home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / utils / filecom2.zip / README.DOC < prev   
Text File  |  1989-12-09  |  15KB  |  291 lines
  1.                              File Commando II 
  2.  
  3. This file documents the changes made to File Commando II that have been made 
  4. since the manual has been written. This also lists some helpful hints that 
  5. may help you when running this program.
  6.  
  7. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  8.  
  9. SETUP
  10.  
  11. **Important** You must set the FCOMMANDO environment variable before running
  12.               File Commando or the program will not run.
  13.  
  14.               The FCOMMANDO environment variable specifies the File Commando 
  15.               where to create / save its data files.
  16.  
  17.               To set the FCOMMANDO environment variable, add a SET command as
  18.               follows to your AUTOEXEC.BAT:
  19.  
  20.               SET FCOMMANDO=drive:\path
  21.  
  22.               where drive:\path is the drive & directory where File Commando
  23.               is stored.
  24.  
  25.               The File Commando II install program will add the line above to
  26.               the end of your AUTOEXEC.BAT file.
  27.  
  28.               YOU MUST reboot the computer after the install program has copied
  29.               File Commando II to your hard disk or type the above set 
  30.               statement at the DOS prompt or File Commando will give you an
  31.               error message indicating that the 
  32.  
  33.               "FCOMMANDO environment variable is not set".
  34.  
  35. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  36.  
  37. Program Changes:
  38.  
  39. (1) FCSMALL.COM has been removed from the distribution disk. We found that 
  40.     having this extra program on the disk is more confusing than useful. So, 
  41.     to reduce the amount of memory used by FCII when running other programs,
  42.     toggle the Quick Run options found under the Options menu (described 
  43.     under #6 below under program additions).
  44.  
  45. Program additions
  46.  
  47. (1) Quasi-mouse support has been added.  If a Microsoft compatible mouse is
  48.     active, File Commando will automatically use it as an extension of the
  49.     keyboard as follows:
  50.  
  51.     (a) Moving the mouse up, down, left, or right simulates the use of the 
  52.         corresponding cursor keys.
  53.     (b) Pressing mouse button #1 sends a carriage return ([Enter]).
  54.     (c) Pressing mouse button #2 sends an [ESC] key.
  55.    
  56. (2) The following directory movement keys have been added. These are used when 
  57.     the highlighted selection bar is shown in the file window and are only
  58.     available when the window mode is set to Tree & Files or Subdirectory mode.
  59.  
  60.     (a) [CTRL][Left]  - Moves up one directory.
  61.     (b) [CTRL][Right] - Moves down one directory.
  62.     (c) [CTRL][Home]  - Moves to root directory.
  63.     (d) [CTRL][End]   - Moves to last directory in tree.
  64.  
  65. (3) Directory search and file search is available. While the highlighted 
  66.     selection bar is located within the directory tree window, pressing 
  67.     [Insert] displays a prompt asking for the name of the directory to be 
  68.     searched for on the disk. Once a full name, partial name, or wildcard is 
  69.     entered, the first matching directory name is highlighted by the selection 
  70.     bar. The quick file search works the same way when the highlighted 
  71.     selection bar is located within the file window. To continue searchin the 
  72.     directory or file window using the defined search pattern, press 
  73.     [Ctrl][Enter].
  74.  
  75.     Example: To find all batch files within the current directory, make sure 
  76.              that the highlighted selection bar is located within the file
  77.              window and press the [Insert] key. At the prompt, enter the 
  78.              wildcard      *.BAT     and press [Enter] to begin the search. 
  79.              When the first matching batch file is found, the file selection
  80.              bar is moved to highlight the matching file name. To find the 
  81.              next matching batch file, press [Ctrl][Enter]. 
  82.  
  83. (4) Three backup modes are available within the Editor for saving backup copies 
  84.     of the edited file. These modes are as follows:
  85.  
  86.     (a) No backup  : The editor does not save a copy of the unchanged file 
  87.                      being edited when the edited file is saved.
  88.     (b) '.BAK' file: The unchanged version of the file is saved to a file with 
  89.                      the name extension of '.BAK' before the edited file is 
  90.                      saved to the original file. This keeps only two copies of 
  91.                      the file, the last two versions of the file saved to disk.
  92.                      
  93.     (c) Incremental: Each time the file is saved, a new backup is made. This 
  94.                      provides a historical record of changes made to the file. 
  95.                      This is also helpful when you decide that the changes made 
  96.                      to a file are not desired and you want to begin again from 
  97.                      an earlier version. Each time a file is saved, the backup 
  98.                      file extension is numbered. The naming of the backup files
  99.                      goes like this:
  100.  
  101.                      FILENAME.DOC - Current file being edited
  102.                      FILENAME.000 - First backup
  103.                      FILENAME.001 - Second backup
  104.                      FILENAME.999 - Thousandth backup
  105.  
  106.                      This should only be used when progress tracking is 
  107.                      necessary, an audit trail is needed, or when changes are 
  108.                      being made to a file that may or may not be kept. When 
  109.                      this mode is used, it is up to the you to delete unwanted
  110.                      backup files.
  111.  
  112. (5) The amount of memory occupied by File Commando when running a program from 
  113.     the Run or Applications menu is now controlled by a toggle found under the 
  114.     Options menu. This toggle is named the Quick run toggle. When On, only the 
  115.     disk and screen information is saved to a temporary disk file before the 
  116.     selected program is run. When Off, File Commando is also swapped out, 
  117.     leaving only 7k of memory occupied by its loader.
  118.  
  119. (6) EMS memory may now be used as a temporary storage area for program 
  120.     information when File Commando runs another program. If EMS memory is  
  121.     available, using it speeds up the amount of time needed to swap out File 
  122.     Commando program information to begin running the selected program.
  123.  
  124. (7) Pressing [Ctrl][Shift][Delete] terminates a program run from the Run or 
  125.     Applications menu and returns to File Commando.  This feature does NOT
  126.     work when the Quick Run feature is ON or when a program "locks up" the 
  127.     keyboard or when a program traps all keyboard information.  Please note:
  128.     do not confuse this keystroke sequence with the [Ctrl][Alt][Delete] key 
  129.     combination, which is used to reboot the computer.
  130.  
  131. (8) The Window menu Wildcard option has been expanded to include date, time, 
  132.     and file attributes within the Include and Exclude characteristics. 
  133.  
  134.       Include Characteristics                   Exclude Characteristics
  135.     File(s):  10 file wildcards               File(s):  10 file wildcards
  136.  
  137.     Start date: 01/01/1980                    Start date: 01/01/1980
  138.     Stop  date: 12/31/2099                    Stop  date: 12/31/2099
  139.                       
  140.     Attributes: R.H.S.A.NONE..                Attributes: R.H.S.A.NONE..
  141.     Attr  Mode: All attributes                Attr  Mode: All attributes
  142.  
  143.     The above options should be self-explanatory other than the Attr Mode. 
  144.     The Attr Mode determines how the selected attributes are to be used to 
  145.     select files in the file window.  The three attribute selection modes
  146.     are Off (which ignores the attribute list), All attributes (which
  147.     selects only those files whose attributes match the entire attribute list
  148.     exactly), and Any attribute (which selects the files whose attribute
  149.     list has any of the listed attributes).
  150.  
  151.     For example, to locate all Read-Only Lotus 123 work files (.WKS) on 
  152.     drives C & D for the year 1988, follow these steps.
  153.  
  154.         a) Log drives C and D with the CTRL-L Log disk command.
  155.         b) Select Global option of the Window Menu to display all files on
  156.            both drives together on one screen.
  157.         c) Use the Window menu Wildcard option and enter the following 
  158.            characteristics under the Include column (left column).
  159.  
  160.            File(s): *.wk1
  161.            Start date: 01/01/1988
  162.            Stop  date: 01/01/1988
  163.            Attributes: R.............
  164.            Attr  Mode: All attributes
  165.  
  166.         d) Press F9 to save the Wildcard options and return to the file 
  167.            window.  The only files displayed within the file window will be
  168.            those that match the above Wildcard options.
  169.  
  170. (9) A command stack has been added to the Run menu DOS command shell option. 
  171.     File Commando II now saves up to 2048 bytes of commands issued at the 
  172.     command line in a circular buffer. The commands are saved in the FCOMMANDO 
  173.     directory in a file called DOSSHELL.HIS and are available each time the 
  174.     Run menu DOS command shell is used.
  175.  
  176.     Command stacks are useful when you want to edit a command that had been 
  177.     entered improperly or had been misspelled, when you are doing several 
  178.     repetitive tasks (for example, TYPE-ing a file then COPYing desired files 
  179.     to another disk then using DIR to list the files in the directory to locate 
  180.     the next file). 
  181.  
  182.     The following commands may be used to operate the command stack:
  183.  
  184.     Up Arrow    -  Shows previous command in stack.
  185.     Down Arrow  -  Shows next command in stack.
  186.     Ctrl-PgUp   -  Shows first command in stack.
  187.     Ctrl-PgDn   -  Shows last command in stack.
  188.  
  189.     F3 Reset    -  Empties (clears) the command stack.
  190.     F8 Recall   -  Pops up a window of the contents of the command stack and 
  191.                    lets you select a command from this window for execution.
  192.  
  193.     When a command is entered or edited at the command line, it is only 
  194.     executed up to the point where the cursor is located in the line. 
  195.     Therefore, if you are editing a previously used command and you don't 
  196.     move the cursor to the end of the line after editing the command, DOS 
  197.     will only execute the portion of the command appearing before the cursor, 
  198.     which may not be exactly what you had in mind.
  199.  
  200. (10) Automatic detection of network drives. It is no longer required to have
  201.     the drive logging method set to standard to work on networks. File 
  202.     Commando II will automatically detect a network drive and switch logging
  203.     methods internally temporarily for the drive in question. 
  204.  
  205.     File Commando II will also issue an appropriate error message if you try
  206.     and use any of the low-level disk functions (hex editor, info, map) on
  207.     a network drive.
  208.  
  209. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  210.  
  211. Possible program incompabilities:
  212.  
  213. (1)  File Commando II has been tested on a wide range of machines with no 
  214.      apparent difficulties.  Unlike some of our previous programs that
  215.      implemented TSR functions, File Commando does NOT take charge of any of
  216.      DOS's interrupts. This should cut down (and possibly eliminate) the number 
  217.      of conflicts between other programs.
  218.  
  219.      The only command that MAY not work properly is the diskette formatter. If
  220.      this command does not work on your computer, it will not harm your
  221.      computer or your hard disk, it will just choke on the diskette that you 
  222.      have selected for formatting.  If Format does not work properly on your
  223.      machine, please contact us and tell us what machine you have along with
  224.      the BIOS version.  For a temporary solution, define the DOS FORMAT program 
  225.      as an application under the Applications menu and use that until we can 
  226.      figure out the trouble and get you a fix.
  227.  
  228. (2)  This version of File Commando is not meant to be a network version; but
  229.      here are a few helpful hints and limits to make it work on a network:
  230.  
  231.      (a) Set the logging method to DOS rather than FAT TABLE,
  232.      (b) Set the virtual drive to a local drive\directory rather than a shared
  233.          drive\directory,
  234.      (c) The disk editor, disk information, and disk map commands will not work
  235.          on network drives and should not be used.
  236.  
  237. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  238.  
  239. Important hints:
  240.  
  241. (1)  Using the DOS JOIN, SUBST, or ASSIGN commands: If you do not use these DOS 
  242.      commands, then you can safely ignore this section.  The following
  243.      limitations exist for joined, assigned, or substituted drives:
  244.  
  245.      (a) The following disk commands are not allowed on joined, assigned, or 
  246.          substituted drives:
  247.  
  248.          (1) Volume label,
  249.          (2) Disk Info,
  250.          (3) Disk map,
  251.          (4) Disk editor
  252.  
  253.      (b) To log the files of a joined drive when an affected disk is logged, 
  254.          the Logging method must be set to Standard (DOS) mode. The logging
  255.          method is located under the Options menu.
  256.  
  257.          ** Note: File Commando will correctly log a substituted or assigned
  258.             drive even when the Logging method is set to FAT Table.
  259.  
  260. (2)  The overlay file FCII.OVL must be located along the DOS path if you are 
  261.      using a version of DOS earlier than 3.0.
  262.  
  263. (3)  After a program has been run from the Applications or Run menu, using the 
  264.      Run DOS command, using the Run Gateway (OS shell) command, or editing any 
  265.      files other than the one passed to the editor from File Commando, the 
  266.      affected disks must be relogged to show the new, removed, or modified 
  267.      files. 
  268.  
  269. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  270. Support / bug reports / helpful suggestions:
  271.  
  272. A convenient way for you to communicate your ideas and inform us of possible
  273. problems is by leaving us a message on our RBBS at (512)-670-0954.
  274.  
  275. Or, call us at (512)-670-1061 with your problems. 
  276.  
  277. If you want to make suggestions about bettering the program, please either leave
  278. a message on our RBBS or write us a letter.  It's not that we don't like talking 
  279. to you about your good ideas.  It's just a lot easier for us to keep a folder of 
  280. ideas and planned program additions with the names of the people who have 
  281. suggested them (especially if you knew the way Shane keeps his telephone notes
  282. and the rest of his desk organized).
  283.  
  284. Thanks,
  285.  
  286.  
  287. Sandi & Shane Stump
  288. Progressive Solutions
  289. 1321 Klondike 
  290. San Antonio, Texas 78227-6125
  291.