home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / wp / pcw303a.zip / ED.HLP < prev    next >
Text File  |  1989-09-16  |  73KB  |  1,885 lines

  1. Basic editing   Deleting text   Formatting      Page layout     Shortcuts       
  2. Auto-numbering  DOS commands    Headers/footers Paragraph style Shorthand       
  3. Box operations  Dot lines       Index/contents  Printer setup   Spell checker   
  4. Change margins  Enhancing text  Margins/tabs    Printing        Status line     
  5. Characters      Entering text   Marking text    Problem solving Switching files 
  6. Columns         File conversion Measuring       Recording keys  Typewriter mode 
  7. Control files   File management Merging         Repaging        Windows         
  8. Copy/move text  Find/replace    Misc.operations Ruler lines     Support service 
  9. Cursor moves    Footnotes       Page elements   Shell to DOS    Shareware       
  10.  
  11. B A S I C   E D I T I N G
  12.  
  13. Using help screens
  14. Use the four arrow keys, Home, End, and Tab key to select a topic.
  15. Use the PgUp and PgDn keys to scroll a long help screen, like this one.
  16. Shifted PgUp and PgDn keys scroll a screenfull at once.
  17.  
  18. File Operations
  19. 1. Create or load a file   A>ED filename
  20. 2. Enter text              type on keyboard
  21. 3. Save the text to disk   Press F1 F3
  22. 4. Edit the text           Bksp, Del, Ins
  23. 5. Print the file          Press F1 then F7
  24. 6. Save the file, exit     Press F1 then F2
  25.  
  26. Turn on REMINDER LINES with Shf F1 for description of Function Keys available
  27. from various menus. Three additional lines of information are available.
  28. Shf F1 a second time hides these lines again.
  29.  
  30. To view reminder lines for the Shift, Alt, or Ctl Menus, Press Esc, then
  31. Press Shift, Alt, or Ctl, depending upon which menu you want to see.
  32. You may select another menu by pressing Shift, Alt, or Ctl again.
  33. When you are done, Press Esc again to return to editing status.
  34.  
  35. Watch the top line, or STATUS LINE for information about your current editing
  36. status and modes. See the STATUS LINE topic in these help screens.
  37.  
  38. D E L E T I N G   T E X T
  39.  
  40. Character or space
  41. under cursor   Del
  42. to the left    Bksp
  43.  
  44. Word
  45. to the right   Ctl Esc
  46. to the left    Ctl Bksp
  47.  
  48. Line
  49. entire line    Shf Ctl Enter
  50.  or            Home, Ctl Enter
  51. to end of line Ctl Enter
  52. to line start  Shf Ctl Bksp
  53.  
  54. Block
  55. begin marking  F4
  56.  or (for box)  Ctl F7
  57. delete         F4
  58. undo delete    Ctl F4
  59.  
  60. Files
  61. delete a file  Alt F1 F7
  62.  
  63. Overwrite mode
  64. type over text Scroll lock (push/over mode)
  65.  
  66. F O R M A T T I N G
  67.  
  68. F7 does a manual reformat of a paragraph or marked block.
  69.  
  70. Toggle between modes with Shf F7. Status line shows mode:
  71. Wrap-  Wordwrap and auto-reform off
  72. Wrap+  Wordwrap on, auto-reform off
  73. Para+  Automatic reformatting on
  74.  
  75. N in Ruler line forces reformatting off, including F7 manual reformat key.
  76. A in Ruler line forces automatic reformatting on.
  77.  
  78. Centering and Flush Right
  79. Shf F8 centers and Ctl F8 sets flush right a line or marked block of text
  80. to current Ruler spacing. For proportional fonts, use C or F in Ruler line
  81. instead of Shf F8 and Ctl F8.
  82.  
  83. Controlling Reformatting
  84. To keep a paragraph from joining with the next one, end it with an Alt K,
  85. Keep Paragraph font character. To also justify the last line of a paragraph
  86. (normally not justified) end it with an Alt J, Justify font character.
  87. A #J or #K line in the print control file makes Alt J and Alt K printer
  88. fonts, instead of end paragraph fonts.
  89.  
  90. To protect a section of text from reformatting place a .- Dot line at the
  91. start of the section and a .+ Dot line at the end.
  92.  
  93. See CHANGING MARGINS, PAGE ELEMENTS, PAGE LAYOUT, PARAGRAPH STYLES, RULER LINES
  94.  
  95. P A G E   L A Y O U T
  96.  
  97. Put these Dot lines in the text file to control printing of pages.
  98. The Page Layout Menu (Alt F6, F8) assists you in preparing dot lines.
  99. * means Dot line takes effect at top of page only.
  100.   Number in parentheses is default value.
  101.  
  102. .L:length*  (11") Length of page
  103. .LB:length* (10") Length of text body
  104. .M:number   ( 1 ) Multiple line spacing
  105. .N:number*  ( 1 ) Number for this page
  106. .S:length   (1/6) Line spacing
  107. .X:number   ( 0 ) Extra left margin
  108. .XL:number* ( 0 ) Extra margin, left pages
  109. .XR:number* ( 0 ) Extra margin, right pages
  110. .XT:length* ( 0 ) Top margin
  111. .XB:length* ( 1") Bottom margin
  112.  
  113. Sample letter:
  114.  
  115. .LB:54  body of text 9 inches (54 sixth-inches)
  116. .M:2    double spaced
  117. .X:15   moves text right 15 spaces
  118. .XT:3   top margin, 3/6 or 1/2 inch
  119. .R:P    changes to Pica font
  120. .F:$$$  print page number each page
  121.  Text
  122.  Text   pushes these to next page:
  123. .H:Joe  header, starting on page 2
  124.  
  125. See DOT LINES, MEASURING
  126.  
  127. S H O R T C U T S
  128.  
  129. Loading Options - from DOS or from editing with F1, F6:
  130. Bypass prompt asking about backup: no backup      ED filename/e
  131. Bypass prompt asking about backup: create backup  ED filename/s
  132. Bypass prompt for creating file: no backup if old ED filename/c
  133. Bring up directory before loading                 ED *.*
  134.   (or use filename.* or *.ext instead of *.*)
  135. Edit the file in Read Only mode (for network)     ED filename/r
  136. Jump to a line in the file, nn is the line number ED filename/nn
  137. Pause and display each edit control file read     ED filename/w
  138.  
  139. All / options may be used when switching files and in combination (eg. /e/w).
  140.  
  141.  
  142. File Switching, Prefixes, and Drive - from PC-Write
  143. Quick switch to another file                      F1, F6, filename, F10
  144. Quick switch to prior/next file in a series       F1, F6, F5/F7
  145.   (example: FILE1.TST, FILE2.TST, etc.)
  146. Switch to filename at the cursor                  F1, F6, F6
  147.  
  148. Printing Options - from DOS (or from editing with F1, F7)
  149. Print file (from editing with F1, F7) then exit   ED filename/p
  150. Print every page of file, bypass prompts/menus    ED filename/e/p
  151. Print first page of file, bypass prompts/menus    ED filename/s/p
  152. Print a file to another file                      ED filename filename/p
  153.  
  154. See BASIC EDITING, PRINTING, SWITCHING FILES
  155. 
  156. A U T O - N U M B E R I N G
  157.  
  158. Use automatic numbering for footnotes, lines, and outlines. You enter a
  159. Numbering Sequence that is translated into a sequential series of numbers
  160. when you repage. See REPAGING. See HEADERS/FOOTERS for page numbering.
  161.  
  162. First create a unique numbering sequence. Each sequence element contains:
  163. 1. An Alt N font character ()
  164. 2. A number or letter
  165. 3. A symbol (anything but a digit or letter, including a space)
  166.  
  167. When you Repage, the numbers or letters become sequential.
  168. The symbol, which indicates the sequence, remains the same.
  169.  
  170.  
  171. Example
  172. ( is the Alt N font character)
  173.  1. Cats
  174.  3. Dogs
  175.  2. Mice
  176.  
  177. After repage:
  178.  1. Cats
  179.  2. Dogs
  180.  3. Mice
  181.  
  182.  
  183. Multiple Levels. Create multiple sequences for outlines or section numbering.
  184.   before an entry uses the number or letter shown as the series start.
  185.  before an entry re-uses the last value.
  186.  
  187. Example:
  188.  7. Chapter 1  (two sequences, ending with dot and a space)
  189.     A. Cats    (another sequence using capital letters ends with a dot)
  190.  8. Chapter 3
  191.     A. Dogs
  192.     C. Mice
  193.  
  194. When repaged is:
  195.  1. Chapter 1
  196.     A. Cats
  197.  2. Chapter 2
  198.     A. Dogs
  199.     B. Mice
  200.  
  201. Footnote Numbering
  202. Use Alt N to number footnote entries. Start each entry with Alt N and the
  203. number or letter and symbol for the series. Repage, and the numbers update to
  204. the current order of the footnotes in the document. In this example, the actual
  205. footnote number ends with "." and the footnote reference with "]":
  206.  
  207. This is the reference [9] to cats.
  208. .DB
  209.  9. This is footnote text about cats.
  210. .DQ
  211.  
  212. See DOT LINES, FOOTNOTES
  213.  
  214. D O S  C O M M A N D S
  215.  
  216. Here are some DOS COMMANDS you may find useful. PC-Write has keystrokes for
  217. most of these file operations. "A>" is the DOS prompt. See FILE MANAGEMENT.
  218.  
  219. COPY
  220. A>COPY fromfile tofile
  221.   copies "fromfile" to "tofile"
  222.  
  223. DEL
  224. A>DEL filename
  225.   deletes the file "filename"
  226.  
  227. DIR
  228. A>DIR B:
  229.   lists files in drive B
  230.  
  231. FORMAT
  232. A>FORMAT B:
  233.   formats diskette in drive B
  234.  
  235. RENAME
  236. A>RENAME oldname newname
  237.   renames "oldname" to "newname"
  238.  
  239. SORT
  240. A>SORT < infilename > outfilename
  241.   sorts lines in "infilename" and puts them in "outfilename"
  242.  
  243. TYPE
  244. A>TYPE filename
  245.   displays contents of "filename"
  246.  
  247. File Names
  248. DOS file names are 1 to 8 characters, plus an extension of 0 to 3 letters.
  249. The format is: filename.ext
  250.  
  251. You can use the letters A-Z (upper and lower case are the same), numbers 0-9,
  252. and the symbols   $ & # @ ! % ( ) { } - _ ~   in a filename.
  253.  
  254. The filename can be preceded by a drive specification, and/or a pathname,
  255. for example:   C:\PCW\filename.ext
  256.  
  257. Think of the drive and path as part of the full filename. When no drive and/or
  258. path is specified DOS assumes the currently logged drive and subdirectory.
  259.  
  260. H E A D E R S / F O O T E R S
  261.  
  262. Header lines repeat at the top of each page; footer lines at the bottom.
  263. You can have up to 8 of each. Footnotes are not footers. See DOT LINES.
  264. Page Location                      Headers        Footers
  265. All pages                         .H:text        .F:text
  266. Left pages only                   .HL:text       .FL:text
  267. Right pages only                  .HR:text       .FR:text
  268. Header/footer width, right margin .HW:number     .FW:number
  269. Extra header/footer left margin   .XH:number     .XF:number
  270.  
  271. Page Numbers/Positioning           Example Header Example Footer
  272. Page numbers                      .H:Page $$$    .F:Page $$$
  273. Blank line                        .HL:           .FR:
  274. Flush left                        .HR:Part 1...  .FR:$$$...
  275. Flush right                       .HL:...$$$     .FL:...Chapter 2
  276. Centered                          .H:...Heros... .F:...$$$...
  277.  
  278. Other Options                      Example Header  Example Footer
  279. No header/footer, this page only  .HN             .FN
  280. Page number to use next page      .N:number       .N:number
  281. Print system date                 .H:$$Mon Year$$ .F:$$D Mon Year$$
  282. Print day of the week             .H:$$Day$$      .F:$$Day$$
  283. Print system time                 .H:$$H:MI$$     .F:$$Z:MI$$ (24hr)
  284. Print filename                    .H:$$filename$$ .F:$$filename.ext$$
  285.  
  286. P A R A G R A P H   S T Y L E S
  287.  
  288. L Left Margin:
  289.  
  290. Normal - A normal paragraph is any line followed by lines that start at the
  291. current left margin setting. Wordwrap moves the cursor to L.
  292.  
  293.    Not a Paragraph - This looks like a paragraph, but is not. The second line
  294.    starts a new paragraph, because it does not start at the L margin.
  295.  
  296. Example:
  297. L---P---T1----+-T-2---T---3--T-+----R
  298.     The P margin (not a left margin)
  299. sets the first line of a paragraph.
  300. It can be left or right of the left
  301. margin for all paragraph styles. The
  302. P is optional. You can space or tab
  303. to the first line indent. The Enter
  304. key goes to the P margin.
  305.  
  306. K Left Margin
  307.  
  308. Keep - Forces all text to the K left margin.
  309. To indent or hang indent the first line, use a P margin.
  310.  
  311. Example:
  312. K---+---T1----+-T-2---T---3--T-+-R
  313.    When reformatted, these
  314.      lines will all
  315.   line up with the K in the Ruler.
  316.  
  317. I Left Margin
  318.  
  319. For normal indented paragraphs with different left margins, such as quotes,
  320. use the I Ruler letter. Wordwrap goes to the indent of the line above.
  321.  
  322. Example:
  323. I---+---T1----+-T-2---T---3--T-+-R
  324. Enter takes the cursor to the I.
  325.  
  326. &&&&"Following lines will wrap
  327.     at the indent above. "
  328.     (& is a space you typed.)
  329.  
  330. Hanging Indent - Several methods:
  331.  
  332. 1. Shf Enter: use to align new lines under the indent of the line above.
  333.    Good for lists. For example:
  334.  
  335. L---+---T1---+-T-2---T---3--T-+-R
  336. Here's a list: <Enter>
  337. &&&1. Cats are cranky. <Shf Enter>
  338.    2. Cats drag in mice. <Shf Enter>
  339.    3. (& is a space you type)
  340.  
  341. 2. P margin outdent: If many sections are to use exactly the same hanging
  342.    outdent, a Ruler with a  P to the left of L is useful. For example:
  343.  
  344. P---+---L1----+-T-2---T---3--T-+-R
  345. Press enter and cursor goes to P,
  346.         while wrapping will be to
  347.         the L margin.
  348.  
  349. 3. H left margin: For a quick hanging indent, or indenting to more than one
  350.    left margin use the H Ruler letter. Wordwrap goes to the indent of the
  351.    line above. For example:
  352.  
  353. H---+---T1----+-T-2---T---3--T-+-R
  354. Enter takes the cursor to the H.
  355. &&&&&Wrap below this line uses the
  356.      indent of the line above.
  357.      (& is a space you typed)
  358.  
  359. 4. Tag text - E and G left margins
  360.  
  361. Use Ruler left margins E ("Even") and G ("Glue") for paragraphs that have
  362. "tag text" like a number, bullet, or name, hanging on the left. The E margin
  363. aligns the left edge of tags while the G aligns right edges of tags. Examples:
  364.  
  365. P---+---E1----+-T-2---T---3--T-+-R
  366. Sam:    "Look at our names!"
  367. Sally:  "Yes, they are flush left."
  368.  
  369. P---+G--T1----+-T-2---T---3--T-+-J
  370.   9. This   text   is    justified.
  371.  10. The numbers print flush right.
  372.  
  373. See CHANGING MARGINS, FORMATTING (for A, N, .+ and .-), MARGINS, RULER LINES
  374.  
  375. S H O R T H A N D
  376.  
  377. Shorthand mode lets you type an abbreviation for a word and have it replaced by
  378. the full word, using a list you supply.
  379.  
  380. To Create a Shorthand File
  381. 1. Edit or create a file named WORDS.SHO.
  382.  
  383. 2. Enter one line per abbreviation and replacement, using the format:
  384.    abbreviation:replacement
  385.  
  386. 3. Create the file in alphabetical order, or use the DOS SORT command
  387.    after the file is created by issuing the following DOS commands:
  388.    COPY  WORDS.SHO  WORDS.TMP
  389.    SORT <WORDS.TMP >WORDS.SHO
  390.    DEL   WORDS.TMP
  391.  
  392. To Turn on Shorthand Mode
  393. 1. Press Alt F2, then F5.
  394.  
  395. 2. Press F9 for Shorthand mode.
  396.  
  397. 3. Enter name of shorthand file, if not WORDS.SHO.
  398.  
  399. 4. Edit text file as normal. When you type an abbreviation listed in the
  400.    shorthand file it is replaced by its corresponding word.
  401.  
  402. See SPELL CHECKER
  403.  
  404. B O X   O P E R A T I O N S
  405.  
  406. To perform box operations on text:
  407. 1. Place the cursor at any corner of the box.
  408. 2. Press Ctl F7 (or Shf Ctl F6) to start Boxing mode.
  409. 3. To mark the box, move the cursor to diagonal opposite corner.
  410. 4. Some box operations first freeze the box size, creating BOXED mode.
  411.  
  412. Notes:
  413. * Pressing Ctl F7 to mark a box forces Hide mode.
  414.   You can go to Show mode with Alt Space, but Hide mode works better.
  415. * Box moves and copies overwrite existing text or spaces.
  416.   If you're about to overwrite text, you get a warning.
  417.   If you're moving or copying, first clear the target area.
  418. * Column Boxing mode pushes text down instead of overwriting. (See COLUMNS.)
  419.  
  420. Operations you can do in Boxing Mode:
  421.  
  422. Press                To Do
  423.  
  424. Ctl F7               Move the cursor to the upper left corner
  425. Ctl F5               Mark the entire file as a vertical slice
  426. F3, move cursor, F3  Set BOXED mode, Copy box
  427. F6, move cursor, F6  Set BOXED mode, Move box
  428. F4                   Delete box
  429. Ctl F6               Copy a box to another file
  430. Shf Ctl F6           Append box to the Hold Area
  431. Ctl F4               Undelete a just-deleted box
  432. Shf Ctl End          Move to upper left of moved or deleted box
  433. Ctl F3               Insert a file as a box
  434. Shf Ins or Shf Del   Slide box text right or left
  435. Alt F10 then F9      Repeat replace within box
  436. Alt F6 then F5       Delete font characters within box
  437. Alt F6 then F6       Insert font characters around box
  438. Ctl F9 then F2       Frame box, double line
  439. Ctl F9 then F3       Frame box, single line
  440. Ctl F9 then F4       Unframe box (frame with blanks)
  441.  
  442. If you have a Marked or Boxed area and you use an operation that applies
  443. to the whole file, not just the marked or boxed part, you get a warning.
  444.  
  445. D O T   L I N E S
  446.  
  447. GUIDE LINES control formatting. Guide lines for editing are RULER LINES.
  448. Guide lines for printing are DOT LINES. All Guide lines begin with ALT G font
  449. character. Dot lines begin with an Alt G followed by a dot (period).
  450.  
  451. Alt G characters are not normally visible, but guide lines are highlighted,
  452. and the word "Guide" appears in the status line when the cursor is on one.
  453.  
  454. Several menus are available to help you enter Dot lines:
  455. Page Elements Menu   Press Alt F6 then F7
  456. Page Layout Menu     Press Alt F6 then F8
  457. Header/Footer Menu   Press Alt F6 then F9
  458.  
  459. To delete Guide line, place the cursor at the start and press Ctl Enter.
  460.  
  461. Guide lines and Dot lines do not print. To view your file with Guide lines
  462. and font characters hidden press Alt Space Bar. This "hides" these non-
  463. printing lines and characters. To "show" them, press Alt Space Bar again.
  464. Page breaks in Hide mode are displayed as a single dashed line for soft
  465. breaks, and a double dashed line for hard page breaks.
  466.  
  467. Page layout Help topics:
  468.  
  469. CHANGE MARGINS    MARGINS/TABS
  470. ENHANCING TEXT    PAGE ELEMENTS
  471. FOOTNOTES         PAGE LAYOUT
  472. FORMATTING        PARAGRAPH STYLES
  473. HEADERS/FOOTERS   RULER LINES
  474.  
  475.  
  476. Put each Dot line on its own line, preceded by Alt G.
  477. * means line breaks a paragraph.
  478. Default settings: .S:6, .R:F, .XT:0, .XB:0, .L:66, .M:1
  479.  
  480. Operation                    Dot Line
  481.  Comment line              ..
  482.  Control line in text file .C:text
  483. *Entire text lines, begin  .EB
  484. *Entire text lines, end    .EQ
  485. *Entire blank space        .E:number
  486. *Entire text, keep next
  487.    "n" lines together      .EK:lines
  488. *Entire text, length
  489.    of included .T file     .EL:length
  490.  Font, start Regular font  .R:letter
  491.  Font, quit Regular font   .Q:letter
  492.  Fonts, quit all fonts     .QQ
  493.  Footer line, all pages    .F:text
  494.  Footer line, right pages  .FR:text
  495.  Footer line, left pages   .FL:text
  496.  Footer lines, quit all    .FQ
  497.  Footer, skip one page     .FN
  498.  Footer, extra left margin .XF:number
  499.  Footer, width for entry   .FW:number
  500. *Footnote entry, begin     .DB
  501. *Footnote forced to bottom .DD
  502. *Footnote entry, end       .DQ
  503. *Footnote file             .DF:filename
  504. *Footnote header (fence)   .DH:text
  505. *Footnote spacing          .DM:number
  506.  Force text to left page   .PL:text
  507.  Force text to right page  .PR:text
  508.  Header line, all pages    .H:text
  509.  Header line, left pages   .HL:text
  510.  Header line, right pages  .HR:text
  511.  Header lines, quit all    .HQ
  512.  Header, skip one page     .HN
  513.  Header, extra left margin .XH:number
  514.  Header, width of entry    .HW:number
  515. *Include file at printing  .T:filename
  516. *Include unprocessed file
  517.    (eg. graphics file)     .TI:file
  518.  Include ASCII codes       .TT:nnn,nnn,...
  519. *Included file, length     .TL:length
  520.  Index entry               .I:text
  521.  Index entry space         .IX:number
  522.  Index entry width         .IW:number
  523.  Index file name           .IF:filename
  524. *Keyboard input            .U
  525. *Keyboard input, prompt    .U:prompt
  526.  Length of page            .L:length
  527.  Length of text body       .LB:length
  528.  Line spacing, multiple    .M:number
  529.  Line spacing, per inch    .S:length
  530.  Line spacing, skip once   .SS:length
  531.  Extra margin, all pages   .X:number
  532.  Extra margin, left pages  .XL:number
  533.  Extra margin, right pages .XR:number
  534.  Extra margin, bottom      .XB:length
  535.  Extra margin, top         .XT:length
  536.  Output file               .O:filename
  537.  Page breaks, auto- off    .PQ
  538.  Page breaks, auto- on     .PB
  539.  Page number, this page    .N:number
  540. *Reformat protect begins   .-
  541. *Reformat protection ends  .+
  542.  Table of Contents entry   .K:text
  543.  Table of C. entry space   .KX:number
  544.  Table of Contents file    .KF:filename
  545.  Table of Contents width   .KW:number
  546.  
  547. I N D E X I N G  /  T A B L E   O F   C O N T E N T S
  548.  
  549. Enter references as Dot lines in your text file. The table of contents or index
  550. is created when you print. Each Dot line begins with an Alt G font character.
  551.  
  552.                                   Index         Table of Contents
  553. Name of file to receive entries.. .IF:filename  .KF:filename
  554. Text for entry................... .I:entry      .K:entry
  555. Change width of entry............ .IW:number    .KW:number
  556. Change leading space (indent).... .IX:entry     .KX:entry
  557. Stop entries, include file here.. .IF:          .KF:
  558.   then........................... .T:filename   .T:filename
  559.  
  560. Index Mode
  561. To create index entries quickly you can search for words
  562. in an index word list file. To use Index mode:
  563. 1. Press Alt F2, then F5, then F8 to select Index mode.
  564. 2. Type in the name of your index list file, press Enter.
  565. 3. Press Grey+ or Grey- to search for a word in the list.
  566. 4. When a word is found it is highlighted and you may:
  567.    1. Press F9 to insert a .I Dot line with this word
  568.    2. Grey+ or Grey- to continue searching
  569.    3. Esc to return to editing.
  570.  
  571. See DOT LINES. Use DOS SORT to sort index files (see SHORTHAND for example).
  572.  
  573. P R I N T E R   S E T U P
  574.  
  575. For your printer to work correctly you must do the following.
  576. Double check these if you are having printer trouble, and see PROBLEM SOLVING.
  577.  
  578. 1. Note printer brand, model, and mode.
  579. Check printer and printer manual.
  580. Compare dip switch settings with manual to determine the mode.
  581. Mode often governs character set and/or type styles available.
  582. When making changes, write down settings as they were when you started.
  583.  
  584. 2. Run the Printer Picker.
  585. This creates a print control file for your printer, PR.DEF by default.
  586. It runs when you install PC-Write with WORKDISK.
  587. It can be run alone to change printers or modes. 
  588. With the PC-Write Utility Diskette in drive A:> type:
  589.  
  590.    A> MENUPRT d:\subdir\filename  <Enter>
  591.  
  592. Use MENULAZ in place of MENUPRT for laser printers. Make choices as prompted.
  593. "d:\subdir\" is the drive and subdirectory where the working copy of PC-Write
  594. is located. If you have only one printer, use PR.DEF as the "filename".
  595. If you have more than one printer connected to your computer, run the Printer
  596. Picker once for each printer, giving a unique filename for each.
  597.  
  598. To check your current print control file for brand and model, edit or
  599. type the file and look at the first line.
  600.  
  601. 3. Know your printer port.
  602. PC-Write and DOS assume the printer is plugged into the LPT1 or PAR1 port
  603. (two names for the first parallel port).
  604. If it is on the second parallel port (LPT2 or PAR2) or a serial port
  605. (COM1, COM2, SER1, or SER2), you need to tell either PC-Write or DOS.
  606.  
  607. Redirect printing with PC-Write by using the .O Dot line. 
  608. Edit the print control file. Add the line:
  609.   .O:SER1   (Dot lines start with Alt G)
  610.  
  611. This directs all printing to the first serial port.
  612. Replace SER1 with SER2 or PAR2 depending on the port in use.
  613. The .O line may also be used in a text file to redirect single files.
  614.  
  615. Redirect printing with DOS by adding the following line to the DOS
  616. file AUTOEXEC.BAT. Be sure to run AUTOEXEC.BAT before testing changes.
  617.   MODE LPT1:=COM1
  618.  
  619. You can replace COM1 with COM2 or LPT2 (DOS doesn't use SERx or PARx).
  620.  
  621. 4. If your computer sends text to your printer too fast the printer may hang
  622. during printing, or output may be jumbled. You can send the file to the
  623. printer with a delay by using one of these special PC-Write names:
  624.  
  625.   S<letter>D1   for a serial printer connected to COM1
  626.   S<letter>D2   for a serial printer connected to COM2
  627.   P<letter>D1   for a parallel printer connected to LPT1
  628.   P<letter>D2   for a parallel printer connected to LPT2
  629.  
  630. The <letter> is from A to Z, A the shortest and Z the longest delay.
  631. Each letter is twice the delay as the one before it. Experiment to
  632. find one that works for you. Put the name in your print control file:
  633.   .O:SGD2
  634.  
  635. S P E L L   C H E C K E R
  636.  
  637. The master word list WORDS.MAS comes on the PC-Write reference diskette.
  638. Copy it to your working disk (or another disk if it doesn't fit).
  639.  
  640. You can create a custom user word list called WORDS.USE. You can merge the
  641. words in WORDS.USE to WORDS.MAS with the program WORDS.EXE. To do this, have
  642. WORDS.MAS, WORDS.USE, and WORDS.EXE on the default disk or directory. Type:
  643.   WORDS <enter>   and follow the instructions.
  644.  
  645.  
  646. Check spelling
  647. check last word typed    Alt F2, F2
  648. check as you type        Alt F2, F7
  649.  
  650. Scan for word not in lists
  651. scan to next word        Alt F2, Grey+
  652. scan to prior word       Alt F2, Grey-
  653.  
  654. Guess at correction
  655. for misspelled word      Alt F2, F3
  656.  
  657. User list
  658. load user word list      Alt F2, F5, F10
  659. add word to user list    Alt F2, F4
  660. save user list file      Alt F2, F6
  661.  
  662. See INDEX, SHORTHAND
  663.  
  664. C H A N G E   M A R G I N S
  665.  
  666. Top Margin
  667.  
  668. Change the top margin with a .XT:length Dot line in the text file. The new
  669. margin is counted when you repage a document with Alt F7, and will skip that
  670. length from the top of the page when you print. If you have a dot matrix
  671. printer, you may want to just position the printhead.
  672.  
  673. Bottom Margin
  674.  
  675. Change the bottom margin with a .XB:length Dot line in the text file. A change
  676. in .XB is reflected when you repage, and printing stops the specified length
  677. from the bottom of the page.
  678.  
  679. Left Margin
  680.  
  681. The simplest way to change the left margin is using .X:nn Dot line. .X lets
  682. you specify how many extra spaces of left margin to print. The left margin
  683. does not appear changed on screen, but when you print the document the text
  684. will be printed at the new margin.
  685.  
  686. Sliding Text Left or Right
  687.  
  688. Another way to change the left margin:
  689. 1. Mark text with F3 or F6, or file with Ctl F5
  690. 2. For slide right press Shf Ins, for slide left press Shf Del
  691. 3. At prompt enter number of spaces to slide.
  692.  
  693. Ruler Left Margin
  694.  
  695. 1. Press F2 to edit Ruler line
  696.    Change old "L" to "M", add new "L".
  697.    Change old "P" to "Q", add new "P".
  698. 2. Mark text with F3 or F6, or file with Ctl F5
  699. 2. Reformat with F7.
  700.  
  701. You can keep blocks of text or lines (addresses) from being reformatted with
  702. Guide lines .- before and .+ after text.
  703.  
  704. See FORMATTING to center and flush right.
  705.  
  706.  
  707. Right Margin
  708.  
  709. Ruler Change and Reformat
  710. 1. Press F2 to edit Ruler line
  711. 2. Move cursor to location of new right margin, enter right margin letter.
  712. 2. Reformat, as with Left Margin.
  713.  
  714. See DOT LINES, FORMATTING, MARKING TEXT, PARAGRAPH STYLE, RULER LINES
  715. 
  716. E N H A N C I N G   T E X T
  717.  
  718. Turn on fonts and/or enhancements in one of three ways. Current font is
  719. shown on the Status Line when editing. See STATUS LINE.
  720.  
  721. 1. For a piece of text on a line, press Alt plus one of the letters listed
  722. below before and after the text, or mark the text and select from the Font
  723. Menu Alt F6, F6. Repeat for each line. Font characters do not print.
  724. To view text on screen without Font characters press Alt Space Bar.
  725. To see them again press Alt Space Bar again.
  726.  
  727. 2. For longer blocks of text use .R:letter to start font or enhancement.
  728. Use .Q:letter to stop a font or enhancement. See DOT LINES, PAGE LAYOUT.
  729.  
  730. 3. You may set the font or enhancement in the Ruler separately for each column
  731. by typing #letter into the Ruler line. See COLUMNS, RULER LINES.
  732.  
  733. Many fonts, when selected with a .R:letter command, change Ruler spacing.
  734. For example, Elite and Quality set Ruler spacing to 12 characters per inch
  735. (cpi), Double wide to 5 cpi, Compressed to 15 cpi. Pica, Fast, and Variable
  736. set it to 10 cpi. Using Alt-letters does not affect Ruler spacing.
  737. ──────────────────────────────┬───────────────────────┬───────────────────────
  738. FONTS                         │SPECIAL FONTS          │ENHANCEMENTS
  739. Alt C  Compressed           │ Alt B  Boldface     │ Alt H  Superscript
  740. Alt D  Double wide          │ Alt I  Italics      │ Alt L  Subscript
  741. Alt E  Elite 12 cpi, fast   │ Alt M  Marine blue  │ Alt O  Overstrike
  742. Alt F  Fast, pica (default) │ Alt R  Red          │ Alt S  Second strike
  743. Alt P  Pica 10 cpi, quality │ Alt Y  Yellow       │ Alt U  Underline
  744. Alt Q  Quality mode, elite  │ Alt V  Variable     │ Alt W  Double under
  745.  
  746. M A R G I N S / T A B S
  747.  
  748. Press F2 to bring up Ruler line and type letter for setting. To keep with the
  749. file, embed Ruler line with F2, F4. Then F2, make changes, F2. See RULER LINES.
  750. ┌──────────────────────────────┬────────────────────────────┬──────────────────┐
  751. │Left Margins                  │Between Margins             │Right Margins     │
  752. │ E  Even; flush-left tag text │ A  Auto-reformat always ON │ C  Center text   │
  753. │ G  Glue; flush-right tag text│ B  Bell ring               │ F  Flush right   │
  754. │ H  Autoindent, hanging para. │ D  Decimal tab             │ J  Justify right │
  755. │ I  Autoindent, normal para.  │ N  Auto-reform. always OFF │ R  Ragged right  │
  756. │ K  Keep; forces all margins  │ P  Paragraph margin        │ S  Spring        │
  757. │ L  Left margin               │ Q  Old paragraph margin    ├──────────────────┤
  758. │ M  Old left margin           │ T  Tab stop                │ V  Column bound  │
  759. ├──────────────────────────────┴────────────────────────────┴──────────────────┤
  760. │ Temporary Margins   CTL [ Left      CTL \ Paragraph      CTL ] Right         │
  761. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  762.  
  763. P R I N T I N G
  764.  
  765. To Print While Editing
  766.  
  767. 1. Press F1 then F7.
  768. 2. Change the filename, if you like.
  769. 3. Enter any options after the filename:
  770.    Multiple copies           filename/m
  771.    Return to DOS when done   filename/p
  772.    Show control files        filename/w
  773.    Select control file       filename//ctlname
  774. 4. Select the method:
  775.    Full options first        Enter
  776.    Print first page          Press F9
  777.    Print Continuously        Press F10
  778.  
  779.  
  780. Full Print Menu:
  781. Help                          F1
  782. Exit to DOS                   F2
  783. Go back to PC-Write editor    F3
  784. Go to DOS shell               F4
  785. Force end of current file     F5
  786. Enter text or dot line        F6
  787. Repeat a page                 F7
  788. Skip pages, or to a page      F8
  789. Print one page (current page) F9
  790. Print continuously            F10
  791.  
  792.  
  793. To Print from DOS
  794. Enter DOS command:
  795.   A:>ED filename/p
  796.  
  797. Other options like /m can be used
  798.  
  799.  
  800. Dot Lines to Change Files
  801. output file            .O:filename
  802. input file             .T:filename
  803. input (graphics)       .TI:filename
  804. length of input file   .TL:length
  805. length;  on one page   .EL:length
  806.  
  807.  
  808. To Enter Text Lines While Printing
  809. dot line in file       .U
  810. dot line, with prompt  .U:prompt
  811. from DOS               ED /p
  812. from a file            F1, F7, Ctl Enter, Enter
  813.  
  814. When you print the prompt "" appears.
  815. *  Enter text or Dot lines.
  816. *  Press Esc when done
  817.  
  818. S T A T U S  L I N E
  819.  
  820. Format of the Status Line:
  821. Esc:Menu Key-Status Ed-Status Sp-Status Font-Status n% n/n,n Edit/Read filename
  822.  
  823. Esc:Menu      Reminds you to press the Esc key to bring up the Main Menu
  824. Key-Status    Current keyboard status
  825.   Over         Overwrite mode
  826.   Push         Pushright mode
  827.   Ocol         Overwrite in Column mode
  828.   Pcol         Pushright in Column mode
  829.   OVER/PUSH    Caps Lock mode
  830.   OveR/PusH    Num Lock mode
  831.   Shf          Next key will be Shifted
  832.   Ctl          Next key will be Ctl'd
  833.   Alt          Next key will be Alt'd
  834.   Fn           Next key will be Fn'd
  835. Ed-Status     Current edit status
  836.   Wrap-        Wordwrap and auto reform off
  837.   Wrap+        Wordwrap on, auto reform off
  838.   Para+        Wordwrap and auto reform on
  839.   ParA+        Auto reform on by A in Ruler
  840.   ParN-        Wrap/reform off by N in Ruler
  841.   Par.-        Wrap/reform off by .- line
  842.   ParU-        Wrap/reform off by %U line
  843.   Merging      Merge mode, press Shf F3 for menu
  844.   Marking      Marking mode
  845.   MARKED       Marked mode
  846.   Boxing       Boxing mode
  847.   BOXED        Boxed mode
  848.   CBoxing      Column Boxing mode
  849.   CBOXED       Column Boxed mode
  850.   IMPORT       F3, F6 insert block from last file
  851.   DECIMAL      Decimal tab entry mode
  852.   ACCENT       Next key is part of Accent pair
  853.   RECORD       Recording keystrokes
  854.   Guide        Cursor is on a Guide Line
  855.   <user>       Next key is user-defined
  856.   [,],\,√      Temporary margins in effect
  857. Sp-Status     Status of the spelling checker
  858.   Se-          Normal edit search on, auto spell off
  859.   Se+          Normal edit search on, auto spell on
  860.   Sp-          Spell search on, auto spell off
  861.   Sp+          Spell search on, auto spell on
  862.   Si-          Index word search on, auto spell off
  863.   sp-          Lower case "s" means shorthand mode on
  864. Font-Status   Current width font or font character
  865. R:<letter>     Current width font set with .R
  866. <char>a<letter>Cursor is on a font character
  867. <char>:<letter>Cursor is in a width font area
  868. #:<letter>     Width font set with #font-letter
  869. n%            Percentage of memory still free for editing
  870. n/n,n         Line on page/total page lines, page number
  871.                Repage for correct page numbers
  872. Edit/Read     File save status
  873.  Edit          File in memory needs to be saved
  874.  Read          File in memory same as on disk
  875.  EDIT/READ     Read-only mode
  876.  edit/read     File is locked on network
  877. filename      Name of the file you are editing
  878.  
  879. Example:  Esc:Menu Push Wrap+Se- R:F 99%   1/1, 1    Read "filename"
  880.  
  881. C H A R A C T E R S
  882.  
  883. Box drawing Characters:  (See BOX OPERATIONS for Framing feature.)
  884.  
  885. ═══╦═══╦═══╦═══╗       ╔═══╦═══╦═══╦═══╗╔═══╦═══╦═══╦═══╗       ╔═══╦═══╦═══╦═══
  886.  Q ║ W ║ E ║ R ║       ║ U ║ I ║ O ║ P ║║ Q ║ W ║ E ║ R ║       ║ U ║ I ║ O ║ P
  887.  ┌ ║ ┬ ║ ┐ ║ │ ║       ║ ╓ ║ ╥ ║ ╖ ║ ▓ ║║ ╔ ║ ╦ ║ ╗ ║ ║ ║       ║ ╒ ║ ╤ ║ ╕ ║ █
  888. ═══╩╦══╩╦══╩╦══╩╦═══╦══╩╦══╩╦══╩╦══╩╦══╝╚╦══╩╦══╩╦══╩╦══╩╦═══╦══╩╦══╩╦══╩╦══╩╦══
  889.   A ║ S ║ D ║ F ║ G ║ H ║ J ║ K ║ L ║    ║ A ║ S ║ D ║ F ║ G ║ H ║ J ║ K ║ L ║
  890.   ├ ║ ┼ ║ ┤ ║«─ ║ ─»║ ╟ ║ ╫ ║ ╢ ║ ░ ║    ║ ╠ ║ ╬ ║ ╣ ║«═ ║ ═»║ ╞ ║ ╪ ║ ╡ ║ ▒ ║
  891. ══╦═╩═╦═╩═╦═╩═╦═╩═╦═╩═╦═╩═╦═╩═╦═╩═══╝    ╚═╦═╩═╦═╩═╦═╩═╦═╩═╦═╩═╦═╩═╦═╩═╦═╩═══╝
  892.   ║ Z ║ X ║ C ║ V ║ B ║ N ║ M ║            ║ Z ║ X ║ C ║ V ║ B ║ N ║ M ║
  893.   ║ └ ║ ┴ ║ ┘ ║ │ ║ ╙ ║ ╨ ║ ╜ ║            ║ ╚ ║ ╩ ║ ╝ ║ ║ ║ ╘ ║ ╧ ║ ╛ ║
  894.   ╚═══╩═══╩═══╩═══╩═══╩═══╩═══╝            ╚═══╩═══╩═══╩═══╩═══╩═══╩═══╝
  895.            SHF-ALT BOX SET                          SHF-CTL BOX SET
  896.  
  897. Math Characters:  Press first key, then Accent Key (~), then second key.
  898.  
  899.  1 Accent `   ░   │  a Accent /   α   │  d Accent /   δ   │  ) Accent `   ⌡
  900.  2 Accent `   ▒   │  b Accent /   ß   │  f Accent /   φ   │  1 Accent 2   ½
  901.  3 Accent `   ▓   │  g Accent /   Γ   │  e Accent /   ε   │  1 Accent 4   ¼
  902.  4 Accent `   █   │  p Accent /   π   │  ! Accent `   ⁿ   │  : Accent `   ÷
  903.  5 Accent `   ▄   │  S Accent /   Σ   │  # Accent `   ■   │  / Accent `   √
  904.  6 Accent `   ▌   │  s Accent /   σ   │  $ Accent `   ∞   │  + Accent `   ±
  905.  7 Accent `   ▐   │  m Accent /   µ   │  % Accent `   °   │  . Accent `   ∙
  906.  8 Accent `   ▀   │  t Accent /   τ   │  ^ Accent `   ∩   │  = Accent `   ≡
  907.                   │  F Accent /   Φ   │  & Accent `   ·   │  ~ Accent `   ≈
  908.  [ Accent `   ⌐   │  h Accent /   Θ   │  * Accent `   ²   │  > Accent `   ≥
  909.  ] Accent `   ¬   │  M Accent /   Ω   │  ( Accent `   ⌠   │  < Accent `   ≤
  910.  
  911.  
  912. Foreign Characters:  Press first key, then Accent Key (~), then second key
  913.  
  914.  a Accent "   ä   │  a Accent `   à   │  a Accent ^   â   │  o Accent a   å
  915.  A Accent "   Ä   │  e Accent `   è   │  e Accent ^   ê   │  A Accent o   Å
  916.  e Accent "   ë   │  i Accent `   ì   │  i Accent ^   î   │
  917.  i Accent "   ï   │  o Accent `   ò   │  o Accent ^   ô   │  a Accent _   ª
  918.  o Accent "   ö   │  u Accent `   ù   │  u Accent ^   û   │  o Accent _   º
  919.  O Accent "   Ö   │                   │                   │
  920.  u Accent "   ü   │  a Accent '   á   │  c Accent ,   ç   │  c Accent /   ¢
  921.  U Accent "   Ü   │  E Accent '   É   │  C Accent ,   Ç   │  - Accent L   £
  922.  y Accent "   ÿ   │  e Accent '   é   │  n Accent ~   ñ   │  = Accent Y   ¥
  923.                   │  i Accent '   í   │  N Accent ~   Ñ   │  t Accent P   ₧
  924.  a Accent e   æ   │  o Accent '   ó   │  ? Accent ?   ¿   │  - Accent f   ƒ
  925.  A Accent E   Æ   │  u Accent '   ú   │  ! Accent !   ¡   │
  926.  
  927. E N T E R I N G   T E X T
  928.  
  929. See COPY/MOVE TEXT, CURSOR MOVES, DELETING TEXT
  930.  
  931. ┌──────────────────────────────────┬────────────────────────────┬──────────────┐
  932. │ Text                             │ Press                      │Top Line reads│
  933. │ To enter letters and numbers.....│ letter or number keys      │   (normal)   │
  934. │ To enter special characters......│ key, Accent key (~), key   │    ACCENT    │
  935. │ To enter characters by code......│ Alt plus keypad number keys│   (normal)   │
  936. │ Modes                            │                            │              │
  937. │ To push existing text right..... │ Scroll Lock  (Push/Over)   │     Push     │
  938. │ To overwrite existing text.......│ Scroll Lock  (Push/Over)   │     Over     │
  939. │ To type all capital letters......│ Caps Lock     (on/off)     │   PUSH/OVER  │
  940. └──────────────────────────────────┴────────────────────────────┴──────────────┘
  941.  
  942.  
  943.  
  944. Spaces
  945. Normal space          Space bar
  946. To right of cursor    Ins
  947. Repeat (for column)   Shf Ins
  948. To next Tab stop      Ctl I
  949. Hard-Space            Ctl Space       (keeps words together)
  950. Soft-Space            Shf Ctl Space   (used in formatting)
  951.  
  952. Hyphens
  953. Normal hyphen         Hyphen (- key)
  954. Hard-Hyphen           Ctl Hyphen      (keeps words together)
  955. Soft-Hyphen           Shf Ctl Hyphen  (conditional at end of line)
  956.  
  957. Line Boundary
  958. Normal                Enter
  959. Beneath indent        Shf Enter
  960. Beneath cursor        Ctl N
  961.  
  962. Special Inserts
  963. Find text at cursor   Alt F4 then F2
  964. System date at cursor Alt F4 then F5
  965.  
  966. Transpose/Case
  967. Transpose left        Shf Bksp
  968. Transpose right       Shf Esc
  969. Upper/lower case      F8
  970. To upper case         Alt F8
  971.  
  972. M A R K I N G   T E X T
  973.  
  974. Block                          ┌──────┬────────────┬──────┬─────────┬─────────┐
  975.                                │ Copy │Copy to file│ Move │ Delete  │  Box    │
  976. 1. Begin marking with any of...│  F3  │   Ctl F6   │  F6  │   F4    │ Ctl F7  │
  977.                                │      │            │      │         │         │
  978. 2. End marking with any of.....│  F3  │   Ctl F6   │  F6  │   F4    │ Ctl F7  │
  979.                                │      │            │      │(delete) │         │
  980. 3. Move cursor to new position.│      │            │      │         │         │
  981.                                │      │            │      │         │         │
  982. 4. Insert marked with..........│  F3  │  filename  │  F6  │ Ctl F4  │ F3 or F6│
  983.                                │      │            │      │(un-del) │         │
  984. 5. Un-mark text with ..........│  F5  │     F5     │  F5  │   F5    │    F5   │
  985. Options                        └──────┴────────────┴──────┴─────────┴─────────┘
  986. Mark ENTIRE file         Ctl F5    See BOX OPERATIONS, COLUMNS, COPY/MOVE TEXT,
  987. Un-delete last deletion  Ctl F4        DELETE TEXT, FILE MANAGEMENT.
  988.  
  989. P R O B L E M   S O L V I N G
  990.  
  991. The following are the most common problems encountered, and the usual solutions.
  992.  
  993. Editing
  994.  
  995. 1. Make sure the PC-Write program is all in one subdirectory
  996.    or floppy disk, and it is the default drive and subdirectory.
  997.  
  998. 2. Try PC-Write without any memory resident software (any program
  999.    loaded into memory and active as you work with PC-Write).
  1000.    If you are on a network, run PC-Write locally.
  1001.  
  1002.    Memory resident software, network software, and the DOS APPEND command
  1003.    sometimes interfere with the DOS PATH command. This may cause PC-Write
  1004.    (and other programs) problems locating files.
  1005.  
  1006. 3. If you suspect damage to a PC-Write file, recopy the file from the original
  1007.    diskettes, or make a new work diskette using WORKDISK with a new, blank,
  1008.    formatted diskette. On a hard disk system, use a new subdirectory.
  1009.    If these fail, try to run PC-Write from your original diskettes (not
  1010.    recommended in the ordinary case). If PC-Write will not run from your
  1011.    original diskettes, you may need a new set.
  1012.  
  1013. 4. If changes to the edit control file ED.DEF do not appear to take effect,
  1014.    check for other ED.DEF files on the PATH and for ED.ext where .ext matches
  1015.    the extension of the file you are editing. Use the /w switch to check which
  1016.    control files have been read. Check the print control file (PR.DEF) for a
  1017.    line that may override one in ED.DEF. Return to DOS and reload the editor
  1018.    after changes to ED.DEF. See CONTROL FILES. Use the DOS command SET <enter>
  1019.    to look for a SET ED=  command. SET ED= is read, not ED.DEF.
  1020.  
  1021. Printing   (See PRINTER SETUP)
  1022. Printers have more problems than any other part of a computer system. If
  1023. your printer is not working with PC-Write, DON'T PANIC.
  1024.  
  1025. If the printer is not working or PC-Write tells you it cannot print, check:
  1026.  
  1027. 1. Printer power is on. Turn the printer off and on to reset it.
  1028. 2. Printer is activated, the "online" or "selected" light is on.
  1029. 3. Printer has paper.
  1030. 4. All plugs and cables are secure and fully plugged in.
  1031.  
  1032. 5. All switches on your printer are set according to specifications.
  1033.    (Look in your printer manual.)
  1034.  
  1035. 6. Printer is plugged into the correct port of your computer.
  1036.    (Parallel and serial ports often look the same. Many computers have both.)
  1037.  
  1038. 7. If your printer is a serial printer, the output is redirected to a serial
  1039.    port with the DOS MODE command. If your serial printer uses XON/XOFF
  1040.    protocol (not PC-Write's normal) print to the special file SER1 or SER2.
  1041.  
  1042. 8. The PrtScreen Key (Shf Grey*) will work if your printer is hooked up
  1043.    correctly.
  1044.  
  1045. 9. Program file ED.EXE is on your working diskette or directory.
  1046.  
  1047. Check the PRINTER APPENDIX of the PC-Write User's Guide for a detailed list
  1048. of printers, known problems, and solutions for your specific printer.
  1049.  
  1050. If it is printing, but the results are incorrect, check that:
  1051.  
  1052. 1. You have the right print control file installed as PR.DEF.
  1053.    The first line of the print control file lists brand and model.
  1054.  
  1055. 2. If your printer has more than one emulation mode, the print control file
  1056.    matches the current emulation mode.
  1057.  
  1058. 3. The type style or characters you want are in the character set(s) shown in
  1059.    your printer manual, in the current mode.
  1060.  
  1061. 4. If you are printing one page at a time with cut sheet paper, you
  1062.    may need to disable your printer's "out of paper" switch.
  1063.  
  1064. 5. Make sure that the top of the page is just at the printhead, so
  1065.    that if the printer were to print immediately, it would print in
  1066.    the first sixth of an inch of the paper.
  1067.  
  1068. If all else fails:
  1069.  
  1070. Print your file to another file, instead of to the printer, using F1, F7, Enter,
  1071. F9, filename, Enter. This file has everything normally sent to the printer
  1072. including escape sequences and printer codes. Edit this processed file with
  1073. PC-Write. You may see many strange looking symbols, but you should also see
  1074. your text. You may be able to print the processed file successfully using the
  1075. DOS PRINT command.
  1076.  
  1077. S W I T C H I N G  F I L E S
  1078.  
  1079.  
  1080. To switch from one file to another:
  1081. 1. Press F1 then F6.
  1082.  
  1083. 2. Type the filename you want to load. Press Enter. To load a file from a
  1084.    drive or directory that is not the default, be sure to type the drive
  1085.    and/or directory.
  1086.  
  1087. 3. The file currently being edited is saved. The new file is loaded. You
  1088.    are prompted for a backup. Press Esc for no backup, or F9 if you want a
  1089.    backup copy. The new file appears on screen.
  1090.  
  1091.  
  1092. File and drive switching options after F1, F6:
  1093. Change prefix for files..........................F2
  1094. Change default drive for files...................F3
  1095. Change default directory for files...............F4
  1096. Quick switch to another file earlier/later in a
  1097.  series (eg. FILE1.T, FILE2.T, FILE3.T, etc.)....F5/F7
  1098. Display directory, select file to edit...........F8
  1099. Switch to filename at the cursor.................F6
  1100. Switch to file, with backup......................F9
  1101. Switch to file, no for backup....................F10
  1102. Switch to file, prompt for backup................Enter
  1103.  
  1104. Import text from one file to another by marking text, switching files,
  1105. and then inserting the text with F3, F6, or Ctl F4.
  1106. See COPY/MOVE TEXT, SHORTCUTS, WINDOWS
  1107.  
  1108. C O L U M N S
  1109.  
  1110. Creating Columns
  1111.  
  1112. 1. Press F2 to bring up the Ruler line.
  1113. 2. Place the cursor at the left margin of the 1st column. Type a left margin
  1114.    letter, like "L".
  1115. 3. Move the cursor to the right margin of the 1st column. Type a right
  1116.    margin letter, like "J" or "R".
  1117. 4. Move the cursor to where you want the column division and type "V". Space
  1118.    between R and V does not print. Put the V at least 4 spaces after the R.
  1119.    For a proportional font, place the V at twice the R spacing.
  1120. 5. For each additional column, type another set of left, right, and "V"
  1121.    margin letters in the Ruler line. To do columns easily, give each column
  1122.    the same margins. Embed the Ruler line by pressing F4.
  1123.  
  1124. Column Ruler example:
  1125.   ---L----------------R---V--L----------------R---V--L----------------R---V
  1126.  
  1127.  
  1128. Breaking Columns
  1129.  
  1130. Columns break at:
  1131. Column-Break line (Alt F6 then F10 then F8)
  1132. Ruler line with different V margins
  1133. Ruler line with "(" or ")"
  1134.  
  1135. Columns Don't Break at:
  1136. Ruler line with same V margins
  1137. Hard Page Break
  1138. Soft Page Break
  1139.  
  1140.  
  1141. Moving Around Columns
  1142.  
  1143. The cursor keys stay within their columns, except:
  1144. Shf Home         At start of column, moves to left margin of prior column
  1145. Shf End          At end of column, moves to the end of the next column
  1146. Shf Up/Dn Arrow  Jump to top/bottom of column, stopping at Ruler lines
  1147.                    or any Dot line that breaks the column
  1148. Lt/Rt Arrow      Ignore column boundaries
  1149. Shf Lt/Rt Arrow  Stop at column boundaries as well as edges of the screen
  1150. Ctl/Shf Ctl Tab  Scroll horizontally by columns (extended keyboards only)
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154. Inserting and Deleting Lines in a Column
  1155.  
  1156. Enter            Inserts a blank line in a column
  1157. Shf Enter        Inserts a line across all columns
  1158. Ctl Enter        Deletes from cursor to the end of column
  1159. Del              At end of line in column, join with next line
  1160. Shf Ctl Bksp     Deletes from the cursor to the start of the current column
  1161. Shf Ctl Enter    Deletes a whole line across all columns
  1162. Ctl F4           Undeletes text deleted with Ctl Enter or Shf Ctl Enter
  1163.  
  1164. Setting the Font for a Column
  1165.  
  1166. To set a font for a column, type #font letter on the Ruler between "L" and "V".
  1167.   --L-------#f---------R----V--L-------#p---------R----V
  1168.  
  1169.  
  1170. Reformatting a Paragraph in a Column
  1171.  
  1172. Press Shf F7 to set Para+ mode for automatic reformatting.
  1173. Press F7 to manually reformat a paragraph in a column.
  1174. Press Ctl F5 then F7 to reformat all the columns in a file.
  1175.  
  1176. Boxing Text in Column Mode
  1177.  
  1178. 1. Press Ctl F7 at one corner of the box.
  1179. 2. Press F9 to turn on Column Boxing mode. The whole line in the column is
  1180.    highlighted. In Column Box mode, box operations push down or pull up text
  1181.    in the column as necessary. This is handy for page layout.
  1182. 3. Now you can:
  1183.    Select lines in the column   Move the cursor up or down.
  1184.    Copy or move boxed text      Press F3 or F6 or Ctl F7, move to the new
  1185.                                 spot, then press F3 to copy or F6 to move.
  1186.    Insert file or Hold Area     Press Ctl F3 to insert a file as a boxed
  1187.                                 column, or Ctl F4 to insert the Hold Area.
  1188.    Delete boxed text            Press F4.
  1189.    Copy box to another file     Press Ctl F6.
  1190.  
  1191. F I L E   C O N V E R S I O N
  1192.  
  1193. Convert Old Dot Commands
  1194. Adds Alt G to Guide lines;
  1195.  also converts page breaks   Alt F5, F3
  1196.  
  1197. Convert Page Breaks
  1198. Old style to current         Alt F5, F7, F7
  1199. New style to old style       Alt F5, F7, F8
  1200.  
  1201. Remove Page Breaks
  1202. Both hard and soft           Alt F5, F7, F9
  1203. Soft breaks only             Alt F5, F7, F10
  1204.  
  1205. Convert Tabs and Spaces
  1206. Tabs to spaces               Alt F5, F4, F9
  1207. Spaces to tabs               Alt F5, F4, F10
  1208.  
  1209. Fix Line Boundary Errors
  1210. Add carriage return
  1211.   to line feed               Alt F5, F6, F9
  1212.  
  1213. Convert WordStar Files
  1214. Clear high-order bits        Alt F5, F2, F9
  1215.  
  1216. Remove Non-ASCII             Alt F4, F6, F10
  1217.  
  1218. Remove Extra Spaces
  1219. Cursor to next paragraph     Alt F5, F5, F9
  1220.  
  1221. See MISC.OPERATIONS
  1222.  
  1223. M E A S U R I N G
  1224.  
  1225. A number of PC-Write commands can be set with spacing measurements. Here are
  1226. the units of measurement, the defaults, and what they mean with the commands.
  1227. See RULER LINES about Ruler spacing.
  1228.           .L .LB .XT .XB .EL .TL                   .S .SS $S @Ruler @Font
  1229. Units      Commands                      Units      Commands
  1230. i          inches                        i          per inch
  1231. c          centimeters                   c          per centimeter
  1232. p          points                        p          points
  1233. u          units                         u          units
  1234. s          sixth inches                  s          sixth inches
  1235. m          multiple of line spacing      m          (not available)
  1236. default    sixth inches                  default    per inch
  1237. maximum    172.6 inches                  maximum    .67 inches
  1238. decimal    permitted                     decimal    not permitted
  1239.  
  1240. R E C O R D I N G   K E Y S
  1241.  
  1242. Repeat Last Keystroke       Alt F4, F7
  1243.  
  1244.  
  1245. Recording Keystrokes
  1246. 1. Start recording.        Alt F3, F4  or Ctl @
  1247. 2. Press keys to record.
  1248. 3. Stop recording.         Alt F3, F4  or Ctl @
  1249. 4. Stop w/continuous play  Alt F3, F3  or Grey*
  1250.  
  1251.  
  1252. Playback a Sequence       Alt F3, F3  or Grey*
  1253.  
  1254.  
  1255. Options
  1256. Assign recording to key    Alt F3, F2
  1257. Save assignment in ED.DEF  Alt F3, F5, F10
  1258. Unassign a key             Alt F3, F7
  1259. Record on/off              Ctl @
  1260. Playback sequence         Grey*
  1261. Numbers mode               Alt F3, F6 or Ctl ^
  1262.  
  1263.  
  1264. Notes
  1265. * Read in modified editing file ED.DEF before playback with F2, F6
  1266. * Assigned key is followed by ":" for instance:   104:93,435,105
  1267.  
  1268. See CONTROL FILES
  1269.  
  1270. T Y P E W R I T E R   M O D E
  1271.  
  1272. With Typewriter mode you can move the printhead on your printer, then print
  1273. marked lines, or lines you enter at a prompt. This allows easy addressing of
  1274. an envelope, or quick printing of just a few lines. To enter Typewriter mode
  1275. Press Shf F4. You can then:
  1276.  
  1277. Tab space right         F8
  1278. Print typed lines       F9
  1279. Print marked or line    F10
  1280.  
  1281. Printing always starts at the cursor column.
  1282.  
  1283. C O N T R O L   F I L E S
  1284.  
  1285. Edit control files and Print control files may be customized to meet your
  1286. specific application, or to fix some keyboard problems. See RECORDING KEYS.
  1287. You may specify a control file to use, or control information in a .C Dot line.
  1288. See DOT LINES.
  1289.  
  1290. Useful Edit Control File Customizations Place one to a line. Save changes
  1291. (F1, F3) then reload the edit control file with F2, F6 to implement changes.
  1292.  
  1293. 429:"/e"    Default filename suffix, no backup on file switch
  1294. 400:725     Turn on automatic spell checking on loading a file
  1295. 270:420     Redefine Tab Key to insert spaces. Pushes text in
  1296.             push mode, overwrites in overwrite mode.
  1297. M:399       Redefine Ctl M to be Alt Space Bar (Hide/Show toggle)
  1298. S:"T. Catz" Define Ctl S to enter name
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302. Switches
  1303. %C          Turn on Color for color monitors
  1304. %G          Help file never loads
  1305. %I          Save every 2000 inserts
  1306. %R          Save every 10 minutes
  1307. %M          Menu descriptions on as default
  1308. %O          Keyboard compatibility switch
  1309. %P          Punctuation separates words
  1310. %Q          Assume one space after sentence
  1311. %U          Blocks all paragraph reformat
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317. Settings
  1318. &B:7        Visual beep and bell, 0=no bell, 1=visual, 7=both
  1319. &C:5        Cursor thickness, 1=thinnest, 5=thickest
  1320. &I:n        Changes number inserts for %I, reminder if no %I
  1321. &K:20       Keyboard repeat rate (0 to 31) and delay (32, 64, 96)
  1322. &L:7        End line display character, decimal code
  1323. &M:2        Multi-row screen display, 1=single, 2=double
  1324. &R:n        Changes number of minutes for %R; reminder if no %R
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329. Useful Print Control File Customization
  1330.  
  1331. Switches
  1332. $A          Printer already prints accented characters
  1333. $G          Use whole space justification as well as $H
  1334. $H0         Don't use microspace justification
  1335. $I          End of page sequence (code 12) opposite of $Q
  1336. $Q          Suppress end of page sequence, advance line by line
  1337. $nnn=nnn    Decimal code of character in file now prints with new code number
  1338.  
  1339. # Font Lines
  1340.  
  1341. # lines in both edit and print control files define fonts.
  1342. In the print control file, the line has control code sequences for the font.
  1343. In the Edit control file, the lines change screen display attributes.
  1344.  
  1345. F I L E   M A N A G E M E N T
  1346.  
  1347. These commands help you with file housekeeping.
  1348.  
  1349. Organize
  1350. Add prefix to file names     Alt F1, F2
  1351. Display directory            Alt F1, F8
  1352. Display extended directory,
  1353.  add your notes about files  Ctl F1
  1354.  
  1355. Rename
  1356. File in memory               F1, F5
  1357. File on disk                 Alt F1, F5
  1358.  
  1359. Change Drive/Path
  1360. Default disk drive           Alt F1, F3
  1361. Current pathname             Alt F1, F4
  1362.  
  1363. Copy
  1364. File in memory to disk file  Alt F1, F6
  1365.  
  1366. Delete
  1367. disk file                    Alt F1, F7
  1368.  
  1369. See SWITCHING FILES
  1370.  
  1371. M E R G I N G
  1372.  
  1373. Merge Overview
  1374. 1. Create the Input file.
  1375.  
  1376. 2. Create the Template file, with the Input template and Output template.
  1377.  
  1378. 3. Press Shf F3 in the Template file.
  1379.  
  1380. 4. Press F9 and type Input file name.
  1381.    Press F10 and type Output file name.
  1382.    Type PRN to send directly to printer.
  1383.  
  1384. 5. Merge one at a time or automatically.
  1385.  
  1386. Merge One Record at a Time
  1387. 1. Press Shf F3 then F7 to merge one record.
  1388. 2. Press F5 to edit record if desired, then Shf F3 again.
  1389. 3. Press F8 to send to Output file.
  1390. 4. Repeat above steps for all records. To skip a record, do not press F8.
  1391.  
  1392. Merge All Records Automatically
  1393. 1. Press Shf F3, F10. F6 stops merge.
  1394.  
  1395. Note: After merging, you can edit Output file, then print it.
  1396.  
  1397. The Input File contains the information (records) to be merged with your letter,
  1398. form, or labels. Create an Input file with PC-Write or export one from a data
  1399. base program. PC-Write accepts 3 Input file formats:
  1400.  
  1401. Separate line    Each field on a separate line
  1402. Comma-separated  Each record on a line, each field separated by a comma
  1403. Fixed-length     Every field contains a fixed number of characters
  1404.  
  1405. When creating an Input file:
  1406. * A field can be empty.
  1407.   In separate line format, leave empty line.
  1408.   In comma-separated format, leave extra comma.
  1409.   In fixed-length format, leave blanks.
  1410. * Every record must have same number of fields.
  1411. * The Input file can have any number of records.
  1412. * Maximum Input field length is 255 characters.
  1413.  
  1414. The Template File consists of 3 parts:
  1415.  
  1416. Input template: describes the Input file format. List every field name
  1417. (letters only) in the record, each one on a separate line in one of the formats:
  1418.  
  1419. Type of field            Format               Example
  1420. Separate line field      {fieldname}          {name}
  1421. Comma-separated field    {fieldname,}         {city,}
  1422. Fixed length field       {fieldname:length}   {code:10}
  1423.  
  1424. Template divider: is {} between the Output and Input templates.
  1425.  
  1426. Output template: contains the text to be duplicated and the field variables
  1427. that specify where to place the text from the Input file. A field variable is
  1428. a field name from the Input template surrounded by curly braces, like {name}.
  1429. Field variables should not contain commas or field lengths.
  1430.  
  1431.  
  1432. Input template options                  Format               Example
  1433. To keep leading blanks                  # before field name  {#city,}
  1434. To keep trailing blanks                 # after field name   {name#,}
  1435. To assign default text for empty field  = after last brace   {num}= unknown
  1436. For prompt at empty field               ? after last brace   {name}?Enter name
  1437.  
  1438. Output template options                 Format                    Example
  1439. To align field variable text left       < before field variable   {<name}
  1440. To align field variable text right      > before field variable   {>city}
  1441. To reformat during the merge            + after field variable    {address+}
  1442. To delete a line if field is empty      - after field variable    {address2-}
  1443. To delete a line if field is empty,     / after field variable    {address3/}
  1444.  adding a blank line to end of Output
  1445.  
  1446. Example Input file (comma-separated)
  1447. John Smith,"Accounts Receivable, Portland",235008
  1448. Susan Ho,"Marketing, Main Office",289445
  1449.  
  1450. Example Template File
  1451. {name,}
  1452. {dept,}
  1453. {personnel,}
  1454. {}
  1455. To: {name}
  1456. Dept: {dept}
  1457.  
  1458. The Personnel Dept. has assigned a new personnel number. Please use this
  1459. number on all memos. Your number is {personnel}.
  1460.  
  1461. Here is an Output document produced by merging the example Input
  1462. file above with the example Template file.
  1463.  
  1464. To: John Smith
  1465. Dept: Accounts Receivable, Portland
  1466.  
  1467. The Personnel Dept. has assigned a new personnel number. Please use this
  1468. number on all memos. Your number is 235008.
  1469.  
  1470. R E P A G I N G
  1471.  
  1472. Repaging inserts soft page break characters in a file so you can see where page
  1473. breaks occur, based on the page length (.L). In Hide mode (Alt Space Bar) soft
  1474. page breaks display as a single dashed line, while hard breaks are a double
  1475. line. The Page Breaks Menu (Alt F7) helps you locate, move, and convert
  1476. page breaks.
  1477.  
  1478. To repage an entire document, press Alt F7, F5, F5.
  1479.  
  1480. After a repage, adjust the position of the page breaks in the following ways:
  1481. * Move existing breaks with Alt F7, Ctl PgUp/Dn.
  1482. * Enter Hard page break (Hard-Breaks) to force page breaks with:
  1483.    Alt T or Alt F6, F10, F9.
  1484. * Enter Soft page breaks with Shf Alt T (but Repage will move them).
  1485. * Add or delete blank lines, and repage again.
  1486. * Change the page length (default is 11 inches) with a .L or .LB Dot line,
  1487.   and repage again.
  1488.  
  1489. Repage and Pagebreak Options
  1490. Set next page break, move to break   Alt F7, F7
  1491. Adjust blank lines to fill page      Alt F7, F6
  1492. Hard/Soft break toggle               Alt F7, F8
  1493. Jump to page break last/next         Alt F7, Shf Pgup/Pgdn
  1494. Move page break up/dn page           Alt F7, Ctl Pgup/Pgdn
  1495. Repage file or marked block          Alt F7, F5, F5
  1496. Renumber only without repage         Alt F7, F5, F6
  1497. Repage and reformat file or marked   Alt F7, F5, F7
  1498.  
  1499. See CURSOR MOVES, DOS COMMANDS, DOT LINES, PAGE LAYOUT, PRINTING, REPAGING
  1500.  
  1501. W I N D O W S
  1502.  
  1503. Windows are created by splitting the screen in two with the Ruler Line. You can
  1504. display two portions of the same file or two different files, and mark and move
  1505. blocks between them.
  1506.  
  1507. To Create Windows
  1508. 1. Place cursor where you want to split the screen. Press F2.
  1509. 2. Press Up or Down Arrow to move to a window. All cursor and editing keys
  1510.    stay in that window. You have two "windows" into the same file.
  1511. 3. To edit a second file in a window, press F1 then F6 to switch files.
  1512.  
  1513. To Move Between Windows
  1514. 1. Press F2 to jump to Ruler line.
  1515. 2. Press Up or Down Arrow to move to the other window.
  1516.  
  1517. To Close Windows
  1518. 1. Place cursor in the window you want to keep.
  1519. 2. Press F2 then F2. The cursor jumps to the Ruler and the Ruler is removed.
  1520.  
  1521. To Move Text Between Windows - two windows into one file
  1522. 1. Press F3, F6, or Ctl F7 at the beginning and end of the block.
  1523. 2. Move between windows as described above (F2 then Up or Down Arrow).
  1524. 3. Position cursor and press F3 to copy or F6 to move.
  1525.  
  1526. To Move Text Between Windows - two different files
  1527. 1. Press F3, F6, or Ctl F7  at the beginning and end of the block, as above.
  1528. 2. Move between windows as described above (F2 then Up or Down Arrow).
  1529. 3. Marked text is in the hold area. The status line says IMPORT.
  1530.    Press F3, F6, or Ctl F4 to insert the marked text into the file.
  1531.    When you move back into the first window, the old text is not marked.
  1532.  
  1533. C O P Y / M O V E   T E X T
  1534.  
  1535. Moving Within a File
  1536. 1. Start marking text with F6.
  1537. 2. Move cursor, end marking with F6.
  1538. 3. Move cursor to new location.
  1539. 4. Press F6 to move marked text.
  1540. 5. Press F5 to remove highlighting.
  1541.  
  1542. Copying Within a File
  1543. 1. Start marking text with F3 (or F6).
  1544. 2. Move cursor, end marking with F3.
  1545. 3. Move cursor to new location.
  1546. 4. Press F3 to copy marked text.
  1547. 5. Press F5 to remove highlighting.
  1548.  
  1549. Copying To a File - stay in this file, append to or replace named file
  1550. 1. Start marking text with Ctl F6 (or F6).
  1551. 2. End marking with Ctl F6.
  1552. 3. Type in file name, press Enter.
  1553.  
  1554. Copying To a File - select block, switch to other file, insert at cursor
  1555. 1. Start marking with F3 or F6.
  1556. 2. Move cursor, end with F3 or F6
  1557. 3. Press F1, then F6 to switch files.
  1558. 4. Type filename, then press enter.
  1559. 5. Press Esc or F9 for backup option.
  1560. 6. The status line says IMPORT.
  1561. 7. Press F3, F6, or Ctl F4 to insert.
  1562. 8. Press F5 to remove highlighting.
  1563.  
  1564. Insert a File
  1565. 1. Locate cursor at insert point.
  1566. 2. Press Ctl F3.
  1567. 3. Type file name, press Enter.
  1568.  
  1569. Moving Characters  Transpose character left/right with Shf Bksp/Shf Esc.
  1570.  
  1571. Slide Text Right/Left  (Slide boxes by marking with Ctl F7 first)
  1572. 1. Mark text with F3 or F6.
  1573. 2. Position cursor at insert/delete point.
  1574. 3. Press Shf Ins or Shf Del.
  1575. 4. Type number of spaces to move right (Ins) or left (Del).
  1576. 5. Press Enter.
  1577.  
  1578. See BOX OPERATIONS, STATUS LINE, WINDOWS 
  1579.  
  1580. F I N D / R E P L A C E
  1581.  
  1582. Set Find and Replace Text
  1583. 1. Press F9.
  1584. 2. Insert chars/text to find.
  1585. 3. Press F10.
  1586. 4. Insert chars/text to replace.
  1587.  
  1588.  
  1589. Search for Find Text
  1590. Forward once           Grey+ or F12
  1591. Backward once          Grey- or F11
  1592. For next non-ASCII     Alt F4 F6
  1593.  
  1594.  
  1595. Replace Text
  1596. Replace once           F10
  1597. Swap find and replace  Ctl F10
  1598. Repeat replace         Alt F10, F9
  1599. Un-replace             Alt F10, F10
  1600.  
  1601. Find/Replace Wild Cards
  1602. Current Find text      F2
  1603. Marked text            F3
  1604. "Unwild" Alt A,
  1605.   D, J, M, X, Z        F4
  1606. Letter or number       F5
  1607. Symbol or blank        F6
  1608. Any character          F7
  1609. Line boundary          F8
  1610.  
  1611. M I S C . O P E R A T I O N S
  1612.  
  1613. Insert Current Find Text
  1614. Insert in file              Alt F4, F2
  1615.  
  1616. Word Count  Number of bytes, characters,
  1617.   letters, words in file    Alt F4, F3
  1618.  
  1619. Mark a Pair of Symbols
  1620. Mark (), {}, [], <>, xx     Alt F4, F4
  1621.  
  1622. Find Non-ASCII Characters
  1623. Includes font characters    Alt F4, F6
  1624.  
  1625. Repeat Last Keystroke
  1626. Any text or command         Alt F4, F7
  1627.  
  1628. R U L E R   L I N E S
  1629.  
  1630. A Ruler Line is a guideline that sets paragraph margins and indents, tabs,
  1631. and column boundaries. It can also set a bell, reformatting on or off, decimal
  1632. tabs, ruler spacing, and column font. A Ruler Line starts with an invisible
  1633. Alt-G, and contains capital letters used by PC-Write, and lower case letters, 
  1634. dashes and so on for your own reference. For Ruler letters and options:
  1635. ENHANCING TEXT, MARGINS, MEASURING, PAGE LAYOUT, PARAGRAPH STYLES, REFORMATTING
  1636.  
  1637. A default Ruler is in the edit control file (ED.DEF). You can also EMBED a Ruler
  1638. in a text file, or in your own edit control files. The current Ruler is the most
  1639. recent embedded Ruler, or (if none) the most recently read control file.
  1640.  
  1641. Display the current Ruler line and the Window/Ruler Menu with F2.
  1642. The Default Ruler Line is the last Ruler line in the edit control file.
  1643. The Current Ruler Line is the most recent Ruler, embedded or in a control file.
  1644.  
  1645. Ruler Line Options:
  1646. F2         Display/remove current Ruler line.
  1647. F2, F4     Embed current Ruler into text; saved with file, doesn't print.
  1648. F2, F6     Read a Ruler from a control file.
  1649. F2, Grey+  Make the next Ruler line in the text the current Ruler.
  1650. F2, Grey-  Make the prior Ruler line in the text the current Ruler.
  1651.  
  1652. You can edit an embedded Ruler as text, or press F2 at or below it to edit in
  1653. Ruler mode. To embed a modified version of a Ruler:
  1654. 1. Press F2.
  1655. 2. Find the Ruler you want with Grey-.
  1656. 3. Press F4 to embed it.
  1657. 4. Press F2 again to edit in Ruler mode.
  1658. 5. Edit the Ruler, either as text or in Ruler mode.
  1659.  
  1660. Mini-Rulers are just an Alt-G  followed by a right margin letter.
  1661. They only change the right margin in use.
  1662.  
  1663. Example:
  1664. L---+--T-1----+T---2---T+----3-T--+----4-------T-5----+T----6--T-+----7T--+--R
  1665. C
  1666.  
  1667. this mini-ruler has the same effect as:
  1668.  
  1669. L---+--T-1----+T---2---T+----3-T--+----4-------T-5----+T----6--T-+----7T--+--C
  1670.  
  1671. You might use the Mini-Ruler to center a title over text using the current
  1672. Ruler by placing a "C" Mini-Ruler above the title, and a "R" Mini-Ruler below
  1673. the title to return to a ragged right margin for the body of the text.
  1674.  
  1675. The Width of your text is measured in Ruler spacing. Leading spaces (between
  1676. the column or screen start and the text) print at the Ruler line position.
  1677. Normally Ruler line spacing is the width of the current font. For example:
  1678.  
  1679. .R:E
  1680. L---+--T-1----+T---2---T+----3-T--+----4-------T-5----+T----6--T-+----7T--+--R
  1681.  
  1682. changes the Regular font to Elite, a 12 character per inch (cpi) font, so Ruler
  1683. spacing changes to 12 cpi too. Variable width fonts set 10 cpi Ruler spacing.
  1684. If you change width fonts often in a file you should place a Ruler spacing
  1685. command (@10i, @12i, etc.) in the Ruler line to standardize width measuring.
  1686.  
  1687. See WINDOWS
  1688.  
  1689. S U P P O R T  S E R V I C E
  1690.  
  1691. If you need more help, Quicksoft has the following support services:
  1692.  
  1693. Unregistered Users: Our technical support group will help you with the
  1694. tutorial. If you need more help, you must register your copy of PC-Write.
  1695. Registered Users with Current Support: You can call for help with technical
  1696. questions. Have your PC-Write manual and printer manual (if you are having
  1697. printer problems) handy. Please have the following information available:
  1698. *  Your registration number.
  1699. *  Your PC-Write version number 3.03 and your DOS version number.
  1700. *  The type of hardware and peripherals you have.
  1701. *  The name of any RAM-resident programs.
  1702. *  The contents of your AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS files, if any.
  1703. For help, call (206) 282-0452, 7AM to 5PM Pacific time, except 1-3 Wed & Thur.
  1704.  
  1705. C U R S O R   M O V E S
  1706.  
  1707. Left
  1708. Character       LftArrow
  1709. Screen edge     Shf LftArrow
  1710. Word            Ctl LftArrow
  1711. Margin          Home
  1712.  
  1713. Previous
  1714. Sentence        Shf Ctl LftArrow
  1715. Tab             Shf Tab
  1716. Paragraph       Ctl PgUp
  1717. Page            Shf Ctl PgUp
  1718.  
  1719. Right
  1720. Character       RtArrow
  1721. Screen edge     Shf RtArrow
  1722. Word            Ctl RtArrow
  1723. Margin          Shf End
  1724.  
  1725. Next
  1726. Sentence        Shf Ctl RtArrow
  1727. Tab             Tab
  1728. Paragraph       Ctl PgDn
  1729. Page            Shf Ctl PgDn
  1730.  
  1731. Up
  1732. Line            Up Arrow
  1733. Screen top      Shf Up Arrow
  1734. Start of block  Shf Alt -
  1735. Top of file     Shf Grey + or Alt +
  1736. Screen          Shf PgUp
  1737.  
  1738. Down
  1739. Line            Down Arrow
  1740. Screen bottom   Shf Down Arrow
  1741. End of block    Shf Alt +
  1742. End of file     Shf Grey - or Alt -
  1743. Screen          Shf PgDn
  1744.  
  1745. Bookmarks
  1746. Set first Bookmark       Ctl Home
  1747. Jump to first Bookmark   Ctl End
  1748. Set second Bookmark      Shf Ctl Home
  1749. Jump to second Bookmark  Shf Ctl End
  1750.  
  1751. The second bookmark is set before jumps and at the source of a moved block.
  1752.  
  1753. Cursor Location
  1754. Display                  Shf F9
  1755. Jump to line in file     Alt F9 F7
  1756. Jump to column           Alt F9 F8
  1757. Jump to line on page     Alt F9 F9 F10
  1758.  
  1759. When you press Shf F9, the Top Line reads and provides information:
  1760.  Line x/xx in file. Column x/xx. Line x/xx on Page x/xx.
  1761.  
  1762. When you press Alt F9, the Top Line is a menu:
  1763.  F7:Line xx/xx in file.  F8:Column xx/xx.  F9:Line xx/xx on  F10:Page xx/xx.
  1764.  
  1765. F O O T N O T E S
  1766.  
  1767. To Create a Footnote
  1768.  
  1769. 1. Enter a footnote reference in the text.  Reference character is your choice.
  1770.   Sequential numbering is an option. See AUTO-NUMBERING.
  1771. 2. Enter the footnote text just after the paragraph containing the references.
  1772. 3. Place a .DB Dot line above and a .DQ directly below the footnote text.
  1773. See DOT LINES.
  1774.  
  1775. Footnote Options
  1776.  
  1777. Footnote separator      .DH:text (or dashes)
  1778. Footnote line spacing   .DM:number
  1779. Send footnotes to file  .DF:filename
  1780.  
  1781. Example
  1782. In 1975 the urban population of Venus [1] had not yet materialized.
  1783. .DH:
  1784. .DH:-------------
  1785. .DB
  1786. 1. A warm, fragrant planet covered with clouds.
  1787. .DQ
  1788. Prints as:
  1789. In 1975 the urban population of Venus [1] had not yet materialized.
  1790.  
  1791. -------------
  1792. 1. A warm, fragrant planet covered with clouds.
  1793.  
  1794. P A G E   E L E M E N T S
  1795.  
  1796. Put these Dot lines in the text file to print blank space, include files, and
  1797. keep a block of text on a single page. The Page Element Menu (Alt F6, F7)
  1798. includes these dot lines.
  1799.  
  1800. Dot Line     Action                       Examples
  1801.  
  1802. .E:length    Insert blank space on page   .E:15     Blank space of 15 lines
  1803. .EK:length   Keep on same page            .EK:10    Next 10 lines on same page
  1804. .EB          Start same page section      .EB       Start, keep lines to page
  1805. .EQ          End same page section         Lines between .EB and .EQ
  1806. .EL:length   Length of inserted file,      stay entirely on one page
  1807.                keep on same page          .EQ       End keep lines to one page
  1808. .TL:length   Length of inserted file,     .TL:9     .T file is 9 lines long
  1809.                can cross pages
  1810. .T:filename  Insert file as text          .T:TEXT1  inserts file TEXT1
  1811. .TI:filename Insert file directly, for    .TI:GRAPH inserts file, unprocessed
  1812.                graphic files
  1813. .U:prompt    Stop for user input          .U:name   prompts user for name ""
  1814.  
  1815. See DOT LINES, HEADERS/FOOTERS, PAGE LAYOUT
  1816.  
  1817. S H E L L   T O   D O S
  1818.  
  1819. If your computer has enough memory you may temporarily exit PC-Write to run
  1820. another program or a DOS command, while the editor and your document stay in
  1821. the computer's memory. You can clip text from other program's screens.
  1822.  
  1823. Exiting PC-Write to the Shell
  1824. 1. Press F1 to bring up the System/Help Menu.
  1825. 2. Press F4.  The top line reads:
  1826.      Command file (Esc:cancel F8:dir): "drive:\COMMAND.COM"
  1827.    where "drive" is the boot drive.
  1828. 3. Press Enter to do a DOS command, or type the name of the .COM or .EXE
  1829.    file to execute. PC-Write looks first for a .COM, then for a.EXE file.
  1830. 4. When the DOS command has been run the computer screen looks as if
  1831.    you are at DOS, and displays the DOS prompt.
  1832.  
  1833. Reentering PC-Write, Exiting the Shell
  1834. 1. When you run a program directly from PC-Write, and the program finishes,
  1835.    you are prompted with:
  1836.      To return to the edit program, press any key
  1837. 2. Or, if at the DOS prompt in the shell type:
  1838.      EXIT <Enter>.
  1839.  
  1840. Notes: The shell from PC-Write is a temporary opening to DOS. When you return
  1841. the shell is closed and all activities ended. So, the shell is suitable for
  1842. applications that will be complete when you return to PC-Write, but not for
  1843. loading a memory resident program that you wish to stay active upon return to
  1844. PC-Write. To load a resident program, exit PC-Write normally (F1, F2), load the
  1845. program, and then reenter the editor (ED filename).
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849. SCREEN CLIP lets you mark a box of text on the screen of another program and
  1850. place it in the hold area. Later you can insert the text by inserting the
  1851. Hold Area into your file.
  1852.  
  1853. To Screen Clip
  1854. 1. Press Shf Ctl F5 to clear the Hold Area.
  1855. 2. Enter the DOS shell as shown above with F1, F4, <Enter>.
  1856. 3. Run the program until the text you want to copy to PC-Write is on screen.
  1857. 4. Press Shf Ctl F6. Move to one corner of the box you want to copy.
  1858. 5. Press Shf Ctl F6 again. Move to the opposite corner of the box to copy.
  1859. 6. Press Shf Ctl F6 a third time to copy the box to the end of Hold Area.
  1860. 7. Return to PC-Write, as shown above with Exit at DOS, or <Enter> at the
  1861.    return to edit prompt.
  1862. 8. In the PC-Write file, Press Ctl F4 to insert Hold Area at the cursor.
  1863.  
  1864. S H A R E W A R E
  1865.  
  1866. Shareware is a  unique  marketing  approach. Quicksoft encourages you to freely
  1867. distribute unmodified copies of PC-Write in the U.S. and Canada.
  1868. You support Quicksoft and shareware by registering for support and by buying
  1869. our products. As a registered user, you can get a $25 commission for every new
  1870. PC-Write user who registers and gives us your registration number.
  1871.  
  1872. To Register:
  1873. By phone: Call 1-800-888-8088
  1874. By mail:  Print an order form and fill it out.
  1875.  Place PC-Write Reference diskette in drive A. At the A> prompt type:
  1876.    COPY QUICK-OR.DER PRN <Enter>
  1877.  
  1878. When you get your Registration Number:
  1879. With your master program disk in the default drive or directory:
  1880. To change front screen Registration # to your own, from DOS type:
  1881.   ED = <Enter>
  1882. To change front screen message "Compliments of..." to your own:
  1883.   ED + <Enter>
  1884. 
  1885.