home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / windows / window30.zip / W3PP2.TXT < prev    next >
Text File  |  1990-05-22  |  12KB  |  242 lines
  1. Microsoft PowerPoint for Windows Sets New Standards for Presentation
  2. Graphics Software on the PC
  3.  
  4. SAN FRANCISCO, Calif -- May 22, 1990 -- Microsoft Corporation today
  5. announced Microsoft(R) PowerPoint(R) version 2.0 for the Windows(TM)
  6. graphical environment, a new presentation graphics program for
  7. business presenters using IBM(R) personal computers and compatibles.
  8. Already the best-selling Macintosh(R) desktop presentation program,
  9. the Microsoft PowerPoint program sets new standards for PC
  10. presentation graphics software in two key ways. By using an intuitive
  11. graphical user interface, PowerPoint is exceptionally easy to learn
  12. and use. The first application from Microsoft designed specifically
  13. for the Microsoft Windows version 3.0 graphical environment,
  14. PowerPoint takes full advantage of the performance, memory and color
  15. capabilities of this powerful graphical platform to provide tools for
  16. creating and organizing presentations. The PowerPoint program also
  17. delivers complete presentation support, creating a single file for
  18. each presentation that contains the visuals -- which can be imaged as
  19. overheads, 35mm slides or an electronic slide show, as well as speaker
  20. support materials like speaker notes and audience handouts.
  21.  
  22. "PowerPoint for Windows represents a dramatic step forward for
  23. presentation graphics on the PC," said Bill Gates, Microsoft co-
  24. founder and Chairman. "With its ability to access the full power of
  25. the new Windows version 3.0 graphical platform, PowerPoint offers
  26. incredible ease of use, flexibility and power. And the revolutionary
  27. color tools make it easy for even a non-artist business presenter to
  28. get great looking visuals.."
  29.  
  30. Intuitive Graphical User Interface
  31. ----------------------------------
  32.  
  33. The Microsoft PowerPoint graphical user interface lets users see all
  34. the elements of their visuals -- including text, graphics and charts
  35. along with colors, fonts and backgrounds -- exactly as they will
  36. appear on the finished slide or overhead. This WYSIWYG ("what you see
  37. is what you get") capability saves time by eliminating the need for a
  38. preview mode with limited editing as is found in most character-based
  39. presentation graphics programs. With PowerPoint, users manipulate
  40. objects on the screen directly rather than working through menu
  41. commands or form-entry screens: A single mouse action is all that's
  42. required to shrink or expand objects or drag them to a new location.
  43. The graphical user interface in PowerPoint also allows users to easily
  44. mix different elements -- such as text, numerical data, drawings and
  45. charts -- on a single visual and to exchange data with other Windows
  46. applications, including spreadsheet, charting and word processing
  47. applications.
  48.  
  49. Complete Presentation Support
  50. -----------------------------
  51.  
  52. In contrast to the older style presentation graphics packages, in
  53. which each visual is saved as a separate file, Microsoft PowerPoint
  54. for Windows saves an entire presentation in a single file. This
  55. approach makes it easy to develop a consistent look for a
  56. presentation, rearrange visuals to create a logical flow and
  57. automatically number pages. It is also easy for users to copy visuals
  58. from one presentation to another -- and to output the same
  59. presentation in a variety of formats such as overheads, 35mm slides or
  60. "electronic slides" shown on the computer monitor.
  61. To assist with presentation management, the PowerPoint program offers
  62. a range of special tools, including:
  63.  
  64. o A Slide Master that lets users create a consistent look for all
  65. visuals in a presentation, including standardized design items that
  66. automatically appear on each visual (such as a logo, border or date).
  67.  
  68. o A slide sorter that displays miniatures of all visuals in a
  69. presentation at once, allowing users to rearrange them as needed.
  70.  
  71. o A title sorter that displays the titles of all the visuals in a
  72. presentation at once, allowing users to rearrange them as needed.
  73. The PowerPoint program also provides a variety of speaker support
  74. materials, including:
  75.  
  76. o Notes pages containing a reduced-size copy of each visual at the top
  77. of each page, along with ample room for notes or even a full script.
  78.  
  79. o Audience handouts with reduced-size visuals that are printed either
  80. two, three or six to a page.
  81.  
  82. Broad Color Capabilities
  83. ------------------------
  84.  
  85. Microsoft PowerPoint for Windows provides unprecedented ease and power
  86. for working with color on the PC. For example, the program comes with
  87. over 5,000 predesigned color schemes, developed by Genigraphics, the
  88. worldwide leader in the production of high-quality 35mm slides and
  89. artwork. These color schemes help users select color combinations that
  90. work together effectively while ensuring a consistent look throughout
  91. a presentation. Shaded backgrounds -- gradual color transitions that
  92. give visuals a professional look -- are available in 44 different
  93. styles. Each slide can use any of the 16.7 million colors available
  94. with the Microsoft Windows version 3.0 graphical environment. With
  95. PowerPoint it is also easy to recolor a picture brought in from
  96. another presentation or a commercial clip art package.
  97.  
  98. "It was particularly important to provide an easy way to use color in
  99. PowerPoint," said Bob Gaskins, general manager of the Microsoft
  100. Graphics Business Unit. "While graphics artists may be able to choose
  101. from 16.7 million colors, we knew that it would be overwhelming to the
  102. vast majority of business presenters. The color schemes developed with
  103. Genigraphics assure a high-quality, professional look for every
  104. presentation."
  105.  
  106. Built-In Charting Capabilities
  107. ------------------------------
  108.  
  109. Built-in charting lets PowerPoint users create the major business
  110. chart types, including pie, bar, line, column, area and scatter
  111. charts. Each of the 45 predefined chart styles can be selected by
  112. clicking on a pictorial representation of it. In addition, a "chart by
  113. example" capability allows users to create new chart templates by
  114. modifying existing ones. Data for charting can be entered into a
  115. spreadsheet-like matrix, or data can be imported from several popular
  116. spreadsheet programs.
  117.  
  118. Partnership with Genigraphics
  119. -----------------------------
  120.  
  121. In developing PowerPoint for Windows, Microsoft has worked closely
  122. with Genigraphics, the world's largest network of slide service
  123. bureaus and the industry leader in producing state-of-the art business
  124. presentations. In addition to the Genigraphics-developed color
  125. schemes, the PowerPoint program includes a set of over 400 color clip-
  126. art images developed specifically for presentations by Genigraphics
  127. artists. The clip art is object-oriented rather than bit mapped, so it
  128. can be resized and imaged accurately on a variety of output devices,
  129. from laser printers to film recorders.
  130.  
  131. Genigraphics also provides production services for imaging 35mm slides
  132. and color overheads from PowerPoint files. The Genigraphics(R) driver
  133. and GraphicsLink(TM) communications program, which will ship with the
  134. PowerPoint program, allow users to create and send presentations to
  135. Genigraphics for imaging. When the Genigraphics driver and
  136. GraphicsLink are used, files can be received by Genigraphics as late
  137. as 6 p.m. and still be delivered as finished 35mm slides the next
  138. morning.
  139.  
  140. File Exchange Between PC and Macintosh
  141. --------------------------------------
  142.  
  143. For the first time, graphic images can be translated precisely between
  144. Macintosh and Intel(R)-based personal computers. PowerPoint provides a
  145. conversion utility that uses the Apple(R) File Exchange to move
  146. documents between Macintoshes and PCs. The utility faithfully converts
  147. all elements, including text, drawings, shaded backgrounds, pictures
  148. and color schemes. Graphic images, regardless of native format, will
  149. be converted from one platform to the other.
  150.  
  151. Additional Capabilities
  152. -----------------------
  153.  
  154. Other key features in Microsoft PowerPoint for Windows include:
  155.  
  156. o Built-in word processor. PowerPoint features an integrated word
  157. processor with a spelling checker, find-and-replace function and
  158. multiple levels of bullet points.
  159.  
  160. o Drawing features. PowerPoint includes several drawing tools,
  161. including lines, circles, ellipses, squares and rectangles; a snap-to-
  162. grid function and alignment guides for refined drawing control; a
  163. shadow command to create a shadow effect on any object with just one
  164. command; and a linked text capability that automatically aligns text
  165. in a box, circle or other graphic.
  166.  
  167. o Graphics importation. PowerPoint imports graphics from popular
  168. drawing and painting programs.
  169.  
  170. o Ability to import outlines. PowerPoint for Windows imports outlines
  171. developed in Microsoft Word for Windows (or any other outline saved in
  172. RTF or ASCII format) and automatically generates visuals from them.
  173. Each first-level heading in the outline becomes the title of a visual,
  174. with subsequent headings becoming body text.
  175.  
  176. o Bitstream(R) Fontware(TM). The PowerPoint package uses Bitstream
  177. Fontware -- software that reads fonts stored as outline and generates
  178. them in bitmapped form. PowerPoint comes with several fonts, including
  179. ITC Zapf Dingbats(R) and versions of the Times(R) and Helvetica(R)
  180. families. All have metrics that match the Adobe(R) PostScript(R)
  181. fonts, so the output will have the same spacing no matter what output
  182. device is used.
  183.  
  184. o Flexible output. PowerPoint supports a wide variety of output
  185. devices, including PostScript and HP(R) compatible laser printers and
  186. film recorders, in addition to the Genigraphics output solution.
  187.  
  188. o Electronic slide show. With PowerPoint, any presentation can be
  189. turned into an electronic slide show and shown on a computer monitor
  190. or output to a video projector.
  191.  
  192. System Requirements, Pricing and Availability
  193. ---------------------------------------------
  194.  
  195. Microsoft PowerPoint version 2.0 for the Windows graphical environment
  196. requires an IBM PC or compatible with a 386(TM) or 286 processor (386
  197. recommended), the Microsoft Windows graphical environment version 3.0
  198. or higher, IBM VGA, EGA, 8514/A or any video adapter supported by
  199. Microsoft Windows, a Microsoft Mouse or compatible, a hard disk and a
  200. 5.25" or 3.5" 1.44 MB or 720K disk drive. A 256-color video adapter
  201. and compatible MS(R) Windows environment version 3.0 driver is
  202. optional. The suggested retail price of version 2.0 of Microsoft
  203. PowerPoint for Windows is $495, and it is expected to be available at
  204. Microsoft resellers beginning in June in the United States. Versions
  205. of Microsoft PowerPoint for Windows localized for the French and
  206. German markets are expected to be available in August, with versions
  207. expected in Dutch, Italian and Swedish within the next six months.
  208.  
  209. Microsoft Corporation (NASDAQ "MSFT") develops, markets and supports a
  210. wide range of software for business and professional use, including
  211. operating systems, languages and application programs, as well as
  212. books, CD-ROM products and hardware for the microcomputer marketplace.
  213.  
  214. ###
  215.  
  216. Microsoft, the Microsoft logo, MS and PowerPoint are registered
  217. trademarks and Windows is a trademark of Microsoft Corporation.
  218.  
  219. Adobe and PostScript are registered trademarks of Adobe Systems, Inc.
  220.  
  221. Apple and Macintosh are registered trademarks of Apple Computer, Inc.
  222.  
  223. Bitstream is a registered trademark and Fontware is a trademark of
  224. Bitstream, Inc.
  225.  
  226. Genigraphics is a registered trademark and GraphicsLink is a trademark
  227. of Genigraphics Corporation.
  228.  
  229. HP is a registered trademark of Hewlett-Packard Company.
  230.  
  231. Intel is a registered trademark and 386 is a trademark of Intel
  232. Corporation.
  233.  
  234. IBM is a registered trademark of International Business Machines
  235. Corporation.
  236.  
  237. ITC Zapf Dingbats is a registered trademark of International Typeface
  238. Corporation.
  239.  
  240. Helvetica and Times are registered trademarks of Linotype AG and its
  241. subsidiaries.
  242.