home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / wp / pco.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1987-11-30  |  43KB  |  1,265 lines

  1.  
  2.                       PC-Outline Version 3.34
  3.  
  4.                   ORGANIZATION AT YOUR FINGERTIPS
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                    Copyright (C) Brown Bag Software 1987
  10.  
  11.                          2155 South Bascom Ave
  12.                           Campbell  Ca 95008
  13.                                U. S. A.
  14.  
  15.  
  16.                           Tel:  (408) 559 4545
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                       Disk Based Documentation
  23.  
  24.      This document contains the "Getting Started" sections from
  25.          the actual PC-Outline manual.  It is designed, in
  26.      combination with the PC-Outline user interface, to get you
  27.      up and running and doing useful things with PC-Outline in
  28.         a very short time.  It does not, however, contain a
  29.       detailed description of all the PC-Outline commands nor
  30.           pretend to be a comprehensive tutorial or user's
  31.         reference.  Registered users can receive the actual
  32.           PC-Outline manual which does contain a complete
  33.       description of all commands.  Details on registering are
  34.            in the last section titled registration form.
  35.  
  36.  
  37.                          TABLE OF CONTENTS
  38.                          -----------------
  39.  
  40.      Item                                                  Page
  41.      ----                                                  ----
  42.  
  43.      THE SHAREWARE CONCEPT . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  44.      WHAT YOU CAN DO WITH PC-Outline . . . . . . . . . . . . 5
  45.      PC-Outline FACTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  46.      GETTING STARTED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  47.           Making A Backup  . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  48.           For Floppy Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  49.           For Hard Disk Use  . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  50.           For Use As A Memory Resident Program . . . . . . . 7
  51.      THE FIRST SCREEN  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  52.      THE OPENING MENU  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  53.           Open a New Outline . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  54.           Load an Existing Outline . . . . . . . . . . . . . 9
  55.           Change Drive/Directory . . . . . . . . . . . . . . 9
  56.           Quit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  57.      OTHER COMMAND PARAMETER STARTUP OPTIONS . . . . . . . . 9
  58.      THE WORKING SCREEN  . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  59.      HOW TO USE THE MENUS  . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  60.           The Easy Way . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
  61.           The Quick Way #1 . . . . . . . . . . . . . . . . .12
  62.           The Quick Way #2 . . . . . . . . . . . . . . . . .12
  63.           Shortcut Keystrokes  . . . . . . . . . . . . . . .12
  64.      HOW TO USE OPTION BOXES . . . . . . . . . . . . . . . .12
  65.           Numbers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
  66.           Choices  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
  67.           Strings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
  68.      CREATING YOUR FIRST OUTLINE . . . . . . . . . . . . . .15
  69.           Entering Text Into Your First Outline  . . . . . .15
  70.           Creating The Second Outline Element  . . . . . . .15
  71.           Positioning The Second Outline Element . . . . . .15
  72.           Hiding Outline Elements  . . . . . . . . . . . . .16
  73.           Hiding Text  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
  74.      HELP SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
  75.      TABLE OF SHORTCUT KEYSTROKES  . . . . . . . . . . . . .18
  76.      ABOUT PRINTER SUPPORT . . . . . . . . . . . . . . . . .20
  77.      USING PC-Outline ON A HARD DISK . . . . . . . . . . . .20
  78.      SITE LICENSES / BUNDLING ARRANGEMENTS . . . . . . . . .22
  79.      REGISTRATION FORM . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
  80.  
  81.      
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.                                    3
  93.  
  94.                        THE SHAREWARE CONCEPT
  95.                        ---------------------
  96.  
  97.      Copyright 1987 Telemarketing Resources DBA Brown Bag Software. All
  98.      rights reserved world wide. Both the PC-Outline program and
  99.      documentation is copyrighted. It can not be disassembled or
  100.      modified without our express written consent.
  101.  
  102.      PC-Outline is distributed on a ShareWare basis. You may use
  103.      PC-Outline without charge for the purposes of evaluating it's
  104.      suitability for your use. We suggest that this evaluation period be
  105.      limited to 30 days of actual use. If you find that PC-Outline is
  106.      worth continuing to use, then you are required to pay for it. We
  107.      call the payment a "Registration Fee". Simply complete the
  108.      registration form and mail it in to use with your payment. If your
  109.      company requires an invoice, we suggest that you use a copy of this
  110.      registration as the pro forma invoice. When you register your copy
  111.      of PC-Outline, you'll receive the latest version of the program,
  112.      along with a comprehensive printed user manual and free unlimited
  113.      technical support for one year. We aggressively develop our
  114.      products, and as a registered user you'll be entitled to upgrades to
  115.      the newest versions as they are released, at a greatly reduced
  116.      price. Most importantly though, by registering your copy of
  117.      PC-Outline (or any ShareWare product), you'll ensure the survival of
  118.      the convenient and risk free distribution method that brought you
  119.      PC-Outline in the first place.
  120.  
  121.      If you have received this copy from a Users' Group, "Software
  122.      Library" or "SIG", and have paid a small fee (usually $3 to $10),
  123.      you have NOT acquired the registered rights or continued right to
  124.      use PC-Outline. This fee was for the convenience of obtaining the
  125.      diskette with PC-Outline on it. The fee does NOT apply to the
  126.      registration fee. If you have obtained a "ShareWare" copy of
  127.      PC-Outline from Brown Bag Software, and have paid a small fee, this
  128.      fee IS applicable towards registration if you register your copy
  129.      within 90 days.
  130.  
  131.      If you don't know whether or not your copy of PC-Outline is
  132.      registered or not, then look for an original diskette with a printed
  133.      Brown Bag Software diskette label. If in doubt, just call us or
  134.      write us. As of October 1987, Brown Bag Software has offices in
  135.      London, Copenhagen, Amsterdam, Cologne and Zurich. Our products are
  136.      available locally in these cities with local technical support,
  137.      payable in local currency and shipped from within the EEC without
  138.      duty. If this version of PC-Outline does NOT support the European
  139.      keyboard, then you will receive a version that DOES support the
  140.      keyboard WHEN YOU REGISTER.
  141.  
  142.      You may freely copy PC-Outline for distribution under the ShareWare
  143.      concept, without charge.
  144.  
  145.      You may NOT charge any fee for the PC-Outline program or
  146.      documentation without our WRITTEN APPROVAL (usually granted).
  147.  
  148.      You may NOT distribute PC-Outline or it's documentation in
  149.      connection with ANY commercial venture, product, publication or
  150.      service without our written approval.
  151.  
  152.                                    4
  153.  
  154.                   WHAT YOU CAN DO WITH PC-Outline
  155.                   -------------------------------
  156.  
  157.      PC-Outline is an outlining and planning program.  It
  158.      allows you to randomly enter information of almost any
  159.      type (thoughts, plans, ideas, etc.) and then organize it
  160.      into a hierarchial structure.  Once in the hierarchial
  161.      structure, you can view the information in many powerful
  162.      ways.  For example, using the hide/unhide feature, you
  163.      can view just down to any level of detail in the outline
  164.      that you want.  With a single keystroke, you can go from
  165.      viewing the lowest level of detail to a view that shows
  166.      you only the highest, most important topics.
  167.  
  168.      With another few keystrokes, you can print the outline,
  169.      send it to a file compatible with your word processor,
  170.      copy it into another outline, or paste it directly into
  171.      your word processor.
  172.  
  173.      PC-Outline is particularly appropriate for list making.
  174.      Tasks like making todo lists or planning a project are
  175.      ideally suited for PC-Outline.
  176.  
  177.      For an example of how the hierarchical structure works
  178.      and how you can hide and unhide parts of the outline,
  179.      start PC-Outline and load the outline titled HIDING. The
  180.      text in the outline will help show you what PC-Outline
  181.      can do.
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.                                    5
  210.  
  211.                          PC-Outline FACTS
  212.                          ----------------
  213.  
  214.      For those of your who like statistics or lists, here are
  215.      a few about PC-Outline.
  216.  
  217.           Standard PC-Outline outlining features include:
  218.  
  219.              - hierarchical outline structure
  220.              - structured indenting
  221.              - hide/unhide (collapse/expand) any portion of the outline
  222.              - powerful outline rearrangement functions
  223.  
  224.           Advanced PC-Outline features include:
  225.  
  226.              - automatic numbering, including choice of numbering style
  227.                (alphabetic, numeric, roman, bullets, or none)
  228.              - easy, pull-down menus
  229.              - multi-line outline entries
  230.              - automatic paragraph reformatting
  231.              - margin control
  232.              - centering, left and right justification
  233.              - hanging indents
  234.              - search and replace
  235.              - on screen page break display
  236.              - conditional and hard page breaks
  237.              - block copies, moves, and deletes
  238.              - tab stop settings
  239.              - send printer control strings
  240.              - printer formatting: underline, boldface, italics,
  241.                sub/superscript, double strike
  242.              - windowing: up to 9 outlines open/on screen at once in
  243.                user-defined windows
  244.              - zoom any window to full screen with a single keystroke
  245.              - copy or move outline or text directly between windows
  246.              - customizable printer drivers
  247.              - sorting
  248.              - user defined macros/key redifinition
  249.              - live date and time stamps
  250.              - full support for dos 2.0 and above
  251.              - read/write other file formats including: ascii, Wordstar,
  252.                ThinkTank/Ready!
  253.              - data transfer with other programs including cut and paste
  254.                to other active programs while memory resident
  255.              - configuration file to set startup defaults
  256.              - compatible with other memory resident programs (like
  257.                SideKick, ProKey, etc.)
  258.              - freely mix outlines and text: titles, skip numbering, start
  259.                new numbering, move placement right and left
  260.              - return to dos without leaving PC-Outline
  261.  
  262.           PC-Outline requires dos 2.0 or greater, one floppy disk drive,
  263.      128k RAM, and an IBM PC/XT/AT or compatible, and can be configured to
  264.      occupy as little as 80k when memory resident.
  265.  
  266.                                    6
  267.  
  268.                           GETTING STARTED
  269.                           ---------------
  270.  
  271.                           MAKING A BACKUP
  272.                           ---------------
  273.  
  274.      Before using PC-Outline, make a backup copy of the program
  275.      and all of its documentation files.  Put this backup away
  276.      in a safe place for emergency use only if something were
  277.      to happen to your original.
  278.  
  279.                           FOR FLOPPY USE
  280.                           --------------
  281.      
  282.      Insert the PC-Outline disk into the default drive and type
  283.      PCO to the dos prompt.
  284.  
  285.  
  286.                          FOR HARD DISK USE
  287.                          -----------------
  288.  
  289.      Create a directory where you would like to keep all of
  290.      your outline files.  Copy the file PCO.EXE from the floppy
  291.      program disk to this directory.  Set the current logged
  292.      directory to your outline directory and type PCO to the
  293.      dos prompt.
  294.  
  295.      To be able to use PC-Outline from any directory on your
  296.      hard disk see the appendix on USING PC-Outline ON A HARD
  297.      DISK.
  298.  
  299.                FOR USE AS A MEMORY RESIDENT PROGRAM
  300.                ------------------------------------
  301.  
  302.      To use PC-Outline as a memory resident program (where it
  303.      is always instantly available at the touch of a key),
  304.      start the program with PCO/r instead of just PCO.  This
  305.      tells PC-Outline that you want to load the memory resident
  306.      version instead.  You will get a brief copyright message
  307.      and PC-Outline will be permanently resident in memory.  To
  308.      start PC-Outline just press ^\ (control backslash).  The
  309.      invoke key can be changed to anything you like using the
  310.      separate program KEYSET.COM.
  311.  
  312.      You may want to place the command PCO/r in your
  313.      autoexec.bat file so that PC-Outline is automatically
  314.      loaded each time you boot your computer.  See the
  315.      following section on other command parameter startup
  316.      options to adjust the amount of memory that PC-Outline
  317.      will use.  The default is about 128k but can be adjusted
  318.      as low as 90k.
  319.  
  320.  
  321.  
  322.                                    7
  323.  
  324.      If you are using PC-Outline in the memory resident mode,
  325.      you should regularly save your work.  If one of the other
  326.      programs that you are running should hang or cause your
  327.      computer to crash, you will lose any un-saved outlines.
  328.      It is a good practice to save your outlines before
  329.      returning to your main application (the single keystroke
  330.      ^S will accomplish this).
  331.  
  332.      PC-Outline is designed to be compatible with as many other
  333.      memory-resident programs as possible.  Because all memory
  334.      resident programs have their own way of being memory
  335.      resident, some conflicts are bound to exist.  When you
  336.      have problems, experiment with the order the programs are
  337.      loaded.   Although we cannot tell you how PC-Outline will
  338.      interact with all other memory-resident programs, we do
  339.      know that PC-Outline itself will be the most reliable when
  340.      it is loaded last.  If another program also says that it
  341.      wants to be loaded last, then you may need to experiment
  342.      with the correct loading order for the two programs to
  343.      work with one another.  In general, you should load
  344.      PC-Outline after keyboard enhancers like Prokey.  If you
  345.      load PC-Outline after SideKick, both programs will
  346.      function fine except that you will not be able to invoke
  347.      PC-Outline from within SideKick.
  348.  
  349.  
  350.                         THE FIRST SCREEN
  351.                          ----------------
  352.  
  353.      Once the program starts, the first screen is a message
  354.      explaining the shareware distribution concept, how it
  355.      works, how you can most benefit from it, and how you can
  356.      help support it.  To continue past this screen, press any
  357.      key.
  358.  
  359.      In the future, you may start the program by typing PCO /q
  360.      to the dos prompt instead of just PCO and you will bypass
  361.      the opening screen.  It may be helpful to create a batch
  362.      file that types the PCO /q for you each time.  We do ask,
  363.      however, that if you copy the program for someone, please
  364.      do not supply them with the batch file that bypasses the
  365.      shareware screen.  It is to both our and your advantage to
  366.      help as many users as possible both learn about and
  367.      support the shareware concept.
  368.  
  369.                          THE OPENING MENU
  370.                          ----------------
  371.  
  372.      The opening menu offers you four choices.  To choose one
  373.      of the four options, either use the up and down arrow keys
  374.      to select the option you want and press RET or just press
  375.      the first letter of the desired option (i.e. press "o" to
  376.      choose Open a New Outline).  Pressing the ESC key will
  377.      always abort the current operation.
  378.  
  379.  
  380.                                    8
  381.  
  382.                          OPEN A NEW OUTLINE
  383.                          ------------------
  384.  
  385.      Enter any legal dos path or path and filename except do
  386.      not use an extension on the eight character name.
  387.      PC-Outline will automatically add the extension .PCO.  If
  388.      you do not type a filename, then the file will be created
  389.      in the directory listed on the bottom line of the screen
  390.      (known as the current directory).  If you type the name of
  391.      an outline that already exists, then it will be loaded
  392.      rather than creating a new one with the same name.
  393.  
  394.                       LOAD AN EXISTING OUTLINE
  395.                       ------------------------
  396.  
  397.      Choose one of the existing outlines to load by pointing to
  398.      it with the arrows and pressing RET.  If no outlines exist
  399.      in the current directory, then PC-Outline will assume that
  400.      you must want to create a new outline and will prompt you
  401.      accordingly.  If you realize that you are logged into the
  402.      wrong directory or you change your mind for some other
  403.      reason, you can always press ESC to back up a step.
  404.  
  405.                       CHANGE DRIVE/DIRECTORY
  406.                       ----------------------
  407.  
  408.      Enter the new current directory.  This command obeys most
  409.      of the same rules as dos.  If you enter a full path name,
  410.      then that becomes your new current directory.  If you
  411.      enter just a sub-directory name, then that is appended
  412.      onto the existing directory path.  To just change logged
  413.      drives, just type "d:" where d is the desired drive.
  414.  
  415.                                QUIT
  416.                                ----
  417.  
  418.      Choose this option to exit PC-Outline and return to dos.
  419.  
  420.  
  421.               OTHER COMMAND PARAMETER STARTUP OPTIONS
  422.               ---------------------------------------
  423.  
  424.      A command parameter option is a sequence of special
  425.      characters typed after the program name when starting a
  426.      program from dos.  In the sections above we already
  427.      introduced the command parameters "/r" and "/q".  There
  428.      are a number of other command parameters:
  429.  
  430.      /b - forces the display to black and white
  431.      /s - makes screen activity faster on most non-IBM screens
  432.      /m = xxx specifies how much memory to reserve for outline
  433.           data in the memory resident version.  For example
  434.           /m=22 would reserve 22k for outline data.  Since the
  435.           program itself will occupy about 60k, this would be a
  436.  
  437.                                    9
  438.  
  439.           grand total of 82k.  The default is /m=64.
  440.      /d - causes PC-Outline to ignore the starting directory
  441.           that you may have entered in the ADVANCED
  442.           CONFIGURATION menu and instead use the current
  443.           directory when PC-Outline was started.  This is
  444.           useful if you keep most of your outlines in one
  445.           directory (so you set the starting directory), but
  446.           sometimes you want to start out with the current
  447.           directory.
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.                                    10
  495.  
  496.                         THE WORKING SCREEN
  497.                         ------------------
  498.  
  499.      There are a number of parts to the normal working screen.
  500.  
  501.      The bottom line usually contains a message indicating some
  502.      of your current options.  The end of the bottom row tells
  503.      you how much free memory you have.
  504.  
  505.      The 2nd line from the bottom show the current ruler with
  506.      left and right margins, tab stops and the current cursor
  507.      position.
  508.      
  509.      The next to last column is a status column that tells you
  510.      information about the current line.
  511.      
  512.      A blank means this line ends in wordwrap.
  513.      A period means this line is past the end of the outline.
  514.      A dash means this line is the last line in an outline
  515.      entry and there are no sub-entries.
  516.      A down arrow means this line is the last line in an
  517.      outline entry and there are sub-entries.
  518.      A chevron means that this line ends in a hard carriage
  519.      return.
  520.      Reverse video means that this outline entry has either its
  521.      children or its text hidden.
  522.      
  523.      The second column is a page break indication column.  The
  524.      last line of each page will show a square block.
  525.      
  526.      The second row is a status line that lists the following:
  527.      
  528.        -  The current path/filename (only the last 20
  529.                characters are show here).  The full filename
  530.                can always be seen with the WINDOW LIST command.
  531.        -  The amount of memory the outline occupies so far in
  532.                K-bytes.
  533.        -  The status of Insert/Overwrite for editing.
  534.        -  Page, line, and column information.
  535.        -  The current system time.
  536.        -  The window number.
  537.      
  538.      The top line shows the top level menu options.
  539.      
  540.      
  541.                        HOW TO USE THE MENUS
  542.                        --------------------
  543.  
  544.      The menu system is designed to be both easy to learn for
  545.      the novice and quick to use for the experienced user.
  546.      Because of this, there are several ways to invoke and use
  547.      the menus - each method varies in speed and ease of use.
  548.  
  549.  
  550.  
  551.                                    11
  552.  
  553.      THE EASY WAY
  554.  
  555.      The easiest way to use the menus is to press the INS key.
  556.      This will start up the FILE menu.  To choose one of the
  557.      other menus, use the right and left arrow keys to position
  558.      the menu along the menu bar.  Within any one of the menus
  559.      you may make a selection by either pointing to the desired
  560.      option and pressing RET or by pressing the first letter of
  561.      the desired option.  Pressing the ESC key will always exit
  562.      the current menu.
  563.      
  564.      THE QUICK WAY #1
  565.  
  566.      To start directly in one of the menus, press the "/" key
  567.      (forward slash) and then the first letter of the desired
  568.      menu.  Thus, to go immediately to the DISPLAY menu you
  569.      would type /d or immediately to the OUTLINE menu would be
  570.      /o.  In order to actually use the / key in your text, just
  571.      type it twice.  Note that this key can be changed to
  572.      whatever you like using the setup program called
  573.      KEYSET.COM.
  574.      
  575.      THE QUICK WAY #2
  576.  
  577.      An alternate way to start directly in one of the menus is
  578.      to press Alt and the first letter of the desired menu.
  579.      For example Alt-d would start the DISPLAY menu and Alt-o
  580.      would start the OUTLINE menu.
  581.      
  582.      SHORTCUT KEYSTROKES
  583.      
  584.      In addition to choosing items through menus, many of the
  585.      more common functions have single key shortcuts.  If a
  586.      menu item can also be accomplished with a shortcut
  587.      keystroke, then that keystroke will be listed in
  588.      parentheses in the menu.  For example, in the OUTLINE
  589.      menu, the option CREATE NEW OUTLINE ENTRY can also be done
  590.      by just typing a control-N.  In addition to the
  591.      pre-defined shortcut keystrokes, you can create your own
  592.      by using keyboard macros.  See the section on macros in
  593.      the description of the ADVANCED menu for more information.
  594.      
  595.                       HOW TO USE OPTION BOXES
  596.                       -----------------------
  597.      
  598.      Some menu selections will lead you to an option box where
  599.      you will be presented with a number of different options
  600.      to choose from.  For example, selecting PARAGRAPH STYLE
  601.      from the display menu, brings up an option box with the
  602.      choices left margin, right margin, paragraph alignment,
  603.      and first line alignment.  To change one of the options,
  604.      use the up and down arrow keys to position the cursor in
  605.  
  606.  
  607.  
  608.                                    12
  609.  
  610.      the desired option.  The bottom line of the screen should
  611.      indicate what to do next depending upon what type of
  612.      option it is.
  613.  
  614.      When you have correctly specified one of the options, you
  615.      can press RET to enter that new option and leave the
  616.      option box or you can use the up and down arrow keys to
  617.      set another option.  If you use the up or down arrow keys
  618.      to move to another option, the option you just changed
  619.      will be updated and set and a mark will indicate you have
  620.      changed that item.  The item is already changed; pressing
  621.      ESC will still leave that item changed.
  622.      
  623.      If you are in the middle of changing an option and you
  624.      decide you don't want to change it after all, you can
  625.      press the ESC key.  If that item has not yet been marked
  626.      as changed, that particular option will remain unchanged
  627.      and you will exit the option box.
  628.      
  629.      The startup values for most of the parameters in the
  630.      option boxes are contained in a special configuration file
  631.      called PCO.CFG.  Each time PC-Outline is started it reads
  632.      this file and loads the startup values from it.  To set
  633.      new default parameters, press the F10 key while in an
  634.      option box and those parameters will be saved to the
  635.      configuration file as they are listed in the option box.
  636.      
  637.      Note that, when saving new values to the configuration
  638.      file, PC-Outline will look for the PCO.CFG file in the
  639.      current directory from when you started PC-Outline.  If it
  640.      is not there, then it will create one.  If the current
  641.      directory is not where you want the configuration file to
  642.      normally be then you can enter a file/path name in the
  643.      CONFIGURATION option box in the ADVANCED menu to direct
  644.      where it will go.
  645.      
  646.      There are basically three types of options:
  647.      
  648.      NUMBERS
  649.      
  650.      An option like a left margin requires a number.  To change
  651.      the left margin, simply enter a new number.
  652.      
  653.      CHOICES
  654.      
  655.      Some options offer you a series of choices.  To change the
  656.      option, you must pick a new choice.  For example,
  657.      paragraph alignment can be one of four choices:  left
  658.      aligned, right aligned, justified, centered.  To toggle
  659.      through the different choices, press the space bar.  The
  660.      left and right arrows also work for toggling.  The right
  661.      arrow works just like the space bar and the left arrow
  662.      goes the reverse order through the choices.
  663.      
  664.  
  665.                                    13
  666.  
  667.      If you already know which choice you want, you can just
  668.      press the first letter of the desired choice.  For
  669.      example, pressing the letter "j" would select justified in
  670.      the above example.  Note that this can be useful when
  671.      defining a macro because you can select a specific option
  672.      without knowing what it was previously set to.
  673.  
  674.      STRINGS
  675.  
  676.      Some options require you to input some series of
  677.      characters.  One such example would be a filename.  In
  678.      this case, you are free to edit the name as you type.  The
  679.      following keys are active:  Home, End, INS, DEL,
  680.      Backspace, Left Arrow, and Right Arrow.
  681.      
  682.      
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.                                    14
  723.  
  724.                     CREATING YOUR FIRST OUTLINE
  725.                     ---------------------------
  726.  
  727.         ENTERING INFORMATION INTO THE FIRST OUTLINE ELEMENT
  728.         ---------------------------------------------------
  729.  
  730.      Once you have loaded PC-Outline, passed the shareware
  731.      screen, and started an outline file from the opening menu,
  732.      you are ready to create an outline.  The screen will show
  733.      an "A." and then the cursor.  The "A." indicates you are
  734.      in the first outline element.  To enter information into
  735.      this first outline element, just type.  The information in
  736.      an outline element can be anything from a single word to a
  737.      multi-page document.  If you type enough words to get to
  738.      the right margin, the cursor will automatically wrap
  739.      around and start the next line.
  740.  
  741.                 CREATING THE SECOND OUTLINE ELEMENT
  742.                 -----------------------------------
  743.  
  744.      When you are ready to start a second outline element,
  745.      press the INS key.  This starts the FILE menu.  Press the
  746.      right arrow key to enter the OUTLINE menu.  Now choose
  747.      CREATE NEW OUTLINE ENTRY (note that you can also do this
  748.      with the shortcut keystroke ^N or ^RET).
  749.  
  750.      This will present you with a reverse video "B." positioned
  751.      one line after the last piece of text in "A.".  Notice
  752.      that the bottom line of the screen now contains the
  753.      message: "ENTER TEXT OR PRESS ARROWS TO MOVE THIS NEW
  754.      ENTRY."
  755.  
  756.               POSITIONING THE SECOND OUTLINE ELEMENT
  757.               --------------------------------------
  758.  
  759.      Before typing any other characters, you can make this new
  760.      entry a sub-entry of "A." by pressing the right arrow.  If
  761.      it was already a sub-entry, you could promote it up a
  762.      level by pressing the left arrow.  You could also switch
  763.      places with "A." by pressing the up arrow.  The down arrow
  764.      will switch back again.  As soon as you type any
  765.      characters, the "B." will change back to normal video and
  766.      you can no longer move the entry in this manner and the
  767.      message at the bottom of the screen will change back to
  768.      the message about menus.  There are other commands for
  769.      moving the entry once you have typed characters.
  770.  
  771.      By repeating this process of typing text and choosing
  772.      CREATE NEW OUTLINE ENTRY, you can create as simple or
  773.      complex an outline structure as you want.
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.                                    15
  780.  
  781.                       HIDING OUTLINE ELEMENTS
  782.                       -----------------------
  783.  
  784.      A major advantage of organizing information in an outline
  785.      structure is that you can hide levels of detail.  Supposed
  786.      we had the example outline listed below.  If we position
  787.      the cursor in element B. and select CURRENT ENTRY'S
  788.      CHILDREN from the HIDE menu, the sub-entries (from now on
  789.      referred to as children) of B. will disappear.  Select
  790.      CURRENT ENTRY'S CHILDREN from the SHOW menu and they will
  791.      reappear.  The GRAY PLUS key on the right side of the
  792.      keyboard can be used as a shortcut to toggle the
  793.      hide/unhide status of children.
  794.      
  795.      Before hiding the children of B.
  796.      
  797.      A. ---
  798.      B. ---              Cursor position in this entry.
  799.         1. ---
  800.         2. ---
  801.         3. ---
  802.      C. ---
  803.      
  804.      After hiding the children of B.
  805.      
  806.      A. ---
  807.      B. ---
  808.      C. ---
  809.      
  810.      After showing the children of B. again:
  811.      
  812.      A. ---
  813.      B. ---
  814.         1. ---
  815.         2. ---
  816.         3. ---
  817.      C. ---
  818.      
  819.                             HIDING TEXT
  820.                             -----------
  821.      
  822.      Within any given outline element, you have three viewing
  823.      choices.  You may either see the entire entry (the default
  824.      case), you may see either just the first line of the entry
  825.      (we say the text is hidden), or the entire entry might be
  826.      hidden as in the above section.  To see just the first
  827.      line of a multi-line entry, choose CURRENT ENTRY'S TEXT
  828.      from the HIDE menu.  To see the rest of the lines again,
  829.      choose CURRENT ENTRY'S TEXT from the SHOW menu.  The ^PgDn
  830.      key works as a shortcut toggle to alternately hide and
  831.      show the multiple lines.  Note also that typing any
  832.      character (including a right arrow) in an entry
  833.      automatically shows the multiple lines.
  834.  
  835.  
  836.                                    16
  837.  
  838.  
  839.      Before hiding the text of B.
  840.      
  841.      A. ---
  842.      B. --- --- --- ---- ---- ------- ---- ---- - ----- ---
  843.         ---- ---- --- ---  ---- --- --- --- -- --- --- --- --
  844.         -- - - - -- - ---- ----- --- - - - --- -----
  845.         1. ---
  846.         2. ---
  847.         3. ---
  848.      C. ---
  849.      
  850.      After hiding the text of B.
  851.  
  852.      A. ---
  853.      B. --- --- --- ---- ---- ------- ---- ---- - ----- ---
  854.         1. ---
  855.         2. ---
  856.         3. ---
  857.      C. ---
  858.      
  859.      
  860.                             HELP SCREEN
  861.                             -----------
  862.  
  863.      While in the main editing mode (not in any menus),
  864.      pressing the F1 key will bring up a help screen that will
  865.      list many of the keystrokes for outline editing.
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.                                    17
  895.  
  896.                         QUICK KEY REFERENCE
  897.                         -------------------
  898.  
  899.      ^A - Find String Again
  900.      ^B - Move Block
  901.      ^C - Copy Block
  902.      ^D - Delete Outline Family
  903.      ^E - Delete Block
  904.      ^F - Find String
  905.      ^G - Insert/Overwrite Toggle
  906.      ^H - Hide Children
  907.      ^I - Indent Paragraph
  908.      ^J - Join Outline Elements
  909.      ^K - Key Define
  910.      ^L - Hide Level Children
  911.      ^M - Move Outline Elements
  912.      ^N - New Outline Element
  913.      ^O - Indent and Hang
  914.      ^P - Print
  915.      ^Q - Copy Family
  916.      ^R - Find and Replace
  917.      ^S - Save Outline
  918.      ^T - Paragraph Style
  919.      ^U - Divide Outline Element
  920.      ^V - Center a paragraph
  921.      ^W - Move Family
  922.      ^X - Unindent a paragraph
  923.      ^Y - Delete Line
  924.      ^Z - List Windows
  925.      
  926.      F1 - Help Screen
  927.      F2 - Mark/Unmark
  928.      F3 - User Defined with macros
  929.      F4 - User Defined with macros
  930.      F5 - Promote current entry
  931.      F6 - Indent current entry
  932.      F7 - Promote marks
  933.      F8 - Indent marks
  934.      F9 - Copy marks to current location
  935.      F10- Move marks to current location
  936.      
  937.      ^F1 - Begin Underline
  938.      ^F2 - End Underline
  939.      ^F3 - Begin Boldface
  940.      ^F4 - End Boldface
  941.      ^F5 - Begin Italics
  942.      ^F6 - End Italics
  943.      ^F7 - Superscript
  944.      ^F8 - Subscript
  945.      ^F9 - End Both Scripts
  946.      ^F10- Insert Non-Break Space
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.                                    18
  952.  
  953.      Alt F1 - Toggle Code Display
  954.      Alt F2 - Clear all marks
  955.      Alt F3 -
  956.      Alt F4 -
  957.      Alt F5 -
  958.      Alt F6 -
  959.      Alt F7 -
  960.      Alt F8 -
  961.      Alt F9 - Copy all marks to be children of the current entry
  962.      Alt F10- Move all marks to be children of the current entry
  963.  
  964.      Shift F1 - Insert Static Date
  965.      Shift F2 - Insert Live Date
  966.      Shift F3 - Insert Static Time
  967.      Shift F4 - Insert Live Time
  968.      Shift F5 - Begin Doublestrike
  969.      Shift F6 - End Doublestrike
  970.      Shift F7 -
  971.      Shift F8 -
  972.      Shift F9 -
  973.      Shift F10-
  974.      
  975.      Shift Right - Word right
  976.      Shift Left  - Word left
  977.      Shift Up    - Up one outline entry on same level
  978.      Shift Down  - Down one outline entry on same level
  979.      Shift Home  - Top File
  980.      Shift End   - End File
  981.      Shift PgUp  - Paragraph Up
  982.      Shift PgDn  - Paragraph Down
  983.      Shift DEL   - Delete too end of line
  984.      Shift INS   - Ins/Overwrite toggle
  985.      
  986.      ^Right - Delete word right
  987.      ^Left  - Delete word left
  988.      ^Home  - Top File
  989.      ^End   - End File
  990.      ^PgUp  - Jump to parent
  991.      ^PgDn  - Text hide toggle
  992.      
  993.      Gray Plus - Children Hide/Unhide Toggle
  994.      Gray Minus - Zoom
  995.      Alt 1-9 - Switch directly to Window #
  996.      
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.                                    19
  1009.  
  1010.                           ABOUT PRINTERS
  1011.                           --------------
  1012.  
  1013.      PC-Outline uses a printer driver in order to have the
  1014.      capability of supporting a number of different printers.
  1015.      Each printer driver is a special file format containing
  1016.      the printer codes for the desired printer for the print
  1017.      features that PC-Outline uses.  The disk that PC-Outline
  1018.      comes on has as many printer drivers as we currently have
  1019.      available.   To find out if your printer is supported, run
  1020.      the program on the disk called PCPRINT.COM by typing
  1021.      PCPRINT to the dos prompt.  If your printer is not
  1022.      specified in the list, then you have two choices:
  1023.      
  1024.      1)   You may choose to not use any special print features.
  1025.           Normal printing will most likely work even if your
  1026.           printer is not specifically supported.
  1027.      
  1028.      2)   You may create your own printer driver by entering
  1029.           the codes yourself in the PRINT CONFIGURATION menu in
  1030.           PC-Outline and saving them to a new printer driver
  1031.           file.  Note you should change the printer driver name
  1032.           also to avoid conflicts with the already existing
  1033.           drivers.
  1034.  
  1035.  
  1036.                   USING PC-Outline ON A HARD DISK
  1037.                   -------------------------------
  1038.  
  1039.      It is possible to set up PC-Outline so that you can start
  1040.      it from anywhere on your hard disk by just typing a simple
  1041.      three letter name.  You will never again need to worry
  1042.      about which directory you are in when you want to run
  1043.      PC-Outline.  Dos will automatically find the program, run
  1044.      it, and PC-Outline will set the starting directory as
  1045.      desired.  To accomplish this, follow these steps:
  1046.  
  1047.      1)   Set up a directory on your hard disk where you wish
  1048.           to keep your PC-Outline files.  For purposes of
  1049.           explanation, I will refer to a directory called
  1050.           C:\OUTLINE (you can use any name you want).
  1051.  
  1052.      2)   Copy the files PCO.EXE, PCO.CFG, PCO.ECT and the
  1053.           appropriate printer driver to the C:\OUTLINE directory.
  1054.  
  1055.      3)   Add the following command to your autoexec.bat file:
  1056.           SET PCO=C:\OUTLINE\PCO.CFG.
  1057.  
  1058.      4)   Set a path to the outline directory (preferably in
  1059.           your autoexec.bat file so it is always set).  For
  1060.           example, use the command "PATH C:\OUTLINE".
  1061.  
  1062.      5)   Now, from anywhere on your hard disk, you can type
  1063.           PCO.  The DOS path will find the batch file PCO.EXE
  1064.  
  1065.                                    20
  1066.  
  1067.           and run it.  PC-Outline will look in the dos
  1068.           environment (where the SET PCO= command is stored)
  1069.           and find out where to look for the configuration
  1070.           file & Shareware screen file (PCO.ECT).  The confi-
  1071.           guration file will tell PC-Outline
  1072.           what directory to start off with for outline files
  1073.           (set in the CONFIGURATION option box in the ADVANCED
  1074.           menu.  It sounds complicated, but once you have set
  1075.           it up, all you have to type is "PCO" and your path,
  1076.           the SET command, and the configuration file will do
  1077.           all the rest.
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.                                    21
  1124.  
  1125.               SITE LICENSES AND BUNDLING ARRANGEMENTS
  1126.               ---------------------------------------
  1127.  
  1128.      Corporate site licenses and bundling arrangements are
  1129.      available direct from Brown Bag Software.
  1130.  
  1131.      Site licenses can be used to distribute large quantities of
  1132.      PC-Outline and its documentation within a specific
  1133.      organization at very reasonable prices (hundreds of dollars
  1134.      less per copy than competing products).  All users under a
  1135.      site license can become registered users at no extra fee and
  1136.      are automatically notified of updates.
  1137.  
  1138.      Bundling arrangements can be used to distribute copies of
  1139.      PC-Outline in order to promote some other product or
  1140.      service.
  1141.  
  1142.      Note that neither of these activities is permitted under the
  1143.      limited license granted to all users of PC-Outline without
  1144.      the expressed written consent of Brown Bag Software.
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.                                    22
  1180.  
  1181.                          REGISTRATION FORM
  1182.                          -----------------
  1183.  
  1184.      If you purchased PC-Outline directly from Brown Bag Software
  1185.      in your own name, then your copy is already registered and
  1186.      you will recieve all the benefits of registration.  You do
  1187.      not need to send in a registration form.
  1188.  
  1189.      If you received PC-Outline some other way, you may register
  1190.      your copy by filling out the following form and mailing it
  1191.      to the listed address along with your check.
  1192.  
  1193.      When you register for a fee of $89.95 + $5 shipping, you will receive:
  1194.  
  1195.               The latest version of PC-Outline.
  1196.               Free 'Bonus' program(s).
  1197.               The latest Users' Manual.
  1198.               Toll-Free Technical Support for 1 year.
  1199.               Commission on registrations from your copy.         
  1200.               This version supports the European keyboard drivers.
  1201.  
  1202.      When you register for a fee of $49.95 + $5 shipping, you will
  1203.      receive:
  1204.  
  1205.               The latest Users' Manual.
  1206.               Non-Toll-Free Technical Support for 1 year.
  1207.  
  1208.      When you register for a fee of $29.95, you will receive:
  1209.  
  1210.               A license to use the copy of PC-Outline currently in your
  1211.               possession.
  1212.               Non-Toll-Free Technical support on a Pay-As-You-Go basis.
  1213.  
  1214.      You CANNOT give copies away or sell PC-Outline in connection with
  1215.      any  commercial product, service or venture without our written
  1216.      permission.
  1217.  
  1218.      Mail checks to:       Brown Bag Software,
  1219.                            File #41719,  P.O. Box 60000,
  1220.                            San Francisco, Ca 94160-1719.
  1221.  
  1222.      California residents:  Please add 7% tax.
  1223.  
  1224.      Or call 408-559-4545, 800-523-0764 (800-323-5335 in CA).  MC/Visa/Amex
  1225.      Accepted
  1226.  
  1227.      In addition, you will be supporting software distributed
  1228.      under the shareware concept and will be contributing to the
  1229.      further development of PC-Outline and other shareware
  1230.      products.
  1231.  
  1232.  
  1233.      Mail To:
  1234.  
  1235.      Brown Bag Software
  1236.      File #41719, P.O. Box 60000
  1237.      San Francisco, CA 94160-1719.
  1238.  
  1239.  
  1240.      NAME  _________________________________________
  1241.  
  1242.      COMPANY  ______________________________________
  1243.  
  1244.      ADDRESS  ______________________________________
  1245.  
  1246.      CITY/STATE  ___________________________________
  1247.  
  1248.      ZIP  __________________
  1249.      
  1250.      Serial # on the Opening Screen_________________
  1251.      
  1252.  
  1253.      How did you first learn about PC-Outline or where
  1254.      did you first obtain a copy of PC-Outline?
  1255.      
  1256.      _________________________________________________
  1257.      
  1258.      _________________________________________________
  1259.  
  1260.      _________________________________________________
  1261.  
  1262.  
  1263.                                    23
  1264.  
  1265.