home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / windows / parwin.zip / PARENTS.TXT < prev    next >
Text File  |  1990-08-09  |  12KB  |  238 lines
  1.  
  2.                              PARENTS
  3.                              -------
  4.  
  5.      PARENTS is an application that was designed to help make collecting and 
  6. organizing your genealogy easier.  With the help of PARENTS, you will be
  7. able to more easily gather, store, and view information about all of your
  8. ancestors as well as your children and your children's children.
  9.      PARENTS allows you to enter and store vital information such as names,
  10. birth, marriage, death dates and places and more.  All of this
  11. information can then be easily organized and related together to form
  12. your family tree.  You will also be able to print the detailed information 
  13. about any one of your ancestors as well as print your immediate tree.
  14.  
  15.      PARENTS is not public domain, nor is it free software.  You are
  16. granted a limited license to use this product on a trial basis.  You are
  17. also granted a license to copy PARENTS, along with the documentation, for
  18. the trial use by other users.  If you wish to continue using the product,
  19. you must send $25 to:
  20.  
  21.                            NickleWare
  22.                       c/o Bradley Nicholes
  23.                       15817 130th Place S.E.
  24.                        Renton, Wa.  98058
  25.  
  26.      We encourage you to copy PARENTS and share it with anyone who might
  27. be interested in tracking down their roots and learning where they came
  28. from.
  29.  
  30.  
  31.                          GETTING STARTED
  32.                          ---------------
  33.  
  34.      REQUIREMENTS -
  35.          Microsoft Windows 2.1 or higher
  36.          IBM compatible PC 286/386
  37.  
  38.      Before proceeding, make sure that you have Microsoft Windows correctly
  39. installed.  Next create a directory called PARENTS and copy the PARENTS
  40. software (PARENTS.EXE) into this directory.  Then add the following entry
  41. to the WIN.INI file which is probably in the same directory where windows
  42. is installed.
  43.  
  44.     [PARENTS]
  45.     DBPath=<drive>:<path>\
  46.  
  47.      This tells PARENTS where to place the data files.  The key word
  48. DBPath is set equal to the <drive> and full <path> including the trailing
  49. backslash, where the PARENTS data files will reside.  For example:
  50.  
  51.     [PARENTS]
  52.     DBPath=C:\PARENTS\
  53.  
  54.      When the above steps have been completed, PARENTS is ready to be
  55. started.  Simply start PARENTS in the same manner as any other windows
  56. application.  PARENTS will then create all of the data files it needs
  57. to run, and place them on the drive and path that was specified in the
  58. above entry.
  59.  
  60.  
  61.                           GETTING AROUND
  62.                           --------------
  63.  
  64.  
  65.       INDIVIDUAL WORKSHEET
  66.       --------------------
  67.  
  68.      The main window for data collection is the INDIVIDUAL WORKSHEET.  All
  69. of the genealogical information about any individual can be entered into
  70. this worksheet.  It contains fields for the individual's name, birth
  71. date and place, christening date and place, the date and place where
  72. the individual was married, where and when the individual died and when
  73. and where the individual was buried.  In addition to these fields is a misc.
  74. notes field that can be used to store any additional information, and a place
  75. to indicate the sex of the individual.  The information that is entered
  76. into the date and place fields does not have to be in any specific format.
  77.  
  78. MENU SELECTIONS FOR THE INDIVIDUAL WORKSHEET.
  79.  
  80.      NEW - This selection, from the FILE pull down menu, will display a blank
  81. INDIVIDUAL WORKSHEET.  After all of the informtion has been entered
  82. into the worksheet, pull down the FILE menu and select SAVE.  This will
  83. add a new record to the data base storing all of the information that was
  84. entered.
  85.  
  86.      OPEN - This selection, from the FILE pull down menu, will display a list
  87. of all of the individuals that have been entered into the database.  An
  88. individual can be selected from this list by highlighting it and clicking on
  89. the SELECT button or by double clicking on the selection.  All of the
  90. information that was previously stored in the database about this
  91. individual will be displayed in the worksheet.  This information can
  92. be updated or added to, and then saved.
  93.  
  94.      SAVE - This selection, from the FILE pull down menu, will save the
  95. information that has been entered into the INDIVIDUAL WORKSHEET.  If SAVE is
  96. selected after entering a NEW individual, the information will be added to
  97. the database.  If SAVE is selected after updating the information for an
  98. already existing individual, the updates will be saved in the database.
  99.  
  100.      DELETE - An already existing individual's information can be deleted
  101. from the database if that individual is not currently being used in the
  102. FAMILY TREE.  After making this selection, a message prompt will appear
  103. requesting a comfirmation of the action.  If the individual exists in the
  104. FAMILY TREE, a message prompt will appear indicating that the individual
  105. cannot be deleted.
  106.  
  107.      PRINT - This selection will print the worksheet information for the
  108. currently selected individual.
  109.  
  110.      CLOSE - This selection will close the INDIVIDUAL WORKSHEET.
  111.  
  112.  
  113.       IMMEDIATE FAMILY TREE
  114.       ---------------------
  115.  
  116.      The IMMEDIATE FAMILY TREE displays and allows you to update a selected
  117. individual's family tree.  The FAMILY TREE's center box has a thicker border
  118. than the other boxes in the tree.  Any individual that is placed in this box
  119. will cause the tree to be centered around him or her.  In other words, all
  120. of that individual's immediate family will be displayed in the other boxes
  121. of the tree.
  122.      An individual can be placed in the FAMILY TREE's center box in one of
  123. two ways.  The first way is by dragging and dropping from the INDIVIDUAL
  124. LIST.  This is done by highlighting an individual with the mouse, and while
  125. holding the mouse button down, moving the mouse pointer over the center box. 
  126. When the mouse button is released, the selected individual will appear in
  127. the center box and the rest of the tree will automatically be filled in. 
  128. The second way is by highlighting an individual in the INDIVIDUAL LIST,
  129. then pulling down the RELATIONS pull down menu and selecting INDIVIDUAL. 
  130. Again, the selected individual will appear in the center box and the rest
  131. of the tree will be filled in.
  132.      The IMMEDIATE FAMILY TREE can also be used to create a family tree.  To
  133. do this, first make a selection from the INDIVIDUAL LIST and place that
  134. selection in the center box.  Then in the same manner as described above,
  135. place each member of the immediate family in the appropriate box.  As each
  136. selection is placed in the tree, that selection is related to the
  137. individual in the center box according to the position in which it is
  138. placed.  To the left of the center box is the Children List.  Each child
  139. of an individual in the center box, should be placed in the Children List. 
  140. Directly below the center box is the Spouse List.  The individual's current
  141. spouse and each previous spouse (if any) should be placed in this list.  At
  142. the top right of the center box is the Father box.  The Father of the
  143. selected individual should be placed in this box.  Directly below the 
  144. Father box, is the Mother box.  There are also two other boxes the are
  145. tied to the spouse list.  These two boxes are for displaying the parents
  146. of the currently highlighted spouse in the Spouse List.  These two boxes
  147. cannot be used to relate a Father or a Mother to a Spouse.
  148.      There are several special features of the IMMEDIATE FAMILY TREE.  The
  149. first feature is that the tree can be shifted in any direction to show the
  150. extended family tree.  This can be done by dragging and dropping an
  151. individual from any of the other family tree boxes to the center box.  For
  152. example, if the individual that is currently placed in the center box is
  153. John Smith and his father is Jack Smith, by dragging and dropping Jack
  154. Smith from the Father box to the Center box, the family tree will immediatly
  155. be reorganized to show Jack Smith's immediate family.  In the process of
  156. doing this, John Smith will be moved from the Center box to the Children box
  157. which indicates that John Smith is a child of Jack Smith and the individual
  158. that appears in the Father box is John Smith's Grandfather.
  159.      The second special feature of the family tree is being able to view the
  160. information about an individual.  This can be done by highlighting an
  161. individual in the INDIVIDUAL LIST and clicking on the VIEW button below the
  162. list or by double clicking on an individual in the list.  The INDIVIDUAL
  163. WORKSHEET will appear with all of the information that had been previously
  164. stored in the database.  The information on this worksheet cannot be updated
  165. and saved, it can only be viewed.  After viewing the information, select
  166. CLOSE from the FILE pull down menu to return to the IMMEDIATE FAMILY TREE.
  167.  
  168. MENU SELECTIONS FOR THE IMMEDIATE FAMILY TREE.
  169.  
  170.      SHOW - This menu selection will show an empty IMMEDIATE FAMILY TREE.  
  171. This tree can be used to display or update an individual's family tree.
  172.  
  173.      HIDE - This menu selection will hide the IMMEDIATE FAMILY TREE,
  174. INDIVIDUAL LIST (and INDIVIDUAL WORKSHEET if shown).
  175.  
  176.      PRINT - This menu selection will print the currently displayed
  177. IMMEDIATE FAMILY TREE.
  178.  
  179.      CLEAR - This selection can be found in the EDIT pull down menu.  It is
  180. used to clear the family tree or remove a relation between two individuals. 
  181. This depends on which family tree box is currently selected.  A family tree
  182. box can be selected by clicking on it with the mouse.  After doing so, a
  183. dotted rectangle will appear around the individual's name that is contained
  184. in the box.  If the center box is cleared, the entire family tree will be
  185. cleared.  If the Father or Mother box is selected, the box is cleared and
  186. the relation is removed.  If one of the children or spouses is highlighted,
  187. that child or spouse is cleared from the list and the relation is removed. 
  188. The two boxes that are tied to the spouse box cannot be cleared.
  189.  
  190.      RELATIONS - This pull down menu is only available when the IMMEDIATE
  191. FAMILY TREE is shown.  It can be used as an alternative way of placing an
  192. individual in a family tree box.  By highlighting an individual in the
  193. INDIVIDUAL LIST and then choosing one of the selections in the RELATIONS
  194. pull down menu, that individual will be placed in the corresponding family
  195. tree box.
  196.  
  197.  
  198.                             OTHER FEATURES
  199.                             --------------
  200.  
  201.      DRAG AND DROP - Whenever an individual is being transferred from the
  202. individuals list to the family tree, the individual's name may be dragged and
  203. dropped.  This means that an individual can be selected with the mouse
  204. pointer, and while still holding the mouse button down, position the mouse
  205. pointer on top of the destination box.  When the mouse button is
  206. released the selected item will appear in the entry field.  For example,
  207. if you would like to center the family tree around an individual,  that
  208. individual can be dragged and dropped from the individual list to the center
  209. box.
  210.  
  211.      CLIPBOARD - The clipboard is a convenient way of transferring data
  212. between PARENTS and other Windows applications.  To use the clipboard
  213. functions, simply highlight any text that is displayed in an entry field,
  214. pull down the EDIT menu and choose COPY or CUT.  The COPY function will
  215. place a copy of the highlighted text in the Windows clipboard.  The CUT
  216. function also places the highlighted text in the clipboard but also
  217. removes it from the entry field.  To retrieve text from the clipboard,
  218. place the cursor at the position inside an entry field where the clipboard
  219. text should be inserted or appended.  Then pull down the EDIT menu and
  220. choose PASTE.  The clipboard text will be placed in the entry field at
  221. the cursor position.
  222.  
  223.  
  224.                              EXITING
  225.                              -------
  226.  
  227.      When you have finished using PARENTS, you should exit via the EXIT
  228. selection from the FILE pull down menu.  If you forget and turn your
  229. computer off before exiting, Parents can not guarantee that your ancestors
  230. have been saved correctly.  It is very important that you always exit
  231. PARENTS via this selection.
  232.  
  233.  
  234.      This documentation must accompany the PARENTS software.
  235.  
  236. NickleWare
  237. Copyright (C) 1990 Bradley Nicholes
  238.