V souΦasnΘ dob∞ m∙₧eme sledovat zv²Üen² zßjem o systΘmy pro sledovanφ prodeje p°es pokladnu. Tyto systΘmy majφ za ·kol sledovat prodej na ·rovni jednotliv²ch druh∙ zbo₧φ s nßsledn²m odpisem prodanΘ polo₧ky ze skladu. Takov²m program∙m se v naÜich zem∞pisn²ch Üφ°kßch °φkß pokladnφ systΘmy, mezinßrodnφ oznaΦenφ je vÜak POS, co₧ znamenß Point Of Sales.

VÜechny systΘmy POS majφ spoleΦnΘ zßklady a umo₧≥ujφ opustit prodej p°es pokladny na koruny bez mo₧nosti sledovat polo₧kov∞, co bylo vlastn∞ prodßno. SystΘmy POS umo₧≥ujφ sledovat prodej korunov∞ i polo₧kov∞ s mo₧nostφ odepsat prodanou polo₧ku p°φmo ze skladu. Takovß mo₧nost nenφ p°epychem, ale pro mnoho firem p°φmo nutnostφ p°edepsanou zßkonem. Firma s urΦit²m obratem roΦn∞ musφ odpisovat zbo₧φ p°es skladovΘ karty a je t∞₧kΘ si p°edstavit, ₧e prodavaΦ po ka₧dΘm prodanΘm kusu pob∞₧φ odepsat zbo₧φ na kartu.

V p°φpad∞ po°φzenφ takovΘho systΘmu se nejd°φve musφme zamyslet, jakΘ vlastnosti musφ systΘm spl≥ovat. stanovφme si tedy zßkladnφ parametry sytΘmu.

Ka₧d² POS systΘm musφ obsahovat SW pro °φzenφ skladu. Tento SW je umφst∞n na n∞jakΘm centrßlnφm poΦφtaΦi. Centrßlnφ poΦφtaΦ °φdφ prodejnu nebo odd∞lenφ - v p°φpad∞ vφce odd∞lenφ se Φasto buduje poΦφtaΦovß sφ¥ a potom je terminßl odd∞lenφ centrßlnφm poΦφtaΦem °φdφcφ pokladny na odd∞lenφ. tyto informaΦnφ systΘmy by m∞ly takΘ °φdit vnit°nφ pohyb doklad∙ firmy - faktury, p°φjem zbo₧φ, aj.

P°enos informacφ m∙₧e probφhat podle dvou zßkladnφch schΘmat:

- u systΘmu prob∞hne p°enos dat jen p°i provedenφ p°φsluÜnΘ akce. Takovou akcφ je p°enos nov²ch a oprava star²ch cen do pokladny nebo östa₧enφö prodej∙ a finanΦnφch informacφ do poΦφtaΦe. P°enos p°es probφhß tedy nßrazov∞ - po dßvkßch. VÜechny informace jsou kumulovßny v pokladn∞ a do centrßlnφho poΦφtaΦe jsou p°eneseny po vy₧ßdßnφ. Centrßlnφ poΦφtaΦ potom zpracuje vÜechny informace a provede vÜechny odpisy na sklad∞ a vÜechny ostatnφ transakce - tr₧by na pokladnßch, storna, slevy aj.

Tento systΘm neklade takovΘ nßroky na pokladnu ani na p°enosov² kanßl. Pro OFF LINE staΦφ kanßl RS232 a Üφ°ka kanßlu 9600bps. Na centrßlnφ poΦφtaΦ je p°ipojena jedna nebo vφce pokladen, kterΘ komunikujφ s centrßlnφm poΦφtaΦem na vy₧ßdßnφ tedy dßvkov∞ a mimo dobu komunikace pracujφ naprosto nezßvisle na °φdφcφm poΦφtaΦi, toto zvyÜuje robustnost a stabilitu celΘho systΘmu. P°i poruÜe centra je pokladnφ systΘm schopen nezßvislΘho provozu. V²hodou OFF LINE systΘmu je jednoduchost, velkß stabilita a ni₧Üφ nßklady na jeho vybudovßnφ.

- takov² systΘm umo₧≥uje okam₧it∞ p°i prodeji odepsat zbo₧φ ze stavu zßsob. Dobr² ON LINE systΘm musφ °eÜit situaci poruchy p°enosu dat na °φdφcφ poΦφtaΦ nebo eliminovat mo₧nost vzniku nestandardnφ situace na minimum on-line zßlo₧nφmi zdroji.

P°i poruÜe informaΦnφho kanßlu se degraduje ON LINE systΘm na OFF LINE. P°i op∞tovnΘm p°ipojenφ kanßlu se realizujφ vÜechny pohyby na sklad∞ a p°ejde se na re₧im ON LINE. P°echod do ON LINE re₧imu nesmφ p°inΘst jakΘkoliv poruÜenφ konzistence po°φzen²ch dat. Proto₧e jde o penφze a sledovßnφ toku zßsob, je oÜet°enφ vÜech stav∙ mo₧n²ch poruch velice d∙le₧itΘ pro posouzenφ kvality pokladen. P°i po°φzenφ POS ON LINE systΘmu je nutnΘ si uv∞domit, ₧e se jednß o slo₧it² a tφm i nßkladn² systΘm, ale s tou v²hodou, ₧e u₧ivatel mß v ka₧dΘm okam₧iku aktußlnφ informace o stavu zßsob a toku p∞n∞₧nφch prost°edk∙..

V souΦasnosti jsou u nßs i v zahraniΦφ budovßny systΘmy jak ON tak i OFF LINE. P°i budovßnφ systΘmu je p°edevÜφm nutnΘ uvß₧it, zda v∙bec budete schopni vyu₧φt opravdu aktußlnφho stavu skladu p°i pou₧itφ on line metody - pou₧itelnΘ pro °φzenφ skladu metodou minimalizace zßsob a operativnφ objednßvky - Just On Time.

Technickß realizace pokladny je dnes znßmß v provedenφ klasickΘ pokladny nebo upravenΘ PC.

Nejd∙le₧it∞jÜφm kritΘriem pro vhodnost pokladny je jejφ chovßnφ p°i v²padku napßjenφ. Pam∞¥ pokladny by m∞la mφt CMOS s vlastnφm akumulßtorem. V zahraniΦφ je b∞₧n² po₧adavek, ₧e pokladny musφ udr₧et data nap°. jeden rok. Pokladny by nem∞ly obsahovat centrßlnφ vypφnaΦ chybou obsluhy je v₧dy mo₧no vypnout pokladnu za provozu. Po v²padku a op∞tovnΘm p°ipojenφ nap∞tφ musφ pokladna um∞t pokraΦovat ve v²poΦtech p°esn∞ tam, kde ukonΦila v²poΦty a dokonΦit korektn∞ vÜechny operace - t°eba po 1 roku mimo provoz.

Pokladna nesmφ umo₧nit zßsah do pokladnφho SW. Jde o penφze. SW pokladny se musφ natahovat tak, ₧e u₧ivatel nemß mo₧nost ovlivnit pr∙b∞h v²poΦtu . tento po₧adavek je p°φsn∞ dodr₧ovßn v zemφch, kde platφ tzv. öFiskßlnφ zßkonö. tento zßkon umo₧≥uje kontrolovat p°esn∞ obraty pokladny a p°iznanΘ DPH. Pokladna mß zabudovanou tzv. öΦernou sk°φ≥kuö, ve kterΘ se kumulujφ vÜechny prodeje. Fiskßlnφ zßkon majφ ji₧ vÜechny okolnφ zem∞ a je jen otßzkou, kdy dorazφ na naÜe ·zemφ.

V²Üe uvedenß kritΘria pova₧ujφ za nejd∙le₧it∞jÜφ. Tato kritΘria by m∞la dostaΦovat pro v²b∞r vhodnΘho systΘmu pokladen. Je z°ejmΘ, ₧e vφt∞zn∞ vyjdou ve v∞tÜin∞ aplikacφ klasickΘ pokladny - jsou p°ece navr₧eny specißln∞ pro nßroΦnΘ podmφnky prodeje zbo₧φ.

NaÜe firma si po delÜφ dob∞ vytipovala systΘmovΘ registraΦnφ pokladny SHARP a poΦφtaΦovΘ pokladny POS jako velice solidnφ kompromis mezi cenou a spolehlivostφ a nabφzφ °eÜenφ na klφΦ pro obchody, lΘkßrny a restaurace.