home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload / ShartewareOverload.cdr / utils / d-spool.zip / SP2.HLP < prev    next >
Text File  |  1990-07-03  |  34KB  |  808 lines

  1. ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  2. ▌                                                                           ▐
  3. ▌ D I S K   S P O O L   II    v2.05                                         ▐
  4. ▌                                           ┌─────────┐                     ▐
  5. ▌ (c) Copyright  1986,1990            ┌─────┴───┐     │              (tm)   ▐
  6. ▌ Budget Software Company           ──│         │o    │──────────────────   ▐
  7. ▌ P. O. Box 12282                     │   ┌─────┴╨──┐ │  Association of     ▐
  8. ▌ 12162 E. Mississippi Ave.           │   │         │─┘  Shareware          ▐
  9. ▌ Aurora, CO  80012-3499              └───│    o    │    Professionals      ▐
  10. ▌                                   ──────│    ║    │────────────────────   ▐
  11. ▌ (303) 695-9095  CompuServe 70033,643    └────╨────┘    MEMBER             ▐
  12. ▌                                                                           ▐
  13. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  14.  
  15.  
  16.            W E L C O M E   T O   D I S K   S P O O L   II
  17.  
  18. Use the PageUp, PageDown, and the  keys to move about this display.
  19. When you're ready to exit, press the ESC key.
  20.  
  21.  
  22.  
  23. INTRODUCTION
  24. ------------
  25. Welcome to DISK SPOOL II.  There are several ways to get to know
  26. DISK SPOOL II better.  First, every menu tier has a HELP selection.
  27. By pressing the letter 'H', help text pertaining to this tier
  28. will be displayed.  Second, you can view the User's Guide by taking
  29. the 'L' (Learning) menu selection from the primary tier, and then
  30. the 'U' (User's Guide) menu selection  (Also, you can print the User's
  31. Guide ... it's the file SP2.DOC).  Lastly, a very good way to
  32. get to know DISK SPOOL II is to go into the configuration program
  33. (SP2CFG).  As you move the cursor over the various options, a
  34. complete description of the option is shown at the bottom of the 
  35. display.
  36.  
  37. Please note that you may tailor the Help Text file (SP2.HLP) if
  38. you want to include your own helpful hints and information.  To do
  39. so, simply go into your text editor, locate the menu tier, and add
  40. or change the text to suit your needs.  DISK SPOOL II uses the
  41. first letter(s) of the menu keying sequence preceded by a special
  42. control character (that looks like a period when displayed interactively)
  43. in order to find the appropriate help text.  Therefore, the only thing
  44. you need to worry about is not destroying these control lines.
  45.  
  46.  
  47. Here is a description of the menu options for this tier:
  48.  
  49.  
  50. 'S' (Spooling)
  51. --------------
  52. Allows you to control the Spooler; namely, to enable it or to
  53. disable it.  When Spooling is enabled, then data sent to LPT1,
  54. or to whichever port you designate (refer to (V)alues (S)poolport
  55. menu selection) will be intercepted and re-routed to the "current"
  56. Spool File.  Note that the top part of the pop-up menu tells you
  57. which file is the "current" Spool File.  With the SP2.COM version
  58. of DISK SPOOL II, you can also spool data being sent to a COM port
  59. from an external source.   This "COM port monitoring" function takes place
  60. in the background.
  61.  
  62. When Spooling is disabled, then all data goes directly to the
  63. output port, thus bypassing DISK SPOOL II altogether.
  64.  
  65. Regarding the Spooler, there is another feature of DISK SPOOL II
  66. called Auto Spool File.  With this feature enabled, DISK SPOOL II
  67. will automatically create a new spool file for each document.
  68. By default, it will create the spool file with the following attributes:
  69.  
  70.   Copies       - 1
  71.   Despool Port - The Despool Port as designated in the configuration
  72.                  program (SP2CFG).
  73.   SAVE status  - If the Dynamic Resize parameter as designated in the
  74.                  configuration program is set to YES, then the file will
  75.                  be deleted after printing.  Otherwise, it will be saved.
  76.   HOLD status  - NO  (refer to the discussion about Auto Despool in the
  77.                  section just below where option 'D' Despool is described.)
  78.  
  79. However, you may use the file SP2.DAT to override these default values.
  80. In SP2.DAT key in a line for each program application you wish to override.
  81. The following example overrides the default attributes for any spool file
  82. created by the application SP2PRT:
  83.  
  84.  SP2PRT COPIES:2 SAVE:Y HOLD:N PORT:LPT1
  85.  
  86.  
  87. DISK SPOOL II senses the end-of-document by two means:
  88.  
  89.       - A time delay (the length of which you may designate
  90.         using the configuration program SP2CFG).
  91.   or, - When an application ends.
  92.  
  93. The (F)iles (L)ist menu option will show you all of the files that
  94. have been thus created.  From this display, you can view the
  95. contents of a spooled file (or any other file, for that matter),
  96. delete a file, designate a file to be printed, or change the
  97. attributes.
  98.  
  99. Auto Spool files are placed in the same directory that you have
  100. designated in configuration to be the default spool directory.
  101. So, if you utilize this feature, it is wise to configure a
  102. directory other than the root directory, since DOS places a 
  103. restriction on the number of files that the root directory 
  104. may contain.
  105.  
  106. Important Note:  Due to limitations in DOS, using a DOS command
  107. to effect printing does not work along with DISK SPOOL II.  Do not,
  108. for example, use the PRINT command.  And, do not key in the command
  109. TYPE filespec > LPT1 to print text files.  Use, rather, the command
  110. supplied on your diskette called SP2PRT.  This will perform the
  111. same functions as using a DOS command ... namely, it will effect
  112. the printing of a text file.  In fact, you can use this command
  113. whether or not spooling is enabled.  Here are some examples:
  114.  
  115.      SP2PRT filespec LPT1  -- prints a file to LPT1 (and if DISK
  116.                               SPOOL II is spooling LPT1, it will
  117.                               re-direct the output to disk.
  118.  
  119.      SP2PRT filespec COM2  -- prints a file to COM2.
  120.  
  121.      SP2PRT filespec       -- prints a file to LPT1.
  122.  
  123. Note however, that if you cannot get away from using the TYPE or 
  124. the COPY commands to effect printing, then load SP2 with an "L"
  125. command line parameter  (Ex: SP2 L).  This will create the largest
  126. possible internal buffer, and will therefore allow this many bytes
  127. to be spooled from within such a DOS command.  The undesirable part
  128. of this, though, is that DISK SPOOL II will take up 64k of memory
  129. if loaded with the "L" command line parameter.
  130.  
  131. 'D' (Despooling)
  132. ----------------
  133. Allows you to control the Despooler.  When the Despooler is enabled,
  134. it works in the background sending data to the output port.  When the
  135. Despooler is disabled, then this does not take place.
  136.  
  137. There are two different modes of operation regarding the Despooler:
  138. Auto Despool enabled, or disabled.
  139.  
  140. With Auto Despool disabled, then the Despooler is "attached" to only one
  141. file.  If you spool data into that file, the Despooler will print from it.
  142. You may manually "attach" the Despooler to a different file by taking the
  143. (F)iles (A)ttach (D)espooler menu sequence, or by keying a 3 next to a
  144. file from within the (F)iles (L)ist display.
  145.  
  146. With Auto Despool enabled, as soon as the Despooler finishes with one file,
  147. it looks for the another one to print.  Auto Despool goes hand-in-hand with
  148. the Auto Spool function described just above.  With Auto Spool, seperate
  149. files are created for each application.  The Autodespooler then prints
  150. these files.  Any file that is not HELD (or "finished") is available for
  151. printing.  If a file is HELD, you may release it by keying a 6 next to it
  152. from within the (F)iles (L)ist display.
  153.  
  154.  
  155. 'F' (Files)
  156. -----------
  157. Allows you to perform functions pertaining to the spooled files;
  158. namely, to designate a different Spool File or Despool File; to
  159. display the contents of the "current" Spool or Despool Files; and
  160. to clear the data contained in either of these files.  Additionally,
  161. there is an option to List files.  This option displays a list of
  162. files whose names meet a user definable selection criteria.  And
  163. from this display, you can do things like selecting one or more of
  164. the files for viewing; deleting one or more files; and attaching
  165. the Spooler and/or the Despooler to one of the files.
  166.  
  167. 'V' (Values)
  168. ------------
  169. From this menu selection you are able to change various DISK SPOOL II
  170. values.  These include, the ports that are to be spooled,
  171. the port to send despooled data to, and the printer speed values.
  172.  
  173. 'L' (Learning)
  174. --------------
  175. Takes you to the menu tier from where you can display the User's
  176. Guide.  Another selection from that tier, called TimingTests,
  177. gives you the ability to do both Spooling and Despooling timing tests.
  178.  
  179. In the case of Spooling timing tests, you can see how long it takes to
  180. spool a document with DISK SPOOL II versus the time it takes to print the
  181. same document without spooling enabled.  This timing test gives you a
  182. way of measuring the effectiveness of a spooling environment on your machine.
  183.  
  184. In the case of Despooling, the timing tests show you how quickly DISK SPOOL II
  185. is despooling information versus how quickly data is printed in a non-spooling
  186. environment.  It literally shows bytes/second averages for data being printed
  187. out.  This timing test function can also be used to fine tune your despooling
  188. speed.  (See the chapter in the User's Guide entitled Fine Tuning Printer
  189. Speed for more information.)
  190. ∙S
  191. ┌────────────┐
  192. │ (S)pooling │
  193. └────────────┘
  194.  
  195. Here is a description of the menu options for this tier:
  196.  
  197.  
  198. 'E' (Enable)
  199. ------------
  200. Allows you to enable to spooling process.  Once spooling is enabled,
  201. data sent to any of the ports that you have designated from the
  202. (V)alues (S)poolport menu will be re-routed to the "current" Spool
  203. File.  Note that the name of the "current" Spool File is displayed
  204. at the top part of the pop-up menu.
  205.  
  206. If the Auto Spool File feature is enabled, then DISK SPOOL II will
  207. create a new file for each document printed.
  208.  
  209. 'D' (Disable)
  210. -------------
  211. Allows you to disable the spooling process.  Any data sent to an
  212. LPT or a COM port will go directly to that port, thus bypassing
  213. DISK SPOOL II altogether.  Note that the status of the spooling
  214. function does not affect what is happening with the despooling
  215. process.  In other words, even though spooling may be disabled,
  216. you can still be despooling.  In fact, if you have two printing
  217. devices, you could be despooling to one of them, while in the
  218. foreground -- with spooling disabled -- be printing to the other.
  219. In this manner, both printers will be active at the same time.
  220. (Note: another more affective means of driving multiple printer devices
  221. at the same time is to load multiple copies of DISK SPOOL II into memory
  222. at the same time.  Refer to the User's Guide under the chapter Other Features
  223. of DISK SPOOL II for further information.)
  224.  
  225. 'A' (Autospool)
  226. ---------------
  227. With Auto Spool enabled, the Spooler will create a different spool
  228. file for every document that is printed.  With Auto Spool disabled, data
  229. is spooled to the "current" Spool file.  Refer to the Help text in the
  230. (S)pooling (A)utospool tier for a more detailed discussion of the
  231. Auto Spool function.
  232.  
  233. ∙SA
  234. ┌─────────────────────────┐
  235. │ (S)pooling  (A)utospool │
  236. └─────────────────────────┘
  237.  
  238. Here is a description of the menu options for this tier:
  239.  
  240.  
  241. 'E' (Enable)
  242. ------------
  243.  
  244. With Autospool enabled, DISK SPOOL II will automatically create a new
  245. file for each document.  By default, the file will be created with the
  246. following attributes:
  247.  
  248.   Copies       - 1
  249.   Despool Port - The Despool Port as designated in the configuration
  250.                  program (SP2CFG).
  251.   SAVE status  - If the Dynamic Resize parameter as designated in the
  252.                  configuration program is set to YES, then the file will
  253.                  be deleted after printing.  Otherwise, it will be saved.
  254.   HOLD status  - NO  (refer to the discussion about Auto Despool in the
  255.                  section just below where option 'D' Despool is described.)
  256.  
  257. However, you may use the file SP2.DAT to override these default values.
  258. In SP2.DAT, key in a line for each program application you wish to override.
  259. The following example overrides the default attributes for any spool file
  260. created by the application SP2PRT:
  261.  
  262.  SP2PRT COPIES:2 SAVE:Y HOLD:N PORT:LPT1
  263.  
  264.  
  265. DISK SPOOL II senses the end-of-document by two means:
  266.  
  267.       - A time delay (the length of which you may designate
  268.         using the configuration program SP2CFG).
  269.   or, - When an application ends.
  270.  
  271. The (F)iles (L)ist menu option will show you all of the files that
  272. have been thus created.  From this display, you can view the
  273. contents of a spooled file (or any other file, for that matter),
  274. delete a file, designate a file to be printed, or change the
  275. attributes.
  276.  
  277. Auto Spool files are placed in the same directory that you have
  278. designated in configuration to be the default spool directory.
  279. So, if you utilize this feature, it is wise to configure a
  280. directory other than the root directory, since DOS places a 
  281. restriction on the number of files that the root directory 
  282. may contain.
  283.  
  284. The Auto Spool function works hand-in-hand with the Auto Despool function.
  285. With Auto Despool enabled, the Despooler will go right down the list of
  286. spooled files, and print those that are not HELD.  If Auto Despooling is
  287. not enabled, then to print a spooled file, take the (F)iles (L)ist
  288. menu sequence and key a 3 next to the file you wish to print.
  289.  
  290. 'D' (Disable)
  291. -------------
  292. Disables the Auto Spool feature.  Spooling reverts back to the
  293. file that was the current Spool File at the time the Auto Spool
  294. feature was enabled.
  295.  
  296. ∙D
  297. ┌──────────────┐
  298. │ (D)espooling │
  299. └──────────────┘
  300.  
  301. Here is a description of the menu options for this tier:
  302.  
  303.  
  304. 'E' (Enable)
  305. ------------
  306. Allows you to enable the despooling process.  With despooling
  307. enabled, spooled data is sent to the printer in the background.
  308. With despooling disabled, this process does not take place.  Note
  309. that the despooling status is not tied to the spooling status.  If,
  310. for example, spooling were enabled and despooling disabled, then
  311. data would be stored in the Spool File for printing at a later time,
  312. or on a different machine.
  313.  
  314. The way in which the Despooler behaves depends on whether or not
  315. the Auto Despool function is disabled or enabled:
  316.  
  317. Auto Despool disabled
  318. ---------------------
  319. Data contained in the file to which the Despooler is currently attached
  320. is printed.  When all of the data is printed, the Despooler suspends itself
  321. until more data is spooled to that file, at which point the Despooler
  322. becomes active again.  You may change the despool port by taking the
  323. (V)alues (D)espoolport menu selection.
  324.  
  325. Auto Despool enabled
  326. --------------------
  327. Auto Despooling goes hand-in-hand with Auto Spooling.  Auto Spooling
  328. creates seperate spool files for each document printed.  The Autodespooler
  329. prints one document, and then goes on to the next.  It constantly monitors
  330. the files being created by the Autospooler.  If the file is not HELD, then
  331. it gets printed.  When the file has been printed, and if the SAVE status
  332. is NO, then it is deleted off of disk.
  333.  
  334. The Auto Spool and Auto Despool combination make for a very powerful spooling
  335. environment.  You set up spool file attributes for each of your commonly run
  336. applications in the SP2.DAT file.  Then let DISK SPOOL II handle all of your
  337. printing requirements in the background.
  338.  
  339. One interesting note:  although data is generally despooled directly to
  340. a printer device, DISK SPOOL II also gives you the ability to
  341. direct the Despooler to send data to a disk file or to
  342. a device driver.  One reason why you might want to despool to a disk
  343. file would be to feed the spooled data into a work processor or into
  344. a spread sheet.  You see, DISK SPOOL II comes pre-configured to
  345. compress spooled data onto disk so that as little disk space as is
  346. necessary is taken up. You could change this configuration using the
  347. SP2CFG program, or you could simply despool to a disk file.
  348.  
  349. A reason for wanting to despool to a device driver might be, for
  350. example, if instead of having spooled data be despooled directly to
  351. a port, you wanted to feed it into another process.  A case where
  352. this would be appropriate is where your system is hooked up to a
  353. printer hardware sharing program, which program is expecting to
  354. receive data being sent to LPT1.  If the despooler were sending
  355. data directly to the port, then it would bypass that program.  So,
  356. to get around this, you despool instead to device driver LPT1.
  357. (Note: another -- and probably more effecient -- manner to feed data to
  358. another process is to configure DISK SPOOL II to send data by means
  359. of BIOS routines, as long as that process hooks into the BIOS interrupts.)
  360.  
  361. To despool to a disk file or to a device driver, you key in
  362. SP2 @xxxxxxxx, where the 'x's represent the name of the file or of
  363. the device driver.  You can reconfigure DISK SPOOL II in this manner
  364. without having to take DISK SPOOL II out of memory.  You can cancel
  365. this "redirecting of the Despooler" function by keying in SP2 @.
  366.  
  367. Note that only 8 characters are allowed after the @ when designating
  368. the name of the disk file.  This includes the disk drive and path
  369. descriptions.  Furthermore, when despooling to a disk file, it is
  370. wise to designate a drive and a path, even though these items are
  371. optional.  This is because the despooler is operating in the
  372. background, and if you should change your current directory, then
  373. part of your disk file would possibly end up in this new directory.
  374.  
  375.  
  376. 'D' (Disable)
  377. -------------
  378. Allows you to disable the despooling process.  With despooling
  379. disabled, background processing of the Despool File does not take
  380. place.
  381.  
  382. Note that you can disable the despooler, and then pick up exactly
  383. where you left off by taking the Despooling Enable End menu option.
  384. This might be useful if you just wanted to quiet the printer while
  385. you did your work.  Also, you can disable the Despooler, and then
  386. start it back up so that it begins printing at the beginning of
  387. the document that was currently printing.  This is useful if you
  388. get a paper jam.
  389.  
  390. Note that sometimes when you take the Disable option, a little
  391. time passes before the Despooler is actually stopped.  This is
  392. so that it can finish what is currently in the despooler buffer.
  393. If you truly want to be able to instantaneously stop the Despooler,
  394. then go into the configuration program (SP2CFG) and disable the
  395. Compress feature.
  396.  
  397.  
  398. 'A' (AutoDespool)
  399. -----------------
  400. Allows you to enable or disable the Auto Despool function.  With
  401. Auto Despooling enabled, the Despooler processes all files created by
  402. the Auto Spooler.  It goes from one file to the next, automatically.
  403.  
  404. With Auto Despooling disabled, the Despooler remains "attached" to the
  405. current Despool file.  Any data sent to that file will be despooled.
  406.  
  407.  
  408. ∙DE
  409. ┌───────────────────────┐
  410. │ (D)espooling (E)nable │
  411. └───────────────────────┘
  412.  
  413. Here is a description of the menu options for this tier:
  414.  
  415.  
  416. 'B' (Beginning)
  417. ---------------
  418. Tells the Despooler to start printing at the beginning of the
  419. "current" Despool File.
  420.  
  421. 'D' (Document)
  422. --------------
  423. Tells the Despooler to start printing at the beginning of the
  424. "current" document of the "current" Despool File.  To understand
  425. what this means, you must first understand a little about how
  426. DISK SPOOL II functions.  If after spooling data, a certain amount
  427. of time elapses before another character is spooled, DISK SPOOL II
  428. places a special control character out in the Spool File.  The
  429. Despooler keeps track of where it encountered such a control
  430. character, thus enabling it to know where to start printing when
  431. you take this menu option.  You can configure the length of the
  432. elapse time by using SP2CFG.
  433.  
  434. This menu option is particularly useful when your printer jams.
  435.  
  436.  
  437. 'E' (End)
  438. ---------
  439. Tells the Despooler to pick up exactly where it last left off.  You
  440. may, for instance, want to disable despooling in order to quiet the
  441. printer, or to change the ribbon.  Then you can pick right up
  442. where you left off by taking this menu selection.
  443.  
  444.  
  445. Note that there is another very useful way of designating where the
  446. Despooler is to begin printing.  You can start the Despooler at any
  447. spot you wish within the Despool File by taking the Files Display
  448. Despooler menu selection, positioning the display to where you
  449. want to begin printing, and then pressing the 'P' key.
  450. If the Despooler is disabled when you do this, then start the
  451. Despooler using the (D)espooling (E)nable (D)ocument menu sequence.
  452.  
  453.  
  454.  
  455. ∙DA
  456. ┌─────────────────────────────┐
  457. │ (D)espooling  (A)utoDespool │
  458. └─────────────────────────────┘
  459.  
  460. Here is a description of the menu options for this tier:
  461.  
  462.  
  463. 'E' (Enable)
  464. ------------
  465. With Auto Despooling enabled the Despooler behaves in this manner:
  466.  
  467. Auto Despooling goes hand-in-hand with Auto Spooling.  Auto Spooling
  468. creates seperate spool files for each document printed.  The Autodespooler
  469. prints one document, and then goes on to the next.  It constantly monitors
  470. the files being created by the Autospooler.  If the file is not HELD, then
  471. it gets printed.  When the file has been printed, and if the SAVE status
  472. is NO, then it is deleted off of disk.
  473.  
  474.  
  475. 'D' (Disable)
  476. -------------
  477. With Auto Despool disabled, the Despooler behaves in this manner:
  478.  
  479. Data contained in the file to which the Despooler is currently attached
  480. is printed.  When all of the data is printed, the Despooler suspends itself
  481. until more data is spooled to that file, at which point the Despooler
  482. becomes active again.  You may change the despool port by taking the
  483. (V)alues (D)espoolport menu selection.
  484.  
  485. ∙F
  486. ┌─────────┐
  487. │ (F)iles │
  488. └─────────┘
  489.  
  490. Here is a description of the menu options for this tier:
  491.  
  492.  
  493. 'A' (Attach)
  494. ------------
  495. The "current" Spool and/or Despool Files may be changed by taking
  496. this menu selection.
  497.  
  498. 'L' (List)
  499. ----------
  500.  
  501. By default, when this display first comes up, it shows all files
  502. in the default spool directory (as configured by SP2CFG) whose extention
  503. is the default spool file extenion as configured by SP2CFG.  Furthermore,
  504. if either Auto Despool or Auto Spool is enabled, then only those files
  505. created by the AutoSpooler are displayed.  By pressing F6, different
  506. scan criteria may be designated.  Note that if Auto Despooling is enabled,
  507. then this is the display that comes up first when the hot-key sequence is
  508. depressed.
  509.  
  510. The following options may be taken from this display:
  511.  
  512. 1 - display the contents of the file.  Note that you can display the contents
  513.     of any file, whether it be one that was created by DISK SPOOL II, or not.
  514.  
  515. 2 - attach the Spooler to this file.  Subsequent printed data will be added
  516.     to the end of this file.  You can only take this option on a spool file
  517.     created by DISK SPOOL II.  If you wish to have a non-DISK SPOOL II file's
  518.     data be part of a spool file, use the SP2PRT command, which spools that
  519.     file's data into the "current" spool file.  Note that if Auto Spool is
  520.     enabled, then the 2 option is not available.  This is because in Auto
  521.     Spool mode, DISK SPOOL II is creating a new file for each document printed.
  522.  
  523. 3 - attach the Despooler to this file.  This file's data will be despooled.
  524.     You can only take this option on a file created by DISK SPOOL II.  If you
  525.     wish to despool the contents of a non-DISK SPOOL II file, use the SP2PRT
  526.     command to first spool the file's data.  Note that if Auto Despool is
  527.     enabled, then the 3 option is not available.  If you want to start printing
  528.     a particular file, then HOLD the other files by keying option 4.  If the
  529.     file you wish to print has a status of HELD or FINISHED, then release it
  530.     by taking option 6.
  531.  
  532. 4 - HOLD a file.  This makes it so the Auto Despooler bypasses printing this
  533.     file.  To release it for printing, take option 6.
  534.  
  535. 5 - change a file's attributes.  You may change the description, the number
  536.     of copies, the output port, and the SAVE status.
  537.  
  538. 6 - release a file.  The Auto Despooler will process this file.
  539.  
  540. 9 - Delete the file.  Any file, whether it be a DISK SPOOL II file or not can
  541.     be deleted using this option.
  542.  
  543.  
  544. An extremely useful feature of DISK SPOOL II is that if it should
  545. happen that your disk drive fills up while spooling is taking place,
  546. then DISK SPOOL II pops up the menu.  You can then go into this (F)iles
  547. (L)ist display a delete files in order to make more room out on disk.
  548. You can also change the Spool File drive designation by taking the (F)iles
  549. (A)ttach (S)pooler menu sequence.  In this case, the remainder of the data
  550. being printed will reside out on the new drive.  No data will be lost.
  551.  
  552. 'D' (Display)
  553. -------------
  554. Allows you to display the contents of the "current" Spool or
  555. Despool file.
  556.  
  557. 'C' (Clear)
  558. -----------
  559. Allows you to clear the "current" Spool or Despool file.  Note that
  560. DISK SPOOL II really does shrink the file down to 33 bytes.  Thus
  561. your valuable disk space is not taken up.
  562.  
  563. There are other ways that your Spool and/or Despool files can be
  564. cleared:
  565.  
  566.  -- You can always use DOS' DEL command.  Don't worry if you delete
  567.     the "current" Spool File.  DISK SPOOL II will create a new one
  568.     if it needs to.
  569.  
  570.  -- You can configure DISK SPOOL II to clear the "current" Spool
  571.     and Despool files if, upon loading the program into memory,
  572.     it senses that these files have been completely despooled.
  573.  
  574.  -- You can configure DISK SPOOL II to dynamically resize the
  575.     "current" Despool File as it get despooled.  This is the option
  576.     to take if you do a heavy amount of printing, or if you are
  577.     limited to disk space.  If DISK SPOOL II is configured this way, then
  578.     every spool file created by DISK SPOOL II will have the attribute of
  579.     SAVE NO by default.  However, data in SP2.DAT overrides this default.
  580.  
  581. ∙FA
  582. ┌──────────────────┐
  583. │ (F)iles (A)ttach │
  584. └──────────────────┘
  585.  
  586. Here is a description of the menu options for this tier:
  587.  
  588.  
  589. 'D' (Despooler)
  590. ---------------
  591. Enables you to designate which file to despool from.
  592.  
  593. 'S' (Spooler)
  594. -------------
  595.  
  596. Enables you to designate the name of the file to spool to.  An
  597. interesting designation is to leave out the drive id and/or the
  598. path.  In this manner DISK SPOOL II will create a spool file in
  599. whichever drive/directory it currently finds itself.  This is 
  600. a good way to keep spooled files segregated.  (Note that another
  601. way to keep spooled files segregated by document is to take the
  602. (S)pooling (A)utospool (E)nable menu sequence, or to configure DISK
  603. SPOOL II with Autospool enabled.)
  604.  
  605.  
  606. ∙FC
  607. ┌─────────────────┐
  608. │ (F)iles (C)lear │
  609. └─────────────────┘
  610.  
  611. Here is a description of the menu options for this tier:
  612.  
  613.  
  614. 'D' (Despooler)
  615. ---------------
  616. Enables you to clear the "current" Despool File.
  617.  
  618. 'S' (Spooler)
  619. -------------
  620. Enables you to clear the "current" Spool File.
  621.  
  622. ∙FD
  623. ┌───────────────────┐
  624. │ (F)iles (D)isplay │
  625. └───────────────────┘
  626.  
  627. Here is a description of the menu options for this tier:
  628.  
  629.  
  630. 'D' (Despooler)
  631. ---------------
  632. Enables you to display the contents of the "current" Despool File.
  633. From that display, you can instruct the Despooler to begin printing
  634. at any location in the file by first positioning the top line of
  635. the display to where you wish to begin printing, and then pressing
  636. the 'P' key.  If your De-spooler is disabled when you do this, then
  637. start it up using the (D)espooling (E)nable (D)ocument menu
  638. sequence.
  639.  
  640.  
  641. 'S' (Spooler)
  642. -------------
  643. Enables you to display the contents of the "current" Spool File.
  644.  
  645. ∙L
  646. ┌────────────┐
  647. │ (L)earning │
  648. └────────────┘
  649.  
  650. Here is a description of the menu options for this tier:
  651.  
  652.  
  653. 'U' (UserGuide)
  654. ---------------
  655. Display the User's Guide (found in file SP2.DOC).
  656.  
  657. 'T' (TimingTests)
  658. -----------------
  659. TimingTests gives you the ability to do both Spooling and Despooling
  660. timing tests.
  661.  
  662. In the case of Spooling timing tests, you can see how long it takes to
  663. spool a document with DISK SPOOL II versus the time it takes to print the
  664. same document without spooling enabled.  This timing test gives you a
  665. way of measuring the effectiveness of a spooling environment on your machine.
  666.  
  667. In the case of Despooling, the timing tests show you how quickly DISK SPOOL II
  668. is despooling information versus how quickly data is printed in a non-spooling
  669. environment.  It literally shows bytes/second averages for data being printed
  670. out.  This timing test function can also be used to fine tune your despooling
  671. speed.  (See the discussion in the User's Guide in the Fine Tuning DISK SPOOL II
  672. chapter for more information.)
  673.  
  674. ∙LT
  675. ┌──────────────────────────┐
  676. │ (L)earning (T)imingtests │
  677. └──────────────────────────┘
  678.  
  679. Here is a description of the menu options for this tier:
  680.  
  681.  
  682. 'E' (Enable)
  683. ------------
  684. By taking this menu selection, you are instructing DISK SPOOL II
  685. to maintain timing tests statistics.  You can view these statistics
  686. by taking the (O)pen menu selection.
  687.  
  688. There are two types of timing tests that can be performed.  Only one type
  689. of timing test can be performed at a time by DISK SPOOL II ... either
  690. spooling or despooling.  To switch between one or the other, take the Toggle
  691. menu option.  With the timing tests window open (see menu selection (O)pen,
  692. below), you can see which timing test is in affect at the moment.  If it's
  693. the despooling tests, the highlighted heading says "Bytes printed/second".
  694. The spooling timing tests window's highlighted heading says "Seconds  Bytes".
  695.  
  696. - Spooling timing tests measure the amount of time that an application spends
  697.   sending data for printing.  With Spooling enabled, the number of bytes, and
  698.   the amount of time are accumulated on the W/ DISK SPOOL line.  If Spooling
  699.   is not active, then these same statistics are accumulated on the Without
  700.   line.  By having an application print the same document twice, once with
  701.   Spooling active, and once without, you can vividly see how much time
  702.   DISK SPOOL II is saving you.
  703.  
  704. - Despooling timing tests displays the speed at which the printer is actually
  705.   printing data.  If the Despooler is enabled, then the value is computed and
  706.   displayed on the W/DISK SPOOL line.  If the Despooler is not enabled, then
  707.   the value is computed and displayed on the Without line.  Note that although
  708.   DISKS SPOOL II almost always will be despooling a very acceptable speed,
  709.   under certain applications this will not be the case.  If you are not
  710.   satisfied with the printing speed, quite a bit of improvement can be
  711.   achieved by "fine tuning".  Refer to the chapter in the User's Guide
  712.   entitled Fine Tuning Printer Speed.  The despooling timing tests is used
  713.   as a tool to measure printing speed.
  714.  
  715. 'D' (Disable)
  716. -------------
  717. This menu selection instructs DISK SPOOL II to suspend the gathering of
  718. statistics.  The values obtained thus far are not erased.
  719.  
  720. 'O' (Open)
  721. ----------
  722. Open the timing tests statistics window.  This window will be
  723. maintained and shown on the display even when you exit the pop-up
  724. menu.
  725.  
  726. 'C' (Close)
  727. -----------
  728. Close the timing tests statistics window.  If the timing tests
  729. statistics are Enabled, then they will still be maintainted, even
  730. though the window is not open.
  731.  
  732. 'S' (SpoRst)
  733. ------------
  734. Resets the "W/ DISK SPOOL" statistics back to 0.
  735.  
  736. 'N' (NonspoRst)
  737. ---------------
  738. Resets the "Without" statistics back to 0.
  739.  
  740. 'T' (Toggle)
  741. ------------
  742. Toggles between the spooling timing test and the despooling timing test.
  743.  
  744.  
  745. ∙V
  746. ┌──────────┐
  747. │ (V)alues │
  748. └──────────┘
  749.  
  750. Here is a description of the menu options for this tier:
  751.  
  752. Please note:  The Outbytes and the Retry values are used for
  753. fine tuning DISK SPOOL II's printing speed.  Under most circumstances,
  754. DISK SPOOL II will drive the printer just as fast as possible, even if you
  755. have a laser printer.  Just about the only exception to this is if the
  756. job running in the foreground runs for long periods of time without
  757. requesting input from the keyboard.  If you have such a situation, then
  758. you will want to refer to the User's Guide chapter entitled DISK SPOOL II
  759. Performance for directions on how to determine the best Outbytes and Retry
  760. values to configure.
  761.  
  762.  
  763. 'O' (Outbytes)
  764. --------------
  765. If your despool method is configured to "Hardware Interrupts", then
  766. this value has no meaning, since with this setting, the printer
  767. device itself drives the despooling process.  Otherwise, the
  768. Outbytes value represents the number of bytes of data that the
  769. computer is going to try to send at each "timer tick", which
  770. "timer tick" occurs approximately 18 times per second.
  771.  
  772. 'R' (Retry)
  773. -----------
  774. Like the Outbytes value, if your despool method is configured to
  775. "Hardware Interrupts", then this value has no meaning, since the
  776. printer device totally drives the despool process.  Otherwise,
  777. this value represents a relative amount of time that DISK SPOOL
  778. II will wait if it has not succeeded yet in sending Outbytes
  779. number of bytes during the "timer tick" before trying to send the
  780. the next byte.
  781.  
  782. 'S' (Spoolport)
  783. ---------------
  784. This selection enables you to designate one or many ports that
  785. DISK SPOOL II is to spool.  When a port is so designated, then
  786. any data sent to that port is re-routed to the Spool File.
  787.  
  788. The COM1 Input and the COM2 Input designations allow you to
  789. intercept and reroute data coming in from an external source.
  790. DISK SPOOL II will route this data to a seperate file from the
  791. Spool File; namely, if the data came from COM1 the file name
  792. used is MONCOM1 and it is placed in the same directory and with
  793. the same file extension as the defaults of the Spool File.  In a
  794. similar manner, if the data came from COM2, it is placed in
  795. MONCOM2.
  796.  
  797. 'D' (Despoolport)
  798. -----------------
  799. This option enables you to designate the port to which the Despooler will
  800. send its output.  Note that if the Autodespooler is active, then the
  801. proper way to designate the output port is to change a spool file's
  802. fttributes.  To do this, take the (F)iles (L)ist menu sequence, and key a
  803. 5 next to the file that you wish to change.
  804.  
  805.  
  806. ∙zzzzz
  807.