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Text File  |  1993-12-06  |  16KB  |  402 lines
  1.  ==========================================================
  2.     TREECHRT.TXT:   Introductory Information
  3.  ==========================================================
  4.  
  5.  WHAT CAN TREECHART DO FOR YOU?
  6.     
  7.  TreeChart is a comprehensive Windows package for preparing
  8.  Organization Charts or illustrating other hierarchical (or
  9.  nearly hierarchical) information. No drawing skills are
  10.  required: box sizing, positioning, alignment and the
  11.  routing of connecting lines is all done automatically
  12.  whenever you make a change.
  13.  
  14.  The package offers a wide choice of chart styles, box
  15.  shapes, shadows and line routing options. Full color and
  16.  font support. A border and titles can also be added.
  17.  
  18.  For Company Organization Charts, it automatically
  19.  positions and connects boxes you indicate as being
  20.  assistants or shared employees.
  21.  
  22.  TreeChart assists you in achieving consistent-looking
  23.  charts with Layouts. Layouts control how boxes look, and
  24.  how they connect to boxes below them. You can define any
  25.  number of Layouts; when you change a Layout, it
  26.  automatically affects every box using the Layout. Layouts
  27.  are like style guides found in more sophisticated word
  28.  processors. When you add a box it will initially use the
  29.  Layout you select as most likely needed, given its position
  30.  in the chart.
  31.     
  32.  Layouts, default Layouts and other chart settings can be
  33.  saved as Template Files. Preparing one chart is easy;
  34.  preparing further similar charts is easier still. Using
  35.  Templates, you can import text from another program and
  36.  produce attractive charts almost instantly!
  37.  
  38.  TreeChart offers outlining facilities, to let you view only
  39.  parts of your chart, and hide the rest of it. You can view,
  40.  change or print the whole chart, certain levels of
  41.  management, or just single departments.
  42.  
  43.  If you wish, TreeChart will automatically scale your chart
  44.  to fit on a single sheet of paper. You can also preview
  45.  printing.
  46.  
  47.  TreeChart will import text (and automatically create boxes)
  48.  from other Windows programs, and can export text or fully-
  49.  scaleable WMF pictures. Pasting pictures into word
  50.  processor documents and resizing them is simple.
  51.  
  52.  Includes online manual & tutorial (Windows Write format),
  53.  full context-sensitive help and sample charts.
  54.  
  55.  ==========================================================
  56.  SYSTEM REQUIREMENTS
  57.  
  58.  TreeChart requires a PC-compatible running Windows 3.1 or
  59.  better. IT WILL NOT RUN UNDER WINDOWS 3.0.
  60.  
  61.  A mouse is not required, but is recommended. A small
  62.  number of non-essential operations are unavailable
  63.  without a mouse. Details in Appendix 2 of the User Guide.
  64.  
  65.  Use of TrueType fonts, or comparable third-party font
  66.  technology such as Adobe Type Manager is highly
  67.  recommended. Section 3.1.15 of the User Guide goes into
  68.  more detail on these issues.
  69.  
  70.  ==========================================================
  71.  ONLINE DOCUMENTATION
  72.  
  73.  The TreeChart User Guide (TREECHRT.WRI) and Tutorial
  74.  (TUTORIAL.WRI) are both in Windows Write format. If you
  75.  feel the need to print these documents, be warned that
  76.  they total about 170 pages, and are formatted for using
  77.  a 9" by 7" region of an A4 page.
  78.  
  79.  Additionally, TreeChart has full online help using the
  80.  standard Windows Help facility. This file is TREECHRT.HLP.
  81.  
  82.  The file SAMPLES.TXT describes the sample charts included
  83.  in the package.
  84.  
  85.  A quick way to view any of these is to use the Windows
  86.  File Manager, and double-click on the file name.
  87.  
  88.  Section 2.1 of the User Guide contains a list of all files
  89.  included in the TreeChart release.
  90.  
  91.  ==========================================================
  92.  WHAT IS SHAREWARE?
  93.  
  94.  TreeChart is not free. It is not public domain. Just like
  95.  a program costing ten times as much, it is copyrighted by
  96.  its owners, and you must purchase a license to use it.
  97.  
  98.  Unlike a program costing ten times as much, you have a
  99.  chance to try the program before you commit yourself to
  100.  purchasing the license. This 'try before you buy' concept
  101.  is termed Shareware.
  102.  
  103.  We are granting you a limited-time trial use license to
  104.  evaluate this program to determine if it meets your needs.
  105.  If, after 30 days, you wish to continue using this program
  106.  you must purchase a full license for continued use. If you
  107.  continue using this program beyond the 30 day trial use
  108.  license we have granted, you are doing so without a
  109.  license. This is illegal.
  110.  
  111.  See Appendix 5 of the User Guide for our license agreement.
  112.  
  113.  Purchasing a full license is termed 'Registering the
  114.  program'. Registration brings many benefits over and above
  115.  the right to continue using the program.
  116.  
  117.  See Appendix 6 of the User Guide for the benefits of
  118.  registration.
  119.  
  120.  ==========================================================
  121.  REGISTRATION: PRICES AND PROCEDURES
  122.  
  123.  From the Help menu, choose Register. The Registration
  124.  dialog box allows you to see our prices, and allows you
  125.  to print a pro-forma invoice / order form.
  126.  
  127.  The basic price is US$42 or STG£27.56. To this must be
  128.  added postage (varies) & (for E.C. customers) VAT.
  129.  Credit card (Visa / Mastercard) orders are accepted.
  130.  
  131.  U.S. & Australian customers can order through local agents.
  132.  
  133.  The benefits of registration are described in Appendix 6
  134.  of the User Guide, and in the online help.
  135.  
  136.  ==========================================================
  137.  INSTALLATION & DE-INSTALLATION
  138.  
  139.  Simply create a new directory on you hard disk, then copy
  140.  all of TreeChart's files into it. No further installation
  141.  is needed.
  142.  
  143.  TreeChart can be run directly from a floppy disk, but
  144.  you'd have to leave the disk in while TreeChart was
  145.  running, and performance would suffer.
  146.  
  147.  See sections 2.2 and 2.3 of the User Guide for more
  148.  details.
  149.  
  150.  ==========================================================
  151.  GETTING STARTED
  152.  
  153.  One quick way of starting TreeChart is to use the Windows
  154.  File Manager, and double-click on TREECHRT.EXE. Section
  155.  2.4 of the User Guide describes a number of other ways
  156.  of starting the program.
  157.  
  158.  Pressing F1 will present Help on what to do with that
  159.  intimidating blank window. Section 2.5 of the User Guide
  160.  and section 1.4 of the Tutorial both describe the various
  161.  other ways of getting online help.
  162.  
  163.  We recommend that you prepare your first chart by working
  164.  through the tutorial.
  165.  
  166.  ==========================================================
  167.  CHANGES SINCE VERSION 1.00
  168.  
  169.  Changes since v1.00 fall into three categories:
  170.  
  171.     1.  Faults Fixed
  172.     2.  Things that work differently
  173.     3.  New features
  174.  
  175.  The changes listed here range from very minor to very
  176.  major. We aim to identify all changes, since sometimes
  177.  things that seem very minor to us are really irritating
  178.  for you.
  179.  
  180.  NOTE: The .TCF file format used by v1.10 is basically
  181.  identical to that used by v1.00. Any charts you have saved
  182.  using v1.00 can be opened by v1.10. Some new features take
  183.  default settings. If you save a chart using v1.10, then
  184.  open it in v1.00 the new features are ignored. If you then
  185.  save it under v1.00 some of the settings associated with
  186.  the new features may be lost.
  187.  
  188.  FAULTS FIXED
  189.  ============
  190.  
  191.   1. The Define Layouts dialog incorrectly had two default
  192.      buttons. Now it only has one.
  193.  
  194.   2. In the Edit Layout dialog and the Edit Border Layout
  195.      dialog, hiding a text field (or selecting a hidden
  196.      text field) incorrectly disabled (grayed) the Text
  197.      group control. This no longer happens.
  198.  
  199.   3. In the Edit Border Layout dialog, certain text/margin
  200.      selections could result in a zero-sized sample, making
  201.      it impossible to see the background color. The sample
  202.      is now always drawn large enough to see the background
  203.      color.
  204.  
  205.   4. Under some circumstances, the program scrolled the
  206.      display, then immediately redrew the whole screen.
  207.      This unnecessary 'double-refresh' is now avoided.
  208.  
  209.   5. If you double-clicked on a box that was partially
  210.      off-screen, the box was scrolled into view, but the
  211.      double-click was 'lost'. Now its not.
  212.  
  213.   6. If you CTRL+clicked on a box that was partially
  214.      off-screen, the box was scrolled into view, but the
  215.      selection status wasn't toggled. Now it is.
  216.  
  217.   7. If you used Outlining to Focus on a sub-tree, then
  218.      deleted all visible boxes, the outlining (correctly)
  219.      pops you up to the next level, but the Current Box
  220.      wasn't indicated. Now it is.
  221.  
  222.   8. When fitting a border to the diagram for Copy as
  223.      Picture or Save As Windows Metafile, box shadows were
  224.      ignored when calculating the diagram size. Small
  225.      border margins could therefore cause some shadows to
  226.      be cropped. This no longer happens.
  227.  
  228.   9. The Top and Bottom margins of boxes (and the Border)
  229.      were misinterpreted when drawing. Top- and Bottom-
  230.      aligned text was drawn relative to the center line of
  231.      the border rather than the inside edge. Choosing small
  232.      margins and a thick border therefore caused the text to
  233.      overwrite the border. This no longer happens.
  234.  
  235.  10. During a region-select drag operation, the chart window
  236.      automatically scrolls if you move the mouse outside the
  237.      chart window. If the chart and application windows were
  238.      both maximized, you couldn't automatically scroll left.
  239.      Now you can.
  240.  
  241.  11. If you chose Setup from within the Print dialog, chose
  242.      OK to Setup, but then Canceled the Print dialog, the
  243.      Program would be unable to show either the Print or
  244.      Print Setup dialogs unless you re-started the program.
  245.      This no longer happens.
  246.  
  247.  THINGS THAT WORK DIFFERENTLY
  248.  ============================
  249.  
  250.   1. The Toolbar has changed: The Clear Selections button
  251.      has been removed (it was always simpler to click on the
  252.      chart background to achieve the same effect). Two
  253.      buttons have been added, corresponding to the Mark
  254.      Boxes command and the Define Layouts command.
  255.  
  256.   2. Some of the ALT+ keyboard shortcuts in the Edit Layout
  257.      dialog and the Edit Border Layout dialog have been
  258.      changed to accommodate new controls.
  259.  
  260.   3. Text above & below boxes now obscures any connecting
  261.      lines.
  262.  
  263.   4. If you enter text into a box marked as Invisible, the
  264.      text is now shown, obscuring any connecting lines.
  265.      You might use this to annotate lines.
  266.  
  267.   5. The Insert Below command works differently. It used to
  268.      always insert a new box as the first subordinate. Now
  269.      it inserts the new box as a 'middle manager' between
  270.      the Current Box and its subordinates. For the first
  271.      subordinate of a box, there is no visible difference
  272.      in the operation.
  273.  
  274.   6. The Paste Below command works differently. It used to
  275.      always insert the Clipboard contents (possibly a
  276.      sub-tree) as the first subordinate. Now it inserts the
  277.      Clipboard Contents between the Current Box and its
  278.      subordinates. If you Paste a single box, it will be a
  279.      'middle manager' under the Current Box. If you paste a
  280.      sub-tree, the FIRST pasted box is the 'middle manager'.
  281.      The remainder of the pasted sub-tree is relative to the
  282.      first pasted box (as it used to be).
  283.  
  284.   7. After opening a text-format file, all created boxes
  285.      were regarded as newly-inserted, and you could choose
  286.      Undo Insertion, which deleted all the boxes. Now
  287.      opening a text-format file is like opening a native
  288.      file: undo is disabled until you insert or delete boxes.
  289.  
  290.   8. When Pasting boxes from one chart into another, the
  291.      program creates new text fields if the new boxes have
  292.      more fields than the chart they're being pasted into.
  293.      These new fields used to default to being visible in
  294.      every Layout. All existing boxes typically became
  295.      taller to accommodate a blank line. Now newly-added
  296.      fields are initially hidden. Existing boxes are no
  297.      longer affected, and you choose which Layouts should
  298.      show the new fields. This change also applies to
  299.      differences between a Template File and a text-format
  300.      file you open.
  301.  
  302.   9. You can no longer Collapse a box that doesn't have
  303.      subordinates.
  304.  
  305.  10. A restriction has been added to how you can use File
  306.      Manager to open a new chart. Drag & drop and double
  307.      click still work, but both are disabled if TreeChart
  308.      is in Print Preview mode or showing a dialog box.
  309.  
  310.  11. Template Files now normally have the filename extension
  311.      .TCT, to indicate that they serve a different purpose
  312.      to normal chart files (.TCF).
  313.  
  314.  12. When entering a filename in the Open, SaveAs or Select
  315.      Template dialogs, you can now omit the filename
  316.      extension. TreeChart automatically adds one dependent
  317.      on the file format you select.
  318.  
  319.  NEW FEATURES
  320.  ============
  321.  
  322.  3D-LOOK DIALOGS AND MESSAGE BOXES
  323.  
  324.  TreeChart now defaults to showing dialog boxes and message
  325.  boxes with a 3D appearance. This is only available if you
  326.  have a VGA or better display. You can choose to retain the
  327.  normal Windows look: see Appendix 4 of the User Guide for
  328.  details.
  329.  
  330.  BETTER CLIPBOARD SUPPORT
  331.  
  332.  Copying or pasting boxes or text was limited in v1.00 to
  333.  about 64,000 characters. Now the only limit is the amount
  334.  of available memory.
  335.  
  336.  ADDITIONAL MOUSE SHORTCUTS
  337.  
  338.  Two mouse shortcuts have been added:
  339.  
  340.   Double-Click on chart background        Edit Border Text
  341.   Shift+Double Click on chart background  Edit Border Layout
  342.  
  343.  ADDITIONAL CONNECTIONS STYLES
  344.  
  345.  Two box positioning options have been added which enable
  346.  you to have boxes which surround (frame) their subordinate
  347.  sub-trees.
  348.  
  349.  Two other options have been added which enable you to have
  350.  some subordinates placed across, while other subordinates
  351.  are listed.
  352.  
  353.  See section 3.4.3 of the User Guide for details.
  354.  
  355.  IMPROVED BOX SIZE-MATCHING
  356.  
  357.  You can now mark individual boxes to be omitted from
  358.  whatever size-matching rules you have selected, allowing
  359.  you to choose to 'match widths, except for this
  360.  particularly wide box', etc. See section 3.6 of the User
  361.  Guide for details.
  362.  
  363.  IMPROVED SUPPORT FOR COLOR
  364.  
  365.  There are a number of improvements which make it easier to
  366.  use color in your charts:
  367.  
  368.   1. The chart window and the sample in the Edit Layout
  369.      dialog used to draw the chart using the default Windows
  370.      client-area color (normally white) as the background
  371.      color. Now, the chart background color is used, and you
  372.      can choose box/line/font colors in their true context.
  373.  
  374.      Using Outlining to Focus on a sub-tree which is framed
  375.      (using the new Connections Styles mentioned above)
  376.      means that the background color of the visible boxes
  377.      'should' be the frame color: you can choose whether to
  378.      adopt the frame color as the background, or preserve
  379.      the chart background color.
  380.  
  381.   2. You can now choose Transparent as the box Fill Color.
  382.      The box Fill Color is then determined automatically.
  383.      This is particularly useful when boxes are shown only
  384.      as text, with no border. It saves you from having to
  385.      change a box's Fill Color if its background color
  386.      changes.
  387.  
  388.  ==========================================================
  389.  VENDORS
  390.  
  391.  If you intend charging for providing copies of TreeChart,
  392.  the file VENDOR.DOC describes our distribution license
  393.  terms. If this file is missing, please contact me:
  394.  
  395.                               Steve Kearon
  396.                             FineLine Software
  397.                        Newtown, Kinvara, Co.Galway
  398.                            Republic of Ireland
  399.                           
  400.                         voice/fax: +353 091 37560
  401.                      email: 70624.462@compuserve.com
  402.