Jeden formßt pro vÜechny operaΦnφ systΘmy
Pro Üφ°enφ komplexnφch dokument∙ nenajdete vhodn∞jÜφ formßt ne₧ PDF. A nepot°ebujete k tomu drah² program firmy Adobe - na trhu u₧ se objevilo mnoho levn∞jÜφch °eÜenφ. VyzkouÜejte freewarov² distiller GhostScript, kter² naleznete na CD!
A je to! Text je koneΦn∞ dopsßn, layout hotov. Brzy je vÜak po radosti: p°i tisku na sousedov∞ drahΘ "laserovce" se zm∞nily fonty pφsma i vzhled odstavc∙, obrßzky a p°elomy strßnek se ocitly na ·pln∞ jin²ch mφstech... VÜechno samoz°ejm∞ zavinila odliÜnß softwarovß nastavenφ na r∙zn²ch poΦφtaΦφch - ale nemusφte kv∙li tomu hned zaΦφt dokument znovu formßtovat! Jde to mnohem snadn∞ji: ulo₧te jej jako soubor ve formßtu PDF!
|
|
||
|
|||
|
|
PDF (Portable Document Format) je univerzßlnφ souborov² formßt, kter² vyvinula
firma Adobe u₧ zaΦßtkem osmdesßt²ch let. Dφky tomu lze libovoln² textov² soubor
na jakΘmkoliv systΘmu p°evΘst na PDF soubor a ten pak pomocφ zdarma dostupnΘho
programu Acrobat Reader v libovolnΘm operaΦnφm systΘmu prohlφ₧et a vytisknout
- a to v podob∞ v∞rn∞ odpovφdajφcφ originßlnφmu dokumentu. Prost°ednictvφm tzv.
znaΦek PDF (pdfmarks) je rovn∞₧ mo₧nΘ dodateΦn∞ doplnit r∙znΘ interaktivnφ prvky
(odkazy, zßlo₧ky), v p∙vodnφm dokumentu neobsa₧enΘ. Navφc je p°i p°evodu do
PDF dokument siln∞ komprimovßn, a u n∞kter²ch program∙ dokonce opat°en ochranou
proti zm∞nßm - bu∩ prost°ednictvφm hesla, nebo zaÜifrovßnφ. Proto se "pΘdΘefka"
takΘ optimßln∞ hodφ pro posφlßnφ text∙ elektronickou poÜtou Φi k publikovßnφ
na internetu.
Originßlnφ dokument lze samoz°ejm∞ vytvo°it v n∞jakΘm textovΘm editoru (MS Word
aj.) nebo "lßmacφm" DTP programu (Quark XPress, PageMaker aj.), pro
p°evod do PDF je pak nutn² n∞jak² konverznφ nßstroj - a prßv∞ o nich si zde
povφme vφce.
NejlepÜφ a (za zhruba 300 eur) bohu₧el i nejdra₧Üφ program pro zhotovenφ i nßslednΘ zpracovßnφ PDF soubor∙ pochopiteln∞ pochßzφ p°φmo z dφlny vynßlezc∙ tohoto formßtu - je jφm Adobe Acrobat. Za tφmto nßzvem se ovÜem skr²vß cel² balφk k tΘmatu PDF zam∞°en²ch nßstroj∙:
Distiller: Vyrßbφ vysoce kvalitnφ PDF soubory; zvlßÜ¥ vhodn² je v p°φpadech,
kdy se uvnit° textu vyskytujφ nßroΦnΘ grafiky a obrßzky. V p∙vodnφm textu obsa₧enΘ
styly odstavc∙ se akceptujφ v podob∞ zßlo₧ek, internφ i hypertextovΘ odkazy
se p°ebφrajφ a z∙stßvajφ funkΦnφ. DodateΦnΘ zpracovßnφ hotov²ch PDF je kdykoli
mo₧nΘ, k dokumentu se dokonce dajφ "p°ilepit" elektronickΘ "poznßmkovΘ
lφsteΦky".
PDF-Writer: Umφ rovn∞₧ produkovat PDF soubory, p°itom navφc funguje jako
ovladaΦ tiskßrny. Nev²hodou je horÜφ kvalita vytvo°en²ch PDF, zejmΘna vlo₧en²ch
obrßzk∙. Pro krßtkΘ a jednoduchΘ dokumenty vÜak p°edstavuje rychlejÜφ alternativu
k Distilleru.
Web Capture: Slou₧φ k p°evodu jednotliv²ch HTML soubor∙ nebo ·pln²ch
webov²ch sφdel (vΦetn∞ vÜech "p°ilinkovan²ch" strßnek) do formßtu
PDF. Odkazy z∙stanou aktivnφ i v hotovΘm PDF a umo₧≥ujφ stejnou navigaci jako
v originßlu.
Catalog: Dokß₧e PDF dokumenty nebo i jejich celΘ skupiny opat°it indexem
(rejst°φkem) slov. Pomocφ tohoto indexu pak lze realizovat fulltextovΘ prohledßvßnφ.
Paper Capture: Z rßmce PDF trochu vyboΦuje, umo₧≥uje toti₧ prost°ednictvφm
rozpoznßvßnφ pφsma prohledat obsah a₧ padesßti naskenovan²ch strßnek.
Budete-li p°evßd∞t dokumenty do PDF jen z°φdka, instalace specißlnφho softwaru
se nevyplatφ. V takovΘm p°φpad∞ je lepÜφ vyu₧φt n∞kterΘ ze zdarma poskytovan²ch
konverznφch slu₧eb na webu. Dßvß je k dispozici °ada univerzit, ale takΘ samotnß
firma Adobe. Nabφdky najdete nap°. na t∞chto adresßch:
Abyste t∞chto slu₧eb mohli vyu₧φt, musφte sv∙j text nejprve p°evΘst na postscriptov² soubor (viz dßle rßmeΦek "Ghostscript") a ten pak prost°ednictvφm webovΘho prohlφ₧eΦe dopravit na n∞kter² z uveden²ch konverznφch server∙. Zde se z vaÜeho postscriptovΘho souboru vytvo°φ soubor ve formßtu PDF a m∙₧ete si jej stßhnout zp∞t. Tento proces trvß - podle rozsahu vstupnφho souboru - od n∞kolika vte°in do n∞kolika minut.
Tato metoda je velmi pohodlnß, je vÜak k dispozici pouze u₧ivatel∙m, kte°φ majφ konverznφ funkci zabudovßnu p°φmo ve svΘm programu. K takto vybaven²m produkt∙m pat°φ nap°φklad WordPerfect od Corelu nebo FrameMaker Φi PageMaker, nov∞ tΘ₧ n∞kterΘ OCR programy jako Omnipage Pro 11. Jakmile v t∞chto programech dokonΦφte text a jeho rozvr₧enφ na strßnky, pro jeho p°evod do PDF staΦφ klepnout na symbol PDF v nßstrojovΘ liÜt∞ nebo aktivovat p°φsluÜn² p°φkaz v menu.
Soukrom²m u₧ivatel∙m, kte°φ p°evßd∞jφ dokumenty do PDF Φast∞ji (nebo svß "citlivß" data necht∞jφ sv∞°it webovΘ slu₧b∞), se vyplatφ opat°it si vlastnφ konverznφ software. Dφky tomu, ₧e firma Adobe dala zdrojov² k≤d PDF konverze k dispozici jako otev°en², je na trhu i n∞kolik imitacφ Acrobat Distilleru. P°ehled nejd∙le₧it∞jÜφch z t∞chto nßstroj∙ uvßdφme v samostatnΘ tabulce.
èetrn²m domßcφm u₧ivatel∙m lze doporuΦit zvlßÜt∞ freeware Ghostscript od firmy Ghostgum. Tento nßstroj umφ p°evßd∞t postscriptovΘ dokumenty do PDF, postscriptovΘ soubory zobrazit na monitoru, a dokonce je i vytisknout na "nepostscriptovΘ" tiskßrn∞. Pon∞vad₧ se Ghostscript dß ovlßdat jen z p°φkazovΘ °ßdky, jeho vhodn²m dopl≥kem je GSview, kter² Ghostscriptu p°iΦaruje u₧ivatelsky p°φv∞tiv∞jÜφ prost°edφ. AΦkoliv jsou oba nßstroje zdarma, v mnoha funkcφch dokß₧e tento programov² tandem s drah²m Distillerem dr₧et krok. Zaostßvß jen v mßlo oblastech: hotovΘ PDF se dß dodateΦn∞ zpracovßvat jen v omezenΘm rozsahu a nelze vytvß°et zßlo₧ky, z originßlnφho textu se nep°ebφrajφ internφ ani hypertextovΘ odkazy. Jinak vÜak p°evod do PDF funguje bezvadn∞ a dß se provΘst v n∞kolika jednoduch²ch krocφch - jejich podrobn∞jÜφ popis najdete dßle.
A¥ u₧ si vyberete kteroukoli z uveden²ch metod, originßlnφ text m∙₧ete v podstat∞
vytvo°it zcela podle vlastnφho vkusu a zvyku. P°ece vÜak, chcete-li se vyhnout
pozd∞jÜφm nep°φjemn²m p°ekvapenφm, m∞li byste dbßt nßsledujφcφch pravidel:
Uklßdßnφ souboru: P°i formßtovßnφ a uklßdßnφ textu nastavte (zpravidla
pod Soubor | Tisk...) jako tiskßrnu v₧dy ovladaΦ postscriptovΘ tiskßrny. Postscript,
specißlnφ jazyk pro tiskßrny, umφ popsat vzhled strßnky s textem a obrßzky zp∙sobem
nezßvisl²m na pou₧itΘ platform∞. Dokument ulo₧en² v tomto formßtu bude proto
vytiÜt∞n v₧dy stejn∞, bez ohledu na pou₧it² software a operaΦnφ systΘm.
Pφsmo: Pou₧φvejte jen fonty, kterΘ znß postscriptov² ovladaΦ. ProblΘmy
mohou nastat zvlßÜt∞ u tzv. True-Type font∙ (poznßte je podle zkratky "TT"
p°ed nßzvem pφsma). Nejjist∞jÜφ je, jeÜt∞ p°ed pracφ na "layoutu"
dokumentu, p°evΘst si do PDF zkuÜebnφ strßnku obsahujφcφ vÜechny pou₧itΘ fonty.
Je-li mezi nimi nevhodnΘ pφsmo, zjistφte to hned a uÜet°φte si tak mnoho prßce
s nezbytn²m p°eformßtovßvßnφm dokumentu.
Styly odstavc∙: Na zßklad∞ definovan²ch styl∙ pro nadpisy kapitol vytvß°ejφ
n∞kterΘ programy tzv. zßlo₧ky (umo₧≥ujφcφ rychlΘ vyhledßnφ danΘho mφsta textu).
P°i pou₧φvßnφ styl∙ proto dbejte na jejich sprßvnΘ hierarchickΘ uspo°ßdßnφ.
Obrßzky a grafika: V∞tÜina konverznφch program∙ si s grafikou a digitßlnφmi
obrßzky poradφ bez problΘm∙. Nepou₧φvejte pro n∞ vÜak p°φliÜ velkΘ rozliÜenφ,
jinak bude v²sledn² PDF soubor ne·nosn∞ velk². TakΘ zde se vyplatφ malß zkouÜka
p°i r∙zn²ch nastavenφch - optimßlnφ rozliÜenφ pak zvolφte snadno.
1. Obstarßnφ ovladaΦe postscriptovΘ tiskßrny
Äßdn² strach - samoz°ejm∞ nemusφte kupovat novou tiskßrnu, pot°ebujete jen vhodn²
softwarov² ovladaΦ. N∞kolik takov²ch v∞tÜinou b²vß dodßvßno p°φmo na instalaΦnφch
cΘdΘΦkßch Windows, odkud je m∙₧ete nainstalovat. (Poznßte je podle oznaΦenφ
"Postscript" u nßzvu.) Jinou mo₧nost nabφzφ firma Adobe: z jejφch
webov²ch strßnek http://www.adobe.com/products/printerdrivers/main.html
si m∙₧ete vhodn² ovladaΦ zdarma stßhnout.
2. Instalace postscriptovΘ tiskßrny
Abyste mohli pou₧φvat nov² ovladaΦ tiskßrny, vyvolejte (p°es menu Start) pr∙vodce
instalacφ novΘ tiskßrny. V seznamu vyberte vhodnou tiskßrnu, kterou instalujete
jako lokßlnφ, p°itom postupujte podle pokyn∙ pr∙vodce.
Pozor! Pou₧φvejte zßsadn∞ ovladaΦ pro barevnou tiskßrnu - jinak vyprodukujete
jen ΦernobφlΘ PDF.
3. Vytvo°enφ postscriptovΘho souboru
V tomto kroku p°evedete sv∙j dokument prost°ednictvφm novΘho ovladaΦe tiskßrny
na postscriptov² soubor. Otev°ete dokument a zvolte funkci Tisk. V dialogovΘm
okn∞ vyberte postscriptovou tiskßrnu a nastavte volbu Tisk do souboru, resp.
jinou odpovφdajφcφ (podle pou₧itΘho textovΘho programu). V dalÜφm okn∞ m∙₧ete
zadat nßzev vytvß°enΘho souboru (dbejte, aby m∞l p°φponu .ps oznaΦujφcφ postscriptov²
formßt). Pak odstartujte "tisk" - vytvo°en² postscriptov² soubor se
ulo₧φ do tΘho₧ adresß°e, v n∞m₧ le₧φ p∙vodnφ dokument.
4. Instalace program∙
Nynφ si nainstalujte oba programy, pot°ebnΘ k destilaci PDF soubor∙:
|
||||||||||||||
|
V instalaΦnφm pr∙vodci zvolte vßm vyhovujφcφ jazyk a pomocφ tlaΦφtka "Dßle" prochßzejte nßsledujφcφmi dv∞ma dialogy. Ve t°etφm okn∞ aktivujte "Spojenφ postscriptov²ch soubor∙ (.ps a .eps) s GSview" a urΦete instalaΦnφ adresß°. Jakmile dialog potvrdφte, ukonΦφ se i pr∙vodce.
5. Konfigurace GSview
Nastartujte GSview a zvolte Options | Easy configure, Φφm₧ p°ezkouÜφte
propojenφ se sprßvnou verzφ Ghostscriptu. Pak prost°ednictvφm Options | Advanced
configure zkorigujte nastavenφ instalaΦnφch cest Ghostscriptu, jakmile souhlasφ,
potvr∩te je tlaΦφtkem OK.
6. P°evod postscriptovΘho souboru do PDF
Nynφ koneΦn∞ vytvo°φte k²₧en² soubor formßtu PDF takto: V GSview nejprve otev°ete
sv∙j postscriptov² soubor a aktivujte p°φkaz File | Convert. V nabφdce
Device vyberte pdfwrite, vpravo pod Pages zvolte strßnky, kterΘ
chcete konvertovat, a vÜe potvr∩te tlaΦφtkem OK. V dalÜφm okn∞ pak urΦφte v²stupnφ
adresß° a nßzev vytvß°enΘho souboru (musφ mφt p°φponu .pdf). Po stisku tlaΦφtka
Save zaΦne vlastnφ konverze do PDF.
Podle slo₧itosti a rozsahu dokumentu m∙₧e p°evod trvat n∞jakou dobu - zvlßÜtnφ
ukazatel v nßstrojovΘ liÜt∞ ukazuje jeho postup v procentech. Jakmile ukazatel
zmizφ, je dokument zkonvertovßn. Hotov² PDF soubor si pak m∙₧ete otev°φt v Acrobat
Readeru a ov∞°it si tak ·sp∞Ünost konverze.
Andrea Bauer
Instalace/Kopφrovßnφ GhostScript 7.04
http://www.ghostscript.com
