home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / wp / ss20.zip / SS.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-02-21  |  22KB  |  503 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                                   ShareSpell v2.0
  22.                             Text File Spelling Checker
  23.                     Copyright 1989, 1990, Acropolis Software
  24.  
  25.                                  Robert Bequette
  26.                                 Acropolis Software
  27.                                   4620 Hazel Ave.
  28.                                Fair Oaks, CA  95628
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.       THE LEGAL STUFF
  35.  
  36.          ShareSpell is provided on an "as is" basis without warranty of
  37.          any kind expressed or implied. In no event will Acropolis
  38.          Software be liable to you for any damages, including any lost
  39.          profits, lost savings or other incidental or consequential
  40.          damages arising out of the use of or inability to use the
  41.          program, even if Acropolis Software has been advised of the
  42.          possibility of such damages, or for any claim by any other party.
  43.  
  44.          ShareSpell is copyrighted by Acropolis Software. You are
  45.          encouraged to give copies to your friends and upload it to
  46.          bulletin boards, however sale of the program for profit by
  47.          anyone except Acropolis Software is strictly prohibited.  With
  48.          the exception of a small fee for duplication. That fee does not
  49.          register you as a user of ShareSpell.  If you like ShareSpell
  50.          and find it useful you are asked to register as a users with
  51.          Acropolis Software.  (See "REGISTRATION" at the bottom of this
  52.          document for information on how to register).
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.       INDEX
  58.  
  59.  
  60.  
  61.         Introduction              ......................................  1
  62.  
  63.         File list                 ......................................  1
  64.  
  65.         Requirements              ......................................  1
  66.  
  67.         Installation
  68.  
  69.           One Drive System        ......................................  2
  70.  
  71.           Two Drive System        ......................................  3
  72.  
  73.           Hard Drive System       ......................................  3
  74.  
  75.         How to use to ShareSpell  ......................................  4
  76.  
  77.         Quick Reference           ......................................  6
  78.  
  79.         Questions or Comments     ....................................... 7
  80.  
  81.         Registration              ....................................... 8
  82.                                                                       Page 1
  83.  
  84.  
  85.  
  86.       INTRODUCTION
  87.  
  88.        ShareSpell version 2.0 is a "stand-alone" spelling checker.  With it
  89.        you can check the spelling of text files that you have written.  It
  90.        is completely interactive.  It will display the text of the file as
  91.        it goes through the file checking for spelling errors.  At each word
  92.        that it thinks is misspelled, you'll be given the option of replacing
  93.        the word from a list of suggested correct spellings, manually
  94.        correcting the word, adding the word to the dictionary, marking the
  95.        word for later correction, or ignoring the word throughout the rest
  96.        of the document.  Currently ShareSpell has a 112,000+ word word
  97.        dictionary and you have the option of adding words that you use all
  98.        the time such as your name and words specific to your area of writing.
  99.  
  100.        ShareSpell is a shareware product.  It is not "freeware" or public
  101.        domain.  If you use ShareSpell you are expected to pay for it just
  102.        like any other program.  In return for the $20 registration fee you
  103.        will receive the latest version of the program and the newest
  104.        dictionary on either a 5 1/4" or 3 1/2" disk (whichever you prefer).
  105.  
  106.  
  107.  
  108.       FILE LIST
  109.  
  110.         ShareSpell comes with the following files:
  111.  
  112.  
  113.            SS.EXE         The ShareSpell Program.
  114.            SS.DOC         This manual.
  115.            ACROP.DIC      The dictionary containing all the words.
  116.            SS20.NEW       New features / bug fixes for ShareSpell.
  117.            DICMAN.EXE     Dictionary Manager utility.
  118.            DICMAN.DOC     Documentation for Dictionary Manager.
  119.            DICMAN11.NEW   New features / bug fixes for Dictionary Manager.
  120.  
  121.  
  122.         It you give copies of this program away you MUST include all seven
  123.         files in their original form.  Distribution with one or more of
  124.         the files missing or altered in anyway is strictly prohibited.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.       REQUIREMENTS
  129.  
  130.         The minimum system requirements to run ShareSpell are:
  131.  
  132.            256K of RAM
  133.            1 Floppy disk drive
  134.            MSDOS/PCDOS version 2.1 or higher
  135.  
  136.         A hard drive or two floppy drives are recommended.  A single drive
  137.         system leaves very little room for storage of the file to be checked
  138.         and its backup.
  139.  
  140.         If using a 256K RAM system MSDOS/PCDOS version 2.1 is recommended
  141.         It allows more memory so that ShareSpell can check the spelling of
  142.         larger documents.
  143.                                                                       Page 2
  144.  
  145.  
  146.  
  147.       INSTALLATION
  148.  
  149.        Single Disk Drive System Installation
  150.  
  151.         It is possible to use ShareSpell on a single drive system though
  152.         it will require a little more work from you and it limits the
  153.         size of the file that you can check.  Additionally you will not
  154.         be able to use Dictionary Manager to alter your dictionary since
  155.         a single drive system has too limited an amount of disk space.
  156.  
  157.         Format a floppy disk and copy the files SS.EXE and ACROP.DIC to
  158.         it, that will be your working ShareSpell disk.
  159.  
  160.         Have a blank disk ready and start up your computer with a DOS
  161.         disk in the disk drive.  Type the following:
  162.  
  163.           FORMAT A:
  164.  
  165.         When asked to insert a blank disk in drive A: take out your DOS
  166.         disk and insert the blank disk that will be you ShareSpell working
  167.         disk.  When the formatting is done place your master ShareSpell
  168.         disk in drive A: and type the following:
  169.  
  170.           COPY SS.EXE B:
  171.  
  172.         When asked to insert the disk in drive B: take the master ShareSpell
  173.         disk out of disk drive A: and insert the ShareSpell working disk.
  174.         If asked to insert the disk in drive A: take out the ShareSpell
  175.         working disk and insert the ShareSpell master disk.  Continue doing
  176.         so until your are returned to the A> prompt.  Now with your
  177.         ShareSpell master disk in drive A: type:
  178.  
  179.           COPY ACROP.DIC B:
  180.  
  181.         Follow the same procedure outlined above inserting your ShareSpell
  182.         working disk in to the A: when asked to insert the disk in drive
  183.         B: and inserting your ShareSpell master disk in to drive A: when
  184.         asked.  You now have a ShareSpell working disk.  Put your master
  185.         ShareSpell disk away in a safe place so that if something happens
  186.         to your working disk you can make a new copy by following the steps
  187.         outlined above.
  188.  
  189.         To check the spelling of a file you must copy the file to the
  190.         ShareSpell working disk first.  Example you want to check the
  191.         spelling of a file named LETTER.TXT.  First place the disk with
  192.         the LETTER.TXT file on it in disk drive A:, then type:
  193.  
  194.             COPY A:LETTER.TXT B:
  195.  
  196.         Don't worry that you do not have a B: drive, MSDOS will read the
  197.         file in to memory and ask you to insert the destination disk in
  198.         drive B:.  Take the disk with your file on it out of drive A: and
  199.         place the ShareSpell working disk in the A: drive and press the
  200.         RETURN key.  LETTER.TXT will be copied to the ShareSpell disk.
  201.         Now you can type SS to start ShareSpell and check the spelling of
  202.         your document.
  203.                                                                       Page 3
  204.  
  205.  
  206.         There are three things to think about when using ShareSpell on a
  207.         single disk drive system.  The first is that you will have to copy
  208.         the corrected document back to the disk that you copied it from.
  209.         Second, the amount of space on the ShareSpell disk is limited, you
  210.         must delete the files that you have been checking when you are
  211.         finished with them or you will run out of room on the ShareSpell
  212.         work disk.  Third, since ShareSpell places a backup copy of the
  213.         checked file on the disk you can only check files that are half
  214.         the size of the amount of free space on your ShareSpell disk.
  215.  
  216.  
  217.  
  218.        Two Disk Drive System Installation
  219.  
  220.         Setting up ShareSpell on a two disk drive system is easy.  Start
  221.         up you computer with a DOS disk in drive A:.  Now place a blank
  222.         disk in drive B: and type:
  223.  
  224.           FORMAT B:
  225.  
  226.         When the formatting is finished type the following commands:
  227.  
  228.           COPY SS.EXE B:
  229.           COPY ACROP.DIC B:
  230.           COPY DICMAN.EXE B:
  231.  
  232.         You now have a ShareSpell working disk.  Put your master ShareSpell
  233.         disk away in a safe place so that if something happens to your
  234.         working disk you can make a new copy by following the steps outlined
  235.         above.  To run ShareSpell place the ShareSpell working disk in drive
  236.         A: and place the disk with the document you want to check the
  237.         spelling of in disk drive B: type SS to start ShareSpell.  When asked
  238.         for the name of the file to check type B: and the name of the file
  239.         you wish to correct.  An example would be B:LETTER.TXT.
  240.  
  241.  
  242.  
  243.        Hard Drive System Installation
  244.  
  245.         To install ShareSpell on your hard drive you can do one of two things.
  246.         Install it into the subdirectory that holds your MSDOS/PCDOS external
  247.         commands or install it into it's own subdirectory.  Installing it in
  248.         the MSDOS command directory is the easiest and most convenient.
  249.  
  250.         Most people with hard drives have a subdirectory called DOS, MSDOS,
  251.         PCDOS, BIN, UTILITY, or something similar that they use to store
  252.         the external commands for DOS (i.e. FORMAT, DISKCOPY, CHKDSK and so
  253.         on).  It usually already has the PATH set up to search it.  If that
  254.         is how you have your hard drive set up just copy the following files
  255.         into your directory and ShareSpell is ready to use.
  256.  
  257.         Copy -> SS.EXE
  258.                 ACROP.DIC
  259.                 DICMAN.EXE
  260.  
  261.         If you do not have your external commands in the path or you do not
  262.         wish to add ShareSpell into your DOS directory you can make a
  263.         subdirectory just for ShareSpell, call it whatever you like it doesn't
  264.         matter to ShareSpell.
  265.                                                                       Page 4
  266.  
  267.  
  268.  
  269.         You can either change to the directory that ShareSpell is in to use
  270.         it or you can add/change the PATH command in you AUTOEXEC.BAT file.
  271.         By doing so you can use ShareSpell from any where (i.e. in your word
  272.         processor's subdirectory, from a floppy...).  Using a text editor add
  273.         the following line to your AUTOEXEC.BAT file:
  274.  
  275.           PATH=C:\SPELL
  276.  
  277.         That is assuming you called the subdirectory that you copied
  278.         ShareSpell into SPELL on you C: drive.  It you call the directory
  279.         something else or place it on a different hard drive change the name
  280.         of the drive and subdirectory accordingly.  If you already had a
  281.         PATH command in your subdirectory add the ShareSpell directory by
  282.         separating it from the other directories with a semicolon:
  283.  
  284.           PATH=C:\MSDOS;C:\TURBO;C:\SPELL
  285.  
  286.         Once you have rebooted the system so that the ShareSpell subdirectory
  287.         is added to the path you can use both ShareSpell and the Dictionary
  288.         Manager from any subdirectory.
  289.  
  290.  
  291.  
  292.       HOW TO USE SHARESPELL
  293.  
  294.       To use ShareSpell all you need is the file that you created with
  295.       your word processor or text editor that you want to check the spelling
  296.       of and of course the ShareSpell program and dictionary.  Type SS than
  297.       press the <RETURN> key.  ShareSpell will start up and display it's
  298.       opening screen.  Press any key and you will be asked for the name of
  299.       the file to check.  Type in the name and press the <RETURN> key.  If
  300.       the file could not be found you will be ask to specify a different
  301.       name.  If you decide not to check a document just press the <ESC> key
  302.       and you will be exited from ShareSpell.
  303.  
  304.       ShareSpell now scans your document file looking for all of the unique
  305.       words and then checks the list of words to see if there are any
  306.       misspelled words.  If there are any misspellings ShareSpell will
  307.       start displaying your file stopping to show you the incorrect words.
  308.  
  309.       When ShareSpell finds a word that it does not like it will stop and
  310.       search the dictionary to find a list of words that it thinks you might
  311.       have wanted to use instead of the current word.  On the lower right
  312.       hand side of the screen it will display the list of suggested correctly
  313.       spelled words.  To the left of that you will see the list of available
  314.       commands and just above that you will see the word that it does not
  315.       like.  After the list is displayed you can use the following keys to
  316.       make changes to the word.  Before the list of suggestions is display
  317.       you can also use any of these commands and ShareSpell will quit the
  318.       search for suggestions and display the list of alternate words that
  319.       is has found so far.
  320.                                                                       Page 5
  321.  
  322.  
  323.  
  324.       At this point you can use the up and down arrow keys to move through
  325.       the list of suggested spellings.  Use them to select the one that you
  326.       wish to replace it with.  Pressing the <RETURN> key will replace the
  327.       currently misspelled word with the highlighted word.  The empty word
  328.       at the top is a special location;  If the highlight bar is on it when
  329.       you press the <RETURN> key, the current word will be skipped and not
  330.       replaced in addition is will also skip all other occurrences of that
  331.       word in the document file.
  332.  
  333.  
  334.       One of your other options is to manually correct the word.  When you
  335.       press either the left arrow, right arrow, or backspace you will see
  336.       the cursor move over to the suspected word window.  Now you can use
  337.       the arrow keys to move around in the word and the <DEL> and
  338.       <BACKSPACE> key to correct the spelling manually.  Once you press
  339.       <RETURN> the corrected word will replace the misspelling in the text.
  340.       Before doing the replacement however ShareSpell will check to see if
  341.       the word that results from your changes is in the dictionary.  If it
  342.       is not it will ask you first if you really want to make the replacement.
  343.       If you answer <N>o you will be back to editing the word, a response of
  344.       <Y>es will cause the word to replace the one in the document file.
  345.       If you decide that you do not want to manually correct the word use
  346.       the up or down arrow to move back to the suggestion list.  Alternately
  347.       you can press any of the other command keys to perform that command
  348.       instead of the manual correction.
  349.  
  350.       Pressing the <F8> key will cause ShareSpell to add that word to its
  351.       dictionary.  From that point on that word will not be flagged as
  352.       misspelled.  If at a later date you decide that you did not want the
  353.       added word in the dictionary you can use the supplied Dictionary
  354.       Manager utility to remove it from the dictionary.
  355.  
  356.       Pressing the <F7> key will cause ShareSpell to mark the word in the
  357.       file for you by placing a '@' character before it.  In addition it
  358.       ignores any further occurrences of that word in the document.  The
  359.       main use for this is for cases where you think the word may be spelled
  360.       correctly, but do not have a dictionary at hand to check it with.
  361.       Later you can use your word processor to find all the marked words
  362.       by having it search for the '@' character.
  363.  
  364.       To quit ShareSpell just press the <F10> key.  If you have made any
  365.       changes to the document it will ask if you want to save those changes
  366.       before quitting ShareSpell.  If you answer <Y>es the updated file will
  367.       be written to disk in place of the old version.  If you answer <N>o
  368.       the file will remain as it was before you started ShareSpell.
  369.                                                                       Page 6
  370.  
  371.  
  372.  
  373.       QUICK REFERENCE
  374.  
  375.         Starting ShareSpell:
  376.  
  377.           At the DOS Prompt type one or the following:
  378.  
  379.           SS or SS filename
  380.  
  381.         Starting ShareSpell without a file name will make it prompt you
  382.         for the name of the file to spell check.  Otherwise it will spell
  383.         check the file you specify.  If the file does not exist you will
  384.         be told so and asked for a new file name.  Pressing the <ESC> key
  385.         will exit you immediately from ShareSpell.
  386.  
  387.         ShareSpell will scan through the file until it finds a word that it
  388.         thinks is misspelled.  It will than give you a list of possible
  389.         correct spellings.  At that point you can press one of the following
  390.         keys:
  391.  
  392.         <RETURN>
  393.           To accept the word as is and continue and ignore it in the rest
  394.           of the document.
  395.  
  396.         <ESC>
  397.           To ignore the word in the document.  This is useful for words such
  398.           as proper names that you know are spelled correctly, but do not
  399.           want to add to the dictionary.
  400.  
  401.         <F7>
  402.           Mark and ignore the word.  Place a "@" in front of the word so
  403.           that you can find it later with your word processor.
  404.  
  405.         <F8>
  406.           To add the current word to the dictionary.  Good words to add are
  407.           things such as your name or other proper nouns that you use often.
  408.  
  409.         <UP ARROW>
  410.         <DOWN ARROW>
  411.           To select one of the alternative spellings.  When the word you want
  412.           to replace the misspelled word with is highlighted press the
  413.           <RETURN> key and it will be replaced.
  414.  
  415.         <LEFT ARROW>
  416.         <RIGHT ARROW>
  417.           To manually correct the current word.  After you press one of the
  418.           arrow keys you can use the <DEL>, <BACKSPACE>, and arrow keys to
  419.           edit the misspelling.  When you have it corrected press the <RETURN>
  420.           key to replace it in the document.  Otherwise pressing the up or
  421.           down arrow will bring you back to the list of suggestions.
  422.  
  423.         <F10>
  424.           Quit ShareSpell.  If you have made any changes ShareSpell will ask
  425.           if you want to save the changes made so far.
  426.  
  427.  
  428.         Use the selected keys until you have corrected all of the document and
  429.         ShareSpell ends or until you end ShareSpell with the <F10> key.
  430.                                                                       Page 7
  431.  
  432.  
  433.  
  434.       QUESTIONS OR COMMENTS
  435.  
  436.       If you have any questions or comments I can be reached through the
  437.       U.S. Mail at:
  438.  
  439.          Acropolis Software
  440.          4620 Hazel Ave.
  441.          Fair Oaks, CA  95628
  442.  
  443.  
  444.       Or electronically:
  445.  
  446.          On CompuServe by sending EasyPlex mail to 75146.3471
  447.          On Prodigy by sending mail to RBJN67A
  448.                                                                       Page 8
  449.  
  450.  
  451.  
  452.       REGISTRATION
  453.  
  454.       As the name implies it is a shareware product.  This is not a demo or
  455.       crippled version of ShareSpell, but a full working version as all the
  456.       earlier releases have been.  If you use ShareSpell, I ask you to send
  457.       $20 to Acropolis Software to register your copy in return you will
  458.       receive a disk containing the latest version of both the program and
  459.       the dictionary.  When you register your copy of ShareSpell, please use
  460.       the order form below. If you do not use the form, please specify that
  461.       you are registering ShareSpell and indicate your preferred disk format
  462.       (5 1/4" or 3 1/2").
  463.  
  464.       Purchases of 10 or more copies will receive a discount making each
  465.       copy of ShareSpell only $10.00 a piece.
  466.  
  467.       The spell checking technology is also available for purchase.  Contact
  468.       me for more information.
  469.  
  470.  
  471.     _______________________________________________________________________
  472.  
  473.                                Registration / Order Form
  474.  
  475.  
  476.      Name       : __________________________
  477.      Company    : __________________________
  478.      Address    : __________________________
  479.                   __________________________
  480.      City/State : __________________________
  481.      Zip Code   : __________________________
  482.  
  483.      (Optional)
  484.      Phone      : __________________________
  485.  
  486.  
  487.  
  488.      Basic registration (less than 10 copies)      : $20 x ___ = $ ______
  489.      Site license registration (10 or more copies) : $10 x ___ = $ ______
  490.  
  491.      Disk Format:    5 1/4" ___    3 1/2"  ___
  492.  
  493.      The product being registered is ShareSpell v2.0.
  494.      You will receive the latest version of ShareSpell, its dictionary and
  495.      related utilities.
  496.  
  497.      Send check or money order to:
  498.  
  499.          Acropolis Software
  500.           4620 Hazel Ave.
  501.            Fair Oaks, CA
  502.               95628
  503.