Ji°φ Peterka

Odpovφdat na zprßvy, kterΘ vßm p°ijdou elektronickou poÜtou, nenφ o nic t∞₧Üφ ne₧ odpovφdat na b∞₧nΘ listovnφ dopisy. V∞tÜinou to b²vß dokonce v²razn∞ jednoduÜÜφ, nebo¥ elektronickß forma korespondence nabφzφ oproti svΘmu äpapφrovΘmu" prot∞jÜku ΦetnΘ v²hody. Nap°φklad ji₧ samotn² fakt, ₧e text p∙vodnφ zprßvy je dostupn² v ädatovΘ" podob∞, sk²tß zajφmavΘ mo₧nosti i pro sestavovßnφ odpov∞di. Chcete-li kup°. bezprost°edn∞ reagovat na n∞kterΘ skuteΦnosti Φi tvrzenφ, uvedenΘ v p∙vodnφ zprßv∞, je mo₧nΘ je p°esn∞ ocitovat, a pak k nim p°ipsat svΘ vlastnφ stanovisko, svΘ vlastnφ podn∞ty, poznßmky apod. Neznamenß to ale, ₧e ·ryvky z originßlu musφte nutn∞ sami ruΦn∞ opisovat - v∞tÜina program∙ pro prßci s elektronickou poÜtou (tzv. poÜtovnφch klient∙) vßm toti₧ sama dokß₧e vlo₧it do p°ipravovanΘ odpov∞di text p∙vodnφ zprßvy, a vßm pak staΦφ jen p°ipsat na vhodnß mφsta to, co pova₧ujete za vhodnΘ.

Zastavme se nynφ podrobn∞ji nad tφm, jakΘ vlastn∞ mßte mo₧nosti reakce na zprßvu elektronickΘ poÜty, kterou jste si prßv∞ p°eΦetli. V₧dy ji m∙₧ete okam₧it∞ zruÜit (zahodit do koÜe), nebo p°esunout do n∞kterΘho z tzv. folder∙ (viz p°edminulΘ vydßnφ tΘto rubriky). DalÜφ mo₧nostφ, kterß nßs dnes bude zajφmat nejvφce, je mo₧nost p°φmΘ odpov∞di - obvykle oznaΦovanß jako Reply. TakΘ tu vßm z°ejm∞ ka₧d² poÜtovnφ klient nabφzφ jako jednu ze standardnφch akcφ, kterΘ je schopen s danou zprßvou ud∞lat.

Hned na ·vod je ale vhodnΘ si uv∞domit, ₧e n∞kdy nemusφ b²t zcela jasnΘ, komu vlastn∞ mß b²t odpov∞∩ poslßna. Nap°φklad jde-li o p°φsp∞vek z n∞kterΘ elektronickΘ konference (viz tΘ₧ rubrika Toulky Internetem, Φ. xx), pak tento p°φsp∞vek n∞kdo napsal, ale vßm jej zcela urΦit∞ poslal n∞kdo jin² - ten, kdo mß na starosti rozesφlßnφ jednotliv²ch p°φsp∞vk∙ vÜem ·Φastnφk∙m elektronickΘ konference (a to je nejΦast∞ji automaticky pracujφcφ program, kter² äsedφ" na vlastnφ, specifickΘ poÜtovnφ adrese). Tak₧e chcete-li odpov∞d∞t na urΦit² p°φsp∞vek z elektronickΘ konference, musφte se sami rozhodnout, zda chcete odpov∞d∞t p°φmo autorovi zprßvy, nebo na adresu konference jako takovΘ. Rozdφl ve v²slednΘm efektu je nßsledujφcφ: v prvnφm p°φpad∞ vaÜi odpov∞∩ dostrane pouze autor p∙vodnφ zprßvy, a ostatnφ ·Φastnφci konference nikoli. Ve druhΘm p°φpad∞ vaÜi odpov∞∩ naopak dostanou vÜichni ·Φastnφci konference (mezi kter²mi z°ejm∞ nebude chyb∞t ani autor p∙vodnφ zprßvy).

Ale nynφ zp∞t k poÜtovnφmu programu, prost°ednictvφm kterΘho svou elektronickou korespondenci vy°izujete. Kdy₧ mu zadßte, ₧e chcete odpov∞d∞t na urΦitou zprßvu, jak mß chudßk poznat, komu p°esn∞ chcete odpov∞d∞t? V podstat∞ jedin²m mo₧n²m °eÜenφm pro zmφn∞n² poÜtovnφ program je explicitn∞ se vßs zeptat. Tedy nabφdnout vßm n∞jakΘ vhodnΘ dialogovΘ okΘnko, a zde se vßs dotßzat. Na zßklad∞ vaÜφ odpov∞di pak poÜtovnφ program dokß₧e sßm p°edvyplnit mnohΘ nßle₧itosti novΘ zprßvy - mj. jejφho odesilatele (tj. vßs), a p°φjemce (podle toho, komu jste se rozhodli odpov∞∩ poslat). PoÜtovnφ klient pak obvykle sßm vyplnφ takΘ p°edm∞t zprßvy (tzv. subject), do kterΘho zkopφruje text p°edm∞tu p∙vodnφ zprßvy, a uvodφ jej v²mluvn²m äRe:".

DalÜφm, na co se vßs poÜtovnφ klient p°i sestavovßvnφ odpov∞di obvykle vyptß, je zda si p°ejete vlo₧it do odpov∞di i text p∙vodnφ zprßvy - jak jsme si avizovali ji₧ v ·vodu tohoto Φlßnku. Zde je vhodnΘ si uv∞domit, ₧e tento vlo₧en² text je dobrΘ n∞jak v²razn∞ odliÜit od vaÜeho vlastnφho textu, kter² budete zßhy p°ipisovat. Obvykle se proto text p∙vodnφ zprßvy äzakomentuje", neboli opat°φ ·vodnφmi znaky, kterΘ jej jednoznaΦn∞ identifikujφ. Jednou z dalÜφch voleb, kterΘ poÜtovnφ klient p°i sestavovßnφ odpov∞di nabφzφ, je mo₧nost volby uvozujφcφho äkomentß°ovΘho" znaku (kter²m b²vß nejΦast∞ji znak ä>".

Nechßte-li si takto vlo₧it text p∙vodnφ zprßvy do svΘ odpov∞di, nßle₧it∞ äzakomentovan²", m∙₧ete pak selektivn∞ smazat to, co citovat nepot°ebujete, a k tomu ostatnφmu vhodn∞ p°ipsat sv∙j vlastnφ text. Je to opravdu velmi pohodlnΘ a rychlΘ, zvlßÜt∞ pak kdy₧ si na tuto mo₧nost po°φdn∞ zvyknete. Zase jeden z d∙vod∙, proΦ si elektronickß poÜta zφskßvß tak velkou oblibu.