunden, erscheint ein Dialogfenster, in dem Ihnen darüber Mitteilung gemacht wird. Klicken Sie auf Ja, dann öffnet Internet News das Register Neu im Newsgruppenfenster.
Internet News sucht nur beim Aufbau einer Verbindung zu einem News-Server nach neuen Newsgruppen. Benutzen Sie zwei News-Server, erfahren Sie über neue Newsgruppen auf dem zweiten Server erst, nachdem Sie eine Newsgruppe dieses Servers oder diesen Server im Newsgruppenfenster ausgewählt haben.Nun gut, nehmen wir an, Sie haben zu viele Newsgruppen abonniert. Das passiert jedem. Jetzt ist es an der Zeit, den Wald auszuforsten. Sie können das Abonnement zu Newsgruppen jederzeit aufheben. So beenden Sie ein Abonnement:
Eine abbestellte Newsgruppe erscheint nicht mehr in der Newsgruppenliste und Internet News entfernt die betreffenden Nachrichten von der Festplatte.
Sie können eine Nachricht in Internet News an eine Newsgruppe ebenso einfach schicken wie E-Mail in Internet Mail. Das könnte übrigens auch der Grund sein, warum Microsoft entgegen den UseNet-Gepflogenheiten den Betriff Nachrichten anstelle von Artikeln verwendet. Der einzige Unterschied zwischen dem Versenden einer E-Mail in Internet Mail und einer Nachricht in Internet News ist der, daß Sie die Mail nicht adressieren, sondern statt dessen den Namen der Newsgruppe angeben.
Falls Sie unbedingt entgegen der guten Sitten eine Testnachricht versenden wollen, schicken Sie eine an alt.test. Das ist die einzige UseNet-Newsgruppe, an die das Versenden von Testnachrichten akzeptabel ist.So schicken Sie eine Nachricht an eine Newsgruppe:
Abbildung 28.11: Absetzen einer Nachricht an eine Newsgruppe
1) Name der Newsgruppe 2) Cc über Internet Mail 3) Betreff 4) Nachrichtentext 5) Anklicken, um Newsgruppen aus einer Liste auszuwählen 6) Anklicken, um die Nachricht abzusenden.
Internet News ist abgestürzt, als ich eine Nachricht an eine Newsgruppe absetzte. Später habe ich bemerkt, daß die Nachricht zweifach in der Newsgruppe vorhanden ist.
Stürzt Internet News ab, während Sie eine Nachricht an eine Newsgruppe senden, sollten Sie nicht versuchen, diese Nachricht ein zweites Mal zu senden. Aller Wahrscheinlichkeit hat die Nachricht beim ersten Mal den Weg zum Server geschafft. Das gilt übrigens allgemein: Auch wenn Internet News einmal abstürzt oder hängen bleibt, gehen keine Informationen verloren. Starten Sie das Programm einfach erneut.
Sie können an eine Nachricht für eine BinaerdateienNewsgruppe ebenso eine Datei anhängen wie in Internet Mail. So Datei anhaengenversenden Sie eine Nachricht mit einer angehängten Datei:
Nachrichten mit angehängten Dateien werden in dreigeteilten Fenstern angezeigt (siehe Abbildung 28.11): ein Ausschnitt für die Kopfdaten, ein Ausschnitt für den Nachrichtentext und ein dritter für die Anlage.
Abbildung 28.12: Aufteilung des Fensters einer Nachricht mit einer angehängten Datei
Callouts: Kopfdaten, Nachrichtentext, Anlage.
Um Dateianhänge anzuzeigen, können Sie auch kleinere Symbole oder eine Liste benutzen. Klikken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo im Anhangfenster und wählen Sie Ansicht, Kleine Symbole oder Liste. Sie können eine Datei auch in das Fenster Neue Nachricht ziehen.In bezug auf die Codierung von Binärdateien lesen Sie bitte Kapitel 15.Mit einer Unterschrift oder »Signatur« in Verbindung mit Internet News ist ein Stückchen Text gemeint, der am Ende einer Nachricht angefügt wird. Sie dient bei E-Mail und Newsgruppen als Ersatz der echten Unterschrift, um den Nachrichten einen persönlichen Touch zu verleihen.
Unterschriften drücken meist etwas Interessantes über den Absender aus, z. B. ein beliebtes Zitat oder ein Hobby. Viele Leute benutzen den URL auf ihrer Home-Page als Unterschrift. Andere kreieren künstlerische Werke. Sie können auch den Inhalt einer Textdatei als Ihre Signatur verwenden.
Meine Mail- bzw. News-Unterschrift sieht so aus:
Jerry Honeycutt ----------------------------------------------+
Author of QUE's Windows 95 Registry and Customization Handbook |
For more information, see http://rampages.onramp.net/~jerry <-+
So fügen Sie alle ausgehenden Nachrichten in Ihre Signatur ein:
Vermeiden Sie Frust! Ihre Unterschrift sollte höchstens drei Textzeilen – eventuell einen Rahmen – umfassen, das genügt, sonst ärgern sich die Empfänger.Sofern Sie nicht ganz genau wissen, wer Ihre Mail liest, sollten Sie Ihre Postanschrift und Telefonnummer nicht in Ihre Unterschrift einbinden. Sie wollen doch nicht von unerwarteten Besuchern oder seltsamen Telefonanrufen belästigt werden?Damit haben Sie in Internet News Ihre Unterschrift konfiguriert, die Sie sicherlich benutzen möchten. Haben Sie Internet News angewiesen, die Unterschrift automatisch in jede ausgehende Nachricht anzufügen, gibt es für Sie in dieser Hinsicht nichts mehr zu tun. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur einfügen in der Symbolleiste des Nachrichtenfensters, wenn Sie Ihre Unterschrift in die betreffende Nachricht einfügen wollen.
Internet News aktualisiert die Kopfdaten von Nachrichten jedesmal, wenn Sie eine Newsgruppe öffnen. Sie kennen bereits das Symbol für ungelesene Nachrichten neben Nachrichten, die Sie noch nicht heruntergeladen haben, das Symbol, das anzeigt, daß Sie Nachrichten heruntergeladen aber noch nicht gelesen haben, und das Symbol für gelesene Nachrichten neben Nachrichten, die Sie bereits gelesen haben. Auch die Kopfdaten von ungelesenen Nachrichten werden in Fett hervorgezogen.
Doppelklicken Sie auf einen Nachrichteneintrag, um die Nachricht in einem eigenen Fenster zu öffnen (siehe Abbildung 28.12). In Tabelle 28.3 werden die Symbole und ihre Bedeutung erklärt. Wenn Sie mit einer Nachricht fertig sind, klicken Sie auf die Schließen-Schaltfläche, um das Fenster zu schließen.
Abbildung 28.13: Eingangsnachrichten können nicht geändert, nur gelesen werden
Callouts: Absender, Datum/Uhrzeit, Newsgruppen, Betreff, Nachrichtentext, Anklicken, um die Nachricht zu schließen.
Tabelle 28.2: Schaltflächen der Symbolleiste im Fenster einer empfangenen Nachricht
Sie können natürlich mehr machen, als den lieben langen Tag nach neuer Post zu sehen, z. B. Nachrichten organisieren, drucken, Rückantworten senden usw. Außerdem können Sie in den Ordnern Nachrichten ansehen, ohne das Nachrichtenfenster schließen zu müssen. Die üblichen Aktivitäten, die Sie in einem Nachrichtenfenster ausführen können, sind in Tabelle 28.4 aufgeführt.
Tabelle 28.3: Verfügbare Funktionen in einem Nachrichtenfenster
Wichtig ist, daß Sie den Regeln im UseNet folgen. Was man vor allem nicht tun sollte, ist lange Zitate senden. Das heißt, eine ganze Nachricht zitieren, während am Schluß nur ein kurzer Kommentar folgt. Löschen Sie den Großteil der Originalnachricht. Lassen Sie gerade noch soviel stehen, daß der Empfänger erkennen kann, worum es sich handelt.In Kapitel 15 und im Abschnitt »Datei anhängen« diesen Kapitels haben Sie gelernt, wie Dateianhänge nach der Codierung mit UUEncode oder MIME an Newsgruppen versendet werden. Denken Sie daran, daß Dateianhänge in ASCII-Text konvertiert und als Nachricht versendet werden. Nachrichten, die Sie herunterladen, müssen Sie wieder in das Binärformat decodieren.
In der nicht zu fernen Vergangenheit war das ein nervenaufreibendes Unterfangen. Man mußte die codierte Datei auf Festplatte speichern und ein spezielles Programm ausführen, z. B. WinCode (siehe Kapitel 15), um die Datei zu decodieren.
Die Zeiten sind aber zum Glück vorbei. Die meisten modernen News-Reader wie Internet News holen Dateianhänge vom UseNet und decodieren sie automatisch. Einige machen das aber besser als andere, und am besten wird das von Internet News bewältigt. Das ist keine leere Behauptung. Ich habe es ausprobiert. Sie können in Internet News Dateianhänge genauso leicht decodieren lassen wie Mail-Anlagen in Internet Mail.
Internet News erkennt aus einzelnen Teilen bestehende Anlagen und decodiert sie automatisch. Sie brauchen nichts zu tun. Besteht eine Nachricht aus mehreren Teilen (was es damit auf sich hat, wird in Kapitel 15 erklärt), müssen Sie Internet News sagen, aus welchen Nachrichten sich die Anlage zusammensetzt.
Außerdem müssen Sie die Anlage in die richtige Reihenfolge setzen (1 von 3, 2 von 3 und 3 von 3), so daß die Datei richtig decodiert wird. Wie geht das alles? So decodieren Sie Anlagen, die aus mehreren Nachrichten bestehen:
SUBJECT (0/3)
SUBJECT (1/3)
SUBJECT (2/3)
SUBJECT (3/3)
Bei mehrteiligen Anlagen ist der mit 0 bezeichnete Teil normalerweise die Nachricht, in der die Dateianhänge beschrieben werden. Diese Nachricht brauchen Sie nicht zu decodieren, da sie keine Teile der Datei enthält.Abbildung 28.14: Mehrteilige Dateianlage decodieren
Die Reihenfolge der Nachrichten wird üblicherweise im Betreff angegeben, beispielsweise 1/x. 2/x, 3/x, usw. Die Form der Bezeichnung hängt davon ab, welches Programm der Autor zum Senden der Nachrichten verwendet hat. Leider stellt Internet News die Nachrichten dieser Liste in die Reihenfolge, in der sie von der Newsgruppe eingegangen sind. Ordnen Sie die Nachrichten von der ersten bis zur letzten an, und beginnen Sie dabei mit der ersten oben in der Liste.Nach dem Decodieren können Sie die Nachrichten behandeln wie jede Anlage, die in Internet Mail benutzt wird. Sie können nur jeweils eine Anlage abspeichern, jedoch können Sie alle Anlagen öffnen, indem Sie alle markieren, die rechte Maustaste drücken und Öffnen aus dem Kontextmenü wählen.
Außerdem können Sie die Anlage in der Vorschau öffnen. In diesem Fall erscheint neben dem Nachrichteneintrag in der Vorschau eine Büroklammer. Klicken Sie darauf und wählen Sie eine Anlage aus, dann wird sie in der entsprechenden Anwendung geöffnet. Handelt es sich beispielsweise um eine MID-Datei, wird die Datei im MediaPlayer geöffnet.
Falls Sie einen News-Reader brauchen, der alle Teile einer mehrteiligen Anlage automatisch erkennt und sortiert, probieren Sie den Agent Newsreader aus (siehe Kapitel 29).Sie können auf Nachrichten ganz gezielt antworten, z. B. der Newsgruppe oder nur dem Verfasser. Antworten sollten nicht an die Gruppe verteilt, sondern als E-Mail versendet werden. Auf diese Weise wird nicht unnötig Internet-Bandbreite verschwendet, und Leute, die nicht an der Nachricht interessiert sind, werden nicht belästigt. Wählen Sie die Nachricht, auf die Sie antworten wollen, im Nachrichtenfenster und klicken Sie auf Verfasser antworten.
Alternativ können Sie auf die gleichnamige Schaltfläche im Nachrichtenfenster klicken. Internet News öffnet daraufhin das vertraute Mail-Fenster. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf die Senden-Schaltfläche. Internet News speichert Ihre Antwort im Postausgang, bis Sie die Verbindung aufbauen. Dann wird die Nachricht übertragen.
Antworten an die Newsgruppe bedeuten, daß Ihre Antwort Teil eines Diskussionsfadens wird. Wenn Sie die Newsgruppe beim nächsten Mal laden, erscheint Ihre Nachricht unter derjenigen, auf die Sie geantwortet haben, um eine Ebene eingerückt. Wählen Sie im Nachrichtenfenster die Nachricht, auf die Sie antworten wollen, und klicken Sie auf Newsgroup antworten.
Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Newsgroup antworten im Nachrichtenfenster klicken. Internet News öffnet das Mail-Fenster. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Nachricht senden. Nachrichten an Newsgruppen werden in Internet News sofort übertragen.
Einige Leute haben die Angewohnheit, ihre Nachrichten kreuz und quer an viele Newsgruppen zu versenden. Besser wäre, Antworten auf Nachrichten nur an gezielte Newsgruppen zu verteilen.Jede Newsgruppe basiert auf ihren eigenen Einstellungen. Sie können beispielsweise die Sortierreihenfolge einer bestimmten Newsgruppe ändern, ohne daß sich das auf die Sortierreihenfolge der übrigen Newsgruppen auswirkt. Um die Sortierreihenfolge einer bestimmten Newsgruppe zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, nach der Sie sortieren wollen, dann wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend. Neben der gewählten Spalte erscheint ein kleiner Pfeil, der die Sortierreihenfolge andeutet.
Außerdem können Sie auch die Spalten in der Anzeige einer Newsgruppe ändern:
Abbildung 28.15: Spalten in der Ansicht eines bestimmten Ordners ändern
Verlieren Sie aus irgendeinem Grund den Überblick, können Sie den Status quo wieder herstellen, indem Sie auf Zurücksetzen klicken.Sie können alle Nachrichten einer Newsgruppe betrachten, indem Sie Ansicht, Alle Nachrichten im Hauptmenü von Internet News wählen. Sie können aber auch nur die Nachrichten anzeigen, die Sie noch nicht gelesen haben. Um ungelesene Nachrichten einzusehen, wählen Sie Ansicht, Nur ungelesene Nachrichten. Beide Methoden haben Vor- und Nachteile.
Wenn Sie nur ungelesene Nachrichten anzeigen, sehen Sie nicht die vollständigen Diskussionsfäden, weil beim Diskussionsfaedennächsten Öffnen der Newsgruppe die bereits gelesenen nicht mehr erscheinen. Eventuell können Sie nicht einmal feststellen, ob eine Nachricht Bestandteil eines größeren Diskussionsfadens ist, weil das Pluszeichen (+) nicht erscheint, wenn der Rest als gelesen nicht mehr angezeigt wird.
Andererseits ist das Anzeigen aller Nachrichten mühsam, weil ja auch die Nachrichten, die schon gelesen und übertragen wurden, im Nachrichtenfenster erscheinen. Neue Nachrichten sind in der gesamten Liste verteilt, weil sich je nach News-Server andere Verzögerungen ergeben.
Das trifft aber nur zu, wenn Sie nach Datum sortieren. Wird nach dem Betreff sortiert, ist das Durcheinander komplett, weil Sie eventuell unzählige Nachrichten durchsehen müssen, um alle neuen herauszufischen.
Eine Kopfzeile ist die Zeile mit Informationen über eine Nachricht, die in der Nachrichtenliste und oberhalb der Nachricht in einem Nachrichtenfenster angezeigt wird. Die Kopfzeile enthält Informationen über das Objekt, beispielsweise Absender, Betreff, die Newsgroup, an die es gesandt wurde, sowie Zeit und Datum, wann die Nachricht empfangen oder gesendet wurde.
Für jede Newsgroup existiert eine eigene Cache-Datei auf Ihrem Computer. Durch das Aufräumen ungenutzter, alter Newsgruppen kann der freie Platz auf Ihrem Computer beträchtlich erhöht werden.
Die meisten News-Server entfernen regelmäßig alte Nachrichten und Kopfzeilen. Das nächste Mal, wenn Sie eine zuvor aufgeräumte Newsgroup kontaktieren, werden nur die aktuellen Nachrichten und Kopfzeilen Ihres News-Servers in Ihren Cache-Speicher übertragen.
Falls Sie feststellen, daß der verfügbare Speicherplatz zur Neige geht, oder um allgemein aufzuräumen, können Sie im Cache gespeicherte Nachrichten jederzeit löschen:
Um sofort Nachrichten zu komprimieren, zu löschen oder Nachrichten aus allen oder bestimmten Nachrichtendateien zu entfernen, klicken Sie auf Jetzt freigeben im Register Erweitert unter Optionen, und folgen Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm.Abgesehen von der effizienteren Nutzung der Festplatte erreichen Sie damit erhebliche Leistungsverbesserungen, weil die Kopfzeilen nicht jedesmal, wenn Sie sich am Server anmelden, erneut geladen werden müssen.
Vor dem Hintergrund des Trends, daß immer mehr Unternehmen, vor allem Hersteller, ihren Anwendern technische Unterstützung über das UseNet anbieten, möchten News-Server einfuegenSie eventuell weitere News-Server in Ihre Konfiguration einbinden. Mein News-Server ist beispielsweise news.onramp.net. Daneben haben ich aber auch den News-Server von Microsoft (msnews.microsoft.com) in Internet News konfiguriert.
Mehrere News-Server sind vor allem auch angesagt, wenn Sie sich nicht darauf beschränken wollen, was Ihr Internet-Provider zu bieten hat. In Kapitel 3 wurde erwähnt, daß Sie verschiedene Internet-Anschlußarten gleichzeitig nutzen können (die sogenannten Hinter- und Vordereingänge).
Falls Ihr Internet-Provider bestimmte Newsgruppen, an denen Sie interessiert sind, nicht unterstützt, können Sie sich nach einem Hintertüranbieter umsehen, um Zugriff auf diese News-Server zu erhalten. Im schlimmsten Fall müssen Sie für die Nutzung der Server eine kleine Gebühr bezahlen.So erweitern Sie Ihre Internet News-Konfiguration um zusätzliche News-Server:
Um die Eigenschaften eines bestehenden News-Servers anzuzeigen oder zu ändern, doppelklikken Sie im Register Server auf den Namen des News-Servers.Internet News versucht sofort, eine Liste der Newsgruppen des neu konfigurierten Servers herunterzuladen.
⌐ 1997 Que
