home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / wp / mktabl.zip / ASPVEND.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-07-22  |  10KB  |  264 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                             ASP VENDOR REQUIREMENTS
  10.  
  11.                                1.0  Introduction
  12.  
  13.            This  document  sets  forth standards for  a  Shareware  disk
  14.        vendor  to  receive and maintain an "Approved"  status  from  the
  15.        Association  of  Shareware  Professionals  (ASP).    Section  2.0
  16.        provides a general set of requirements,  while specific standards
  17.        involving advertising, newsletters and catalogs, and distribution
  18.        are covered in sections 3.0, 4.0, and 5.0.  Finally, the benefits
  19.        of obtaining ASP endorsement are listed in section 6.0.
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                2.0  Receiving and Maintaining ASP Approved Status
  24.  
  25.            In order for a Shareware disk vendor to receive and  maintain
  26.        ASP approved status, the following standards must be met.
  27.  
  28.            2.1 The  vendor  must fill out an  application  form  stating
  29.        his/her  willingness  to abide by the ASP standards set forth  in
  30.        this document and applying for Associate membership.
  31.  
  32.            2.2 The vendor must submit sample catalogs, newsletters, etc.
  33.        with his/her application to prove  compliance with ASP standards.
  34.        The  vendor  will include a main ASP office on  their  catalog  /
  35.        newsletter mailing list for verification of continued compliance.
  36.  
  37.            2.3 A  vendor will be given a warning if he/she fails to meet
  38.        one or more of the standards.  If the vendor does not rectify the
  39.        problem  in a reasonable amount of time,  ASP Approved status and
  40.        Associate membership will be withdrawn.
  41.  
  42.            2.4 If ASP membership ceases for any reason,  the vendor will
  43.        cease MUST cease using the ASP name in any way.   Other  benefits
  44.        of membership will also cease.
  45.  
  46.                             3.0  Vendor Advertising
  47.  
  48.            All vendor advertisements and brochures that:
  49.            1. offer Shareware for sale and list a price, or
  50.            2. offer Shareware as a promotion for any commercial venture,
  51.        or
  52.            3. use Shareware as an enticement for the user to pay for any
  53.        product  or service must state that "Shareware  programs  require
  54.        separate payment to authors if found useful".   This  explanation
  55.        must immediately follow the price (including "free"  if used)  or
  56.        be  tied  to  the price with an asterisk.   The  wording  may  be
  57.        changed with PRIOR WRITTEN approval from ASP.
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                                              ASP Vendor Requirements - 2
  73.  
  74.                               4.0  Vendor Catalogs
  75.  
  76.            4.1 Approved vendors will identify ASP member's programs with
  77.        an  "ASP"  notation and an explanation such as:    "The  notation
  78.        'ASP'   indicates the program complies with the standards of  the
  79.        Association of Shareware Professionals."
  80.  
  81.            4.2 Approved vendors will make an attempt to educate users on
  82.        the  nature  of Shareware.   Although this can be written in  the
  83.        vendor's own words, it must address the following concepts.
  84.  
  85.            4.2.1 The fee paid to the vendor is a distribution charge and
  86.        does not cover the cost of the program itself.
  87.  
  88.            4.2.2 If  the  user finds a Shareware program to be  of  use,
  89.        he/she is expected to send the registration fee to the author.
  90.  
  91.            4.2.3 Registration  entitles the user to various  rights  and
  92.        benefits (depending on the author).   These range from the  legal
  93.        right  to continue using the software,  to printed  documentation
  94.        and/or higher levels of service.
  95.  
  96.                             5.0  Vendor Distribution
  97.  
  98.            5.1 Approved  vendors  will respect  the  copyright  and  all
  99.        distribution  restrictions made by individual authors,   even  if
  100.        those restrictions are not specifically covered in this document.
  101.        ASP authors shall place author's restrictions and  authorizations
  102.        in a file called Vendor.doc on their distribution disk.
  103.  
  104.            5.2 Approved  vendors will provide a written notice  covering
  105.        the three (3)  concepts in section 4.2  above with all  Shareware
  106.        programs  shipped.   If the vendor distributes Shareware in  pre-
  107.        packaged  wrappers,   then  this notice must be  on  the  OUTSIDE
  108.        (visible)  part of the package.   Approved vendors will not claim
  109.        to  be  selling programs except in situations where they  are  an
  110.        authorized  dealer  for a shareware program and  the  distinction
  111.        between duplication fees for trial programs and full licensing is
  112.        made clear.
  113.  
  114.            5.3 Approved  vendors  will  not change or delete  ANY  files
  115.        supplied  with the program unless specifically authorized  to  in
  116.        the  author's  documentation or with the author's  prior  written
  117.        authorization.    Vendors  may  make small  additions  which  are
  118.        designed  to  assist  or provide a service to  the  user  (unless
  119.        prohibited by the author).  Unless specifically disallowed by the
  120.        author,  vendors may place the authors files into a compressed or
  121.        library  format  and  may  include the program  on  a  disk  with
  122.        programs  by others.  ASP author's restrictions and authorization
  123.        relevant  to  this section shall appear in  the  Vendor.doc  file
  124.        mentioned in section 5.1
  125.  
  126.            5.4 Approved  vendors  also  agree  to  stop  distributing  a
  127.        program including earlier versions requested by the author.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.                                              ASP Vendor Requirements - 3
  142.  
  143.                          6.0  Approved Vendor Benefits
  144.  
  145.            A  Shareware disk vendor who receives "ASP Approved"   status
  146.        will receive the following benefits:
  147.  
  148.            1. ASP  members  will  be urged to allow  ONLY  ASP  approved
  149.        vendors to distribute their programs.
  150.  
  151.            2. Approved vendors may use "ASP Approved Vendor",  "Approved
  152.        Vendor of the Association of Shareware Professionals", or the ASP
  153.        Approved Vendor logo in advertising, catalogs, etc.
  154.  
  155.            3. ASP Authors will be urged to provide Approved vendors with
  156.        automatic  program  updates,  and notification of  problems  with
  157.        programs.
  158.  
  159.            4. Approved  vendors  will regularly receive a  list  of  the
  160.        current version numbers of ASP members programs, so that they may
  161.        keep their library up to date.
  162.  
  163.            5. Approved vendors will receive the ASP Newsletter.
  164.  
  165.            6. Approved  vendors  will also benefit by ASP  publicity  in
  166.        which readers will be told to look for ASP-approved vendors.
  167.  
  168.            7. Approved vendors will be Associate members in the ASP.
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.                                              ASP Vendor Requirements - 4
  202.  
  203.        =================================================================
  204.                             VENDOR APPLICATION FORM
  205.  
  206.            THIS  IS  A  FORM FOR A DISK VENDOR TO  APPLY  FOR  ASSOCIATE
  207.        MEMBERSHIP  IN THE ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS AND  TO
  208.        OBTAIN "ASP APPROVED VENDOR" STATUS
  209.  
  210.            By signing this vendor application form, we agree to abide by
  211.        the   standards   set   up  by  the  Association   of   Shareware
  212.        Professionals (ASP) in the Vendor Standards Document and we apply
  213.        for associate membership in ASP.
  214.  
  215.            We  have enclosed copies of current  catalogs,   advertising,
  216.        newsletters,  etc.  to demonstrate our willingness to comply with
  217.        these standards.
  218.  
  219.            We   understand   that   Associate  members   have   a   dues
  220.        responsibility  currently at $50/years which can be changed by  a
  221.        vote of the ASP full members.
  222.  
  223.            We agree to send one (1)  copy of every catalog/newsletter we
  224.        mail to the following address.   We understand that this copy  is
  225.        used  only  to  verify continued compliance with  ASP  standards.
  226.        This should be mailed to:
  227.                      Vendor Compliance Committee
  228.                      Association of Shareware Professionals
  229.                      PO Box 5786
  230.                      Bellevue,WA 98006
  231.  
  232.            We understand that the ASP will provide us with a warning  if
  233.        we  fail  to meet one or more of the standards for  ASP  approved
  234.        status.    We  further understand that if we do not  rectify  the
  235.        problem(s)  in a reasonable amount of time,   ASP Approved status
  236.        and  Associate membership will be withdrawn.   We agree that  the
  237.        Board  of  Directors of the ASP will have the final  decision  in
  238.        interpretation of the rules.
  239.  
  240.            If  ASP  approval is withdrawn for any reason,  we  agree  to
  241.        cease using the Association of Shareware Professional (ASP)  name
  242.        in any way.
  243.  
  244.  
  245.            I  understand  that  my  signature  as  an  officer  of  this
  246.        organization  binds  the entire organization to  abiding  by  ASP
  247.        standards.
  248.  
  249.        Organization (print)___________________________________
  250.  
  251.        Officer's Name (print)_________________________________
  252.  
  253.        Officer's Title (print)________________________________
  254.  
  255.        Officer's Signature____________________________________
  256.  
  257.  
  258.            This  application  will  be  reviewed by  the  ASP  Board  of
  259.        Directors,   and  you will be notified when your  application  is
  260.        approved.   If you have any questions regarding your application,
  261.        please  contact  the Vendor Membership Coordinator at  the  above
  262.        address. 
  263.  
  264.