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Text File  |  1988-01-05  |  30KB  |  650 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                                 PC-Write
  9.                           Font Selector Guide
  10.  
  11.                                    by
  12.                             Elizabeth Houser
  13.                                   and
  14.                               David Locke
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                              November 1987
  19.                   PC-Write Font Selector, Version 1.0
  20.  
  21.                     Printed and published in U.S.A.
  22.            Copyright 1987 by Quicksoft.  All rights reserved.
  23.  
  24.                                Quicksoft
  25.                            219 First N. #224
  26.                            Seattle, WA 98109
  27.                              (206) 282-0452
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                            Table of Contents
  34.  
  35. Installing the Font Selector                                          6
  36. Running the Font Selector                                             7
  37. Understanding the Font Selector's Main Screen                         9
  38. Assigning Soft Fonts to Font Letters                                 10
  39. Moving Fonts from One Font Line to Another                           12
  40. Deleting and Undeleting Fonts                                        12
  41. Moving Between Font Lines                                            13
  42. Editing Font File Names                                              13
  43. Changing the Name of the Print Control File                          14
  44. Saving the Print Control File                                        15
  45. Exiting the Font Selector                                            15
  46. Exiting the Font Selector Without Saving Your Changes                15
  47. Using the Files Produced by the Font Selector                        16
  48. A Sample Session                                                     17
  49. Appendix A: Creating a Print Control File                            20
  50. Appendix B: The Font Selector Menu Options                           22
  51. Appendix C: Available Soft Fonts                                     24
  52. Appendix D: Glossary                                                 25
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59. LaserJet is a trademark of the Hewlett-Packard Corporation.
  60. What's a Font?
  61.  
  62. The term font can mean many different things. In the typesetting world,
  63. a font is a complete set of letters, numbers, symbols, and punctuation
  64. marks at a particular size in a specific typeface. (A typeface is a
  65. particular type design, such as Times Roman or Helvetica.) In the world
  66. of printers, the definition varies depending on the type of printer.
  67.  
  68. Non-laser printers (dot matrix, daisy wheel, and ink-jet) usually
  69. support only one or two typefaces with enhancements. PC-Write calls
  70. each enhancement a font. For example, a printer may have one typeface
  71. with enhancements such as compressed, double wide, draft quality 10
  72. characters per inch (cpi), draft quality 12 cpi, letter quality 10 cpi,
  73. letter quality 12 cpi, boldface, italics, superscript, subscript,
  74. underlining, and proportional spacing. PC-Write treats each of these as
  75. a separate font.
  76.  
  77. In the laser printer world, there are two basic kinds of fonts: bit-
  78. mapped and outline fonts. Some laser printers, like the Hewlett-Packard
  79. LaserJet, support bit-mapped fonts; some support outline fonts. In a
  80. bit-mapped font, each character is made up of a number of dots; to the
  81. computer or printer, each of these dots is represented by a bit. In an
  82. outline font, each character is stored as an outline or a geometric
  83. description. This means that you can produce different sizes and styles
  84. of characters from the same outline. Outline fonts must be converted to
  85. bit-mapped fonts at some point.
  86.  
  87. Laser printers that support bit-mapped fonts, such as the LaserJet,
  88. take the definition of a font one step further. To this kind of laser
  89. printer, a font encompasses:
  90. o  typeface -- such as Times Roman or Helvetica
  91. o  point size -- maximum height of a character
  92. o  spacing -- fixed or proportional
  93. o  pitch -- number of characters per inch, if fixed spacing
  94. o  width table -- width of each character, if proportional spacing
  95. o  stroke weight -- regular, medium, or bold
  96. o  style -- upright or italics
  97. o  symbol set -- characters (symbols) available
  98. o  orientation -- portrait or landscape
  99.  
  100. An example of a font for a laser printer is: Letter Gothic, bold,
  101. upright, 12 point, fixed spacing of 12 characters per inch, Roman-8
  102. symbol set, portrait orientation.
  103.  
  104. If you need some further explanation of some of the terms used in this
  105. Guide, there is a glossary of terms in Appendix D.
  106.  
  107.  
  108. How Does PC-Write Treat Fonts?
  109.  
  110. When you edit a file with PC-Write, you use font letters to select the
  111. fonts. The available font letters are B, C, D, E, F, H, I, J, L, M, O,
  112. P, Q, R, S, U, V, W, X, Y, and Z. You select them by pressing the Alt
  113. key and one of the font letters, or by using the <Alt-G>.R command with
  114. a letter. See the PC-Write User's Guide for more information on these
  115. methods.
  116.  
  117.  
  118. 2                                          PC-WRITE FONT SELECTOR GUIDE
  119. PC-Write defines the meaning of each font letter for a particular
  120. printer through a print control file. This file is created by the
  121. WORKDISK program when you install PC-Write. WORKDISK actually runs a
  122. program called MENULAZ to create the print control file, which it calls
  123. by default PR.DEF. You can run MENULAZ to create a print control file;
  124. the instructions are included in Appendix A of this Guide.
  125.  
  126. The print control file contains commands called font control lines.
  127. Each font control line is associated with a font letter and contains
  128. codes to activate that font on the printer. If one or more of the fonts
  129. have proportional spacing, the print control file contains width tables
  130. for those fonts. A width table tells PC-Write the width of each
  131. character in the proportional font so it can justify, center, and
  132. flush-right text.
  133.  
  134. When you print a file, the PC-Write print program processes it,
  135. interpreting the font and dot commands and sending the output to the
  136. printer. If the file contains a font command, the print program
  137. retrieves the codes for that font from the appropriate font control
  138. line in the print control file. It places the codes in the text file as
  139. it processes it. PC-Write then sends the processed file to the printer.
  140.  
  141. Here's a diagram that illustrates what happens when you print with
  142. PC-Write:
  143.  
  144.                        retrieving the
  145.                         codes for the    placing         which is
  146.          looks at        fonts from      them into       sent to
  147. +---------+    +----------+    +---------+    +-----------+    +--------+
  148. | the     |    | the      |    | the     |    | the       |    |        |
  149. | PC-Write|    | PC-Write |    | print   |    | processed |    | the    |
  150. | Print   |--->| text file|--->| control |--->| text file |--->| printer|
  151. | Program |    | with font|    | file    |    | with      |    |        |
  152. |         |    | commands |    | (PR.DEF)|    | font codes|    |        |
  153. +---------+    +----------+    +---------+    +-----------+    +--------+
  154.  
  155.  
  156. What is the PC-Write Font Selector?
  157.  
  158. The font selector is a program that lets you customize a PC-Write print
  159. control file for Hewlett-Packard LaserJet printers that use
  160. downloadable soft fonts. It can also be used for other laser printers
  161. that emulate the LaserJet. These printers support three different types
  162. of fonts:
  163. o  Resident fonts that come already loaded in the printer's memory.
  164. o  Cartridge fonts that come from cartridges inserted into the printer.
  165. o  Soft fonts. These fonts are copied from a diskette into the
  166.    printer's memory. This is called downloading. Soft fonts are
  167.    available on diskette from Hewlett-Packard and other vendors. See
  168.    Appendix C for more information about available soft fonts. Each
  169.    soft font diskette contains a number of font files; each font file
  170.    contains information about one specific soft font and the codes to
  171.    be downloaded to the printer for that font.
  172.  
  173. You can use the MENULAZ program to create print control files for the
  174. resident fonts and for all of the Hewlett-Packard cartridges. MENULAZ
  175. can also create print control files for the most commonly used Hewlett-
  176.  
  177. PC-WRITE FONT SELECTOR GUIDE                                          3
  178. Packard Times Roman and Helvetica soft fonts. If you choose one of
  179. these print control files, you can use the HPDOWN.BAT program that
  180. comes on the PC-Write utility disk to download the soft fonts to the
  181. printer, or you can modify it with the font selector.
  182.  
  183. The font selector program can create print control files for any other
  184. soft fonts you want to use. Each time you create a print control file
  185. with the font selector, it also creates a download batch file that
  186. copies (downloads) the soft fonts into the printer's memory. You run
  187. this batch file each time you turn on your printer.
  188.  
  189.  
  190. Why Use the Font Selector?
  191.  
  192. Okay, when would you use the font selector? Let's look at a short
  193. example of when it would be appropriate to use this program.
  194.  
  195. Jean owns a company that creates documentation for small businesses.
  196. She has a LaserJet Plus, several cartridges, and some soft fonts,
  197. including Times Roman. On her latest project, the client asks her to
  198. use Times Roman 10 point font for the body text, ITC Garamond 18 and 24
  199. point for headings, and Broadway 30 point for the front cover.
  200.  
  201. She purchases the ITC Garamond and Broadway soft fonts, then uses the
  202. PC-Write font selector to create a print control file specifically for
  203. her current task. She assigns Times Roman 10 point to the F font,
  204. Garamond 18 point to the P font, Garamond 24 point to the Q font, and
  205. Broadway 30 point to the B font. The font selector creates a download
  206. file for these fonts, so she downloads the fonts to the printer, and
  207. she's ready to print the document.
  208.  
  209.  
  210. How Does the Font Selector Work?
  211.  
  212. The font selector program has a built-in default print control file for
  213. the basic Hewlett-Packard LaserJet with no cartridges. You can start
  214. with this file to build your customized print control file, or you can
  215. start with an existing print control file. If you need help creating a
  216. print control file, read Appendix A in this Guide.
  217.  
  218. Whatever print control file you use as the basis of your customization,
  219. many font letters will already be in use. When you run the font
  220. selector, the screen shows you which font letters are still available.
  221. You can assign fonts to available font letters or to ones that already
  222. have fonts associated with them. You assign a soft font to a font
  223. letter by typing the name of the appropriate font file on a font line.
  224. If the font line already has a font on it, that font will be replaced.
  225. You can also delete existing fonts and move fonts from one font letter
  226. to another.
  227.  
  228. The program reads the font file, retrieves a description of the font,
  229. and places it on the font line. When you exit the program, the codes
  230. and width tables (if any) are written to the appropriate font control
  231. lines in the print control file. In addition, the program creates a
  232. batch file to load the soft fonts into the printer's memory.
  233.  
  234.  
  235.  
  236. 4                                          PC-WRITE FONT SELECTOR GUIDE
  237. Here's a diagram that shows how the various files and programs involved
  238. in this process interact:
  239.  
  240. font files contain soft
  241. fonts and descriptions
  242.  +------+                            download program loads soft fonts
  243.  | Font |               +----------+ into printer
  244.  | Files|-------------->| Download |--------------------------------+
  245.  +--|---+            +->| Program  | program reads                  |
  246. +---|------+         |  +----------+ control file                   |
  247. |          |         |                    +-----------+ text file   |
  248. | Font     | creates |                    |  Text     | processed   |
  249. | Selector |-------->|                    |  File     | by PC-Write |
  250. | Program  |         |                    +-----+-----+             |
  251. |          |         |                          v                   v
  252. +----------+         |  +----------+      +-----+-----+      +---------+
  253.  font selector       |  |  Print   |      |  PC-Write |      |         |
  254.  reads               +->|  Control |----->|  Print    |----->| Printer |
  255.  descriptions           |  File    |      |  Program  |      |         |
  256.  from font files        +----------+      +-----------+      +---------+
  257.                                 print program reads
  258.                                 print control file
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295. PC-WRITE FONT SELECTOR GUIDE                                          5
  296. Installing the Font Selector
  297.  
  298. The font selector works best on a computer with a hard disk. If you
  299. don't have a hard disk and you want to use the font selector, you will
  300. have to do quite a bit of disk switching both when you create the print
  301. control file and when you download the soft fonts to the printer. Here
  302. are instructions for installing the font selector on a floppy disk
  303. system and on a hard disk system:
  304.  
  305. To install the font selector on a floppy disk system:
  306.  
  307. 1. Place the font selector diskette in drive A. Place a blank,
  308.    formatted diskette in drive B. This will be your font diskette.
  309.  
  310. 2. At the A> prompt, type the following line then press the Enter key:
  311.       COPY FONT.EXE B:
  312.  
  313.    The font selector is copied onto the font diskette.
  314.  
  315. 3. Copy the files containing the soft fonts you want to use onto the
  316.    font diskette. If they don't all fit on on the font diskette, put
  317.    the remaining soft fonts onto a second diskette.
  318.  
  319. 4. Place the font diskette in the A drive and follow the directions for
  320.    running the font selector. If you have a second diskette with soft
  321.    fonts, put it in drive B.
  322.  
  323.    The font selector creates a new print control file and a download
  324.    batch file for loading the chosen soft fonts into your printer's
  325.    memory. When the program is done, copy the customized print control
  326.    file onto your PC-Write working diskette. Then, each time you turn
  327.    on your printer, place the font diskette in drive A (and the second
  328.    soft font diskette, if any, in drive B) and run the download batch
  329.    program SOFTDOWN to load the soft fonts into the printer's memory.
  330.  
  331.  
  332. To install the font selector on a hard disk system:
  333.  
  334. 1. Place the font selector diskette in drive A. At the A> prompt, type
  335.    the following line then press the Enter key:
  336.       COPY FONT.EXE C:\subdir
  337.  
  338.    where "subdir" is the name of your PC-Write working directory. The
  339.    font selector is copied into your PC-Write working directory.
  340.  
  341. 2. Copy the files containing the soft fonts you want to use into your
  342.    PC-Write working directory.
  343.  
  344. 3. Run the font selector.
  345.  
  346.    The font selector creates a new print control file and a download
  347.    batch file for loading the chosen soft fonts into your printer's
  348.    memory. Now, each time you turn on your printer, run the download
  349.    batch program SOFTDOWN to load the soft fonts into the printer's
  350.    memory.
  351.  
  352.  
  353.  
  354. 6                                          PC-WRITE FONT SELECTOR GUIDE
  355. Running the Font Selector
  356.  
  357. The font selector lets you easily customize a print control file for
  358. soft fonts. It also creates a backup of the original print control
  359. file. Finally, it creates a download batch file named SOFTDOWN.BAT that
  360. you can run each time you turn on your printer to load the soft fonts.
  361.  
  362. To run the font selector:
  363.  
  364. 1. If you are on a floppy disk system, place your font diskette in
  365.    drive A (and your second soft font diskette, if any, in drive B). If
  366.    you are on a hard disk system, change to your PC-Write directory. At
  367.    the DOS prompt, type the following, then press the Enter key:
  368.        FONT
  369.  
  370.    The first screen of the font selector program appears. This screen
  371.    tells you about shareware and displays this prompt on the top line:
  372.       File to load or create (Esc:cancel):   "<Default>"
  373.  
  374. 2. The font selector comes with a built-in default print control file.
  375.    This file accesses the LaserJet resident fonts. If you want to use
  376.    this default, press the Enter key. If you want to customize your
  377.    current PR.DEF file or some other print control file, type the name
  378.    of the file and press the Enter key.
  379.  
  380. 3. If you are customizing an existing print control file, the top line
  381.    says:
  382.        Press Esc for no backup, F9 to make backup copy "filename.#ex"
  383.  
  384.    where "filename.#ex" is the name of the backup file. The backup file
  385.    name is the same as the original file name, but it has a different
  386.    extension. The extension is an "#" plus the first two letters of the
  387.    original extension. If the original file name has no extension, the
  388.    backup file name extension is just ".#".
  389.  
  390.    Press the Esc key if you don't want to make a backup of the original
  391.    print control file. Press F9 to make a backup copy.
  392.  
  393.    The main screen now appears. The cursor is located on the first
  394.    available font line, and the name of the print control file appears
  395.    in the PRDEF FILE: area at the bottom of the screen.
  396.  
  397.    If you are customizing the program's built-in print control file,
  398.    the main screen comes up and the top two lines say:
  399.       Esc: Exit Program.
  400.       Enter a new output print control file.
  401.  
  402.    Type the name you want to give the file when you save it and press
  403.    the Enter key, or just press the Enter key to use the name PR.DEF.
  404.    If the file already exists, the top line says:
  405.       Press Esc for no backup, F9 to make backup copy "filename.#ex"
  406.  
  407.    Press the Esc key if you don't want to back up the original file or
  408.    F9 to make a backup copy.
  409.  
  410.    Now you are ready to assign a soft font to a font letter, move a
  411.    font to a different letter, delete a font from a font letter, or
  412.  
  413. PC-WRITE FONT SELECTOR GUIDE                                          7
  414.    select an option from the font selector menu. In the rest of this
  415.    Guide, we'll examine these options. You will also learn to:
  416.    o  understand the font selector's screen
  417.    o  move around the font selector's screen
  418.    o  edit the font selector's screen
  419.    o  use the files produced by the font selector
  420.  
  421. There are two important features of the font selector to keep in mind
  422. as you use it. One is that you can exit from the program at any time
  423. without saving the changes you have made by pressing the F9 key then
  424. exiting with the F2 key. This is covered in more detail later in this
  425. Guide. The other is that you can get Help at any time while running the
  426. font selector.
  427.  
  428. To get Help while running the font selector:
  429.  
  430. o  Press the F1 key. Press the Esc key to return to the program.
  431.  
  432. REMARKS
  433. Instead of waiting for the font selector to prompt you for a print
  434. control file name, you can type a file name when you enter the program.
  435. For instance, if you type:
  436.    FONT PR.DEF
  437.  
  438. the font selector knows you want to customize PR.DEF, so it doesn't
  439. prompt you for that information.
  440.  
  441. The default download batch filename is SOFTDOWN.BAT. If you want to
  442. change it, you can name the download batch file when you enter the
  443. command to run the program. If you specify the download batch file
  444. name, you must give the print control file name first. For example, if
  445. you type:
  446.    FONT FONT.DEF PRDOWN.BAT
  447.  
  448. the font selector uses FONT.DEF as the print control file name and
  449. PRDOWN.BAT as the download batch file name. Note: The name you give the
  450. download batch file must include .BAT as the extension.
  451.  
  452. The default backup file name is the name of the original file plus an
  453. extension composed of a "#" and the first two letters of the original
  454. extension, or just "#" if the original file name has no extension. You
  455. can change this by specifying a new name when you enter the FONT
  456. command. If you change the name of the backup file, you must also
  457. specify the names of the print control and download batch files first.
  458. For example, if you type:
  459.    FONT NEW.DEF DOWN1.BAT PR.BAK
  460.  
  461. the font selector uses NEW.DEF as the print control file name,
  462. DOWN1.BAT as the download batch file name, and PR.BAK as the backup
  463. file name.
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472. 8                                          PC-WRITE FONT SELECTOR GUIDE
  473. Understanding the Font Selector's Main Screen
  474.  
  475. The font selector's main screen is composed of the following lines:
  476.  
  477. FONT SELECTOR MENU. This is the first line of the screen. The options
  478. on this menu control many important functions of the program. They are
  479. described in the body of this Guide, and there is also a summary of the
  480. options in Appendix B.
  481.  
  482. PROGRAM MESSAGE LINE. This is the second line of the screen. It tells
  483. you about the current operation of the font selector.
  484.  
  485. FONT LINES. These lines define the fonts associated with the PC-Write
  486. font letters. Each line contains a font letter, an area for the name of
  487. a file that contains a soft font, and an area for the description of
  488. the current font.
  489.  
  490. PRINT CONTROL FILE LINE. This is the last line on the screen. It
  491. contains an area for the name of the print control file you are saving
  492. the changes to.
  493.  
  494. Here's an example of the font selector's main screen:
  495.  
  496. +----------------------------------------------------------------------+
  497. | F1:HelpF2:ExitF3:SaveF4:DeleteF5:UndelF6:MoveF7:PRDefF8:DirF9:Unsave |
  498. | Enter a file name or select a function key.                          |
  499. | FONT  INPUT FONT FILE     DESCRIPTION                                |
  500. |  B                        {Available}                                |
  501. |  C                        {Available}                                |
  502. |  D                        {Available}                                |
  503. |  E   TR060BPN.R8P         Times  6.0 point, prop, bold. portrait.    |
  504. |  F                        10 CPI 12P COURIER                         |
  505. |  H                        Superscript                                |
  506. |  I                        {Available}                                |
  507. |  J                        {Available}                                |
  508. |  L                        Subscript                                  |
  509. |  M   TR060IPN.R8P         Times  6.0 point, prop, ital, portrait.    |
  510. |  O                        Overstrike                                 |
  511. |  P                        {Available}                                |
  512. |  Q   HV240BPN.R8P         Helvetica 24.0 point, prop, bold, portrait.|
  513. |  R   TR080IPN.R8P         Times  8.0 point, prop, ital, portrait.    |
  514. |  S                        Second Strike                              |
  515. |  U                        Underline                                  |
  516. |  V                        Lineprinter                                |
  517. |  W                        Double Underline                           |
  518. |  X   HV080IPN.R8P         Helvetica  8.0 point, prop, ital, portrait.|
  519. |  Y                        Portrait                                   |
  520. |  Z                        Landscape                                  |
  521. | PRDEF FILE: PR.DEF                                                   |
  522. +----------------------------------------------------------------------+
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531. PC-WRITE FONT SELECTOR GUIDE                                          9
  532.  Assigning Soft Fonts to Font Letters
  533.  
  534. The main purpose of the font selector is to let you assign soft fonts
  535. (downloadable fonts) to PC-Write font letters. You do this by typing
  536. the names of soft font files onto font lines on the program's main
  537. screen.
  538.  
  539. The main screen of the font selector contains a line for each PC-Write
  540. font letter. Each of these lines has three parts:
  541. 1.  The font letter.
  542. 2.  A place for the name of the file that contains the soft font.
  543. 3.  A description of the font.
  544.  
  545. When you run the font selector, the font lines on the screen contain
  546. information for the fonts that are currently in the print control file
  547. you are customizing. These may be cartridge, resident, or soft fonts.
  548. Cartridge and resident font lines will not, of course, contain font
  549. file names, but they will contain font descriptions.
  550.  
  551. Font letters that do not have fonts associated with them say
  552. {Available} in the description area. You can assign soft fonts to these
  553. lines, move existing fonts to other font letters, or delete fonts from
  554. font letters.
  555.  
  556. For example, here's the screen for the built-in default print control
  557. file:
  558. +----------------------------------------------------------------------+
  559. |F1:HelpF2:ExitF3:SaveF4:DeleteF5:UndelF6:MoveF7:PRDefF8:DirF9:Unsave  |
  560. |Enter a file name or select a function key.                           |
  561. |FONT  INPUT FONT FILE      DESCRIPTION                                |
  562. | B                         {Available}                                |
  563. | C                         {Available}                                |
  564. | D                         {Available}                                |
  565. | E                         12 CPI 12P Courier                         |
  566. | F                         10 CPI 12P Courier                         |
  567. | H                         Superscript                                |
  568. | I                         {Available}                                |
  569. | J                         {Available}                                |
  570. | L                         Subscript                                  |
  571. | M                         {Available}                                |
  572. | O                         Overstrike                                 |
  573. | P                         {Available}                                |
  574. | Q                         {Available}                                |
  575. | R                         {Available}                                |
  576. | S                         Second Strike                              |
  577. | U                         Underline                                  |
  578. | V                         Lineprinter                                |
  579. | W                         Double Underline                           |
  580. | X                         {Available}                                |
  581. | Y                         Portrait                                   |
  582. | Z                         Landscape                                  |
  583. |PRDEF FILE: PR.DEF                                                    |
  584. +----------------------------------------------------------------------+
  585.  
  586. Notice that the E, F, H, L, O, S, U, V, W, Y, and Z fonts are resident
  587. fonts. The B, C, D, I, J, M, P, Q, R, and X fonts are available for
  588. soft fonts, but you can also replace the resident fonts (or cartridge
  589.  
  590. 10                                         PC-WRITE FONT SELECTOR GUIDE
  591. fonts if there were any) with soft fonts or move them to different font
  592. letters. To assign a soft font to a font letter:
  593.  
  594. 1. Move the cursor to the desired font line, and type the name of the
  595.    file that contains the soft font. You can use the Up and Down Arrow
  596.    keys to move the cursor.
  597.  
  598.    If the font file is on a floppy diskette, include the disk drive
  599.    specification. If it's on a hard disk, include the disk drive
  600.    specification and the subdirectory name. For example, if you type
  601.    B:HV080BPN.R8P, the font selector looks on the B drive for the
  602.    HV080BPN.R8P font file. If you type C:\FONTS\HV080BPN.R8P, the font
  603.    selector looks in the FONTS subdirectory of drive C.
  604.  
  605. 2. Press the Enter key, the Tab key, or the Up or Down Arrow keys.
  606.  
  607.    The program then searches for the font file. If it finds the file
  608.    and the file is valid, it retrieves the description of the font from
  609.    the file and displays it in the description area of the font line.
  610.    The program also stores the codes for the soft font and the width
  611.    table information, if any, so that it can copy this information to
  612.    the print control file when you exit the program. While this is
  613.    happening, the message "Loading Font" and a count of the number of
  614.    characters loaded appear on the message line.
  615.  
  616.    If the program doesn't find the font file, it displays the message
  617.    "File not found. Please try again." If the file exists but is not a
  618.    valid font file, the message line reads "Invalid font file." In
  619.    either case, the cursor does not move off the line.
  620.  
  621.    You can type a file name on a line that already contains a font or
  622.    on one that says {Available}. If you do it on a line that already
  623.    contains a font, the original font will be replaced. You can also
  624.    move fonts from one font line to another and delete fonts. When you
  625.    type a file name on a font line, you can use any of the font
  626.    selector editing keys. These are discussed in Editing Font File
  627.    Names.
  628.  
  629. If you can't remember the name of a font file, you can choose it from a
  630. directory listing. 
  631.  
  632. To choose a font file from a directory:
  633.  
  634. 1. With the cursor on a font line, press the F8 key. The screen blanks
  635.    then says:
  636.       Search name for directory (Esc:cancel): "drive\subdir\*.*"
  637.  
  638.    where "drive\subdir\" is the current disk drive specification and
  639.    subdirectory (if any). Now you can press the Enter key to see a
  640.    listing of the files on the current disk or subdirectory, or type
  641.    another disk drive specification and subdirectory, if any, then
  642.    press the Enter key. If you type a subdirectory name, be sure to end
  643.    it with a backslash. For instance, if you want to see the files on
  644.    the disk in the B drive, type B:. To see the files in the FONT2
  645.    directory of the C drive, type C:\FONT2\.
  646.  
  647.  
  648.  
  649. PC-WRITE FONT SELECTOR GUIDE                                         11
  650.