32
Ein Teil der Leistungsfähigkeit von Microsoft Office ist seiner Flexibilität zuzuschreiben. Sie können das Erscheinungsbild und den Aufbau so verändern können, daß es optimal auf Ihre Arbeitsgewohnheiten abgestimmt ist und Symbolleisten, Schaltflächen und Menüs erstellen und verändern. Sie können Befehle hinzufügen, die üblicherweise nicht in der Symbolleiste oder im Menü erscheinen. Es ist sogar möglich, Makros Menüpunkten, Werkzeugen oder Schaltflächen zuzuordnen. Diese Flexibilität ermöglicht Ihnen, Ihre eigene angepaßte Benutzeroberfläche zu erstellen, so wie bei einer angepaßten Symbolleiste oder einem angepaßten Menü. Und, getreu dem Gestaltungsmotto von Microsoft Office und dem »Suite«-System, können Sie, nachdem Sie gelernt haben, eine Anwendung nach Ihren Bedürfnissen einzurichten, diese Kenntnis anwenden, um auch andere Office-Anwendungen anzupassen.
Am besten fangen Sie mit dem Anpassen Ihrer Office-Installation bei der Windows-95-Oberfläche an. Windows-95 ermöglicht Ihnen, die Symbolleiste, das Startmenü und die Symbole, die auf Ihrem Windows-95-Desktop erscheinen, zu verändern. In Windows-95 können Sie die Reihenfolge der Programmliste im Startmenü verändern, die Symbolleiste anpassen und Shortcuts für Ihre hauptsächlich verwendeten Office-Programme und -Dokumente erstellen. Bild 32.1 zeigt ein angepaßtes Windows 95-Startmenü, eine angepaßte Symbolleiste und einige Verknüpfungssymbole auf dem Desktop.
Abbildung 32.1: Windows 95 ermöglicht Ihnen, die Symbolleiste, das Startmenü und Ihren Desktop zu verändern.
Die Task-Leiste von Windows 95 ist ein praktisches Werkzeug, das es Ihnen mit einem einzigen Mausklick ermöglicht, Anwendungen zu starten und zwischen minimierten Anwendungen zu wechseln. In Windows 95 können Sie sowohl die Erscheinungsform als auch den Erscheinungsort der Task-Leiste verändern.
Um die Task-Leiste an eine andere Stelle auf Ihrem Bildschirm zu verschieben, ziehen Sie die Task-Leiste an die Stelle, wo Sie sie haben wollen (siehe Bild 32.2). Innerhalb Ihres Bildschirms können Sie die Task-Leiste nach oben oder unten oder nach rechts oder links verschieben.
Abbildung 32.2: Sie können die Task-Leiste auf dem Windows 95-Desktop verschieben.
Wenn Sie die Task-Leiste ausblenden, vergewissern Sie sich, daß Sie immer Immer im Vordergrund ausgewählt haben, so daß Sie die Task-Leiste sehen können, wenn Sie ein Programm im Vollbildmodus laufen lassen.
Um die Windows-5-Task-Leiste anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 32.3: Wenn Sie das Dialogfeld Eigenschaften von Task-Leiste benutzen, können Sie das Erscheinungsbild der Task-Leiste bestimmen.
Tabelle 32.1: Optionen der Task-Leiste
|
Option |
Beschreibung |
|
Immer im Vordergrund |
Stellt sicher, daß die Task-Leiste immer sichtbar ist, selbst wenn Sie ein Programm im Vollbildmodus laufen lassen. |
|
Automatisch im Hintergrund |
Reduziert die Task-Leiste auf eine feine Linie. Um wieder die komplette Task-Leiste anzuzeigen, deuten Sie mit dem Mauszeiger auf die Linie. |
|
Kleine Symbole im Menü »Start« anzeigen |
Zeigt kleine Symbole im Startmenü, was die Breite des Startmenüs reduziert. |
|
Zeigt eine digitale Zeitanzeige in der Task-Leiste. |
Wenn Sie auf die Start-Schaltfläche auf der Task-Leiste klicken, erscheint das sogenannte Startmenü, das Anwendungen und Dateien auflistet, die Sie laden können. Das Startmenü ist in Gruppen geordnet, die Ordner genannt werden. (Auch das Startmenü selber ist ein Ordner.) So enthält zum Beispiel der Startmenü-Ordner Programme einen anderen Ordner, der Zubehör heißt, der wieder einen Menüpunkt enthält, der Rechner heißt, der ein Shortcut zur Rechner.exe-Datei Ihres Systems ist. Sie können das Startmenü anpassen, indem Sie den bestehenden Ordnern Ihre eigenen Menüpunkte oder neue Ordner hinzufügen oder Namen bereits bestehender Ordner und Menüpunkte ändern.
Um dem Startmenü einen neuen Menüpunkt oder Ordner hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Sie können auch Start/Einstellungen/Task-Leiste wählen, um das Dialogfeld Eigenschaften von Task-Leiste anzuzeigen.
Abbildung 32.4: Wenn Sie das Eigenschaften von Task-Leiste-Blatt verwenden, können Sie das Startmenü verändern.
Abbildung 32.5: Das Dialogfeld Verknüpfung erstellen hilft Ihnen, Ihrem Startmenü Programme hinzuzufügen.
Abbildung 32.6: Sie können Verknüpfungen in einen bereits existierenden Ordner einfügen oder einen neuen Ordner innerhalb des Startmenü erstellen.
Abbildung 32.7: Wenn Sie eine Verknüpfung benennen, verwenden Sie einen kurzen, aber prägnanten Namen.
Abbildung 32.8: Sie können jedem Ordner des Startmenüs neue Menüpunkte hinzufügen, selbst dem Startmenü.
Um einen Menüpunkt aus dem Startmenü zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 32.9: Wenn Sie das Dialogfeld Verknüpfungen/Ordner entfernen benutzen, können Sie Menüpunkte und Ordner in Ihrem Startmenü löschen.
Fügen Sie Ihrer Autostart-Gruppe nicht zu viele Programme hinzu, sondern nur die, die Sie wirklich nutzen. Sonst verlangsamen Sie Ihr System und verschwenden unnötig Systemressourcen.
Sie können bestimmen, daß Windows 95 automatisch bestimmte Anwendungen hochfährt, wenn Sie Windows 95 starten. Wenn Sie zum Beispiel Word und Outlook jeden Tag benutzen, möchten Sie vielleicht, daß Windows 95 diese Anwendungen automatisch für Sie lädt, wenn der Windows-95-Eröffnungsbildschirm erscheint. Um dies zu erreichen, müssen Sie die Programme dem Autostart-Ordner hinzufügen (er befindet sich im Programm-Ordner des Startmenüs, (siehe Bild 32.10)).
Abbildung 32.10: Programme, die im Autostart-Ordner des Startmenüs erscheinen, werden automatisch geladen, wenn Windows 95 startet.
Sie können ein Programm auch aus der Durchsuchen-Liste per Drag & Drop auf Ihr Desktop ziehen, um schnell eine Verknüpfung zu erstellen.
Sie können eine Verknüpfung erstellen, um sie auf Ihrer Windows 95-Oberfläche zu plazieren, um dann schnell und einfach auf ein Programm oder eine Datei zugreifen zu können. Voreingestellt auf der Windows-95-Oberfläche werden mehrere Symbole plaziert, wie zum Beispiel Arbeitsplatz, The Microsoft Network-Installation und Posteingang. Doppelklicken Sie auf ein Symbol, wird das damit verbundene Programm gestartet und jedes spezifizierte Dokument geladen. Sie können Verknüpfungen auch Dokumenten zuordnen, um das verbundene Programm mit dem angezeigten Dokument zu starten.
Entfernen Sie Symbole, die Sie nur selten benutzen. Ergänzen Sie Shortcut-Symbole für Dokumente und Programme, die Sie jeden Tag verwenden.
Um ein Verknüpfungs-Symbol zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 32.11: Sie können Ihrem Desktop neue Verknüpfungen hinzufügen, um schnellen Zugang zu Programmen und Dokumenten zu haben.
Verknüpfungen, die Sie auf dem Desktop erstellen, haben einen kleinen Pfeil an der unteren linken Ecke des Symbols.
Voreingestellt bei der Office 95-Installation, wird die Microsoft-Office-Shortcut-Leiste im Autostart-Ordner plaziert. Deshalb erscheint jedesmal, wenn Sie Windows 95 starten, die Office-Shortcut-Leiste auf Ihrem Bildschirm (siehe Bild 32.11). Die Office-Shortcut-Leiste ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf allgemeine Office-Aufgaben, wie zum Beispiel das Öffnen und Erstellen von Dokumenten. Wenn Sie die Office-Shortcut-Leiste verwenden, können Sie auch Office-Programme hinzufügen oder entfernen oder Office-Einstellungen bestimmen, wie zum Beispiel den Speicherplatz der Workgroup-Formatvorlagen.
Wenn Sie in einer Arbeitsgruppe arbeiten oder einen System-Administrator haben, der Ihre Office-Anwendungen konfiguriert hat, vergewissern Sie sich, daß Sie auch autorisiert sind, die Schaltflächen der Symbolleiste und der Menüauswahl zu verändern, bevor Sie sie ändern. In vielen Abteilungen ist Office 97 so konfiguriert, daß es den Bedürfnissen der Organisation entspricht. Dabei sind viele Schaltflächen und andere Optionen in einzelnen Anwendungen speziell angepaßt. Nichts ärgert Manager und Administratoren mehr, als jemand, der Anwendungen mit speziell angepaßten Einstellungen neu konfiguriert.
Sie können viele Features der Office-Shortcut-Leiste verändern, um Sie Ihren Bedürfnissen besser anzupassen. Zum Beispiel könnten Sie folgendes tun:
Eine der nützlichsten Eigenschaften der Office-Shortcut-Leiste ist die Möglichkeit, mehrere Symbolleisten zu verwalten und anzuzeigen. Wie in Bild 32.12 gezeigt, werden der Office-Shortcut-Leiste voreingestellt sechs Default-Symbolleisten mitgeliefert, bei denen Sie wählen können, ob Sie sie anzeigen oder verbergen wollen: Office, Desktop, QuickShelf, Favorit, Programme and Zubehör. Sie können jede dieser Symbolleisten anpassen oder Ihre eigene Symbolleiste hinzufügen.
Das Anpassen der Office-Shortcut-Leiste ist in vier Bereiche unterteilt: die Ansicht ändern, Symbolleisten und Schaltflächen anpassen und erstellen, und Einstellungen ändern. Der folgende Abschnitt erklärt, wie Sie jeden Bereich der Office-Shortcut-Leiste anpassen können.
Abbildung 32.12: Die Office-Shortcut-Leiste kann mehrere Symbolleisten anzeigen.
Das Register Ansicht des Dialogfeldes Anpassen ermöglicht Ihnen, die Farben und andere Optionen der Darstellung der Office-Shortcut-Leiste (siehe Bild 32.13) zu bestimmen. Zum Beispiel ist voreingestellt, daß die Schaltflächen der Symbolleiste klein dargestellt werden. Sie können die Größe der Schaltflächen verändern, indem Sie die entsprechende Checkbox mit einem Haken versehen. Sie können auch Eigenschaften wie zum Beispiel QuickTips, Sound und Animation aktivieren.
Abbildung 32.13: Das Verwenden des Registers Ansicht im Dialogfeld Anpassen ermöglicht Ihnen, das Erscheinungsbild der Office-Shortcut-Leiste zu verändern.
Um die Position der Office-Shortcut-Leiste zu verändern, ziehen Sie sie einfach an ihren neuen Platz.
Um die Eigenschaften der Ansicht der Office-Shortcut-Leiste anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Wenn Sie die Office-Shortcut-Leiste in die Mitte Ihres Bildschirms ziehen, können Sie die Shortcut-Menüs besser navigieren.
Tabelle 32.2: Optionen zum Anpassen der Ansicht der Office-Shortcut-Leiste
|
Einstellung |
Beschreibung |
|
Symbolleiste |
Gibt den Namen der Symbolleiste an, bei der Sie die Farbeinstellungen anpassen wollen. |
|
Farbe ändern |
Zeigt die Farbpalette an, aus der Sie eine Farbe auswählen können. |
|
Definiert einen Farbverlauf. | |
|
Fließend |
Wenn die Füllung mit Farbverlauf aktiv ist, wird der Verlauf durch diese Option noch sanfter. |
|
Standard-Symbolleistenfarben benutzen |
Verändert Farbeinstellungen so, daß die voreingestellten Farben wieder erscheinen. Ist diese Option gewählt, erscheinen andere Farboptionen grau abgeschwächt. |
|
Wenn Sie die Office 97-Symbolleiste markieren, nimmt sie die Einstellungen an, die zuletzt für die Oberfläche gesetzt wurden. | |
|
Große Schaltflächen |
Gibt an, daß große Schaltflächen und Symbole bei der aktuellen Symbolleistendarstellung verwendet werden. |
|
QuickInfo anzeigen |
Gibt an, daß QuickInfo-Text verwendet werden soll, der beschreibt, was die einzelnen Schaltflächen bewirken. Ein QuickInfo ist eine kleine Pop-up-Nachricht, die angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche bewegen. |
|
Immer im Vordergrund |
Gibt an, daß die Symbolleiste über jedem offenen Fenster angezeigt wird. |
|
Automatisch Ausblenden bei Nichtbenutzung |
Verbirgt die Symbolleiste, wenn sie nicht genutzt wird. |
|
Automatisch an Titelleiste anpassen |
Paßt die Größe der Symbolleiste so an, daß sie innerhalb der Titelleiste der aktuellen Anwendung Platz findet. |
|
Audio |
Aktiviert die Sound-Features der jeweiligen Symbolleiste. |
|
Titelfenster beim Start zeigen |
Zeigt das Titelfenster beim Start. |
Das Register Schaltflächen des Dialogfeldes Anpassen ermöglicht Ihnen, die Symbolleisten-Schaltflächen der Office-Shortcut-Leiste anzupassen. Sie können wählen, welche Dateien Sie als Schaltflächen darstellen wollen, die Reihenfolge der Schaltflächen umstellen, neue Dateien und Ordner als Schaltflächen hinzufügen, existierende Einträge löschen und Zwischenraum zwischen Schaltflächen der Symbolleiste hinzufügen.
Fügen Sie die MS-DOS-Prompt-Schaltfläche Ihrer Office-Shortcut-Leiste hinzu, um von jeder Anwendung aus schnellen Zugang zum Prompt zu haben.
Um die Eigenschaften der Schaltflächen einer Symbolleiste in der Office-Shortcut-Leiste anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 32.14: Das Verwenden des Registers Schaltflächen ermöglicht Ihnen, den Inhalt und das Layout der Symbolleisten in der Office-Shortcut-Leiste zu verändern.
Schaltflächen werden von links nach rechts in einer horizontalen Symbolleiste dargestellt, von unten nach oben in einer vertikalen Symbolleiste. In einer Symbolleisten-Palette werden die Schaltflächen durch Zwischenräume in verschiedene Reihen unterteilt.
Tabelle 32.3: Optionen zum Anpassen von Office-Shortcut-Schaltflächen
|
Einstellung |
Beschreibung |
|
Symbolleiste |
Wählt die anzupassende Symbolleiste aus. |
|
Diese Dateien als Schaltflächen darstellen |
Markieren Sie die Schaltflächen, die in die Symbolleiste eingefügt werden sollen, bzw. versehen Sie sie mit einem Haken. |
|
Datei hinzufügen |
Markieren Sie eine Datei, die der Symbolleiste als Schaltfläche hinzugefügt werden soll. |
|
Ordner hinzufügen |
Wählen Sie einen Ordner, den Sie der Symbolleiste als Schaltfläche hinzufügen wollen. |
|
Zwischenraum hinzufügen |
Fügen Sie einen Zwischenraum über der aktuell ausgewählten Schaltfläche ein. |
|
Löschen |
Löschen Sie die ausgewählte Schaltfläche bzw. den ausgewählten Zwischenraum. |
|
Umbenennen |
Benennen Sie die Symbolleiste um. |
|
Umstellen |
Schiebt die ausgewählte Schaltfläche innerhalb einer Liste von Symbolleiste-Schaltflächen weiter nach oben (weiter nach links innerhalb der Symbolleiste selbst). |
|
Umstellen |
Schiebt die ausgewählte Schaltfläche innerhalb einer Liste von Symbolleisten-Schaltflächen nach unten (nach rechts innerhalb der Symbolleiste selbst). |
Voreingestellt zeigt eine neue Schaltfläche das Symbol, das in der EXE-Datei eines Programmes beinhaltet ist. Für Dateien und Ordner ohne definiertes Symbol benutzt die Office-Shortcut-Leiste die Standard-Datei- und Ordner-Symbole. Sie können das Symbol in einer Schaltfläche ändern, indem Sie die Eigenschaften der Schaltfläche verändern. Klicken Sie mit der rechen Maustaste auf die Schaltfläche, und wählen Sie Eigenschaften (vergewissern Sie sich, daß Sie vorher das Dialogfeld Anpassen geschlossen haben). Wählen Sie dann das Register Verknüpfen aus, und wählen Sie Anderes Symbol, wodurch die auf Ihrem System in der Datei SHELL32.DLL verfügbaren Symbole angezeigt werden. Wählen Sie schließlich den Symbol-Dateinamen und das Symbol, das Sie benutzen wollen, und klikken Sie dann auf OK. Wenn Sie eine andere Symbol-Auswahl haben wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, wodurch sich die Datei MORICONS.DLL in Ihrem Windows-Ordner öffnet.
Das Register Symbolleisten im Dialogfeld Anpassen listet die verfügbaren Dateien auf, die als Symbolleisten in der Office-Shortcut-Leiste angezeigt werden können (siehe Bild 32.15). Die mit einem Häkchen versehenen Ordner werden angezeigt, die ohne Haken bleiben verborgen. Das Register Symbolleisten ermöglicht Ihnen, Ihre selbst angepaßten Symbolleisten hinzuzufügen oder Symbolleisten zu entfernen.
Abbildung 32.15: Das Register Symbolleisten im Dialogfeld Anpassen ermöglicht Ihnen, Symbolleisten zu verbergen, hinzuzufügen oder zu entfernen.
Erstellen Sie Ihre eigene Symbolleiste, um schnellen Zugang zu häufig verwendeten Symbolen wiezum Beispiel Tabellen, Dokumenten oder Datenbanken zu haben.
Um der Office-Shortcut-Leiste Symbolleisten hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 32.16: Das Dialogfeld Symbolleiste hinzufügen ermöglicht Ihnen, neue Symbolleisten zu erstellen.
Um eine Symbolleiste aus einer Symbolleisten-Liste zu entfernen, markieren Sie den Namen der Symbolleiste und klicken auf die Schaltfläche Entfernen. Um eine Symbolleiste umzubenennen, markieren Sie den Namen der Symbolleiste, klicken auf die Schaltfläche Umbenennen und geben einen neuen Namen in das Dialogfeld Umbenennen ein.
Das Register Einstellungen im Dialogfeld Anpassen ermöglicht Ihnen, Office-Shortcut-Listen-Einstellungen zu ändern, wie zum Beispiel wo die benutzerdefinierten und Workgroup-Formatvorlagen gespeichert werden (siehe Bild 32.17). Um die Einstellungen zu verändern, markieren Sie das Element, das Sie ändern wollen, und wählen Sie Ändern. Im Dialogfeld Speicherplatz der Benutzervorlagen können Sie dann einen neuen Speicherplatz wählen.
Abbildung 32.17: Sie können den Speicherplatz von benutzerdefinierten und Workgroup-Formatvorlagen-Dateien im Register Einstellungen im Dialogfeld Anpassen ändern.
Der Vorgang beim Anpassen von Symbolleisten von Microsoft-Office-Anwendungen ist so ähnlich wie der beim Anpassen von Symbolleisten von Office-Shortcut-Leisten. Bei den meisten Anwendungen haben Sie sogar noch mehr Möglichkeiten.
Jede Anwendung verfügt über mehrere eingebaute Symbolleisten, von denen einige automatisch angezeigt werden. Zum Beispiel sind bei Microsoft Word die Symbolleisten Standard, Format und Web voreingestellt. Darüber hinaus können Sie auch noch einige vordefinierte Symbolleisten anzeigen lassen.
Excel, Access und PowerPoint liefern ebenfalls einige vordefinierte Symbolleisten mit. Sie können jede der mitgelieferten Symbolleisten verändern, um Sie Ihren Bedürfnissen besser anzupassen. (Microsoft Office liefert zwei Symbolleisten mit, die Sie sich anzeigen oder verbergen lassen können, jenach dem, was Sie brauchen). Sie könnten eine Symbolleiste für jede Art von Aufgabe, die Sie erledigen müssen (beispielsweise eine für Serienbriefe und eine für Desktop-Publishing), oder für die verschiedenen Nutzer eines Computers erstellen.
Damit Sie Ihre Benutzeroberfläche noch besser kontrollieren können, beinhaltet Office 97 Befehlsleisten, die Sie anpassen können, wodurch Sie häufig benutzte Menüoptionen in einer Symbolleiste plazieren können. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, schnell auf ein Dialogfeld zuzugreifen, ohne sich durch mehrere Schichten von Menübefehlen hindurcharbeiten zu müssen. Mehr darüber, wie Sie dieses neue Feature nutzen können, lesen Sie bitte in »Befehlsleisten benutzen« nach.
Um eine »eingebaute« Symbolleiste anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 32.18: Das Dialogfeld Anpassen ermöglicht Ihnen, das Aussehen und den Inhalt der Symbolleisten einzustellen.
Um schnell Symbolleisten anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf eine Symbolleiste und wählen Anpassen innerhalb des Shortcut-Menüs. Mit Office 97 müssen Sie sich nicht innerhalb eines leeren Symbollistenbereichs befinden, bevor Sie mit der rechten Maustaste klicken.
Abbildung 32.19: Das Dialogfeld Anpassen ermöglicht Ihnen, Schaltflächen und andere Elemente in oder aus irgendeiner Symbolleiste auf das Desktop zu ziehen.
Wenn Sie zu viele Schaltflächen innerhalb Ihrer Symbolleiste haben, kann es sein, daß beim Hinzufügen von weiteren Schaltflächen andere aus der rechten Bildschirmseite »herausrutschen«.
Sie können das Aussehen und den Namen einer Schaltfläche innerhalb einer Symbolleiste verändern oder ihr eine neue Funktion mittels der Schaltfläche Auswahl ändern im Register Befehle zuordnen. Einige der Schaltflächen einer Symbolleiste, die Sie hinzugefügt haben, nehmen vielleicht zuviel Platz innerhalb der Symbolleiste ein. Um ihren Platzbedarf zu verringern, können Sie eine Grafik als Symbol der Symbolleisten-Schaltflächen benutzen. Office 97 ermöglicht Ihnen, der Symbolleiste ein Makro zuzuweisen, damit es bestimmte Aktionen ausführt, die Sie programmiert haben.
Um Schaltflächen einer Symbolleiste zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 32.20: Die Schaltfläche Auswahl ändern erscheint solange grau abgeschwächt, bis Sie eine Schaltfläche innerhalb der Symbolleiste markieren, die Sie ändern wollen.
Abbildung 32.21: Verwenden Sie das Menü Auswahl ändern, um eine Schaltfläche innerhalb einer Symbolleiste zu verändern.
Tabelle 32.4 listet jeden Menübefehl auf und beschreibt ihn.
Tabelle 32.4: Optionen zum Ändern von Symbolleisten-Schaltflächen
|
Befehl |
Beschreibung |
|
Zurücksetzen |
Stellt die ursprüngliche Form der Schaltfläche wieder her. |
|
Löschen |
Entfernt die Schaltfläche aus der Symbolleiste. |
|
Name |
Ermöglicht Ihnen, die Schaltfläche umzubenennen. Benutzen Sie ein kaufmännisches Und (&), links von dem Zeichen, das Sie als Hotkey benutzen wollen. |
|
Schaltflächensymbol kopieren |
Plaziert eine Kopie des Symbols von der Schaltfläche in der Windows-Zwischenablage. |
|
Schaltflächensymbol einfügen |
Fügt das kopierte Symbol aus der Zwischenablage in die markierte Schaltfläche ein. |
|
Schaltflächensymbol zurücksetzen |
Stellt das ursprüngliche Symbol der Schaltfläche wieder her. |
|
Schaltflächensymbol bearbeiten |
Zeigt den Schaltflächen-Editor (siehe Bild 21.22), so daß Sie ein Schaltflächensymbol erstellen, bearbeiten sowie Farben hinzufügen können. Das Vorschaufenster zeigt die aktuelle Größe des Bildes, während Sie es erstellen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie das Bild fertiggestellt haben. |
|
Schaltflächensymbol ändern |
Zeigt 42 vorgefertige Bilder, die Sie für Ihr Schaltflächenbild auswählen können. |
|
Standard |
Zeigt die Schaltfläche im voreingestellten Format für die jeweilige Anwendung. Für die meisten Schaltflächen wird hier nur ein Symbol der Schaltfläche dargestellt. |
|
Nur Text (immer) |
Zeigt den Schaltflächenbefehl als Textfeld innerhalb der Symbolleiste und innerhalb von Menüs (wenn sich der Befehl in einem Menü befindet). |
|
Nur Text (in Menüs) |
Zeigt den Schaltflächenbefehl als Textfeld innerhalb von Menüs (wenn dieser Befehl in dem Menü vorkommt). |
|
Schaltflächensymbol und Text |
Zeigt den Schaltflächenbefehl als Bild und Text innerhalb einer Symbolleiste und innerhalb von Menüs. |
|
Gruppierung beginnen |
Plaziert einen Trennstrich links von der Schaltfläche, um es Ihnen zu ermöglichen, ähnliche Befehle zu gruppieren. |
|
Makro zuweisen |
Zeigt das Dialogfeld Makro zuweisen, das es Ihnen ermöglicht, Makros einer Symbolleisten-Schaltfläche zuzuordnen. Dies gilt allerdings nur für Excel. |
|
Eigenschaften |
Zeigt die Datenbank-Steuerelement-Eigenschaften für Schaltflächen. Dies gilt nur für Access. |
Abbildung 32.22: Der Schaltflächen-Editor ermöglicht Ihnen, Symbole für Symbolleisten-Schaltflächen zu zeichnen.
Office 97 ermöglicht Ihnen, Optionen für die Darstellung von Symbolleisten und Menüs zu wählen. Sie können zum Beispiel Menüanimationen einstellen, die bewirken, daß sich Menüs auf Ihrem Bildschirm aufschlagen oder über Ihren Bildschirm gleiten, Symbolleisten-QuickInfo anzeigen oder Symbolleisten-Schaltflächen anzeigen, die so groß wie Symbole sind.
Um Optionen für Symbolleisten und Menüs einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
Tabelle 32.5: Optionen zum Anpassen von Symbolleisten und Menüs
|
Option |
Beschreibung |
|
Große Schaltflächen |
Zeigt Symbolleisten-Schaltflächen als große Symbole. Das ist praktisch, wenn Sie eine hochauflösende Bildschirmanzeige benutzen. |
|
QuickInfo auf Symbolleisten anzeigen |
Zeigt den Namen der Symbolleisten-Schaltfläche, wenn Sie den Mauszeiger über der Schaltfläche positionieren. |
|
Tastenkombination in QuickInfo anzeigen |
Zeigt die Tastenkombination (Shortcut) von zwei oder drei Buchstaben für jede Symbolleisten-Schaltfläche und innerhalb von Menüs. Dies gilt aber nur für Word, Access und PowerPoint. |
|
Menü-Animation |
Bestimmt, wie sich ein Menü präsentiert, wenn Sie darauf klicken. Sie können wählen unter: Keine, Abwechselnd, Entfalten, Abrollen. |
|
Tatstatur |
Zeigt das Dialogfeld Tastatur anpassen, um neue Tastaturbefehle zu erstellen. Dies gilt nur für Word. |
Abbildung 32.23: Das Register Optionen ermöglicht Ihnen, das Verhalten von Symbolleisten und Menüs anzupassen.
Zusätzlich zur Veränderung der voreingestellten Symbolleisten von Microsoft Office 97 können Sie auch Ihre eigenen Symbolleisten erstellen. So könnten Sie etwa eine Symbolleiste für jede Aufgabenart, die Sie erfüllen müssen, erstellen, wie zum Beispiel. eine für Serienbriefe und eine für Desktop-Publishing.
Mehr Informationen über die Standard-Symbolleiste jeder Anwendung erhalten Sie in Kapitel 2 oder in den Kapiteln über die jeweilige Anwendung.
Obwohl in diesem Abschnitt Excel-Screenshots benutzt werden, um den Vorgang beim Erstellen von angepaßten Symbolleisten zu illustrieren, können Sie davon ausgehen, daß die Bildschirme in Word, Access und PowerPoint ähnlich aussehen. Alle Abweichungen werden erwähnt.
Um eine angepaßte Symbolleiste zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 32.24: Verwenden Sie das Dialogfeld Neue Symbolleiste, um Ihre neue Symbolleiste zu benennen.
Abbildung 32.25: Die selbst erstellte Symbolleiste »Finanzen«.
Die neue Symbolleiste, die ich erstellt habe, enthält keine Schaltflächen.
Eine neue Symbolleiste bleibt leer, bis Sie Schaltflächen hinzufügen. Die neue Symbolleiste muß auf Ihrem Bildschirm zu sehen sein, wenn Sie zum Dialogfeld Anpassen zurückkehren. Wählen Sie die Kategorie, die die Schaltflächen enthält, die Sie benutzen wollen, und ziehen Sie die Schaltflächenbilder in Ihre neue Symbolleiste hinein.
Irgendjemand hat die voreingestellte Symbolleiste verändert. Ich muß unbedingt die Standard-Symbolleiste wiederhaben. Wählen Sie den Befehl Ansicht/Symbolleisten/Anpassen, markieren Sie die Symbolleiste, und wählen Sie die Schaltfläche Zurücksetzen, um zur voreingestellten Version der markierten Symbolleiste zurückzukehren.
Sie können den Aufbau, die Position und den Inhalt der voreingestellten Office-Menüs ändern. Zusätzlich können Sie Ihre selbst erstellten Menüs der mitgelieferten Menüleiste einer Office-Anwendung hinzufügen. Dieses Feature wird in Office 97 als Befehlsleisten bezeichnet. Sie könnten zum Beispiel ein eigenes Menü in Word erstellen, das gemeinsame Aufgaben auflistet, die Sie erfüllen müssen, wie Serienbrief, Bildbeschriftung oder das Anwenden von bestimmten Druckformaten. Das Register Befehle im Dialogfeld Anpassen ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugang zu diesem hilfreichen Feature.
Um Menüs anzupassen oder zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Abbildung 32.26: Word sowie andere Office 97-Anwendungen ermöglichen Ihnen, die voreingestellten Menüs Ihren Bedürfnissen anzupassen.
Word beinhaltet drei zusätzlich eingebaute Menüs, die noch nicht in der voreingestellten Menüleiste erscheinen: Hilfe, Schrift und Arbeit, die Sie Ihrer Menüleiste hinzufügen können. PowerPoint beinhaltet drei zusätzliche vorgefertigte Menüs, die noch nicht in der voreingestellten Menüleiste erscheinen.
Wenn Sie Ihren Befehl direkt neben einem Neues Menü-Element loslassen, wird dieser Befehl zu einem neuen Menü anstatt zu einem Menü-Element in Ihrem neuen Menü.
Abbildung 32.27: Warten Sie, bis die kleine, graue, quadratische Box und die Einfügemarke erscheinen, bevor Sie den neuen Menüpunkt loslassen.
Ich finde den voreingestellten Namen des Menüs Bearbeiten/Verknüpfungen irreführend. Ich würde ihm gerne einen passenderen Namen geben.
Wählen Sie den Befehl Ansicht/Tools/Anpassen, und wählen Sie das Register Befehle. Markieren Sie das Menü Bearbeiten in der Menüleiste von Word, und klicken Sie auf den Befehl Verknüpfungen. Im Register Befehle klicken Sie auf Auswahl ändern, und ändern Sie das Feld Name gemäß Ihrer Vorstellung. Vergewissern Sie sich, daß Sie ein kaufmännisches Und (&) vor dem Buchstaben eingeben, der zum Tastaturbefehl werden soll. Vergewissern Sie sich außerdem, daß der für den Tastaturbefehl gewählte Buchstabe in dem Menü nicht schon vergeben ist. Klicken Sie auf Schließen.
Irgendjemand hat die voreingestellten Menüs verändert. Ich brauche aber das Standard-Menü. Wählen Sie den Befehl Ansicht/Tools/Anpassen. Wählen Sie das Register Symbolleisten, und markieren Sie die Option Menüsymbolleiste im Register Symbolleisten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen. In Excel klicken Sie auf die Schaltfläche Reset im Register Symbolleisten (eine Option für Menüsymbolleisten ist nicht verfügbar). Daraufhin erscheint ein Abfragefenster, in dem Sie entscheiden müssen, ob Sie die Menüleiste wiederherstellen wollen oder nicht.
Ich habe (Alt)+(Strg)+ gedrückt und einen Menüpunkt verloren. Sie haben eine besonderen Tastaturbefehlskombination gedrückt, die Menüpunkte löscht. Word liefert Tastaturbefehle, die Ihnen helfen, Menüpunkte hinzuzufügen oder zu löschen, während Sie arbeiten. Anstatt das Dialogfeld Anpassen zu öffnen, können Sie (Alt)+(Strg)+(-) drükken, um einen Menüpunkt im ausgewählten Menü zu löschen, oder (Alt)+(Strg)+(=), um einen Menüpunkt dem ausgewählten Menü hinzuzufügen. Im vorangegangenen Problemfall wird beschrieben, wie Sie Menüs zurücksetzen können.
(c) 1997 Que
